第一篇:新疆机电行业两化融合发展现状
新疆机电行业两化融合发展现状
一、发展现状
近年来,自治区信息化工作领域不断拓宽,应用不断深入,水平不断提高,成为经济和社会发展的重要支撑。积极围绕自治区新型工业化主战场,大力推进“两化”深度融合,通过建立“两化”融合支撑体系,重点抓好试点示范和“两化”融合评估等工作,有效促进了信息技术在石油、化工、电力、冶金、有色、机电、轻工、建材、纺织、商贸流通、旅游服务等行业、企业的研发设计、生产过程、经营管理、电子商务以及安全生产、节能减排、环境保护等环节的深度应用,目前全区已确定了180家自治区级“两化”融合试点企业;确定了克拉玛依市、乌鲁木齐高新技术产业开发区和乌鲁木齐经济技术开发区为自治区级“两化”等六个自治区级“两化”融合试验区,据不完全统计,86%的企业建立了企业内网,78%的企业采用了生产经营管理、行政管理信息系统,42%的企业建立了企业外部网站,机械制造行业63.2%的企业在设计领域普遍运用了计算机辅助设计(CAD)工具。制造业信息化示范工程取得突破,80%的大中型企业实现“双甩”(甩帐表+甩图纸)目标。
2002年,新疆作为国家首批示范省区开始实施制造业信息化应用示范工程。示范工程的实施促进了新疆制造业产品设计制造和企业管理的信息化、生产过程控制的智能化。进入“十一五”后,新疆以加强企业管理信息化集成技术应用和示范推广为重点,以公共服务平台、技术咨询服务体系建设为支撑,总体规划、分步实施、重点突破、整体推进装备制造业的“两化”深度融合,提高了企业生产与经营管理水平。
通过成功实施“制造业信息化工程”,一批有实力的企业集团竞争能力和经济效益大幅度提高。“十五”时期,按照“推进重点,带动一般”的原则,新疆率先在天山北坡经济带、产业集中区域和中心城市集中推进“制造业信息化工程”,先后遴选了25家示范企业和三个示范城市,围绕设计制造一体化(甩图纸)和管理信息化(甩账表)集成技术开展示范和推广应用,并将应用范围逐步扩大到其他130多家骨干和中小企业,深入推广企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)以及计算机辅助三维设计(三维CAD)、产
品数据管理(PDM)和现代集成制造(CIMS)等信息化应用示范项目,深化信息技术在流程工业、大型输变电和石油矿山机械、汽车组装和农牧机械制造领域的应用。“十一五”期间,新疆连续召开新型工业化建设会议,多次强调依靠大企业带动,把推进企业的信息化、优化产业结构、培育特色产业、提高发展质量的各项工作紧密联系起来。按照《新疆维吾尔自治区中长期科技发展规划纲要》的总体目标,结合新疆制造企业实际情况,设立了“先进制造技术集成与应用示范——新疆制造业信息化科技示范工程”子课题,在国家280万元资金支撑基础上,配套600万元经费,围绕设计制造一体化和管理信息化集成技术,积极开展示范和推广应用。2008年,新疆制造业信息化科技示范工程顺利通过了科技部西南、西北片区工作的中期考核。
新疆着力推进制造业“两化”深度融合,提高企业的市场引领能力。重点以光伏发电装备集群、风电装备制造产业集群及输变电装备制造集群为“两化”融合突破口,推进信息技术在工业装备研发设计、生产制造、流通服务等环节的深度应用。通过不懈努力,新疆一批装备制造产业龙头企业率先构筑起技术自主化、设备成套化、制造集约化、服务网络化的新型产业体系,有效提升了技术创新和产品高端发展能力,提高了企业的市场引领能力。金风科技股份有限公司实施“制造业信息化工程”后,通过建立管理信息平台,在全球范围内进行零部件采购,并成功突破各种技术难题,使1.5兆瓦风力发电机组实现了产业化推广。新疆威奥科技股份有限公司顺应信息化发展的时代要求,凭借装备和技术优势,集成应用计算机技术、现代通讯技术、焊接技术和机械制造技术,研发出一系列自动化焊接装备,提升了产品附加值。广汇集团分三个阶段逐步建成了EAS管控平台,提高了集团战略管控能力和管控效率。新疆升晟股份有限公司电工设备厂实施“制造业信息化工程”后,成功研发出具有自主知识产权的节能产品电石炉变压器,取得良好的经济效益,并在电石炉变压器生产上取得了四项全国第一。特变电工股份公司通过企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)等6大核心信息化系统的建设和应用,构建了企业物资流、资金流、信息流一体化管理的信息化架构体系,实现了跨部门集成化应用,提高了企业应对市场的响应速度,提升了企业市场竞争力和整体效益。
二、发展思路和战略
推进两化深度融合。推进信息化和工业化深度融合,是党中央国务院做出的重大战略部署,是积极应对国际环境变化、加快转变经济发展方式全面转入科学发展的轨道的重大举措。“十二五”时期是全面落实中央推进信息化和工业化深度融合的关键时期,要充分发挥信息化在工业转型升级中的牵引作用,完善信息化推进机制,推动信息技术深度应用,不断提高工业信息化的层次和水平。
大力推进信息化和工业化深度融合。开展“两化融合示范工程”,加强信息技术在传统产业改造中的作用,改造和提升传统产业,发展特色优势产业,推进产业结构调整和传统产业的优化升级。
围绕工业产品研发设计、生产过程控制、企业管理、市场营销、人力资源开发、新型业态培育、企业技术改造等环节,加大信息技术应用,提升企业生产自动化、智能化和企业管理现代化水平,培育新的经济增长点。
推广企业资源管理(ERP)、客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)等应用,以骨干企业为龙头,构建产、供、销的协同式信息平台,推动产业链企业间信息资源的整合和业务协同。积极推进物联网、云计算、传感技术、射频识别技术(RFID)、3G通信等各类新技术的应用。
推进信息技术在清洁生产、循环经济、节能减排、安全生产中的应用,建立现代化的环境监测预警系统和环境执法监督系统。
加强区域、行业、企业的两化融合发展评估和监测,树立标杆,典型示范,促进产业结构优化升级。
第二篇:装饰行业两化融合报告
信息建设深化 流程管理优化
XXXXXXXXXXXXXX有限公司成立于1985年3月。是建设部批准的国家装修装饰工程专业承包壹级、建筑装饰设计甲级、建筑幕墙工程专业承包壹级、建筑幕墙工程设计专项甲级企业;同时拥有机电设备安装工程专业承包壹级、金属门窗工程专业承包壹级,建筑智能化工程设计与施工壹级、消防设施工程设计与施工贰级和钢结构工程专业承包叁级资质;具有国家安全生产许可证,建筑幕墙产品生产许可证和建筑外窗产品生产许可证;2005年12月,取得《中华人民共和国对外承包工程经营资格证书》。2010年进入全国建筑装饰百强十甲,同时荣膺中国最具影响力的十大设计机构。中国建筑装饰协会常务理事单位,改革开放30年建筑装饰行业发展突出贡献企业。
