办公自动化系统中缓存技术的使用

第一篇：办公自动化系统中缓存技术的使用

龙源期刊网 http://.cn

办公自动化系统中缓存技术的使用

作者：王姝

来源：《数字技术与应用》2012年第12期

摘要：由于办公自动化系统的应用人数较多，对数据的检索也比较频繁，因此，这就要求系统要有一个强大的缓存功能。ASP.NET 2.0新增以SqlCacheDependency类为核心的SQL数据缓存依赖功能。这项技术的使用可以保证数据的查询速度及数据查询的准确性。关键词：缓存技术办公自动化 ASP.NET 2.0

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）12-0064-011、ASP.NET 2.0缓存机制

办公自动化系统是由Web应用程序来实现的。整个系统中的数据全部存放在SQL数据库中，那么，当很多人在同时进行数据的查询时，要想提高数据查询的速度及准确性，就要改善Web应用程序的性能。可以为办公自动化系统增加缓存功能来实现。从数据库中进行数据的检索查询，是用户使用最多的操作，但是，Web应用程序的执行包括很多道程序，要先通过Web服务器，还要再通过数据库的服务器来执行，因此，其执行速度可想而知，成为了限制系统使用的一个瓶颈问题。这个问题在用户数量较多是，显得尤为严重与突出。

针对这个问题，可以转换一下思维方式。那就是将数据库中的数据先缓存于内存中，或者是相当于内存的其他存储器上，无论用户访问哪一个页面，都可以随心的访问数据库，这种提前将数据库的数据存于缓存中的办法，与用户在访问数据时将数据调入内存这种传统方式相比，很明显，前一种节省了更多用户的等待时间。这样就提高了系统数据有关功能的执行速度。

利用这种缓存技术的确是克服了系统的执行速度这个难题，但是另一个难题又出现了。由于数据会在用户访问前，先将数据库内的信息缓存入内存中，当用户访问数据时，是访问前已经存在于内存中的数据，那么，如果数据在存入缓存之后，用户访问之前这个时间段发生了改变，用户访问时所查看到的数据就是过期的、准确性差的数据了。办公自动化系统虽然对实时数据的要求并不高，但这并不能成为可以忽略这个缓存弊端的理由。ASP.NET技术的发展发现了这个问题，并在新的版本中利用以SqlCacheDependency类为核心的SQL数据缓存依赖功能。SqlCacheDependency 类的功能就是在系统运行的过程中监视数据库中数据的变化，保证用户所访问的数据是实时的、准确的。

