涡阳县中医院总值班工作制度

第一篇：涡阳县中医院总值班工作制度

涡阳县中医院总值班

工作制度

为加强院总值班制度，确保院令畅通，特制定本制度。

一、本制度所规范的是医院总值班室每日夜间及节假日值班工作。参加值班的同志应坚守岗位，履行职责，按时交接班。

二、院总值班由院领导、行政职能科室干部和临床科主任参加，实行24小时值班制。工作职责如下：

1、负责处理非办公时间医院的行政和业务方面的重大和临时事宜，确保全院工作正常运转。

2、接待非办公时问来访、签收文件、及时传达和处理上级指示和紧急通知。

3、负责协调组织赴外地的出诊抢救和院内外急会诊。

4、如遇紧急重大事件、重要疫情时，要认真做好电话记录并立即向有关部门负责人和带班院领导汇报，按照带班院领导的指示办理落实各项任务。(注：如遇紧急情况须在10分钟内到达现场处理。)

三、值班人员要熟悉值班工作设备，掌握电话的使用与操作，值班期间认真做好值班和交接班记录。

四、值班时间：星期一至星期五，中午11：30一14：00时，下午5：30～第二日上午8：00时。节假日白班上午8：00～下午6：00时，夜班下午6：00～次日上午8：00时。值班人员必须按时到位，不得擅自离开工作岗位。

五、值班人员要协助做好值班室的安全和防火防盗工作，注意维护室内卫生，爱护值班设施，在交接班记录本上每日交清公物。

六、请每周日晚班值班人员于每周一上午8时在院行政办公周会上通报一周院总值班情况。

七、院总值班人员在履行职责期间，要掌握基本的管理知识，例如有关部门和人员的电话、疫情的处理程序、急会诊的有关程序及每日的值班记录等。

八、院总值班在履行职责期间，遇有大型抢救，如：车祸、中毒事件等要及时报告带班领导及上级机关。同时在接到电话10分钟内赶到现场积极组织全院力量，调配人员、物资，协同有关科室组织抢救。

九、院总值班在遇到院内治安问题及医护人员受到人身伤害时，要协同保卫科妥善处理避免事态扩大或矛盾激化，保护医务人员和广大病患者的切身利益。

十、院总值班可调配的力量：

1、急诊科、临床科室人员情况（由急诊科主任、临床科室主任负责配合）

如遇大型抢救、院内急会诊请在10分钟内赶往现场，可调配内科总住院医师、各临床

科室值班医生前往诊治分诊病人，同时通知各科主任及时补充医务人员。

2、全院医技科室值班人员包括：检验、放射、超声影像、西药房等部门值班人员。（由医技科主任、药剂科主任负责配合）

3、后勤、财务、保卫等部门值班人员包括：总务科及所属班组、住院处、收费处、保卫科值班人员。（由总务科科长、财务科科长和保卫科科长负责配合）

十一、院总值班的经常性工作有以下几项：

1、组织抢救：调动有关医护人员，协调科室间的关系。

2、处理投诉：分析原因，耐心说明，淡化矛盾，以求公平合理的解决。

3、办理欠费：接到急诊科收治欠费病人，如须院总值班协调，请及时通知住院处、收费处按相关程序办理。办理过程中可扣押当事人的身份证(工作证、驾驶证)并请其签字留据，嘱其尽快还款。有条件的，还可通知病人单位。对于牵涉到治安、交通方面欠费的，还要设法通知派出所、公安分局及交通管理部门。

4、协调床位：如遇临床科室需收治急诊病人，但暂无床，请总值班协调有关科室，借床以解病人之急。

5、取血：如遇紧急用血，请总值班通知急救班值班车辆会同临床援助中心值班人员到中心血站取血。

6、借仪器：为急需科室协调呼吸机、监护仪等抢救设备。详见设备科提供的仪器分布情况。

7、开通协作单位绿色通道：详见社会发展部提供的有关单位绿色通道协议。

8、如遇非“110”及非协作单位生命垂危需抢救的无钱病人，请院总值班在住院单上代为签字，本着救死扶伤人道主义精神按医疗原则、程序进行办理，以便病人生命得到及时抢救。

