第一篇:关务英语
关务英语
1、報關單 Customs Sheet2、商檢單 Commodity Inspection Certificate3、外商投資企業稅務登記證Tax Registration for enterprises with foreign
investment4、品質證書 Certificate of Quality
重量證書 Certificate of Weight
數量證書 Certificate of Quantity
包裝證書 Certificate of Packing
健康證書 Certificate of Health
檢疫證書 Certificate of Quarantine
產地證書 Certificate of Origin
熏蒸證書 Certificate of Fumigation
熏蒸/消毒證書 Fumigation/ Disinfection Certification
衛生證書 Sanitary Certificate
獸醫證書 Veterinary Certificate
動物衛生證書 Animal health Certificate
植物檢疫證書 Phytosanitary Certificate
植物轉口檢疫證書 Phytosanitary Certificate for re-export
運輸工具檢疫證書 Quarantine Certificate for conveyance6、無木質包裝聲明Declaration of no-wood packing material7、機電產品進口申請表 Import Application
Form of mechanical and electronic products8、中華人民共和國外商投資企業批准證書
Certificate of Approval for
Establishment of enterprises with foreign
Investment in the People’s Republic of China9、無汞確認書 No Mercury Certificate10、營業執照 Business Licence11、許可證Licence進口許可證 Import Licence12、加工貿易Improvement Trade13、進料加工 Processing with(of)imported materials14、來料加工 Processing with(of)supplied materials15、來件加工 Processing according to supplied sample18、征稅優惠 Tax Incentives19、優惠稅率 Preferential tax rates20、特惠關稅 Preferential duties / tariff21、外商獨資企業Wholly-foreign-owned enterprise22、公司(所得)稅 corporate(income)tax23、地方附加稅 local surtax24、暫行條例 interim regulations25、收貨單 mate’s receipt26、倉庫棧單 warehouse certificate27、倉庫收據 warehouse receipt28、入庫單 warehouse entry29、倉儲費 warehousing charges30、轉口貿易 transit trade31、過境稅 transit duties32、營業額 volume of business33、銷售量 volume of sales34、已納稅證明 clearance documents35、銀行擔保 bank surety36、保稅區 Bonded area37、報關 Entry38、轉關費 trans-customs fee39、公司簡介 company profile40、運輸條件/成本 shipping term/cost41、報關行 a brokerage firm42、消費商品進口報關 a consumption entry43、從價稅 ad valorem duty44、報關單 declaration form45、確立報關價格 establish the entered vale46、電子發票 electronic invoice47、應稅貨物 dutiable goods48、企業單位 enterprise49、報關手續、報單、進入 entry50、結關放行 final clearance51、對外貿易區 foreign trade zone52、固定關稅 fixed duty53、海關總署 general customs administration54、一般減稅 general deduction55、通用稅則 general rules56、普遍優惠制 general system of preference57、普遍稅率 general tariff rate58、半關稅 half-duty59、高關稅 high-duty60、進口稅或關稅 import taxes or duties61、國家統計 national statistics62、國境 national territory63、海關無紙化報關paperless summary program64、出口後復審 post entry review65、常規稽查 regulatory audit66、財務報表 statement(a brif record of a business account)
