项目信托尽职调查操作要点(五篇范例)

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第一篇:项目信托尽职调查操作要点

项目信托尽职调查操作要点

1、信托项目尽职调查——是资管专业人士按照实证、审慎、专业的要求,遵循勤勉尽责、诚实信用的原则,通过书面审验和实地考察等方法,对已经或即将获准立项的信托项目进行全面调查,并据此形成关于信托项目的尽调报告的过程。

标准及要求:如实反映信托项目状况;能有效识别、防范和控制风险

论证:通过定量分析、定性研究论证信托项目的可行性及操作模式

风险:充分揭示信托项目的风险、瑕疵、特点和对策

利益:重视调查信托项目中其他权利主体与信托公司间的利益冲突,并充分重视时点偿付问题

记录:建立尽职调查的工作底稿制度,制定信托项目尽职调查的台帐

报告:根据事实制作专业的信托项目可行性研究报告或尽职调查报告

报告要求

A、符合论证逻辑和思维习惯,力求真实、客观、周全

B、独立

C、格式规范

D、文字表述书面化、专业化、客观化

E、信息充分性——充分调研、充分分析、充分揭示

F、专业严谨性——定量分析、定性研究、其他方法

G、责任性——声明与保证

金融监管要求:

A、《信托公司集合资金信托计划管理办法》第九条:信托公司设立信托计划,事前应进行尽职调查,就可行性分析、合法性、风险评估、有无关联方交易等事项出具尽职调查报告

B、《信托公司私人股权投资信托业务操作指引》第五条:私人股权投资信托风险管理制度包括但不限于以下内容:

1、目标企业的投资立项;

2、目标企业的实地尽职调查;

3、投资决策流程及限额管理;

4、目标企业的投资实施;

5、目标企业管理;

6、目标企业股权退出机制

C、《信托公司私人股权投资信托业务操作指引》第九条:应对拟投资对象的发展前景、公司治理、股权结构、管理团队、资产情况、经营情况、财务状况、法律风险等展开尽职调查

D、《关于加强信托哦公司房地产、证券业务监管有关问题的通知》:尽职调查,深入了解房地产企业的资质、财务状况、信用状况、以往开发经历、以及房地产项目的资本金、“四证”、开发前景等情况,确保房地产业务的合法性、合规性和可行性;

尽职调查关键点:信托资金拟投项目的可行性

A、项目概况——地点、规模、类型

B、市场分析

C、行业状况——产业政策、产业体制、行业前景等

D、项目主要产品情况和盈利模式

E、项目投入产出分析,包括投资回收期

F、项目敏感性分析

G、可行性研究结论

尽职调查核心工作:

A、找到项目现金流主线

B、发现融资方风险关键

基于项目特点及交易结构的尽职调查方法

1、项目特点与盈利模式

2、交易对手及其核心层

3、现金流及还款来源

4、风险评估及防控体系

信托项目尽调主要内容

1基本内容:

A、项目基本情况

B、项目可行性

C、信托产品设计方案可行性

D、关联方交易情况

E、尽职调查结论

2、关键内容

A、合法合规事项调查

B、公司业务能力调查

C、内控制度调查

D、财务状况调查:财务风险调查、或有事项调查

信托投融资的尽职调查路径

1、项目特点

2、交易对手

3、还款来源

4、风险评估

信托投融资的尽职调查方法

1、文件审核

2、现场核查

3、发函询证

4、凭证审验

5、网络调查

6、询问访谈

7、中介评估

8、专家意见

9、比较分析

10、其他方法

一、项目特点与盈利模式

1、产业价值链定位:企业处于什么样的产业链中,在这个链条中处于何种地位,企业结合自身的资源条件和发展战略应如何定位

2、盈利模式设计(收入来源、收入分配):企业从哪里获得收入,获得收入的形式有哪几

种,这些收入以何种形式和比例在产业链中分配,企业是否对这种分配有话语权

3、业务模式:企业向客户 提供什么样的价值和利益

4、渠道模式:企业如何向客户传递业务和价值

5、组织模式:企业如何建立先进的管理控制模型

对应的须调查以下内容:

1、公司主营业务情况

2、公司产品营销情况

3、公司主要产品行业地位及产品的市场前景

4、公司主要产品的技术优势及研发能力

5、公司的业务发展目标

6、公司业绩

7、项目报批情况

二、交易对手及其核心层

1、信托关系人包括信托资金使用人(或借款人)、信托资金运用担保人(或抵押人、质押

人、保证人)、信托事务转委托管理人(或服务商)等

2、实际控制人情况

3、公司设立情况

4、公司股权情况

5、公司业务经营的合规情况

6、公司治理结构的制度建设和日常执行情况

7、公司内控制度制定及执行情况

三、现金流及还款来源

1、盈利能力情况

2、支付能力情况

3、应收账款情况

4、存货情况

5、负债情况

6、公司收入、成本、费用的配比性

7、税收、财政优惠政策对收入的影响

8、公司的关联方、关联关系及关联交易情况

9、或有事项——对外担保、未决诉讼或仲裁、应收账款质押借款、商业承兑汇票贴现

四、风险评估及防控体系

1、项目风险分析:风险种类、主要风险因素及其发生条件、发生概率、可能损失、压力测

试、敏感分析。

2、合规风险及控制措施

3、信用风险及控制措施

4、市场风险及控制措施

5、流动风险及控制措施

6、操作风险及控制措施

7、营销风险及控制措施

8、受托管理机制及风险防控措施

第二篇:房地产信托项目尽职调查清单

房地产信托项目尽职调查清单

2012年08月17日16:38 来源:投融界 投融界·资讯 我要评论(0)

