第一篇:党员群众服务中心服务事项
丝路社区党员群众服务中心服务事项
一、服务对象:辖区内所有党组织和党员,外地流入本辖区的流动党员,有入党意愿的干部群众。
二、服务项目:确保在流动到辖区内的所有党员都能就近找到党组织,确保缺少资源的基层党组织有活动场地。成为辖区内在职党员和在籍党员阅读党的有关文件、接受教育和培训的基地。
(一)接转党员组织关系
受理党员办理接转组织关系;出具外调证明材料;接纳党外群众递交入党申请书,并帮助其落实培养、教育的基层党组织。
(二)党务政策和相关法律、法规咨询
提供各级有关领导讲话、可公开的党内文件资料查询;提供党员教育、管理和发展工作及法律、法规等各类政策咨询。
(三)代理承办服务
对党员缴纳党费等提供受理服务;对流动党员、下岗党员等有特殊情况的党员提供档案临时代管服务;提供发放党内有关报表、书籍材料的服务。
(四)接待信访服务
对党员反映的有关待遇、组织生活等方面的意见和建议,对党组织及负责人、党员有关问题的反映,服务中心认真登记后,按管理权限及时上报,并督促、协调解决,负责反馈给本人。
(五)党员群众创业服务
积极协调相关部门对有创业愿望的党员群众提供培训、职业介绍、创业贷款、扶植等服务;调查摸底建立有创业意愿的党员群众档案库和用工信息库、信息公示栏。
(六)流动党员管理服务
配合流入、流出地党组织共同做好对外来流动党员的经常性教育管理工作; 做好外来流动人员中预备党员的教育管理工作;定期或不定期的走访慰问流动党员,或用信函、电话、网络等方式联系外出的流动党员,及时帮助他们解决困难等。
(七)为非公企业党组织提供服务
搭建非公企业党组织学习交流平台;做好非公企业党组织管理服务工作。
(八)党员志愿者服务
组织党员志愿者到社区报到,根据社区情况及群众需求开展志愿服务活动。
(九)首问责任制度
1、党员到服务中心接转党员关系、咨询、求助等,党员服务中心要如实受理登记,进行服务或处理。对超出服务范围的及时报上级部门协调解决。
2、党员服务中心受理的党员求助服务,一般在7个工作日内予以回复,特殊情况可视情况适当延长,但必须做到事事有反馈,件件有落实。
(十)求助热线服务
对党员和群众提出的求助要求予以帮助;协调有关单位和组织解决党员和群众的实际困难和需求。
本中心求助热线电话:
第二篇:党员群众服务中心
稔洲村党员群众服务中心工作制度
为进一步转变工作作风,以“为民、便民、利民、富民”为宗旨,规范服务行为,以群众满意为标准,努力实现“农户办事不出村、纠纷调处不出村、信息提供不出村、致富服务不出村”,制制订党员群众服务中心系列工作制度。
(一)服务承诺制度
1、遵循公开、公平、公正和便民效能的原则。从方便群众的角度,处处、事事、时时为群众考虑,简化办事程序,缩短办事时限,提高办事效率,强化优质服务。
2、对程序简便、手续齐备、符合规定的事项可当场办理,作为即办件承诺直接办理。
3、对需现场勘查或其他不能即办的事项,作为承办件,承诺限时办理,经办人应即时对服务对象申报的材料和有关手续进行审核,材料齐全的由经办人写服务收条给对方,材料不齐全的明确告之服务对象所需的材料和手续。
4、对需由多个部门办理的申请事项作为联办件,承诺由镇便民服务中心组织联合办理。
5、对不按首办首问责任制、限时办结制、信访接待等制度办事的工作人员对工作效率低下、办事拖拉、不热情服务的工作人员可以举报监督电话,追究责任人责任。
(二)首问首办责任制
1、凡群众来便民服务中心请求解决问题和要求提供服务时,无论涉及哪个部门的业务,道次接待来电或来访的工作人员为首问责任人,首问责任人要热情接待。属于本职工作应及时办理,不得拖延。属于中心其他部门办理的,应将来人介绍到该部门,并协助办理。对不属于本服务中心服务的事项,应向当事人作出解释,并告之受理部门。