67、處罰 sanction68、法規 statute69、扣留 withhold70、取回 withdraw71、故意過錯 willful failure72、押金、保證金 deposit73、完稅價格 duty-paying value74、免稅價格 duty-free price75、暫緩納稅 duty suspension76、完稅憑證 duty paid proof77、收稅單 duty paid certificate78、傾銷稅 dumping duty79、貨物明細單 detail freight list80、交貨單、出貨單 delivery order81、提貨 delivery and customs agent82、申報貨物 declare goods83、報關 declare at the customs84、報關手續 declaration formalities(customs formalities)
85、過境貨物出境報關單 declaration for the exit of transit cargo86、過境貨物入境報關單 declaration for entry of transit cargo87、海關(退稅)憑單 debenture(customs drawback certificate)
88、海關封志 seals affixed by the customs89、應納稅商品進口報關單 entry for dutiable goods90、免稅貨物進口報關單 entry for free goods91、免稅 free duty92、破損的包裝 faulty packing93、進口稅 import duty94、進口許可證 import permit95、在海關查驗期間 in the course of customs examination96、殘損貨物檢驗證書 inspection certificate on damaged cargo97、國內加工 inward processing98、進口轉運 inward transit99、發還退稅 issue a drawback100、滯納金 late payment fee101、提貨單報書 letter of guarantee for production of bill of lading102、賠償保證書 letter of indemnity103、稅則號碼 numbered series in the tariffs104、漏稅 off duty105、逃避外匯(管理)off foreign exchange control106、進口地海關 office of entry107、出口地海關 office of exit108、單證、證件 papers109、存入保稅倉 places in bond110、海關監管區 places which call for concentrated customs operations111、報價單 quotation sheet112、報關員 radio officer113、商品出口退稅 commodity export refund114、罰款 levy a fine115、抗拒從嚴 severity to resistors(severe punishment to those who do not confess)
116、走私、私運 smuggle117、商品交易會 commodity fair118、海關署長 director of the customs general administration119、出口信用證 export letter of credit120、平等互利 equality and mutual benefit121、最惠國 most favored nation122、以我方最後確認為准 subject to our final confirmation123、貿易壁壘trade barrier124、核銷科 contracts verification cancellation section125、調查處 investigation division126、中國商品檢驗局 ChinaCommodity Inspection and Testing Bureau(CCITB)
127、國家稅務總局 States Taxation Bureau(STB)
128、國家外匯管理總局 the State General Administration of Exchange Control(SGAEC)
129、中國國際貿易促進委員會 China Council for the Promotion of International
Trade(CCPIT)
130、散裝 in bulk131、重點檢查 extensive search132、包銷exclusive sales133、代理 agency134、補償貿易 compensation trade135、加工貿易 processing trade136、租賃貿易 leasing trade137、合資經營 joint venture138、寄售貿易 trade by consignment139、拍賣 auction140、獨家代理 sole agency141、以進養出 exporting on basis of import142、對等貿易 counter trade143、易貨貿易 barter trade144、投標與招標 call for tenders145、貨值 cost運費 freight
保險費 insurance 倉儲費storage
關稅 customs duties 傭金 commission
折扣 discount146、國際貨幣基金組織 International Monetary Fund-IMF147、國際復興開發銀行 International Bank for Reconstruction and Development-IBRD or
