行政部门如政府办公室

第一篇：行政部门如政府办公室

行政部门如政府办公室、人事局、计划委员会等16个单位以及中级人民法院、人大、市委、市委纪律检查委员会的办公室作了问卷调查。

我们的调查内容主要包括:A:党政部门对行政管理专业录用情况、需求情况对录用的行政管理专业毕业生的工作安排与评价对行政管理工作的知识与能力方面的要求。B:用人单位对被录用的江西财经大学行政管理毕业生的能力及知识结构方面的评价。C:用人单位对被录用的中山大学行政管理专业毕业生的工作能力与知识结构方面的评价。

一、党政部门对行政管理专业人才的需求

1.与1998年的有关数据比较录用了行政管理专业毕业生指全国高校的该专业毕业生不仅仅是中山大学该专业毕业生如不特别说明下同的党政部门的百分比有较大的提高从10增加到23同时也发现录用了计算机专业、中文专业、经济管理专业的党政部门的百分比最高分别为71、68和45。2.与我们1998年的调查结论差不多录用过行政管理专业毕业生的党政部门一般安排这些毕业生从事文秘、综合协调、人事管理、机关事务等工作在回答录用原因时大多数选择回答“因为专业适合”。在对这些毕业生的工作评价中优点主要强调写作、协调等缺点主要强调专业性不够强等。3.对于预计未来几年内是否需要行政管理专业的毕业生回答“需要”的党政部门百分比较高为39与1998年的有关数据17比较有显著提高高出了22。需要特别强调指出的是对同一问题作条件分析发现:曾录用过行3本文为教育部设立的“新世纪高等教育教学教学改革工程”科研项目:“行政管理专业改革与发展研究”项目负责人为王乐夫、郭小聪一部分.在项目研究构思、调查实施及本文的写作过程中一直得到王乐夫教授的指导.录用了行政管理专业毕业生的用人单位与其他单位相比更可能对行政管理专业毕业生有需求

党政部门对行政管理专业的需求如何？

可见党政部门较为重视的主要还是文字功夫和计算机能力需要懂经济、懂法律的人才。

为什么表示目前或以后最需要行政管理专业的党政部门的百分比不高，据我们过去对其中负责人事工作的官员的访谈中了解党政部门内部可分为业务处科室与综合处科室。业务处科室需要相对对口的专业综合处科室如办公室、宣传部门、组织人事部门、工会等才会需要行政管理专业而这些工作对专业知识要求不高各个专业的毕业生都可以做只是需要一个熟悉工作过程主要是要写作能力与计算机操作能力。可见行政管理专业所适应的工作具较大的被其他专业替代的“可替代性”这使其很难成为用人单位的“最需要”的专业。此外我们还要注意到:为什么中文专业会是党政部门需求较多的专业？看来除了工作需要外还一个重要因素那就是中文专业在我国建国以来的发展历史比行政管理专业要长得多从而导致中文专业毕业生在党政部门的职位与资源是行政管理专业毕业生所无法比拟的。我们估计这也是党政部门对中文专业有较大的需求量的原因之一。我们在此需特别指出“最需要”或“其次需要”行政管理专业的党政部门百分比低并不等于“需要”行政管理专业的百分比也低我们在前面已指出“需要”行政管理专业的党政部门的百分比是较高的。

二、党政部门对行政管理专业人才的能力与知识方面的要求

党政部门对行政管理工作人员在工作能力和知识结构方面有哪些要求？ 这是一个较模糊或较复杂的问题。党政部门内部可分为业务处室与综合处室等不同的岗位可能有不同的。我们在过去的深入访谈中了解到:行政管理是一种综合性的工作政府部门需要的是具较高修养的、较高政策水平的有较高的综合素质的人才。虽然这样我们在问卷中还是分别列举了一些能力方面的选项和知识方面的选项供填写问卷时选择统计汇总结果是:1.需具备的能力按被选择次数从高至低排列依次是:写作能力、组织协调能力、口头表达能力、计算机操作能力、调查研究能力、人际关系能力等。2.需具备的知识按被选择次数从高至低排列依次是:行政管理、法学、中文、计算机、管理学、经济学、政治学等。