2、对来中心办事人员反映的问题,属于业务范围内的事项不能说“不知道,不清楚,不归我管”等语言,要做到当场答复。对条件不符合或手续不全的,应当一次性告之相关规定和应提交的材料及办理程序、手续等,必须一次性告之相关规定和应提交的材料及办理程序、手续等,必须一次性讲清楚,让群众第二次一次性办成,办不成的,由服务人员上门服务。
3、首问责任人要做好首问记录,认真办理。若办事人员反映的问题比较复杂,一时难以解决的,应及时请示领导,并给予一个准确的答复;对确实不符合政策规定或确实解决不了的,向对方说明情况,耐心做好解释工作。
4、首问首办责任人确因公务繁忙无法及时办理应办事项时,要主动说明原因,也可负责转交其他经办人办理,若遇有紧急事项应尽量给予办理。
(三)限时办结制度
1、限时办结制度是指服务对象到便民服务中心办事时,在符合有关规定及手续齐全的前提下,经办人应在承诺的时限办结其所请求事项的制度,便民服务中心主任为限时办结制的责任人。
2、对法律法规有明确规定办结时限的,工作人员应严格执行相关的时限要求,并在保证工作质量的前提下,尽量提前办结。没有规定时限的,要在10个工作日内完成,并将办理结果及时向有关部门汇报。
3、申请人申请事项符合法律、法规规定,提交的材料齐全并符合法定形式的,服务中心能够当场解决的,工作人员应当当场办结。需上报业务部门审批、办理的,有明确规定时限的,按照规定时限办理,没有规定时限的,在10个工作日之内办结。
4、对当事人申请材料不全的,工作人员应当当场一次告知其需补办的全部材料内容,对需要实地核实的,要在10个工作日内到实地核实。
5、信函件(包括领导批转件、批评、意见、群众来信等)有明确时限的,按照时限办理,未明确时限的,在登记后10个工作日内办结。
6、特殊事务、事项的办理要本着效能的原则,特事特
办,注意结果。
7、未按上述规定时限办理的,按《责任追究制度》的有关规定追究在岗责任人的责任。
(四)责任追究制度
1、本中心工作人员因为负责任、故意或者过失不履行或不正确履行规定的职责,致使服务对象或者国家、公共利益遭受损失或造成不良影响的,必须追究工作过错责任人的责任。
2、中心工作人员在工作中具有下列情形之一的,应进行责任追究。
(1)首问责任人不履行首问责任,贻误办事者办事的;(2)对符合规定条件的申请应予受理而不受理的;(3)服务态度不热情,与办事者顶撞争吵的;(4)私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的;
(5)超越规定权限实施许可,或擅自提高、降低许可条件造成不良影响和后果的;
(6)未履行办事承诺制度,无特殊原因和理由的,在规定时限内未完成许可事项或告知办理结果的;
(7)对明显虚假的材料,应当发现而没有发现的;(8)故意制造虚假材料或谎报事实的;
(9)办理业务明显违反法律、法规或其他有关规定的;
(10)擅自离岗,又未事先向领导报告、造成岗位无人,群众办事不便的;
(11)其他应该追究工作过错的行为。
3、责任追究方式按造成责任后果的大小依次为:(1)责令作出书面检查;(2)通报批评;(3)取消当年评先评优资格;(4)扣发当月岗位工资(服务费)和年终奖金;(5)轮岗或暂停服务资格离岗培训;(6)引咎辞职、责令辞职或者取消服务资格;(7)给予党纪和行政纪律处分;(8)触范刑法的,按法律处理。
以上追究方式可以单处或并处。
(五)投诉受理制度
1、来中心办事的群众对中心任何工作的服务态度、服务水平、业务技能等方面不满意的,都可提出批评建议或意见。
