促销品管理制度

第一篇：促销品管理制度

促销品管理制度

目的：为了减少促销品的过度浪费，确保促销品数量准确、质量完好，提高促销品的使用规范，保证促销品的合理利用，特制定本规定。

适用范围：本规定所指的促销品主要包括店面正常的促销品赠送，节假日各种活动的促销品活动，特殊情况下赠送的促销品。

促销品使用的人员管理

1、店面人员严格按照公司赠送的促销品相关规定执行，做到不浪费，不私自贪污，不随意使用，上班时间内在各自岗位上尽职尽责，同事之间做到相互监督减少错误的发生，对于违反规定的同事将会予以相同金额的返款。

2、未经过店长允许员工不得随意进入仓库，因工作需要的，须经请示上级同意后，在专人的陪同下方进入仓库领取促销品，所有店面人员必须进行入库领取促销品登记。

3、所有人员不得携带能够容装促销品或其他包装物品（如手提包、纸袋等）进入工作区，因工作需要携带物品时，必须经过店长同意后方可执行。

促销品的使用管理

1、促销品在店面正常运转中根据店面的实际规定赠予相应顾客，对于店面促销人员在商品促销过程人应按照促销品赠予情况填制促销品登记单据。

2、特定促销品在进行促销时，应按时实际规定予以赠送，并准确填写促销登记单据，确认物资名称、数量是否一致，并按物资交接本上的要求签字。

3、不得将促销品赠送给自己的朋友，家属，如发现浪费促销品等不合理情况，按照公司规定予以处罚。

4、在促销品过程人若发现非人为的损坏或不合格产品应及时上报领导，避免出现将损坏的促销品赠予顾客的情况，及时填报入库报残，避免商品混淆。

5、店面员工在促销工程人如遇顾客多要的情况坚决按照公司规定执行，不得以公谋私，在店面运营过程人若出现顾客因非人为因素出现的促销品损坏，应及时上报店长予以调换。

对店面所有人员在促销品使用过程人出现的问题，若人为因素导致的工作失职，根据实际情况将给予批评，处罚。

第二篇：促销品申请报告

河南三友酒业集团有限公司—促销品审批单

河南三友酒业集团有限公司

——促销品审批单

附表：促销品申请单

地址：河南省郑州市黄河路天一大厦a座9楼 招商电话：400-003-0919 1 / 2 河南三友酒业集团有限公司—促销品审批单

老宜宾酒促销品领用单

地址：河南省郑州市黄河路天一大厦a座9楼 招商电话：400-003-0919 2 / 2篇二：促销申请报告范本

促销申请报告 篇三：怎样写促销申请报告

怎样写促销申请报告？

促销，顾名思义促进销售，是通过非常手段刺激消费者产生购买或促进货物快速流通、增加销量或造势提高铺市率、扩大知名度、还击竞争对手的商业行为。现在市面上一般有这几种方式：①特价②买赠③年季月周返利④送礼⑤陈列奖⑥刮卡中奖（⑦赠送参观券、购物优惠券⑧载体宣传⑨品尝⑩roadshow等方式。而这些形式的活动需要用申请报告的来表述，是一种需要上级批复的正式书面材料，其文字方案是没有定稿的，在用词上必须严谨，语句要流畅，并要充分阐述促销的理由。

