服务承诺与培训

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第一篇:服务承诺与培训

.服务承诺与培训

7.1所有材料及设备及售后服务均应执行国家“三包”规定;

7.2 工程保修期不少于一年。保修期自竣工验收、双方在竣工验收报告上签字之日算起。保修期内,供应商应按国家有关规定提供维修服务;

7.3服务响应及维修:

(1)供应商应提供电话/E-Mail/QQ/售后服务系统支持响应服务,并支持24小时免费服务电话(指400或800免费电话);

(2)供应商应提供远程服务;通过远程操作进行问题处理;

(3)供应商在接到报修通知后,7*24小时响应,1小时内赶到现场,查找原因,提出解决方案,并工作直至系统完全恢复正常服务为止。

(4)供应商应在响应文件中提出培训计划,计划包括培训类别、培训项目、人数、时间等项目,培训内容有日常操作、各功能模块或客户要求的培训等,达到使相关人员熟练使用系统的目的。

(5)供应商应在系统建设完成后,应提供全套系统使用说明书(含管理员使用手册、用户使用手册)电子文档、纸质文档各一份。

(6)供应商应向采购人承诺质保期内的免费技术支持;

第二篇:施工服务与承诺

系统实施保障与服务

一、质量保证的要求

根据潍坊七中校园监控系统的实际情况,在潍坊七中校园监控系统工程施工阶段应该进行严格的质量控制,且要求做到下列各点:  坚持以预防为主,重点进行事前控制,防范于未然,把质量问题消除于萌芽状态

 既应坚持质量标准,严格检查,又热情帮促。质量保证与控制人员要热情帮促施工部门改进工作,健全制度,做好事前控制。质量保证与控制人员可以参与施工部门制订施工方案,完善质量保证体系,健全现场管理制度等工作。对于技术难、施工质量要求高的工程项目或部位,还可以为施工部门出主意,提出保证质量的技术措施。质量保证与控制人员还可以将其他工程上发现的质量通病和采用的技术措施,向施工部门提出建议等。

 施工阶段质量控制的工作范围、深度、采用何种工作方式,应根据实际需要,结合工作特点、施工部门的技术能力和管理水平等因素,事先提出质量保证与控制要求和大纲,经业主同意后应作为合同的组成内容,在承包合同中明确规定。

 在处理质量问题的过程中,应尊重事实、尊重科学,立场公正,谦虚谨慎,以理服人,做好协调工作,取得信任,以树立质量保证与控制工作的权威。

二、关人员的工程培训

由于潍坊七中校园监控系统工程项目是一个现代化的集成管理

系统,对未来的操作人员和管理的综合素质要求比较高。因此为了保证该系统的正常运行和管理,本公司特别提出培训及工程服务问题。

培训的目的是使甲方能对整个智能监控系统的各个子系统全面了解,掌握日常控制过程,有能力处理一般性问题,并消除因使用或操作不当而引起的故障,减少突发故障的发生。

培训内容可分为面向操作人员和管理人员两类。前者注重实际操作,后者偏重系统整体结构、功能和管理等。

 面向操作的培训:

 操作规则

 系统的启动和关停

 登录系统设定或修改基本运行参数

 信息的收集处理

 维护规程及简单故障的判定排除

 面向管理人员的培训:

 系统总体结构及各个子系统相互间的关系

 系统重要参数的设定和修改

 系统监控及对信息的综合判断分析

 系统控制逻辑程序的设定修改

 中央集成系统的管理

 故障分析与排除

三、保修期及保修期后的服务

智能监控系统承包单位必须严格遵循合同的规定,向甲方提供自

验收合格投入使用起规定的保修期内的责任和义务。保修期的年限在合同中,在保修期之后,考虑到设备的连续性,建议校方与承包单位签定维护保养合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

合同的服务项目将包括:

 保修服务

公司提供保修服务壹年,壹年之后只收取器材费,不再收取服务费。

 服务响应

施工单位提供热线咨询服务,为业主提供远程技术支持,如通过电话、电传等远程方式还无法解决,施工单位应及使到现场提供服务。在市区内的响应时间为两个小时,24小时内解决实际问题。 定期维护保养

承包单位将根据系统特点和经验提出建议与业主协商,对部分关键设备进行定期上门维护保养。维护期一般是每一个月一次。 现场排除故障或技术指导

应业主要求,承包单位负责派遣专业工程技术人员及时前往现场解决用户的各种问题。

 紧急异常情况的处理

经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况,必须要求承包单位具有处理这类突发事件的能力,建立紧急异常情况的处理保障体系。