2、中心工作人员在工作中有下列情形之一的,来办事的群众可以向管理办公室或书记投诉、举报;
(1)首问责任人不履行首问责任,贻误办事者办事的;(2)对符合规定条件的申请应予受理而不受理的;(3)服务态度不热情,与办事者顶撞争吵的;(4)私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的;
(5)超越规定权限实施许可,或者擅自提高、降低许可条件造成不良影响和后果的;
(6)未履行办事承诺制度,无特殊原因和理由的,在规定时限内未完成许可事项或告知办理结果的;
(7)对明显虚假的材料,应当发现没有发现的;(8)故意制造虚假材料或谎报事实的;
(9)办理业务明显违反法律、法规或其他有关规定的;(10)找不到服务承办责任人的;(11)其他应该追究工作过错的行为。
3、中心管理办公室对群众的投诉必须认真对待,慎重受理,在仔细调查研究的基础上,对投诉的事实进行核实,对相关责任人按照责任追究制追究其责任,作出严肃处理。
(六)信访接待制度
1、拆阅和接待。收到来信,认真阅读,文明热情接待来访人,仔细听取,做好记录。
2、登记。阅信及接访后,由值班人员或接待人员逐一登记,登记内容为来信,来访群众姓名、地址、联系方式、来信来访原由、暂处理意见、送领导阅批。
3、办理。按领导批示意见,落实办理人员,承办时间不得超过15个工作日。
4、回复。所有来信或来访均由承办人员填写回复单,回复当事人办理结果。
5、审查。承办人员不得推诿、扯皮。
稔洲村民委员会 2010年1月1日
第三篇:党员群众服务中心服务指南
党员群众服务中心服务指南
1、证照代办服务:主要包括户籍、身份证、独生子女证、生育服务证等证照代办,就业、失业登记证申报代办,社会救助、社会保险参保申请,出具证明等事项。
2、公共服务:主要包括计生优生服务,留守儿童服务,养老服务,帮助下岗困难职工,残疾人等特殊困难群体解决生活、健康问题及办理社会救助等事项。
3、生产生活服务:主要包括报刊图书阅览服务,社保、帮扶物品和惠民物资发放等事项。
4、矛盾纠纷调处服务:主要包括受理群众来信来访,协调处理民事纠纷及群众工作生活中的有关矛盾和问题等事项。
5、咨询宣传服务:主要包括法律法规、惠民政策、科技知识、防灾减灾、市场信息、劳动力和人才需求信息、小额贷款咨询等。
接受党组织关系程序
(1)来访者需凭原单位党组织出具的《中国共产党组织关系转移介绍信》,到本社区党员服务站办理。
(2)对因故未能落实组织关系的党员,服务站与有关党组织联系,协调党组织关系的接受单位。
(3)五个工作日内落实接受单位,并告知需携带的有关证明材料,接受单位的详细地址、联系方法。
办理《生育服务证》须知
依法登记结婚,一方或双方户籍在本社区,要求生育一孩的夫妻,带以下资料到社区办理。
(1)夫妻双方户口、结婚证、身份证原件及复印件。
(2)夫妻二人二寸合影照片一张。
(3)填写《生育服务证登记表》一张。户籍不在本社区的一方需由本人工作单位或户籍所在地村(居)委会对其婚育情况审核签字盖章;户口在武汉市七城区以外的还要加盖户籍地街道或乡镇计生办公章。
办理《生育证》须知
凡符合《湖北省人口与计划生育条例》所规定的生育二孩条件,应准备以下资料:
(1)夫妻与第一个子女的2寸彩色合影照4张。
(2)一家三口的户籍、身份证原件及复印件。
(3)夫妻双方的结婚证原件及复印件。
(4)夫妻双方户籍地的婚姻及生育状况证明并加盖街道、乡镇计生部门公章。
(5)与夫妻双方签订的禁止非医学需要鉴定胎儿性别的协议书(一式三份)。
(6)填写《生育第二个子女申请审批表》三份。
办理《独生子女父母光荣证》须知
