05信息管理制度1（共五篇）

第一篇：05信息管理制度1

信息管理制度

（Q/HT-ZD-05-2005）

第一章总则

第一条信息管理制度是公司的一项基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本制度。

第二章.管理原则和体制

第二条公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。

第三条公司级信息管理由公司总经办统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

第三章.管理分工和内容

第四条综合信息系统由总经办负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。

第五条行政信息系统。由总经办负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。

第六条人事信息系统。由总经办负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

第七条财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。

第八条发展信息系统。由总经办负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。

第九条其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。

第四章.信息处理程序

第十条公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。

（一）信息收集来源：

1、公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；

2、公司外部公共图书、情报信息机构收集的；

3、通过社会调查、外出考察获得的专题信息。

4、信息媒体：

（1）统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；

（6）原始记录和文件。

（二）信息收集方式：

(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。

第十三条 信息的加工。

(一).加工方式：

1、筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有启发作用的原则进行选择。

2、鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。

3、分类。按公司需要分类。

4、综合。对信息进行定性定量分析，对其进行编辑和研究。

（二）信息媒体：

(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。

第十四条信息传递。

（一）传递方式：

1、空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。

2、时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。

（二）传递方向：

1、公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。

2、公司内外传递、（三）传递时间：

各种信息传递可规定其时限。

第十五条信息的存储。

1、建立信息档案；

2、信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。

1、为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材；

2、为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递；

3、为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；为公司协调工作服务，即信息平行的传递；

4、为特定的咨询问题服务；为适应上级领导部门和有关部门需要服务；

5、为公共关系目的服务。

第十七条信息的反馈。

1、建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。

2、建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。

3、信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。

4、信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。

第五章.附则

第十八条 本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。

第十九条 本办法由总经办门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行。

第二篇：IT信息管理制度

IT信息管理制度

1．编制目的：

为了加强公司电算系统的管理，完善公司现有电算设备使用与维护制度,对公司计算机使用,网络使用进行严格规定,从而更好的保护公司的资产, 提高工作效率、规范管理程序特制定本制度.把计算机信息管理工作做到数量化、程序化和标准化.2．适用范围:

本文件规定电算系统设备,包括各部门使用台式计算机,笔记本计算机及各个生产工程上的条码计算机和打印机及所有公司登记的电算设备.3．职责:

信息部是本制度的主管部门

使用部门负责人协助管理

4．内容：

4.1计算机管理制度

4.1.1计算机机统一标准

1)公司各个部门的PC计算机，采用统一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系统。

2)公司各个部门的PC计算机，安装公司规定的正版软件。

3)对Microsoft Windows XP Professional操作系统，进行优化设置。

Microsoft Windows XP Professional 及时更新升级updata，自动安装时间为12：00。

4)计算机名称统一为PC编号的形式。工作组改为KHVTJ

5)每台PC计算机，统一采用公司Virus 驱逐舰杀毒软件，定时升级updata，定时查毒，杀毒时间为12：10。

6)每台PC做系统恢复功能，请不要删除bakup文件夹里的操作系统文件。

7)每台新PC计算机，固定资产登记后，核对型号和机箱硬件配置进行确认后，贴好统一标签。

8)电算担当做好计算机IP地址的统计和分配。

4.1.2计算机机使用规范

1)公司各个部门使用的所有PC计算机以及外部办公设备均为公司固定资产，未经批准，不允许私自，移动，安装，拆卸，部件，如有特殊情况，请与电算担当联系。

3)公司PC计算机以及外部办公设备，做好通风，清洁，整理工作，保证计算机设备运行环境。

4)公司为了进一步防止病毒，PC计算机禁止使用光驱，USB接口，禁止连接U盘，以及移动硬盘，MP3。MP4的一切存储设备，每个部门只有一台机器有使用USB的权限，若需要使用请与电算担当联系。