必须选择具有坚实技术基础和丰富经验的承包服务单位,并在工程保修期负责条款以及保用期后的维护合同中对这类紧急异常情况的处置作出明确规定。

建立并保存完整的系统文档

要求承包单位在系统调试交接时,提供完整的完工图纸,软、硬件文档,操作维护手册,设备清单等,并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档,以便在发生故障时能及时提供资料,迅速找到并排除故障,将损失减至最小。

我公司信奉对系统集成工程项目的服务贯穿项目整个生命周期的新观念,包括从工程前期规划咨询、设计、研发、实施、运行维护到售后服务。我们奉献给客户的不是简单的产品堆集,而是整个系统的增值应用。因此我公司时时处处为客户着想,只要项目在,我公司随时为客户提供最完善的服务与系统支持。

第三篇:优惠与服务承诺

优惠与服务承诺

如我方中标,我方保证在规定的100日历天内完工,并且工程质量达到合格要求。投标有效期为 60 日历天(自投标截止之日起)。

(一)工程质量保修期内、外的服务承诺 1)质保期内的保修承诺:

①工程交工后向建设单位出具保修书,在工程的保修范围和保修期限内发生任何质量问题,我单位将积极履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。

②工程交付使用后,我公司将派专人定期或不定期到甲方进行回访,在使用中接到甲方人员通知8小时内到位,及时维修。且公司成立回访保修办公室,具体负责回访保修工作。

③项目部要制定回访计划,在保修期内从建筑成品移交业主之日起一年内回访不少于两次,对容易出现工程质量通病的部位要进行重点回访,甲方提出要求时要随时回访和维修。工程交付业主使用时,应向业主提交《建筑工程保修书》和《建筑工程质量维修通知书》。

④牢固树立为用户服务的思想,并派专业保修服务人员上门跟踪服务、随叫随到,以确保服务质量,使用户满意。

2)质保期外的保修承诺

①工程保修期外发生质量问题,保证在接到甲方维修通知8小时内组织维修,对这部分所发生的费用,我单位仅计取维修成本费。

②保修期内发生不属于我方原因造成的质量问题,我方将积极协助建设单位进行维修;如出现争议的质量问题,我方首先进行维修,然后再会同建设单位共同分析原因。

③工程保修期满后,项目经理部及时将该工程的保修资料交我公司回访保修服务组,并填写回访保修服务卡。工程回访保修服务组每季度电话回访一次,每半年派专人回访一次。

④在工程回访中发现质量问题或接到用户投诉,确保在8小时内派维修服务人员进驻现场进行维修,确保用户满意。

(二)保证并承诺不受外界任何因素影响,确保工程连续性施工

1.在甲方资金暂不到位的情况下,可垫付部分资金,保证工程施工的连续性。2.充分发挥公司自有大量施工设备的优势,在甲方资金暂不到位时,仍然可保证工程施工的连续性。

3.充分发挥我公司长期从事水利工程施工所建立的材料供应保障体系,保证在甲方资金暂不到位时,仍然可保证工程施工的连续性。

4.充分发挥我公司长期从事水利工程施工所建立的劳务合作关系,保证施工劳动力的供应。5.公司将进行统筹安排,在资金暂不到位的情况下,对该工程所需的机械、设备、技术人员、劳动力、材料、资金等资源给予优先保证。

6.由项目部总工程师全面负责该项目的施工技术管理,项目经理部设置工程技术部,负责制定施工方案,编制施工工艺,及时解决施工中出现的问题,以方案指导施工,防止出现返工现象而影响工期。

7.开工前,公司物资部门、计划部门编制出详细的物资用量计划和进场时间计划,提前做好各种物资供应商的考察洽谈工作,保证物资及时充足的供应。

8.为了保证工程施工的连续性,我公司将投入充足的、性能良好的机械设备,并且对容易发生故障的机械设备,做好备份,施工前对所有设备进行调试和检修,另配备专职设备管理员,负责机械设备的日常保养维修,确保各种机械设备在施工过程中能够正常运行。

9.我公司确保工程资金专款专用,并对资金进行合理分配,保证施工进度的落实和完成

(三)不拖欠农民工工资承诺 1)不拖欠农民工工资的承诺:

我公司中标后,积极响应国家及省市有关保护农民工的政策规定,根据市建委与市劳动和社会保障局联发的《关于建立建筑行业农民工工资保障金制度的通知》按规定按时足额缴纳农民工工资保证金,保证农民工工资按时足额发放,树立良好的企业形象,为贵单位的建设增光添彩。