9、接上级指令性任务、会议通知等，如需协调处理的紧急事宜，请及时请示带班领导，按领导指示办理。

10、如遇媒体采访，请及时通知带班领导，按领导指示办理。

11、解决临时性问题。

十二、院总值班工作程序（举一夜班为例）

1、提前10分钟正式接班。

2、熟悉掌握院总值班须知。

3、病房或急诊科出现问题应在10分钟内到现场了解并处理。如遇重大抢救，要报告带班领导和市卫生局总值班。

4、对于病人投诉，要热情接待，在不违反医疗原则的情况下，设法为病人解决问题。

5、如遇外伤、脑外伤、烧伤及传染病等需转院时，一定要先行联系，说明情况之后再做安排。

6、在值班过程中，对发生的每一件事情，都要详细记录(包括时间、地点、人员、事件内容、处理结果等)。

7、次日晨8时，由总值班人员将钥匙交院办公室。

第二篇：QC-0504-01《总值班工作制度》

杭州之江专修学院总值班工作制度

类别：制度

编号：QC-0504-01

版本：A/0

编制：杨京

批准：杨志凯

生效：2010年11月1日

一、总值班是学院维护和保障正常教学管理工作秩序，促进校风、学风建设，建立良好学习生活和工作环境的一项重要工作。值班人员应本着认真负责的态度，积极履行总值班职责，确保学院各项工作正常有序进行。

二、总值班的主要工作职责：

1、处理各类突发事件，必要时通知有关领导和工作人员；

2．巡视湖州街交通安全，并与交警、协警保持联系和沟通；

3．巡视校园、食堂等公共场所，记录情况，并与校风学风检查督察队联系沟通；

4．巡视教学区，记录情况，并与班主任（视情况）等联系沟通；

5．巡视学生公寓，记录情况，并与值班员联系沟通；

6．视情况与城市学院总值班人员联络并交流情况；

7．遇大型学生活动、特别事件时，加强巡视。

三、总值班实行12小时值班制，由院主管以上人员参与值班，值班时间为当天上午8：00至下午8：00。值班地点为值班人员办公室。值班人员应按时到岗，不迟到早退。总值班的交接工作应由值班人员亲自进行，原则上不得委托他人，确有特殊情况，应事先向党政办说明。

四、不得请总值班组以外的人员代为值班，确因特殊情况需要换班，必须在总值班组成员间调换，并应事先将调换情况告知党政办公室。

五、值班时间内必须随身携带通讯工具，保证通讯联络畅通，及时做好信息沟通工作。

六、认真做好总值班记录工作，值班人员应根据记录要求逐项填写，做到字迹端正，记录完整规范。

七、各类突发事件和常规事件处理预案

（一）发生醉酒滋事、打架斗殴、扰乱校园秩序等治安事件，以及大型活动等因未采取完善安全措施而引发的治安事件，值班人员接报后，应首先赶赴现场，同时立即通知值日周院领导，组织力量一起平息事态或控制事态的扩大。

（二）发生交通事故，财物受损及人员受伤较轻微，可由当事人双方自行协商解决。如受损或受伤较重，应迅速指派车辆和人员送伤员去医院救治，保护好现场，并及时通知值日周院领导处理。

（三）发生火灾时，应立即拨打“119”报警。

第三篇：中医院工作制度

中医院工作制度

中医院工作制度

一、医院领导干部深入科室制度

1.院领导必须坚持中医特......2.院领导每月至少深入各科室1次......3.业务院长至少应有1/4时间参加业务实践，中医院工作制度。如......二、会议制度

1.院办公会一般由正院长主持，其他院领......2.院周会：由院长主持、科主任、护士长参加......3.科周会：由科主任主持，每周1次。传达上级指......4.护士长例会：由护理部主任或总护......5.门诊例会：由医务科或门诊部主任主持，门诊......6.晨会：由病房负责医师或护士长主持，全病房工作人......7.工休座谈会：院每季1次，由行政副院长主......三、请示报告制度