World Bank148、商標 mark 牌號 brand149、風險與所有權 risk and property150、象征性交貨 symbolic delivery151、信用證 letter of credit 托收collection152、保險單 policy 索賠claim 替代貨物 substitute goods保險利益 insurable interest 153、習慣包裝 customary packing任意港 optional ports 結匯 settlement of exchange
不可抗力 force majeure 仲裁 arbitration
備注 remarks154、不可撤銷的 irrevocable 可轉讓的 transferable 保兌的 confirmed 議付 negotiation 155、跟單信用證 documentary letter of credit 不可撤銷信用證 sight irrevocable L/C 循
環信用證 revolving L/C 遠期信用證 usance letter of credit156、商檢單 inspection certificates of commodities 重量單 weight memo 尺碼單
measurement note157、商業發票 commercial invoice 錯誤與遺漏不在次限 errors and omission excepted--E.& O.E.保險憑證 insurance certificate 海關發票 customs invoice 傾銷 dumping 反傾銷稅
anti-dumping duty 證明人 witness158、皮重 tare weight毛重 gross weight 淨重 net weight 以毛作淨 gross for net159、憑指示 to order160、空白背書 endorsement in blank167、按協商 as arranged168、承運貨物收據 cargo receipt169、整箱貨 TEU 拼箱貨 LCL170、集裝箱堆場 container yard-CY 貨運站 container freight station-CFS171、fumigation/disinfection certificate 煙燻證明
172、kunshan entry-exit inspection and quarantine bureau 昆山檢驗檢疫局
173、kunshan city commodities inspection bureau 昆山市商檢局
171、配額quotas184、反傾銷法(規則)
antidumping laws(rules)
172、多邊貿易組織 Multilateral trade organization185、outsource
exchange173、“龍頭”國家(能帶來較多利潤的國家)pilotcountry186、核銷單the sheet of
contracts verification cancellation179、烏拉圭協議 Uruguay agreement174、處理貿易爭端 tackle trade dispute180、降低關稅 tariff
reductions175、貿易壁壘 trade barriers176、協商機制 negotiation mechanism177、世貿非歧視原則 WTO principle of nondiscrimination178、互利互惠 reciprocity and mutual benefit181、貿易自由條款 trade-liberalizing provisions182、出口補貼 export
subsidies
第二篇:关务知识
海关的主要业务制度和进出口货物的申报程序(一)[ 2002-02-21 ]
一、海关的主要业务制度:
海关业务制度可分为:监管制度、关税制度、保税制度、稽查制度、统计制度五项主要业务制度。
1、监管制度:海关监管的对象分为贸易性的货物、运输工具和非贸易性的物品三部分,因而海关监管制度可分为货运监管制度、非贸易性物品监管制度和运输工具监管制度三大体系。
2、关税制度:该制度规定了纳税义务人、商品分类及编码、进出口税率结构、完税价格的审定、纳税期限、税款的征免退补及违规处理等原则和作业程序。
3、保税制度:是指经海关批准的境内企业所进口的货物,在海关监管下,在境内指定的场所储存、加工、装配并暂缓缴纳各种进口税费的一种海关监管业务制度。
4、稽查制度:是指海关在规定期限内依法对进出口经营企业及相关单位的会计帐簿、凭证、报关单证及其他有关资料实施稽查,以审查有关企业、单位有无违反海关法规行为的一项海关业务制度。
5、统计制度:是以进出境的货物为调查和分析对象、运用一系列统计指标对国家的对外贸易发展状况进行统计监督,提供统计信息和咨询,促进对外贸易的发展。海关的主要业务制度和进出口货物的申报程序(二)[ 2002-02-21 ]
二、进出口货物的申报
申报是进口货物的收货人、出口货物的发货人或者他们的代理人在进出口货物时、在海关规定的期限内,以书面或者电子数据交换(EDI)方式向海关报告其进出口货物的情况,并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。
申报是进出境货物通关的第一关环节。目前,海关接受申报的常用方式有两种:书面申报和电子数据交换(EDI)申报。为保证申报行为的合法性,海关在进出口货物的申报的资格、申报时间、申报内容、申报单证等方面均作了明确规定。
1、申报资格:必须是经海关审核准予注册的专业报关企业、代理报关企业和自理报关企业及其报关员。
2、申报时间:进口货物是在运输工具申报进境之日起十四日内,出口货物是在装货进港后、开船前。24小時