三、党政部门对行政管理专业部分课程的重要性评价与有关课程设置的建议

1.对本专业已开设的课程的重要性评价体现了对课程实用性的强调。在调查问卷中我们列举了中山大学行政管理专业的部分课程限于问卷篇幅无法将本专业所开设课程全部列举请被调查者在问卷表格中按很重要、较重要、一般、不太重要、不重要确定重要程度。统计结果是:回答“很重要”或“较重要”较多的课程依次是:行政管理学、秘书与行政公文写作、管理学、管理心理学、国家公务员制度、公共关系学、社会调查方法、宏观经济管理、行政管理案例研究、政治学原理、公共政策分析、当代中国政治制度、世界政治经济与国际关系等具体数据略。

2.建议应开设的课程也体现了对课程实用性的强调。对问卷中的问题“您认为行政管理专业最需要开设哪些课程”集中回答者回答所列举的科目除了上述列举的科目外提到的大多是一些实用性的课程主要:法学、行政法学、档案管理、行政能力测试、申论、国外公共行政管理与政府管理的研究、英语、办公自动化含电子政务、现代化办公设备使用操作、政府经济学、WTO与中国政府管理、机关管理学除—24—中国行政管理2004年第2期 总第224期机关日常管理外重点研究如何在机关中移植企业有效管理模式等。3.对教学改革方面的建议大多是强调能力与品质的培养。

对问卷中的开放式问题“你认为我们在有关教学方面应进行怎样的改革”回答的意见体现了对能力与品质的强调这些意见主要包括:与国际接轨理论联系实际重视基础理论的前提下注重发展各方面的实际技能使学生能写会讲能做这里的“做”是指动手能力如汽车驾驭、组织协调能力应象市场经济一样了解市场需要开设专业进行教学提高综合素质与社会适应能力更多的实践机会更多的实习机会更多地接触社会多采用案例教学方式考试要真正考出学生水平、防止作弊培养学生吃苦耐劳乐于奉献精神、使学生学以致用德才兼备。

四、党政部门对被录用的行政管理专业毕业生的工作安排与工作评价

关于党政部门对被录用的行政管理专业毕业生的工作安排与评价我们在问卷一中有这方面的内容前面已有所述及。此外我们通过问卷二专门对录用过中山大学行政管理专业毕业生的党政部门进行了调查

其统计汇总的结果是:1.大部分用人单位说录用这些毕业生是因为专业适合。60的这些单位录用这些毕业生是“因为专业适合”40是因为“其他原因”这与我们通过问卷一调查的结论差不多。

2.这些毕业生被安排在办公室、人事处、秘书科、接待科、综合督查科从事

人事、文秘、档案、保密、办公室后勤等工作也少部分在其它综合部门工作这与我们通过问卷一调查的结论差不多。

3.用人单位对中山大学行政管理专业毕业生工作表现的满意度总的看来还不够高与1998年调查结果相比在满意度上所下降。对这些毕业生工作能力的评价认为“较强”的占50“一般”的占25“较差”的占151998年问卷的选择项略有不同其相应数据为:认为“很强”的占10“较强”的占80“一般”的占10。

五、从调查结果看行政管理专业学生的就业前景还是比较光明的。对于预计未来几年内是否需要行政管理专业的毕业生回答“需要”的高达39这是一个不小的需求量。而且我们还发现录用了行政管理专业毕业生的用人单位与其他单位相比更有可能对行政管理专业毕业生需求。这可能是因为录用过行政管理专业毕业生的单位对该专业更大的了解从而产生了更大的需求。随着社会对行政管理专业的了解随着我国行政管理的专业化党政部门对行政管理专业毕业生的需求估计会较为乐观。我们应该进一步推进政府行政管理工作的专业化进程用各种形式推广行政管理专业增加党政部门以及社会对其了解。另一方面我们要注意到党政部门对录用的行政管理毕业生工作的满意度不够高与过去调查结果相比有所下降这应引起我们足够重视不断改进我们的人才培养工作以适应用人单位的要求。此外录用过行政管理专业毕业生的党政部门一般安排这些毕业生在办公室从事文秘、综合协调人事管理、机关事务等工作。这些工作岗位从目前来看对专业的要求不高较大的“可替代性”对于目前及以后几年党政部门最需要哪些专业选择最需要行政管理专业的党政部门极少党政部门最需要的或需要较多的是中文、计算机、法律和经济管理专业。可见党政部门最为需要的是有良好的综合素质的良好的工作态度的能写、能熟练操作电脑的懂法律、懂经济的人才。从党政部门对行政管理专业人才的知识与能力方面的要求以及其对行政管理专业课程与教学的意见与建议也可看出这一点其中的意见体现了对实用性的强调。这些意见在我们进行行政管理专业人才目标定位、课程设置与教学的改革设计中应充分重视。

