信息办工作分工

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第一篇:信息办工作分工

信息办工作分工

褚轩晨:负责协调信息办相关工作及县长信箱、网上舆情收集整理、材料文档管理、市政府门户网站信息统计、政务专网电子公文接收及下发、专题栏目涉及采写、外出采访、网站责任编辑。主办政务公开、互动交流、服务三农板块。

祁元华:负责整理统计乡镇上报信息(政务、网站信息)、政务专网、外出采访、新闻发布、政务专网电子公文接收及下发、网站责任编辑。主办走进镇原、招商引资、旅游观光板块。

张旭:负责整理统计部门上报信息(政务、网站信息)、外出采访、工程建设领域信息公开共享专栏、网站责任编辑。主办图说镇原、办事指南、镇原史话板块。

第二篇:2015党政办分工

凤山镇党政办、人大办分工

为做好凤山党政办、人大办工作,特分工如下:

一、刘松负责党政办全面工作,对内外协调负总责

1.具体承担党委、政府大型材料(工作汇报类、领导讲话类、计划总结类、调研材料类、报告请示类、典型材料类)的撰写安排、撰写和审核,对外发文和信息的审核。

2.负责党委会的记录。

3.负责领导交办工作的督办落实和情况反馈、汇报。4.接受临时性交办工作

二、刘小英负责人大办全面工作,协助刘松做好党政办综合协调工作,对机关后勤负总责

1.统筹全镇会议、管理全镇所有会议室并协调使用;

2.统计全镇机关干部外出学习、开会次数并制作差旅费清单; 3.统筹全镇机关值班安排(含值班补助)、公务用车; 4.接受临时性交办工作。

三、刘志学负责文件制作、收发等,协助刘雪做好电话、传真接听,对机关办公设备负总责

1.负责政府内网、云办公系统文件收发;

2.内、外网管理及全镇办公设施、设备维护; 3.接受临时性交办工作。

四、刘小杨负责后勤管理、文件传递、信息等,对信息及各类资料上报负总责 1.承担全镇性会议记录、资料收集、信息上报(包含两办信息、区政府网站、凤山信息、阳光114、市长、区长公开信箱);

2.食堂管理、全镇办公室、会议室卫生管理、水电管理、调剂办公设施、设备; 3.承担上级要求填报的各类报表,协助刘松撰写报告请示类、报表类、信息类、汇报类和计划总结类材料。4.接受临时性交办工作。

五、刘雪负责做好文书工作,协助刘小英做好人大工作,对印章及办公室内卫内保负总责

1.办公室值班和来人来客接待和会议服务工作。

2、负责办公电话的接听和记录、各项工作和会议等电话通知的下达,做好登记。

3、党委、政府的印章管理,做好印章使用登记。

4.政府通讯录、工作牌、公示栏等的更新和调整。协助刘松撰写领导讲话类材料和大型材料,协助刘小英撰写人大相关材料。

5、接受临时性交办工作。

第三篇:信息技术部门工作职责和分工

信息技术部门工作职责和分工

为应对事务所的发展和需要,适时成立“信息技术部(IT部)”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面,开展工作。部门设岗位3人,1名牵头主管,2名员工。

一、IT部工作职责

(一)已明确的工作职责

1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作;

2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作;

3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作;

4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作;

5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作;

6、负责事务所公共区域内公共设备(如:复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等)的日常维护工作;

7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理;

8、负责事务所业务部门电脑的维护管理,维修建议;

9、负责制定规范的信息建设有关制度,10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作;(二)有待开发的工作职责

1、事务所公共信息的内部公开化、共享化,提取信息的便捷化、快速化,信息建设的合理化、规范化,信息资源的数据化、条理化,信息安全的严谨化,机密化;

2、未来信息化建设完成后,针对事务所员工的培训和再教育工作;

3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制;

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;

5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);

6、统一未来电子办公设备的形象建设;

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;

二、日常工作的职责及分工(一)牵头主管工作职责

1、根据事务所发展和需要,制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行;

2、制定本部门工作计划(每月),并监督部门员工完成情况;

3、制定信息技术部工作规章制度,并以此规范管理和实施安排本部门员工工作;

4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作;

5、针对事务所网络环境,6、事务所领导交办的其他重要工作;

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;

5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);

6、统一未来电子办公设备的形象建设;

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;(二)员工1岗位工作职责

1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备,并进行日常维护工作;

2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备,并进行日常维护工作;

3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印机等办公设备,并进行日常维护工作;

4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修工作

第四篇:节能办工作职能分工及流程

节能墙改办工作职能

贯彻中央、省及市有关节能与墙体材料革新的法律法规及政策;组织协调和监察全县建设节约型社会和发展循环经济工作;制定并组织实施全县节约能源规划工作;负责固定资产投资项目节能评估和审查管理;完成上级下达的淘汰落后产能工作任务;组织开展全县节能宣传活动;推行清洁生产;组织协调节能重点示范工程和新产品、新技术、新设备的推广应用;负责新型墙体材料推广应用及专项资金征收和管理工作;承担局领导交办的其它工作。

节能墙改办工作分工

一、游国君同志职责:主持本股室全面工作,组织起草本股室综合性文件、领导讲话等重要材料,负责对外联络,负责对相关企业的检查督促。

二、鲁安银同志职责:组织起草本股室月季工作总结,收集上报能耗报表,负责材料的打印、复印、装订、发送,收集整理本股室文件材料。

固定资产投资项目节能评估和审查流程

一、企业持节能评估报告报审。

二、股室根据报告及实地勘察情况提出审查意见。

三、分管领导复查并提出意见。

四、报主要领导批准。

第五篇:信息技术部门工作职责及分工

信息技术部门工作职责和分工

为应对事务所的发展和需要,适时成立“信息技术部(IT部)”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面,开展工作。部门设岗位3人,1名牵头主管,2名员工。

一、IT部工作职责

(一)已明确的工作职责

1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作;

2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作;

3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作;

4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作;

5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作;

6、负责事务所公共区域内公共设备(如:复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等)的日常维护工作;

7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理;

8、负责事务所业务部门电脑的维护管理,维修建议;

9、负责制定规范的信息建设有关制度,10、(二)有待开发的工作职责

1、事务所公共信息的内部公开化、共享化,提取信息的便捷化、快速化,信息建设的合理化、规范化,信息资源的数据化、条理化,信息安全的严谨化,机密化;

2、未来信息化建设完成后,针对事务所员工的培训和再教育工作;

3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制; 负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作;

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;

5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);

6、统一未来电子办公设备的形象建设;

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;

二、日常工作的职责及分工

(一)牵头主管工作职责

1、根据事务所发展和需要,制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行;

2、制定本部门工作计划(每月),并监督部门员工完成情况;

3、制定信息技术部工作规章制度,并以此规范管理和实施安排本部门员工工作;

4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作;

5、针对事务所网络环境,6、事务所领导交办的其他重要工作;

(二)员工1岗位工作职责

1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备,并进行日常维护工作;

2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备,并进行日常维护工作;

3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印机等办公设备,并进行日常维护工作;

4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修工作,并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议;

5、部门牵头人交办的其他工作;

(三)员工2岗位工作职责

1、管理事务所外部网站及企业邮箱,并保证网站信息的实时更新;

2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等,提出必要采买建议,供事务所领导审批;

3、建立和维护事务所内部文件数据库,并保证实时更新有关电子版信息;

4、部门牵头人交办的其他工作

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