一、房地产资产方面:

(一)资产权益

1、不动产权利在与当地土地管理部门的注册登记情况(查询结果复印件由有关档案部门盖章)。

2、当地土地管理局签定的土地使用权出让合同或与原土地使用权人签定的土地使用权转让合同,相应地块的宗地红线图。

3、、土地出让金付款凭证,例如当地土管局发出的,表明国有土地使用权出让金已支付的凭证,例如发票和 / 或收据的复印件。

4、、有关税务部门发出的土地契税的纳税收据复印件。

5、目标公司名下的由当地土管局颁发的房地产权证。

6、其他所有与土地使用权有关的文件和报告等文件。

(二)权益负担:

1、任何关于物业的公共记录查询结果的资料,包括但不限于,关于土地和房屋产权、转让和抵押,权利证件质押,及租赁登记(查询结果复印件由有关记录保存部门盖章)。

2、所有就物业或其权利文件设定的留置、质押、抵押以及其他担保利益的文件。

3、所有就物业或其权利文件设定的抵押、质押以及其他担保利益的登记证。

4、所有关于影响本物业的地役权及约定文件,包括影响本物业但为其他物业带来利益的地役权和约定,及加之于其他物业之上,但为本物业带来利益的地役权和约定。

二、工程建设审批事项:

1、《企业房地产开发资质》。

2、项目立项批复及相关批复文件。

3、规划意见书和审定设计方案通知书。

4、建设用地规划许可证。

5、用地批准书。

6、土地出让合同或者土地转让合同,以及所需的上级部门批准文件。

7、土地出让金缴纳凭证。

8、土地补偿协议。

9、国有土地使用权证书。

10、建设用地钉桩通知。

11、建设工程规划许可证。

12、交通影响评审意见和环境影响报告表批复。

13、绿化补偿、交通规划设计、人防工程、消防工程等批复。

14、房屋拆迁许可证。

15、施工许可证、工程施工协议及补充协议、市政施工协议。

16、商品房预售许可证。

17、与项目开发建设相关的其他资料:消防系统验收合格证明、交通管理部门为停车区颁发的停车许可证、技术监察部门出具的电梯安全运行许可证、与供电部门签订的《供电协议书》、供电设施合格证、供气部门和供水部门的批准文件、物业的服务合同或维修合同(例如清洁,园艺 / 景观,机械服务等)以及与物业各个有关部分相连接的道路、电力、排污落水、天然气、供水和电信接口的位置。

三、非房地产资产方面:

(一)有形资产

1、房屋、设备、办公用品等所有非房地产有形资产的详细清单。

2、所有原始发票、买卖合同或其他与非房地重大有形资产有关的重要合同的复印件。

(二)无形资产(不作为调查重点)

1、目标公司所拥有的商标、专利、著作权的权利文件的复印件。

2、许可使用和/或转让合同的复印件。

3、所涉及的任何侵权诉讼或其他任何已知的侵权索赔的文件资料。

4、非房地产资产的评估报告(如有)的复印件。

四、目标公司基本情况:

1、目标公司最初设立时的主管部门批准文件(如有)、企业法人营业执照正本和副本、房地产资质证书等。

2、工商行政管理机关核发的经过2008年年检的最新的营业执照和资质证书等。

3、目标公司章程和股东出资设立目标公司的协议(如有)及有关目标公司章程及股东出资设立目标公司的协议的任何修订、补充和更改。

4、目标公司注册资本到位的所有验资报告以及与固定资产出资相关的评估报告、集体资产管理部门对评估报告的批准或备案文件(如有)。

5、目标公司的股东名册以及各股东的出资比例;目标公司股东变动的情况和所有有关股东变动的法律文件(包括但不限于政府批准文件和股权交易文件)。

6、目标公司自然人股东的身份证明。

7、目标公司股东会的全部决议。

8、目标公司现任董事会成员名单及所有董事会决议。

9、目标公司目前的内部结构。

10、目标公司在有关政府部门的所有登记和证明,包括但不限于税务登记(包括国税登记证和地税登记证)、外汇登记、海关登记等及目标公司从有关政府主管部门所获得的所有特许权、特许经营及其他许可文件。

11、目标公司是否设立过任何子目标公司、分目标公司、办事处或其他经营实体;若有,请提供上述子目标公司、分目标公司、办事处或经营实体的名单及其最新营业执照。

12、目标公司股东是否在其拥有的目标公司之股权上设置任何质押或第三者权利,若有,请提供与质押有关的批准/登记文件及质押合同。

13、目标公司现有股东个人的高额负债及为他人借款提供担保的所有文件。

14、目标公司现股东及其家庭成员(包括本人及其配偶的父母、兄弟姐妹)持有其他目标公司股权的情况(目标公司或名称、经营范围、持股比例及所认职务)。

15、目标公司现有职工的人数、劳动合同签定、工资支付以及是否存在劳动争议方面的资料。

五、目标公司债权债务、财务状况

1、目标公司最新的财务报表(包括但不限于资产负债表、损益表、现金流量表及利润分配表)。

2、目标公司融资情况和有关文件,包括但不限于所有的尚未全部履行完毕的贷款合同、融资合同及其他形式的资金融通合同和其他形式的文件,将要或者准备签订的贷款合同、融资合同及其他形式的资金融通合同的描述(包括但不限于金额、发生的时间、资金融通的形式、债权人等)。