凡有下列情况，必须及时向领导或有关部门请示报告：

1.严重公伤、重大交通......2.凡有重危病人、重大手术......3.需要紧急手术而病员的家属和单位领导不在时......4.收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的......5.发生医疗事故或严重医疗差错，损坏或丢失贵......6.增补、修改医院规章制度和技术操作常规......7.工作人员因公出差、院外会诊、接受院外......8.外宾、高-干、著名劳动模范和名老中医住院时......9.病员死亡需要进行尸体解剖时。

10.重大经济开支报批时。

四、院总值班制度

1.院总值班由院级领导、和有关人员参加......2.负责检查夜间工作人员的工作情况......3.负责安全检查工作。

4.做好值班记录，认真交接-班，不得擅......五、卫生工作制度

1.把爱国卫生运动列入医院工作的议......2.宣传除害防病知识，教育群众养成卫生习惯，不......3.要认真搞好室内、环境和个人卫生、切实贯彻......4.坚持突击与经常相结合，建立每日清扫和每周......5.认真抓好卫生检查、竞赛、评比、定期公布检查结果......6.有计划地栽花、种草、植树、美化......7.认真做好环境保护工作，按国家规定，对“三废”(......六、病案管理制度

1.医院必须建立病案室，负责全院病案......2.门诊和住院病员应有完整的病案。病案室应及时回......3.本院医师借阅病案，要办理借阅手续，阅后按期归......4.住院病案原则上应永久保存。

七、医疗登记、统计制度

1.医院必须建立统计室或设专职统计人员。

2.各种医疗登记要填写完整、准......临床各科要填写好病案首页、出院卡片、......医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。

3.医疗统计，按全国“......4.医院应根据统计指标，每月分析中医......5.统计员要督促检查各科室医疗统计工作，......八、图书管理制度

1.图书馆(室)的藏书或购买新书时，首先应满足中......2.图书馆(室)开放时间，除每日办公时间外，星......3.凡院内职工或进修实......4.每次借书不得超过规定时间和数量。......5.对图书必须妥善保管......6.图书馆(室)工作人......7.建立图书目录索引卡片，以方便查阅。

8.图书馆(室)必须保持清洁、安静......9.密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任......10.做好防火、防虫蛀......九、进修工作制度

(一)接收进修人员：

1.医院由医务处负责进修工作，认真执......2.进修人员要遵守医院各项规章制度，参加医......3.进修人员的处方权，由指导医师提出，经......4.进修人员开写的诊断书或......5.医院领导要经常了解进修人员思......6.进修人员在工作中有贡献者......7.进修期满，应做好考核和书面鉴定，办妥......(二)送出进修人员

1.由医务处制定送出进修计划，责专人负责实施......2.外出进修人员，由科......3.外出进修人员，必须按进修计......4.外出进修人员必须严格遵守进......5.进修期间所需器械，可由本单位解决......6.进修人员的差旅费、补助费，按财务......(三)在职人员培训

1.医务处根据医院各类技术人员实际......2.新毕业的大学生，实行各科轮转，为期1年......3.有条件的中医院要实行24小时住院医师负责制，......4.医护人员实行考核制。住......5.有计划的选送中青年医师、药师及其他技术......6.选拔优秀青年中医(含西......十、赔偿制度

1.因工作失职，不负责任，违反操作规程，......2.凡属使用太久以及在抢救病员时所损坏......3.遇有大批财物遗失或损......十一、传达、门卫工作制度

1.住院处和病房应随时将入、出院和转科病员的......2.传达室工作人员必须坚守工作岗位。工作中既要坚持......3.凡出入医院住院部的人员要按规定佩带证件：陪......4.凡住院病员和陪护人员携带物品进......5.对破坏探视制度，无理取闹不听劝阻者，应......十二、出、入院工作制度

1.病员住院、凭门(急)诊医生......2.病员住院应登记其联系人......3.病员出院由主治医师或负责医师决定，并提前一......4.病员出院前，经治医生应告知......5.病情不宜出院而病员或家属要求出院者，......十三、住院处工作制度