第二篇：《办公自动化系统》技术需求文档

《办公自动化系统》技术需求文档

办公自动化系统可以加大提高办公效率，使得实际业务通过网络流转，并适用于通用性、灵活性、保密性和标准化等各项原则，现将各项技术要求列举如下：

1、系统可以整合到其他应用系统或平台，进行门户统一管理，实现无缝对接。

2、工作流管理体系，用户可以自定制自己需要的业务流程和业务OFFICE 文档模板。

3、可实现严格的工作流程跟踪、监控和催办。有信息提醒功能。

4、用户权限管理可以分项分类到各项工作，并可以指定权限到分组或者单个用户。

5、用户可以任意定制私人桌面模块。

6、可以自定义报表

7、文档流转过程痕迹保留、留痕查看、手写批注、电子印章。

8、可以支持手机短信平台、移动办公。

9、可以有内部消息的发送传递。

10、文件编辑时具有缓存和定时保存功能,避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。

11、可以实现IP地址使用限制管理。

12、发布环境最好采用TomCat，数据库平台可任意选择。

13、提供数据库数据备份功能。

服务要求：本系统自完成系统安装及培训并经采购方验收合格之日起，乙方免费质保一年。

第三篇：办公自动化系统(OA) 使用说明书

办公自动化管理系统

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。

办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录

单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口

图1.2 员工登录界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告

单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮

即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文

单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理

员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

图1.7 添加员工信息

单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，1.1.4 部门信息

部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。

单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。

单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。

1.1.5 收发信息

收发信息包括：查看短消息和发送短消息。

单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。

图1.8 发送短消息

单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 优秀员工管理

优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。

单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。

单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。单击员工信息后面的删除按钮

即可删除该条员工信息。

1.2 管理员登录

单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.10所示。

图1.9 管理员登录界面

图1.10 办公自动化系统后台

办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。

1.2.1 部门管理

部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。1.添加部门：

单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。通过该界面可以添加部门信息。

图1.11 添加部门

单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。

2.修改部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。通过该界面可以修改部门信息。

图1.12 选择修改部门

单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。

图1.13 修改部门信息

3.查看部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。4.删除部门：

单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。

1.2.2 职位管理

职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。

1.2.3 员工管理

员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。1.浏览员工信息

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。2.添加员工信息

添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。3.员工信息查找

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。通过该界面可以查找所有的员工信息。

图1.14 员工信息查找

设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。

1.2.4 账号管理

账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。1.员工密码设定

单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。通过该界面可以设定员工密码。

图1.15 员工密码设定 单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。

2.查看激活账号

单击“账号管理”/“查看激活账号”选项，系统自动进入员工激活账号查看的界面，通过该界面可以查看所有被激活的员工账号，单击员工信息后面的删除按钮该信息。，即可删除

第四篇：学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1...................................................................................................1 学院办公自动化管理办法2...........................................................................................................................6 学校校园计算机网络管理规定3.................................................................................................................10 个人使用电脑及网络的管理规定4.............................................................................................................15 学生个人电脑的使用要求5.........................................................................................................................16

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 第一章 总则

第一条 为提高我院办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平，进一步促进我院办公自动化系统的规范使用，经研究，制定本办法。

第二条 桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数字化校园的一个子系统，包括内部邮件、会议安排、公告通知、公文发布、文件阅办、请示（报告）批办等功能模块,是我院实现办公自动化的基础平台。

第二章 系统管理

第三条 本系统运行由学院集中统一管理，院长办公室、党委办公室为主管部门，实验实训中心负责技术支持和系统维护，各单位、各部门负责本单位、本部门信息资料收发、日常管理及检查维护等工作。第四条 院办、党办负责系统的日常管理和监督，指导各使用单位操作并协调解决相关的意见和建议。

第五条 实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。

第六条 学院各单位、各部门的领导要把办公自动化系统的使用和管理纳入分管工作范围，并指定一名办公自动化系统管理员，负责本单位、本部门该系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院系统管理员开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第三章 帐户与系统安全

第七条 各单位、各部门的教师员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

第八条 为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请，由系统管理员办理。因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在办公自动化系统中做相应处理的，应向学院提出书面申请，办理相关手续。

第九条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办、党办 根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十条 实验实训中心系统管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十一条 各用户应妥善保管自己的帐户资料。用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到实验实训中心办理。

第十二条 涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理，仍沿用原有处理办法并按规定范围发布，如违反规定并造成严重泄密等事故的，依据《保密法》及相关法规追究相关人员责任。

第四章 使用人员管理

第十三条 各单位、各部门从事办公自动化系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉该系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。

第十四条 办公自动化系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中 所承担的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十五条 按规定应使用本系统的人员，如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录办公自动化系统处理文件时，须事先通过工作授权功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

第十六条 不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论，一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

第十七条 各用户必须每天上班后及下班前及时登录系统，办理相关业务，以免影响和耽误工作。

第五章 电子公文的使用管理

第十八条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第十九条 实施电子化办公后，除涉密公文外，院党政发文办理使用办公自动化系统完成。

第二十条 桂林理工大学博文管理学院电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》和我院相关公文处理办法等文件精神。

第二十一条 公文办理每一环节的办理人可以使用系统提供的 功能完成各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将工作单发送给流程规定的下一环节处理人员。如下一环节有多人可供选择，则根据公文的内容和学院的有关规定选择正确的发送对象发送，如发送错误，应在接受方未办理前及时收回。接受方收到通知信息后，应及时办理。

第二十二条 为保证公文处理的时效性，各单位、各部门有关人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜。不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

第二十三条 学院电子公文归档实行纸质载体和电子文档双套制，电子文档和纸质文档互为镜像。

第二十四条 各单位、各部门在办公自动化系统上运行的电子公文，办结后统一由本单位、本部门办公自动化系统管理员完成归档工作。

第二十五条 其他与办公自动化系统有关的电子文档按学院档案管理规定归档。

第二十六条 办公自动化系统产生的电子文件，要定期输出纸质文档进行归档。

第二十七条 办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有同等效力。

第二十八条 对外发文和学院用于存档的纸质公文由院办、党办统一印制、用印。第二十九条 各单位、各部门可以从办公自动化系统中复制公开发布的公文为纸质形式，被复制的电子公文具有同等效力。

