办公自动化管理制度

第一篇：办公自动化管理制度

办公自动化管理制度

第一章 总则

第一条为保障我司的办公自动化系统能够得以顺利

推广、可靠运行及正常应用，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制定本管理制度。

第二条办公自动化系统（以下简称办公系统）是覆盖盈通各科室的综合办公系统，是盈通信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。

第三条盈通按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。

第二章 组织机构与职责

第四条 盈通的办公自动化工作由盈通信息化建设领导小组统一领导，公司办公室负责组织实施。

第五条盈通办公系统通过招标由天健负责软件开发、培训及升级工作。

第六条IT信息室是盈通办公系统系统的管理部门，对盈通办公系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核各科室办公系统的使用、运转、保密情况。信息室是保证盈通办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对盈通办公系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。

第七条盈通办公系统由公共信息、事务处理、公文管理、车辆管理、系统管理、人事管理、数据设置、信息管理等模块组成。各科室是办公系统的终端用户。各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人，同时须指定一名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知），以及日常维护等技术工作。

第三章 信息管理

第八条办公系统所涉及的各种公文的处理按照我司

公文处理的有关规定办理。

第九条办公自动化系统各模块的更新、维护，要结合实际落实到责任科室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。

第十条各科室负责人、办公系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。

第十一条信息的发布

一、盈通、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文，具有与原纸质公文同等效力。

二、各科室按照盈通相关要求，及时发布上报信息（数据）。

三、发布文件和信息实行登记审批制度。各科室要建立发布信息登记簿，对所发布的信息编号登记，填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发。各分管领导必须严格审核拟在办公系统中发布的信息，对发布的信息的可靠性和严肃性负责。

四、办公系统所涉及的各种公文的处理按照我司公文处理的有关规定办理。严格执行盈通有关文件归档的规定，各科室在办公系统上发布信息的同时，要打印3份纸质文件，连同“信息发布审批单” 一并保存，年终移交盈通档案室存档。严禁各科室只发文而不归档保存。

五、为避免责任不清，文件和信息一般只发布到各科室兼职管理员，由兼职管理员负责接收办理。

第十二条信息的接收

一、系统正式运行后，各科室必须在每天上下午下班前半小时内分别进入系统浏览一次，及时签收信息，以保证办公信息的正常流转。

二、各科室兼职管理员在接收信息后须进行签收回执操作，发布信息科室以此作为检查各科室是否接收到信息的依据。发布信息科室要检查并及时催促各科室接收信息。各科室必须在当天签收信息，最迟不能超过第二天。

三、发布信息科室要将每次发布信息回执打印、保存备查。

第十三条 对信息接收后的办理实行信息办理登记制

度。各科室兼职管理员要将收到的信息（主要是指文件）下

载、打印和登记，及时送交本科室负责人批阅处理，办理完毕要保存备查。一般文件要求保存到年底或一年，对本科室具有长期指导作用的文件要长期保存。

第十四条 公司办公室负责对各科室发布、接收、处理信息的情况进行检查，发现问题及时通报并协调解决。

第四章 系统安全与保密

第十五条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守国家相关关法律、法规。

第十六条办公系统的所有用户，不得利用办公系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十七条办公系统中的所有用户应按规定的权限阅

读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第十八条办公系统用户身份识别文件（ID文件）和用户口令应注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。各科室兼职管理人员离开办公室时应及进退出应用程序，调离时，各科室应及时通信息科删除上网权限。

第十九条所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和盈通机密以及其他不宜发布的信息。

第二十条各科室负责人、办公系统管理人员对办公系统要有强烈的自动化系统病毒防范意识。不得使用外来U盘、软盘、光盘时，对于来历不明的邮件，不要打开阅读。

第二十一条办公系统上的计算机不得自行安装游戏

程序，擅自安装而造成盈通数据泄密、病毒或使网络崩溃，造成责任事故的，按有关规定追究责任人的责任。

第五章 设备管理

第二十二条办公自动化终端设备和办公自动化信息

存储及交换设备，包括计算机机、打印机、扫描仪、复印盘、U盘、移动硬盘等，根据工作需要，由信息科按照连妇保

[2009]29号文关于办公自动化设备配置原则及标准的通知统一配备。

第二十三条各科室使用和管理的办公自动化信息存

储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。本办公共使用的由信息科负责保管维护；各科室公共使用的由各科室负责保管维护。

第二十四条办公自动化设备由使用人或保管人有使

用权、保管权和设备外部维护权，其维修由信息科明确专人统一扎口管理，其他科室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。

