产品贸易出口国外程序办理知识

第一篇：产品贸易出口国外程序办理知识

产品贸易出口国外程序办理知识

产品出口首先要具备进出口资格，外贸公司可以申请进出口备案，可以自营进出口。如果没 有申请进出口登记备案，可以委托专业的外贸代理公司办理进出口手续。

一、客户咨询

客户在下订单之前，一般会了解产品、价格等详细情况。

二、产品报价

对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要 求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运 费”等形式。

三、签订订货合同

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运 期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货 合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公 司公章生效，双方各保存一份。

四、下订单或寻找供应商

五、业务审批

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能 将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交 给部门进程员跟进。

六.落实付款方式（信用证）

比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1、如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客 户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

2、如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。

3、如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单 证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问 题应立即请客户改证。

这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容。

1、催开信用证

如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用 证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短 缺的情况时，往往会拖延开证。对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒 对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求

而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或中国银 行协助代为催证

2、审核信用证

要着重审核信用证中的装运条款。信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是 以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立 即对其进行认真的核对和审查。信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一 致。但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同 的顺利执行，银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真 的核对和审查。银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。出口 商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。出口方在收到信用证后，应认真审核信用证 的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有 关运输条款是否接受、修改或拒绝。

3、修改信用证

是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。

在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应 区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研 究后，方能作出适当妥善的决策。一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响 合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信 用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌 情处理，或不作修改，按信用证规定办理。

在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。对此，应做到一次向开证人提出，否 则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。其次，对于收到的任何信用证修改 通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影响合同的顺利履行。

为防止作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原 证的通知行转递或通知。如由开证人或开证行径自寄来的，应提请原证通知行证实。

对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和安全收汇。

七、下达生产通知/备货

备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货 物进行清点、核对、加工整理等。业务部在确定交货期后，满足上述情况可下达生产通知,通 知工厂按时生产，备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。

八、包装/刷口麦

根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装

要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

九、验货

1、在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

2、如果客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期 告知计划部。

3、如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

十、制备基本文件

按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务 跟单员制作，交给单证员）。

十一、商检/报验

办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合 同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书 ”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。

应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要通知 工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

十二、租船订仓和配载

1、如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽 早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能 否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向 货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

2、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比 较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客户。开船前两周书 面定仓，程序同上。

3、如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截 关时间，入仓报关要求等内容。

4、向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

5、查看船期表，填写出口货物托运单。即可向货运代理办理委托订舱手续。

6、货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。当船公司 或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔 结。

十三、投保

货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。出口商品的投保一般 都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险

公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运 输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别 和附加险别两类：

1、基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。

2、附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

十四、安排拖柜

1、货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理 的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜 时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声 明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

2、传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系 电话。

3、要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装 货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

十五、集中港区

洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定 的仓库或货场，以便顺利装船作业。

当船舶到港,装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要特别注意与 港区，船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系。

向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对出口大 宗货物，可联系港区提前发货。有船边现装条件的货物，也可按照装船时间将货物直送港区 船边现装，以节省进仓出仓手续和费用。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等需 特殊运输工具、起重设备和舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。发货前要按 票核对货物品名、数量、标记、配载船名、装货单号等项，做到单、货相符和船、货相符。要注意发货质量，发现有包装破损或残损时，应由发货单位负责修理或调换。

十六、报检换单

十七、报关

货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员 备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相 符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。有四个环节：申报、查验、征税、放行。

一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。通常 要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货 物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司 的联系人和电话等。

十八、交接

发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现 场记录，划清船、港、货三方面的责任。

十九、装船

海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货 物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等 工作。装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临 时发生的问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。监装人员 对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情 况，防止接卸和装船脱节。

二十、发装运通知

对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方 延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方应承担责 任。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付 款、赎单、办理进口报关和接货手续。

装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订 单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预 计开航日和预定到达日等。

二十一、支付运费

船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预 付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属 到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取 二

十二、收单

即获得运输文件：

1、最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客 户的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出 的船证明等。

2、督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内 容。如果提单需客户确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。

3、及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货 单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。

1、提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇 所用单据。

2、所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

3、进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本 提单、箱单、发票寄给进口商。）

二十三、制单结汇

交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证 条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出 口结汇。