3、目标公司向第三人所提供的任何形式的担保情况及文件,包括但不限于保证、抵押、质押、留置等;前述文件包括但不限于担保之所有合同、文件、抵押和质押证明等(如有)。

4、目标公司是否存在重大违约行为,如有,请提供相关合同、协议及违约事宜,前述违约行为包括但不限于逾期债务等。

六、目标公司税务状况

1、目标公司的税务登记证(包括国税和地税税务登记证)。

2、目标公司设立至今的纳税结算表(如有)。

3、目标公司持有的所有减免税批文或证明(如有)。

4、目标公司在对外采购及销售过程中是否有未开立或索取发票的情况,若有,请提供发生时间、金额、财务处理方法,以及相关收据或收条的复印件。

5、目标公司任何时期所接到的所有税务部门签发的有关目标公司的所得税、营业税、增值税或消费税的欠税通知、欠税罚单。

6、税务部门或政府主管部门任何时期对目标公司所进行的所有税务审计调查和与该审计有关的文件。

七、目标公司的重要合同

1、尚未履行完毕的土地、工程、借款、出售、租赁等重要合同。

2、抵押、质押、保证等担保合同。

3、公司与关联人之间、公司内部的重要合同、各类协议。

4、可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的其它合同。

八、涉及目标公司的诉讼、争议及处罚

1、已经发生的诉讼、仲裁、行政处罚等方面的资料。

2、所有正在进行的诉讼和判决(或裁决)后未执行完毕的诉讼案件相关的文件和资料,如:裁判书、执行裁定等。

3、有关行政处罚的文件和资料,如:行政处罚决定书、行政复议决定书等。

4、可能引起诉讼和争议的事项资料。

5、是否存在因诉讼、仲裁或者行政处罚导致其财产被有关机关采取查封、冻结、扣押等强制措施的情况。

九、目标公司的保险及环境保护

1、是否办理了保险,各项投保资料及缴费凭证。

2、建设项目的环境影响评价报告(如适用)及其批复(如有)。

3、与环境污染有关的重大事故情况,与环保有关的处罚 / 费用的详情。

十、其它与并购企业相关并且在并购前需要调查的事项

第三篇:不良贷款收购中律师尽职调查操作要点

不良贷款收购中律师尽职调查操作要点

收购银行不良贷款并进行处置是金融资产管理公司的重要业务,律师事务所作为第三方中介机构,因具备职业优势和专业能力去调查不良贷款中借款人、担保人的资产状况并对相应法律关系和法律风险作出判断和揭示,从而在金融资产管理公司收购商业银行不良贷款业务中发挥着极其重要的作用。本文作者根据自身的实践经验,归纳了金融资产管理公司在不良资产处置过程中律师尽职调查这一传统法律服务的一些操作要点,希望能够对律师同行起到参考作用。

一、尽调的准备

(一)人员准备

尽职调查工作量繁重,委托方往往要求律师在短时间内完成任务。因此必须组成一个尽调小组或者团队,一般不少于3人。团队成员必须熟悉借贷、担保、时效、债权转让、合同效力等法律法规和对应的司法解释,同时应熟练掌握一定计算机技能,以便提高工作效率。

(二)尽调安排

凡事预则立、不预则废。尽职调查需要有一个科学合理的安排,在尽调正式开展前,应当形成尽调的整体思路,明确尽调的目的和内容,确定有关尽调事项的先后顺序,提前准备好需要查询清单及尽调需要携带的材料。需要委托方和银行协助配合的,一定要提前沟通,以免造成不必要的麻烦和困难。

二、尽调的实施

不良贷款尽职调查一般包括查阅银行贷款档案、实地调查和到相关政府部门查询几个步骤,同时结合网络查询和访谈,进一步完善尽调内容。

(一)阅档

阅档是尽职调查工作的第一步,很重要。对相关法律风险的分析研究以及后续的部门调查及实地考察主要建立阅档基础之上。

对贷款档案(即债权资料)进行核查并提取有价值的信息,应根据事先准备好的《尽职调查信息采集表》对相关资料拍照留存。如果时间充裕,建议携带手提电脑,阅档的同时根据《尽职调查信息采集表》录入信息。此处需要提醒的是,如果选择性的拍摄,这样可能会造成在后期出具法律意见书时漏掉一些信息,但客观上又难以再去调取。因此,为了保证尽调的完整性和准确性,尽可能地将所有档案都进行拍照。

《尽职调查信息采集表》需要采集的主要内容包括:

1、借款人情况:法定代表人、注册资本、经营期限及范围、经营状态、信用状态等。

2、借款情况:有几笔借款、是否是借新还旧的合同、合同号、债务人地址和联系方式、合同金额、合同借款起止日期等。

3、担保情况:

