运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度

第一篇：运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度

运政信息系统及办公自动化系统

使用和管理制度

为确保运政信息系统的安全运行和正常工作，保护运政数据安全，特制定本制度。

1、严格遵守计算机安全的有关法律法规，严格遵守有关机房安全、病毒防范及计算机操作的各项制度。

2、使用运政信息系统的计算机不得与外网互联，或者采取有效隔离措施，以确保运政信息网的安全使用。

3、非本单位人员禁止使用运政网查询信息，确需查询时，须经所信息系统主管批准，由本所工作人员操作查询。

4、外来未经检测的软盘、光盘、移动硬盘、U盘和各类软件不准上机浏览运行。

5、装有运政信息系统及OA系统的计算机应定期杀毒，并安装防火墙及正版杀毒软件。

6、运政信息系统及OA系统使用人员应维护好个人账户及登录密码，不得向其它非我所工作人员透露登录账户及密码，做好保密工作，确保数据及系统安全。

7、违反本管理制度，情节轻微的，给予责任人批评教育或行政处分；触犯国家有关法律法规的，依照相关规定予以行政处罚；构成犯罪的，交司法机关依法追究其刑事责任

第二篇：信息系统运维管理制度

信息系统运维管理制度

为了规范公司信息系统的管理维护，确保系统硬、软件稳定、安全运行，结合公司实际，制定本制度。制度包括信息机房管理、服务器管理、信息系统应用管理、信息系统变更管理、信息系统应用控制。

一、信息机房管理

1、硬件配备及巡检

1.1、信息机房按规定配备防静电地板、UPS、恒温设备、温湿度感应器、消防设备、防鼠设施等相关基础设施。

1.2、机房管理人员定期（如每月或每季度）对机房硬件设备设施进行巡检，以保证其有效性。

1.3、机房应建立相关的出入登记、设备巡检、重大故障等记录，并认真填写。

2、出入管理

2.1、严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需领导批准，并认真填写登记表后方可进入。

2.2、进入机房人员应遵守机房管理制度，更换专用工作鞋。2.3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

3、安全管理

3.1、操作人员随时监控中心设备运行状况，发现异常情况应立即按照应急预案规程进行操作，并及时上报和详细记录。

3.2、未经批准，不得在机房设备上随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置；

3.3、软件系统的维护、增删、配置的更改，必须按规定详细记入相关记录，并对各类记录和档案整理存档。

3.4、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露信息资料与数据。

3.5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。

3.6、严禁在机房计算机设备上做与工作无关的事情（如聊天、玩游戏），对外来存储设备（如U盘、移动硬盘等），做到先杀病毒后使用。

3.7、机房严禁乱拉接电源，应不定期对机房内设置的消防器材、烟雾报警、恒温设备进行检查，保障机房安全。

4、操作管理

4.1、机房的工作人员不得擅自脱岗，遇特殊情况离开时，需经机房负责人同意方可离开。

4.2、机房工作人员在有公务离开岗位时，必须关闭显示器；离开岗位1小时以上，必须关闭主机及供电电源。

4.3、每周对机房环境进行清洁，以保持机房整洁；每季度进行一次大清扫，对机器设备检查与除尘。4.4、严格做好各种数据、文件的备份工作。服务器数据库要定期进行双备份，并严格实行异地存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。

5、运行管理

5.1、机房的各类计算机设备，未经负责人批准，不得随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

5.2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行；必须按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。

5.3、为确保数据的安全保密，对各业务单位、业务部门等送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。

5.4、部门负责人应定期与不定期对制度的执行情况进行检查，督促各项制度的落实，并作为人员考核之依据。

二、服务器管理

1、服务器管理

1.1、服务器、路由器和交换机以及通信设备是信息网络的关键设备，须放置在机房内，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。

