例会注意事项

第一篇：例会注意事项

公司管理层周例会注意事项

一、例会时间

⑴ 通常情况下，例会于每周一下午16：00召开；

⑵ 例会主持人于每周一上午12：00前，以邮件方式向各与会人员下达例会通知； ⑶ 因客观原因或突发状况未能出席例会者，最迟应在周一上午11：30之前通知例会主持人，以便其及时做出推迟例会等安排；

⑷ 下列情况可推迟例会：

 2名或2名以上与会人员请假；

 遇节假日或重大庆典日；

 有重要客人到访公司；

 会议室需让于其他重要事项使用；

 会议所需材料或设备因客观原因或突发状况未能到位；

…………

⑸ 如遇特殊情况，会议取消或时间变动，例会主持人以邮件或电话方式及时通知各与会人员；

二、与会人员

董事长、总经理、副总经理、财务总监、各部门经理、各车间主管（逢每月的第一次例会到会）、会议记录员等；

三、例会流程

------与会人员签到；

------主持人介绍上周例会决议跟踪情况；

------各部门经理对上周部门工作进行简要总结并提出下周工作计划；

------各部门经理提出需其他部门配合之事项，并在例会上做简要沟通，达成配合方式；

------对本次会议重点议题进行讨论并决议；

------结束；

四、例会议题

⑴ 每周例会前，各部门可向总经理、副总经理或例会主持人提交相关待决议事项，或由行政部收集各部门关注的、急需解决的、未决的问题，由例会主持人形成议题；

⑵ 例会主持人将已形成的议题罗列在每周例会通知中，以邮件形式通知各与会人员做好讨论准备；

⑶ 待决议事项有书面文件的，提出人需将文件提前3天发与各与会人员浏览； ⑷ 未形成例会议题的例会，可跳过此流程；

五、例会纪要

会议记录员参与每次例会，将会议内容和决议当场做记录，例会后整理于例会纪要中，次日发与各与会人员，以备查阅。

六、例会决议的跟踪

每周例会前，由例会主持人根据上周例会决议内容，向相关部门或人员跟踪、了解决议事项的处理进度，并记录在本周例会机要第一项，告知各与会人员。

七、例会保密制度

所有与会人员，对例会中未经明确或决议之事项，严禁向例会以外人员提及和讨论；对公司机密和重大决策应有较高的保密意识，不得向无关人员透露；对例会中的表决、表态、争议等应严格保密，自觉营造例会畅所欲言、安全、公正的讨论环境。

第二篇：餐厅例会及注意事项

餐厅例会及注意事项

A员工班前会

内容安排

1、整理队形队列

2、检查员工的仪容仪表

3、宣布当日订餐信息、沽清菜品、酒饮及主推菜品

4、总结上餐工作，强调当餐注意事项a、顾客投诉b、员工违纪c、店内营销 d、工作中问题（餐前、餐中、餐后）

e、表扬好人好事，优秀员工

5、其它事项

a、三分钟培训b、誓词、店歌c、员工游戏

注意事项

1、订餐信息、沽清菜品、酒饮在开列会前与相关部门沟通好

2、改变自己的讲话方式，多纠正、多指导、少批评。

3、尽可能的每次会议都表扬一名表现出色的员工。

4、誓词、店歌声音洪亮，充分展示餐厅企业文化。

5、列会时间一般安排在15分钟之内。

6、重复今天要解决的问题.B管理人员周列会

内容安排

1、总结上周工作情况（卫生、服务、纪律）a、本周接待桌数b、顾客投诉次数c、员工违纪d、员工培训

2、汇报下周工作计划和重点

3、需要领导帮助协调或解决得问题

a、部门之间协调（厨房、采购、库房、财务）b、需要申购物品

c、员工生活问题

d、员工培训

4、店长总结，布置下周工作。

5、其它事项

a、员工文体活动

b、餐厅促销活动

c、宿舍管理

d、合理化建议、意见

注意事项

1、减少重复性工作汇报

2、会议时间控制在45分钟之内。

第三篇：周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程

一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导

二、会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点

三、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始

四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点

五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告

六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内

七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结

八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档

九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程

一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果

2、根据公司计划和部门季度度计划，进行本月工作计划安排

二、月例会时间安排

月例会时间定在每月第一周的周一上午8：00~9：00

三、月例会地点安排

各部门月例会地点安排在指定会议室

四、月例会人员确定

1、会议召集人：部门主管

2、与会人员：部门全体员工

3、记录人：会议召集人

五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点

2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间

六、月例会的运作流程

会议组织：月例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导

会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始

员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点

部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告

计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内

会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结

整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档

会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第四篇：例会材料

省道303线马洛公路改建工程路基C合同段监理例行会议

汇 报 材 料

（第三次）

四川鑫冠建设工程有限公司 二〇一二年五月二十五日

省道303线马洛公路改建工程路基C合同段监理例行会议

（汇报材料）

我合同段在四月例会后，积极响应项目办、总监办提出的保证在今年11月中旬完成本合同段路基工程的目标，结合我段实际情况、科学安排、合理组织、积极协调、深挖潜力；克服各种矛盾对工程的制约，已进入施工高潮阶段一个月，现将我合同段近期的工作汇报如下：

一、工程概况

我合同段施工路段全长28.963Km，总投资约6700万元。其中路基土石方挖方约42万余m3，填方约35万余m3；路基防护挡土墙、护肩墙等总计约48000m3（其中砼挡土墙约8000m3），水沟排水沟约37Km；涵洞总计74座共811.25m；K175+124刻奶中桥一座（净跨80m），净跨10m小桥三座（分别是K179+818恩利卓小桥，K180+760多拉小桥，K181+435紫陀小桥）；景观取弃土场三个（分别是K156+150、K169+300、K181+350），平交道口8处。