（一）、讲述促销的背景

笔者曾今批签过不同公司不同行业不同市场的成百上千份申请报告，归结有此类现象：有的报告粗制滥造，文字过于简短、理由不充分也不实际，通篇幅只围绕“要资金”而写，令人无从签字下笔；有的报告则对所辖的市场情况估计不足，批复后又难以执行；有的报告则费用预估过高，实际开支不到申请费用的10%左右，严重脱离当初的大笔费用预算。有很大一部份一线人员，一看见同行开展促销活动就心慌，于是匆忙写报告要求公司批复类似的活动，往往促销方式根本没有创意的情况，还非总要跟着走。其实，并不是所有的跟随促销活动都会达到同行的效果的，要达到预计的理想效果，首先从自 身实际出发，充分调查分析市场情况，评判目前公司处于什么样地位，什么样的环境，分析当时现况，有关竞品的优劣分析、产品潮流趋势、季节气候的影响、是否新市场的迫切启动、新品上市的切入绝佳时机推广、当前政策法规的新动向（如食品工业的qs认证市场准入、牛奶的“禁鲜令”争议、电器的3c认证等等），即要阐述开展促销活动的背景，了解有关环境还可避免犯一些常识性的错误。

（二）、简明扼要的促销目的要把目的明确，首先要分析自身产品在市场环境中的优、劣、机遇、威胁（swot）情况、单品项销售、区域状况。关于这方面我们列举一例，比如甲公司产品a品种在同城销量占主导地位，甲公司把a产品视为拳头产品；乙公司产品同样也有a产品，但在同城销量中排名该品项处于乙公司产品系列的末位。甲公司选用a品种促销可能是巩固销量的首席地位或带动其它品项销售；乙公司选a品种促销可能是想推广a品种提高铺市。所以有时同品种但不同品牌的选用开展促销活动，其目的是不同的。如果甲乙两公司在同城选用相同品种规格和促销力度，相信达到的效果是完全不一样的，当然这与产品质量、公司知名度、消费者对两个不同公司同种产品有不一样认识等情况是有关联的。这只是举一个不同目的，再说就是同一阶段用相同的品种或品牌都有着不同目的。有的旨在为通路建设、有的是为消化库存、有的是为终端拉动、有的是确定主推品项创品牌、有的则是还击对手等。所以，当下级部门向上级申请促销报告时，一定要 清清楚楚、明明白白的告之为什么要促销（即我们通常所说的“促销目的和理由”）。

（三）、确定促销的品项、内容形式、时间和区域 有了促销目的，那么就要选用产品的类别、品项、规格作为“打仗”的“子弹”，了解所选对象在本区域的自然销量数据、要纵向（最近几个月、几天的销量对比）横向（去年同期）比较，当然还要考虑季节、节假日等因素的影响，得出数据后，再根据现在的市场情况来确定促销力度的内容和形式，以此并评估、测算销量。为了更准确，可以与一线人员共同商讨、交流，有必要时也可以与个别经销商讨论、听听意见再作出判断。促销力度要把握好“度”，即不能过大，也不能太小。大，难以控制局面，后续难开展工作，且公司承受力是有限的，因为国内企业家底较薄，即使是国外百年老店企业也不敢不惜“血本”，比如特价中的超低价促销，如果促销时间长，今后价格难以恢复，过分的超低价只会影响企业声誉或者是企业确实要放弃的某个品项或子品牌，但最终伤害的是企业；如果力度太小，则毫无意义，根本没有达到还手之力，耗时又耗力，有时错过发展的绝佳时期。无论什么样的产品，无论什么样的品牌其内容形式都可以丰富多彩，但一定要把握分寸，要在某个区域或大片市场选择适用的，才是最好的。

（四）计算促销时的销量及费用

这一点是非常重要的，可以说关系到你的报告的批复问题，每个企业的老总都因公务繁忙不可能咬文嚼字，他们最关心的是“花多少钱，办多大的事，起到什么效果”，最为常见现象会用桌上的计算器计算费效比的大小，当然明白新老市场的费效比例是不同的。所以申请报告在提交前一定要好好计算一下，之前还要掌握第一手一线的营销数据。前面讲到的可以去第一线的了解方式是值得参考的，在预估量方面虽不说100%的计算精确，但总不能“差之千里”。有些销售人员往往在报告中夸大其词，促销报告中涉及的预估销量高得离谱，则费用却很低，目的是想很快得到批复，结果是不尽人意；有的费用则又大大透支，实际销量却微乎其微。诸如这类促销申请报告大多是没有充分了解市场，类似于“闭门造车”。