1.2、服务器机房要保持清洁、卫生，并由专人负责管理和维护除系统维修和维护时间外，要保障服务器24小时正常运行。

1.2、不得在服务器上使用不安全的软件、U盘和移动存贮设备，使用上述设备前一定要先做好病毒检测。1.3、不得利用服务器从事工作以外的事情，无工作需要不得擅自拆卸服务器零部件，严禁更换服务器配套设备。

1.4、不得擅自删除、移动、更改服务器数据；不得故意破坏服务器系统；不得擅自修改服务器系统时间。

1.5、定期进行服务器系统扫描，及时关闭可疑的端口与服务，经常查看服务器运行日志，检查服务器磁盘空间（或其它存储设备)的使用情况，及时发现服务器异常运行情况并做好记录。

1.6、管理员对服务器管理员账户与口令应严格保密、定期修改，以保证系统安全，防止对系统的非法入侵。

1.7、对服务器数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的泄露、丢失及破坏。

1.8、及时处理服务器软硬软件系统运行中出现的各种错误，对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记，包括故障时间，故障现象、处理方法和结果。

1.9、双休日、节假日，要安排专人值班，如发现问题及时解决，并做好记录处理。

2、服务器病毒防范制度

2.1、服务器管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理。

2.2、未经上级管理人员许可，不得在服务器上安装新软件，若确需要安装，安装前应进行病毒例行检测。

2.3、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。2.4、及时关注IT行业病毒防治情况和提示，根据行业提示调节服务器安全参数，避免服务器被侵袭。

2.5、建立病毒防护体系。在系统执行拷贝、运行等操作前，检测文件是否感染病毒，发现病毒自动清除或由管理员选择处理。

2.6、定期实施静态杀毒，对服务器统一杀毒处理。发现系统遭到严重病毒攻击并形成一定破坏时，应立即向单位负责人报告，同时向相关单位反映情况，并尽快采取有效措施组织抢救，最大限度控制受损面。

3、数据备份与检查

3.1、服务器的数据库必须做好备份，定期（如每周或每月）做好日志文件的备份。服务器内的重要数据做好不同介质存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。

3.2、每月定期检查备份数据，如有损坏，及时重新备份。3.3、备份的数据必须指定专人负责保管，保管地点应有防火、防热、防潮、防盗等设施。

3.4、建立双备份制度，对重要资料除在服务器贮存外，还应拷贝到其他介质上，以防遭病毒破坏而遗失。

三、信息系统应用管理

1、应用管理

1.1、系统投入使用前，依据公司的信息应用系统管理原则，结合该应用系统的功能需求和技术特性，业务部门组织系统使用部门共同制定该系统的应用方案。

1.2、系统出现问题时由资产归属单位自行负责管理、维修和维护；出现自身无法解决的问题时，将异常现象、发生时间和可能的原因作详细记录，并立即提交给上级部门，由专业人员对异常情况进行分析和处理。

1.3、系统账号及权限由使用单位进行管理，确需技术支持时，上级部门可对使用单位进行指导。

1.4、权限中的账号中的信息、数据按规定划分，用户可根据其账号的权限进行阅读、使用。使用单位根据用户的职责权限编发账号，每个用户对应唯一的账号，禁止使用他人账号，否则造成的后果由使用者和账号泄露者共同承担。

1.5、系统中的管理员账号和权限，经使用单位提请信息部门授权后，方可使用。

1.6、信息系统用户离职、调动时，其使用单位必须向信息部门出具离职、调动申请，经审核批准后，由系统管理员及时对其账号进行撤销或修改。

1.7、系统使用的相关资料应有使用单位进行保存，在信息部门进行备案。

2、应急处理

2.1、在信息系统准备阶段，由承建商、使用单位、信息部门三方共同编制紧急预案，并定期演练；信息系统发生紧急情况时，由信息部门依据紧急预案，向有关部门和公司领导及时通报故障情况。

