第一篇:会展项目策划信息管理读书报告
会展项目策划信息管理读书报告
会展项目策划是会展项目立项和成功举办的基础工作,是启动一个会展项目的首要工
作,主要的工作内容有:市场调研、立项策划、可行性分析、实施策划和撰写策划报告。具体内容如下:
1、会展市场调研一般需收集管理以下几个方面的信息:会展市场宏观信息、渠道和终端信息、竞争信息、会展客户信息。(A、国内调研应把握的内容:参展国与我国的贸易总额、市场竞争的程度、与贸易有关的法律法规、产品包装的要求。B、国外调研应把握的内容:市场情况、市场渠道、产品要求、市场的消费习惯)。
2、会展项目立项策划中需要收集与管理的信息具体包括:会展名称、会展举办的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位、展会价格和展会初步预算、人员分工计划和招展招商计划和宣传推广计划、展会进度和相关活动计划。总之会展项目策划书就是对会展项目立项吃的话的具体内容的归纳与总结。
3、会展项目可行性分析信息管理的主要包括以下几项内容:市场环境分析(宏观市场环境、微观市场环境、市场环境评价)、展会项目生命力分析(项目发展空间分析、项目竞争力分析)、展会执行方案分析、展会项目财务分析、风险预测。
会展策划信息的收集与手段:
会展信息的收集方法:
1、调查法:a、访谈调查法:优点:可以确立被调查者的身份、有利于得到更多的信息、所得信息便于处理、被拒绝的可能性小、反馈及时。缺点:调查费高、范围窄、调查敏感问题比较困难、调查人员的主观因素影响大。b、问卷调查法:优点:成本低、调查范围广、处理方便。
缺点:回答的真实性相对较差、拒答率较高。
2、观察法:应用包括:了解管理中存在的问题和作为奖励员工依据、了解消费者需求与购买习惯、了解消费者对产品的使用情况、了解消费环境。特性:客观性、直观性、广泛性。
缺点:难以揭示深层的原因、信息难以量化、收集信息的范围有限、成本高。
适用范围:对准信息性要求比较高的信息、不需要深入分析的信息、被调查者不愿意透露的信息、不需要大量数据就能进行分析的信息。
3、实验法:主要用于因果关系的判断,在消费行为研究中得到了广泛的应用。缺点:
难以确定事物的真正因果关系、难以复查和检验、设计难度大(最大的缺点)。
优点:能够发挥调查人员的主观能动性(最大的优点)。
比如案例:2008年中国内展览会数据登记表,和PALM EXPO 2008 参展商新产品调查表。很清楚的展现了市场信息、竞争信息及客户信息的收集。然而,正是因为这些信息的收集才会使展会策划更具有完整性和说服性,也促进了展会与外界的进一步交流与合作。
会展策划信息的管理与应用包括:信息存贮、会展项目策划管理信息系统。信息存贮是信息管理工作的基础,也是科学技术乃至整个社会得以存在和发展的基础。信息存贮是科学知识得以积累与流传的基本条件。人类存贮信息有三种方式:大脑存贮、实物存贮和文献存贮。同时,信息存贮也是整个信息检索工作的基础,信息检索的全过程包括信息的加工存贮和检索利用两个方面的内容。信息的存贮过程,主要是实现整个信息检索系统的存贮只能,从文献信息源接收信息,经鉴别、筛选和分析加工,把信息的主题内容转换成主题概念或外形标志,然后进行有序化整理,形成特定的信息集合,以待利用。
会展项目策划管理信息系统:
会展策划信息的收集:
1、市场信息的收集:相关产业信息、市场环境信息、同类型或同期、同区域会展项目信息、会展项目相关法律法规信息。
2、竞争信息的收集:竞争对手展会项目信息、竞争对手的价格信息(参展报价价格水平、几种主要活动的详细价格、价格策略、价格变动频率)、竞争对手的的品牌信息(竞争对手的会展项目品牌定位、品牌含义、品牌传播策略、品牌传播手段、品牌推广预算)。
3、客户信息的收集:对象是目标参展商、目标专业观众信息、参展商和观众的参展需求。
会展项目策划管理信息系统:
1、会展项目策划的信息管理流程:展会资料信息库的更新(调研的同时)、项目立项后,将有关信息在数据库中更新。数据库将进行管理的对象:项目策划流程进行记录、管理的作用(招展、活动策划、文档整理)有利于项目的评估和总结,同时,也对项目的进程作适时更新和总结。
2、数据库设计:它不是一个在项目策划阶段独立的数据库,应考虑后期项目营销、项目运营、项目总结阶段的共享性、且同整个项目信息管理的需求相关。设计一个功能完善、易于使用和更新的会展资料数据库是项目策划阶段信息管理的关键。
a、展会资料数据库设计步骤:方法:属性主导型、实体主导型。一般展会资料数据库的设计步骤:设计应用系统结构、选择便于与应用程序结合的体系结构、根据应用程序选择使用的环境平台和开发工具、设计数据库中的对象与模式、编写确保数据正确录入数据库的用户接口应用程序、录入数据、运用各种与数据库相关的应用程序,以确保和修正数据库中的内容。
b、数据库应用对象模拟的设计:数据库设计(模拟)是否支持应用系统的对象模拟,这是判断是否是面向对象数据系统的基本出发点。优势:数据库结构清晰,便于实现OOP、数据库对象具有独立性,便于维护、需求变更时程序与数据库重用率高,修改少、最简单的就是最好的。
展会资料数据库的建立就简化为如何定义数据库中的应用对象和对象的属性,以及如何定义数据对象间的关系。
第二篇:商务会展项目策划
第一章 商务会展项目策划
1.策划会展项目应该遵循哪些原则?