第二十五条信息科要定期对办公系统和各种设备进

行检查，发现问题及时解决，信息科解决不了的要及时向分管领导报告，以保证网络的安全、正常运行。

第六章 责任与处罚

第二十六条为了保障办公系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。

第二十七条不执行本管理制度第三章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的科室和个人，盈通将根据情节给予通报批评和责任追究，并与当月绩效挂钩。

第二十八条违反本管理制度第四章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政处分，并视情况予以一定的经济处罚。

第二十九条违反本管理制度规定，给单位或他人权益造成损失者，应当依法承担民事责任。

第七章 附 则

第三十条本管理制度由盈通公司负责解释。

第三十一条本管理制度自发布之日起试行。

二○一一年三月二十五日

盈通公司行政人事部2011年3月25日印发

共印60份

第二篇：计算机网络及办公自动化管理制度

计算机网络及办公自动化管理制度

一、计算机网络使用管理制度

为了给大家创造良好的工作环境，确保公司网络的连通性，特制定本制度。非常感谢大家在工作中对这些制度的配合。

计算机设备使用管理制度：

一、计算机的使用：

1、请勿在上班时间浏览与工作无关的网站。若违反扣考评分1分/次。

2、请勿通过互联网下载与工作无关的内容、程序、屏保、桌面主题等。若违反扣考评分1分/次。

3、请勿在上班时间通过电脑观看与工作无关的影视流媒体。若违反扣考评分1分/次。

4、请勿擅自关闭所有安装在机器中的Pcanywhere软件。

（1）内部联系请使用公司内部的FreeICQ进行工作沟通。上班时间禁止使用QQ聊天，若违反扣考评分1分/次。

（2）文件下载时应使用“网络蚂蚁”软件下载，以提升下载速度、节省时间和因断电、掉线造成重复劳动。

（3）请定期升级各自的杀毒软件，并在每周五检查各自的机器是否带有病毒。

（4）如有外来的软盘或资料需要安装至计算机中，请在查毒和杀毒后使用。

（5）收发邮件请大家使用Foxmail，大家在工作中相互监督并注意邮件或文件中是否带有病毒，如有病毒，请注意做好防范或进行相应处理，并告知网管。

（6）为维护及管理方便，请不要私自为计算机设置开机密码，如有特殊情况需要设置密码，必须将密码交部门经理和信息中心处备案。

（7）操作人员要爱惜所使用的设备，保持设备表面清洁。请勿在计算机上堆放饮料、食

品、音箱等），以免发生意外。

（8）为了防止意外情况造成的损失，每一位员工都要养成数据备份的良好习惯，重要数据要在本机和公司的文件服务器上各备份一份，并根据资料的更新速度做好定期备份。

（9）没有征得信息中心同意不得私自拆卸机器。发现私自拆封机器者，第一次扣考评分2分，第二次扣考评分5分。

二、服务器的使用：

?所有公司使用的服务器由信息中心统一操作，未征得信息中心确认不可私自操作公司服务器。

三、软件的使用：

1、请勿擅自安装与工作无关的软件、屏保和游戏；如确需安装，请报经网管同意登记后安

装；

2、一般情况下，计算机安装Windows

2000

Professional版本即可，如因工作需要，确需安

装Server版本时，请告知信息中心备案；

3、如有安装软件的需求，请到信息中心处登记领用相关软件，用完后请立即归还。

四、网络工具的使用：

如需使用网络工具，请在信息中心处登记领用，用完即还。如网络工具在使用过程中损坏，请告诉信息中心由信息中心申请购买。

五、网络使用规定

1、维护各种网络设备及网线，网线不得压、踩、折。

2、严格遵守公司设定之访问权限，禁止更改访问权限或未经授权侵入他人电脑，若违反

扣考评分5分/次。

3、各种网络配置及设定应由信息中心电脑管理员操作。

4、编辑任何文档时，不可通过网络进行，应将文档调至本机再进行编辑。

5、电脑F盘（或E盘）在网络中为完全共享盘，不设置访问密码，用于放置共享文件，应由各电脑第一使用人定期清理或清空。

六、设备维修：

1、计算机的维修：

计算机发生故障时，请使用者填写《设备报修单》，经使用者部门经理签字后提交至信息中心由网络管理员进行维修，使用者请勿擅自拆机；在网管到达前，不准私自拆封机，否则扣考评分3分/次，若因擅自拆机致使机器损害须按价赔偿。网络管理员维修完毕后，使用者要在《设备报修单》上对维修结果进行签字确认。