第三十条 系统中其他模块的使用和管理，参考以上规定执行。

第六章 应急处理

第三十一条 当办公自动化系统出现故障，应及时通知院办、党办或实验实训中心，查明原因，排除故障。

第三十二条 办公自动化系统出现故障无法及时排除时，各使用单位可暂时按照原方式（有纸化办公）进行操作，保障正常办公。待恢复正常后，需在系统中补发该文件。

学院办公自动化管理办法2 第一条

为提高行政管理效率和推广现代化教学手段，特制定本办法。

第二条

本办法中办公的含义是指校内所有的教学、科研和行政管理活动。办公自动化是指使用现代计算机网络技术、电子办公设备和多媒体教育技术处理日常行政事务、开展教学、科研活动等过程。

第三条

计算机网络与教育技术中心是我院办公自动化的日常管理机构，负责全院办公自动化规划、网络与数据建设和办公设备的日常维修维护。第四条

办公自动化的内容包括：在行政管理、教学、科研活动中使用计算机网络和其他现代教育技术，并将在活动中形成的数据电子化，实现公共信息资源共享，提高工作效率。

第五条

各部门、个人各司其职，严格履行相关职责

（一）权限与责任：凡在校园网的办公系统上发布全院性新闻、公告的，须经学院有关部门授权；发布本部门信息的，须经部门领导审核；车辆安排等经学院有关部门批准的部门管理活动需求须由部门负责人操作；电教设施申请、电脑故障报修、后勤报修由使用者操作。功能菜单由相关职能部门或岗位人员负责。

（二）处理时限：原则上优先处理办公自动化责任人，对本部门的办公自动化系统上的事物。凡学院配机的用户，每个工作日8:30前必须开机登录办公系统浏览信息，处理相关事务，并在当天下班前30分钟将处理结果答复对方。

（三）电子档案：办公活动形成的电子数据、文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。年底将属于归档范围内的电子档案以磁盘、光盘或打印件形式移交给学院综合档案室。

（四）专人负责：部门负责人为部门办公自动化责任人，对本部门的办公自动化规划和建设起着协调、指导作用。部门兼职信息员为部门办公自动化建设的联络员和部门数据信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已经联上校园网的用户，必须遵循国家和学院有关网络安全和保密的规定。有破坏网络安全和泄漏机密的，视情节轻重给予处分。

（六）防盗防毒：各用户必须做好防盗、防病毒措施。计算机网络与教育技术中心负责网络安全的技术防范，并会同保卫处对办公自动化设备进行不定期检查。

第六条

各部门兼职信息员工工作要求

（一）各部门兼职信息员作为学院校园网络建设的骨干，是学院网络综合管理部门和本部门联系的纽带，承担本部门的信息收发和网络安全的责任。

（二）信息员的日常工作是将校园网及办公自动化的信息及时传达到本部门，并给予本部门人员技术指导。

（三）信息员应配合信息网络室检查和维护本部门计算机，如协助安装杀毒软件并督促其使用者维护等。

（四）负责本部门办公信息的网上发布和本部门主页的更新及数据维护，对涉密信息严禁上网。

（五）信息员有权监督本部门人员正确使用计算机，不允许非本院教工使用办公用计算机和上班时间玩电脑游戏，禁止私自安装调制调解器。

（六）接受学院计算机网络与教育技术中心的有关信息安全和网络安全的检查和教育，自觉提高业务水平，能基本解决本部门教工计算机故障及网络故障，如不能解决应报计算机网络与教育技术中心。