(1)保证担保:合同编号、保证人身份信息、保证期间、担保金额、保证人地址和联系方式,如为公司担保则要审查是否有股东会决议等。

(2)抵押担保:合同编号、抵债权期间、抵押人、担保金额、抵押物具体信息、原评估价值、查封情况及查封日期、拍卖信息等。

4、催收记录及诉讼资料:催收通知书、诉状、强制执行公证书、判决以及查封、冻结裁定等。

5、银行对不良贷款进行处置的相关文件:发放贷款时的调查报告、逾期后银行工作人员对债务人的走访记录、形成不良后的内部报告及审核意见等。

(二)实地调查

实地调查主要是指对抵押物(一般为房产)的实地调查,根据情况也需要对债务人、保证人进行调查和访谈。

1、对抵押物的实地调查。

对抵押房产的实地调查必不可少,因为抵押物的实际情况可能已经发生变化,如有的房产对外出租,有的已破损闲置或已拆除。实地查看最好能够由银行市场部工作人员协助带路,但是事先一定要先跟银行充分沟通,并确定具体的时间。查看抵押物要拍照留存。要记录抵押物的位置、外观、使用情况(自有、占用、借用、租赁或闲置)及使用人名称,相邻情况等,以便于委托方综合其他信息对房产进行评估,判断房产的价值和处置的可行性。

2、对债务人、保证人的实地调查。

如要对债务人、保证人进行实地走访,一方面是和企业负责人约谈,了解企业经营情况及资产状况、对外投资即债权等。另一方面是要查看企业的办公场所、实际经营场所,在尽可能的条件下拍摄其办公场所的照片,但从实践中来讲,一旦列入不良,很多债务人及负责人都不予配合,可通过邻居及其他相关知情人士进行了解。

(三)部门查询

部门查询主要指对债务人及担保人的经营情况、资产状况及涉诉情况到相关部门进行调查,包括但不限于到工商、房产、车辆、法院等部门。有的部门可能需立案证明才予以调查,调查过程中要注意和对方的沟通方式,要随机应变,争取查到尽量多的有效信息。

四、法律意见书

作为律师而言,受金融资产管理公司的委托在进行了前述法律尽职调查的过程以后,最终是要形成书面的法律尽职调查意见书,交付工作成果,以供资产管理公司收购并处置不良资产参考。

法律意见书应当由一个人统一定稿,主要包括以下几方面的内容:借款人基本情况、贷款情况(包括贷款发放情况和贷款担保情况)、诉讼时效及债权涉诉情况、借款人和保证人主要资产情况(房产、车辆、对外投资及债权)、结论性法律意见。

法律意见书应客观真实,尽可能的将所有能够落实清楚的事项清晰阐述,对债权银行、司法行政机关不予配合查询、不能提供或取得的相关尽调资料应当明确说明,对于无法查询或者不确定的信息应当揭示。

法律意见书不仅要对债权资料的真实性、有效性、合法性进行分析判断,还需根据尽职调查的结果结合每户贷款的具体情况,提示存在的法律风险并对法律风险的防范提出建议,以使委托方客观了解拟收购不良贷款的实际情况,获知投资存在的风险。

五、结束语

法律尽职调查意义重大,目的是呈现债务人的财产状况,确定债权的客观价值。所以律师在为金融资产管理公司提供尽职调查法律服务时绝对不能流于形式,而应在法律允许范围内穷尽一切手段和方法,为金融资产管理公司收购不良贷款提供切实的法律依据。

第四篇:烂尾楼项目尽职调查

前几期我们为大家介绍了北京、上海、广州、深圳著名烂尾楼的处置情况。在烂尾楼处置过程中,第三方收购后进行重组成为盘活烂尾楼的主要方式。一般而言,对烂尾楼的处置可以分为主动型处置和被动型处置,在主动型处置的情形,可以通过原开发商配合进行调查;而在被动型处置的情形,则可能需要取得司法机关的配合以查询项目的相关情况。天伦律师结合已参与和正在参与的以主动型为主的北京烂尾楼处置项目,为大家分享烂尾楼处置过程中的律师尽职调查的工作笔记。

一、烂尾楼项目尽职调查的要点

在烂尾楼项目尽职调查工作中,除一般尽职调查内容外,需要着重关注项目以下方面的情况:、项目本身情况

① 项目前期进展情况,以及项目证照办理情况。

包括土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、房屋销售(预售)许可证等。是否已完成竣工验收,取得大产权证。② 项目土地是否存在有效的土地出让合同,出让金及滞纳金(如存在)是否已缴清。出让金缴纳情况需至国土局进行确认。

③ 项目前期是否已被分割处置,如存在部分已被处置的情况,需厘清是否存在公摊部分或公共区域(如车库、会所等),是否存在潜在的所有权纠纷。例如实践之中可能会出现部分楼号已被法院拍卖给他人的情况。

④ 项目已被抵押的情况,抵押权人及标的金额情况。

⑤ 项目已被法院查封的情况,包括对土地使用权的查封情况和房屋的查封情况。

⑥ 项目债权人详细情况,包括债权人名称、债权金额、是否已进入诉讼程序或执行程序等。

⑦ 项目房屋销售或预售情况,包括:

项目房屋销售情况以及办理预售登记的情况;

已预售房屋现处于何种状态,例如其中哪些业主因未付银行按揭贷款而涉诉以及诉讼结果?哪些业主要求继续履行合同以及诉讼结果?哪些业主已经与开发商解除房屋预售合同,是否已办理预售登记注销手续?