(1)中标后能够按规定建立农民工工资保证金制度,并保证按照建设行政主管部门规定按时足额缴纳农民工工资保证金;

(2)保证按建设工程合同约定及时足额支付工程价款;一旦其公司承包的建设工程项目中出现拖欠民工工资情况的,可由建设行政主管部门从工资保证金中先予划支并且接受建设主管部门相应的处罚。

2)农民工工资保障金承诺 如果我方中标,并作如下承诺:

1、截止竞标之日,我公司不存在拖欠或克扣农民工工资的行为;

2、中标后及时按规定向制定的账户存入农民工工资保障金;

3、一旦企业承包的工程项目中出现拖欠职工工资支付的情况,可由建设行政主管部门从工资保障金中先予划支。

(四)施工期间,加强安全防护措施,施工现场达到市级安全文明施工标准,安全文明工地标准,保证不发生各种安全事故,如有发生承担由此产生的费用。

(五)其他优惠承诺:

1、有利于提高工程质量,加快工程进度的承诺: 承诺接受业主方的施工单位管理办法,在施工过程中,我方保证服从业主及监理方的统筹调度,配合各责任主体职责范围内的工作。

2、若我方中标,未经招标人同意我方保证不更换项目经理,且在施工过程中,项目经理每周工作不少于5个工作日。

3、如我方中标,我方保证服从招标人的统筹调度,配合各责任主体职责范围内的工作;

4、为招标人排忧解难、协调施工当地外部环境的承诺:

解决和协调好周边关系有利于工程项目的正常实施,针对本工程实际情况,结合公司多年以来的协调经验,公司将在项目上设专人进行外部协调,与政府和相关人员进行沟通交流,分析可能出现的问题,对可能出现的事件及早处理,避免事态发展,同时采取多种措施劝止周边居民干扰、保证正常施工。

施工期间加强文明施工管理,减少噪音扰民,夜间不安排噪音大的工序施工;在设备选择上优先使用低噪音设备,以减少对周边居民的噪音干扰。教育作业工人夜间装卸尽量慢起轻放,减少装卸的磕碰声和机械的轰鸣声。

5、地方关系协调的承诺

我方承诺一定遵照业主和监理的要求,做好施工现场协调工作,确保工程质量,确保工期。

我方承诺施工中所有的地方村民、组织协调关系,均有我公司自行负责,费用为我公司自理。

6、与业主和监理关系的承诺

(1)中标后施工现场接受监理工程师的全面监理,及时向监理工程师提供各类工程施工信息,并向招标人和监理免费提供办公和生活用房,办公用具、生活用品、车辆等一切均由我公司承担。

(2)我单位中标后,为了能确保项目实施顺利和有效履行合同,将赋予项目经理一定的职权,项目经理在工地是最高领导,有工地调动的任意权。

(3)我公司承诺中标后将保证投入的人员及主要设备和试验.仪器严格按照投标文件承诺的人员进场,如需调换一定先征得招标人的同意。

(4)我方承诺中标后主动组织有关人员配合建设单位搞好前期准备工作。在工程施工中,项目配备一定的现代设备,以保证工程做到全程记录,例如数码相机、摄像机。

特此承诺

投标人名称(公章):

日 期:2018年 3 月 14 日

第四篇:服务承诺

服 务 承 诺 制 度

为全面提高财政所服务质量,把全心全意为人民服务的宗旨落实到本职工作中,树立廉洁、高效、文明的财政服务窗口形象,特制定如下服务承诺制度。

一、服务态度:礼貌待人,热情周到,来有迎声、去有送语。

二、服务时限:认真执行财政工作内容,严格按规定时限办结各项业务。

三、服务标准:

1、办公环境优雅,宽敞明亮;

2、工作人员仪表整洁,举止文明,热情周到;

3、使用文明用语,杜绝服务禁语;

4、简化办事程序,提高工作人员办事效率,以最快速度办理各项事宜;

5、严格执行规章制度,保障办事人员合法权益。

四、服务纪律:

1、不准接受办事人员的宴请和礼品;

2、不准让办事人员安排消费活动;

3、不准对应办理的事项拖延办;

