公司辆使用管理规定(2014)

第一篇：公司辆使用管理规定(2014)

XX公司车辆使用管理办法

第一条 总则

为了加强公司机动车辆管理，确保安全，提高办事效率，合理使用汽车，节能减排，结合公司实际情况，特制定本办法。综合管理部为公司机动车辆管理的归口部门。

第二条 车辆用途

公司车辆主要用于公司领导公务用车、部门工作、宾客接待、出差迎送及其他紧急和特殊情况用车。

第三条车辆的使用

一、公司领导用车按《XX公司职务消费管理暂行办法》中关于公务用车的规定配备，或按规定限额标准报销交通费用。

二、公司其他公务用车实行派车制度。综合管理部建立用车申请、派车、使用登记台账，使用人应在用车前向综合管理部提出申请，登记用车事由、用车时间，以便安排。

三、市内用车由综合管理部负责人批准；长途用车〔超出XX市以外的公务用车）需报请公司总经理批准。

四、公司在岗职工、离退休职工因急病、重病和其他紧急、特殊情况需用车的，可由综合管理部负责人及时安排用车，事后补办派车登记手续。

五、职工因私用车可申请有偿使用，须提前申请。综合管理部可根据车辆

使用情况，在不影响公司正常用车的情况下给予安排。往返路桥费、停车费、油费由用车人支付，综合管理部开具交款通知单，由用车人到公司资产财务部办理交款手续。

六、用车完毕，驾驶员应填写用车实际情况记录。

第四条 车辆的管理

一、综合管理部负责公司的车辆管理工作。

二、实行车辆专人负责制度。各车主管驾驶人必须保持主管车辆的车况良好，车容整洁，负责车辆的维护保养、年审、汽车保险和车船税的购买，以及和油站进行加油卡的结算等工作。

三、驾驶人员必须经常学习和遵守道路交通管理的有关法规、条例，提高安全驾驶的意识。出车前、中、后注意检査车辆，发现问题，及时处理，不允许车辆带有影响安全行驶的故障上路。

四、出车前应检査行驶证、驾驶证、保险单、车船税等证件是否齐全，不得无证驾驶。车辆原则上不允许在外过夜不归（特殊情况除外）。

五、各车主管驾驶人要对用车的时间、起止地点、公里数和停车费作准确记录，每月3日前将上月的统计表交综合管理部，以便统计、分析。

六、各车的主管驾驶人要保管好相关车辆证件、加油卡。每次加油必须登记里程表数、加油量数。加油卡专车专用，严禁相互之间串用及外借加油卡。

七、非主管驾驶人员需驾驶公司车辆时，应经综合管理部负责人同意后，方可使用。出车前要认真检査车况、证件，行驶过程中必须严格遵守交通法规，避免违章，返回后认真记录用车时间及公里数，并应做好车辆的清洁。

八、驾驶人员凡属过错违章驾驶，造成交通事故，其违章罚款由责任人自理；

延时未处理，由综合管理部通知资产财务部从责任人工资中扣除。驾驶人未经许可将车辆停放在公司停车场以外过夜,造成丢失，视损失大小分别给予驾驶人赔偿经济损失、待岗、下岗处理。

第五条 车辆的维护保养和修理

一、车辆应定期保养和维护，保持车辆的整洁和无故障行驶。

二、车辆如需要修理，主管驾驶人必须先向综合管理部负责人报告，到定点4S维修店或经两家以上厂家报价，比较后拟订维修方案，报总经理批准后送修。修理后主管驾驶人要严格检验维修质量，并经综合管理部负责人确认，登记车辆保修档案后，凭正式发票报销。

