公司相机使用管理规定

第一篇：公司相机使用管理规定

公司相机使用管理规定

为加强公司相机使用的规范高效，妥善管理和和使用好公司的固定资产，保证固定资产不损害、不流失，特制定本规定。具体要求如下：

一、使用范围：

相机的日常保管与维护由经办负责，借用范围仅限于与公司相关的业务。

二、借用流程：

借用人向经办提出申请→经办审核通过→《相机借用登记表》（附件一）登记→归还借用部件并注销登记

三、相机的保管与借用规范

1、相机实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的办法，2、借用方取得照相机后，借用责任即时生效。

3、借用方在使用前需详细阅读《相机使用说明书》，必须严格按规定操作，如违反规定导致设备损坏将由借用方担负全责。

4、借用方不得私自将相机转交或让他人代操作，如违反规定将由最初借用方担负全责。

5、借用照相机时务必清点清楚照相机及其配件是否齐全完备，借用期间所发生的照相机及其配件的遗失皆由借用人负责。

6、借用方归还相机时需清空相机内存卡，并保持电池充满电。

7、如出现故障，应及时报告。

四、注意事项：

严禁碰撞和冲击；严禁在水中、雨天室外使用本相机；严禁对强光拍摄；严禁在未关机情况下取出存储卡、电池以及拆卸镜头；严禁用手或者利器触碰镜头。

第二篇：相机使用管理制度

相机使用及管理规定

第一章 总则

第一条 为加强数码相机的管理和使用，规范项目财产管理，确保项目资产不损坏和流失，特制定本制度。

第二条 本制度适用于相机使用及管理者。

第二章 相机使用注意事项

第三条 数码相机仅限于在项目内部使用，用于收集日常工作图片和宣传报道。

第四条 所领用相机，限于借用者本人使用。第五条 日常保管

1、相机使用人对相机有保管义务和操作的权利。

2、所领相机实行“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。平时注意爱护保养，不得私自拆卸相机、不得在相机表面刻划、涂划，如相机人为损坏的，相机责任人按实际作出相应赔偿。

3、每次拍摄完后应随时注意盖好镜头盖，及时将相机放在保护套内。

4、相机在使用过程中如出现故障，应及时通知办公室工作人员。

5、相机使用人未经批准不得公物私用，不得外借他人使用。

6、办公室有权对相机进行定期抽取检查使用情况。

7、使用人工作岗位变动或调离项目时，须将相机交回办公室。第三章

第六条 当相机损坏需要维修时，由第三方（相机维修部门）鉴

定故障原因，由于非人为原因导致的故障，维修费用由项目承担。如由于个人原因导致的故障，其维修费用由责任人承担。

第七条 相机的正常使用年限为4年，当相机遗失时，责任人需赔偿该相机的净值费用。

第八条 当使用人违反以上条款，如应由个人承担的维修费用和遗失赔偿而不愿承担时，项目将在奖金中扣除相关费用。

第九条 如使用人遗失相机配件，如电池、充电器等，使用人须按配件的购买价格进行赔偿。

第四章 附则

第十条 本制度制定、解释及修改归办公室。第十一条 本规定自发布之日起执行。

第三篇：公司考勤机使用管理规定

公司考勤机使用管理规定 总则

为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理，特制定本管理规定。适用范围为公司所有员工。2 上岗证刷卡方法及注意事项

2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前，尽量对正感应器中心。刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”，即操作成功。2.2 如刷卡机故障不能进行刷卡操作时，根据就近刷卡原则，可另选附近其他刷卡机进行刷卡，若附近无刷卡机供员工刷卡时，需在当日公司员工补签申请单交人资部备案，否则视为未出勤。同时需第一时间向人资部反应故障情况，以便及时处理。

2.3 刷卡机上其他按键不允许随便乱按，刷卡成功即可，不得重复刷卡、不许随意乱刷。

2.4 严禁拔掉刷卡机的电源插头或接线，以免影响刷卡机的正常工作。若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题，将对其进行考核。

2.5 每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用，请妥善保管。若不慎丢失，可到人资部进行登记补办，第一次丢失补卡免费，第二次及以后的补卡需交成本费20元/张。3 员工考勤管理

3.1 考勤系统上已设定好，上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间。

3.2 执行正常工作制员工：行政白班人员每天签到四次，运行倒班人员每班签到两次，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。3.3 执行不定时制员工（如小车班人员或夜间值班人员等）：正常上班期间按行政白班要求刷卡，因公外出时按次刷卡，在离开公司前和回到公司后必须刷卡。

3.3.1 外出工作当天22点前回到公司的，第二天早上8点必须刷卡；当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡。3.3.2 夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡。