2.2、系统发生故障时，由信息部门依据紧急预案，组织技术人员进行抢修，最大限度的降低故障带来的损失。

2.3、应急处理结束后，信息部门应认真总结应急事件发生的原因、处理过程和经验教训，提出整改措施和方案。

2.4、信息系统应急处理详情见附表二《信息安全管理制度》中的信息安全风险应急预案。

3、数据备份与恢复

3.1每周对关键业务数据进行备份，确保业务数据完整、真实、准确地转储到备份介质上，备份介质需标明备份日期和备份内容，严格控制知悉此备份的人数，备份的数据必须由专人负责保管。

3.2对备份数据进行登记管理，备份可采用磁盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

3.3、涉密文件和资料备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。

3.4、新系统上线运行时必须做好系统的完全备份，根据业务频率和数据的重要程度做好增量备份。

3.5、技术人员每周将备份上传至信息部门，信息部门管理人员对备份执行情况进行检查，并做好相关记录。

3.6、技术人员定期对备份数据进行恢复验证，确保备份数据的可靠性，并做好相关记录。

四、信息系统变更管理 4.1、信息系统的更新、升级及重大变更需上报机电管理部审批，审批完成后方可执行；若需中断业务时需向公司汇报批准后执行。财务、全面预算等重要保密系统需经财务系统主管部门审核批准后方可进行更改，操作过程必须详细记录。

4.2、信息系统变更的实施需报公司审核批准后执行，变更实施需由信息部门组织实施，系统管理人员负责具体操作，变更过程必须详细记录并保存。

4.3、当信息系统出现故障、异常情形时，系统管理人员应立即上报业务主管部门，由业务主管部门启动“信息系统突发事件应急预案”，并联合信息部门负责组织技术人员进行故障处理。

4.4、信息系统的新系统接入或旧系统删除操作需经业务主管部门批准后方可执行。

4.5、信息系统的变更必须严格按照操作流程进行，系统管理人员不得擅自进行软件的删除、修改等操作，不得擅自升级、改变软件版本，不得擅自改变软件系统的环境配置。

4.6、系统变更程序必须遵循与新系统开发项目同样的验证和测试程序，测试通过后方可进行变更，必要时还要进行额外测试。

4.7、各信息系统相关设备资料（系统驱动、设备说明书、系统授权书等）要按照相关技术档案存储制度保存，以备查看。

4.8、对信息系统的备品备件必须详细记录，保证数量及型号满足系统应急，如有缺失必须及时进行补充和更新，并做好标签，明确功能。

五、信息系统应用控制： 5.1、针对手工录入、批量导入、接受其他系统数据等不同数据输入方式，系统将自动对数据的准确性、有效性和完整性进行检查和校验。

5.2、系统管理人员应严格按照信息安全保密制度做好信息系统安全工作，各信息系统的口令、密码要求严格保密，严禁擅自更改或泄露系统访问授权。

5.3、强化输出资料分发控制，确保资料只能分发给具有相应权限的用户。

第三篇：运政系统工作总结

二〇一〇个人工作总结

——xxx

2010年本人坚持以邓小平理论，“三个代表”和十七大重要思想为指导，自觉加强理论学习，认真学习党的十七大报告，刻苦钻研业务知识，努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法，努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务，在同志们的关心，支持和帮助下，思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现在将个人工作总结如下：

1、思想政治表现，品德素质修养及职业道德

能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过电视报刊积极学习政治理论，遵纪守法、认真学习法律知识，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真 负责

2、专业知识、工作能力和具体工作

今年我分管的工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教，向同事学习，自己摸索实践，基本能完成本职工作。在这一年，我本着把工作做得更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

（1）维修方面：年初签订了安全生产责任书，每月初到辖区内两家二类维修企业和20家三类维修业户进行抽查，发现问题下发限期整改通知书，进行督促整改验收，按时上报有关数据报表;