（七）严格遵循《中国教育和科研计算机网用户守则》，如发现本部门教工在网络上发表非法言论和浏览非法信息应给予制止并报告学院有关部门。

第七条

办公自动化使用情况作为教工考核和评优的内容之一。

第八条

学院鼓励教工参加本院举办的电脑应用培训，授课人员的教学时间计入教学工作量。

第九条

办公自动化设备、网络线路故障的报修及维护。

（一）维护的基本原则

1、学院办公自动化设备、网络线路故障由计算机网络与教育技术中心负责维护。

2、除网络故障由计算机网络与教育技术中心上门维修外，其他办公设备故障一律送中心网络室登记、维修；

3、先送修先维护，按送修先后顺序安排维护人员检查维修，网络线路故障优先解决；

4、故障由非教工人员使用造成；网络配置由非计算机网络与教育技术中心授权人员修改造成；使用MODEM上网受到黑客攻击；因浏览非法网站造成的配置被修改等，计算机网络与教育技术中心可以不予维护或推迟维护，并报所在部门处理和有关部门备案。

（二）发生故障时由用户填写维修审批单，经部门领导签字确认后送设备及审批单到计算机网络与教育技术中心，经维修人员诊 断后报中心领导审批。维修完好后由用户签领。

（三）维修方法

1、计算机网络与教育技术中心工作人员对报修应给予及时响应，并安排维护人员维护；

2、维护人员应做好维护单的填写工作，当维护人员在维修过程中发现配件损坏需更换时，应在设备维修审批单中描述需要更换配件的情况，报中心领导审批。并由设备管理员调配配件；设备在校内无法维修的，统一送校外维修，设备在保修期内则有维护人员负责与厂家联系报修事宜。

（四）反馈评价

1、维护人员维修完毕，用户必须在维修回执单上签名确认故障已排除，并填写意见；

2、计算机网络与教育技术中心会不定期给用户打电话查询维修情况，获取评价信息，并依据评价信息作为工作人员的工作考评依据。

学校校园计算机网络管理规定3 第一条 为了加强漯河医学高等专科学校校园计算机网络(以下简称校园网络)的运行和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进校园网络的健康发展，依照《中华人民共和国计算机信息 网络国际联网管理暂行规定》和国家教育部的有关规定，特制定本管理暂行规定。

第二条 校园网络是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络，其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现校内计算机互联、计算机局域网互联，提供院内公共信息交换平台，并通过中国教育和科研计算机网(CERNET)与国际互联网络(Internet)互联，实现信息的快捷沟通和资源共享。其服务对象主要是全校各系、部、处、室、实验室和广大师生。

第三条 信息中心负责校园网络全面规划、建设、运行、管理和发展。

第四条 校园网络的所有设备，包括光缆、布线设施及其附属配件、路由器和集线器等由信息中心进行统一规划管理，各入网单位和个人应加以爱护，发现问题应及时报告信息中心。信息中心负责网络的运行管理、设备管理和规划建设，保证网络的畅通。

第五条 各入网单位用户及个人用户负责在信息中心的统一规划和指导下，按有关要求和规定进行本单位联网设备的建设、运行和管理。信息中心有责任协助、指导和监督各单位的网络建设并使 其接入主干网运行。各单位的服务器等主要信息点经信息中心配置、调试后，方可入网运行。对于不符合要求的，信息中心有权拒绝其加入主干网。

第六条 上网单位和个人应当遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度。对在网上公开发布的信息要进行保密审查，对重要部门和信息应制定周全的保密措施，严格控制访问人员的范围和权限，定期更换密钥。禁止以普通信息形式在网上发送涉密文件和数据。确有必要发送这类信息时，需作加密处理。

第七条 需要入网的单位和个人应向信息中心提交入网申请，经批准之后方可接入主干网；未经批准，入网单位和个人不得私自扩充下级子网或与校外单位联网，不得私自发展校外用户，严禁利用校园网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息，不得利用校园网络开展商业性活动，并向有关部门报告追究其法律责任。

第八条 严格控制和防范计算机病毒对校园网络的侵袭。上网单位和个人应定期对计算机进行病毒检查，所有拟在上网计算机上使用的磁盘、U盘等移动存储设备都必须经过病毒检查。禁止下载 来路不明的网上免费软件，以防止计算机病毒传入。如发现计算机病毒应及时将染毒计算机与校园网络断开并向信息中心报告。

第九条 IP地址是宝贵的网络资源，全校网络IP地址由信息中心负责统一管理和分配。入网单位和个人应向信息中心申请分配或增加IP地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心所分配的IP地址，不得盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。信息中心有权切断非法的IP地址入网，以保证校园网络的正常运行。