3、申报内容:指进出口货物的经营单位、收发货单位、申报单位、运输方式、贸易方式、贸易国别以及货物的实际状况(主要包括名称、规格型号、数重量、价格等内 容)。
海关的主要业务制度和进出口货物的申报程序(三)[ 2002-02-21 ]
二、进出口货物的申报
4、申报单证:一般情况下,报关单证可分为基本单证、特殊单证、预备单证三大单证。
基本单证
主要是指与出口货物报关单及其相关的商业和货运单证,包括:《报关单》、《进出口货物代理报关委托书》、《发票》、《装箱单》提货单或装货单一份(海运进口或出口)、运单一份(空运)《出口收汇核销单》海关签发的出口货物减税、免税证明。
特殊单证
主要是指国家有关法律法规规定实行特殊管制的证明,主要包括:
《配额》、《出口许可证》、《登记手册》其他各类特殊管理证件。包括机电产品进口证明文件、商 品检验、动植物检疫、药品检验等主管部门签发的证件等。
预备单证
主要是指在办理进出口货物手续时,海关认为必要时需查阅或收取的证件,主要包括:
贸易合同(HCZ-06)、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的帐册资料及其他有关单证,如《保证函》。
一、加工贸易合同备案
(一)申请备案的条件:
1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业,以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司;
2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业,以及由经营企业设立的虽不具有法人资格,但实行相对独立核算并已经办理工商营业证(执照)的工厂;
3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记;
4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。
(二)申请备案时应提交的文件:
1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》(1万美元以下的进口辅料除外);
2、经营企业自身有加工能力的,应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》(企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的,可提供加盖企业印章的复印件);
3、经营企业委托加工的,应当提供加工企业所在地县级(含)以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》(企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的,可提供加盖企业印章的复印件);
4、国税部门备案证明(来料加工除外);
5、经营企业签订的加工贸易合同;
6、经营企业委托加工的,应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同;
7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的,需提供对口主管部门的许可证件;
8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册;
9、《加工合同备案申请表》;
10、《进口料件备案申请表》;
11、《加工出口成品备案表》;
12、《单耗备案申请表》;
13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”;
14、产品生产工艺流程;
15、为确定单耗和损耗率所需的资料;
16、从事异地加工贸易合同备案,还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》;
17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。
(三)备案办理程序:
1、材料受理
申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。
2、海关审核
海关根据规定审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。
3、设立台账
经海关审核通过的合同,需到中国银行设立银行保证金台账(AA类企业的所有合同,A、B类企业一万美元以下的合同除外)。
4、核发手册
按规定已设立银行保证金台账或不需设立台账的合同,由主管海关核发加工贸易登记手册,企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。
(四)办理时限:
自出具《受理通知书》起五个工作日内。
二、加工贸易合同变更
(一)申请合同变更的条件:
1、经营企业和加工企业已取得海关核发的加工贸易登记手册;
2、经营企业已签订加工贸易变更合同;
3、申请变更的加工贸易合同已由商务部门审核批准;
4、合同的变更应在原合同的有效期内。
(二)申请变更时应提交的文件:
1、商务主管部门签发的有效的《<加工贸易业务批准证>变更证明》;
2、经营企业签订的加工贸易变更合同;
3、海关核发的加工贸易登记手册;
4、合同变更申请书;
5、《加工合同备案申请表》、《进口料件备案申请表》、《加工出口成品备案表》、《单耗备案申请表》(填写变更部分);
6、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”(变更部分);
7、为确定变更后的单耗和损耗率所需的资料;
8、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。
(三)办理程序:
1、材料受理