(2)、车辆技术方面：按时圆满完成一年三次二级维护同时一次等级评定的监督管理，特别是为广大驾驶员解决了每年“逢春”“国

庆”遇二维的大难题，经各方努力，把原来的“二、六、十”变更为“四、八、十二”，顺利过度、深受广大驾驶员和社会的好评。

（3）从业资格方面：今年把道路运输从业人员资格证的考核，按证号末尾数进行考核，为今后每年的考核做了基础工作。

（4）、驾培方面：每月初到驾校进行安全检查，遇至大节日，每月进行2-3次检查，发现问题下发限期整改通知书，并督促整改验收，直至消除隐患；各个科目进行一次抽查，每月到驾校进行组织一次安全学习。各个科目环节认真审核直至归档。

（5）、协会工作方面：会员费足额收取、圆满完成杂志订阅任务，认真做好协会日常工作。

为了运管工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作，能够正确的认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动法纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有旷工现象，很少请事假，没有请一天病假，有效利用工作时间、坚守岗位，需要加班完成工作时加班加点，保证工作按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多的东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作

水平有了进步，开创了工作的新局面，为运管及部门做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面忍存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做得还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进，在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新的水平，为运管工作做出更大更多的贡献。

二〇一〇年十二月二十九日

第四篇：办公自动化系统(OA) 使用说明书

办公自动化管理系统

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。

办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录

单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口

图1.2 员工登录界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告

单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮

即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文

单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理

员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

图1.7 添加员工信息

单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，1.1.4 部门信息

部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。

单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。

单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。

1.1.5 收发信息

收发信息包括：查看短消息和发送短消息。

单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。

图1.8 发送短消息

单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 优秀员工管理

优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。

单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。

单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。单击员工信息后面的删除按钮

即可删除该条员工信息。

1.2 管理员登录

单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.10所示。

图1.9 管理员登录界面

图1.10 办公自动化系统后台

办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。

1.2.1 部门管理

部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。1.添加部门：

单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。通过该界面可以添加部门信息。

图1.11 添加部门

单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。

2.修改部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。通过该界面可以修改部门信息。

图1.12 选择修改部门

单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。

图1.13 修改部门信息

3.查看部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。4.删除部门：

单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。

1.2.2 职位管理

职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。

1.2.3 员工管理

员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。1.浏览员工信息

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。2.添加员工信息

添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。3.员工信息查找

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。通过该界面可以查找所有的员工信息。

图1.14 员工信息查找

设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。

1.2.4 账号管理

账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。1.员工密码设定

单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。通过该界面可以设定员工密码。

图1.15 员工密码设定 单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。

2.查看激活账号

单击“账号管理”/“查看激活账号”选项，系统自动进入员工激活账号查看的界面，通过该界面可以查看所有被激活的员工账号，单击员工信息后面的删除按钮该信息。，即可删除

第五篇：学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1...................................................................................................1 学院办公自动化管理办法2...........................................................................................................................6 学校校园计算机网络管理规定3.................................................................................................................10 个人使用电脑及网络的管理规定4.............................................................................................................15 学生个人电脑的使用要求5.........................................................................................................................16

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 第一章 总则

第一条 为提高我院办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平，进一步促进我院办公自动化系统的规范使用，经研究，制定本办法。

第二条 桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数字化校园的一个子系统，包括内部邮件、会议安排、公告通知、公文发布、文件阅办、请示（报告）批办等功能模块,是我院实现办公自动化的基础平台。

第二章 系统管理

第三条 本系统运行由学院集中统一管理，院长办公室、党委办公室为主管部门，实验实训中心负责技术支持和系统维护，各单位、各部门负责本单位、本部门信息资料收发、日常管理及检查维护等工作。第四条 院办、党办负责系统的日常管理和监督，指导各使用单位操作并协调解决相关的意见和建议。

第五条 实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。

第六条 学院各单位、各部门的领导要把办公自动化系统的使用和管理纳入分管工作范围，并指定一名办公自动化系统管理员，负责本单位、本部门该系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院系统管理员开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第三章 帐户与系统安全