2、网络设备的维修：

网络管理员定期的检查网络设备，确保网络设备的正常运行。

七、设备报废：

1、硬件报废：

出现故障的硬件设备，经网络管理员确认需要报废的，请使用人填写《报废单》，报经部门经理批准后，将报废设备与《报废单》一并提交至信息中心，由信息中心至公司财务部办理报废手续。

2、软件报废：

软件使用光盘报废的标准为：盘面划伤严重，光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废,手

续同硬件报废相同。

3、网络工具报废：

网络工具报废的标准为：无法使用并无法修理。

所有报废物品必须填写《设备报废单》，手续与硬件报废相同。

八、设备采购：

实际使用部门提出申请（填写《设备申购单》），并将单据送至信息中心网管处，信息中心根据实际使用情况确定是否需要购买并报请总裁批准购买。

违反本办法规定，由公司给予警告，并视情况给扣考评分1—10分的处罚。对盗用公司IP地址、用户帐号密码、电子信箱和私自联网造成经济损失的，以及对网络及信息系统造成严重危害等行为，除给予开除外，还要处以5000元以下罚款，或移交公安机关。

九、本规定解释权归集团信息中心。

第三篇：办公自动化设备管理制度

办公自动化设备管理制度

为了保证本局办公自动化设备设备的正常运行，保障各项工作的正常、安全运转，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人员，一律不准擅自使用办公自动化设备（含微机、人像采集设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄像机）

二、所有专网微机禁止使用一切游戏软件，严禁下载电影、游戏和娱乐视频。

三、办公自动化设备耗村的使用必须到办公室进行登记，履行报批手续。

四、对违反规定的，造成设备不能正常工作及人为的带入病毒的，要追究责任。

五、各设备操作人员必须遵守保密法规。防止泄密事件的发生。

六、各设备操作人员必须严格遵守防火、防盗等安全管理规定，防止火灾、被盗事件的发生。

第四篇：《公司OA办公自动化系统管理制度》

公司OA办公自动化系统管理制度

第一章总则

第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统），是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。

第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本制度。

第二章

计算机管理

第三条

计算机是指公司给员工配置办公用计算机，包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络。

第四条

计算机须爱护使用，分类存放文件，定期杀毒，不得安装与工作无关的软件，严禁安装PPTV、PPS等在线视频软件，下班后及时切断电源。出现故障及时填写IT协作申请表申请维护。

第五条

计算机须设置密码，长时间离开电脑要保存正在处理的文件并锁定电脑，重要文件须定期整理备份。

第六条

传递电子文件须使用OA系统电子邮件发送，严禁使用QQ等软件发送文件(必须与政府有关部门联系除外)。在OA系统上发送带有公司秘密的文件，须压设置密码后发送，口头传递密码。

第三章OA的使用

第七条

上班后及时登录OA系统电脑端，并检查需办理的流程，查看邮件、公告通知及日程安排，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。

第八条主要工作流程和流程表单须在OA上流转，严禁线下流转。财务流程须线上流程审批和线下纸质版审核同步进行。

第九条

接到工作流程须在24小时内办结完毕，对于暂时不办理的流程须挂起，否则将会计入超时流程。

第十条

流程表单认真填写必填字段，认真检查上传的附件方可转交下一步，下一步未接受可收回再修改。审批、审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除错误流程，须退回到申请人步骤后通知本公司管理员处理，严禁删除在审批过程中的流程。

第十一条

下班前养成办结当日待办流程的习惯，并在及时书写当日工作日志。

第十二条

外出或者出差培训时，使用手机登录OA系统处理重要流程。外出时间较长的流程须委托给部门其他人员办理，不得出现人员外出造成主办流程无法流转的情况出现。

第十三条

OA登录密码须每三个月更换一次，严禁使用空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。

第十四条本部会议室申请须在OA行政办公下会议室申请里申请：大型（超过三十人）会议和学习须提前三个工作日，中型（超过十人不到三十人的）会议和学习须提前一天申请，小型会议和学习须提前一小时申请，非工作日使用会议室须向综合办公室单独申请。申请成功后须在会议开始前一小时到综合办领取钥匙，自行组织会议，如须使用会议室器材告知会议室管理员负责器材准备调试工作。会议结束后设备桌椅及时归位，归还钥匙。