4、不准越权、违反程序、野蛮执法和执法不公。

第五篇:服务承诺

服务承诺

思想理念:戒懒倡勤、戒贪倡廉、戒虚倡实、戒讧倡合。

行为理念:勤廉、务实、低调、低调、高效。

实践理念:保障工资确保运转、依法理财阳光操作、收支分离杜绝三乱、严格执法规范管理、优质服务勤政廉政、廉洁自律公正理财。治庸问责公开承诺

·热情受理预算单位支付信息查询、疑难问题解答,及时办理各类财政资金的审核、拨付;建立“绿色通道”,对特别紧急的拨款,按要求及时拨付到位。

·建立财政支持经济发展专项资金信息化平台,对财政支持经济发展的资金、政策实行网上查询、网上公示。

·严格执行“收支两条线”规定,督促全面落实减免行政事业性收费政策,对国家和省依法设立的行政事业性收费实行目录管理,并向社会公布。

·坚持“公开、公平、公正”原则,所有政府采购项目,严守政府采购法定程序,全过程接受社会监督,依法发布招标公告,公开开标、评标、成交结果。

·按规定组织会计从业资格、会计职称专业技术资格考试,及时受理和办理会计人员从业资格注册、变更、调转等工作。·及时办理财政票据的购领,对已办理领证的单位,做到限期缴销、缴旧领新、票款同行的领购制度;具有网络的单位实行系统开票、网络传送信息。

.提高办事效率.一般款项,限时办理,三天内划转到位;特殊款项(救灾/防汛/维稳等)即时办理,经电话请示市(局)领导后,先拨付,再补办手续。

工作纪律

为改进机关工作作风,提高工作效率,努力创建服务型机关和群众满意机关,特制定以下工作纪律。

一、坚持从严问责,确保政令畅通。

切实履行财政职责,始终坚持个人服从组织、下级服从上级、部门服从全局,不准互相推诿扯皮,不准将职责范围内能解决的矛盾和问题上交,不准将应该由自己办理的事项以种种理由推脱。凡是上级要求在规定时限办理的事项必须按时办理完毕,因客观原因不能完成的要及时报告;凡是未明确办理时限的工作事项应尽快完成,不得无故拖延、积压;凡是发出两次督办通知仍不落实的,责任股室或单位必须写出书面说明;凡是因政风行风问题影响政令畅通或贻误工作的,一律追究有关人员的责任。

二、推行阳光作业,严格依法理财。依法依规将审批、审核和申报等服务项目的办事程序、受理条件和办结期限公告社会,阳光作业,规范行政。坚决杜绝在服务过程中出现“门难进、脸难看、事难办”和“吃、拿、卡、要”现象,不断提高服务水平和工作质量。

三、践行公开承诺,接受社会监督。

严格践行财政部门对社会各界郑重作出的“五不”服务承诺:接待群众不推诿、指导办事不含糊、纳谏纠违不护短、依法履责不谋私、守时服务不越限,自觉接受全社会的监督。认真对待社会各界对财政工作提出的意见、建议和批评,并确保“四个不放过”:对反映的问题不查清的不放过,整改措施不到位的不放过,整改效果不落实的不放过,违纪问题不处理的不放过。对群众反映的违诺行为,一律实行“一票否决”,并按照责任制的要求和有关纪律规定追究直接责任人和相关负责人的责任,处理结果公开曝光。

四、铭记勤廉规章,恪守职业道德。

时刻牢记“两个务必”,切实做到“八个坚持、八个反对”,严格遵守“四大纪律、八项要求”,建立健全反腐倡廉措施,全面落实党风廉政建设责任制,在容易出现腐败现象的关键环节上构建严密防范机制。恪守公民道德基本规范和财政干部职业道德规范,始终坚持情为民所系、权为民所用、利为民所谋,进一步树立“为民、务实、清廉”的财政干部新形象。

五、明确目标任务,实行量化考核。

局属各单位工作目标任务按照自查自评、述职述廉、民主测评、党组决定四个程序进行工作目标量化考核,考核结果直接与年终奖挂钩。

六、建立责任机制,实施齐抓共管。

实行“一把手负总责、分管领导各负其责”的政风行风建设责任制,党组书记、局长为政风行风建设第一责任人,党组成员对分管股室的政风行风建设负直接领导责任,局属各单位主要负责人对本单位政风行风建设负具体责任。按照“谁主管、谁负责”的要求,层层签订政风行风建设责任书,进一步明确各责任主体的任务、目标、要求和责任,把管事与管人、抓业务工作与抓政风行风建设有机结合起来,形成主要领导亲自抓、党组一班人集体抓、分管领导具体抓、各个部门配合抓的工作格局。

机关工作管理制度

机关管理原则

市局机关管理坚持“以人为本、管理科学、规范有序、严谨高效”的原则。为维护财政集中办公的整体形象,局机关各科室以及局属二级单位均为机关统一管理对象。在财政大楼所有办公的单位和个人均为机关管理服务的对象。