申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。
2、海关审核
海关根据规定审核企业的加工贸易变更合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。
3、变更台账
经海关审核通过的合同,需到中国银行设变更银行保证金台账(AA类企业的所有合同,A、B类企业变更后不超过一万美元的合同除外)。
4、核发手册 按规定已变更银行保证金台账或不需变更台账的合同,由主管海关核发变更后的加工贸易登记手册,企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。
(四)办理时限:
自出具《受理通知书》起二十个工作日内。
三、加工贸易核销
(一)申请条件:
1、具有法人资格的加工贸易经营企业;
2、加工贸易合同项下的进口料件已加工复出口;
3、合同履约后的余料、边角料、成品、残次品、副产品已核算清楚,能向海关如实申报;
4、合同履约后的余料、边角料、成品、残次品、副产品等已办理了内销征税、退运、放弃或余料结转等手续;
5、在加工贸易手册项下最后一批成品出口或者加工贸易手册到期之日起30日内提出;
6、加工贸易合同因故提前终止的,应当自合同终止之日起30日内提出。
(二)申请时应提交的文件:
1、合同核销申请表;
2、加工贸易登记手册,包括分册、续册;
3、齐全、有效的进出口报关单(按《登记手册》的进出口记录顺序编列);
进出口报关单票数和相关内容应当与登记手册进出口登记栏的进出口记录一致;
4、核销核算表;
5、合同履约后的余料、边角料、成品、残次品、副产品等已办理过内销征税、放弃、销毁等手续的,应提供税单复印件等资料和证明文件;
6、备案后因故中止执行、未发生进出口而申请撤销的合同,应提供商务主管部门的批件;
7、遗失进出口报关单的合同,提交报关单留存联、补发联,或加盖原报关地海关印章的报关单复印件;
8、遗失《登记手册》的合同,应向海关提供遗失情况的书面说明。必要时提供手册遗失证明;
9、其他海关需要的资料,如排料图、线路图、配方表等。
(三)办理程序:
1、报核受理
企业向海关递交核销所需要的各项文件。海关审核后受
理。
2、海关核销
海关对企业报核的合同审核,并出具台帐核销联系单;企业凭海关开出的台账核销联系单到中国银行核销台账。
3、核销结案
海关凭银行开出的台账核销通知书核发加工贸易合同结案通知书。
(四)办理时限:
自受理报核之日起二十个工作日内。
单耗管理
2005-09-01
一、用语含义
单耗是指加工贸易企业在正常生产条件下加工生产单位出口成品(包括深加工结转的成品和半成品)所耗用的进口保税料件的数量。单耗包括净耗和工艺损耗。
净耗是指加工生产中物化在单位出口成品(包括深加工结转的成品和半成品)中的加工贸易进口保税料件的数量。
工艺损耗:指因加工生产工艺要求,在生产过程中除净耗外所必需耗用,且不能完全物化在成品(包括深加工结转的成品和半成品)中的加工贸易进口保税料件的数量。
二、加工贸易单耗标准的制定原则:
(一)符合加工贸易企业的生产实际;
(二)贯彻国家产业政策、财税政策和外贸政策;
(三)以国家、行业标准或该行业的平均生产水平为基础;
(四)促进加工贸易企业的技术进步和公平竞争;
(五)便于海关依法行政和有效监管。
三、单耗申报
加工贸易企业加工的成品出口或深加工结转前,应如实申报成品的单耗。有单耗标准的商品,应该在标准的幅度内如实申报。如海关认为必要,还应提交以下资料:
(一)原材料、成品样品或其影象图片、图样及其品质、成分、规格、型号等相关数据和资料;
(二)工艺流程图、排料图、工料单、配料表,质量检测标准等能反映成品加工的质量技术要求、加工工艺过程及相应耗料的有关资料;
(三)加工合同、生产报表、成本核算等有关帐册;
(四)财政、税务、审计部门对企业稽查审计的结果和报告资料等;
(五)其它能反映单耗、净耗和工艺损耗情况的资料。加工企业不得以商业秘密为由,拒绝向海关提供有关资料;海关对企业提供的信息资料中属于商业秘密的内容负有保密义务。
海关接受企业单耗申报后,在产品出口前,企业实际加工产品的单耗与申报单耗不符时,企业应主动向海关申报变更单耗。
第三篇:关务作业
作业21、我国海关的基本任务有哪些?并简述我国海关的基本权力。
答:海关的基本任务有:
(1)进出口活动监管;
(2)对进出口的货物征税;
(3)稽查走私;
(4)编制海关统计。
海关的基本权利有:
(1)行政许可权
(2)税费征收权;
(3)行政检察权;
(4)行政强制权;
(5)行政处罚权;
(6)其他如佩戴和使用武器,连续追缉,行政裁定,奖励等权利
2、保税货物的主要特征有哪些?
答:(1)保税货物进境报关时,经海关批准,可暂免纳税;
(2)保税货物进境后,只能用于储存和加工装配;
(3)保税货物要在规定的期限内复运出境;
(4)保税货物在境内的储存或加工装配,依法受到海关的监管。
3、什么是银行保证金台帐制度,并简述其的分类运作。
答:银行保证金台账制度是指经营加工贸易单位或企业包括有进出口经营权的外贸公司,工贸公司,国有企业,外商投资企业和经批准可以从事来料加工业务的企业凭海关核销的手续,按照合同备案料件金额向指定银行申请设立加工贸易进口料件保证台账,加工成品在规定的期限内全部出口,经海关核销后,由银行核销保证金台账。
银行保证金台账制度实行3种分类运作,即“不转”,“空转”,“实转”。
“不转“是指加工企业为开展加工贸易不纳入银行保证金台账制度的运作方式,即不用开设保证金台账和交付保证金。
“空转“是指加工企业为开展加工贸易在指定的中国银行开设保证金台账,但并不向银行交付保证金的台账运作方式。
第四篇:关务个人简历
大多数求职者把能想到情况的都写进简历中,但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。下面是关务个人简历的内容,欢迎阅读!