（五）促销申请报告还涉及促销过程控制及效果评估

1、过程控制 1）、物质准备 2）、相关责任人 3）、政策分配（供价、利润再分配）4）、组织程序 5）、促销要求条例和规范操作等

2、效果评估

现在很多企业的部门申请报告中，很少提及此项，因怕夸大自我评估而承担相应责任或不利于下次促销申请，企业中的监督部门（市场部）会给予“华而不实”的评价等因素的存在。

总之，一份完整的促销报告或计划书所涉及内容是很多，形式有不尽相同的，但一般大体可分为：引言（市场分析、行业分析等）、目的（为什么要开展促销）、针对促销的群体、所促销的品项、内容及形式、区域、活动时间（活动时间通常不宜过长，否则会出现促销依赖症，促就销，不促就滞销）、过程控制及效果预估、处罚约定等事项。完整的申请报告是有利于批复的保证，切实可行的申请报告才是最好的报告。篇四：促销申请报告

促销申请报告

申请人: 申请时间: 编号: 申请人 审核 批准 注：1本申请的是限量促销活动的折让，不对经销商的库存进行补差，必须经公司批准； 2促销活动须经过经销商的赞同认可并签字，申请方可生效，批准的订货数量是经销商的最多订货数量，超出的必须另行申请； 3促销的产品退货，按《关于退、换货规定》执行，4公司支持的部分直接在货物或货款中体现。篇五：促销品申报及使用管理办法

促销品申报及使用管理办法

一、促销品申报截止时间：每月23日前报下月促销计划

二、申报部门：市场部

三、申报及审批程序：销售主管根据市场需要填写促销品申请表，报部门经理批准，部门经理同意后，报市场部经理审批后安排制作。

四、申报数量：个别促销用品因申报数量较少，可能会增加公司采购成本及费用，市场部可能会暂缓，以后考虑采购；

五、新促销物料供给：市场部将向办事处经理、部门经理、销售主管等定期征求意见，结合公司品牌战略规划，选择、更新促销品，并书面通知各部门；

六、因公司目前不允许有太多种类促销品库存，且为了以后的工作更好配合开展，请各部门严格按照促销品申请表来申请您部门所需的促销品。临时追加计划或不按时回传报表市场部将一律不予安排。