上世纪八十年代,随着计算机产业的发展,计算机在各行业应用越来越广泛.从深圳市晶宫设计装饰采购第一台计算机就迈开了信息化建设的步伐,由最初的简单文字处理,局域网的建立,简单的文件共享,到如今基于互联网的一体化的业务系统和管理系统的建立和应用。
一、加强基础设施建设,增强跨越式发展的保障能力
1.中心机房建设
中心机房是公司电脑网络系统的中枢,因此机房建设直接影响着整个系统的安全稳定运行。怎样确保计算机设备的正常运行,怎样给从事计算机操作的工作人员创造良好的工作环境?计算机设备不同于其它的机器设备,不同的计算机系统对运行环境有不同的要求,针对这些问题我们提出了一整套机房建设方案。机房环境除必须满足计算机服务器及网络设备对温度、湿度和空气洁净度,供电电源的质量(电压、频率和稳定性等),接地地线,电磁场和振动等项的技术要求外,还必须满足在机房中工作的人员对照明度、空气的新鲜度和流动速度、噪声的要求。计算机属于贵重精密设备,它用于重要部门时,又属于关键和脆弱的工作中心。因此,它又常常是安全保卫的重点。机房对消防、安全保密也有较高的要求。国家关于计算机机房建设有一个最新的国家级标准,即GB50174-93《中华人民共和国国家标准电子计算机机房设计规范》。我们在建设机房的过程中充分参照此标准进行具体施工。
(1)机房内共有六条大型机柜,保证所有设备能有足够的安装空间并分类陈列,包括IBM服务器、CISCO网络设备、电话程控交换机、多媒体设备及UPS设备等。提高地板离地高度,既充分考虑其阻燃性和隔音等效果,又提供综合布线的空间。
(2)机房内放置有复杂的电子设备和机电设备,对装饰的要求,主要是满足计算机对机房提出的技术要求,在机房装饰艺术上以既大方舒适,又满足其技术要求为原则。对装饰材料的选择要达到吸音、防火、防潮、防变形、抗干扰、防静电等要求。
(3)安装有智能预警系统、自动气体灭火系统和控温系统,能使机房内室温保持在10℃至25℃之间,相对温度应保持60%至80%,既能提高设备的使用性能又能降低噪音。(4)采用UPS不间断电源,防止停电造成网络通讯中断。UPS电源能提供不低于4小时后备供电能力。UPS功率大小是根据网络设备功率进行计算,并具有20%至30%的余量。机房内电源设备具有过压过流保护功能,防止对设备的不良影响和冲击。
(5)中心机房是网络、数据交换的核心和集中控制的中心,为了达到快速稳定运行的目的,我们全部采用专业化的硬件设备和科学的管理架构。
2.宽带网络建设
(1)根据办公使用人数和数据访问流量采用光纤接入,相同上下行的网络带宽保证桌面电脑以及服务器稳定流畅地进行内外部数据交换。分别由两家ISP供应商提供的双线路光纤网链路接入提高网络的稳定,当一条线路出现故障或者拥塞,自动选择另一条线路进行数据访问。
(2)为了使网络能良好覆盖两层楼共七千平米的办公面积,为全公司478个办公座位提供了高效的网络服务,划分区域以光纤到点的形式提高数据传输速率。
(3)办公区域覆盖了无缝高速无线网络,科学设置AP点,消灭无线网络覆盖的死角。使用无线控制器加POE供电模式实现对AP的集中管理。
(4)使用上网行为管理设备对网络流量进行流量监控和策略管理,提高网络使用效率和数据安全。
(5)根据不同职能部门划分了不同的VLAN区域和有效的网络访问权限列表,对整个网络行进细化控制管理。
6.互联网固定IP和企业域名进行了绑定,各分公司和项目部,可以通过互联网访问中心机房地址或通过域名快速的与中心数据机房的各种应用服务进行数据交互。
3.电话网络建设
(1)程控交换机能提供近500门分机满足办公电话的需求,节省电话费用成本。(2)程控交换机能够提供一系列的管理手段,如分机管理、专线管理、话费管理、IP拨号管理等,在简化布线结构的同时也能实现对电话的集团化管理。
4.门禁系统建设
(1)新办公楼采用全智能化的门禁系统,对各个出入口大门、消防门、仓库门以及各部室重要的资料档案室门全部实现权限控制访问。
(2)员工工卡集成考勤功能,利用门禁系统实现电子考勤,取代原始的手工打卡考勤。(3)门禁系统报表能提供全面的门访问数据和考勤数据分析。
5.消费系统建设
(1)在公司提供统一配餐的基础上,用POS机消费系统对订餐、退餐和领餐等流程实现智能化的管理。
(2)员工工卡集成消费功能,一卡多用。
(3)消费管理系统能提供电子统计报表,对消费情况进行汇总分析。6.多媒体系统建设
(1)多功能厅采用三屏拼接融合技术,完美的视觉效果、立体环绕音效,可以用作会议、接待、论坛、媒体播放等。
(2)多功能多媒体大会议室,可以实现音频、视频全方位输入输出等功能,其输入输出方式灵活,多点触摸电视更彰显潮流科技元素。
(3)贵宾厅、洽谈室、餐厅及领导办公室均有多媒体系统,借助科技手段最大程度上提高交流洽谈的效率。
(4)背景音乐系统覆盖整个办公区域,集中管理、分区域控制,营造良好的工作氛围。
二、整合资源、优化人才结构,提升信息化在企业创能产出中的战略地位 1.OA办公系统深入开发
OA办公系统本身没有明确办公室的概念,它是一个过程、一种境界!它随着技术的发展而发展,随着人们办公方式和习惯以及管理思想变化而变化!但广而谈之,OA是指除了生产控制之外的一个旨在提高单位业务效率、管理水平的信息处理与管理的集合,对于不同层次的使用者便有不同的价值体现。
在原有公文管理、新闻通知、会议管理、车辆管理、文件传阅等应用模块的基础上进行二次开发,深入细化各模块功能,并增加办公用品、电子邮件、在线论坛、问卷调查等功能模块,丰富内容、细化流程,打造成适合装饰企业的综合性个性化的OA办公系统,使之成为不但是员工协同办公的平台,也是学习和沟通的平台。
2.移动办公平台建设
随着协同OA系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设局限,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。
独立部署手机应用服务器,二次开发与OA办公系统的数据接口,移动终端通过无线网络方式接入内部的手机服务器进而与协同OA系统进行数据交互。同时通过移动MAS平台进行接入服务,以短信、彩信、WAP数据形式,通过业务引擎或ISAG接入到无线网络发送到用户的手机客户端上,最终实现待办事项消息提醒和移动审批的功能。
3.人事基础模块建设
第一期完成了组织机构管理和职位管理这两个基础模块的建设,把部门职责、职位职责与具体而形象的业务流程结合起来。
流程管理思想已经深入到现代企业管理实践。企业的业务流程从组织和职位的角度,清晰地描述了部门和职位的具体职责,及其业务协作关系。而以业务流程为核心的组织机构管理和职位管理模块正是解决上述问题的根本。就组织机构和职位管理模块而言,EHR系统功能建设可以分为三个阶段:(1)实现组织机构和职位的基础信息管理,尤其系统化了部门职责和职位说明书。(2)以流程为核心的组织机构和职位管理。通过业务流程的表述形式来描述企业组织部门职责和职位职责及其业务协作关系。(3)以业务流程为纽带,实现组织机构、职位管理与其它业务模块相结合的EHR体系。这个阶段以企业的标准规范化的业务流程及其精细化管理为基础。