第二篇：办公室行政部门工作总结

部门工作总结

回顾过去，展望未来。XX年已接近尾声，回顾过去的一年，现将部门工作总结如下：

部门的建设与管理得到了加强，充分利用例会将公司规划认真传达，让本部门各位同事认识到公司的发展前景和宏伟目标。

加强了本部门职员的培训学习，真正掌握了物料进，出，存的工作流程，使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用，使物品能起到物流顺利周转，同时也真正做到了物尽其用，人尽其才的作用，昨天的工作是离不开各位同事的积极配合，使其仓库管理工作得到了有效的改进。

积极配合计划部，采购部和销售部，对库存呆滞物品的积压进行整改，避免了原材物料的浪费，节约了原材料，处理了部分呆滞物品，并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象，还给生产周转提供了合理空间。

积极配合财务部门工作，保证了对表单的上交时间和数据的准确性，真实性，采购与供应商之间的信息反馈工作都取得了大家的一致好评，利用看板管理和数字管理使相关部门的生产。工作在衔接上有了很大的提高，给公司的整体运作起到了不可低估的作用。总之，XX年取得的成绩，离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合，但还是存在一定的问题和不足，主要表现如下方面：

安全管理力度不够。

1。在忙碌中对领料及送货人员态度烦燥了一些，致使沟通进行不欢而散时有发生。改善方案：尽可能定时收发料，以保证仓库管理员有足够的时间处理备料，盘点，整理等事务。

2。短时间培训后的接受能力有限，再培训和来料反馈信息力度有待加强。改善方案：尽可能每周对仓库管理员进行培训，提高其管理能力，执行力，确保进出仓数据准确，确保信息反馈及时并真实。

3。在仓库管理及数据管理能力上有待提高。改善方案：为提高物料的管理，对所有进出仓物料尽可能按执行，为确保计划部。采购部。生产部及销售部能及时了解物料库存情况，对k3数据及库存日报表需有专人负责录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料。确保数据的准确性与及时性。

在挥手昨天的时刻，我们将迎来新的一年，对过去取得的成绩，将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，对过去的不足，将不懈的努力争取做到最好，我们将会用行动来证明我们的努力，我更加清楚获取不是靠辉煌的方式，而是靠不断的努力，说实话仓库真没有什么成绩可言，就算有那么一丁点儿成绩也难以弥补不足，在迎来掌声和鲜花之时，首先应该是公司及公司高层领导管理有方，是他们兢兢业业的成果，也是他们带着大家走出来的今天，而仓库能在现实情况中不断的改善是离不开几位同事的顶力合作的结果，谢谢你们!

XX年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我们将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做好，为公司的发展前景尽一份力。在未来的领奖台上，那一份荣耀是公司的，是几位同事的。为了公司发展得更加壮大，并跻身于国内先进企业行列，让我们携手合作，创造出辉煌的明天，在此祝各位领导和各位同事身体健康!万事如意!新年快乐!XX部门工作总结

一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部XX年工作纲要

XX年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展XX的工作：

1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

七、存在的不足

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部XX年工作纲要

XX年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展XX的工作：

1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

第三篇：办公室职责行政部门

办公室职责行政部门

1、负责职位发布、简历筛选、预约面试;

2、负责面试应聘者、办理入职手续;