1.出入院病员统由住院处办理......2.住院处应每日与病区联......3.热情接待入院病员，核对入院证件，对入院的病......4.住院处应经常复查住院......5.病员办理出院手续，一般于出院前一日由病区......十四、探视、陪伴制度

1.探视病员要按规定时间，要凭探视证(牌)，每次......2.探视危重病员，可持病危通......3.陪护需严格控制，确需陪护者由医生决定发给......4.探陪人员必须遵守医院的探陪规定，听从医务人员的......5.探陪人员要爱护公物，节约水电，损坏......十五、急诊科(室)工作制度

1.各临床科室应选派有一定临床经验的医师、护士......2.努力继承、挖掘中医治疗急重症的经验，开展......3.急诊室工作人员应有高度的责......4.急诊室应备齐各类中西抢救药品和器......5.急诊室工作人员必须坚守......6.急诊室应设立一定数量的观察病......7.遇重大抢救，需立即报告科......8.急诊病人不受划区分级的限制，对需要......9.急诊室要制订急诊范围，有检诊，并有......十六、抢救室工作制度

1.抢救室专为抢救病员而设，非抢救病员一律不得占......2.抢救室应备齐一切中西抢救......3.药品、器械用后均需立即清理、消......4.抢救室一切物品、药品......5.无菌物品须注明灭菌日期，超过1周时应重新灭菌......6.抢救室卫生应设专人负责，每周彻底清扫、消毒1......7.抢救时，抢救人员要按岗定位，......十七、急诊观察室工作制度

1.危重症不宜搬动的病员;符合住院条件，一时不能入......2.各科急诊值班医师和护......3.急诊室值班医师早晚要各查床1次，重......4.急诊室值班护士，要随时主动巡视病员，按时进......5.急诊室值班医护人员......十八、门诊工作制度

1.医院应有1名副院长分管门诊工作，管理制度《中医院工作制度》。门诊应......2.要根据本院技术特长开设专科(病)门诊......3.门诊各科应派有一定理论和经验的医师担任，本院......4.对疑难病员经三次复诊仍不能确诊者，应请上......5.各科正、副主任医师，不......6.对病员要进行认真检查，并......7.门诊检验、放射等辅助科的检查报告，必须做到......8.认真贯彻“预防为主”的方针，加强检诊，......9.门诊工作人员要坚守工作岗位，不得擅离职守，......10.门诊应经常保持清洁整......11.对基层或外地转诊病员，要认真诊治，在转回基层......十九、挂号室工作制度

1.门诊病员，应先挂号后诊病(危重抢救......2.挂号室分科挂号(有条件的医院儿科先予检......3.挂号室工作人员要态度和蔼，热心接待。初诊病历......4.复诊病员必须持挂号证挂号，若遗失挂号证者，应......5.同时就诊两个科室或转科病员......6.挂号诊病当日1次有效，继续就诊......7.初诊、复诊病历，均应直接送至就......8.下班前取回当日就诊病历，依次......9.按病历号将各种检验报告单贴......二十、处方制度

1.医师(士)处方权，可由科主任提出，主管院......2.药剂科不得擅自修改处方，如处方有错误应......3.有关毒、麻、限剧药处......4.饮片、中成药(包括剂型改革后的各种......5.一般处方以3-5日量......6.处方规格应包括以下几项：医院全称、病历......7.处方内容包括药品名称、规格及数量、用药方......8.药品及制剂名称、使用剂量......9.一般处方须保存2年，到期登记后经院长、副院长批......10.对违反规定乱开处方，滥用药品的......11.对于国家规定的自费药，应另立......二十一、注射室工作制度

1.工作人员要着装整齐，热情接待病员，消除其紧张......2.各种注射应按注射单和医嘱执行，严......3.注射时及注射后应密切观察病员情况，一但发生过......4.严格执行无菌操作规程，器械要定期消毒......5.备齐抢救药品、器械，并置于......6.室内要每天消毒，每月采样......7.严格执行隔离、消毒制度，防止交叉感染。

