货仓操作指引(0818)

第一篇：货仓操作指引(0818)

香港仓库操作若干补充说明

明确香港仓库操作的细节，杜绝仓库操作的误区：

所有仓库操作需要遵循“单单、单货、单证、证货相符的原则，不允许手续不全的情况下收货、放货，禁止任何过失造成第三方的货权损失。

1、为保证香港仓库的操作明了，简化操作过程中的沟通成本，增加沟通时效，特

作如下说明。

2、所有香港仓库的操作必需要有我司指定相应的入仓单号，入仓单号由我司指定

香港仓库收货后需要第一时间在相应的外箱上加贴我司指明的入仓单号，不可遗漏，此作为我司查核的依据。

3、入仓单号由我司根据项目号、订单编号及相应的送货清单、装箱清单等资料制

定，此是我司查询物料项目号与物料入仓情况的重要依据。

4、入仓单号由我司在收货BOM统一标明，请HK仓库录入系统收货作业备注栏。

5、香港仓库按我司的要求，对不符合要求的供应商一律杜绝收货，否则由此造成的损失由收货方承担。

6、入仓物料一定要妥善保管，及时发现存贮风险与相关的收货异常，及时登记入

帐册。

7、发货一定要按我司的工作指令发货，严禁一切不符我司操作要求的发货或口头

指令发货。

香港仓库操作要领：

1、收货需要核对相应的项目号、送货物料清单、P/O单号、根据送货单上的物料

清单清点入仓。

2、随货清单必需有形式发票、装箱清单等资料，客户送货后香港仓库一定要核对

无误之后，先收大货，然后点小件，确认无误码在送货单上签收，盖暂收章。

3、签收后，按入仓单号进行规类存放，严禁不同的项目混同存放，并做好项目号

与单据号的稽核点收工作，禁止错收、混放的工作，套片、FLASH等贵重物料必需要进入保险箱管理。

4、在暂存时间内要对物料实时进行监控，避免物料偷盗风险。

5、出货一定要按我司的书面指令、核对相应的收货人信息无误后，留存原件无误

码后执行放货，放货信息包括放货清单、提货人信息、身份证信息、车牌号、提货公司信息、代理提货人信息、授权书、货权转移书等信息。

6、香港仓库在收货入仓至出库前要及时提报所有的物料信息给我司，送货数据在2H钟内要上传数据管理系统方便查询，并无条件配合我司的相关物料的查询要求并回复实际情况，如有怠慢，按按合约进行处罚。

第二篇：货仓工作计划范文

貨倉工作計劃

一.八月份：主要對收發貨員培訓

主要培訓的方面是：

a、收貨按照採購合同和生產計劃，跟進供應商交貨的數量及品名規格。

b、外發部分：生產部門入倉時收發貨員要按照至少不低於50%數量進行抽檢，避免多發與少發的情況出現.c、如何確保貨物的安全性和準確性。

二〃9月份：主要針對本部門的各級員工與工作相關的知識培訓，具體內容如下：a.倉管員：

將做兩方面的培訓工作：一是：他們的工作職責和貨倉的運作流程以及運作中的各項注意事項，收料時要用單據和實物進行認真的核對，核對相對應的物料名稱、品名規格、數量，然後進行有規劃性的擺放，發料時要做到按單發料;二是：貨倉中的5S工作怎樣去開展與實施。

b.搬運工：

怎樣協助各倉管員去開展工作，以及其正確的工作心態。

c.文員：

各文員自己相關的工作及注意事項，以及核對處理各倉管員手工帳和電腦帳中的數據等相關事項，確保貨物數據（帳.物.卡）的一致性與準確性。

三：10月份：主要針對四樓三個倉庫以及一樓收退貨區以及不良品倉庫，加強5S方面的督導.執行，具體內容如下：

a.各區域劃分並標示清楚，相關的通道一定要保留，消防栓下不可放貨物，確保安全。b.物料需定位、定量.定品擺放，並標示清楚。（3定原則）

c.在庫存帳頁中，一定要有各種物料對應的位置記錄.（區域號.貨架號.物料號一一對應）d.嚴格區分並標識好待用品、廢品、呆滯品，並按先進先出擺放.四：.11月份:針對各倉管員及所做的各種帳目進行詳細的考核與評估，具體內容如下： a.審核各帳目的科學性，對存在一些缺失的帳目做徹底的改善.b.研究是否有更好的報表能更簡單化、清晰化。