二、目前已完成的工程量

完成路基土石方挖方约12000余m3（其中包括土方10000 m3，石方2000 m3），填方约21800万余m3（其中包括土方20000m3，石方1800m3）；完成防护挡土墙约6000 m3，K175+124中桥完成桩基7根，其他小桥完成下部结构混凝土162.6 m3；完成涵洞工程总长84m（其中包括1.5m涵洞总长23m，2.0m涵洞总长45.5m，3.0m涵洞总长6.5m，4.0m涵洞总长9m）。完成总产值861万元，约占总产值的12.7%，累计完成总产值的16.4%。实际完成产值比预计完成产值减少约500万元。我合同段计划再增加一套土方设备（一台挖机，一台装机）进行土石方工作和工作面的开展；增加两个涵洞作业班组（共40人）进行涵洞施工；增加桥梁施工作业人员40人，进行中小桥施工，增加挡防作业人员100人。通过上述增加的机械和人员来完成每月计划产值和前两月未按计划完成的500万产值，具体计划是6月比原计划多完成100万，7、8月比原计划多完成200万。

我部坚持按施工程序施工，严格控制质量标准。坚持自检后报监理工程师进行检验的施工程序，对符合设计和施工规范要求的，进行现场拍摄资料照片然后进行施工。

备料方面，采备片石1万m3，砂石料1万m3，水泥1500T，钢材180T，具备全面施工的条件。

三、下个月计划完成工程量

下月计划完成路基挖土石方65000m3（合计约150万），填方83000m3（合计约89万），防护工程12000m3（合计约436万），涵洞总长279m或31座（合计约260万），完成K179+818恩利卓小桥剩余工程，完成K180+760多拉小桥下部结构，K181+435紫陀小桥下部结构，完成K175+124中桥两岸桥台及承台及桥墩（合计约300万），计划完成总产值约1235万，占总产值的19%，至下月计划累计完成总产值的35.4%。

四、工程质量情况

我合同段在开工后，严格按照施工规范、设计文件，对所开工的分部分项工程均作了详细的技术交底，开工后严格按先自检、后报监理验收的程序组织施工。对自检不合格的、不具备报验条件的，绝不报验，经整改并自检合格后报监理验收。对监理工程师未批准检验或未通过验收的绝不允许进行下一道工序的施工。严格施工质量的过程控制，重点落实砂浆、砼施工配合比、砌筑的砂浆饱满度、构造物外观线型、表面平整度，并针对这些措施在施工过程中随时调整、改进；使工程实体质量不断提高。

在施工过程中，我合同针对自治区交通厅质量监督站、自治区交通厅联合执法大检查、项目办、总监办等单位的质量联合检查提出的问题和缺点，认真落实、积极整改，制定措施、组织技术、人员、设备等力量，响应文件精神重点落实，狠抓现场施工工艺，规范施工作业程序，总体来讲工程质量符合设计要求，满足施工规范要求。

五、施工安全、保通、环保等情况

在抓工程进度、质量的同时，项目部对施工生产的安全、保通和环保等均按有关部门的要求制定了相应的措施。建立健全专门机构，指定专人负责，加强施工过程中的检查指导，重点落实各项制度和措施，发现问题及时纠正。确保了工程生产安全无事故；在极其严峻、特殊的形势下完成了保通任务；严格按合同段制定的环保要求组织施工，制止了多起乱挖乱弃现象。

针对近期施工作业的特点，对于路基施工中需用炸材的地方，均按相关部门的要求做到炸材有专人领用、保管，爆破有专人负责安全和保通，清理炸方有专人负责排险和环保。

六、存在的问题和困难

1、我合同段K172+000～K182+220段通过德嘎拉山下的德通村、叶绕村、马嘎村至孜托镇，沿线均通过村庄及农田，协调难度大、施工干扰多，特别是沿线灌溉渠严重制约和影响该段工期。

2、目前我合同段路肩墙等防护工程已大面积开建并陆续竣工，请明确应预埋在我合同段的护栏桩号、类型及预留预埋方式。

3、桩基施工已基本结束，请尽快联系第三方检测单位进行检测。

省道303线马洛公路改建工程路基C合同段

四川鑫冠建设工程有限公司 二〇一二年五月二十五日

第五篇：例会材料

2011年9月份行政例会材料

-----项目部

一、景观河工程

（一）八月份完成工程量

1、苗木的日常管护（锄草、清理枯树枯枝、浇水、施肥及检查支架等）；

2、完善滴灌系统（中途其他施工单位将电缆铲断无法调试，八月底恢复通电）；

3、今年的变更签证，共14份，已签9份，剩余（主要是排水工程量）正在协商，其他标段也存在，属共性问题。

（二）存在问题

主要是变更签证的办理。

（三）9月份工作计划

1、苗木的日常管护

2、签证的办理

二、乌兰浩特市市政工程

（一）八月份完成工程量

1、环城南路K1+100----K1+860段路槽的施工及验收。

（二）存在的问题

1、环城南路的起点开始230m林地未处理，无法施工；

2、当地地下水位高，暂时无法进行污水的施工；

（三）九月份工作计划

1、地下水位下降后进行环城南路污水管网的施工；

2、与乌兰浩特市经济技术开发区建设局接洽纬八路、纬九路、赤峰路、通辽路四条市政路的施工事宜。

3、催促乌市建设局尽快处理环城南路起点处230米未处理的林地。