二十二、换药室工作制度

1.换药室工作人员必须着装整齐、......2.换药应根据疮疡的性质进行......3.严格遵守无菌操作规程，......4.敷布腐蚀性药物时，应注意防......5.存放药品的容器要有醒目的标签，字迹要工整......6.换药时动作应轻柔、先处理清洁疮口，后处......7.换药器械每个病员使用一套，不得......8.室内应保持清洁，每天......二十三、治疗室工作制度

1.非工作人员和非治疗人员严禁进入治......2.工作人员必须穿工作服，戴工作帽......3.器械消毒液应每天更换1次，用酒精作......4.无菌物品须注明灭菌日期，超过......5.各种药品应分类放置，......6.器械等用品应定位放置，用完后及时补充更换。

7.每周对药品、器械等全面检......8.经常保持室内清洁。每做完1项处置，应随时清理......二十四、病房管理制度

1.病房管理实行护士长......2.护士长全面负责管理病房的财产、设备，并分别......3.病员所需被服、用具按基数配......4.统一病房陈设，室内物品和床位要摆放整齐......5.保持病房整洁、舒适、肃静、安全、避免噪......6.病房清洁卫生每天至......7.经常向病员宣传讲解摄生及中医药防并治病知识......8.医务人员必须穿戴工作服......9.病房内不得接待非住院病人......10.合理安排工作时间，避免紊乱、噪杂，......11.对接受手术的病员，手术前后应做好解......12.按病员患病的轻重类型......13.重视病员的思想工作，对其......每月召开病员座谈会一次，征求意......附1：病房工作人员守则

1.树立良好的医德观念，对新入院的病员详细......2.对病员的态度要和蔼亲切，语言温和，避......3.有关病情恶化，予后不良等情况，不应告诉......4.不对病员谈论某个医院或某个治疗......5.在检查、治疗和处置中要耐心细致，......6.应广泛采用中医药疗法，用......7.工作人员应严守工作岗位，不得擅离职守......附2：住院规则

1.应听从医护人员的指导，与医护人员密切合作，服......2.应遵守病房作息时间......3.病员的饮食须遵照医生的决定，不......4.未经主管医生同意，不得自行邀请院外......5.未经许可不得进入诊......6.不得随意外出或在院......7.应爱护公共财物，如有损坏......8.除携带必要之生活用品外，其......9.为了避免交叉感染，病员不得乱......10.住院病员可随时对医院工作提......11.病房内严禁携带有碍卫生和易引起火......12.病员如有不遵守院规或违反纪律者，院方应给予劝......二十五、病历书写制度

病历应按卫生部中医司印发《中医病历书写......1.门诊病历书写要求

(1)每次诊病要填写日期，急诊者应详细注明就诊......(2)请会诊时，应将会诊的......(3)被邀请的会诊医师，应在请求会诊的病历上......2.住院病历书写要求

(1)住院病历由住院医师书写，如由......(2)住院病历要在入院24小时内完成，急......(3)出院小结，死亡记录应在当日完成。

(4)第一次病理记录，要有四诊摘要内容，体现出......(5)一般病员2-3天记录1次;危重和骤然恶化......(6)病程记录的主要内容包括治疗效果、病情变化、......(7)转科、转院，由经治医师......(8)出院记录、包括住院天数及起止日期、入院......(9)接受手术的病员的术前讨论，手术记录、麻醉记录......(10)凡有药物过敏史者，应在病历夹上的显著位置......3.病历续页每页均应有病员姓名、住院(门......二十六、查房制度

1.主任、副主任医师查房，应有主治医......2.对危重病员，住院医师随时观察病员的神......3.医护人员要做好查房前的......4.护士长组织护理人员，每周进行1次护......5.查房内容

(1)主任医师查房：要求解决......(2)主治医师查房：要求对新......(3)住院医师查房、要求重点巡视危重、疑难、待诊......二十七、医嘱制度

1.医嘱一般在上班后2小......2.医师写出医嘱后，要复查一遍......3.护士每班要查对医嘱，夜班查对当日医嘱，每周由护......4.手术和分娩后要停止术......5.凡需下一班执行的临......6.无医嘱时，护士一般不得给病员做处理，对特殊情......