c.加大力度考核各項報表的准確性與可追溯性.五：.12月份：對貨倉部的相關溝通程序做審核，具體工作如下：a.貨倉內部各統計員、倉管之間的溝通程序是否合理規范。b.本部門各員工在和上級溝通的程序是否按要求在進行。

c.倉管員與生產部門的溝通過程中是否按公司的相關要求在進行。d.對員工進行團隊精神的培訓，培訓成為一支更優秀的團隊。e.對各級員工的工作考核，慢慢向優秀的團隊邁進。

第三篇：葡萄酒操作指引

黄埔海关进口葡萄酒集中审核操作指引

一、黄埔海关对进口葡萄酒实行何种审核模式？

黄埔海关对进口葡萄酒实行“企业+商品”备案制管理模式。葡萄酒进口企业必须在货物进口前，到黄埔海关审单处办理企业和进口商品备案登记，取得企业备案号，才能向海关申报进口，同时在报关单备注栏注明进口企业备案号。

二、葡萄酒海关备案跟以前的备案制有何不同？

新备案制是以企业和商品为主要内容的备案模式，而旧备案制是以合同备案预审核为主要内容的备案模式。新备案制以加强监管、提高效能、加快通关速度为管理目标，以分类管理及风险管理为指导思想，以“企业+商品”为管理单元，结合程序性审核的一种管理模式。

三、黄埔海关进口葡萄酒由哪个部门负责审核？

根据《黄埔海关进口葡萄酒集中审核管理办法》，黄埔海关审单处审单一科负责集中审核黄埔海关进口葡萄酒电子报关单。

四、进口葡萄酒海关备案包括哪些方面内容？

进口葡萄酒海关备案包括葡萄酒进口企业（实际收货单位）备案和进口商品清单及其酒标备案。

五、首次备案企业需提供哪些资料及由何人到海关办理？

首次备案企业需提供资料：

1、备案企业营业执照、税务登记证（包括国税和地税）。（纸制）

2、备案商品清单（按照附表一格式填写）（电子版）

3、备案商品完整、清晰纸质及电子酒标（外文正、背标、300万像素以上）。（纸制）（电子版）

4、主营合作酒庄介绍及主要品牌情况报告。（纸制）

5、办公场所地址、法人代表、负责人、业务经办人姓名及联系电话。（纸制）（电子版）

六、进口葡萄酒企业何时何地递交资料给海关进行备案。

葡萄酒进口企业（实际收货单位）在报关单申报前的7个工作日到海关备案，将资料递交到黄埔海关新大楼一楼东大厅 “葡萄酒资料交接窗”，并在备案登记本上登记。

七、进口葡萄酒企业如何取得备案编号及备案时效？

海关在收到企业递交的资料后，经过整理分析，确认资料齐全完整有效的，在5个工作日内予以企业备案编号，企业到海关东大门“葡萄酒资料交接窗”领取备案回执，企业在申报时在报关单备注栏输入备案号；如果资料不完整或有疑问的，将通知企业补充资料或解答疑问，待资料完善后，方予以编号备案。

八、在2011年7月11日前已进行过备案的企业及商品，如何领取备案号？

企业到海关东大门“葡萄酒资料交接窗”，提供或补齐第五条所述备案资料，经海关核对旧备案资料库无误后予以备案号。

九、已备案企业要添加新商品如何办理备案及报关手续？

企业到新海关大楼东大厅“葡萄酒资料交接窗”，办理新商品及纸质电子酒标备案后，即可向海关申报。填报报关单时必须在报关单备注栏注明企业备案号（商品报关单项数*），加以标识。品名牌子跟已备案商品相同但容量年份不同也视为新商品。