5)申请PC计算机的部门的人员，须先通过固定资产登记后使用，如有内部调换，等特殊情况，请与相关部门联系。

6)公司各部门员工因辞职，解聘等其它事宜，不再使用计算机，在使用部门协助下，对计算

机进行检查登记。

7)公司各个部门申请的计算机，进行分级管理，根据工作需要分配网络使用权限。

a 不连接网络的计算机。

b只连接局域网计算机。

c连接INTERNET计算机。

8)各部门PC计算机连INTERNET网络，需申请指定的IP地址,不允许私自更改其他的IP地

址。

9)公司PC计算机除工作需要常用软件外，禁止装任何与工作无关的软件（现在如有与工作

无关的其他软件，立即卸载），需安装请与电算担当联系。

10)各部门计算机各个部分，桌面壁纸与屏保，公司统一要求，不允许私自更改和安装。

11)公司条码打印机的PC计算机，只连接局域网，只做条码打印时使用，禁使用上网和任何

其他的工作，各部门负责人监管。

12)公司各个部门使用人员了解PC计算机的使用常识。对PC计算机，合理，正常的使用，由各部门负责人协助监管。

13)公司各个部门使用人员对计算机C盘数据和文件服务器上重要数据应及时，准确的备份到其它磁盘下，以免系统出现问题引起数据丢失。

14)公司各个部门使用人员使用杀毒软件，定时对计算机磁盘，以及使用U盘前必须经过扫描，杀毒，防止计算机病毒的传播。

15)公司各个部门工作时间（白班、夜班）禁止上网浏览，不健康的，反动网站和与工作无关的信息，禁止使用计算机上网玩游戏，如有发现进行严肃处理，由各部门负责人协助监管。

4.2 公司邮箱使用管理规定

1)各部门在申请新邮箱ID时必须先由部门文员进行电子审批申请。

2）每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

3)为了减轻公司邮箱服务器负担，请在发送邮件时，先确认好业务对象后再发送给相关人员，禁止发送邮件给与该邮件内容无关的人员，禁止发送全体邮件。如有需要发送全体邮件，请使用公司邮箱的公告功能。如没有公告功能权限，请向信息部进行申请。

4)原则上对邮件中附件大小的限定为10M 以内，如果超出该限制，请进行压缩后再上传。

5)不得利用公司邮箱危害公司安全，泄露公司秘密

6)为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除。

7)每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

8）员工离职，其公司邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

4.3.服务器/数据库管理规定

1)CCTV监控视频文件备份

CCTV监控视频文件保存一周，重要地点的监控视频文件需保存3个月以上，保证对公司保安支持

2)服务器硬件安全策略

服务器硬件冗余，电源冗余，磁盘阵列RAID 0+1，网络冗余，3)服务器数据库容灾备份

数据库备份策略：

每周一8：00完全备份，每日上午8：00进行增量备份，中午13：00进行增量备份，晚19：00进行增量备份。

4.4 电算机房管理制度

电算机房属机密重地。为做到严格管理，保证安全，特制订如下制度：

1）房指定专人负责。负责安全、卫生及总体管理工作。

2）加强电算机房硬件和软件管理，维护好计算机及辅助设备，做好保养工作，确保计算机

及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置（更新）报告，以保公司电算业务不因设备故障而间断。

3）如程序出现故障或发现病毒，应及向负责人汇报，解决。

4）无关人员未经批准不得进入电算机房，非电算人员不得上机房操作,若有需要解决的问

题,请电话联系或去机房外商谈,严禁私自进入机房,要求门口明显位置张贴告示：“机房重地，禁止入内”。

5）严禁在计算机设备及服务器上玩游戏、上公众网、处理其它文字，不准拷贝任何外单位的软盘，切实做到网络安全。

第三篇：信息管理制度

市场营销部信息管理制度

为了进一步规范部门的信息管理，使信息工作更好地服务于公司的生产经营和市场营销，特制定本制度。

一、信息管理工作的主要内容

1、，创办信息刊物，及时发布并存档。

2、收集、整理客户信息，建立完整、系统的客户资料数据库

3、充分利用网络等媒体发布公司的产品信息，组织参加相关行业举办的信息交流活动，及时掌握行业动态。

4、组织、参与对公司生产经营有较大影响的重要信息进行调研

二、市场营销部信息管理网络设置及工作的程序

1、网络设置及各岗位的职责

部门主管领导负责部门的信息工作的管理和考核。

市场管理岗位负责部门信息工作的日常事务。

各业务部指定一名信息员，负责收集、整理、上报本业务部市场信息，编制本业务部客户档案。

全体业务人员在日常经营活动中有责任收集与公司生产经营相关的市场信息。

2、工作程序

业务人员在日常经营活动中及时收集相关市场信息报本业务部信息员。

各业务部信息员收集、整理本业务部市场信息和客户管理相关情况，于每周五上午报市场管理岗位。

业务人员出差应向市场管理岗位报送出差报告。

市场管理岗位通过多种渠道收集、整理、分析有关经营管理、科技进步、市场竞争等方面的综合信息，并对各业务部提供的市场信息进行汇总，每周编制一期《信息周刊》。

信息岗位根据公司领导、部门领导的安排和各业务部门的要求编制专题市场报告。

三、考核办法

信息工作的考核按《市场营销部绩效考核方案》中的相关条款执行。

第四篇：信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息是企业文化的重要组成部分，是现代企业提升竞争实力的重要资源，不断丰富和创新企业文化，加强企业信息建设，成为企业不断进行理论和实践探究的领域。为进一步丰富企业文化内涵，促进企业文化建设，提高企业知名度，树立企业良好形象，规范信息管理，特制定本制度。