第四篇：值班工作制度

值班工作制度

为进一步加强机关管理，保证正常运转，提高服务水平，局机关衽综合值班制度。

1、值班要求

（1）实行总值班带班制。

（2）编制值班表，落实值班人员。法定节假日（元旦、春节、劳动节、国庆节）的值班表由局办公室根据各科室上报的值班名单统一编排后上报市委办、市政府办。

（3）坚守岗位，按时交接班。值班人员要坚守岗位，不得擅离职守。遇有重大问题应及时向总值班汇报，并妥善处理。值班人员应将应班期间遇到和处置的情况认真记录在值班日记中。（4）严肃值班纪律。值班人员要认真履行职责，认真填写值班日记，认真履行交接班手续。值班期间不准喝酒，不准打牌下棋及从事其它娱乐活动。不得把无关人员带入值班场所。

（5）加强值班管理，严格检查制度。局办公室负责值班的管理工作，定期对值班人员履行职责等情况进行检查。

2、值班地点

总值班人员带班期间不得离开市区，不得关闭手机，必须保持通讯畅通，遇到重大事项或突发事件要及时赶到单位处理；特殊情况不能按照值班的，必须事先与办公室主任联系安排调班。

其他科室、单位值班人员值班地点在值班表指定的值班地点。

3、交接班要求（1）按时交接班。接班人员提前15分钟到达岗位，接班人员未到达前，当班人员不能离岗。

（2）接班人员要详细了解前一班值班情况和本班应注意的事项，应做到“三明”：上一班情况要明白，接办的事项要明白，物品、器械、工具清点要明白。

（3）交班人在交班前必须填好值班日记，应做到“三清”：本班情况要清楚，交办的事项要清楚，物品、器械、工具清点要清楚。（4）当班人员发现问题要及时处理，交班时不宜移交给下一班的事项要处理完毕方可离岗，接班人员要积极协助完成。（5）交接时要做好记录并签名。

第五篇：值班工作制度

值班工作制度

一、值班规定

值班实行办公厅（室）领导和值班员轮流24小时带班、值班制度，节假日期间实行党委领导带班制度。

二、值班人员职责及工作要求

（一）受理各基层单位上报本级党委的紧急重大突发事件和有关重要情况。

1、接到各基层单位书面报告的突发事件和有关重要情况后，要立即编印《值班快报》，经分管（带班）领导批签后，按批示要求立即办理。接到各基层单位电话报告的突发事件和有关重要情况时，要将事件发生的时间、地点、涉及人员、发展趋势、已采取的措施和请求解决的问题等记录在《值班日志》上，然后编印《值班快报》逐级报批。如有关领导电话说明意见，要将领导意见打印在《值班快报》领导批示栏内。

领导作出批示（指示）后，值班人员要按照批示（指示）立即通知有关单位负责人进行处置，并将批示（指示）登记在《值班日志》上。处置过程中，值班人员要随时与现场保持联系，及时向有关领导续报事件的处置进展情况。

党委领导要求赴现场指挥处置突发事件时，立即电话报告同级党委常委、秘书长（或办公室主任），并通知会务科。

2、突发事件的报告、党委领导的批示，要及时转信息科。

3、突发事件的报告、电话记录、党委领导的批示，以及有关材料，值班人员要及时整理，并立卷归档。

4、值班人员要核准事件原因、伤亡人数等重要情况，确保掌握的情况真实准确。

5、值班人员电话报告党委书记、副书记时，必须说明秘书长或办公室主任的意见；电话报告党委常委、秘书长或办公室主任时，必须说明分管（带班）副秘书长或办公室副主任的意见。

（二）接听和办理上级党委、兄弟市及县区委、各单位和人民群众打来的电话

1、做好电话记录。接到电话后，要将来电人单位、姓名、职务、内容、联系电话及来电时间等记录在《值班日志》上。

2、做好来电事项办理工作。属于一般事项的电话，可根据有关政策规定给予答复；属于工作安排、会议（活动）通知及其他重要事项的电话，要编印《值班快报》，迅速报请有关领导阅批；属于接待来宾的电话，要先在《值班日志》上记录来宾的姓名、单位、职务、随员、性别及来朔时间、事由、所乘交通工具、在朔停留时间等（如客人属朔州籍，还应问清其籍贯），然后编印《值班快报》，迅速报请有关领导阅批；属于群众反映问题的电话，可