夫妻只生育一个子女的,备齐以下资料:
(1)夫妻双方户口、身份证、结婚证原件及复印件;婴儿《出生医学证明》、《生育服务证》原件及复印件。
(2)三口之家二寸彩色合影照一张。
(3)填写《独生子女父母光荣证登记表》一张。
流出人员办理《流动人口婚育证明》须知
凡年满18周岁,到武汉市以外地区打工的本地区居民均可办理,需带齐以下资料:
1、本人身份证、户口本原件。
2、一寸相片4张。
3、填写《流动人口婚育证明》申请审批表3份。
4、签订《计划生育合同书》。
办理灵活就业人员(4050)补贴程序
凡户籍在本辖区内的企业下岗失业人员,男年满50岁,女年满40岁,有企业下岗解聘合同书,并以灵活就业人员身份在流动窗口缴纳社保医保,现又重新在其它单位上岗的人员均可办理社保补贴,办理程序如下:
第一步:办理《就业失业登记证》,应由①户口本、身份证原件及复印件3份;②企业下岗合同原件及复印件3份;③4张2寸近期登记照;④灵活就业证明(从事个体经营的持工商营业执照原件)到社区填写《武汉劳动者就业失业登记表》三份。第二步:办理(“4050”)补贴需交;①个人申请;②就业单位出具的灵活就业证明;③户口本、身份证、就业失业登记证原件及复印件;④企业下岗合同原件;⑤邮局缴费原始凭证;⑥《灵活就业人员审批表》3份。
办理《武汉老年人优待证》须知
凡年满65周岁的武汉市户口或在武汉市有长住趋势且办理了《武汉市居住证》的居民均可办理《武汉老年人优待证》,需带齐以下资料:
1、办新证时:(1)第二代身份证原件。外市人员需带齐(武汉市居住证)。
(2)一寸红底照片1张。(3)办证费:35元。
2、老年证年审:(1)第二代身份证原件。(2)缴纳20元保险费。
办理《残疾证》须知
凡户籍在本辖区、具有医院出具的相关证明,均可申请办理《残疾证》。需以下证明:
1、公民身份证、户口原件及复印件一张。
2、个人书面申请,社区盖章;
3、2寸红底电子照片4张。
办理武汉市居民保险须知
凡未参加城镇职工基本医疗保险的城镇居民,包括外地在汉务工人员均可参加武汉市城镇居民基本医疗保险,每年的11月1日至12月20日为缴费时间,新生儿可在完成户籍登记后全年输参保登记手续。参保登记需提供以下资料:
1、户口薄、第二代身份证原件及复印件;
2、一寸近期彩色登记照片(有第二代身份证的居民中不提供登记照);
3、一张银行卡(建设银行以外)、主卡人身份证原件及复印件,卡内数量要高于所缴费用。(低保对象和重度人不需要提供银行卡)。
4、低保对象需出有效的《武汉市城市居民最低生活保障金领取证》原件及复印件;被评为一级、二级的重度残疾人,需要出示《中华人民共和国残疾人证》原件及复印件;低收入家庭老人需要提交居住地街道办事处出具的按月享受养老待遇的证明。
5、缴费标准:18周岁以下居民每年:20元;18周岁以上居民及有养老保险的老人每年:340元;60周岁以上低收入老人每年50元。
办理武汉市社会保险待遇年审须知
凡参加武汉市基本养老保险的离退休人员,参加武汉市城中村村改居领取养老保险待遇人员、享受武汉市医疗待遇的离退休人员和参加武汉市基本医疗保险的退休离职人员,每年3月1日至第二年的1月21日的离退休老人本人持户口、身份证、离退休证、医保卡到社区办理年审。(年老体弱、卧床不起的由社区专干上门年审)。
办理武汉市个人社会保险须知
凡有本市城镇户籍,男年满16-50周岁,女年满16-40周岁,均可在社区办理个人社会养老,医疗保险新增及个人社会保险停保,续费等相关业务,超出年龄范围的需到社保经办机构审核办理,医疗保险新增参保凡年龄达到16周岁均可办理。办理以上相关业务需要以下资料:
1、第二代居民身份证、户口原件及复印件一张。