构建以流程为核心的组织机构和职位管理模块,需要详细梳理企业的业务流程,形成规范的流程体系,通常以流程汇编的形式体现。规范的业务流程体系能清晰地描述部门职责、职位职责及其业务协作关系。在此基础上构建机构管理和职位管理模块。以职位管理模块为例,实现职位职责与具体作业流程环节紧密结合。从而,清晰地表述每个职位的具体职责、职责所对应的业务操作环节,及其在哪些环节如何与其它职位进行业务协作。
4.人事报表分析统筹建设
HR的效能其实是整个人力资源管理的一种产出,同时又是人力资源管理优化的反馈的因子,可以从人才、士气、成本和效率四个纬度进行评价。人力资源运作系统加上人力资源测评系统的完善,形成一个循环、一个完整的体系。
而接下来EHR系统优化的方向一个是如何利用EHR系统的这种流程去优化管理,第二是怎么样应用现有的数据去实现跟企业经营战略的对接。这就需要有效利用HR-BI来进行分析、优化。
EHR中E的含义很广泛,它是这个人力资源信息化的统称。真正的人力资源信息化不能只是完成业务处理的工作,在两端还要设计有机结构。比如人力资源门户其实是要把所有的业务模块和所有的用户决策统一到一个界面上,解决的是一个入口的问题。人力资源决策分析平台解决的是输出的问题,是要把中间这个E化平台产生的数据价值充分挖掘出来,形成一个入口、处理和输出的有机整体,人力资源信息化才能够充分发挥它的价值。
三、优化管理流程,提高效率效益
1.企业信息化建设的目的
企业搞信息化,不是为了信息化而信息化,企业信息化行为一样是为了企业长远利益,是为了企业管理水平的提高而信息化。
企业管理流程的优劣是企业管理水平的重要体现,随着信息化建设的深入,电子技术,软件网络等信息化手段对于重构企业管理流程和优化企业管理流程起到了很重要的作用。企业应该以信息化建设为切入点,从新审视企业管理流程,改造和优化企业管理流程。2.以信息化推进管理流程优化
(1)管理流程的规范化、标准化、程序化 信息化的实施有助于企业管理流程的规范化,标准化和程序化。管理系统的实施第一步必须经过企业内部的调研和软件市场的选型,通过对企业自身管理的调查研究发现的问题,解决问题的导向最终指向了如何让管理更规范更标准和程序化执行,这些都是提高效率的基本。软件市场上的成熟的某领域管理软件,是在该领域经过多年积累符合法律法规和相关规范标准的,标准化产品。成熟软件之间的差距其实并不大。也只有符合该领域的规范和标准的软件产品才能快速占据市场.由此看出无论是企业本身需求出发还是软件行业的最终目的,都趋向于了规范化,标准化和程序化。企业可以从信息化建设着手,从软件实施开始,让企业的管理流程走向规范化,标准化和程序化。
从信息化角度作为切入点,使企业流程管理是从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的一种重要手段。
(2)管理流程更科学和人性化
中国文化是人治天下,人情关系错综复杂,而对于规范化,标准化和程序化的流程制度批判其过于机械化。然而规范化,标准化和程序化的管理流程更体现了当今科学技术是第一生产力和以人为本的需求。
如何让日常办公事务处理真正信息化?最重要一点是对办公流程的信息化,比如公文审批流程、通知公告发布流程、印章申请流程等。流程展示、消息提醒、办结归档等都要更加完善、更加人性化。
流程设计的四种基本类型:基于指定人员、基于预定义人员、基于绝对岗位、基于相对岗位。它们的概念比较简单,但因为一个流程中经常包含多种类型,而且又会涉及条件跳转、分支流、并发流等各种较复杂的流程设计,这些流程的完善和正常流转才是流程设计的价值体现。
以人事审批的“年假申请”为例,许多情况下,企业员工无年假记录查询,只能根据自身记忆请假,结果出现只剩余三天假期却请了五天假的情况;而部门主管在不知情或基于人情情况下,出现错批也就不足为怪了。
在实施了人力资源系统,年假申请流程得以标准化后,员工在系统填写申请单时,人力资源部门的相关规定都能在系统上找到,不仅如此,系统还会自动提示剩余天数,如果员工的申请天数超过了范围,系统就会拒绝发送。而部门领导拿到员工的申请后,只需参考申请表单资料,而不必再向人力资源部门咨询,更无人情债可言。
同时,对于要求审批的申请,下一步应该提交给哪一位主管,该主管应该在什么期限内签署完毕,都非常清楚。而发起申请员工都可以实时看到自己递交申请的状态,到了哪个部,审批意见是什么,还需要哪些人的签字,以及还需要多少时间最晚审批完毕。
这便是信息化背景下,科学技术所产生的生产力和人性化的体现。
3.以管理流程优化,提高企业效率效益
(1)提高管理流程流转效率
信息化之前审批流程,先填写纸质申请表单,然后根据流程步步审批,遇到某领导出差审批只能等待,需要会签意见多位领导无法有统一时间,发现表单填写错误只能从头再走流程,等流程审批结束时间已经过去了大半个月。如此效率肯定难以在当今竞争如此激烈的市场上生存。
在信息化系统的帮助下,可以有效的提高流程的流转效率。在开始的表单填写系统就会进行合法性验证,避免填写错误。在互联网的帮助下,领导可以随时随地的进行异地办公,出差再也不能成为审批的难题。系统可以发起短信和邮件等各种催办信息,甚至定义预期不办理则认为默认通过,促使审批者提高关注,加快审批过程。
只有高效率的管理流程才能使企业在竞争日益激烈的环境下得到更好的发展。(2)增强管理流程监督监管
某个流程已经建立,颁布了相关规章制度,经过了相关培训。然而流程却得不到执行,但是跟该流程相关的业务却从来没有中断过。显而易见,那说明企业内部存在着潜规则。在没有信息系统前,这些潜规则难以发现,难以根除;相关的监督监管,难以到位。信息系统的实施建立,在业务监督监管方面起到了很好的作用。软件是由程序构成,程序是人建立的规则,系统会如实的执行规则,任何不符合规则的操作系统都会不予以执行,系统同时记录了流程流转过程中的所有信息,为监督监管和奖励处罚提供了大量的事实依据。企业内部的监管监督变得切实可行。
信息系统的建立为企业建立的长效可行的监督监管机制,有助于企业堵住管理上面的漏洞。
四、开放思路、总体规划,以实现两化融合为目标 1.XXXXXXXX信息化建设总体规划(1)系统硬件基础建设方面
XXXXXXXX经过多年信息化建设的积累和系统硬件环境相对完备,在未来XXXXXXXX对系统硬件基础建设方面主要,设备的升级更新和维护为主。
建立严格的规章制度和监管机制,确保机房的火警设备和灭火设备正常运转,确保机房精密空调工作正常,确保UPS在断电情况下能提供足够备用电源。确保及时发现设备存在的安全隐患,快速修复。制定相关应急情况预案和相应措施,确保信息安全。