机关管理的内容

一、人员管理

1、工作考勤管理

(1)局机关及局属二级单位的在编在岗干部职工和计划内临时工均为考勤范围。

(2)所有工作人员要持证上岗,凭工作证出入。上班期间,要实行电子考勤,打卡记录。局属二级单位要指定一名考勤督导员,对所属人员的考勤情况进行全面督导,每月终了将考勤督导情况报市局办公室(专人负责)存查;局机关各科室由局办公室、人事科负责考勤登记汇总,由办公室汇总后交市局监察室督办。

(3)事假

①干部职工请事假必须履行请销假手续。局属二级单位负责人一天以上的事假由局分管领导审批,一般工作人员三天以内由所在单位负责人审批,三天以上由各单位签署意见后报市局分管领导审批;市局各科室一般工作人员由各科室负责人审批,三天以上的事假由分管科长签署意见后报局分管领导审批,副科长以上的干部事假一天由分管局长审批,三天以上由局长审批(科长二天以上必须报局长审批)。凡请假者,由本人写出请假条,按规定程序进行审批,请假期满必须销假,否则视为旷工。所有请销假手续必须报局人事科备案。

②事假超过三天以上的按日扣发出勤的各项补贴。(4)病假:

①干部职工请病假三天以上,必须持有医疗部门出示的病休证明。

②病假期间不享受出勤的各项补贴。(5)婚假:

①凡领取《结婚证》结婚的,可休三天婚假。

②男职工年满25周岁,女职工年满23周岁结婚的为晚婚。实行晚婚的职工增加晚婚假15天,晚婚假视同出勤对待。

(6)产假:

①已婚女职工产前、产后共计给产假90天。难产或双胞胎,各增加产假15天。

②已婚女职工24周岁以上或晚婚怀孕生第一个孩子为晚育,晚育的女职工增加产假15天,其增加的产假视同出勤对待。

(7)公休假:

①财政局机关及所属单位的在编在册连续工龄满5年以上的正式干部职工,均为享受公休假的对象。

②享受公休假的标准为:工龄满五年不足十年的,休假五天;工龄满十年不足十五年的,休假七天;工龄满十五年不足二十年的休假十天,工龄满二十年以上的休假十四天。

③休假时间不包括法定的节、假日。公休假期间视同出勤。

(8)旷工:

①事先未经批准、又无正当理由,擅自离开工作岗位和请假无故逾期不归的,按旷工论处。

②未经请假或请假未经批准不上班的视为旷工。全年累计旷工10天以上者,扣发全年责任制结账奖金和预扣的风险金。旷工达到国家有关自动辞职期限者,按国家有关规定处理。(9)加班

根据工作需要,经领导批准决定在节假日(含公休)加班工作的视同加班。加班者可按日平均工资标准领取加班补助。

本制度自发布之日起实施。若与国家有关制度相抵触的,以国家有关制度为准。

2、工作人员实绩考核试行办法

(1)工作人员实绩考核试行办法要遵循注重实绩的原则、奖勤罚懒的原则、平等公开的原则。

(2)考核内容主要是对考核对象的政治思想、作风纪律、服务质量、工作业绩等进行综合考核。

①在政治思想上,看是否遵守纪律,参加各项政治活动,自觉与党中央保持高度一致;

②在作风纪律上,看是否遵纪守法,服从安排,廉洁奉公,作风正派,办事公道,起模范作用。

③在服务质量上,看是否密切联系群众,倾听群众意见,接受群众监督,全心全意为人民服务。

④在工作业绩上,看是否忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,优质高效地完成各项工作任务。

(3)每月从个人工资中预扣100---200元风险金,以“轮流督导、民主评议、量化考核、单列奖惩”相结合的方式对个人进行奖惩。

①轮流督导。从2005年3月起以局机关各科室、局属二级单位为单位抽出专人在一楼大厅值班,每班一个星期,实行轮流督导制,对局机关、局属二级单位的上班时间、工作纪律、服务质量进行全面督导。当班督导员职责:一是当班时必须在8:00前到达签到地点负责上班打卡签到工作,8:30整中止打卡签到并统计实际签到的情况,凡是未签到者,须与各单位主要负责人联系,查明原因;二是进行巡回督导检查。其检查内容是:在上班期间有无用餐、窜岗、聊天、干私活等现象;三是征求3--5人来局办事人员的意见,了解考核对象有无办事推诿、态度生硬,不给好处不办事,给了好处乱办事的不良习气;四是负责机关内安全保卫、清洁卫生的督导和服务指南工作。在当班期间督导人员必须对上述情况作出明确的记载后,在下班时交给局办公室(专人负责)汇总后交市局监察室督办,否则视同当班不称职。