第六条 其它及责任承担

一、公司车辆一般不外借，确属关系单位借车，经公司总经理批准后方可借出，原则上应由本公司驾驶人驾驶。

二、驾驶人不准私自将公司车辆转借其它单位或外人，一经发现将停止其工作；如造成安全事故的，视情节轻重严肃处理，并由其承担一切经济赔偿责任。

三、因公用车发生交通事故造成损失的，根据交通部门的责任认定书，认定为驾驶人员过错责任的，责任后果由驾驶人员独立承担，公司承担了的，事后可向责任人追偿。

四、员工因私用车造成交通事故的，一概与公司无关，公司因此受到损失的有权向事故责任人进行追偿。

五、外借公务用车，造成公司损失的，由综合管理部具体负责追偿事务。

第七条 附则

一、本办法自发布之日起实施。原《XX公司关于公司车辆使用和管理的规定》同时废止。

二、本办法由综合管理部负责解释。

XX公司 二O一四年X月X日

第二篇：公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

总 则

第一条 为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

l ××商务车一辆

l ××××商务车一辆

l ××轿车一辆。

车辆管理规定

第三条 对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

第四条 车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条 车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下：

1、××商务车：

l 驾驶员：

u 第一驾驶员：×××；

u 第二驾驶员：×××

l 用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等

l 服务对象优先级：

u 董事长、副董事长

u 总经理、Vp

u 重要客户

u 政府要员

u 投资人

2、××轿车：

l 驾驶员：

u 第一驾驶员：×××；

u 第二驾驶员：×××

l 用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

l 服务对象优先级：

u 公司重要客户；

u 政府要员

u 投资人

u 董事长、副董事长

u 总经理、Vp

u 技术人员

3、××××商务车：

l 驾驶员：

u 第一驾驶员：×××

u 第二驾驶员：×××

u 第三驾驶员：×××

l 用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及

第三篇：公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定

第一条 总则

公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。

第二条 邮件服务器管理

信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。

第三条 邮件开户须知

申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

第四条 电子邮件使用规定

1．用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。

2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”，并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。

3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。

4．严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。

5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待：

(1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。

(2)机密级： 由部门主管签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，由知识产权室负责发送。

(3)绝密级：禁止在网上发送。

第五条 监督检查工作

公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。

第六条 违规处罚

1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIP下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以X X X——X X X元的罚款。

2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他 与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。

3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款X X X元。

4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。

第七条 附则

本规定的解释权属信息工程部和行政部，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。

第四篇：公司电子邮件使用管理规定

公司电子邮件使用管理规定

为维护集团及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率、提高各公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。

一、总则公司对员工电子邮箱进行统一规划和管理。公司鼓励和提倡各下属部门及员工采用电子邮件进行内外交流。员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱***@daikho.com.cn。公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。已有账号员工可保留原账号不变。在职人员名片及集团其它对外宣传资料上必须印有以相应业务域名为后缀的邮件地址。

二 管理权限和职责

财务部：负责公司邮件系统的管理和技术维护。

所有邮箱用户：应熟练使用OA及外部邮箱收发邮件。

三邮箱管理流程

1新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向财务部申报开通，财务部门同时做好登记备案工作。使用人异动管理流程：员工因调职或离职不再使用公司业务邮箱，由直管领导负责通知财务部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可。

3对于长时间（超过一个月）无人管理的邮箱，公司有权予以注销并收回。公司邮箱仅限本人使用，禁止借给他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络。

四邮件使用

1一般邮件内容不应超过10M，如需发送较大附件，建议将附件拆分后分开发送。2禁止群发与工作无关的或有害社会、企业安定的邮件，因此被公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将从重处理。

3公司内部日常业务联系沟通应尽量使用OA平台或电话等其他即时联系方式进行，需传递资料等通过邮件发送的，需经分管领导同意并抄送给分管领导，尽量避免越级汇报或大量群发。

4需群发以及发送涉密文件需经部门领导同意后发送，涉密文件需加密处理后方可发送。

5各部门需通过邮件汇报总经理处理的事项应发送给分管副总批示后予以转发。

第五篇：公司邮箱使用管理规定

上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司邮箱使用管理规定

一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求

1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：

⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

23、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：

⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2)邮件附件应采用压缩包形式。

(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。

4、5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理

上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报企划部（部门负责人签字）以便企划部及时分配邮箱帐号。

2、企划部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失(foxmail或outlook上的邮件没有影响)。

3、企划室部责监督各邮箱帐号的规范使用情况，一旦违反上述规定的，将视情节轻重给予20～100元的罚款，屡犯者将加重处罚。

上海万象汽车制造有限公司企划部2011年07月08日