第一条信息的收集应紧紧围绕集团和公司中心工作开展，以重大事件、重要合作信息、生产经营、工程建设、成本管理、工作动态、企业文化建设、和谐劳动关系、员工生活等为重点题材。

第二条信息的范围包括简报、各类月报、上报资料、对外发布的图文信息等

第三条信息内容必须坚持正确的思想导向和行为导向，提供的信息应实事求是，真实可靠，内容必须具有一定价值，符合职业道德，符合社会伦理道德，确保信息的准确性和时效性。严禁人为夸张，弄虚作假。

第四条综合办公室为信息管理部门，负责信息的收集、归类、甄别、筛选和整理，负责在公司网站上的发布，负责向集团公司投送稿件。

第五条综合办公室经理为公司信息管理第一责任人，负责公司信息工作的指导、采编、审查等工作。

第六条各部门指定一名员工为公司信息通讯员，负责本部门信息素材的收集和上报。

第七条各部门应根据本部门不同时间的重点工作，确定素材收集方向，并以最快速度、最短时间、提供最有价值的信息。

第八条综合办公室经理负责对部门提供的稿件、信息进行收

1集、筛选，对稿件、信息内容的真实性进行核实和甄别，最终确定是否发布，并对所签发和送审的稿件负责。

第九条在公司网站上发布的信息由综合办公室分管领导签发。向集团公司投送的稿件信息由公司总经理签发。

第十条信息在网站平台发布后，若无合理原因，管理员无权删除。综合办公室经理负有删除信息的审核权，删除信息需报分管副总审批。

第十一条各部门信息通讯员应列席参加本部门组织召开的各类会议，参加相关的验收、检查、交流等活动，以保证信息来源的准确性和时效性。

第十二条对公司指定的稿件，相关部门信息通讯员应认真进行素材收集，在规定时间内完成稿件的撰写和报送。

第十三条为确保稿件和信息数量、质量，要求各部门每月至少上交一篇稿件（文字或图片均可），稿件需主题明确，文体不限。

第十四条公司鼓励员工积极参与信息收集和稿件的投送并特施行以下奖励办法：

1、信息被公司录用，并在公司网站上刊登，将增列为个人月度绩效考核加分，并作为个人和部门评优评先的参考依据。

2、稿件被集团公司录用，并在集团公司简报和门户网站刊登，除增列为个人月度绩效考核加分外，还将作为个人和部门评优评先的参考依据。稿费为30元/篇，年终一次性结付。

第十五条凡涉及公司机密或暂未公开的信息，任何人不得擅自对外发布。

第十六条本制度适用于江都中油燃气有限责任公司。

第十七条本制度由综合办公室负责解释，自下发之日起施行。2

第五篇：信息管理制度 [范文]

一、目的为了加强公司信息流通的管理，提高公司的信息传递规范性，保证信息流通的安全性，特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、内容

一、信息管理职责：

1…→信息管理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询；职责：确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。

2…→各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监管；职责：对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管权。

3…→各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管；职责：对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。

二、信息管理流程：

信息查询说明：

1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等），可由信息查询者作好《一般查询登记》，即可提供信息给相关人员；

2、查询业务信息（如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等），各部门人员需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总，部门主管审核后交由部门经理批准，审批完后提交给信息中心经理，再由信息中心经理交由信息查询员，查询完后返还给各部门主管。

信息传递说明：

1、信息转交给他人时需作好《信息转交登记》，由信息转交者保存；

2、信息接收后需作好《信息接收登记》，由信息接收者保存。

信息借阅说明：

1、借阅一般资料（如安装单、培训名单等），可直接进行《一般借阅登记》；

2、借阅公司重要文件，需由部门经理批准后，填写《特殊借阅登记》，方可借阅。

信息查询流程图如下所示：

《信息查询流程图》

查询者

一般信息

业务信息

信息查询员

结果

部门主管

申请查询信息表

部门经理

审核

批准

信息中心经理

审阅

结果

结果

附：相关表格于后

一般查询登记

时间 询问人 询问内容 询问用途 处理结果 备注

申请查询信息表

申请人 申请时间 查询内容 查询用途 待处理紧急度 备注

审核人：批准人：

信息转交登记

交接人 接受人 转交时间 转交内容 接受人责任范围 备注

信息接收登记

转交人 接受时间 接收内容 责任、要求 处理结果 备注

一般借阅登记

借阅人 借阅内容 借阅时间 借阅用途 归还时间 备注

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特殊借阅登记

借阅人 借阅内容 借阅时间 借阅用途 归还时间 审核人 备注