第十条 用户计算机要求入网和个人要求办理上网帐户，应先提出申请，经有本部门主管领导、信息中心主任批准后，由信息中心对入网计算机和用户进行登记，分配IP地址，在有关系统上开户并备案，办理有关手续。信息中心负责审查和监督，符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。

第十一条 除信息中心外，其他单位和个人未经批准不得在校园网络上设立任何公开的信息站点。确需设立公共文件服务器或Web服务器等信息服务站点的单位，应事先向信息中心提出申请，指定专人负责，经审查批准后方可设立运行，并接受信息中心的监督。所提供的信息只能限于学术交流范畴，不得涉及政治或违反知识产权的内容。

第十二条 任何单位和个人都不得在校园网络上设立游戏站点或纯娱乐性的、与校园网络宗旨相悖的站点。一经发现，信息中心有权将其从校园网络上隔离出去。

第十三条 信息中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息 安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

第十四条 信息中心、入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查。

第十五条 对于任何破坏网络设备，盗用IP地址，盗用他人口令、入侵和破坏网络及计算机系统的行为，给予记过处分。

第十六条 本规定由信息中心负责解释。

第十七条 本规定自公布之日起实施，修正时亦同。个人使用电脑及网络的管理规定4 为了规范对学生公寓内个人电脑的使用管理，引导学生有效利用电脑，提高学生网络素养，营造积极良好的学习、生活环境，避免因使用不当造成的宿舍内部矛盾，特制定本规定。

第四十三条

学生宿舍属于学生集体生活空间，学生在不影响他人学习和休息的前提下可在宿舍内使用电脑和网络。

第四十四条

严禁用电脑观看、下载、传播反动、淫秽、色情等中华人民共和国法律、法规禁止的不良信息内容，禁止在学生宿舍内经营网吧、出租影碟、出租电脑等以电脑为工具的赢利性经营活动。严禁利用电脑从事违纪违法活动。

第四十五条

宿舍内所有网线电线均由学院统一负责安装，严禁学生私自改装网线、电线走向或位置，据实际情况若需移动网线电线位置需向公寓管理科汇报并由公寓管理科核实，等待专业人员进行操作。

第四十六条 学生在宿舍内放置电脑必须办理准入手续，在公寓管理科备案；学生从宿舍搬出电脑，必须凭本人学生证或身份证在本宿舍楼的值班室登记。

第四十七条 学生个人电脑申请审批程序：

（一）申请人到公寓管理科提出申请并填写《广西蓝天航空职业学院学生公寓个人电脑使用承诺书》和《广西蓝天航空职业学院 学生公寓电脑准入（出）证办理申请表》，并按要求填写，经宿舍管理员对学生所在宿舍进行内务评比合格后，经辅导员签署意见，报学生工作处领导审批盖章。

（二）学工处公寓管理科审核后方可发放《电脑准入证》，由学生自己贴在电脑上；

（三）学生凭《电脑准入证》到公寓值班室登记后方可把个人电脑带入宿舍。

学生个人电脑的使用要求5

（一）未经申请和批准，个人电脑一律不得带入学生宿舍，电脑属贵重物品，须自行妥善保管，注意安全防范。

（二）在规定的学习时间内可利用网络资源帮助学习，严禁使用电脑玩游戏、看影视、聊天及从事其他与学习无关的活动，不沉溺于虚拟时空，保持身心健康。

（三）严禁中午12:00至14:10和晚上22:00以后使用音箱和话筒等扩音设备。周日至周四晚使用电脑不得超过23:00，节假日及周末（周五、周六）使用电脑不得超过23:30。