七、促销品发放流程：首先由需促销品的人员填写促销品领用表，经部门经理批准，由内勤核对数量签字确认，报市场部经理批准后，到物料管理员处领取。

第三篇：【促销品、营销活动管理办法】

【促销品、营销活动管理办法】

题量分布：填空题（10题）,选择题（10题）,判断题（5题）,简答题（3题）。

一、填空题

1.用于抽奖类促销活动的促销品，要符合工商部门的相关规定，最高奖的奖金或奖金价值不得高于（5000）元人民币。

2.促销品管理分为（区公司）、（盟市分公司）、（旗县分公司）、（营业厅）四级管理。

3.营业厅实物管理员依据旗县分公司出库单核对实物后进行实物保管，账务员根据旗县分公司出库单登记（促销品领用销售台账）。

4.500元以上（含500）元的实物促销品须客户持本人有效证件及相关凭证领取，营业员需复印客户证件留存，客户在业务支撑系统打印出的工单或用户签领明细表上签字确认

5.促销赠送电子券属于公司促销赠送品的一种电子化形式，包括按照（实际赠送金额结算）与按照（客户使用金额结算）两种形式。

6.单笔金额大于（10万）元以上的促销品采购需要报区公司市场部备案。

7.（营销背景）是设计营销活动的起点和核心。

8.每一项营销活动的方案原则上应包括（活动方案）、（系统支撑需求）、（客服FAQ）、（前台营销脚本）四个部分。

9.营销活动的审批，根据营销活动的不同类别，采取（分级）审批的方式进行.10.营销活动的效果评估包括（事前评估）和（事后评估）两部分。

二、选择题

1.实物促销品管理包括实物促销品的（ABCDE）

A.销售B.退库C.调拨D.库存盘点E.报废

2.实物促销品的签领：（C）元以下的实物促销品，需客户本人或代理人在工单或签领明细表签字确认。

A.100B.200C.500D.1000

3.促销赠送电子券属于公司促销赠送品的一种电子化形式，以（ABDEF）等方式承载。

A.互联网（web）B.WAPC.一维码D.短信E.彩信F.二维码

4.以下说法哪些是正确的？（ＡＣＤ）

Ａ.预存话费、协议消费赠送促销品活动应尽可能采取预存话费分月返还、协议承诺最低消费等方式延长客户在网时长、提升客户消费。Ｂ.对于预存话费未设置分月返还的，原则上赠送比例不得超过50%。Ｃ.对于预存话费设置分月返还的活动，原则上赠送促销品比例不得超过60%

Ｄ.对于赠送话费等自有业务的，原则上赠送比例上限原则上不得高于100%。

5.关于合理设定促销资源使用的活动周期和活动次数正确的有（ＡＢＣ）

Ａ.节日期间整合营销活动、季度性整合营销活动、部分集中运营营销活动，活动时间为3-4个月之内，但全年不超过3次。

Ｂ.部分集中运营的营销活动、分公司开展的常态化营销活动所用促销品的活动周期不超过2个月，全年开展不得超过5次。

Ｃ.由于竞争环境的变化开展的预存话费和协议消费赠送外购物品的促销活动原则上持续周期不超过45天，全年开展次数不超过51次。６.区公司组织的整合营销传播活动要本着传播工作闭环管理原则，制定明晰的传播方案。传播方案应包括整体活动的（ＡＢＣＤＥＦ）Ａ.传播策略 Ｂ.传播目标 Ｃ.传播主题 Ｄ.选用的传播资源 Ｅ.传播频次 Ｆ.传播监控的方式方法

７.营销活动的稽核应包含（ＡＢＣＤＥ），确保营销活动按照设计的营销规则执行。

Ａ.营销活动带动的业务发展量的真实性

Ｂ.参与活动客户是否符合活动规定条件

Ｃ.活动规则的系统配置是否正确

Ｄ.促销品的领取和发放是否符合公司业务管理细则相关规定 Ｅ.参与活动客户的履约情况

８.关于终端补贴资源的效用要求以下哪些是正确的？（ＡＢＣＥ）Ａ.终端补贴应重点用于中高端客户和重要集团客户。

Ｂ.对于补贴客户必须设置最低消费额和捆绑时长要求，客户承诺在网时长原则上不得低于12个月。

Ｃ.终端补贴应采取严格的预算管理，分公司终端补贴使用额度不应突破区公司下达的预算额。

Ｄ.原则上TD终端补贴不得高于60%，其他终端补贴不得高于50%。Ｅ.在开展终端补贴营销活动时，应严格履行终端领取手续，做好终端机型、IMEI号等相关资料的登记，通过经营分析系统，加强跟踪分析，监控拆包行为，防止套利。