第七条 各单位、各部门的教师员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

第八条 为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请，由系统管理员办理。因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在办公自动化系统中做相应处理的，应向学院提出书面申请，办理相关手续。

第九条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办、党办 根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十条 实验实训中心系统管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十一条 各用户应妥善保管自己的帐户资料。用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到实验实训中心办理。

第十二条 涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理，仍沿用原有处理办法并按规定范围发布，如违反规定并造成严重泄密等事故的，依据《保密法》及相关法规追究相关人员责任。

第四章 使用人员管理

第十三条 各单位、各部门从事办公自动化系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉该系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。

第十四条 办公自动化系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中 所承担的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十五条 按规定应使用本系统的人员，如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录办公自动化系统处理文件时，须事先通过工作授权功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

第十六条 不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论，一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

第十七条 各用户必须每天上班后及下班前及时登录系统，办理相关业务，以免影响和耽误工作。

第五章 电子公文的使用管理

第十八条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第十九条 实施电子化办公后，除涉密公文外，院党政发文办理使用办公自动化系统完成。

第二十条 桂林理工大学博文管理学院电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》和我院相关公文处理办法等文件精神。

第二十一条 公文办理每一环节的办理人可以使用系统提供的 功能完成各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将工作单发送给流程规定的下一环节处理人员。如下一环节有多人可供选择，则根据公文的内容和学院的有关规定选择正确的发送对象发送，如发送错误，应在接受方未办理前及时收回。接受方收到通知信息后，应及时办理。

第二十二条 为保证公文处理的时效性，各单位、各部门有关人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜。不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

第二十三条 学院电子公文归档实行纸质载体和电子文档双套制，电子文档和纸质文档互为镜像。

第二十四条 各单位、各部门在办公自动化系统上运行的电子公文，办结后统一由本单位、本部门办公自动化系统管理员完成归档工作。

第二十五条 其他与办公自动化系统有关的电子文档按学院档案管理规定归档。

第二十六条 办公自动化系统产生的电子文件，要定期输出纸质文档进行归档。

第二十七条 办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有同等效力。

第二十八条 对外发文和学院用于存档的纸质公文由院办、党办统一印制、用印。第二十九条 各单位、各部门可以从办公自动化系统中复制公开发布的公文为纸质形式，被复制的电子公文具有同等效力。

第三十条 系统中其他模块的使用和管理，参考以上规定执行。

第六章 应急处理

第三十一条 当办公自动化系统出现故障，应及时通知院办、党办或实验实训中心，查明原因，排除故障。

第三十二条 办公自动化系统出现故障无法及时排除时，各使用单位可暂时按照原方式（有纸化办公）进行操作，保障正常办公。待恢复正常后，需在系统中补发该文件。

学院办公自动化管理办法2 第一条

为提高行政管理效率和推广现代化教学手段，特制定本办法。

第二条

本办法中办公的含义是指校内所有的教学、科研和行政管理活动。办公自动化是指使用现代计算机网络技术、电子办公设备和多媒体教育技术处理日常行政事务、开展教学、科研活动等过程。

第三条

计算机网络与教育技术中心是我院办公自动化的日常管理机构，负责全院办公自动化规划、网络与数据建设和办公设备的日常维修维护。第四条

办公自动化的内容包括：在行政管理、教学、科研活动中使用计算机网络和其他现代教育技术，并将在活动中形成的数据电子化，实现公共信息资源共享，提高工作效率。

第五条

各部门、个人各司其职，严格履行相关职责

（一）权限与责任：凡在校园网的办公系统上发布全院性新闻、公告的，须经学院有关部门授权；发布本部门信息的，须经部门领导审核；车辆安排等经学院有关部门批准的部门管理活动需求须由部门负责人操作；电教设施申请、电脑故障报修、后勤报修由使用者操作。功能菜单由相关职能部门或岗位人员负责。

