第一篇:物业服务费用催缴通知单
文章标题:物业服务费用催缴通知单
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××××物业管理有限公司物业服务费用催缴通知单(第次)尊敬的房间业主/使用人:您住宅/办公房/商铺的部分物业服务费我公司至今未收到。我公司现特致函通知您,敬请您尽快到物业公司完善交费手续:①前期己交纳服务费用,敬请您带上原收据到财务部换取物业服务费用正式发票;②您逾期未能如数交纳的服务费用,敬请您尽快补交。按贵我《合约》以及国家《物业管理条例》的规定,逾期欠费,物业公司将计收滞纳金。
谢谢您对物业公司工作的一贯支持和配合。相关费用的缴交将方便物业公司更好地为您提供各类服务。致礼!××××物业管理有限公司二〇〇×年月日物业管理费欠费清单序号
期限面积收费标准金额备注1234合计:回
执№:本业主/使用人已于年月日,收到××××物业管理有限公司送达的《物业服务费用催缴通知单》。签收人:签收日期:《物业服务费用催缴通知单》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读物业服务费用催缴通知单。
第二篇:物业费用催缴方案
物业费用催缴方案
一、目的
为了规范物业管理综合服务费的催缴工作,实行责任到人,确保物业管理综合服务费等有关费用的有效收取,特制订本方案。
二、适用范围
本方案适用于物业公司的费用催缴工作。
三、职责
1.清欠工作小组负责监督、指导、协调相关工作。2.项目负责人负责监督员工的服务行为。3.财务部负责复核清欠费用的实现情况。
4.行政人事部负责绩效考核及对外法律行为、信息汇总工作。5.催缴人员负责按照规程开展催缴工作。
四、费用催缴流程图(如图17-1所示)
图17-1 物业费用催缴流程图
五、费用催缴说明 1.催缴前(1)根据本小区与业主实际约定的费用交纳情况,准时派发《费用催缴通知单》到每户业主本人手中,如无法送达本人及其亲属则次日派发到该户信报箱。
(2)在缴款单的约定时间内没能按时交费的业主或住户,进入上述清欠流程。(3)项目负责人根据欠费业主数量及欠费单元催缴疑难程度,按实际情况分配给相关人员(系物业合同期正式员工),明确催缴员的催缴工作量。
(4)催缴前,催缴员必须将分配到各自负责的《清欠任务单》进行全面了解,核查其欠费业主是否存有历史遗留问题(根据催缴经验总结,部分业主通常在催缴中会谈到以往的历史遗留问题,为使催缴员能及时应对,促进催缴工作有效,因此,物业催缴员必须在催缴前先了解其业主是否存在历史遗留问题)。
(5)催缴前,必须再次核实费用是否交清,以免误催,招致业主反感造成不必要的麻烦。已交纳费用的业主,需及时上交的《清欠任务单》,防止此后每次催缴时发生误催。
2.催缴中
(1)催缴员进行首次电话或上门催缴时应以提醒为主。在催缴时要注意使用规范的礼貌用语。
标准用语:××先生/小姐,您好!我是××客服中心的×××,贵业主或住户××的物业管理综合服务费用已欠费,我公司已将您需缴纳的各项费用明细单投入贵单元的信报箱内给您。请您注意查收,另外,需与您明确您交费的具体时间为×月×日。
(2)催缴员要及时将每位业主的通话情况详细记录在《清欠任务单》上,注明致电时间、致电人及业主回馈信息。
(3)催缴员必须三天内完成第一次电话催缴工作后,按上述催缴程序进行分类和第二、三次催缴。
(4)在进行二、三次催缴时要注意掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,每周催缴次数不得少于两次。每天催缴的最佳时间9:30(周末10:30)-12:00、15:00-21:00,催缴时,尽量先打电话座机,然后再打手机。对于上述正常催缴方式无效的业主将更换催缴的时间,每天催缴的时间更改为:家庭座机为7:00-9:00、21:00-23:00;个人手机为7:00-14:00、22:00-24:00(在此期间,如业主不接听电话的催缴间隔为每30分钟/次)。
(5)如业主未能在原承诺的时间内交纳相应的物业管理综合服务费,则采取发放快递邮件的形式进行催缴,并将催缴情况详细记录在《清欠任务单》内,由项目负责人检查并签字确认。(6)如上述催缴方式无效,则上报项目负责人查找该业主的详细工作或家庭地址,由项目负责人安排专人到业主所在工作单位或家庭进行催缴,并将催缴情况详细记录在《清欠任务单》内,由项目负责人检查并签字确认。
(7)如亲自到业主工作单位或家庭住址催缴无效的,由项目负责人亲自登门催缴。如仍然无效,对拒交物业管理综合服务费的业主,采取发放律师函催缴方式,并将催缴情况详细记录在《清欠任务单》内,由项目负责人检查并签字确认。
(8)在发放律师函限定的时间内仍然未交费的,在小区内采取不记名公示警示业主。将催缴情况详细记录在《清欠任务单》内,由项目负责人检查并签字确认。
(9)在公示期一周内仍未缴费的业主,项目负责人将该业主上报清欠工作小组,由总经理根据实际情况决定是否采取法律诉讼方式。
第三篇:物业费催缴通知单
物业费催缴通知单
尊敬的 业主:
您好!
贵商铺从
年
月
日至
年
月
日,计综合物业服务费
元,您至今尚未缴纳。望接通知后请于
月
日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取(联系人:)。逾期未缴纳的,将根据物业相关规定处理。
感谢您好对物业工作的理解与支持!
爱家物业管理有限责任公司
****年**月**日
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物业费催缴通知单
尊敬的 业主:
您好!
贵商铺从
年
月
日至
年
月
日,计综合物业服务费
元,您至今尚未缴纳。望接通知后请于
月
日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取(联系人:)。逾期未缴纳的,将根据物业相关规定处理。
感谢您好对物业工作的理解与支持!
爱家物业管理有限责任公司
****年**月**日
第四篇:水电费催缴通知单
水费、电费催缴通知单
________________:您好!
贵公司现已欠本公司从________年______月至________年______月水费共计__________元(大写__________________________元整),电费共计______________元(大写_________________________________元整),合计_____________元(大写__________________________________________元整)为不影响贵公司正常用水、用电,请及时到我公司财务部缴费为谢!如给您带来不便,敬请谅解!
电表上次抄表数:
电表本次抄表数:
本次抄表时间:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
办公室
****年**月**日
第五篇:催缴餐费通知单
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
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请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
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请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
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月份
姓名:
请结
月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
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月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
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月份
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月份餐费,预交
月份餐费
顿餐:一次3元(含保育费)
月份:
预交
月份