办公室值班注意事项(范文大全)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《办公室值班注意事项》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《办公室值班注意事项》。

第一篇:办公室值班注意事项

办公室值班主意事项

一、上午办公室开门后应做的事:

1、开灯、开窗、打开饮水机的热水按钮。

2、打开书记的办公室,简单地整理书记的办公桌和茶几(注:桌上的文件只需摆放整齐,不要改变其原来的位置),热水开后,将书记的水杯装2/3的温水,一切妥当后,再关上书记办公室的门。(整理之后如无特殊需要则不要进入丁书记的办公室)

3、询问办公室其他老师是否需要水或者有其他的事需要做,如果没有,则整理一下值班桌上的文件,然后坐下值班。

二、接电话的相关事宜:

1、使用普通话以及礼貌用语,拿起电话后先说“您好,这里是****”,然后仔细倾听对方的需求。

2、如果电话是找某位老师的,且这位老师此时也在办公室,则将电话交与该老师;如果该老师因事没在办公室,如有需要则留下来电人的姓名,联系方式等信息,根据事件的轻重缓急,通过电话、短信、纸条等方式通知该位老师。

3、特别注意:不要将办公室老师电话等个人信息轻易透露给来电人,如果老师此时不再办公室,根据具体情况,说老师因事外出或者在开会。

4、如果对方询问你是谁,则回答:我是***的学生助理。

三、交接钥匙的相关事宜:

1、上午、下午第一二节值班的同学如发现已过值班时间10分钟,依然没有老师或同学来开门则应尽量通知有钥匙的同学,以便值班的同学取到钥匙开门,开门后尽快给老师打电话,告诉她,办公室的门已开;如果联系不到有钥匙的同学,则应及时通知老师。

2、若上午或下午是同学开的门,则需妥善保管钥匙,如需交与下一位值班的同学,则一定要清楚把钥匙交给了谁,清楚办公室钥匙的重要性。

四、办公室值班的相关事宜:

1、如果有同学做了老师所交代的事情,则需及时向老师反馈事情的完成进度。

2、尽量多地了解办公室的办公用品的摆放位置,以便在需要的时候尽快地找到。

五、值班请假的相关事宜:

1、如因事不能值班则应先找自己组织的同学协调,尽可能与其他同学换班,换班后通知秘书长,让秘书长清楚哪节课是谁在值班;如果不能与其他同学协调则至少提前一天通知秘书长,让秘书长有足够时间协调。

六、办公室值班禁忌:

1、两三个同学值班时不能大声聊天。

2、不要在值班期间嚼口香糖,听音乐,翘二郎腿,吃东西。

第二篇:办公室值班注意事项

办公室值班注意事项:

1、值班人员需要准时到达,不得迟到早退,不得擅自离岗, 办公室的门要始终开着,冬天除外,办公室不定期抽查;

2、值班人员在值班记录本上记录当天的值班情况:值班人员姓名、日期、具体值班内容等,办公室会定期检查值班记录情况;

3、值班室不得大声喧哗;

4、值班人员需保持办公室的整洁,离开之前打扫办公室卫生,将垃圾倒掉

5、值班人员不得随意翻阅或移动办公室内的物品;

6、从办公室借出的东西需在值班记录本上登记并且要注明是否还回来了,如果有其他院同学送邀请函不仅要在值班记录本上登记,还要及时通知负责人.

第三篇:值班期间注意事项

值班期间注意事项

一、值班人员的工作职责

1、认真做好市场的防火、防盗、安全保卫工作。值班人员要认真检查好和关好市场各办公室和房间的门窗,关闭不需要的电源,关好水笼头。消除一切隐患,确保市场的安全。

2、认真做好安全监控工作。预防各种事故和事件的发生。

3、值班期间不得脱岗,认真值班。全天确保24小时有人在市场值班。

4、值班人员做好值班记录,重要事情有记载,做好交接班等有关工作。

5、值班期间要坚守岗位,不得擅离职守。要提高警惕,做好市场的安全保卫工作,有重大问题必须及时向上级领导报告。

6、值班人员要做好电话记录,做好上情下达,下情上报工作,接待来访人员,完成领导交办的其他工作。

二、值班要求

1、值班人员在春节放假期间为市场水电运行及安全工作的第一责任人,必须加强责任感,增强工作的自觉性与主动性,确保水电安全,稳定运行。

2、在春节值班期间必须坚守岗位,不得无故让他人替岗,严禁饮酒。

3、值班期间必须保证电话通讯畅通,遇到重大事情必须报告上级领导,并做好临时处理措施,积极处置。

4、认真做好值班记录,定时巡查,认真填写值班记录,做好交接班工作。

5、春节期间燃放烟花爆竹时,要备好防火工具,注意安全,保护好自己,防止伤害自己,伤害他人及预防引起火灾。

第四篇:值班期间注意事项

行政科春节、元宵节期间值班人员岗位职责

为了让在矿值班人员度过愉快、祥和、安全的春节。防止春节前后及节假日安全事故的发生,特制定此注意事项:

一、食堂值班注意事项:

1.液化气罐,柴油为易燃易爆物品,食堂工作人员在使用时必须严格按照规范操作,确保安全。2.每次使用时要检查是否有漏气、漏油现象,使用完后要关闭总阀门。非工作人员禁止用火用电。3.食堂要随时保持干净卫生。确保饮食安全。

二、锅炉工值班注意事项:

1.锅炉房应保持干净整洁,必须双人在岗,不准随意脱岗。除工作人员,其他人员禁止入内。2.值班人员需坚守岗位,提高警惕,严格执行操作规程。

3.在交班前应对锅炉的运行情况做一次认真全面的检查,认真填写交接班记录。确保锅炉的正常运行

4.检查线路是否老化,断裂,做好管路防冻工作,防止起火,漏电事故的发生。确保安全。

三、保洁员值班注意事项:

1.严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁

2.无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物

3.卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味。

4.关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。

四、门卫值班注意事项:

1.节日期间,由行政科、机电科、安检处值班人员组成临时巡查小组,每天不定时对矿区内的区域进行巡查,杜绝安全隐患,做好防火防盗工作。

2.礼貌值班,严格遵守出、入矿盘查制度

3.外来人员入矿实行登记制度。

4.所有人员(含员工)携带物品出矿必须进行检查,确认无问题后方可放行。

5.下班后及时关好大门,适时关好小门,无领导接洽或特许的,不允许外来人员和车辆出、入矿区。

6.下班后,本单位员工以外人员和车辆一律禁止入矿,有领导接洽的除外。7.班内不准喝酒,不准串岗聊天,不准睡觉,不准监守自盗。搞好卫生区卫生。8.安全第一,注重值班责任,每天不定时巡查矿区重点区域,发现隐患及时处理。9.遇特殊情况不能处理的及时向值班领导汇报。10.安全保卫人员名单 总负责:武小平

办公楼及附近区域 :张龙娃

办公楼东侧材料场地、主井口附近、澡堂:褚学忠 回风立井区域:武拉维

2012年 1月10日

第五篇:值班职责及注意事项

XX中学值班人员职责及注意事项

为强化学校管理,维护正常稳定的教学秩序,使教师养成严谨的工作作风,学生养成良好的行为习惯,使学校形成良好的校风、教风和学风,为构建平安学校和谐校园,根据我校实际情况,经校委会研究,制定值班人员要求如下:

一、值班人员职责

1、值班工作由学校带班领导和值班教师组成10个值日小组,轮流具体负责每日值班工作,值班小组每个成员必须以高度的责任感,严谨的工作态度,尽职尽责地完成值班任务。

2、值班人员必须服从安排。认真履行职责,加强责任感,确保安全,按时上岗,不得擅自离岗。(如果特殊情况,须经值班领导批准,并自行安排别人代班方可离开,代班期间如出现事故,由原值班人员承担责任)。如不按时到岗的、擅自离岗的按相关规定扣除积分,并通报批评,造成重大影响的,按相关规定给予处分。

3、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须即使采取有效措施予以处理。重大问题需要及时向带班领导报告,并做好详细记录;

4、值班人员值班期间必须保持通讯工具24小时畅通。

5、值班职员要按时开锁楼道门,在锁门时要及时清理无关人员,关闭主教楼门窗。

6、值班期间负责主教楼公物安全。

二、值班人员注意事项

①、早晨5:50至6:10,值班人员负责学生从宿舍到教学楼及教学楼内的纪律、安全。

②、吃饭期间: 早饭7:05至8:00,午饭11:55至12:50,晚饭17:50至19:00,学生吃饭和饭后回教学楼期间,值班人员负责学生队列和教学楼内学生纪律、安全,值班人员换班吃饭,不能出现值班空白。(注意学生吃饭队列为两队)

③、课间

由带班领导安排各教学楼层值班人员,负责学生课间纪律、安全。楼道内不允许学生奔跑、打闹、喊叫等,两人以上列队行走。④、课间操

由带班领导安排各楼层值班人员,负责学生下楼、上楼秩序、安全。防止出现拥挤、踩踏事故,楼道内严禁奔跑,要求从中间楼道下来的学生从大厅东门走,其他学生走西门,防止出现交叉、逆行。⑤、晚自习后

带班领导安排值班人员,分为两组

一组:20:45至9:45,负责学生下楼、回宿舍的纪律安全,除值日生外,其他学生出教学楼后,教师到宿舍楼分包楼层负责学生纪律、安全。

二组:教学楼留一至两名教师负责值日生纪律安全,督促各班值日学生在9:00前打扫完并回到宿舍,如有学生超时,记录下来并要求学生马上回宿舍,教学楼内不得有学生逗留。

三、未尽事宜由校委会研究决定。

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