十、外挂形式通知企业带报关单证等相关资料包括哪些资料？

见附表二企业提供商品请单。

以上资料若提供复印件的应注明与原件相符并加盖企业印章，企业提供的资料必须真真实有效，若企业提供虚假资料及有低瞒报价格线索移交稽查、缉私部门处理。

十一、企业何时递交报关单进口葡萄酒电子信息资料（报关单、发票和酒标照片电子扫描件）？

企业或报关行在报关单海关审结后必须同步向审单处递交该份报关单进口葡萄酒电子信息资料（报关单、发票和酒标照片电子扫描件）；格式：报关单、发票和酒标照片以扫描方式保存，并压缩在一个文件包中，文件包命名方式为“某某企业，葡萄酒外文名称，进口年月”，如“广州卡聂高，CHATEAU LAFITE ROTHCHILD,2010年2月”；递交方式：以U盘形式递交到新海关大楼东大厅“葡萄酒资料交接窗”，或以邮件形式发送至海关邮箱（CUSTOMRW@163.COM）。

十二、进口葡萄酒如何规范申报？

根据海关总署【2010】17号公告及海关规范申报目录葡萄酒规范申报10项申报要素要求，企业在对进口葡萄酒报关单填报时，应按如下要求格式填报：

（一）商品名称栏：栏目填报品名、品牌（中、外文），如“都夏美隆庄园干红葡萄酒 CHATEAU DUHART-MILON”。（填报要求酒名及牌子中外文必须完整正确，若填报长度不够可简写如“CHATEAU”可简写为“CH”）

（二）规格型号：包装规格、产区（中外文酒标标示具体产区）、等级（简写如无等级填“无等级”）、年份、酒庄名（中外文可简写）。如“瓶装750ML*

6、波亚克产区（PAUILLAC）Quatrimes Crus AOC级、2005年、都夏美隆庄园CH.DUHART-MILON”

（三）备注栏：

备案号、葡萄品种（中外文）、酒精度、酿造方法、其他在“商品名称”和“型号”栏因字符限制无法申报的要素，若无法填齐10项申报要素，请注明详见随附清单，用随附清单补充申报。

对不按以上要求填报的报关单海关将作退单处理并扣分。

十三、进口葡萄酒申报的第二法定数量如何填报？

根据中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范（2008年第52号公告）的要求，零售包装的酒类，应按液体部分的重量填报。