2、填写《个人社保业务登记表》,并同社区签订协议。
3、没有第二代身份证的需交2张1寸红底电子照片(300*100jpg格式)。
4、办理时间每月1-20号(节假日除外)。
办理《户口迁入》须知
凡有武汉市中心城区非农业户口,在社区有房产,户口却不在本社区的,如需将户口迁入,请带以下证明材料:
①房产证、土地证原件及复印件。
②物业公司开具的入住材料。
③户口本。
④年满16岁以上迁入人员1寸登记照片2张。
⑤填写户口迁入申请表。
办理小额贷款担保须知
凡户籍在洪山的,下岗失业一年以上,并具有企业下岗合同或已领取《就业失业登记证》人员;办理了《失业证》的大中专毕业生及其他登记失业人员均可到社区办理小额贷款担保(两年之内还款免息)。需提交以下资料:
1、填写《小额贷款担保申请表》。
2、户口本、身份证、结婚证原件及复印件。
3、企业下岗合同和《就业失业登记证》。
4、大中专毕业生、提供《失业证》和《毕业证》原件及复印件。
5、工商营业执照或经营许可证原件及复印件,经营门面租赁合同。
6、一寸照片5张,申请贷款人使用及还款计划。
7、担保相关证明:①房产担保:房产证、土地证;②信誉担保:担保人资格为机关事业单位以及职业稳定有自住房宿,月收入2000元以上的武汉居民、户口本、身份证、工作证、上月工资卡、房产证及相关表格。
第四篇:村便民服务中心服务事项
村便民服务中心服务事项
一、服务宗旨:便民、利民、安民、富民。
二、服务范围及项目
1、证照代办服务。主要项目:(1)建房申报(2)生育申报、流动人口婚育证明、独生子女光荣证办理(3)户口迁移审批(4)土地经营权证申报(5)林木采伐申报(6)城镇、农村低保、大病医疗救助申请代办(7)新型农村合作医疗证件代办(8)涉农资金相关证件代办。此项服务由村负责代办或报送协办。
2、咨询指南服务。主要项目:(1)法律咨询(2)政策咨询(3)农技知识咨询(4)市场信息咨询(5)劳动力、人才需求信息咨询。此项服务凡农户有要求的,由村值班人员及时与有关部门联系帮助答复,提供信息。
3、公益事业服务。主要项目(1)村庄绿化村容、村貌经常性整治(2)农户家庭电线、电话、有线电视线路维修代为联系(3)计生服务(4)扶贫帮困服务(5)环境卫生服务。此项服务凡农户有要求的,由村创造条件帮助解决,一时难以解决的,做好解释工作。
4、致富发展服务。主要项目(1)种养结构调整(2)优良品种引进(3)技术指导(4)技术业务培训.此项服务凡农户有要求的,村尽力同有关部门帮助联系、解决。
5、文明建设服务。社会公德、家庭美德、职业道德教育。
6、特色文化服务。(1)群众性文化活动组织举办(2)全民健身活动组织举办(3)群众性科普活动组织举办。
第五篇:政务服务中心服务群众工作汇报材料
内抓管理强素质 外塑形象争一流
----铜山区政务服务中心服务群众零距离
去年来铜山区政务服务中心,按照行政审批“项目最少、程序最简、办理最快、费用最低、服务最优”的工作目标,进一步巩固和深化行政审批制度改革工作成果,增强区域发展的竞争力,着力从“抓管理、抓创新、抓亮化、抓效能”上下功夫,逐步完善服务功能、创新服务方式、提高服务水平,建立健全运行机制,加强沟通协调,强化内部管理,通过中心全体工作人员的团结协作、积极探索、共同努力,各项工作均取得了显著成绩。