3.4 执行正常工作制的员工，其上下班时间已在考勤系统上设置好，若各部门有什么变化，以及个人有什么变动（如换班、公差、病假、事假等），事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查，否则视为旷工。

3.5 执行不定时制工作的员工（如燃管部部分班组），其上下班时间变动时，需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置。3.6 员工要遵守工作时间，上下班都按时考勤，无论是否公私事迟到都必须刷卡。特殊情况的考勤应填写相应的表单，经部门负责人审核后交人资部备案（如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等）。4.1倒班人员有事需要与他人换班时，需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案，或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案。

4.2 非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案。4.3 因公外出无法执行正常上下班签到人员，事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部，或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案。在离开公司前和回到公司后必须刷卡；部门中层及以上人员因公外出，必须经公司分管领导同意。

4.4 因公出差人员在出差前，应将经公司领导批准的《出差审批表》复印一份交人资部备案。

4.5 法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》，否则公司不予承认。

4.6 忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时，要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案 月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核，并向人资部提供本部门月度考勤表.6 本规定于2014年 3月 1日起试运行，刷卡考勤机试运行期间，以刷卡考勤为主，传统纸质签到考勤为辅。

第四篇：公司空调使用管理规定

江苏中能集团空调使用管理规定

一、目的

为确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境，加强对空调的启动、使用和责任管理，特制订本规定。

二、适用范围

本制度所指空调包括集团所有办公场所、活动区域的空调设备。

三、空调管理责任人

空调使用实行“部门主管负责制”，责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。空调一旦出现故障，有关责任人应及时通知集团办。

四、空调使用条件

使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关闭空调，坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费，发现一次罚款200元。

五、空调使用注意事项

全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。不得让部门以外其它任何人员进入办公区域开启空调。空调使用中不得随意改变风叶方向，人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

六、违规责任

凡违反上述“空调使用条件”开启空调的，给与责任人每人罚款100元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事，空调仍开放的，给与该办公室主管每人罚款100元/次的处罚。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由当天值日人员承担监督管理不力责任。

七、其它

凡违反本制度规定的，由集团办就处理情况进行通告批评。本制度自公布之日起执行。

江苏中能集团

二0一四年一月六日

第五篇：公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定

第一条 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。

第二条 公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会议室。

第三条 一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第四条 申请、登记与安排

（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。

（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。

2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。

3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。

4.如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终止使用该会议室。

第五条 使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。

（一）使用会议室时，不得在会议室大声喧哗、就餐，以免影响到办公秩序。

（二）使用会议室的过程中，使用人必须爱护公物，用完后应及时清理会议物品（行政管理中心提供烟灰缸、茶杯和水果盘的借用，清洁由会议室使用人员负责），保持会议室整洁（会议期间产生的垃圾由会议室使用人员负责处理，如矿泉水瓶等），关闭影音设备、办公设备、空调等，恢复原状；设备出现故障或公物出现损坏时，应及时报修。

（三）会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，不得拿出会议室或作为他用；若确因需要临时借用的，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。

（四）主办会议者要求悬挂会标、图纸等时，应以不损坏会议室墙面、设备为前提，会议后应及时撤除，若有其他特殊性要求，需提前申报，经管理部门同意后，方可进行。

（五）行政管理中心及总裁秘书对会议室使用后物品设备负责检查，并对各部门使用情况进行反馈，反馈结果作为今后申请使用的依据。

第六条 使用保障

行政管理中心和总裁秘书分别对所管理的会议室负有卫生清扫监督、保障会议用品、设备检视报修的职责，信息中心负有会议室内办公设备定时检修保障的职责。

（一）八号会议室由总裁秘书按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障。

（二）一、二、三号会议室的使用保障为：公司层面接待性活动和重要会议（如股东大会、董事会、要客来访等），由行政管理中心按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障；各部门召开的周例会、研讨会、内部讨论会、电话会议、培训会议等由各中心、部门文员自行保障，行政管理中心可提供会议所需的用品。

第七条 罚则

会议室为公共服务资源，违规超额占用和损坏行为应当予以处罚。出现第四条所规定的未申请即占用、取消不备案、不按顺序礼让、不及时整理会议室卫生秩序、就餐、喧闹等情况的，将对当事部门/科室或个人所在部门/科室进行通报批评；出现多次不遵守规定的情况，将视情取消该部门/科室或个人所在部门/科室申请会议室的优先权等，直至停止其使用会议室时间不少于1个月。

若因操作不当、不遵守规定等情况造成会议室设备（空调、多媒体设备、桌椅等）以及附属物品（如地毯、植物等）损坏的，须追究当事人的相应责任。