②民主评议(40分)。民主评议采取“分层次,按比例,加权平均”的办法。即:对单位干部的德、能、勤、绩以及工作纪律按四个层次、不同比例进行评分。所有自评、互评均以加权平均的方法计算。具体为:

A、单位一般干部职工(包括科室副职):年底各单位机关干部互评按40%。科室负责人评定按30%,分管领导评定按30%。

B、局机关科室一把手:年底机关干部互评分按40%,分管领导评定按30%,局长评定按30%。

C、单位副职(含局领导成员):干部职工评定按40%,科室一把手评定按30%,单位一把手评定按30%。

D、单位一把手:干职工评定按40%,科室一把手评定按30%,单位副职评定按30%。③量化考核(60分)。

A、凡能坚持原则,讲团结,助人为乐的计12分;凡不坚持原则的扣6分,凡不讲团结的扣6分。

B、凡能服从分配,完成领导交办任务的计24分;凡不服从分配的每次扣12分。

C、凡按照岗位责任制进行综合考核合格的计12分;凡有1项任务没有完成的扣2分,有2项任务没有完成的扣5分,有3项以上(含3项)任务没有完成的扣12分。

D、凡作风扎实、遵纪守法的计12分;凡有损财政部门形象的扣20分。

④单列奖惩

A、凡受到社会赞誉的每次加2分;超额完成工作任务的加3分;受到松滋市级党、政部门奖励的加4分,受到荆州市级奖励的加6分,受到省级奖励的加8分;提出合理化建议并被采纳的每次加5分。以上加分均以文件、证书为依据(上述系集体荣誉的按单位所在人数进行加分)。

B、在上班期间,凡考核对象在8:30以前没有到规定的地点签到的视为迟到(因公外出、因假者例外)。每迟到1次扣1分。凡事先未经请假和请假未经批准而擅自离开工作岗位或逾假不归的按旷工论处。旷工在1天以内者扣5分,2天以内者扣10分。C、凡当班督导人员不称职者扣2--10分。D、凡政治上不合格者、有“黄”、“赌”(赌博、赌码)、“毒”等各种违法违纪行为者,旷工累计3天以上(含3天)者,实行一票否决权。

一年终了,各单位要将以上考核实际得分情况张榜公布。

(4)按照上述办法考核的结果(即得分情况),作为考核对象的经济利益、提拔任用、表彰的主要依据。

①将总得分除以预扣风险金求出分值系数,然后用个人得分乘以分值系数,即为考核对象实际应得的风险结账待遇。

②将量化考核结果与任用干部、表彰先进紧密挂钩。凡全年考核总分在前25名者,作为年终考核推荐、评定优秀等次和表先对象;凡得分低于均分30分以下(不含30分)者,年终考核作为基本称职(基本合格)等次评定范围。对基本称职(基本合格)范围的对象,视其情节分别采取戒勉、轮岗、调离等组织措施;凡在年终考核时,有30%的考核对象被评定为基本称职或基本合格的单位,当年不得评为先进单位,主要负责人当年不得评为先进个人。

二、财务管理

局机关财务管理仍严格按照松财字[2004]47号文件执行,管理办法、审批程序不变。局属二级单位参照机关财务管理办法制订管理制度执行。各单位每年开支总额须控制在年初支出指标以内,力争每年递减10%以上。

三、财产管理

1、机关内部各科室应本着节约的原则购置、使用资产。对资产的购置应按财务管理的有关规定先批后买。

2、要加强资产的管理。资产由局办公室及使用科室共同实施管理。对各科室使用的资产要建帐建卡,做到帐卡相符。每年对资产清查核对一次。

3、各单位要指定专人保管资产,丢失或损坏要照价赔偿,做到公私分明。不准私自外借或拿走,调动工作不得带走公物。

4、各科室不得自行对资产进行处置,确需处置的资产,必须交由局办公室统一集中收存,并报请局长审核批准后方可处置。

四、后勤管理。

1、机关上下来客接待管理

①机关上下来客,统一由局办公室安排食宿。科室及各二级单位来客,实行分口分线接待,由各单位自行通知食堂备餐。

②上下来客要本着热情接待,开支从简,限额控标定点的原则,严格控制招待费用。局机关及所属二级单位所有来客生活接待原则上应统一在机关食堂或危水财政宾馆就餐。上级来客食宿一律在云中大酒店或危水财政宾馆。非特殊情况不经请示局长或分管机关局长同意不得在外就餐(各科室及所属二级单位在食堂接待费用支出须占单位接待费支出60%以上)。否则,各科室接待费用不予报销列支,二级单位在终了由市局监察室进行检查通报。