2.策划会展项目应该考虑的因素?
3.策划会展项目对主办者自身的条件因素要求是什么?
4.什么是项目的可行性研究?
5.会展项目的可行性研究应建立在哪些信息资源的基础之上?
6.会展项目市场调研方法有哪些?
7.会展项目可行性研究的基本步骤如何?
8.财务评估的方法有哪些?每一种方法的特点是什么?
9.会展项目的立项和需要提供哪些资料?
10.会展项目可行性研究报告包含的具体内容?
第二章 商务会展计划管理
1.什么是项目计划?
2.会展项目计划在项目管理中所起的作用是什么?
3.项目计划的构成要素有哪些?
4.会展项目计划的内容有哪些?
5.编制项目计划的一般程序是什么?
6.展览项目计划表编制有哪些方法?
7.会展项目资源计划所依赖的数据是什么?
8.制定资源计划的具体方法是什么?
9.是编制汽车展的资源计划
第三章 商务会展财务管理
1.会展项目参悟管理的对象是什么?
2.会展项目财务管理内容有哪些?
3.会展项目财务管理主要环节是什么?
4.会展财务预测的程序?
5.会展项目的盈利模式是什么?
6.会展项目的主要收入来源有哪些?
7.获取商业赞助的程序是什么?
8.如何根据要求编制会展项目预算表?
9.商业赞助的原则是什么?
10.选择赞助商的标准是什么?
第四章 商务会展危机与知识产权保护
1.什么事危机?什么是会展危机?
2.会展危机如何分类?
3.举办展览会可能出现危机的原因有哪些?
4.会展特征与知识产权工作的对应关系如何?
5.会展知识产权的侵权范围有哪些?
6.参展产品侵权内容的具体内容是什么?
7.会展知识产权保护措施是什么?
8.广交会维护会展知识产权具体做法是什么?
第五章 商务会展的评估管理
1.什么是会展评估?
2.为什么要进行会展后评估总结?
3.会展评估的主体是什么?
4.会展评估的客体是什么?
5.会展评估是如何分类的?
6.组展商对会展进行评估的主要内容有哪些?
7.会展主观评价指标体系的含义是什么?
8.进行总结工作有什么技巧?
9.总结卷宗包括哪些内容?
第六章 商务会展信息开发
1.什么事市场信息?
2.企业内部信息的基本要求是什么?
3.竞争者信息的外部源泉有哪些?
4.什么是会展信息化?
5.会展信息化包含的内容有哪些?
6.会展电子商务的内容有哪些?
7.会展电子商务的主要功能是什么?
8.会展电子商务的主要网站有哪些?
9.参展商,观众的信息收集来源包含哪些内容?
10.参展商,观众的信息收集要求是什么?
第七章 商务会展定价策略
1.会展项目价格制定可控因素有哪些?
2.会展项目价格制定不可控因素有哪些?
3.什么是会展企业价格构成因素?
4.会展项目定价方法有哪些?
5.什么事心理定价法?
6.什么是一口价政策?
7.吸资定价法使用的情况有哪几种?
8.影响会展项目价格调整的因素是什么?
9.什么是展览服务价格双轨制?
第八章 商务会展分销渠道策略
1.商务展览分销渠道的特点是什么?
2.什么是代理制?
3.什么是合作制?
4.会展代理商的权利有哪些?
5.会展代理商的责任有哪些?
6.代理商的控制包含的内容是什么?
7.代理商的激励包含的内容是什么?
8.寻求支持单位的方法是什么?
9.合作单位应具备的条件有哪些?