货物装运后，进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。在信用证规定的交单 有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在 收到货款后向银行进行结汇。我国出口结汇的办法有3种：收妥结汇、押汇和定期结汇。

1、采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

2、采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本 及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄 正本提单给客户。

由于电子化的高速发展,电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信

汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，现在汇款主要使用电汇方式。

在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证的出口结汇办法，主要有三种 ：“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”。

“收妥结汇”，又称“先收后结”，是指议付行收到受益人提交的单据，经审核确认与信用

证条款的规定相符后，将单据寄给国外付款行索汇，等付款行将外汇划给议付行后，议付行 再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人。

“定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后，将单据寄给国外银行索偿，并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人。“买单结汇”，又称出口押汇或议付，是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信 用证条款规定的情况下，按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据，按照票面金额扣除从 议付日到估计收到票款之日的利息，将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币，付给信 用证的受益人。

二十四、业务登记并存档

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括 电脑登记及书面登记，便于以后查询

第二篇：出口证明办理程序和标准

出口证明办理程序和标准

2005年11月14日 发布

一、医疗器械产品出口销售证明书依据产品是否已取得医疗器械注册证分为两种格式。

对于已取得医疗器械注册证的产品，其出口销售证明书的主要内容为：产品符合中华人民共和国有关标准，已在中国注册，准许在中国市场销售，出口不受限制。（格式见附件1）

对于未取得医疗器械产品注册证的产品，其出口销售证明书的主要内容为：产品未在中国注册，尚未进入中国市场，但出口不受限制。（格式见附件2）

二、医疗器械出口销售证明书的有效期为2年。

三、医疗器械产品出口销售证明书的申请者可以是生产企业或出口企业。

四、已取得医疗器械注册证的产品，申请医疗器械产品出口销售证明书，应填写申请表（格式见附件3），并提交下列文件：

（一）所出口产品生产者的《医疗器械生产企业许可证》（复印件）

（二）所出口产品的《医疗器械注册证》（复印件）

（三）出口企业的营业执照（复印件）

（四）申请者的自我保证声明，保证所出口产品满足药品监督管理部门对该产品生产和注册的法规要求，所提交的材料真实合法。

所提交的证书复印件需加盖证书所属企业公章。

五、未取得医疗器械产品注册证的产品，申请医疗器械产品出口销售证明书，应填写申请表（格式见附件3），并提交下列文件：

（一）生产企业的营业执照（复印件）

（二）出口企业的营业执照（复印件）

（三）申请者自我保证声明，保证所提交的材料真实合法。

所提交的证书复印件需加盖证书所属企业公章。

六、医疗出口企业应保证所出口产品符合出口要求，在出口过程中所发生的一切法律责任，由出口企业自行承担。

七、医疗器械产品出口销售证明书的工作时限为15个工作日。

八、本规定自发布之日起施行。

第三篇：加工贸易手册办理程序

加工贸易手册办理程序 2007-11-26 12:06

一、加工贸易合同备案

（一）申请备案的条件：

1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司；

2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；

3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；

4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。

（二）申请备案时应提交的文件：

1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；

2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

4、国税部门备案证明（来料加工除外）；

5、经营企业签订的加工贸易合同；

6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；

8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；

9、《加工合同备案申请表》；

10、《进口料件备案申请表》；

11、《加工出口成品备案表》；

12、《单耗备案申请表》；

13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；

14、产品生产工艺流程；

15、为确定单耗和损耗率所需的资料；

16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；

17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

（三）备案办理程序：

1、材料受理

申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。

2、海关审核

海关根据规定审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、设立台账

经海关审核通过的合同，需到中国银行设立银行保证金台账（AA类企业的所有合同，A、B类企业一万美元以下的合同除外）。

4、核发手册

按规定已设立银行保证金台账或不需设立台账的合同，由主管海关核发加工贸易登记手册，企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。