通过增加光纤存储的热插拔硬盘数量,确保有足够的数据存储容量。通过增加服务器CPU数量和内存数量以及增加服务器部署新的网格计算节点提供更高的运算速度。确保双机热备系统运转正常,减少因硬件原因出现停机现象。
通过制定办公区域网络使用守则,从行政手段规范员工上网行为;通过网络监控设备制定更细化和针对不同工作需求的网络管控手段及流量分配机制,确保网络资源得到合理分配利用。
(2)应用系统建设方面
XXXXXXXX应用系统建设方面,对已经上线应用的系统,将加强系统维护工作,确保数据安全和系统高效稳定运行,同时通过重构和修改使系统能更加切合企业不断发展的管理需求,不断的扩张新功能。大力整合各系统,提高数据利用率,为科学决策做出支持。
近期XXXXXXXX财务系统,将扩大应用范围和应用深度。将由原来总部和各分公司使用财务系统,处理财务业务推广到项目部实时使用财务系统对项目进行管控。同时加深加强对成本帐的财务业务处理要求和推广使用。
XXXXXXXX采购金蝶一体化BOS平台,平台集成了构建企业应用的基础服务包括流程引擎、消息引擎、数据服务、业务模型开发工具等模块,未来将加大力度投入基于对BOS平台的自主的适合企业自身需求的企业应用的开发。
协同办公系统、人力资源系统、工程项目管理系统在目前在线功能模块的数据安全和系统的高效运行的同时,将通过对系统的升级和修改确保系统功能满足企业管理需求,同时不断扩展功能,使更多的功能上线应用。
XX将建立客户关系管理系统,通过对客户资源的统一管理,优化客户资源,分析客户需求, 满足不同价值客户的个性化需求,对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。
2.确保资金投入,重视人才梯队建设
俗语说,千军未动粮草先行,XXXXXXXX高层领导高度重视企业的信息化建设,每年都为信息化建设划分专门的财务预算,作为信息化建设的专项资金。随着信息系统的应用及带来的企业效益,XX将加大信息化建设的资金投入,促进信息化建设的健康高速发展。
在人力资源保障方面,企业提供了良好的工作环境,制定各种优厚的条件及制定良好的职业上升通道和发展空间,来吸引信息化建设方面优秀人才加盟企业,建立了一支优秀的团队,共同为企业的信息化建设出谋划策。
3.持续管理流程优化,加强科学决策支持 企业管理流程优化是一项长期和艰巨的工作,需要针对公司不同业务需求和不同的发展策略及企业所处在的不同发展时期,通过不断的调整优化更新现有管理流程,使管理流程适应企业发展需要,提高企业效益。
XX将构建商业分析系统,通过对财务系统,人力资源系统,协同办公系统和工程项目系统的系统数据抽取进行商业分析,建立各种分析模型,展示各种分析报表,帮助高层领导的科学决策。让信息系统和数据发挥其应有的作用。
4.促进企业信息化工业化两化融合 在企业信息化建设不断深化过程中,充分发挥信息化带动工业化优势条件,落实建设材料采购统一平台,建立成品材料库及成品材料各项质量标准,材料统一采购,建立出入库账目,材料的统一标签,加强对装饰成品材料工厂化程度及细化装配流程。让信息化手段确实推动工业产业前进。
五、明确目标、紧跟步伐,有效推进信息化进程 XXXXXXXX,信息化建设工作将以稳健的步伐,向着更高的目标,在不断向前推进过程中。XXXXXXXXXXXXXX的信息化建设紧跟时代步伐,从企业自身的业务需求和管理瓶颈出发,不断的重构管理流程,优化管理流程,目的在于提高工作效率,提升管理水平,增加企业效益,增强核心竞争力。
信息化建设工作是一项长期而艰巨的工作。XXXXXXXXXXXX将加大企业信息化建设的投入,建立长期有效机制,按照企业自身规划稳步推进信息化建设工作。
第三篇:两化融合基本情况
两化融合基本情况 北京XX有限公司
发展历程和阶段
北京巴布科克·威尔科克斯有限公司信息中心隶属于总工程师办公室,主要负责公司整体信息化的建设。北京XX公司的信息化建设方针为:“统筹规划、分步实施、有限目标、重在实效”,围绕企业整体发展规划,制定信息化建设的总体目标和框架,细化阶段目标和重点任务,集中资金、资源,重点突破,解决瓶颈,以点带面推动“两化”建设。在此方针指导下,经过十多年的信息化建设与积累,信息中心已完成了中心机房建设、OA信息化办公平台建设,PLM、QMS等众多信息系统的建设工作,为公司建设了一条强劲的数字神经网络,充分发挥网络的力量,给公司信息化建设提供一个稳定安全的计算机网络平台。初级阶段(2003年至2007年):2003年,公司正式成立信息中心,开启了北京XX公司的信息化建设之路。2004年,公司编制了信息化发展总体规划,并在规划指引下完成了中心机房的建设,制定了信息类管理制度,全公司实现办公部门计算机普及,搭建了覆盖全公司的局域网并搭建域管理环境;在工程设计部门全面实现图文档电子化,PDM系统投入使用,实现了产品设计流程管理;在财务方面引入金蝶K3财务管理软件,实现财务信息化。2007年,北京XX公司通过了美国XX公司安排的专业审计公司的IT审计,全面实现软件正版化,为公司的信息化发展铺设了良好的基础环境。发展阶段(2007年至今):2007年起,北京XX公司的信息化建设开始大踏步前进,2009年公司制订“十二五”信息化发展规划,按照公司长远战略目标,构建了企业信息化总体架构和总体流程,并按照此架构统筹规划,分步实施。先后建设了OA办公平台、移动办公平台、XTERP企业资源计划系统、QMS质量管理系统、CAPP智能工艺推理系统、基于ITIL理念的ITSM(IT运维管理系统)等平台和系统,并将PDM系统升级为PLM系统,与CAPP、QMS实现数据同源,与XTERP系统集成,使设计者可以直接查看调用库存材料,初步实现设计、工艺、采购、质量、用户服务的应用集成。同时,北京XX公司非常注重新技术的使用和推广,2013年起,公司将服务器虚拟化的成功经验延伸至客户端虚拟化层面,利用虚拟桌面技术降低企业硬件投入,并实现对客户端数据的服务器级别保护。2015年北京XX公司制订“十三五”信息化发展规划,在“十二五”规划的总体架构基础上,提出“总部+基地”的建设规划、“互联网+”和“大数据”等新技术的应用等全新内容,并将两化融合思想纳入“十三五”规划中,致力于实现信息化战略目标:打造全球化、精益化、专业化、绿色化和可视化的智能工厂,实现智能制造。信息化建设管理机制
IT队伍是信息化建设的主导力量,为加快推进公司信息化建设工作,加强对信息化建设的统筹规划和组织协调,结合公司实际情况,北京XX公司于2005年将原信息中心从公司行政部调整至总工程师办公室,由公司总工程师直接负责管理。