（二）处理时限：原则上优先处理办公自动化责任人，对本部门的办公自动化系统上的事物。凡学院配机的用户，每个工作日8:30前必须开机登录办公系统浏览信息，处理相关事务，并在当天下班前30分钟将处理结果答复对方。

（三）电子档案：办公活动形成的电子数据、文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。年底将属于归档范围内的电子档案以磁盘、光盘或打印件形式移交给学院综合档案室。

（四）专人负责：部门负责人为部门办公自动化责任人，对本部门的办公自动化规划和建设起着协调、指导作用。部门兼职信息员为部门办公自动化建设的联络员和部门数据信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已经联上校园网的用户，必须遵循国家和学院有关网络安全和保密的规定。有破坏网络安全和泄漏机密的，视情节轻重给予处分。

（六）防盗防毒：各用户必须做好防盗、防病毒措施。计算机网络与教育技术中心负责网络安全的技术防范，并会同保卫处对办公自动化设备进行不定期检查。

第六条

各部门兼职信息员工工作要求

（一）各部门兼职信息员作为学院校园网络建设的骨干，是学院网络综合管理部门和本部门联系的纽带，承担本部门的信息收发和网络安全的责任。

（二）信息员的日常工作是将校园网及办公自动化的信息及时传达到本部门，并给予本部门人员技术指导。

（三）信息员应配合信息网络室检查和维护本部门计算机，如协助安装杀毒软件并督促其使用者维护等。

（四）负责本部门办公信息的网上发布和本部门主页的更新及数据维护，对涉密信息严禁上网。

（五）信息员有权监督本部门人员正确使用计算机，不允许非本院教工使用办公用计算机和上班时间玩电脑游戏，禁止私自安装调制调解器。

（六）接受学院计算机网络与教育技术中心的有关信息安全和网络安全的检查和教育，自觉提高业务水平，能基本解决本部门教工计算机故障及网络故障，如不能解决应报计算机网络与教育技术中心。

（七）严格遵循《中国教育和科研计算机网用户守则》，如发现本部门教工在网络上发表非法言论和浏览非法信息应给予制止并报告学院有关部门。

第七条

办公自动化使用情况作为教工考核和评优的内容之一。

第八条

学院鼓励教工参加本院举办的电脑应用培训，授课人员的教学时间计入教学工作量。

第九条

办公自动化设备、网络线路故障的报修及维护。

（一）维护的基本原则

1、学院办公自动化设备、网络线路故障由计算机网络与教育技术中心负责维护。

2、除网络故障由计算机网络与教育技术中心上门维修外，其他办公设备故障一律送中心网络室登记、维修；

3、先送修先维护，按送修先后顺序安排维护人员检查维修，网络线路故障优先解决；

4、故障由非教工人员使用造成；网络配置由非计算机网络与教育技术中心授权人员修改造成；使用MODEM上网受到黑客攻击；因浏览非法网站造成的配置被修改等，计算机网络与教育技术中心可以不予维护或推迟维护，并报所在部门处理和有关部门备案。

（二）发生故障时由用户填写维修审批单，经部门领导签字确认后送设备及审批单到计算机网络与教育技术中心，经维修人员诊 断后报中心领导审批。维修完好后由用户签领。

（三）维修方法

1、计算机网络与教育技术中心工作人员对报修应给予及时响应，并安排维护人员维护；

2、维护人员应做好维护单的填写工作，当维护人员在维修过程中发现配件损坏需更换时，应在设备维修审批单中描述需要更换配件的情况，报中心领导审批。并由设备管理员调配配件；设备在校内无法维修的，统一送校外维修，设备在保修期内则有维护人员负责与厂家联系报修事宜。