③严格执行接待费用标准,不得擅自扩大范围,增加标准。费用接待标准要严格按(松财字[2004]47号)文件执行。④所有来客接待须由接待单位与食堂经理联系,填写客餐通知单,说明接待对象、人数、标准。机关食堂凭客餐通知单、发票与接待单位进行报账。

⑤机关来客接待费用必须先请示后办理。报销凭据必须经接待人员、证明人员签名,办公室审核后方能报账。未经局长或者分管机关的局长同意,局办公室不得安排生活接待以外的各种娱乐消费活动开支。

2、机关食堂管理

①机关食堂管理实行统一管理、成本核算、非市场化运作的原则。所有工作人员进工作餐实行打卡消费、电子统一管理。

②食堂工作人员必须遵守机关大院的各项管理制度,自觉履行本人职责,严格执行内部管理规定,为机关工作人员提供安全、卫生、舒适的就餐环境。

③食堂实行经理负责制,主要负责食堂安全、卫生、进餐核算等管理工作,对所购买的物品要不定期的进行检查,经理不在岗期间,应指定1名管理员负责,履行其职责。

④食堂工作人员必须严格按操作规程办事,不得擅自私拉、乱接电器设备,不得违规操作电源、火源或在工作期间嘻戏逗闹,若因此而造成的安全事故及损失,由当事人自己负责。

⑤物品采买人员必须按采买清单,逐项认真采购,确保物品的质优价廉。

⑥食堂要加强全面管理,确保饭菜的质量、卫生,要做到物尽所用,杜绝浪费,如发现成品菜量不足、卫生不合格或有意浪费行为的,接到进餐人员投诉一次(核实为准),从厨师长当月工资中扣出50元;厨师长、厨师要加强业务学习,不断提高烹饪技术和员工素质。对餐厅的卫生,碗筷的摆放、端茶、上菜等服务工作,要做到举止端庄、服务热情周到,不得有怠慢顾客的现象发生。

⑦厨房区域卫生要责任到人,局办公室将不定期对食堂卫生进行检查。食堂厨具餐具要常保清洁,摆放有序;餐具每天要确保消毒;地面、桌椅要经常保持整洁、干净;门窗要求一周进行一次大清洗,餐厅室内随时保证整洁卫生;如发现一次卫生不合格,将扣除责任人当月工资20元。

⑧食堂实行含薪资酬,在保证降低成本,提高质量,人员优质服务的前提下,适当提取工作人员的工资,但食堂既不能盈利,也不能亏本。

3、机关小车管理

①局机关用车实行有偿服务,车辆由局办公室统一调配、维护与管理,各科室因公用车原则上采取租用制,一律按略低于市场价的标准实行有偿收费。

②车辆调度坚持先急后缓,先远后近,优先保证公务用车。机关各科室因公外出三人以上方可安排车辆。机关各科室因工作用车,需提前一天到办公室办理用车申请手续。办公室根据用车申请审核后,安排司机出车。用车完毕,单位负责人应在《派车单》上签字,以便办理结算事宜。③所有驾驶员必须严格服从办公室安排,凭《派车单》出车,严禁公车私用和未经允许擅自出车。未经办公室调度用车,一律视为私自用车,所有费用由用车人和出车人自负,若发生事故,造成的损失全部自行负责并追究其违纪责任。

④驾驶员要爱护车辆,做到车辆勤检查、勤保养,确保车况良好,保持车辆内外清洁。要按时上班,坚守岗位,听从调度,服从安排,不准随意将车辆外借,不准任意携车外宿。

⑤驾驶员出车应按通知的路线、地点行驶,不得随意改变出车路线。驾驶员在行车中应遵守交通规则,严格操作规程,确保行车安全。违章驾驶员的罚款由驾驶员自行负担。造成事故的,按公安部门正式裁定的责任大小区别处理,主要责任者超出保险赔偿部分的费用,应由驾驶员自负20%,连续发生事故者,调离工作岗位;全年安全行驶无事故者,发放给全勤安全奖。