建立信息化制度手册:为规范员工合理的使用网络和信息化平台,北京XX公司相继制定了《信息设备管理制度》、《信息系统安全管理制度》、《OA系统文件安全性管理》、《信息系统管理制度》等一系列管理文件,为信息化建设和运行提供了制度上的保障。
建立IT服务审批流程:在OA系统中创建IT服务类业务流程审批,软件安装、硬件维修、应用系统账号注册/调整、密码重置、内外网接入等申请都需要经过严格的审批。主要内容和做法 信息化基础环境建设:北京XX公司建有数据中心机房一个,容灾机房一个,位于厂区不同建筑内。公司主干网络由千兆光纤互联,百兆到桌面,以保证员工的正常网络应用。网络接入方面,公司通过两条50MB企业级光纤接入互联网,互为备份。数据安全方面,公司采用近线备份、盘阵存储、磁带库、容灾机房四层保护机制,保证核心数据的秒级别数据备份。网络安全方面,公司配备了硬件防火墙、防毒墙、远程安全评估系统、漏洞扫描系统、防垃圾邮件网关等多层防护设备,另有上网安全管理系统,保证外网访问的安全性,同时通过内网准入设备,对接入公司局域网的各种设备进行严格管理和控制,保证公司内网安全。办公自动化建设:公司于2007年开始OA办公平台的建设,于2008年投入使用,并相继于2009年、2011年和2013年对OA系统进行功能扩展,实现了各部门收发文、企业邮箱、70项业务流程审批、体系管理、会议管理、报表管理、即时通讯平台和移动办公等功能。同时作为企业内部门户网站,内设PLM系统、QMS系统、考勤系统、安全监控系统的登录链接。产品数据管理系统(PDM)和产品全生命周期管理系统(PLM)的建设:PDM系统作为公司工程设计部门的核心应用系统,自2003年投入使用后经过四期的建设,先后实现了图文档管理、打印管理、更改管理、设计流程管理、配置管理、版本管理等功能,并于2014年12月完成了向B/S架构升级的工作,全面升级为PLM系统,在继承了以上功能的同时,增加三维设计管理和项目管理功能,实现了企业各个部门之间产品数据的协调应用,对公司的协同设计和协同制造都有深远的意义。模拟仿真技术和参数化设计的应用:通过CFD数值模拟技术模拟锅炉设备中燃烧系统的温度场、化学场和燃烧特性,并预测污染物(如NOx,SOx等)的生成,以便有效地优化设计,提高锅炉运行的可靠性和运行效率。通过有效的参数化设计,提高设计效率降低设计错误,并直接将材料属性汇总于PLM系统中,为CAPP及XTERP提供准确的原始数据输入。
质量管理系统(QMS)的建设:系统第一阶段(质量策划文档管理、质量记录管理、供应商管理中相关质量文档管理)于2012年11月交付使用,使北京XX公司质量管理工作由原来的人工管理迈进了信息化管理时代。2013年10月起,随着软件第二阶段(材料入库检管理、计量管理)的交付使用,质量管理系统(QMS)正式建立完成,目前已成为公司核心应用系统。该系统实现了产品设计制造过程中对质量活动的信息化管理和数字化记录,包括质量的计划、组织、指挥、控制和协调实现对设计开发、生产、供应等工作有机协调和运作,形成从质量标准、质量控制、质量分析到质量追溯的完整管理体系,为产品质量策划、质量实施、质量纠正和完善提供重要的支撑体系,促进产品质量的持续改进。财务管理系统的建设:金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。工艺过程管理系统(CAPP)的建设:通过CAPP系统,实现了材料限额编写、工艺流程专家库、过程卡编写、工艺流程管理等功能。目前该系统正在进行全面升级,由C/S架构应用升级为B/S架构应用。从功能上实现冷作、焊接、机加工、锻件、通用件、工装设备、技术资料等各专业工艺和基础工艺资源数据的统一管理和应用,系统内部实现数据共享,并可与PLM、QMS等系统集成。企业资源计划系统(XTERP)的建设:企业资源计划系统为合作方结合我公司的物料编码系统开发的一套库存管理系统,并与PDM/PLM集成,实现设计过程中直接调用材料库存等功能。人力资源系统的建设:在用友U8的信息系统平台支撑下,通过全面人力资源管理提升管理能力,从而推动人力资源战略的实现。主要模块:员工信息管理、员工招聘、薪酬管理、培训管理、组织结构管理、考勤管理、合同管理、激励管理、人才库。项目管理系统的建设(P6 & PROJECT):MS Project可以快速、准确地创建项目计划,帮助项目经理实现项目进度、分析和预测,缩短项目工期。MS Project为工程部的工程设计提供了有效的计划时间,从而使项目设计周期更加准确。未来将集成到PLM系统中。
Primavera P6具有高度灵活性和开放性的、以计划---协同---跟踪---控制----积累为主线的企业级工程项目管理软件,为公司项目的全程保驾护航。目前主要应用于海外项目的全程管理。IT服务管理系统(ITSM)的建设:北京XX公司参照信息技术基础架构库(ITIL)最佳实践,以BMC公司的Reamdy软件为基础平台,结合公司实际情况,建设了北京XX公司IT服务管理系统。系统包括服务台、事件管理、问题管理、变更管理、信息类资产管理、合同管理、CMDB库、知识管理等模块,实现了IT运维流程标准化、IT运维人员专业化、IT运维可视化、工作结果可量化,并且创建了公司级的IT知识库。
新技术的应用和建设:北京XX公司采用虚拟化技术,将数据中心的服务器、存储设备、网络设备整合后虚化成资源池,进而使用数据中心发展出自动型、灵活性、可扩展性的优势。
采用市场上主流的虚拟化软件,北京XX公司成功部署了办公系统、财务系统、生产管理系统等虚拟化系统,以及工程绘图技术人员专用的二维、三维制图虚拟客户端。经验体会
北京XX公司一直把信息化建设作为公司战略发展规划的重要内容,从人员组织、项目建设、资金配套等方面提供全方位的保障。一是企业领导高度重视,企业“一把手”亲自审定信息化规划,积极推动“两化”工作的开展;二是机构健全,并由总工程师直接管理信息中心的工作,极好地协调各个部门之间信息化工作的开展;三是加大资金的投入,从2011年至今,用于信息化基础设施建设和应用系统开发的资金达2618万元。主要成效
1、创建企业私有云,实现绿色数据中心:
(1)有效地解决关键业务的连续性。通过建立私有云,解决服务器的宕机问题,各个系统之间均有冗余机制,确保了关键业务的连续性。各信息系统能实现平滑迁移,不影响各系统的正常使用,同时也可以动态分配服务器资源,节约了采购物理服务器等设备的成本。
(2)解决软件许可问题,并改变传统的计算机运维模式。通过虚拟服务器和虚拟客户端的集中管理、桌面云的实施,工作人员可以通过瘦客户端访问虚拟机,不仅实现分配资源的统一性,软件成本的降低,同时运维人员可以随着随时进行远程维护,极大地提高了工作效率,降低运维成本。
(3)改变传统的企业信息建设模式。传统的建设模式采用冗余服务器加信息系统软件的建设思路,这样给机房带来了电力、空间、空调等一系列问题,而且服务器的利用效率很低,通过云计算,可以实现资源共享,动态分配,逐步淘汰升级,最终达到节能、环保低碳,实现绿色IT。