（四）办理时限：

自出具《受理通知书》起五个工作日内。

二、加工贸易合同变更

（一）申请合同变更的条件：

1、经营企业和加工企业已取得海关核发的加工贸易登记手册；

2、经营企业已签订加工贸易变更合同；

3、申请变更的加工贸易合同已由商务部门审核批准；

4、合同的变更应在原合同的有效期内。

（二）申请变更时应提交的文件：

1、商务主管部门签发的有效的《<加工贸易业务批准证>变更证明》；

2、经营企业签订的加工贸易变更合同；

3、海关核发的加工贸易登记手册；

4、合同变更申请书；

5、《加工合同备案申请表》、《进口料件备案申请表》、《加工出口成品备案表》、《单耗备案申请表》（填写变更部分）；

6、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”（变更部分）；

7、为确定变更后的单耗和损耗率所需的资料；

8、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

（三）办理程序：

1、材料受理

申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。

2、海关审核

海关根据规定审核企业的加工贸易变更合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、变更台账

经海关审核通过的合同，需到中国银行设变更银行保证金台账（AA类企业的所有合同，A、B类企业变更后不超过一万美元的合同除外）。

4、核发手册

按规定已变更银行保证金台账或不需变更台账的合同，由主管海关核发变更后的加工贸易登记手册，企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。

（四）办理时限：

自出具《受理通知书》起二十个工作日内。

三、加工贸易核销

（一）申请条件：

1、具有法人资格的加工贸易经营企业；

2、加工贸易合同项下的进口料件已加工复出口；

3、合同履约后的余料、边角料、成品、残次品、副产品已核算清楚，能向海关如实申报；

4、合同履约后的余料、边角料、成品、残次品、副产品等已办理了内销征税、退运、放弃或余料结转等手续；

5、在加工贸易手册项下最后一批成品出口或者加工贸易手册到期之日起30日内提出；

6、加工贸易合同因故提前终止的，应当自合同终止之日起30日内提出。

（二）申请时应提交的文件：

1、合同核销申请表；

2、加工贸易登记手册，包括分册、续册；

3、齐全、有效的进出口报关单（按《登记手册》的进出口记录顺序编列）； 进出口报关单票数和相关内容应当与登记手册进出口登记栏的进出口记录一致；

4、核销核算表；

5、合同履约后的余料、边角料、成品、残次品、副产品等已办理过内销征税、放弃、销毁等手续的，应提供税单复印件等资料和证明文件；

6、备案后因故中止执行、未发生进出口而申请撤销的合同，应提供商务主管部门的批件；

7、遗失进出口报关单的合同，提交报关单留存联、补发联，或加盖原报关地海关印章的报关单复印件；

8、遗失《登记手册》的合同，应向海关提供遗失情况的书面说明。必要时提供手册遗失证明；

9、其他海关需要的资料，如排料图、线路图、配方表等。

（三）办理程序：

1、报核受理

企业向海关递交核销所需要的各项文件。海关审核后受 理。

2、海关核销

海关对企业报核的合同审核，并出具台帐核销联系单；企业凭海关开出的台账核销联系单到中国银行核销台账。

3、核销结案

海关凭银行开出的台账核销通知书核发加工贸易合同结案通知书。

（四）办理时限：

自受理报核之日起二十个工作日内。

1：带齐所需的资料，一式四份，到当地外经贸局审批，盖章。

2：到当地国税局审批、盖章。留一份在国税局备案，送一份到当地外经贸局备案。

3：一份自己留底，一份送主管海关办理手册。

4：海关审核，到预录单位预录入，送到海关审批。

5：海关审批通过，打印出银行台帐联系单，到中国银行设立银行台帐，拿回执交海关。

6：海关发放手册。

一般二天时间可完毕。

需要的资料比较多，你可到当地外经贸局外经科去问，他们会告诉你的，我懒得打了。

所需的资料，打印一式四份：

1.加工贸易业务批准证申请表

2.加工贸易申请表清单

3.进口料件申请备案清单

4.出口成品申请备案清单

5.出口制成品及对应进口料件消耗备案清单

6.加工贸易合同备案申请表

(1)加工贸易合同概况表

(2)进口料件备案申请表

(3)加工成品备案申请表

(4)单耗备案申请表

7.进口合同

8.出口合同

9.基本帐户开立证明

10.生产工艺流程及出口成品单耗分析

11.加工贸易企业经营情况及生产能力证明

12.如需要批文的,还要提供批文复印件.拿以上资料到外经贸局审批,通过后打印出加工贸易业务批准证.(4份).附到4份资料上.按我前面说得去办理.先在加工贸易系统上填写（批准证）（进口料件）（出口成品）（单耗）表，然后带上进口料件的合同和出口成品的合同 然后按照上面说的去做就OK了