2、项目原开发商情况

① 项目原开发商主体资格,是否有效存续。

需要查看营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等基础证照是否齐全有效。实践中可能会存在超出经营范围、经营期限以及未按期缴纳税费等情况。

② 项目原开发商对外债务状况。

③ 项目原开发商对外提供抵押、质押、担保的情况。

二、尽职调查过程中的信息获取途径

尽职调查过程中,我们通常会关注项目的预售、抵押、查封等基本情况。如何找到准确的信息获取渠道,对于尽调工作的效率有着至关重要的影响。除向原开发商要求出具相关证明文件,查验相关证照原件以及对项目进行实地勘察以外,还需至政府主管部门进行查询。

1、房屋预售情况调查

北京市建委会给房地产开发商发放网签钥匙盘,通过钥匙盘可以直接登录建委网站查询该企业某一项目预售、销售登记的情况以及注销登记的情况。但对于未办理网签,未进行预售登记的房屋销售情况,则需要根据预售合同与开发商进行核实。

2、对房屋和土地使用权已存在的抵押、查封情况进行调查

① 房屋的抵押及查封信息需至各区的房屋登记管理部门查询。

一般情况下,需要项目开发商公司员工携带介绍信(或授权委托书)及公司营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明至窗口查询。在此以朝阳房管登记中心为例,如需查询房屋查封的相关信息,需向房管部门工作人员提供查询的具体房号,按房管部门工作规定一次至多只能查询10套房屋的抵押查封情况。通常情况下,工作人员只会对查询结果进行口头告知,而不能提供任何书面文件。

② 房屋对应土地使用权抵押及查封信息需至国土资源局各区分局档案室查询。

项目开发商公司员工向档案室工作人员出具介绍信(或授权委托书)及公司营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明,由工作人员进行查询。可以通过拍照、要求打印等方式记录查询结果。

③ 就房屋和土地的查封问题,一般法院会根据申请执行人的申请向房管部门及国土部门发送协助执行通知书,查封涉诉房屋及房屋相对应的土地使用权。现在部分法院在债权人未申请查封对应土地使用权的情况下会只查封房屋,但根据最高院查封扣押冻结规定,其效力会当然及于对应的土地使用权。在一些特殊的情况下,如开发商未取得大房产证,房屋预售也未进行网签备案的情形下,法院可能会直接查封部分或全部土地使用权。

3、房地产公司涉诉案件执行情况调查

①就北京地区来说,西城法院、二中院可以直接通过查询机器查询执行案件的相关信息,包括执行案号、申请执行人、执行标的数额及承办法官等基本信息。

②执行状态:如果案件时间较长,我们在被执行人信息查询或法院对外机器查询到的执行状态大部分会是归档或已结案状态。但实际情况是案件并未执行完毕。多数烂尾楼项目由于债务复杂,案件长期未结,执行案件信息可能已被删除,而只能通过联系承办法官了解案件的实际执行情况。

三、网站查询

1、北京市企业信用信息网:可查询企业基本信息,税务登记状态,现该网查询正在逐渐完善,有些已可以查询出企业股权质押情况。

2、北京市住房与城乡建设网:可以通过公开信息查询房地产开发公司项目证照办理情况,如建设工程规划许可证、开工许可证、房产证、预售证等。

3、北京市国土资源局各区分局网站:通过土地证号或公司名称,可以查询土地使用权登记情况及抵押情况。但如项目开发时间较早,则上述信息无法通过网站查询,只能至各区国土局窗口查询。

4、最高院被执行人信息查询:可以查询出公司所有被执行案件信息,包括执行案号、金额、执行状态等。但无法显示申请执行人信息。如案件时间较长,执行状态的显示可能与实际情况不符,需直接向承办法官查询。

第五篇:项目尽职调查制度

新投能源控股(北京)有限公司 开展业务前尽职调查工作规范

第一章

总则

第一条

深入细致的项目前期尽职调查研究,是确保我司资产安全、防范诈骗风险的第一道重要关口。认真做好项目前期尽职调查、防范业务风险是业务人员的重要职责。为进一步规范项目调查工作,防范风险,提高资产质量,特制定本风险控制工作规范(以下简称“ 规范》”。

第二条

本《规范》适用于我司各类业务。包括但不限于托盘、代开信用证、转口贸易、应收账款保理、资产盘活及办理抵押担保业务等。

第三条

项目前期尽职调查是我司所有业务部门业务的必经环节,任何业务部门的业务未经尽职调查不得进入审批决策程序。

第四条

对保证人/还款来源人的基本情况、行业状况、财务情况等的方面调查也须按照本《规范》进行。

第二章

尽职调查基本原则

第五条

尽职调查应遵循“双人实地、客观公正、真实反映”的原则。

第六条

双人实地原则。在对潜在客户的前期调查阶段,业务部门负责人须进行至少一次实地走访。必须进行实地尽职调查,要求由两人或两人以上参加,业务部门、法务部门人员必须参与。

第七条

客观公正原则。尽职调查人员必须注意业务真实性,不轻信,不以主观推测影响调查结果。

第八条

真实反映原则。实事求是,真实反映调查过程中了解的情况,不隐瞒不利信息,不回避风险点。

第三章

尽职调查的准备工作

第九条

尽职调查需要收集的书面材料应按照本《规范》分析研究,给客户提供尽职调查清单,如有部分材料未能提供,须说明原因。

第十条

业务人员运用信息技术手段或通过第三方渠道广泛收集客户信息是贷前尽职调查的必要内容。

(一)必须通过查询企业贷款卡信息,查阅客户在各家银行的融资情况;