(4)在云计算系统上部署信息应用系统,减少了IT重复投资。
2、产品生命周期管理,企业主营业务流程贯通: 北京XX公司通过PLM系统、QMS系统、XTERP系统、CAPP系统与规划中的MES系统,与模拟仿真技术、参数化设计和项目管理软件相结合,构成北京XX公司的全生命周期管理平台。目前已实现产品设计、工艺、质量和售后管理的一体化协同工作平台,并为制造系统的建设预留数据接口,使得公司能够及时、有效的获取已有的知识积累,将产品研发过程中的人、数据和过程组合在一起,以此来支撑企业的技术创新,实现企业设计数据、工艺数据、制造数据、售后服务数据、资源数据和生产数据及研发业务过程的协同,并提供企业内协同工作技术支撑环境,实现真正的产品数据、业务过程的高效协同管理。虚拟仿真技术的应用使得设计过程更加直观,减少设计错误和不合理情况。质量管理板块使得公司每一个产品都拥有独立的质量大帐,原材料和部件检验结果将能够直接录入系统,提高检验部门的工作效率,降低纯人工操作带来的错误率,使得质量管理贯穿产品生命周期。
3、办公平台和移动办公平台,助力企业提升行政审批效率:
通过OA办公平台内容的逐步丰富,以及即时通讯软件、移动办公软件的推广使用,使企业的行政审批工作不再受时间、地点的限制,审批效率得到实质性的提升。信息化办公系统的全面使用,也使无纸化办公理念得到普及。
获得奖项: 14项软件著作权
2009年,《加强信息化管理,打造企业绿色数据中心》获北京市第24届企业管理现代化创新成果二等奖
2009年,获北京市制造业信息化科技示范工程 设计制造管理集成应用示范企业称号
2009年,在科技部“十一五”制造业信息化科技示范工程中,荣获北京市制造业信息化——设计制造管理集成应用(“两甩综合集成”)示范企业称号
2010年,获e-works中国制造业信息化门户网颁发的“2009中国制造业信息化应用领先奖”
2011年,《深入IT治理,构建强劲有力的企业数字化神经网络》获北京市第26届企业管理现代化创新成果二等奖 2013年,《论装备制造业战略转型中的信息化服务精细管理》获北京市第28届企业管理现代化创新成果二等奖
2013年,通过北京市使用正版软件工作联席会议办公室的软件正版化检查,获2013年市属国有企业软件正版化工作先进单位称号
第四篇:两化融合报告
今年以来,在相关部门的大力支持和公司领导的正确领导下,我公司认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕“科学,环保,发展”的生产模式,紧密结合我公司的产业结构特点,积极探索信息化和工业化融合的发展模式,到目前为止已取得阶段性成果。
现将有关情况从信息化投入方面、信息化应用方面及信息化成效三个方面汇报如下:
一、信息化投入方面
我公司领导充分认同两化融合的科学性、合理性及长远性,对于实现完善两化融合工作分别从财、人物三个方面顶力支持配合。财,我公司分别购买实施了ERP管理自动化系统、OA办公自动化系统及PLC电气自动化系统。人,对于新系统的上线,我公司分别招聘相应的技术人员负责相应的工作,壮大信息化队伍,并组织培训提高信息化人员的技术水平。物,目前我公司拥有计算机数量约()台,服务器数量()台,内网网络带宽()M/S,外网网络带宽()M/S,PLC„
二、信息化应用方面
1、办公自动化系统的应用,为公司员工提供了一个方便快捷的工作平台,不仅节省了办公费用,更是大大提高了办公效率与办公质量。
2、ERP管理自动化系统的应用,实现了供、销、存、财的一体化,提高了工作效率,提高了各业务环节之间紧凑型,提高了数据的准确真实性,避免了公司的一些不必要损失等。
3、计量系统的应用,实现了计量,化验与ERP系统紧密结合,提高了计量化验的准确性,安全性。
4、PLC
三、信息化成效方面
1、竞争力提高。信息化的投入与使用,能够及时了解公司的各种现状,提高了工作效率,精确了生产安排及库存数量,为公司的决策提供了依据。采购,销售,财务的工作效率得到了提高,准确率有了保障,供应商及客户的满意度也得到了提高。从而进一步提高了公司的竞争力。
2、经济效益提高。信息化的使用不仅从日常工作中大大节省了办公材料等,从生产上也能够更加准确的算出各个工艺的成本,整体上了解公司各项开支的具体情况,从而制定相关策略,达到降低生产成本提高经济利润的目的。
3、社会效益提高。信息化的使用不仅能够更加精确的控制生产中各个环节的原料使用,还能避免了部分作业的进距离操作,从而达到了安全,节能的目的。
以上是我公司目前的工业及信息化状况,由于我公司工业及信息化融合经验不足,目前还存在一些问题,电气自动化方面应该结合公司生产特点完善流程,减少人为操作等,做到流程精简、合理、效率。ERP管理自动化也是一个长远的任务,要根据公司的业务特色,实际状况来完善ERP系统,成为一个符合自己公司的系统,从而提高公司整体的业务效率。计量系统方面也要努力发现问题,从而解决问题,避免给公司造成不必要的损失。两化融合工作是一个长期的工作,更是一个能长期受益的工作,在明年的两化融合工作中,我公司计划实现以下目标:
一.进一步完善办公自动化,ERP管理自动化,电气自动化及计量系统,减少他们存在的问题,成为一个符合我公司经营特点的信息化系统。
二.能源系统的上线,实现水、电、气的集中采集及控制。三.通过信息化系统能够为公司领导提供更充足的,更准确的决策依据,从而提高公司的经济效益。
第五篇:两化融合汇报材料
新疆第一窖古城酒业有限公司
“两化融合”材料
新疆第一窖古城酒业有限公司
一、企业简介
1、单位概况
新疆第一窖古城酒业有限公司坐落于天山北麓、准噶尔东南缘国家级产粮大县、古丝绸之路的名镇——奇台,是新疆酿酒业的发源地,具有600多年的酿造历史,享有“中华老字号”、“新疆第一窖”的美称。自1952年正式成为国营企业以来,途径半个世纪的风雨历程,经过两次改制组建而成。公司现有员工389人,专业技术人员56名,国家级高级评酒师2名,白酒专家1名,白酒评委2名;省级评酒师6名、高级技术师6名,技师2名。公司占地面积10万平方米,是一个主营白酒兼营红酒、纯净水的生产销售,集中供热、工业旅游、粮食收购为一体的有限公司。每年用原粮达到5000吨,带动周边农户6000余家。公司下设三个分公司两个事业部,总资产13278万元。公司年设计生产能力达18000吨以上,有清、浓、酱、兼四大香型200多个品种,其中古城老窖、精品老窖、新疆第一窖、古城大曲等系列酒在疆内畅销,其产品铺货率达90%以上,产销平衡。