李xx
二年以上工作经验|男|23岁
居住地:辽宁
电 话:139********(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年8个月]
公 司:XXX电子有限公司
行 业:电子技术/半导体/集成电路
职 位:关务
最高学历
学 历:本科
专 业:经济学
学 校:辽宁大学
自我评价
掌握各关区操作模式、及丰富的人脉关系;掌握 国际贸易、货代、仓储、运输、报关 报检 进出口 运作流程;熟悉海关 加工贸易帐册操作(纸制和电子);能有效管理库存和帐务处理;能承受压力,稳妥处理客户投诉;针对到货异常能积极处理安排申请赔偿;熟练操作SAP,ORACE,MFG/PRO等系统。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:电子技术/半导体/集成电路
目标地点:辽宁
期望月薪:面议/月
目标职能:关务
工作经验
2013 /7—至今:XXX电子有限公司[1年8个月]
所属行业: 电子技术/半导体/集成电路
外事部 关务
1.日常 清关资料整理、电子联网监管申报、现场 报关 交单和 海关 查验、付汇联跟踪;
2.海关等政府部门政策跟进并及时传达给公司相关部门;
3.负责维持公司业务运作与海关和有关当局的良好关系。
4.海关保税知识、税收差额计算和验证(保税、补税、核销);
5.每周出货BOM确定和增加、料号归并整理、HS编码及成品名称和规格型号等变更;
6.保持材料的进口和出口及国内销售来定做手册、避免支付额外的税收;
7.国内销售海关关税 和增值税计算和HS编码确定、深加工结转操作;
8.监控系统中进出口 过程和监测BOM和生产之间的匹配、确保匹配方案的合理、在后续过程中保持海关和仓库实际库存正确,相关报表报告给工厂运营总监;
9.年底海关帐册核销 操作;
10.与其他部门保持良好的合作关系、有良好的商业触觉和持续改进的愿望。
2012 /7—2013 /7:XXX有限公司[1年]
所属行业: 机械/设备/重工
销售部 物流/ 报关 主管
1.参与公司整体 进出口 贸易业务,产品配送、成本核算;
2.外销订单报关与 商检 事宜、加工贸易手册开立和注销,保持与海关、检疫部门的良好沟通,有效管理 货代 公司;
3.采用公路、铁路、水路运输保证货物安全、准时送达客户手中,确保物流费用在控制目标内;
4.监控内部物流管理、同时注意收集物流各环节信息、提出持续改进的措施;
5.与客户、供应商保持良好的工作联系,改善满意度;
6.熟悉ISO9000标准,ISO14000环境质量认证;
7.保证库存准确,确保差异和报废在合理可控范围,熟悉看板和其他库存管理方法;
8.与质检部门作好产品批次、包装、标识;
9.与财务做好帐务、盘点工作。
教育经历
2008/9—2012/6 辽宁大学 经济学 本科
证 书
2010/6 大学英语六级
2009/6 大学英语四级
语言能力
英 语(良好)听说(良好),读写(良好)
第五篇:内部审计制度(关务)
XX有限公司
内部审计制度(关务)
第一章总则
第一条为了进一步提高审计工作质量,加大审计监督力度,实现内部审计工作规范化,完善公司内部控制制度;同时增强公司自我约束,改善经营管理,保障公司生产经营活动的健康发展,提高经济效益,实现公司资产保值增值,根据《中华人民共和国海关法》、《黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证管理规定的通告》、《黄埔海关对加工贸易企业账簿、单证管理规定》、《加工贸易保税货物跨关区深加工结转的管理办法》、《海关行政处罚实施条例》、《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及《中华人民共和国会计法》等有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二章内部审计机构和人员
第二条公司设立关务审计部,在总经理领导下进行审计工作,在工作上直接受久尹股份有限公司稽核室和财务部的业务指导和监督,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。