（四）反馈评价

1、维护人员维修完毕，用户必须在维修回执单上签名确认故障已排除，并填写意见；

2、计算机网络与教育技术中心会不定期给用户打电话查询维修情况，获取评价信息，并依据评价信息作为工作人员的工作考评依据。

学校校园计算机网络管理规定3 第一条 为了加强漯河医学高等专科学校校园计算机网络(以下简称校园网络)的运行和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进校园网络的健康发展，依照《中华人民共和国计算机信息 网络国际联网管理暂行规定》和国家教育部的有关规定，特制定本管理暂行规定。

第二条 校园网络是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络，其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现校内计算机互联、计算机局域网互联，提供院内公共信息交换平台，并通过中国教育和科研计算机网(CERNET)与国际互联网络(Internet)互联，实现信息的快捷沟通和资源共享。其服务对象主要是全校各系、部、处、室、实验室和广大师生。

第三条 信息中心负责校园网络全面规划、建设、运行、管理和发展。

第四条 校园网络的所有设备，包括光缆、布线设施及其附属配件、路由器和集线器等由信息中心进行统一规划管理，各入网单位和个人应加以爱护，发现问题应及时报告信息中心。信息中心负责网络的运行管理、设备管理和规划建设，保证网络的畅通。

第五条 各入网单位用户及个人用户负责在信息中心的统一规划和指导下，按有关要求和规定进行本单位联网设备的建设、运行和管理。信息中心有责任协助、指导和监督各单位的网络建设并使 其接入主干网运行。各单位的服务器等主要信息点经信息中心配置、调试后，方可入网运行。对于不符合要求的，信息中心有权拒绝其加入主干网。

第六条 上网单位和个人应当遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度。对在网上公开发布的信息要进行保密审查，对重要部门和信息应制定周全的保密措施，严格控制访问人员的范围和权限，定期更换密钥。禁止以普通信息形式在网上发送涉密文件和数据。确有必要发送这类信息时，需作加密处理。

第七条 需要入网的单位和个人应向信息中心提交入网申请，经批准之后方可接入主干网；未经批准，入网单位和个人不得私自扩充下级子网或与校外单位联网，不得私自发展校外用户，严禁利用校园网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息，不得利用校园网络开展商业性活动，并向有关部门报告追究其法律责任。

第八条 严格控制和防范计算机病毒对校园网络的侵袭。上网单位和个人应定期对计算机进行病毒检查，所有拟在上网计算机上使用的磁盘、U盘等移动存储设备都必须经过病毒检查。禁止下载 来路不明的网上免费软件，以防止计算机病毒传入。如发现计算机病毒应及时将染毒计算机与校园网络断开并向信息中心报告。

第九条 IP地址是宝贵的网络资源，全校网络IP地址由信息中心负责统一管理和分配。入网单位和个人应向信息中心申请分配或增加IP地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心所分配的IP地址，不得盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。信息中心有权切断非法的IP地址入网，以保证校园网络的正常运行。

第十条 用户计算机要求入网和个人要求办理上网帐户，应先提出申请，经有本部门主管领导、信息中心主任批准后，由信息中心对入网计算机和用户进行登记，分配IP地址，在有关系统上开户并备案，办理有关手续。信息中心负责审查和监督，符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。

第十一条 除信息中心外，其他单位和个人未经批准不得在校园网络上设立任何公开的信息站点。确需设立公共文件服务器或Web服务器等信息服务站点的单位，应事先向信息中心提出申请，指定专人负责，经审查批准后方可设立运行，并接受信息中心的监督。所提供的信息只能限于学术交流范畴，不得涉及政治或违反知识产权的内容。

第十二条 任何单位和个人都不得在校园网络上设立游戏站点或纯娱乐性的、与校园网络宗旨相悖的站点。一经发现，信息中心有权将其从校园网络上隔离出去。

第十三条 信息中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息 安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