近年来,连续获得“自治区农业产业化重点龙头企业”、“消费维权诚信单位”、第四届“守合同·重信用”企业、“新疆名牌”、“新疆著名商标”、“新疆第一窖、古城老窖荣获中国历史文化名酒和中国文化名酒”等多项荣誉,2005年2月,国家旅游局正式授牌新疆第一窖古城酒业有限公司为国家级工业旅游示范点;2009年9月“古城窖酒酿造技艺”被自治区列为“非物质文化遗产”名录。已连续四年被奇台县人民政府授予奇台县十大纳税大户。2011年3月被授予自治区级“文明单位”的称号。2011年3月18日,国家商务部对第二批保护与促进的中华老字号名录(零售、食品类)进行了揭晓,我公司的“古城牌”被认定为“中华老字号”。2011年6月国家工商行政管理总局商标局公布认定“古城牌”为中国驰名商标。
酒是文化的酵母,灵感的源泉,文学的诱因,艺术的上帝,在绵延数千年的中华文字记载中可闻到酒的芬芳,随着新知识经济时代的到来,新疆第一窖古城酒业有限公司秉承民族酒典,以积极的心态一路高歌,在“用智启动市场,用力拉动市场,用情激活市场,用品征服市场”营销理念基础上,大力发扬“立德育人、学习创新、高效和谐、服务客户”的企业精神,严格“提高科技含量,争创名优品牌,满足顾客需求是古城酒业人永恒的追求”质量方针,以现代文化为引领,创新和丰富企业文化,积极开拓白酒市场,酿造美酒,奉献社会。
2、管理水平
新疆第一窖古城酒业有限公司董事长兼总经理周文贵,自1998年出任新疆第一窖古城酒业有限公司董事长至今,周文贵以一个企业家的胆识和魄力,以他独特的经济头脑和卓越的管理才能,从人事机制、营销机制、产品质量上进行全面整合,实施成本管理领先战略,精简机制、产品质量上进行全面整合,实施成本管理领先战略,精简机构,压缩费用;引用“A”管理模式规范管理,用“9S”绩效考核管理强化管理,六西格玛加强尺度管理,将一个负债累累的企业做到扭亏为盈,到重新组建,再到股份制经营。作为古城酒业的代言人周文贵以超前的理念,用文化经营、文化兴企,将延续230年历史的古城酒文化推前到600年,明确提出古城酒业是新疆酿酒业和酒文化的发源地,率先提出“弘扬酒文化,开拓酒市场,发展地域经济”的全新理念,提出“中华老字号·新疆第一窖”的品牌战略,制定了“扩奇木,拓喀什,取昌吉,夺乌市,进关内”的发展思路和“雄鹰”计划,提出用“智”启动市场,用“力”拉动市场,用“情”激活市场,用“品”征服市场的营销理念,建成新疆酒行业首家国家级的工业旅游示范点,公司效益可谓是翻了又翻。自他接任以来,销售收入连年翻番,利润率逐年提高,形成一个主营白酒兼营保健酒、纯净水生产销售、集中供热、种猪养殖、工业旅游、粮食收购为一体的有限公司,是奇台县的纳税大户,为县域经济的发展作出了突出贡献。加强干部队伍建设。遵循“能够制定一个清晰的、简洁的、现实的,以顾客为中心的蓝图,具有事业的梦想,工作的激情,战略的眼光,决策的胆识,执行的魄力,创新的思想,旺盛的精力,高尚的人格”的领导品质。系统思考问题,快速行动,以结果为导向,坚持推行战略,实现团队价值。在用人程序上依据《干部管理制度》,规范干部选用、任用。实行能者上、庸着下的干部用人机制,打破一岗终身制,加大干部轮岗交流机制,储备管理人才;加大对干部的考核及任免,因主观原因连续两年未能完成目标任务;工作出现懈怠、执行不力、不认同企业文化或给公司造成重大损失等将被认定为不胜任现职,公司将予以调岗或免职;加强对后备人才的储备和培训,按照“雏鹰、飞鹰、精鹰、雄鹰”四定位原则,建立“后备人才信息库”,持续培养后备人才;确保基业长青。
强化行政管理。以“依章行事,感动服务,凝心聚力,提升形象”为理念,实行执行总经理主持常务工作制。加强行政督查力度,强抓落实机制,深化“9S”绩效考核,践行诚心、热心、尽心的服务职责,严格执行行政管理流程。组织策划实施公司大型活动、会议的安排部署工作,推进信息化建设步伐,推行“职业五化”即:道德社会化(做正确的事),性格角色化(区分个人角色和职业角色),言行专业化(规范与流程),能力结果化(将隐形能力转化为有效结果),结果客户化(内、外部客户认同并接受我们的有效结果);使公司各项工作井然有序的开展。塑造职业化员工行为,提高全员素质。
4、技术保障
为加快推进公司信息化建设工作,加强对信息化建设的统筹规划和组织协调,结合公司实际情况,成立了信息化建设管理委员会和技术中心,由公司董事长直接负责管理,技术中心还设有技术委员会和专家委员会两个工作机构。
二、企业信息化建设总体情况 通过这些年的稳步性发展,古城酒业无论从资产规模、经济效益都发生了很大的飞跃,但同时我们也清醒的认识到:身为制造业企业实现信息化是参与国际竞争的基本前提;只有实现制造业企业的整体信息化,才能构造整个企业供应链的信息化平台,实现电子商务;并且多次提出制造业企业信息化不是效益工程,而是生存工程。在此指导思想下,公司对信息系统的引入作了大量的准备工作,这包括规范化、标准化工作,专业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及,企业经营管理模式的优化调整,架构相应的企业文化。为保证信息系统的有效实施,制定了信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、信息化建设项目实施管理办法,并于公司签订了信息化建设目标责任书。公司到目前为止已成功实施了:厂区网络系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。
(一)公司厂区网络系统整体光纤到桌面,信息点为分布在公司各个场所,包括办公区、生产区、生活区等,共计80个信息点。公司上网即互联网接入方式为中国电信8兆光纤专线。整个项目从2011年2月开始,至2011年6月结束,共计投资20余万元;今年公司工业园区的网络系统的铺设项目正在实施过程中,预计投资在50万元左右。公司计算机及办公自动化设备投入情况为:办公用计算机共85台,笔记本电脑15台,打印、复印、传真设备10余台,多媒体音响播放系统一套,共计投资90余万元。
(二)公司自2010年8月开始上线办公自动化系统,到目前为止已实现各异地分公司、出差用户的全范围联网。办公过程中的公文收发、请示报告、会议管理、资料的共享等都已实现的无纸化,此项系统投资共计20余万元;
(三)公司财务管理信息化已从财务核算电算化向财务管理信息化转变,公司从成立之初开始使用财务电算化软件,从用友软件的DOS版到现在用友ERP-U8中的财务管理模块,在财务管理职能不断完善和提升的过程中不断升级财务管理软件,到现阶段,财务软件涉及的模块有:帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预算管理、成本管理等模块,而且计划今年以财务管理为核心,以成本管理为主线,拓展财务管理的职能,逐步实现业务与财务的集成。此项投资近28万元。
