信件活动策划

第一篇：信件活动策划

一：征求学生意见

通过建人人主页以及发微博，贴大幅海报的方式将勤工助学协会建立信件传递小组的消息告知全校，并欢迎学生到人人主页反馈意见。

二：征求学校意见

与楼管人员商量好每月固定时间义工站整理信件，并且将信件按时间顺序整理，并在一楼的提示板上公布信件收信人的姓名。

三：信件分类及归还

每个月多组义工分别到各个宿舍楼门卫处，整理信件并且把错误信件送还到其正确的宿舍楼信件管理处。并且将信件收信人在提示板上记名等级。

如有不知名的信件则由义工将其信息登记，登记内容包括该信件于何年何月何日由哪位义工在哪栋楼层回收以及收件人姓名、地址，寄件人姓名、地址，邮寄日期，并在勤工助学人人主页上公布，找到信件所有人后由义工亲自将信件送到该同学手中

届时信件归还还将由义工将归还情况反馈，登记为“已归还”或“无此人”，确认归还日期是何年何月何日。

三：关于人人主页的管理

建立人人主页欢迎同学反映义工工作情况以及同学对勤工助学协会该项工作的满意度及期待，还可以将“无此人”的信件po上网，相信会有校友热心关注DUFE的吧，若有校友认领，则将信件邮寄回给他，（邮费自付）。并且可以借助人人的力量举办各种关于信件的活动，（记得之前在彩喷墙上看到一个活动：给四年后的自己一封信，我们也可以做此类活动吧？）李明珠

第二篇：各类信件格式

介绍信

张明总经理：

兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。

致

李张翔

某年某月某日大明汽车公司

（盖章）

证明信

市人事局：

郝明先生原是我公司职员，1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。

天宝饮料公司

1998年9月

致谢函

某某公司某某部经理先生：

敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。

此致

敬礼

某某敬上

某年某月某日

查询函

某某公司某某经理先生：

敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。贵公司所提供情报，B公司严守秘密。今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。

某某公司经理某某

某年某月某日

申请记帐函

某某某商行：

敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方

式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与

贵行之通常赊账期限请记告之。

某某公司敬上

某年某月某日

复定货函

某某公司：

大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。

第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来

之计划。

某某办公设备公司

某年某月某日

关于结帐、清单

某某公司：

现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。

某某公司（盖章）

某年某月某日

函附结帐清单

某某公司：

今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。所列各款均相

符，总计无误，现邮寄奉上银行汇票一张，计1200元。请将收据寄我公司。

某某公司

某年某月某日

关于通知提价函

某某总公司：

敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年6

月1日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，5月

31日前收到之定货单仍按旧价计算。6月1日以后则以新价目表为准。因本公

司产品需求量日增，而原料市价一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁

下如需购买，务请尽早，以免误失时机。

某某某公司

某年某月某日

通知开会函件

各位董事：

董事会定于某年某月某日上午八点至十一点在公司总部二层会议室召开会

议，请各位准时出席为荷。

某某董事会议办公室

某年某月某日

关于求职任职函件

某某先生：

您所申请的秘书职位以补满，我们刚雇用了一位大学毕业的小姐，将先予

以使用几个星期，以决定其能力是否胜任，我们很乐意把您的名字列入秘密人

选档案之中，但倘若将来有缺额，一定首先与您联系。

某某公司经理

某年某月某日

关于结束商业信函的方式，可以从以下方面着手：

（一）祝愿式，例如：“祝您事业成功！”；

（二）促销式，例如：“选购我公司

产品，将是您的英明决策！”

（三）行动式，例如：“收到通知后，请回函确认！”

关于拟写一封给顾客致歉函，在这封信函中，必须包括以下方面的内容：

（一）称谓与结束语、签名；

（二）承认事实；

（三）正式道歉；

（四）解释原因；

（五）赔偿意见；

（六）感谢顾客协助工作。

关于拟写一份介绍信，介绍信应包括以下方面的内容：

（一）抬头；

（二）持信人的姓名、职务；

（三）接洽事项；

（四）结束语；

（五）签名、盖章；

（六）日期。

关于拟写一封致谢函件，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）致谢；

（四）合作愿望；

（五）结语；

（六）签名、盖章、日期。

关于拟写一封推荐信，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）说明被介绍人的职务、岗位；

（三）评价被介绍

人的能力、个性、水平；

（四）表示支持被介绍人继续深造；

（五）附上被介绍人在公司的主要业绩；

（六）结语、签名、盖章。

关于咨询信函的内容必须包括以下方面：

（一）抬头；

（二）说明事情原由；

（三）指出新客户公司的具体要

求，包括定单规模与付款期限；

（四）请求达成公司评估并提供细节；

（五）预致谢意，并表巩固良好关系的愿望；

（六）结语、签名、盖章、日期。关于拟写一封退货函件必须包含的内容包括：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）退货要求；