一、抓管理,促进行为规范。窗口人员来自不同单位,有文化程度、行业性质、思想状况、行政隶属关系等诸多方面的差异,存在一定的管理难度,管理是一个永恒的课题。作为政府服务的窗口,特殊的岗位,必须从严抓起,不断创新管理模式,加大监管理力度。一是提升服务意识。坚持以便民利民为导向,坚持以转变作风为着力点,坚持以群众满意为标准,牢固树立以人为本,服务为先的理念。坚持微笑服务,做到文明、热情、真诚、耐心。在工作中坚持换位思考,急申请人之所急,想申请人之所想,将服务理念贯穿于窗口工作始终,彻底杜绝“冷、傲、硬、推”等现象。二是规范服务行为。加大对窗口工作人员的业务知识和操作技能培训力度,规范文明用语,严格落实首问负责制、一次性告知制、一周办结制和服务承诺制,严格按照服务理念标准、服务展示标准、服务接待标准、服务规范标准要求窗口,全面提升窗口服务形象和质量。三是加强考核监督。突出日常考核,严格实行每日四次人脸识别考勤、不定时抽查、周小结、月评比通报、季表彰、年综合考评的动态考核机制;对窗口的工作业绩和服务质量实行中心评议、窗口互评、社会评议、日常督查和考勤机评五条线考核。全面落实各项监管措施,大厅设置投诉箱、客户评议箱,每办理一件业务都要向服务对象发放评议表,中心网站和触摸屏都设置了社会评议栏目,面向社会公开监督电话,赋予申办人评议权、投诉权和复议权三项权力,建立起多元化监督制约机制,自觉接受群众评议和社会监督。四是严格激励机制。实行绩效考核,把精神和物质奖励相结合,奖优罚劣,奖勤罚懒,对每季度考核评选出的8个优质服务窗口和20名服务标兵予以通报表彰奖励,并按月考核结果和出勤情况实施奖励;对每月考核后两位的窗口和个人实行中心分管主任与窗口单位分管领导、窗口负责人谈话整改制度,严格执行每月“一评一通报一谈话”制度;去年来对连续3个月考核后两名的个人,实行末位淘汰制,责令窗口单位限期调整人员2名。五是加强电子监察。首先是配合市作风办在中心安装百姓办事“零障碍”工程高清视频监控系统,实现了对百姓办事的全程监控跟踪。其次是开发电子监察管理平台,把办件管理数据、电子评价内容和考勤资料,通过考核软件自动生成评价数据,实现绩效考核工作的电子自动化,减少了人为因素,增强了考核工作的公正公平性。极大地提高了窗口的办事效率和权力运行的透明度。六是加强公共资源交易管理。围绕建设工程招投标、政府采购、国有土地出让等公共资源交易流程,进行再梳理、再优化,逐步实行网上招投标工作,努力降低行政交易成本,基本杜绝了规避招标和场外交易的现象,有形招标市场的交易业务量呈增长之势,逐步步入了健康发展的良性循环轨道。去年来在中心交易平台实现交易1941宗,交易总额约125.71亿元。其中,建设工程交易138宗,总交易额约为26.97亿元,降低工程造价约18280.91万元;政府采购16861宗,采购金额为11300万元,节约金额约1200万元;国有土地出让113宗,成交总价约138900万元。
二、抓创新,打造特色亮点。“中心”面向各类需求,打破传统的被动服务方式,充分利用窗口综合平台、网络预审系统等各种资源优势,积极推动各部门窗口开展满足个性化服务需求的全方位服务,做到“打破传统、立足特色、量身定做、满足需求”。一是优化审批流程,开辟项目办理“快速通道”。对“快速通道”事项实行“特事特办”,优先受理、优先审查、优先踏勘、优先会办、优先上报,克服了审批流程中的效率“瓶颈”,使“快速通道”成为名副其实的效率通道。首先进行精简审批材料,减轻申请人负担。中心通过标准化建设,对进入“快速通道”的许可事项审批申报材料进行清理,消减不必要的申报材料,不断减轻业主准备申报材料的负担,也减少了受理事项窗口的工作量,从而提高了审批速度。其次是建立重点项目联合预审制度,实行首问负责制和跟踪服务制,建立健全分线分段和“目标倒轧”的联办、督办、帮办制度,促进项目早落户,早产出,通过建立联合预审制度,对重点招商引资项目、重大工业和服务业项目,由中心业务科负责登记受理,发改委、国土局、建设局、规划局、环保局、消防大队等预审部门的窗口同时进行预审,预审件在一个工作日内办结。