规范内部员工入住公司酒店的管理提案

第一篇：规范内部员工入住公司酒店的管理提案

集团财务部管理提案1/

2管 理 提 案

主送：集团副总裁 财务部总经理/×××

集团财务部经理/××

发自：集团财务部

主题：关于规范内部员工入住公司酒店的管理提案

一、提案背景

目前集团公司在多地都有自营的酒店业，外部接待或内部员工入住流程不统一且内部结算审批签呈不完善，存在费用挂账部门不清晰的状况。

二、提案目的为加强企业内部管理，规范内部酒店入住流程，按月将住宿费用清晰的分解到相应部门。

三、提案建议

建议此项工作由集团行政综合办统一管理，并将统一版本的《入住通知单》下发到集团各部门及各分子公司。员工依据出差审批单填写《入住通知单》，经部门负责人、公司负责人、行政综合办审批盖章后，入住人依据审批后的《入住通知单》到酒店办理入住手续，酒店必须以员工职级办理相应入住标准，超出住宿标准的费用由入住人承担。酒店以《入住通知单》和住宿结算单按月汇总结算各单位（部门）入住费用，并发函到对方进行核对，双方确认无误后财务分别挂账结算。

附工作流程：

集团财务部管理提案2/2

入住通知单表样：

入 住 通 知 单**酒店： 集团财务部 公司（部门）***职级部长因公

差入住酒店天，入住标准（标间等）。

请予办理入住手续。

单位（盖章）：

2013年月日

行政办：公司负责人：部门负责人：入住人：

以上内容供参考！

提案呈制部门：××集团财务部

史慧广

呈制 日期：年月日

第二篇：员工入住公司酒店管理规定

内部员工入住公司酒店的管理规定 总则

1.1规范内部员工入住公司酒店流程

1.2明确内部员工入住公司酒店的适用范围及入住人员范围和结算标准。2 适用范围

此规定仅适用于沈阳项目员工本人及员工本人携同直系亲属入住 酒店。3 审批及入住 3.1入住审批

3.1.1员工入住酒店一律实行预约制度，由员工填写《员工入住酒店预订申请表》（见附件1），经人事行政部审批后方可预约入住。

3.1.2非员工本人入住或员工本人携同非直系亲属入住的预约申请一律不予批准。3.2入住

3.2.1人事行政部在审批完 《员工入住酒店预订申请单》后会将相关的入住人员信息一并发给酒店的预订部。

3.2.2在酒店前台办理入住时需出示员工本人身份证方可受理，如携带直系亲属的也需出示直系亲属身份证。

3.2.3入住酒店后应自觉遵守酒店的相关制度，爱护酒店的设施，一但发生损坏，由员工自行赔偿。4 退房及房费结算 4.1退房

4.1.1退房时按酒店规定流程进行，延时退房或如酒店方发现有物品损坏、消费品消耗的，其发生的费用自行承担。4.1.2退房前应检查随身物品，避免遗落。4.1.3如退房客人较多时，请自觉礼让。4.2房费结算 4.2.1员工入住可享受优惠价格进行结算。（见附件2）

4.2.2员工入住期间享受的免费服务内容参照酒店与公司签定的《合作协议》。超出部分，由员工自行按酒店标示价格结算。

4.2.3客房内的消费品及《合作协议》外的各项消费项目一但发生，费用由员工自行按酒店标示价格结算。

4.2.4员工入住酒店产生的各项费用由员工自行与酒店结算，不得挂公司与酒店的费用往来。

附件1.《员工入住酒店预订申请表》 附件2.房价及优惠内容

第三篇：公司管理内部员工调查表

公司内部员工调查表姓名：

金霖科技未来的发展规划：把“打印耗材”做到最精最强，公司更大更有名气。使每一位金霖员工更专业、具有团队精神、学习意识、待人热情、执行力更强的优秀人才。做到更强，发展规模更大的流通办公耗材公司，推向全国市场销售，力争每个省铺满我们的客户。希望我们公司的员工集思广益、为实现大家共同的目标出谋献策。

1、针对公司下一步的发展你有什么建议？

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2、对于金霖公司的行业及产品定位你有何想法和建议？

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3、你现在的工作和生活状态怎么样？为什么？

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4、现在的工作岗位是否适合你未来的发展？为什么？

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5、对现在的薪金标准是否满意？＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