⑥车辆按政府采购中心有关规定实行定点修理。一般保养和车辆修理需提前报告,开报修单到指定点维修,修理费1000元以内的由办公室主任批准后实施;1000—10000元以内报分管机关局长批准后实施;10000元以上的维修报局长审批后实施。修理费由局办公室与修理厂结算。车辆外出途中出现了驾驶员本人不能排除的故障,应及时与办公室联系,征得同意后方可实施维修。所有车辆购置配件及修理时换下的废件,须统一交办公室保管,不得私自处理。⑦车辆用油按政府采购中心有关规定实行定点加油,单车核算一般情况下按每百公里11升考核,驾驶员不准到定点加油站打白条借油。车辆因故在外加油,主要用车人须在汽油发票上签字。

⑧机关工作人员一般不得私人用车,特殊情况在不影响公务的前提下,经批准后由局办公室安排。

五、物业管理

1、安全保卫管理

①安全保卫工作一般由保安或门卫担任。遇有重大节假日,由局办公室安排值班人员加强值班带班。假日值班,由机关办公室统一安排,任何人不得借故推诿。

②保安、门卫要做好防火防盗的安全保卫工作,实行全天24小时巡逻制。要做好外来人员的联系和引导工作,不让闲杂、可疑人员随意出入。

③加强安全防范措施,严格按作息时间做好早晚开门、关门工作。院内各区域不准乱倒乱放液化汽残液、易燃易爆品,以防火灾事件发生。

④办公室要加强对安全保卫工作领导,不定期开展安全保卫检查。在保安或门卫区内若出现火灾或盗窃事件,要严格追究值班人员责任,并按造成损失的20%进行经济赔偿。造成重大损失的,要严格追究相关人员刑事责任。

2、水电管理

水电管理的原则是统一管理、统一维修、统一结算、费用分摊、专人负责。①水电管理由办公室负责。经费独立单位的公用水电费由各自分别负责,办公大楼水、电费由办公室按总表核算后按一定比例,分月分摊结帐到各单位,并及时收取上缴有关部门。

②局机关只负责公共水电设施的统一维护、维修、管理。水电管理人员要定期检查检修大楼的水电设施,并对各种隐患或故障及时进行排查清除,确保大楼办公用水用电。

③所有机关住宅大院住户室内的水电维修、一律自行负责,费用自理。对涉及不同的单位、不同住户之间的水电管理纠纷,由办公室负责协调,其水电维修费用由各用户单位自行承担。原住宅大院用水用电实行仪表制,凭表计费,分月据实按市场价结帐到户。未装水电表的单身用户比照收取适量费用。

④不经同意,任何人不得私拉乱结电灯电线。所有用水用电单位、个人的用水用电管道、线路必须进入水、电表中,如有违规,发现一次,罚款50元。若造成输水、电路或设施损坏的,由当事人照价赔偿,并追究其相关责任。

3、卫生保洁管理

①大楼内各单位要坚持每天下班前关闭水、电、门、窗,打扫室内卫生,做到窗明几净地板桌面无灰尘。

②全体工作人员应积极参加机关卫生大扫除,并搞好单位责任区清洁卫生。坚持间周星期六上午打扫机关卫生责任区,各单位应按办公室统一制定的卫生打扫值班表执行。③大楼内所有工作人员要不断提高自身素质,要讲卫生、讲整洁、讲形象,要经常性保持楼道卫生,不得乱堆乱放乱丢纸屑,不随地吐痰,不乱扔垃圾。

④建立定期卫生检查制度。机关负责人将会同办公室、监察科等有关单位定期对大楼各单位、卫生责任区逐一进行检查。根据情况评选出最清洁、清洁、不清洁单位,并进行卫生检查通报。

4、空调、电梯大型公用设施管理

①大楼空调、电梯由办公室安排专人进行管理。任何单位或个人不得擅自动用空调、电梯。专业管理人员必须保持电梯、空调等大型公用设施的安全卫生,定期进行检查。出现故障,应及时报告局办公室,紧急安排专人进行抢修。在空调、电梯配套建设完成后,须在每天上班前半小时开机,保证大楼正常办公。

②为了减轻空调负荷,节约用电,在夏天,各单位应将日温度设定在23℃,在冬天应设定日温度20℃。

③乘座电梯时,要文明乘座,轻按键钮,不要乱摸键以外的其他部位,以免清洁困难。如因停电或电梯故障困在轿厢中,乘座人员不要惊慌,按拨紧急呼叫钮,等待求援帮助,不得自行撬拨轿门,以免造成人身伤害。

④任何单位和个人不得损坏电梯、空调等大型公用设施。若发生除机械故障以外的人为破坏情况,市局将根据情节轻重追究当事人的责任。

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