sos:办理进料加工贸易手册需提交什么资料?具体流程是什么?? 纸质手册：

1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；

2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

4、国税部门备案证明（来料加工除外）；

5、经营企业签订的加工贸易合同；

6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；

8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；

9、《加工合同备案申请表》；

10、《进口料件备案申请表》；

11、《加工出口成品备案表》；

12、《单耗备案申请表》；

13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；

14、产品生产工艺流程；

15、为确定单耗和损耗率所需的资料；

16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；

17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

电子手册：

第一步：

1、电子手册资格申请

提供：电子手册申请报告、营业执照复印件、税务登记证（国税、地税）、产能力证明复印件、外商投资批准证书、加工电子手册申请表（外经委盖章确认，共3份）

其他：带上U盘拷贝电子手册须知（里面有电子手册操作企业端、电子手册申请流程、电子手册宣传资料）

以上资料提供到海关保税监管内勤科

第二步，装软件（QP系统）

申请地点海关数据分中心 之前先电话咨询、预约。

装软件：须提供的资料： 资格审批表原件（加工贸易企业电子手册申请表），企业营业执照复印件（加盖公章），法人身份证复印件（加盖公章）代办人身份证复印件（加盖公章），带上公章，现场须与中国电信签约托管协议

第三步去外经委备案一个加工合同的商品范围和加工料件的总价值（被称之为合同备案），将纸质合同资料通过装好的QP系统发送到海关，海关审批通过后即可正式运行。

第四篇：办理出口退税基本程序

办理出口退税基本程序

一、企业在取得进出口经营权后，应做以下工作：

1、办理工商登记中的经营范围变更及国税税务登记证的变更。

2、办理海关的自理报关登记。

3、办理增值税一般纳税人资格认定（如不符合一般纳税人条件的，作为小规模纳税人只能享受免税，不能享受退税）。

4、在取得进出口权30日内携带工商营业执照、国税税务登记证、进出口经营权备案登记证（外资企业持政府批准证书）、海关自理报关证书、增值税一般纳税人资格证书（小规模纳税人不需提供）原件及复印件一套到杭州市国税局办税大厅8号窗口（建国南路276号，以下简称办税大厅）办理出口退税登记（办理出口退税登记前发生的自营出口业务一律不得享受出口退税和办理有关出口退税涉税证明）。

5、领取出口退税登记证后，请到杭州市商业银行涌金支行办理出口退税专户的开户手续。

二、出口业务发生后，按照企业类型不同，分别办理有关退（免）税事项：

㈠ 属于外贸流通型企业

1、按规定财务入销售帐。

2、在口岸电子系统进入出口退税子系统进行出口业务的确认并点击。

3、出口业务的原始凭证收回后（出口报关单、外汇核销单、进货发票），首先将其出口信息录入申报系统进行出口退税的网上预审，即碰对海关报关和增值税发票信息。预审成功后，作出口退税的正式申报。注：正式申报必须在自海关报关单出口日期计算90天内进行。如无信息应将原始凭证送到办税大厅进行无信息备案。正式申报实行数据网上传输，待数据传输后，须将纸质出口凭证（报关单、核销单、进货发票、出口发票）装订成册报送至办税大厅申报，并取得退税部门签字受理单后正式申报即告完毕。

4、正式申报后20个工作日左右，可进入出口退税网上申报系统审批通知单模块查询审批结果。

㈡ 属于自营出口生产性企业

1、按规定财务记入销售帐。

2、口岸电子系统进入出口退税子系统进行出口业务的确认并点击。

3、出口业务发生的次月在增值税申报期内必须进行免、抵、退税的申报。该申报也通过网上传输。未进行免、抵、退税的申报，不得享受退免税政策。

4、如果该业务属进料加工业务的，首先应将加工手册到办税大厅进行备案，待料件进口后，应及时办理进料加工免税证明。该程序也是通过网上传输，然后将手册、进口报关单、进料加工免税证明及明细一并送至办税大厅进行审批。审批完后可进行免、抵、退申报。