第九章 商务会展促销策略
1.什么是会展公共关系?
2.会展公共关系形式有哪些?
3.会展公共关系决策内容有哪些、4.会展宣传的内容是什么?
5.会展广告制作的注意事项有哪些?
6.会展人员推销的作用是什么?
7.什么是直接发函?
8.什么是直接联系?
9.会展营业促销的作用有哪些?
第十章 招展招商营销策略
1.商务展览招展招商的要素是什么?
2.招商活动组织的目标是什么?
3.什么是招商方案的原则?
4.招展方案编制的内容是什么?
5.招商方案编制的内容是什么?
6.招展书色基本内容有哪些?
7.邀请函的基本内容有哪些?
8.什么是观众登记表?
9.招展书,邀请函编制的要求有哪些?
第十一章 商务会展现场服务与控制
1.什么是会展主办单位?
2.会前服务内容是什么?
3.会中服务内容是什么?
4.会后服务内容是什么?
5.什么是展场秩序管理的重要环节?
6.什么是观展对接?
7.观展对接的内容有哪些?
第十二章 商务会展的场馆运营管理
1.展览场馆应具备的基本设施有哪些?
2.展览场馆配套建筑和设施包括那几方面?
3.参展商的仓储需求内容是什么?
4.场馆商在展览现场的布展管理内容是什么?
5.场馆商在展览现场的展中管理内容是什么?
6.撤展管理要解决的关键问题是什么?
7.展览商务管理包含的内容有哪些?
第十三章 商务会展的展场设计与搭建
1.展览项目设计考评内容有哪些?
2.展览项目设计具体要求是什么?
3.搭建管理的组织与流程是什么?
4.搭建管理具体操作中重点环节是什么?
5.展场消防与安全规章规定是什么?
6.什么是特装展位基本规范要求?
第十四章 商务会展的物流管理
1.什么是会展物流?
2.会展物流的主体与客体是什么?
3.会展物流有什么基本特征?
4.会展物流与传统物流特征的不同点是什么?
5.会展物流的基本要求是什么?
6.会展物流管理的措施如何?
7.会展物流管理具体内容是什么?
8.构件会展物流体系的要素是什么?
9.什么是会展物流信息化管理体系?
10.会展物流服务体系的具体内容是什么?
第十五章 企业参展企划与决策
1.
第三篇:会展信息管理论文
衡月娇 1007031
5管理信息系统调查报告
会展信息化是现代会展的基本特征,也是会展发展的重要趋势。管理信息系统是由人和计算机网络集成,能提供企业管理所需信息以支持企业的生产经营和决策的人机系统。主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。
最近我们对一个会展公司的管理信息系统的应用现状做了调查,该公司的名称是九舟会展,位于北京东城区建国门北大街5号金成建国大厦15号,北京九舟会展具租赁有限责任公司创办于1995年,是一家已通过IS09001:2000质量管理体系认证的全国性连锁企业。主要为客户提供活动策划执行、会议会务策划布置、展览设计制作、展具租赁搭建等一条龙服务。现已在北京、上海、福建三大一线城市开办了专业的会展服务公司及实体展品制作工厂。
我们采用的调查方法是访谈法,这是最常用的调查方法。科学设计调查表,有效地运用个人访问技巧是此方法成功的关键。
企业在使用了现代化的管理信息系统之后,为企业带来了很大的优势,提高了企业的工作效率、优化了企业的业务流程、提高了企业的管理水平、完善了企业的经营模式、改善了企业的服务质量等,而且为企业带来了巨大的利益,可以提高企业自身的竞争实力,这样才能在国内外站稳脚跟。
任何事物都是有优缺点的,管理信息系统不光有他的优点,它也存在着一些缺点,管理信息系统的成本相对来说比较高,所以从经济成本来考虑,企业建立一个管理信息系统应考虑自身的资金实力是否能够正常维持这个系统的运转,而且它缺乏安全性,一旦受到黑客的恶意攻击,那么系统就会崩溃,数据就会丢失。因此任何管理信息系统都需要人的维护,对数据做备份,对可能出现的异常进行排查,防止黑客的攻击。
在信息时代,企业建立一个完善的管理信息系统是必要的,这可以更好的管理好内部的正常运转,实现资源共享,更加灵活便利的处理各种问题。在这个过程中,人和信息系统的关系是相辅相成的,信息系统在给我们带来便利的同时,我们也要对它爱护有加,这样才能更好的为我们服务。
第四篇:会展策划
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
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本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
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本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
第五篇:会展策划
一、会展的概念
1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。
2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件
四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有:
1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)
北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)
是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型
2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么
第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。