(四)公司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向实用性网站,正在开发的网上询价、供应商登陆、分销商查询、最新招标信息公布、人才招聘、销售人员网上办公系统、公司信息门户、邮箱登陆入口等功能。公司内部网站提供公司最新新闻发布、个人办公、建议箱、员工论坛等栏目。此项系统由我部门人员与软件公司合作开发,以上投资共计近10万元,截止目前为止,公司网站的访问量已到达上千万人次。
到目前为止,整个公司信息化的应用方面已涉及到公司的生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面,投资总额在200万左右。
三、企业信息化建设经验
伴随着公司的发展,信息化工作也从最初的单机应用到目前的集团ERP系统整合,彰显着越来越重要的作用。在多年工作中,我们有如下体会:
(一)领导的重视对公司信息化建设起着至关重要的作用
古城酒业有限公司的信息化建设与各级领导,特别是一把手的高度重视是分不开的。公司成立了以总经理为组长,信息化分管副总为副组长,包括了其他副总在内的信息化工作领导小组,负责公司信息化建设的宏观管理。随着公司发展战略目标的不断深化落实,公司领导班子以高度的前瞻性,出台了一系列相应政策,为信息化工作指明了方向、铺平了道路。
(二)强化管理是信息化建设的有效保障
信息化建设就是利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。它是一项系统工程,涉及到公司内部方方面面的协调,要以“四有”做保障:
1、有目标。一直以来,古城酒业结合企业自身发展需求,制定信息化工作发展目标,并随着公司自身发展战略的调整,及时予以修订。目前,我们正逐步实施着公司《2010-2015年信息化发展规划》。
2、有机构。公司除了设立信息化工作领导小组,还设立了专职独立的信息化管理部门,实现信息化工作统一归口管理。同时根据信息化建设的不同阶段,成立一些临时机构,进而保障工作顺利的进行,比如ERP项目支持组、信息标准化管理组等等。作为延伸,我们还在各现场部室挑选一到两名有一定计算机知识的同志聘为信息员,以点带面,配合所在部室信息化工作的开展。
3、有制度。为了确保各项信息化工作有序进行,针对计算机系统的使用、计算机机房的管理、计算机网络管理、信息系统的使用和推广等,我们适时推出各类相关制度,并在后期应用阶段持续不断的对相关制度进行完善,使信息化制度更加适应公司的发展要求,为公司信息化工作高效管理提供保障。
4、有考核。结合不同信息项目的推广,我们不定期的对各部门的人员进行相应的计算机操作和应用水平考核。考核按百分制进行考核,考核结果与当年各部门、车间的年终奖金挂钩。如OA系统上线之初,由于系统涉及所有人都要操作,我们则以对OA系统了解、掌握为内容进行了全员考核。在ERP项目实施时,我们一方面安排针对所有需要使用系统的业务及财务人员的操作水平进行测评;另一方面,利用技术手段,对业务人员在系统中的操作情况进行记录考核。
(三)“五高”要求是衡量信息化工作建设好坏的标准
信息技术日新月异,这就要求我们在做好信息化建设工作时时充分认识和理解“高起点、高目标、高质量、高效率、高效益”的要求,并使之融入到日常工作中去。
高起点。依托自身的各类优势,梳理公司总体信息化发展需求,在谋划公司信息化建设发展规划时定位要高,在策划信息化项目方案时,要充分了解当期的先进信息化理念以及成熟技术手段,确保规划制定有较好的前瞻性,项目方案不会很快落后。在我们建设千亩酿酒生态工业园的规划里,充分考虑CAQ质量管理、供销存管理系统、设备管理系统、条码管理系统等先进信息技术的应用。
高目标。在信息化工作中,要拓宽思路、勇于创新,善于在同行业中或相关行业中发现标兵和榜样、树立标杆。在实施现场工业视频监控和调度系统项目之初,我们就以“数字酿酒企业”建设为目标,制定一套符合自己需求、切实可行的实施方案。
高质量。在项目建设过程中引入项目监理机制和绩效评估机制,确保项目建设质量。在项目运行过程中,坚持专人专岗监测系统运转,及时维护系统,规避任何影响系统正常运行的重大事故。在ERP系统运行期间,除保持系统正常运行外,更建立健全了各种规章制度、考核制度,确保基础信息录入真、快、准。
高效率。首先,高目标、高起点进行公司信息化建设的整体规划,避免了重复建设和短期行为。其次,重视项目前期的可行性研究工作,避免无效投入。再次,合理安排进度,协调好各类资源,做好前期准备工作,项目一旦审批完毕,即可全面展开,缩短项目建设时间、提高项目建设效率。
高效益。信息化工作最终目的就是提升公司的核心竞争力,通过技术手段,优化业务流程,降低各类成本,从而使公司效益最大化。OA促进了公司无纸化办公,ERP优化了业务流程、固化了业务流程,将先进的管理思维、管理模式带入了公司运行的方方面面。
三、推动信息化建设所带来的经济效益、社会效益
(一)有效提高了生产过程中的智能化,极大减少了人力的劳动强度。
(二)在生产过程中能够及时发现、有效控制白酒的质量问题,对食品安全起到有力的保障。
(三)有效提高了生产过程中的出酒率,节约了粮食的耗用量。
(四)通过流程可视、过程透明,一定程度解决信息不对称和内部人为控制的问题。
(五)企业管理信息化网络建设,实现了财务和业务处理的一体化,所有业务都以资金流的形式数字化,使财务数据做到了及时性和系统化,提高了工作效率,OA办公协同软件的应用也直接提高企业运作效率、节约了办公管理费用、增加了经济效益。
四、今后“两化”发展思路和发展目标
“十二五”期间,古城酒业将着力实现从统一建设全局性信息系统向持续提升整合信息系统的跨越,重点开展以ERP(企业资源计划)系统为核心的应用集成建设,在决策支持、业务协同、生产调度指挥方面加强应用;积极推进物联网技术的应用,在数据采集和传输、流程管控和优化上加强两化融合。
古城酒业将以营造和谐的信息化建设和应用环境为“十二五”两化融合的战略目标,使信息化达到全员参与、全流程支持、全过程管理、全产业链协同和全系统集成的新高度。在建设智能发展的愿景下,古城酒业的信息化重心将从以集中建设为主,转变为以深化应用为主;从基于ERP系统的人、财、物管理,转变为基于物联网技术的大物流格局;从关注信息化建设,转变为关注信息化价值实现;从通过信息系统提高管理水平,转变为促进发展方式的转变。
信息化建设决定着一个地区在21世纪的竞争力和地区的经济社会发展水平,我公司一直以来坚持把信息化建设纳入重要议程,今年是国家“十二五” 计划开局之年,也是我公司235计划实施的第一年,我们相信:在区、州、县党委政府的关心和支持下,在全体干部员工的共同努力之下,通过“两化融合”可以有效提升传统产业的竞争力、孕育新兴产业,为工业强国目标提供有力支撑,公司将不断完善生产自动化控制及企业信息化建设,以提高产品质量,今后将继续以信息化建设带动管理的现代化和生产的自动化,推进信息化与工业化的融合。