(二)需通过被执行人信息查询网对客户公司、法定代表人、关联公司等信息进行查询;

(三)通过查阅报刊杂志、调阅相关行业报告和上网查询等方式,检索客户自身、实际控股股东、保证人相关的信息,特别是负面信息。引用信息数据时应注意信息发布者的权威性,并注明信息来源。

第十一条

在实地走访客户之前应事先准备好要询问的问题。询问尽可能做到广泛、细致,有助于更多地发现问题,准确判断客户的融资风险。

实地贷前尽职调查可采取走访客户(保证人/还款来源人)、与其座谈、查看帐目、查看项目等方式,对客户(保证人/还款来源人)的资产分布情况、经营管理情况、抵(质)押品的现状等进行实地验证,并核实所提供资料和财务报表的真实性。

第四章

尽职调查的基本内容

第一节

对客户基本情况的调查

第十二条

客户的主体资格

1、根据客户出具的营业执照、组织机构代码证书及公司章程判断其是否独立承担民事责任。

2、客户出具的营业执照是否按照工商管理规定在申请融资当年办理了年检,营业执照是否发生名称、经营地址及经营范围的变更。

3、客户的贷款卡是否在有效期内,是否已经经过申请融资最近一年年审。

第十三条

客户及其股东背景情况

(一)根据《中华人民共和国公司法》和客户公司章程有关条款规定,调查核实客户注册资本是否足额到位,出资人各自所占份额,经营期间的注册资本是否有变更。如有便更,应要求客户提供最新一期的增资、验资报告复印件(查验原件)。

(二)列出客户股权结构,并向上追溯到公司的实际控制人。

(三)客户控股股东或实际控制人的实力。

客户控股股东或实际控制人在行业中是否具有一定的知名度,经营风格是否稳健

(四)客户控股股东或实际控制人是否资质良好,是否存在不良信用记录。我司不与有非法融资记录的企业合作开展业务。

(五)客户控股股东或实际控制人近期是否发生以下重大事项:经济纠纷、重大投资、兼并、法律纠纷、管理层重大人事变动、发行股票或债券(或准备发行)等资本市场表现、被媒体披露不正常或不正规的经营活动、融资期内重大重组或主业改变的可能、不正常或对价不等的关联交易行为、近期有无重大融资行为、存在妨碍司法执行的行为等。

第十五条

客户的组织机构及管理层的基本情况

(一)客户的股东会、董事会的组成情况。

(二)调查客户的法定代表人与其实际控制人是否一致。如不一致,应进一步了解法定代表人与实际控制人之间的真实关系。

(三)客户法定代表人及管理层的素质、资历、诚信情况等,包括通过个人征信系统查询法定代表人和实际控制人信用、负债等基本情况;主要领导人地位的稳定性。

第二节

经营情况调查

第十六条

客户经营情况

(一)生产经营场所:实地调查核实其是否有固定的生产经营场所,并确认该场所是其自有还是通过租赁方式取得。

(二)经营范围:主要了解其是否多元化经营,主营业务是否突出。

(三)产品情况:在当地同业中的排名情况和行业中竞争力等关键因素。

(四)上下游合作伙伴:了解客户的前五大供货商、销售商及其销售量占总销售收入的比例;

第三节

财务状况调查

第十七条

要求提供审计报告和最近一期的财务报表。报表未经审计的,须说明原因。公司成立时间超过三年的,要提供最近连续三年的完整财务报表。如果审计意见为“保留意见”

应对所涉及内容做进一步调查。

第十八条

将最近三年完整财务报表中的主要科目列情况列表分析,各项指标中如有百分之二十以上幅度异常变动的,需要说明变动原因。

第十九条

客户为专门项目融资的,要分别分析公司财务情况和相应项目的财务情况。

第二十条

对于房地产融资项目,要重点查明并列示拟合作项目的已投入情况、自投入情况、施工方垫资情况,以及投入资金来源构成。

第四节

所在行业情况调查

第二十一条

行业情况

(一)主营业务所在行业的外部环境,即国家政策、技术发展、宏观经济对行业的影响、行业发展状况、汇率变动带来的风险等。

(二)行业竞争程度,包括产品供求状况、市场准入难度(行业的资金壁垒、技术壁垒和政策壁垒)、产品可替代性、供应商及购买者的议价能力。

(三)所在行业的特征,有无行业管制、价格控制等,客户有无相关对策。

第五节

融资方案、用途和还款来源的调查

第二十二条

拟定融资方案前应与客户充分沟通,在充分了解客户实际需求的基础上设计融资方案。融资方案要有预见性和灵活性,避免事后反复调整、变更条件。

(一)融资金额的核定:根据客户自身项目情况或融资项目情况、对申请融资金额进行测算,判断申请的融资额度是否合理。

(二)融资期限的确定:根据客户的生产经营(开发销售)周期、资金供给能力、还款能力等几个方面,确定融资期限是否合理。

(三)利率、费率的确定:在与客户协商贷款利率或其他业务费率的条件时,要根据客户情况实行差别定价政策,兼顾效益性和竞争力,在考虑风险、资产综合收益和市场竞争的基础上,进行有差别的融资定价。