十四、报关单表头净重栏如何填报？

填报货物净重（包括酒液和瓶重）。

十五、若有其他疑问，如何咨询？

请拨打审单处审单一科以下电话：82130139、82130129、82130834、82130846。

十六、2011年7月11日起实施。

第四篇：质量管理操作指引(范文

项目工程质量管理操作指引

第一章 工作内容、要点及标准

1.工作质量类：包括准备工作、日常管理工作、对监理的管理和总包管理四个方面；工作

要点及标准详见<工作质量巡查平分表>。

2.建筑类：包括防渗漏、装修工程、室外工程三个方面；工作要点及标准详见《建筑质量

巡查评分表》。

3.结构类：包括桩基工程、基坑支护、模板工程、钢筋工程、砼工程、防水工程、砌体工

程、钢结构工程；工作要点及标准详见《结构质量巡查评分表》。

4.给排水、燃气类：工作要点及标准详见《给排水、燃气质量巡查评分表》。

5.电气类：工作要点及标准详见《电气质量巡查评分表》

6.安全及文明施工类：包括安全管理、文明施工、安全防范、施工机械安全使用、施工用

电安全。工作要点及标准详见《安全及文明施工巡查评分表》

第二章 工作要求

1.项目负责人是项目工程质量的直接责任人。

2.明确监理、总包相关人员分工、职责及协作流程，充分调动监理和总包作用。

3.巡查内容、要点及标准详见各专业评分表。为配合公司月度项目调度会，月度巡检安排

在每月20日左右进行。

4.及时填写现场工程管理日志，跟踪落实巡查中发现的问题。

5.对在工程质量巡查过程中遇到的重大问题，应及时汇报，并由项目部负责人牵头组织研

究解决方案，不能解决的应提交公司层面处理；

第五篇：会议操作指引

会务管理操作指引

一、会议类型（现有）及召开方式

1、集团本部周例会。即是集团经营班子执行小组会议，其议程主要分为总裁办公室通报各督办事项完成情况、各部门提交会议重点讨论的事项。

集团本部周例会会议制度请参照祥控例会字[2012]1号文件执行。参会人员：经营班子执行小组成员、各职能部门负责人、会议记录人员、祥源报编辑

会场布置：电脑、投影仪。不需要其他布置。

2、行政、人力资源等管理工作联席会议。

参会人员范围：集团及各成员企业行政、人力资源等管理工作部门负责人，或者相关工作骨干人员。

召开方式：原则上，行政、人力资源等管理工作联席会议为季度工作例会，每召开四次。

每次会议应提前10天左右下发会议通知和议程安排，各参会人员应根据会议通知要求，提前准备汇报材料，并积极参与会议讨论，提出合理化建议。会议结束后三日内，完成会议纪要的整理并下发。（文号：“集办会字”）

会场布置：电脑、投影仪、矿泉水、水果、横幅、摄像、会议背景ppt、会议背景音乐。外地参会人员可根据具体情况考虑会后是否安排餐饮。

3、第一季度、第三季度董事长办公会议，年中工作总结报告会、经营工作会议。

董事长办公会议原则上每季度召开一次，第二季度和第四季度会议召开时间与半会议和会议召开时间相同，所以第二季度和年中工作总结报告会合并召开、第四季度和经营工作会议合并召开。

会议分为各成员企业分会和全集团大会。

各成员企业分会参会人员：集团经营班子成员、中层（含）以上管理人员，各成员企业中层（含）以上管理人员，全体财务人员。（特殊情况除外）

全集团大会参会人员：集团董事会成员、监事会成员、集团经营班子成员、集团本部全体员工（含集团外派人员）、各成员企业中层（含）以上管理人员、集团全体财务人员、集团全体通讯员、地产集团职能中心及安徽交建机关主管级人员。（特殊情况除外）

具体参会人员范围可根据实际情况有所调整，但应明确表达范围。会场布置：会议材料制作及分发、横幅、会议桌鲜花、席卡、录音笔、摄像、电脑、投影仪、麦克风、会议背景ppt、会议背景音乐、演示笔、座位调整、矿泉水摆放、会议桌茶水服务（原则上为红茶）。其中，年中工作总结报告会和经营工作会议的全集团大会需要安排现场速记人员，由祥源报人员负责落实。

会议纪要的整理及下发（文号：“祥控集会字”）。

会议整体材料梳理及装订归档。

若季度董事长办公会议分别与各成员企业季度工作会议合并召开专题讨论会，则每个成员企业专题会议后都应形成专题会议纪要（文号“祥控集会字”），并形成整体的季度会议资料合订本，留存总裁办公室。

4、其他专题研讨会。

专题研讨会一般参会人员为集团高层领导及成员企业经营班子部分成员，涉及参会人员应逐个落实。

选择符合会议主题的会议场所，注重会议召开环境及氛围营造。会场布置：水果、点心、茶水、餐饮、电脑、投影仪、录音笔、演示笔、白板（含白板笔和白板擦）、会议材料、会议温馨提示、笔、信纸，不需要横幅及席卡，需要安排记录人员。

5、股东会、董事会、监事会。

会议参会成员为集团股东、董事、监事、经营班子成员，应慎重选择会议召开场所和会议分为营造（庄重、严肃）。前期工作可能涉

及人员住宿、餐饮、车辆安排，以及参观交流。

会场布置：横幅、席卡、会议桌鲜花、会议材料、录音笔、演示笔、摄像、电脑、投影仪、麦克风、会议背景ppt、会议背景音乐。

6、各成员企业月度会议。

（1）根据集团制度规定，各成员企业每月召开月度经营工作（计划）会议，集团派人参加，具体参会人员安排如下（以下安排限于2012）：

地产集团（每月25日—28日）：张芸、俞红华、王晓东、周春阳、张小辉/诸历峰、张莉

安徽交建（每月第一周周一上午）：张芸、焦倩倩、张小辉/诸历峰、张莉

茶业/旅游：沈同彦、张莉

欧力电器及其他单位：王晓东、诸历峰、张莉

（2）每次收到成员企业上报会议通知或者会议时间安排应第一时间通知参会人员及其他周例会参会人员。

信息内容示例为：“ 温馨提示：安徽交建定于×月×日（周×一）上午××: ××在××会议室召开月度会议，集团×××、×××、×××参会，其他领导如需参会，可提前告知总裁办公室。祝您工作愉快！”