5、出口业务的原始凭证收回后（出口报关单、外汇核销单）首先进行出口退税的网上预审，即碰对海关信息。预审成功后，在增值税申报期内作免抵退税的正式申报。注：（正式申报必须在自海关报关单出口日期计算90天内进行。如到期日在该月的15日后，则该单证可于次月的15日前作正式申报，过期应作内销处理）。然后将原始纸质出口凭证（即报关单、核销单、出口发票）装订成册在每月15日前报送至杭州国税局办税大厅8号窗口。并取得退税部门签字受理单后正式申报即告完毕。

6、每月月底前，进入出口退税网上申报系统审批通知单模块查询审批结果，根据退税机关的审批退税数额，进行进项税额转入应收出口退税帐户处理程序。

(三)凡自营出口申报退（免）税的，必须按国税发（2005）199号、浙国税进（2005）33号文件要求，在出口退税申报日起15日内，将购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据按规定装订备案，并将备案目录于退税申报时一并报送。国税发（2005）199号、浙国税进（2005）33号文可到杭州国税网站—税收法规—出口退税管理中查阅。

三、变更、注销登记

1、企业如有关事项发生变化，应到办税大厅领取变更登记表，并将原退税登记表交回，办理变更后的退税登记。

2、注销业务发生后，应到办税大厅领取注销登记表，办理退税清算注销手续。

四、年终清算

凡年内办理过出口退税事宜的，次年一月必须申报年终清算表，具体届时详见网上通知。

五、出口退税培训

出口企业未经过退免税培训的，可通过出口退税网上申报系统—培训通知目录下进行培训报名。出口退税政策的培训教材可到杭州国税网站—下载中心—出口退税管理—出口退税培训资料即可。

出口退税网上申报网址：VPDN系统

http://90.0.0.2:8001/JCK/WB.HTML

杭州国税网站：http:///

杭州市国家税务局进出口税收管理处

第五篇：出口货物退货办理程序

出口货物发生退货的办理程序

一、若货物已报关出口，企业未申报出口退税，发生全部或部分退关退货，主管退税部门不需出具任何证明，企业可凭原出口货物报关单（出口退税专用联）直接向海关办理退关退货手续。

二、若货物已报关出口，企业已申报出口退税，发生全部或部分退关退货，凡退货日期距货物原出口日期在一年以内的，企业必须凭有关资料到主管退税部门办理《出口货物退运已办结税务证明》，并据此向海关办理退货手续；

1、《出口货物退运已办结税务证明》的办理（1）企业货物已报关出口，并已申报办理过退税后，因故发生退关退运情况，应持《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，并附报以下资料到主管退部门申请办理《出口货物退运已办结税务证明》： ①国外退运证明或协议（必须注明退运原因、数量和金额）； ②出口货物报关单（出口退税联）复印件； ③出口收汇核销单（出口退税专用联）复印件； ④出口货物外销发票 ⑤税务机关要求提供的其他资料。（2）《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，可以通过“生产企业出口货物退（免）税申报系统”产生

二、出口退货流程

(2007-07-23 15:05:30)转载▼ 分类： Lisa的工作圈子

直接退运

申报直接退运的步骤：

1． 全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。单据包括：手写联报关单、委托书、进口的发票，箱单、出口的发票，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。

2．单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天）

3．审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。

4．刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。5． 关员审单签字以后便可放行。

注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，如果提出验货，则先验货。

关于出口退运货物办理进口手续问题

1、若属已收汇、已核销的情况，由出口商向外汇局面申请并填制“出口核销退运情况申请表”，经外汇“收汇核销证明”章后，由原发货人或者代理人向海办理出口退运货物进口报关。海关凭外汇局出具的“出口收汇核销退运情况申请表”(见附件一)办理相应手续，并向出口商出具盖有海关验讫章的退运货物进口报关单。出口商凭外汇局出具的“已冲减出口收汇核销证明”，到外汇指定银行办理付汇手续，并作相应的对外付汇国际收支申报(填写“非贸易(合资本)对外付款申报单”，并注明该笔支出款对应的原涉外收入款款项的申报号码，交易编码为“0204”，交易附言栏内注明“退货”字样)。九对外汇局未出具“已冲减出口收汇核销证明”的出口退汇业务，各外汇指银行一律不得办理。