(四)还款来源的核定

1、调查客户现金流量的构成,经营现金流量是否稳定、充裕,是否可维持正常经营运转和融资到期的偿还。

2、调查客户在商业银行或信托机构获取融资的情况和使用条件,了解是否可利用再融资偿还我司到期融资。

3、对于投资类型企业,其还款来源主要依靠项目分红,存在较大不确定性。因此,需要调查其对所投资项目的控制能力、被投资项目的经营情况和分红政策等,由此判断还款来源的可靠性。

4、对于主要依靠项目未来产生的现金流还款的,需要测算项目现金流。客户应提供项目可行性研究报告、经济技术指标表、总投资预算、工程进度节点表、项目已投资情况表、销售方案计划等。

测算还款时,要谨慎设定假设条件,要调查有关产品市场售价格、合理估算销售量和销售进度,测算时要剔除收益的不确定因素和适当考虑成本的通货膨胀因素。

融资用途的核定:

1、融资用途是否合规,是否属于核准登记的经营范围,是否用于生产、经营或投资国家明文禁止的产品、项目。

2、如申请项目贷款,应调查贷款目标项目是否符合国家产业政策和社会发展规划,是否具有政府有权部门批准的可行性批准文件、环评批准文件、土地批准文件、矿业开采许可文件等按国家规定需具备的批准文件。

3、如融资用途用于特殊行业,还应具备国家相关部门颁发的特殊行业生产经营许可证明。

4、应尽可能要求借款人提供大宗业务的购销合同及相关发票等材料,并可通过电话核实等方法调查上述材料的真实性。

第二十三条

如果客户是我司长期或多次合作的客户,应重点了解融资需求有无增减、融资用途与以往比较有无变化。如有应说明原因,并分析其合理性。

第六节 客户与银行、其他类金融机构及我司合作情况调查

第二十四条

客户目前所有合作银行的融资情况,包括核定的融资额度、已经使用的余额、担保方式、利率费率条件等。要求客户提供当前银行负债(借款、银行承兑汇票、保函、信用证等)明细清单,业务人员根据清单与中国人民银行征信系统登记数据进行核对,必要时要求提供情况说明。

第二十五条

调查客户以往还款记录,有无逾期、欠息情况,并按照本《规范》附件一的要求,通过中国人民银行征信系统对企业现有银行借款进行逐笔考察,包括贷款到期日、担保方式、五级分类等情况,特别应注意有无商业银行贷款降级信息记录。

逐笔核实客户对外提供担保情况,并核实被担保人是否出现违约记录,有无法律纠纷的情况和可能性。如有异常信息,要求客户进行书面解释。

业务人员需要将以上查询结果逐笔打印,并附在调查报告中。

第二十六条

如果客户处于改制、合并、分立、产权有偿转让、租赁、联营等体制变更过程中,应调查认定其已清偿原有贷款债务、落实原有贷款债务或提供相应的担保。

第二十七条

对于我司长期或多次合作的客户,除按以上要求了解其他合作银行外,还应逐笔查阅以往在我司的合作记录,包括:

(一)客户在我司初始融资时间及历次融资基本情况,包括融资时间、融资金额、担保情况、融资条件执行情况、还款记录等,判断客户在我司的业务记录是否良好。

(二)考察上次融资时我司批复中的各项约束条件和客户承诺的落实情况。上次融资期间内的贷后管理执行情况等。

第七节

担保调查

第二十八条

保证担保

(一)保证人资格确认。根据《中华人民共和国担保法》规定,具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者公民,可以作为保证人,为我司融资提供保证担保。

(二)对保证人的基本情况、行业状况、财务情况的调查按照本《规范》第四章第一至三节的要求进行。

(三)为确保我司权益的完整性且无法律瑕疵,应尽可能不接受子公司为母公司担保的方式。必须接受子公司为母公司担保的,须要求子公司提供表决内容为同意担保的股东会决议。

(四)根据保证人公司章程,提供保证人同意担保的董事会决议或股东会决议。

(五)调查保证人履行担保义务的历史记录是否良好,保证人与客户之间的关系、有无互保现象及提供担保的经济动机等。如担保人是客户的关联公司,或保证人与客户之间存在较多经济利益关系,应侧重分析有无代偿性现金来源,防止其通过互保、循环担保方式削弱担保的有效性。

(六)保证人是上市公司的,应符合中国证监会有关规定。

(七)担保人为自然人的,应取得担保人配偶同意其提供担保的书面声明和担保人有效财产证明。

(八)调查保证人的或有负债及经济纠纷等情况。

(九)我司原则上不接受保证担保。

第二十九条

抵押担保

(一)根据有关法律规定和公司章程,调查抵押担保的合法性、有效性。

(二)实地考察抵押物,调查并确认抵押物权属证明是否真实、有效,是否可以办理抵押登记。抵押物如为出租物业,还应调查租金缴纳方式,已有租赁合同中有无不利于我司债权的条款。