（四）结束语、签名、盖章、日期。

关于给供应商的一封信函必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）要求；

（四）结束语；

签名、盖章、日期。

首先，关于拟写一封给顾客的致歉信，必须包括的内容主要有：

一）抬头；

（二）事由；

（三）解释；

（四）致歉；

感谢批评指正，希望建立良好关系；

（六）结束语、签名、日期。

（五）（五）

第三篇：感恩信件征集活动

湘潭大学第五届“勤工杯”励志成才系列 活动之感恩信件派送及主题作品征集活动方案

一、活动时间

4月16日---20日感恩信件及主题作品的收集 4月26日---30日感恩信件派送及主题作品评选

二、活动简介

（一）感恩信件派送活动

湘潭大学在校师生可根据自愿原则为最想表达感谢的人拟写一份信件，收件人可以是校内的老师、同学、保洁阿姨等，也可以是校外的父母家人、亲戚朋友、资助者等。写好后将感恩信件递交至化工学院学工办（化工大楼A202），由学工助理统一交至勤工助学管理中心，并由勤工助学管理中心工作人员提供信封和邮票，自己填写及密封好信封。4月26日起，学生勤工助学管理中心将统一邮寄派送信件。

（二）主题作品征集与评比

1、作品形式

画作、照片、文章

2、作品要求

（1）拒绝抄袭，流露真实情感，充分体现本次活动主题；

（2）内容积极向上，具有较强的欣赏性、创新性；

（3）照片自行打印，并同时交电子档；

（4）作品内不得出现作者真实姓名和相关个人信息。

（5）各班凡入库的贫困生必须写，其他同学自愿原则。

3、作品征集方式

（1）请将作品交至化工学院学工办（化工大楼A202），并将相关电子文件发送至学工办邮箱hgxyxg@126.com。

（2）请以院系为单位于4月25日前填写主题作品登记表 统一上报作品，将相关电子文件发送至xtuqgzx@126.com。

4、奖项设置

画作、照片、文章分类评比，每种形式作品设置一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。

一等奖：奖励现金100元+荣誉证书

二等奖：奖励现金80元 +荣誉证书

三等奖：奖励现金50元 +荣誉证书

化工学院学生工作办公室

2014年4月14日

第四篇：私人信件-（范文模版）

Dear Wang Gang, I was very interested to hear that you've been looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you.Let me introduce myself.I'm seventeen years old;I study in a high school.I go to school every day.My favorite subject is biology.I hope to go to university

亲爱的王刚，我对你正在寻找笔友的消息感到很有兴趣。我从来没有去过你的国家但是我很高兴给你写信。让我来介绍一下我自己。我今年17岁，正在读高中。我每天都去学校。我最喜欢的科目是生物。我希望能够上大学并且and finally become a doctor.My favorite sports 最终成为一名医生。我最喜欢的are football.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.体育运动是足球。我的其它爱好还有集邮和玩纵横字谜游戏。请给我回信并向我介绍一下你Please write to me and tell me about yourself.自己。我非常期待你的来信。I'm very much looking forward to reading your 你真诚的朋友，克里斯汉普顿

letter.Yours sincerely, Chris Hampton

亲爱的史密斯先生，Dear Mr Smith，I was so pleased to hear from you and I am writing

to tell you something about my school.很高兴收到你的回信，现在我正在给你写信

告诉你关于我的学校的一些事情。

You are right.Quite a few changes have taken

place here.On one side of the road there‘s a 你猜的对，这里发生了许多变化。路的new classroom building.On the other side，一边

where the playground used to be, now stands 多了一座新的教学楼。另一边，曾经是another new building-our library.In it there are all kinds of books, newspapers and magazines.体育

场所在的地方现在多了另一个新的建 筑，就是我们的图书馆。图书馆里有各The playground is now in front of the school.种 We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself some day.Best wishes, Yours, Li Hua

书籍，报纸和杂志。体育场现在在学校 的前面。我们在学校周围种了许多树。

我希望某一天你能亲自来看看。

谨致问候，你亲爱的，李华

My dearest Mother，The mother's day is coming and I would like to

say “Happy mother's day”in this letter.I love you and thank you so much for everything you did for me.This day, I will stay away and can't give you

my appreciation at home.I know I will watch

亲爱的妈妈，母亲节即将到来，我想在这封信中对你说 声，节日快乐！我爱你并且感谢你为我 所做的一切。

今天我不在家，不能表现给你看。我知 道我会照看自己，所以不必担心我。我在 学习方面做的很好，同学和老师也都不错。

虽然我不在家里，我希望你母亲节过得愉myself，so don't worry about me.I am doing 快。

very well on my study.My schoolmates and 爱你的，teachers are all very nice.Though I can't be at home, I hope you have a wonderful mother's day.Love, Your son

儿子

Dear David，I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to remember as many Chinese words as possible.It's also important

to do some reading and writing.You can watch

TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in

Chinese.You can learn Chinese not only from

books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure

you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.亲爱的大卫，我很高兴你将来北京学习汉语。汉语非常有用，并且现在许多外国人都在学习。

对你而言有点难是因为汉语和英文截然不同。你需要尽可能得多记词汇。阅读和写作也同 样非常重要。你可以看电视或听收音机来 练习你的听力。尽你最大的努力去和别人用 中文谈话。你不仅可以从书本上学习中文，并 且可以向你身边的人学习。如果你有任何问 题，可以来问我。我确信你一定能够学好汉语。

期待尽快与你北京相见。

你亲爱的，王明

Yours, Wang Ming

第五篇：英文信件格式

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。

（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手写)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票)