第十四条 信息中心、入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查。

第十五条 对于任何破坏网络设备，盗用IP地址，盗用他人口令、入侵和破坏网络及计算机系统的行为，给予记过处分。

第十六条 本规定由信息中心负责解释。

第十七条 本规定自公布之日起实施，修正时亦同。个人使用电脑及网络的管理规定4 为了规范对学生公寓内个人电脑的使用管理，引导学生有效利用电脑，提高学生网络素养，营造积极良好的学习、生活环境，避免因使用不当造成的宿舍内部矛盾，特制定本规定。

第四十三条

学生宿舍属于学生集体生活空间，学生在不影响他人学习和休息的前提下可在宿舍内使用电脑和网络。

第四十四条

严禁用电脑观看、下载、传播反动、淫秽、色情等中华人民共和国法律、法规禁止的不良信息内容，禁止在学生宿舍内经营网吧、出租影碟、出租电脑等以电脑为工具的赢利性经营活动。严禁利用电脑从事违纪违法活动。

第四十五条

宿舍内所有网线电线均由学院统一负责安装，严禁学生私自改装网线、电线走向或位置，据实际情况若需移动网线电线位置需向公寓管理科汇报并由公寓管理科核实，等待专业人员进行操作。

第四十六条 学生在宿舍内放置电脑必须办理准入手续，在公寓管理科备案；学生从宿舍搬出电脑，必须凭本人学生证或身份证在本宿舍楼的值班室登记。

第四十七条 学生个人电脑申请审批程序：

（一）申请人到公寓管理科提出申请并填写《广西蓝天航空职业学院学生公寓个人电脑使用承诺书》和《广西蓝天航空职业学院 学生公寓电脑准入（出）证办理申请表》，并按要求填写，经宿舍管理员对学生所在宿舍进行内务评比合格后，经辅导员签署意见，报学生工作处领导审批盖章。

（二）学工处公寓管理科审核后方可发放《电脑准入证》，由学生自己贴在电脑上；

（三）学生凭《电脑准入证》到公寓值班室登记后方可把个人电脑带入宿舍。

学生个人电脑的使用要求5

（一）未经申请和批准，个人电脑一律不得带入学生宿舍，电脑属贵重物品，须自行妥善保管，注意安全防范。

（二）在规定的学习时间内可利用网络资源帮助学习，严禁使用电脑玩游戏、看影视、聊天及从事其他与学习无关的活动，不沉溺于虚拟时空，保持身心健康。

（三）严禁中午12:00至14:10和晚上22:00以后使用音箱和话筒等扩音设备。周日至周四晚使用电脑不得超过23:00，节假日及周末（周五、周六）使用电脑不得超过23:30。

（四）未经同意学生公寓内严禁个人私自组建局域网，一经查实，将按违纪处理。

（五）学生使用电脑须处理好与同宿舍成员的关系，主动与同宿舍成员协商，承担因使用电脑而增加的电费开支。第四十九条

学生工作处公寓管理科对学生电脑的使用情况进行不定期检查，一旦发现有违规行为者，立即取消有关人员的使用资格，并视其情节给予当事人批评教育、通报批评直至纪律处分。

对有下列情况之一者，直接取消相关人员的申报和使用资格：

1、触犯国家法律和严重违反校纪校规，受到纪律处分的。

2、因电脑管理、使用不善引起纠纷或妨碍他人正常学习和休息的。

3、不按规定使用电脑进行与学习无关的活动，违反一次者予以批评教育，二次者责令其写出书面检讨，第三次者将取消其在公寓内使用个人电脑的资格。

4、不配合学院管理、监督检查，不听劝阻，态度恶劣者。

5、其它违反国家或学院有关规定的。

第五十条

凡被取消个人电脑使用资格者，需自行在一个星期内将电脑搬离宿舍。

第五十一条

学生工作处公寓管理科对学生公寓个人电脑建立管理档案，登记机主、机型、附件等相关信息，并做好使用检查记录，学生需配合公寓管理科工作。

第五十二条

本规定自2016年9月1日起实行。