（四）未经同意学生公寓内严禁个人私自组建局域网，一经查实，将按违纪处理。

（五）学生使用电脑须处理好与同宿舍成员的关系，主动与同宿舍成员协商，承担因使用电脑而增加的电费开支。第四十九条

学生工作处公寓管理科对学生电脑的使用情况进行不定期检查，一旦发现有违规行为者，立即取消有关人员的使用资格，并视其情节给予当事人批评教育、通报批评直至纪律处分。

对有下列情况之一者，直接取消相关人员的申报和使用资格：

1、触犯国家法律和严重违反校纪校规，受到纪律处分的。

2、因电脑管理、使用不善引起纠纷或妨碍他人正常学习和休息的。

3、不按规定使用电脑进行与学习无关的活动，违反一次者予以批评教育，二次者责令其写出书面检讨，第三次者将取消其在公寓内使用个人电脑的资格。

4、不配合学院管理、监督检查，不听劝阻，态度恶劣者。

5、其它违反国家或学院有关规定的。

第五十条

凡被取消个人电脑使用资格者，需自行在一个星期内将电脑搬离宿舍。

第五十一条

学生工作处公寓管理科对学生公寓个人电脑建立管理档案，登记机主、机型、附件等相关信息，并做好使用检查记录，学生需配合公寓管理科工作。

第五十二条

本规定自2016年9月1日起实行。

第五篇：办公自动化系统使用、维护、管理细则

办公自动化系统使用、维护、管理细则；

第一章

总 则

第一条

开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信息技术提高工作效率、强化管理的需要。为加强酒店办公自动化系统的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。

第二条

办公自动化系统的使用对象为：酒店领导，机关全体人员，各职能部门领导和办公室人员。

第三条

办公自动化系统的组织、协调和实施部门为酒店综合管理办公室。

第二章

帐号管理

第四条

符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自动化系统用户帐号。办理程序为：

1．申请者按照以下要求准备好软硬件环境。终端机最低配置：CR2.0架构的CPU、256M内存、40G硬盘，IE6.0以上浏览器，中文正版WinXP操作系统，正版office 2003办公软件，并完成联网的有关设置。

2．综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。

3．网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。4．用户名与口令由校办负责通知。

第五条

用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。

1．为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在36小时（三个工作日）内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消该账号。

2．如遇人员变动（调动、升迁、降级、退休等），各单位必须在36小时内申请注销或更改该用户帐号。

3．一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。

第三章

安全与保密

第六条

联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须安装酒店统一购置的网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。严禁将带毒文档录入数据库。

第七条

酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国家、酒店保密规定，确保国家秘密和酒店内部信息不泄密、不泄露。各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。任何人不得将涉密信息录入系统或在系统内传递。

第八条

酒店对系统的安全实行单位领导责任制，单位行政主要负责人对本单位办公自动化系统的保密、安全等负领导责任。

第九条

办公自动化系统对公文流程进行全程跟踪并有痕迹保存，每个用户各负其责。在公文处理过程中，各用户要谨慎、仔细，严格保管好自己的用户名及登陆口令，并经常更改口令，避免请他人代为使用或输入口令等；因口令丢失或被盗用而引起的后果，由用户本人承担。

第四章

系统使用

第十条

办公自动化系统的内容包括：酒店发送的所有不涉密文件、信息、报告、汇报、通知、刊物、领导讲话、值班安排、会议通知等，全部从办公自动化系统中进行传送、发布。

第十一条

使用办公自动化系统的单位和个人，必须在上午8:30、下午17:30，登录办公自动化系统，浏览信息，处理来自办公自动化系统的相关事务。

第十二条

办公自动化系统中的公文处理应严格执行国家和酒店的各项公文制度。各单位在办公自动化系统上流转、发布的文件、通知、简报等内容主要负责人必须严格把关，重大原则问题应向校领导汇报。

第十三条

已在办公自动化系统中流转、发布的电子形式的各类校内公文，除存档文件外，酒店不再使用和印发纸质形式公文。酒店电子公文的效力等同于原有纸质酒店文件和其他公文的效力。

第五章

文件存档

第十五条

办公活动形成的电子数据、电子文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。每年年底将属于归档范围内的电子档案以光盘、打印件形式或者酒店档案室认可的其它介质形式统一存档或交由综合办公室统一处理。

第六章

系统维护

第十六条

办公自动化系统的维护由综合办公室网络信息中心负责。要不断完善网络中心的安全保密措施，随时备份数据库和检查服务器本身的安全性能。数据库要每月至少备份1次，并刻录成光盘做好标记，年底送至综合档案室存档。

第十七条

办公自动化系统的更新、升级由综合办公室网络信息中心负责组织实施。具体程序为：

1．由综合办公室网络信息中心提出升级与更新设想和方案。

2．综合办公室主任审查、批准，并签署意见。

3．经酒店领导批准后方可进行系统结构或界面的变更

第十八条

本细则从发布之日起施行，综合办公室负责解释。

(责任编辑：信息管理部)