(三)抵押物所有者与融资客户的关系,同意提供抵押担保的原因。

(四)根据抵押物所在位置、用途、建成时间、成新度等,调查抵押物处置的难易程度。

(五)抵押物需要经我司认可的评估机构进行评估,抵押率应符合我司有关规定。

第三十条

质押担保

(一)权利质押

下列权利可以质押:

1、汇票、支票、本票、债券、存款单。

2、依法可以转让的股份、股票。

3、依法可以转让的商标专用权,专利权、著作权中的财产权;

4、国家规定允许收取的各类费用收费权;但收费权已经列入当地政府财政收入的,因其不能作为还款来源的保证,我司不接受此类权利的质押;

5、依法可以质押的其他权利。

(二)调查出质人提供的质押物权属证明是否真实、有效,质押物是否为出质人所有。

第三十一条

对于我司长期或多次合作的客户,应重点调查本次融资担保条件有无变化,保证人或抵、质押物是否发生变更,如有应说明变更的原因。

第六章 附则

第三十一条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和公司章程的规定执 行;本制度如与国家法律、法规或公司章程相抵触的,按照国家有关法律、法规和 公司章程的规定执行。

第三十二条 本制度自董事会审议通过之日起生效实施。由公司风控部、法务部负责解释和修订。

一.公司介绍

张家口市秦同实业有限责任公司成立于2004年10月,注册资金500万元,公司类型为有限责任公司。经营范围:煤炭、钢材、水泥、建材、化工产品的批发和零售,兼营仓储、货位租赁业务。经过数十年的发展,我公司现已成为一家集煤炭、销售、仓储、发运、物流为一体的综合物流企业,历经了十年的磨练,我公司已形成了一定的经营规模,运输业务量在张宣地区名列前茅。二.公司资质

企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、煤炭经营许可证和一般纳税人资格证等,证照齐全。公司自成立以来,宣化工商管理科经济检查大队和税务稽查局多次检查、考核优秀。三.公司规模

公司现有员工145人,生产经营场地40000平方米,仓库80平方米,食堂80平米,拥有固定资产3400多万元,自有流动资金5300余万元。其中龙工装载机9台、一汽解放青岛LNG天然气挂车50辆、自卸车5台、150吨电子汽车衡两台、防尘网12000平米,洒水车3台、以及全套喷淋除尘系统。2004年6月与宣化恒立矿产品经销有限责任公司签订了承租恒立公司矿二线的货位租赁合同,租赁期为50年。站线有货位63个,其中高货位储场38个,低货位水泥硬地储场25个,可装运整列火车,月满载发运量可达20万吨。四.地理优势

公司地址:宣化区崇秀西街,地处宣化区北环城路,紧邻丹拉高速公路,距宣化北收费站出口500米,交通运输优势明显,是北煤南运的必经之路。五.组织机构

公司组织机构完善,设有办公室、人事部、销售部、财务部、运营部、运输部、化验科等相关部门;各职位健全,设有董事长、总经理、办公室主任、各部门经理、各部门职员近四十个岗位。六.管理机制:

公司具有完善的体制规范,规章制度。健全的招聘体系、员工激励体制、考评考核体系、运营体系、物流操作流程体系等,各版块负责人严格按照规定正常开展工作,另外本公司还有完善的突发事件、安全措施、规避风险等各类处理事宜规定,这些极大的保证了工作的正常开展,公司稳定飞速发展。七.公司业务

上游供货商:主要有内蒙古准格尔旗弓家塔宝平湾煤炭有限责任公司,准格尔旗东胜区酸刺沟煤炭有限责任公司,永利煤炭有限责任公司等各大优质煤源,山西方面为保证煤源稳定与三家大型洗煤厂场签订常年供煤合同,日供应量可突破万吨;

下游销货单位:主要有中铁现代物流科技股份有限公司、华能山东电力燃料有限公司、山东国电、华电、天津市电力燃料公司、中能源电力燃料有限公司等其他地方各大电厂。八.成长历程

1997年,我公司(前身)开始做火车运输及港口业务,当时由于政策原因以租赁国有铁路站台为主开展运输业务;

2004年,我公司正式承包原国有公司站台50年,正式注册“张家口市秦同实业有限责任公司”,并积极开发对电厂和港口的煤炭运输业务; 2007年,我公司开始与华能河北电力燃料公司达成港口煤及船运业务协议; 2009年,与华能天津杨柳青电厂签订电煤合同;

2010年,与华能山东德州电厂签订电煤合同,并开启了蒙煤、晋煤对济南局及山东各电厂铁路运输的电煤供应先河; 2012年,10月,我公司正式与华能山东电力燃料公司达成长期电煤供应合作项目协议;

2013年,经过与华能电力燃料公司的友好合作,我公司从众多供应商中脱颖而出,荣登张家口地区发运量榜首; 2014年,历经十年磨练,公司现已和中铁现代物流、华能、华电等集团型企业保持长期合作;

我公司本着“诚信第一,服务至上”的理念,力争为各电力企业做好煤炭供应,为国家煤炭运输事业做出应有贡献。

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