2、若属在出口收汇期间发生货物全部退运进境的，则由出口商凭原出口报关单（收汇联）、出口收汇核销单向海关办理出口退运货物进口申报手续。原出口报关单收汇联由海关留存，并注销相对应的出口收汇核销单(在出口收汇核销单上加差海关“单证专用章”)，同时签发进口报关单(备注栏内注明原出口报关单编号)。出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单复印件及由海关注销的原出口收汇核销单向外汇局办理注销原出口收汇核销单中退运金额手续。

3、若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批注实退运数量、金额后退回出口商并，同时签发一出口返运货物进口报关单(备注拦上注明原出口报关单号)，出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单及出口收汇核销单向外汇局注销原该出口货物相应的出口核销单下应收汇金额。

二、关于进口货物办理出口退运问题

进口货物办理出口退运时，退运人及其代理人应持海关签发的原进口货物报关单或外汇局签发的备案登记表向海关办理出口退运手续。

1、对己付汇进口货物退运必须先由进口商向外汇局提出申请，办理备案登记，海关凭外汇局出具的“进口退运付汇核销备案登记表”(见附件二)办理出口退运手续，签发进口货物退运的出口报关单(在备注栏上注明原进口报关单编号)。原进口商在收到外商退回的原进口款项时，应填写“涉外收入申报单”。(对公单位)还需注明对应的原对外付款申报号码，交易编码为“0208”，交易附言栏内注明退款，并持海关签发的相应进口货物退运的出口报关单、银行收帐通知或结汇水单、外汇局签发的“进口退运付汇核销备案登记表”、货物进口合同、运输单据等4并向外汇局办理进口货物退货退汇处理的手续，但收汇银行不得出具出口收汇核销专用联。

2、进口商在办理末付汇的进口货物退运时，海关按以下办法处理：

A、对进口货物全部退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口退运手续，留存原进口货物报关单，并签发出口退运货物报关单(备注栏注明原进口报关单号)。

B、对进口货物中部分退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口手续，在原进口报关单上批注实际迟运的数量、金额后退回申报人，留存复印件。同时签发一份出口报关单(备注栏上注明原进口报关单号)。原进口商凭海关批注的原进口报关单和签发的出口报关单办理付汇核销手续。

三、进出口商应将有关进出口退运货物的报关单复印件与有关进出口收付汇核销单证一并保留五年备查。

四、在办理进口货物的退运手续时，原进口商及发货人应提供海关或外汇局要求的其他证明文件。

五、进出口商在办理进出口货物迟运手续时，如发生漏报、瞒报、伪报货物退运情况，构成逃汇、套汇、骗汇行为的，将根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国外汇管理条例》及其相关法规对其进行处罚。

＊货运方面：

一、出口货物退运办理进口运输及报关所需费用： 1.报关费 2.代理费 3.代作检 4.海运费

5.港口费，港杂费，换单费，堆存费根据国外客户提供船名航次提单号件重尺与船艾及仓库确认费用。

6.商检费根据8位商品编码，件重尺与商检局确认费用。

二、所需单据：

退运说明，退运协议（双方签章），换单保函，箱单，发票，合同。

（以上从货代那里拿到的资料）＊国税局 税务局出具证明

1、已办理退税的货物：持主管退税机关出具的《出口商品退运补税联系单》向主管征税机关办理已退税款的补缴手续。补缴后持盖有主观征税机关及国库章的税收缴款书、出口销售发票、进口提单等凭证向主管征税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。已补税的退运货物经加工修理又重新出口的，持出口货物报关单、出口收汇核销单、出口销售发票和《《出口商品退税已补税证明》、税收缴款书原件重新办理退税申报。

2、已申报未退税货物。货物发生退货而转为内销或部分内销的，向主管退税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。其应退税款不在退税。

3、未申报退税货物。由出口企业提出书面申请并提供有关原始凭证，经主管退税机关审核后，在书面申请报告及原始单据上签注“未办理”字样；如属部分退货的，则在出口报关单上注明退货数量及商品编码。

＊海关方面：

进口方退运货物出运后，出口方收到退运货物的发票、箱单、提单、清关报关单，协同原始出口的报关单、发票、装箱单、退税部门的《出口商品退税已补税证明》（如未申报退税则不用）、核销单退税联、海关制式退运货物情况说明、报关委托书、报检委托书交货代办理清关事宜。

经过再加工后出口，与正常出口类似，只是原始报关还要给海关，以便海关加注。