９.营销活动效果评估报告至少包括但不限于以下几方面内容：（ＡＢＣＤ）

Ａ.活动预期目标的完成情况，活动中积累的经验及存在的问题 Ｂ.客户反应、市场反应，费用支出或收入冲减情况

Ｃ.活动对客户发展、客户稳定、业务拉动的效果分析

Ｄ.对于涉及高价值促销品的营销活动，在评估报告中还应就获得高价值促销品的客户给公司带来的业务收入与促销费支出的配比情况进行深入、全面的分析

１０.关于促销品管理要求正确的有（ＡＢＣＤ）

Ａ.向客户赠送促销品必须以公司正式相关营销活动文件、会议纪要为依据，严格按照文件要求向符合条件的客户赠送促销品。

Ｂ.在开展营销活动时，要采取必要、有效的管理措施，防止用于赠送的促销品被截留或冒领。

Ｃ.严格落实“日清日结、月清月结”制度。

Ｄ.用于抽奖类促销活动的促销品，要符合工商部门的相关规定，最高奖的奖金或奖金价值不得高于5000元人民币。

三、判断题

1.“促销品领用销售台账”(见附件)是详细反映促销品领入、销售、结存数量情况的账薄，需分品种设置明细账页，按业务发生时间逐笔登记，每月与实物核对数量，确保账实相符。(对)

2.给客户下发二维码通知，内容包括一条彩信和一条短信，彩信内容为二维识别码和不超过300字的活动介绍，短信内容为二维码字符串和不超过36字的活动介绍。（错）改：短信内容为二维码字符串和不超过48字的活动介绍。

3.电子化形式销售促销品的，不再进行纸质签领，但24小时内必须向用户发送短彩信通知。(对)

4.节日期间整合营销活动、季度性整合营销活动、部分集中运营营销活动，活动时间为2-3个月之内，但全年不超过4次。（错）改：活动时间为3-4个月之内，但全年不超过3次

5.黏性增值业务主要针对高价值的全球通、动感地带客户开展，基于话音优惠的话务量营销以神州行品牌客户为主。(对)

四、简答题

1.实物促销品管理及使用中应遵循哪些原则？

答：真实性原则、效益性原则、计划性原则、可持续发展原则、岗位职责不相容原则、系统化管理原则、系统配置原则

2.实物促销品的稽核要求。

答：实物促销品实行三级稽核管理模式。营业厅、旗县分公司分别进行一、二级稽核，高于500元以上高价值促销品需由盟市分公司进行三级稽核。

3.营业厅实物促销品稽核检查重点有哪些？

答：有无相应营销政策支撑；促销品赠送的范围、标准是否超出促销政策规定；用户签收的原始资料是否齐全，逻辑关系是否正确；出入库制度是否健全，促销品领用、发放手续是否完整等。

第四篇：山东博远促销品使用管理办法

山东博远促销品使用管理办法

一、促销品的确定：

促销品的确定是由品牌经理提议、总经办、品推部、共同商讨决定。形式一是开会讨论、形式二是品推部经理电话或邮件沟通协调。具体流程：

1，品牌经理提出促销品的使用目的、使用对象、投放区域、投放数量的提案。

2，品推部与品牌经理共同就使用对象、投放区域、和要达到的目的进行确定并拿出结果。

3，品推部根据商议结果确定促销品预算，提报规划案至总经办。

4，经总经办允许后提交至博大公司。博大公司审批后、开始制作促销品。

二、促销品的制作：

开始执行前，品推部需将博大公司批复的方案发送给财务备案。品推部负责促销品制作的全部过程：1，价格确定（需争取品牌经理和总经理的意见）、2、样稿确定（需品牌经理的确认）、3交货时间和交货地点确定、4、提向财务交打款申请、。

5、商品入库时品推部要有人在场验收，6验收后由品推部向财务提交结清尾款的申请。

7、货品入库后第一时间通知品牌经理入库的数量。

三、促销品的领用和使用：

1，品牌经理接到促销品到货的通知后，需向区域下发关于促销品的使用通知：包含促销品的名称、使用对象、区域配比数量、要达到的目的和产品实样照片（品推部同到货一块发给品牌经理）。

2，区域根据市场实际情况或通知要求向品牌部经理提报领用申请。申请内容包括领用品名、数量、投放区域，投放时间、各区域投放明细、面向对象和达到的目的（或解决目前市场上什么问题）。