第三条关务审计部设审计主管(关务课长)、审计员专门负责审计工作。内部审计的基本原则:独立性原则、依法审计原则、实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。
第四条关务审计人员应当努力学习和掌握国家海关的相关法律、法规、政策以及公司的有关规章,熟悉相关的理论和专业知识,精通审计和关务业务。公司对其进行继续教育、岗位培训和考核,以提高关务审计业务能力,适应关务审计工作顺利开展的需要。
审计人员应做到:(一)遵守海关法规,依法实施审计;(二)独立进行审计活动,做到客观公正;(三)认真负责,深入实际,调查研究,检查取证,防止主观臆断;(四)严守审计纪律,不得泄露审计工作所涉及的机密。审计人员依法独立行使审计职权受法律保护,任何人任何部门均不得以各种方式打击报复。审计人员与被审计单位或审计事项有利害关系的,应采取回避原则。
第三章内部审计机构的职责
第五条关务审计部每半年对公司保税货物管理状况进行一次全面审计。主要审计保税货物的收发、仓储、使用是否符合海关法规规定,深加工结转管理是否符合海关规定以及合同执行与保税货物盈余与灭失情况。
第六条关务审计部负责配合公司聘任的关务顾问公司及其顾问师进行定期关务审核。第七条关务审计部应定期检查公司关务管理状况;监督各部门在经营中遵纪守法、依法办理保税货物的进出口收发、仓储、使用;监督加工贸易合同执行情况及深加工结转操作,杜绝出现违法违规现象。
第八条关务审计部应每季(或半年)对公司各部门保税货物管理进行抽查或专题审计。内容包括:
1、保税货物仓储管理;
2、有无违反海关法规的行为;
3、保税货物海关账册的管理;
4、深加工结转管理;
5、加工贸易合同单损耗及合同平衡平衡状况管理;
6、海关监管设备管理;
7、ERP账务管理;
8、公司交办的其他审计事项。
第四章内部审计机构的权力
第九条关务审计部进行审计时,所有被审计对象有义务按要求予以协助,如实提供有关情况和资料。
第十条经总经理决定或批准,关务审计部可以对公司任何财务或物流活动进行专项审计。
第十一条审计部的其他主要权力还包括:
1、检查凭证、报表、决算、资金和财产,查阅有关的文件和资料;
2、参加有关的会议;
3、对审计中的有关事项,进行调查并索取证明材料;
4、对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经总经理批准,必要时提出追究有关人员责任的建议;
5、提出制止、纠正和处理违反海关法规行为的意见,以及改进管理、提高经济效益的建议;
6、对严重违反海关法规、公司规定和造成严重损失的人员,提出追究其责任的建议;
7、对审计工作中的重大事项,及时向总经理、稽核室、财务经理汇报、反映。
第五章审计工作程序
第十二条审计工作的主要程序:
1、编制审计工作计划。关务审计部应根据公司的要求和公司具体情况,确定审计重点,编制审计的工作计划,工作计划经总经理批准后实施。
2、确定审计对象和制订计划。审计部根据批准的审计工作计划,结合具体情况,确定审计对象,以及具体审计的目的、时间、范围、内容、方式、要求等事项。
3、发出审计通知书。审计主管应于审计项目开始3 日前,向被审部门发出审计通知书,将审计目的、时间、项目等事项通知被审计部门。
4、对被审部门进行审计。由两名或两名以上的审计人员开展审计。在审计过程中,审计人员要根据审计工作具体要求,认真编写审计工作底稿,获取有价值的审计证据。
5、提出审计报告,作出审计决定。审计工作结束后应及时出具审计报告,审计报告必须附有证明材料和有关资料,其内容包括审计范围、内容和发现的问题、评价和结论、处理意见和建议。
6、建档与保存。审计人员对办理的审计事项,可建立审计档案,由关务部门保管并作为被审计部门工作改善的参考。审计工作底稿及相关资料保留时间不应超过三个月。
第六章奖惩
第十三条对忠于职守、秉公办事、客观公正、实事求是、有突出贡献的内部审计人员应给予表扬或奖励。
第十四条对阻挠、破坏审计人员行使职权、打击报复审计人员以及拒不执行审计决定,甚至诬告陷害他人的应对直接责任人给予必要的处分。
第十五条审计人员泄漏机密、以权谋私、玩忽职守、弄虚作假和挟嫌报复造成损失或不良影响的,应视其情节轻重和损失大小,给予批评、纪律处分或依法制裁。
第七章附则
第十六条本制度如有与国家或政府部门颁发的法规相抵触的,以法规为准。