同时，总裁办公室应提前告知相应成员企业，集团参会人员的概况。

二、会务工作一般流程步骤：

1、会议确认。根据会议拟定时间、地点、参会人员、议程等各项会议要求草拟会议通知，并在下发通知之前再次和会议负责人确认会议的各事项。

2、发通知。通知下发时要确保落实到相关单位对接部门的负责人，若是领导层会议，则会议通知的各事项要直接落实到参会人员，并通知办公室或者综合管理负责人及时提醒领导参会。

3、人员落实。确保通知下达之后，要逐单位（成员企业）或者

部门确认参会人员，可要求办公室或综合管理部门根据最新花名册上报具体参会人员名单，并督促通知下发至具体参会人员，强调请假制度（经由本单位最高负责人签批后，报集团总裁办公室备案）。若是领导层会议，要在通知下达后，与本人电话确认行程安排（高层会议要向集团董事长请假，报集团总裁办公室备案）。

4、操作手册（会议指南）。在明确会议各相关事宜后要制定会议的具体操作手册，若外地开会或者大会期间则更应重视会议操作手册的意义。操作手册不仅包括会议通知的各项内容，还包括与会人员名单、联系方式、交通、餐饮、住宿、会场布置、工作分解、嘉宾接待、各项提示、突发事件应急处理、预算等，其中每一部分又包含很多细节内容，将所有会务涉及内容收集、整理成一个系统的手册，经讨论确认后分发至给每一位会务工作人员。（小型会议的会议指南可只列会议的重点事项）

5、会场准备。会场准备主要包括会议资料分发、横幅制作悬挂、席卡制作及摆放、签到表的制作及摆放、座位的调整摆放、会议桌物品（鲜花、纸巾、茶水、点心等）摆放，以及会场设备的提前准备、调试等。会场准备涉及细节工作较多，应提前考虑全面，并明确分工至具体工作人员。

6、会议引导。若整个会议是由各不同分会或者会场组成，则应提前安排好等待区域和引导人员，避免现场的混乱、无序，并在每场会议结束时注意疏导人员离场。

7、会议记录。根据会议形式不同，安排会议记录人员，并提前落实到本人。各单位分会或者同时召开的几个分会场，要分别按照单位和会场安排记录人员，同时集团安排专人全程记录。重要的集团大会在安排集团专人全程记录的同时，还应外请专业的速记人员记录。（如年中工作总结报告会和经营工作会议）

8、纪要整理。在会议结束后，及时收集会议期间的记录内容，形成会议纪要和重要讲话纪要，并及时以文件形式下发至集团各部门和各成员企业。（必要时候提倡组织学习，领悟集团思想）

9、资料归档。将整个会议过程中所涉及的方方面面资料进行收集，并按照相应的顺序（时间或者模块）进行整理，以档案的形式留存，形成一个系统的工作总结。

三、会议场地选择：

1、集团本部周例会。一般会议地点为集团五楼第二会议室，特殊情况可调整安排。

2、行政、人力资源等管理工作联席会议。一般会议地点为集团五楼第一会议室，也可根据会议需求选择在项目或者其他会议场所召开。

3、第一季度、第三季度董事长办公会议。季度董事长办公会分会可根据会议召开形式，分会可选择在成员企业会议室或者集团五楼第一会议室召开，大会一般在集团五楼第一会议室召开（特殊情况另行安排）。

4、年中工作总结报告会、经营工作会议。会议涉及各成员企业分会可根据会议召开形式，选择在成员企业会议室或者五楼第一会议室召开，大会一般在集团对面庐阳区政府小礼堂召开（特殊情况另行安排）。

5、其他专题研讨会。根据会议召开形式及会议目的，合理安排会场，一般选择合肥市内酒店及会场，应考虑交通及其他事项。

6、股东会、董事会、监事会。集团“三会”一般选择较为正式、严肃的会场氛围，如希尔顿、威斯汀等，也可根据会议要求合理安排会场。

7、各成员企业月度会议。一般根据各企业安排，在成员企业会议室召开。不需要集团安排会议场地。