6、你理想的薪金标准是多少？＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

7、你理想中的金霖公司应该是什么样子？（可以用文字或图画来诠释）

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8、你认为团队对于公司重要吗？为什么？

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9、对公司目前团队建设和团队凝聚力有什么好的建议？

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10、对个别员工执行力低下，“小错不断、大错不犯”这种现象你的观点是什么？

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11、对自己本职工作都做不好的员工你的想法是什么？有什么好的提升建议及方案？

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12、公司会不定期给员工推荐一写书籍或培训课程，你是否愿意接受和配合？

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13、如果内部员工重新招聘你认为你更适合哪个工作岗位？＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

14、你的优点是什么?你的缺点是什么？

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15、你的特长和爱好？你的性格特征?

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16、你认为对你工作的激励因素有哪些？

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17、你喜欢独立工作还是协作工作？＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

18、在金霖公司你最佩服和欣赏的人是谁？举例说明。

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19、你是否愿意在金霖长期发展，愿意原因是什么？不愿意的原因又是什么？

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20、按自己的想法，你对金霖公司未来的三年规划是什么？发展到怎样才算合格？

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员工填写后与简历个人资料一起存档，以后每位新进一个月的员工给予查此调查表。

第四篇：员工内部变动管理规范及申请表

员工内部变动管理办法

一、目的为了加强对公司人员变动的管理，规范人事办理程序，保证人员信息的准确性，制定本管理办法。

二、适用范围

1、涉及到劳动合同管理、试用期管理、内部调动、离职等人事变动的基本过程；

2、适用于神州数码北京总部及其内陆所有外埠平台。

三、管理原则

1、公司的人员调配实行有序流动。

四、员工内部变动管理规范

一、职位变动管理规范

1、个人申请职位变动：非组织行为的人员调整，试用期满并办理转正手续的员工必须在原岗位工作满一年，同时必须征得原部门和将调往部门领导的同意，以及员工必须符合将调往岗位的任职资格要求，方可申请公司内部职位变动。

2、由于部门机构调整、业务重组引起的批量人员内部流动，属于组织行为，由原部门统一为流动人员办理内部流动手续。

3、跨法人体调动：指调动到神州数码集团（神州数码控股有限公司及该公司直接或间接投资、控股、管理的各单位均属于该集团）范围内另一单位的，自调动之日起，乙方有义务按下列约定与调入单位确立新的劳动合同，同时，本合同失效。否则，乙方应按申请调动前十二个月平均工资的五倍向甲方支付违约金：

（1）新劳动合同的有效期限为本合同有效期限中未被履行的期限；

（2）除下列事项外，新劳动合同的内容与本合同完全相同

A新劳动合同的用人单位名称变更为调入单位的名称；

B本合同中的有关内容与调入单位所在地的地方性立法中的强制性规范不一致的，新劳动合同中将予以变更。

二、职责及分工

对于所有职位变动中，集团HR、本部HR及平台HR分别承担的责任：

1、同平台职位变动

A.调出本部HR：

1)审核

a)请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确

b)调出部门各级审批人是否正确

2)审批流程中须填写内容

a)请调人是否服务期内的应届毕业生

b)请调人是否有增加服务期的合同附件（增加服务期的合同附件包

含：培训合同、引进人才协议等）

c)请调人是否有干部免职

d)请调人是否为二级部门总经理以上级别

e)请调人是否跨法人体

B.调入本部HR

1)审核

a)请调人将调往岗位是否符合编制

b)请调人将调往岗位是否在R/3中有，判断标准为：岗位所属部门、岗位名称和职位名称完全一致，并且岗位为空

c)请调人的调入部门信息是否正确

d)调入部门各级审批人是否正确

2）审批流程中须填写内容

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a)请调人是否有关于年薪方面的变更

b)请调人是否有干部任命

C.平台HR/集团HR

a)最终审核请调人的所有信息及所有手续是否正确完备

b)如果属于跨法人体变动，办理请调人所有劳动合同变更事宜

c)结束审批流程并在信息系统中进行操作

注意：若属于同平台本部内职位变动，调出本部HR及调入本部HR都为请调人所

属本部HR2、跨平台职位变动

A.调出本部HR：

1)审核

a)请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确

b)调出部门各级审批人是否正确

2)审批流程中须填写内容

a)请调人是否服务期内的应届毕业生

b)请调人是否有增加服务期的合同附件

c)请调人是否有干部免职

d)请调人是否为二级部门总经理以上级别

e)请调人是否跨法人体

 增加服务期的合同附件包含：培训合同、引进人才协议等

3)督促请调人在人力资源管理流程中填写职位变动申请

B.调入本部HR:

1)审核

a)请调人将调往岗位是否符合编制

b)请调人将调往岗位是否在R/3中有，判断标准为：岗位所属部门、岗位名称和职位名称完全一致，并且岗位为空

c)请调人的调入部门信息是否正确

d)调入部门各级审批人是否正确

2)审批流程中须填写内容

a)请调人是否有关于年薪方面的变更

b)请调人是否有干部任命

C.调出平台HR：

1)督促请调人在人力资源管理流程中填写职位变动申请；

2)在审批流程中填写请调人福利截止日期

D.调入平台HR：

1)办理请调人所有劳动合同变更事宜；

E.集团HR

 最终审核请调人的所有信息，结束审批流程并在信息系统中进行操作。

五、其他

外埠平台可在本管理办法的基础上制定实施细则，但不得与本办法和公司其他规章相抵触。

如平台当地劳动法规与本办法不一致，按照当地法规执行；同时须将不同之处在人力资源部备案。

本规定解释权归人力资源部；本规定自签发之日起生效。

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第五篇：公司 员工宿舍入住协议

员工宿舍入住协议

甲方：江苏创达新材料有限公司

乙方：身份证：为加强员工宿舍管理，使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本协议。

一、员工申请住宿条件：员工在厂所在地距离较远或交通不便者，可以申请住宿。

二、本厂提供员工宿舍即现住人尚在厂内上班为条件，倘若员工离职时，对宿舍使用权自然终止，届时该员工应于离职日迁

离宿舍，不得借故拖延。迁出员工应将使用的床位、物品等清理干净，所携出的物品，应先经宿管人员检查后方可带走。

三、宿舍管理部门须经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

四、员工对所居住宿舍，保持原有结构的安全完整，不得随意改造或变更房舍。有关宿舍现有的器具设备(如空调、门窗、床铺等)厂内以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重进行处罚。

五、住宿员工须遵守下列规定：

1、服从厂内管理、派遣与监督；

2、室内禁止私自配接电线及装接电器；

3、室内不得使用或存放违禁物品；

4、起床后棉被须叠放整齐；

5、室内不得存放易然、易爆物品；

6、换洗衣物不得堆积在室内，暂时不用的衣物、鞋帽等必须自己整理好放入指定地点；

7、洗完衣物须在指定位置晾晒；

8、就寝后不得大声喧哗影响他人休息；

9、宿舍不得留宿亲友，外人拜访须在安保部/宿管员处登记姓名、与员工的关系及进出时间（拜访时间在09：00～18：

00），并暂扣拜访人的身份证原件；

10、夜间最迟应于10：00时前返回宿舍，在外发生意外事件本厂概不承担任何法律责任，一切责任自负；

11、贵重物品应避免携入，违反规定放入室内而致丢失者责任自负；

12、不得在墙壁、柜子、门窗上随意张贴字画或钉挂物品；

13、废弃物、垃圾等应集中倾倒在指定位置；

14、住宿员工须轮流值日，负责宿舍内的清节卫生；

15、节约用水、用电，做到人走灯灭；

16、不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博或从事其他不健康活动。

17、员工申请住宿必须按宿管员指定宿舍入住，不得随意调换。

18、员工不得穿吊带、睡衣或赤膊等着装不雅离开宿舍，在厂内非客区穿行。

以上规定望住宿员工严格执行，凡有违反者处以罚款20元/人/次。

六、住宿员工有下列情况之一者，立即取消其住宿资格：

1、不服从宿管员的监督、指挥者。

2、在宿舍内赌博斗殴、及酗酒。

3、蓄意破坏公用物品或设施等。

4、擅自在宿舍内接待异性客人或留宿外来者。

5、经常妨碍宿舍安宁、屡次不改者。

6、有偷窃行为者。

7、无正当理由不请假外出超过3次以上（含3次）未按时返回宿舍者。

甲方：江苏创达新材料有限公司（盖章）乙方：

时间：年月日时间：年月日