3，申请由品牌经理批复后转交品推部经理，品推部经理批复后交至财务，由财务编号转发给品牌内勤，最后由品牌内勤下发至区域。

4，区域领用时将批复的申请编号写至订单，随货发出。

四、促销品的使用监管：

1，品牌内勤将批复的申请同时抄送给品推部经理，品推部将领用区域进行汇总。

2，品推部与财务确定促区域申请的销品已经发出后，由品推部对区域申请进行汇总：促销品名称、领用数量、投放区域、投放时间、使用对象和投放明细。3，品推部将汇总结果交由市场部督察区域使用情况。4，品推部定期追踪库存状况。

5，市场部根据督察情况出具督察报告至品推部。其中的问题将由品推部协调相关责任人解决，其中亮点由品推部汇总整理形成简报。

6，品推部根据市场部督察结果、与品牌部经理沟通市场情况、销量同比和环比等情况后形成评估报告。

7，将评估报告报送总经办。

结合以上一般化流程，价格签使用流程为：

一、品牌经理下发通知：使用对象为执行陈列的门店

二、区域提交申请：、使用对象为执行陈列的门店、申请数量为陈列门店数量、每家2枚（同时预留损耗率30%）、投放时间为陈列执行时间、投放区域和投放明细以陈列执行案为准。

三、申请批复流程为：品牌经理、品推部经理、财务。由品牌内勤下发。

四、品推部将根据财务订单到货情况，对区域领用情况汇总。将汇总结果发至市场部。同时品推部追踪价格签库存情况。

五、市场部监管办法：

市场部根据以下情况处理：

1，市场部稽核时间同兑付陈列时间相同。同时对区域进行不定期抽查。根据该区域总体检查情况出具报告。2，合格率达到90%的区域给予表扬 3，合格率低于90%高于80%的给予警告 4，合格率低于80%的给予通报批评

5，合格率低于60%的给予区域500元罚款，同时通报。

六、市场部根据稽核情况完成稽核报告发至品推部。品推部根据稽核结果与品牌经理沟通区域使用情况。品牌经理对区域的问题拿出整改意见。品推部将品牌经理整改意见交至市场部再次稽核。

七、品推部与品牌部经理沟通区域销售情况。再根据区域执行情况形成评估报告报送总经办。

第五篇：2014秋季校园营销促销品采购项目公告内容补充及澄清0404

2014秋季校园营销促销品采购项目公告内容补充及澄清

中国移动义乌采购中心2014秋季校园营销促销品采购项目于4月4日16：30报名截止，贵公司已通过报名审核，感谢参与。

现就项目公告内容补充及澄清如下：

1、本项目项目编号为1403，项目编号主要用于产品编号的编写。

2、原公告中产品展架的要求为“占地面积不超过0.5米*1.2米，高度不超1.2米陈列架”，为确保展示效果更正为“占地面积不超过0.5米*1.2米，落地展架高度不超1.6米陈列架，非落地展架高度不超过0.8米”。

3、原项目答疑时间为“4月7日-4月8日9：00-12：00”，更正为“4月8日9：00-12：00和4月9日9：00-12：00”，答疑方式不变。答疑格式统一“【2014秋季校园疑问】+问题“，未按照此格式提问不予答复。

4、中国移动品牌LOGO相关文件详见附件说明，请仔细阅读LOGO使用规范并按照要求使用相关LOGO，同时请贵公司注意保密，如出现信息外漏情况，将追究贵公司法律责任。使用“and和”和“动感地带”两个LOGO时，请遵循下列原则：

1）建议将2个LOGO一起使用（使用样式示例之一见《商业主品牌VI》P45）；

2）如果受面积所限，只能使用一个LOGO时，建议优先使用“动感地带”LOGO；

3）单独使用“and和”LOGO亦可；

4）同一平面上（尤其是纸质媒体上）同时出现两个LOGO时，建议“and和”LOGO位置在右上角，“动感地带”LOGO位置在左下角。

5、现场评审会具体内容及安排请关注邮件及短信通知。