为大量重点项目的报批推进节省了时间,保证了重点项目手续的快速办理,有效推动了重大项目建设进程。二是推进镇级行政体制改革试点工作。按照简政放权,创新体制机制,逐步建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的基层行政管理体制和运行机制的要求,积极配合区编办和柳新镇党委政府筹建徐州市唯一一家具有县区级职能的镇级便民服务中心,先后梳理14家职能部门75项权限下放,最大限度地提升了行政效率,又好又快地满足柳新镇经济发展需求。三是设立分中心拓展服务功能。因中心场地面积有限,对暂时不宜进驻中心的窗口单位,设立分中心。成立了五个分中心:房产交易分中心、劳动和社会保障局人力资源市场分中心、国税局纳税服务分中心、地税局纳税服务分中心、民政局婚姻登记分中心。四是全市率先实施 “三证合一”登记制度改革。年初在简化企业登记审批流程的基础上,将原来由工商、质监、国地税四家各自独立、串联运行的审批系统,整合到“三证合一”并联审批平台,压缩减少企业申报材料,将原来工商、质监、国税、地税四家窗口要填报的11种表格、16份(45页)材料压缩为1份表格和10份(15页)材料;办结时限从原来15个工作日压缩为即收即办,如遇网络故障等原因最长不超过3个工作日办结。自“三证合一”制度实施以来,申请人普遍反映“办理企业注册比过去省心多了,连表都有服务人员帮助填写,即时领证太方便啦”。现窗口每个工作日发放“三证合一”营业执照20多件,办结率100%。
五是实施百姓办事“零障碍”工程,推行“五零服务”。实行全程协办制,每天有一位中心领导带领四名全程协办员值班,为前来办事的群众提供接待受理、咨询答疑、内部协办、引导、办结回复等全程协办服务;服务方式“零距离”。推行“三声服务”,即来有迎声、问有答声、去送有声,做到有问必答,百问不厌,服务效率“零积压”。推行“限时办结制度”,进一步提高即办件比例,缩短办件时限,对材料齐全、符合法律规定,即时办结;对情况较复杂的,需要一定期限进行核审的限时办结,杜绝拖延;服务质量“零差异”。在规范业务流程、提高工作效率的基础上,不断加强监督立度,把工作差错率降到最低;服务 “零投诉”。把“零投诉”作为追求的目标,通过切实服务,让所有服务对象满意,让群众满意。六是开通全市首家 “12345”政府服务热线微信公众平台 提升热线服务效能。热线在运行过程中发现,语音通信虽然能够保证反映诉求的及时性,但在部分需要提供照片、音频、视频资料的诉求中,需要诉求人预先处理后通过邮箱上传,既为诉求人带来了一定的麻烦又拖延了处理时间,且互动性不足。为了解决这些问题,中心联合移动公司创新开发使用微信功能,在全市率先开通了铜山区“12345”政府服务热线微信公众平台,以群众诉求、公众参与为立足点,依靠群众及时发现问题、解决问题,该微信平台集新闻性、服务性和互动性为一体,铜山电视台铜山新闻进行了2次专题报道,取得了良好的效果,并被区委区政府评为2018创新奖给予表彰。自微信公众平台开通以来,通过微信平台推送了300多条便民、利民政策信息,微信关注粉丝15000多人,占赞指数超过10万次,热线的群众知晓率大幅度提升,获得了群众好评。