第十五条办公用品申领（仅限国投本部）须在OA系统行政办公下办公用品申领：每月15日和25日申请，申请通过后到办公用品管理员处领取，如果申请数量超过库存，须填写OA上使用《办公用品采购申请单》申请购买。

第十六条通知公告须使用行政办公下公告通知管理发布公告通知，每个部门和子公司应确定专人负责发布本部门、子公司的公告通知，严禁超范围发布公告通知，通知公告内容须写明公告通知正文，公告通知的文件及附件作为附件形式上传。

第十七条小范围的重要事项通知、商洽和督办以及文件发送等不需要发布公告通知的，须使用电子邮件功能，严禁使用微讯或者群组消息商谈督办工作和传输文件。收到邮件须及时回复接收状态，并及时办理。

第十八条严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情包括下载游戏和视频、在线视频、在线淘宝等等。严禁在OA系统上流转保密文件。

第四章OA系统用户的开通和注销

第十九条由各公司人力资源部负责新增员工资料的审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由本公司管理员办理开通，开通后由人力资源部及时完善人员其他信息。

第二十条由人力资源部提供须注销OA系统的人员名单，由本公司管理员及时办理注销，注销需检查是否有未完成的流程表单，将其主办的流程及时分配其他人员。

第五章系统流程功能管理

第二十一条

各部门按照职能管理相应的流程表单、知识管理下公共文件柜相应资料文件夹以及相应的功能模块管理。

第二十二条

如需修改、增加流程表单，须下载公共文件柜中OA资料文件下工作流程确认单，按模板制作修改后或新增的表单，部门领导及分管领导签字确认后交由管理员制作流程表单。

第二十三条

需要删除流程须流程管理部门领导、分管领导及总经理签字同意后方可删除。

第六章

管理员职责

第二十四条

管理员须做好新入职员工的计算机培训及OA系统使用培训工作。

第二十五条

管理员须维护好本公司流程表单，及时处理OA使用过程中的问题，优化处理表单流程。

第二十六条每周五由本公司管理员统计超时及工作日志书写情况，督促工作日志书写和限时办理流程，并将结果反馈给各部门负责人，作为绩效考核重要依据。

第六章处罚规定

第二十八条

确保OA系统流畅，严禁上班时间使用办公网络做与工作无关的事项，例如在线视频、音频、游戏和购物等行为。每周将对在公司本部各部门及子公司进行流量行为监控，有以下行为将予以通报批评，并将结果交由人力资源部扣除5分，连续发现翻倍：

（一）WEB流媒体和P2P流媒体一周之和超过500MB或超过本周个人总流量的10%的；

（二）游戏行为的；

（三）非工作需要访问购物网站的；

（四）P2P周个人下载量超过5GB的；

（四）其他国家法律法规禁止的上网行为，情节严重的一经发现将上报公安机关处理；

第七章附则

第二十九条

由公司综合办公室负责解释。

第三十条

本办法自发布之日起施行

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END

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第五篇：330kv变电站办公自动化微机管理制度

330kv变电站办公自动化微机管理制度

1本站办公自动化微机装设定西电力局办公自动化系统、信息管理系统和工作管理系统，并供本站建立本站班组文档，进行班组管理使用。

2当值值班长负责本站信息管理系统的运行使用，信息管理系统微机应保证24小时正常运行，发现异常应立即汇报。

3各班组文档应各自统一存放在一个文件夹中，文件加以班组名称命名，如运行一班文件夹名称为“运行一班”。并设置自己的密码。

4个班组文件夹统一存放D驱F备份中。本站管理制度和下载的文件、通知等存放在D驱G备份中。月度报表存放D驱E备份中。

5信息管理系统各班组应设置自己的密码，并妥善管理。

6各班组只能使用自己班组的文件夹，禁止随意修改和删除其他文件。

7各班组应认真填写各种运行记录，对于运行记录填写中发现的问题要及时汇报。7。7．10．8办公自动化系统本站主要使用接收文件和传送报告这两种功能。每天白班当值值班长应接完班后打开OA系统，查看有无和本站有关的文件、通知以及发给本站的电子邮件，并及时打印出来，交班时进行移交。

9上级领导及有关技术人员检查，调用各类信息，由当职人员进行操作。

10班组密码应互相保密，值班人员不得盗用他人密码进行操作。

11运行人员应积极与有关专业技术人员配合，严禁使用盗版软件。防止计算机病毒侵入。12办公自动化微机不得进行与变电运行记录填写、班组管理无关的工作。

13技术员应经常对办公自动化微机的使用进行指导和检查。