给来电人说明应向哪个部门反映，并告知其联系电话、地址等。如所反映的问题属紧急重大情况，应详细询问有关情况，并及时与有关单位联系核实。确认情况属实后，要编印《值班快报》，迅速报请有关领导阅批。有关领导阅批后，值班人员要按照批示，及时办理，办理情况要报告有关领导。

（三）传达领导批示

1、接到领导批示后，要认真阅读批示原文，全面准确领会批示精神，并迅速进行传达。

2、传达批示可通过转批示复印件、发传真和打电话三种方式进行。特殊情况下，由分管（带班）副秘书长或办公室主任确定传达方式。

3、批示传达后，要与承办单位保持联系，及时催办，落实情况要及时报告有关领导。

4、涉密事项按保密规定办理。

5、转批示复印件时，要先查验取件人证件，并让其在“办理结果”栏内签名；用电话和传真传达批示时，要将传达时间、内容及接收单位名称、接收人姓名在“办理结果”一栏内注明。

（四）办理有关单位报（寄）送党委、党委领导，党委办公厅（室）的有关文电函

1、接到有关单位报送本级党委、党委领导，党委办公厅的有关文电函后，要先在《收发文登记簿》上逐件登记，按文件内容转有关科室。

2、对邮电部门投递给市委领导的电报、特快邮件、信函等，值班人员要及时与领导或领导秘书联系后送出；其他电报通知收报人（单位）取走。

3、接收和转出文电函时，要履行登记签字手续。

（五）办理领导交办事项

1、值班人员在办理领导交办事项时，要在《值班日志》上详细记录交办领导姓名、交办时间和交办事项的主要内容等。

2、按照领导要求及时准确办理。

3、办理完结后，要及时将办理情况报告交办领导。

4、如属党委领导交办事项，值班人员要及时将有关情况报告分管（带班）副秘书长（副主任）和秘书长（办公室主任）。

（六）接待来宾

1、接待来宾时，要先问清其姓名、单位、事由等，并且查验证件。

2、接待来宾要文明礼貌、热情周到。对来宾提出的问题，值班人员要按有关规定答复和处理；值班人员无权答复和处理的，要及时请示带班副秘书长（副主任）或秘书长（办公室主任），按领导指示答复和办理；一时不能答复和处理的，要说明情况，并请来宾留下姓名、工作单位和联系电话等，记录在《值班日志》上。

（七）交接班工作

1、交班人员要将当班期间所接收办理的事项、未办结的事项、需注意的事项等，逐一记录在《值班日志》“交接事项”一栏内，并口头向接班人员说明。

2、接班人员应提前到岗，认真查阅《值班日志》，逐件清点上一班接收的文电函等，并与《收发文登记簿》核对，对已办结的文件资料要妥善保管，对尚未办结的事项要及时办理。

3、交接班人员完成交接事项后，要在《值班日志》上履行签字手续。

（八）维护办公自动化设备

当班人员要保持电话、计算机、传真机、打印机等办公自动化设备正常运转，如有故障，要及时与办公室或后勤部门联系维修。

三、带班工作

带班领导对带班期间的值班工作负总责。主要职责是检查指导值班工作，对值班人员报告的情况及时提出明确的处理意见，对值班人员接报的紧急、重大突发事件和情况要及时赶赴值班室指挥处理。

四、注意事项

1、严格登记和签收制度。接收文电函要登记，取走文电函要签字。

2、及时送阅、传达。值班期间的各类文电函等，值班人员要按领导作出的批示及时办理；如领导口头指示，要准确记录指示内容，并按指示及时办理。

3、注意规范。《值班日志》、《收发文登记簿》等要用钢笔或签字笔填写，《值班日志》要一事一记，一事一页。《值班快报》原则上要打印。

4、增强保密观念。文件资料要妥善保管，防止失泄密。

5、保持电话畅通，禁止电话聊天，禁止无关人员随意使用值班电话。