三、抓亮化,提升服务形象。树立良好形象,展示风采风貌,通过多种渠道和方式,公开身份、公开职责、公开流程,建立中心窗口创先争优的规范和制度保障。一是亮身份。通过佩戴党徽、工作牌、服务卡、设立党员公示栏等多种形式公开身份、多方位树立形象,进一步增强党员的荣誉感和责任感,强化自我约束,接受群众监督。二是亮流程。通过设立便利服务平台、公告栏、便民服务手册和联系服务卡片,以及在中心网站、“12345” 微信公众平台发布信息等方式公开工作流程和办事程序。三是亮职责。通过公开栏、电子显示屏、服务指南等,对窗口单位工作人员的岗位职责、履职要求、工作时限进行公开。四是亮承诺。围绕服务创优、提高群众满意度作出公开承诺,采取公示栏集中公开、办公岗位个别公开、电子显示屏滚动公开、网络、微信公众平台广泛公开等形式,自觉接受服务对象和人民群众监督。五是亮形象。通过领导点评、群众评议等手段,借助“优质服务窗口”、“党员示范岗”、“演讲比赛”、“宣传展板”等载体,定期对每位工作人员践诺情况作出评价并进行公示,激励标兵作表率、树标杆,引导全体职工本职岗位上创一流业绩。
四、抓效能,提升服务品牌。一是开展争先创牌活动,提升服务效能。坚持党建带队建、团建、妇建,开展丰富多彩的活动。通过争创金牌服务岗、党员示范岗、巾帼文明岗等活动,以党内创先争优带动全体干部职工的创先争优,以优质服务感染群众、引导群众,不断创新服务品牌,打造更多社会知名度、群众信任度高的优质服务品牌。积极开展“三严三实”教育实践活动,多次到张集、利国实地调研、入户走访、座谈讨论,并与贫困群众“认亲交友”结对子,帮助困难群众解决生产生活难题。利用村级综合服务中心、农村党员活动室等平台,宣传中心惠民的一系列方针政策,听取他们的意见和建议。积极参与省、市、县“文明单位”、“机关效能建设”、“机关党建创先争优”、“青年文明号”、“巾帼文明岗”等争先创牌活动,形成了人人争做办件能手、个个争做服务标兵的浓厚氛围。二是开展亲情化服务,提升服务品质。为了让办事群众在中心感受到“超市”级的服务和“家庭般”的温暖,在窗口配置了便民告知单,配备了老花镜、铅笔、钢笔、涂改液、剪刀、胶水、订书机等便民物品,购置了饮水机、纸杯等,每天更换报纸,配置了交通地图、区情简介、承诺服务和企业名称核准预先查询等查询系统,方便了办事群众。三是倡导换位思考,实行公休日预约加班轮休制度。实行公休日招商引资、重大项目特事特办制度,凡申请快速办理的,各窗口不分节假日、公休日特事特办,加班加点及时快捷为申请人办理各种手续,公安户政、交通违章处理等便民窗口实行周六轮流加班制度方便群众办事。目前“服务客商零距离,群众有求我必应,不分是否节假日,踏实干事心坦然”,已成为铜山行政服务中心工作人员的共识。
去年来中心窗口共收件318022件,办结314669件,其中即办件155400件,即办件率49.4%,承诺件收件162622件,承诺期办结率100%,提前办结率99.7%,均日办件量883件以上,满意率在99%以上,累计收费2.68亿元,各类核准、备案、审批的项目共350项,计划总投资额198.17亿元。工商注册设立各类企业2687家。中心共有20个窗口在季度和中受到表彰,有118人次获得服务标兵称号,先后收到锦旗120面,表扬信12封,中心先后获得省 “巾帼示范岗”、市“文明单位”、市妇联“巾帼示范岗”、市三八红旗集体、市“金牌服务岗”,被区委区政府评为“重大项目”、“为民办实事”、“招商引资”优质服务奖和“创新实践奖”等多项荣誉称号。目前中心是风正气顺、上下团结、精诚合作,呈现出持续向好的精神态势,很多窗口同志工作总是默默无闻、任劳任怨,不讲价钱,为方便企业群众,经常延长工作时间、牺牲节假日加班加点毫无怨言,一些业务不是太多的窗口同志加强学习,提高自身素质,有的窗口同志为坚守工作岗位一年没有请过一天假,很多同志能以“学最好的别人,做最好的自己”为自己的信条,工作中始终坚持微笑服务,能咽下一肚子委屈仍然保持笑颜等等,受到企业和群众的好评。目前中心已成为展示政府形象的窗口,联系人民群众的纽带。