3、协助经理完成公司行政管理、办公采购、策划公司团建等事务;

办公室职责行政部门2

1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

2.全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

4推动公司理念及企业文化的执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

5.搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

6.负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

7.负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责;

8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。

办公室职责行政部门3

1.执行公司人力资源政策在地区公司的实施;

2.负责地区公司员工出差酒店安排及机票订购等，每月公司物业费、电话费、通讯费等的缴纳;

3.办公室内各项管理，如办公室清洁、安全、办公设备、花草、文具、日常用品等;办公工具及耗材的维修管理;

办公室职责行政部门41、根据企业发展战略完善人力资源管理体系，并组织、指导体系运营。

2、完成员工关系管理及进行人才培养。

3、组织各部门进行绩效考核，并进行指导与监督，对考核结果进行分析、整理;

4、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;

5、完成公司交办的其他任务。

办公室职责行政部门51、业务部门相关文书写作;

2、业务部门资料整理、汇总、归档、移交等相关管理工作;

3、其他文书类工作。

办公室职责行政部门6

1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

3.负责公司员工的考勤管理，协助各类办公用品的采购工作;

4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

___组织各类员工活动及团队建设的工作;

6.各类通知、___等公文写作及发布;

7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;

8.完成上级安排的其他工作任务;

办公室职责行政部门71、负责协助运营总监进行新零售渠道开发，业务洽谈。

2、按时完成直属领导安排的工作并及时反馈工作进度。

3、对于销售进行负责督促和监督工作。

4、完成上级交办的其他工作事项。

第四篇：2014年行政部门办公室工作计划

2014年行政部门办公室工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。以下是由

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九自身建设目标为：

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

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三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第五篇：人事行政部门办公室6S管理条例

人事行政部门办公室6S管理条例

（试点）

为了理顺人事行政部门工作现场秩序，提高工作效率，有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制订本条例

一、办公桌6s管理

1、个人办公区域：

1）电脑显示器；电脑显示器放置于办公桌正中心位置，根据个人情况将鼠标、鼠标垫放置于显示器右（左）前侧。键盘放置于键盘托上，鼠标垫暂不统一。

2）文件夹：统一放置于办公桌左侧位置。文件夹内文件为必须用品，文件摆放顺序从靠近显示器开始由高到低摆放。同时文件夹中文档及展业夹要有标签注明文件资料内容。

3）台历、电话、名片盒：统一放置于显示器右侧，顺序为显示屏、电话、台历。

4）花、水杯：放置于显示器右侧位置。

5）笔、即时贴、：笔放置于笔筒中或键盘拖前端盒中。即时贴放置于显示屏下端支架处。即时贴需贴在显示屏下方。

6）机箱：机箱统一放置于办公桌左下侧。

7）抽屉：放置于电脑桌左下侧。抽屉内物品摆放整齐，个人物品与办公用品分开。

8）纸篓：放置于机箱同侧

9）椅子：上不得放任何物品。

注：办公桌面上物品仅为显示器、鼠标、鼠标垫、文件夹、电话、台历、笔筒、水杯和花，其他必需品需放到抽屉中。

2、公共用品区域

1）材料、资料柜：柜子左上方需贴一张1/4 A4纸大小标签。内容为柜子的物品类别名称。柜内物品需按类别整齐摆放。

2）衣柜：衣柜横梁上面挂衣服，下端摆放包和鞋等物品。

3）冰箱：物品磅房整齐，冷藏室内物品不得超过一个星期。冷冻室内食品不得超过一个月。

4）会议桌：桌面无杂物。

5）其他物品：需在制定位置整齐摆放

3、前台区域

1）前台展面：右侧摆放国旗、花及饰品。

2）前台桌面：电脑显示屏放置在中心位置，文件夹放在显示屏左侧，鼠标放置在显示屏右前端，笔筒、名片夹、台历、水杯放置于显示器右侧，打印机放置于桌面右端。

3）抽屉、机箱、纸篓：抽屉放置于前台左下侧，机箱放置于前台右下侧，纸篓放在机箱左边位置。

4）前台侧柜；最上层放电话和传真机。中层、下层为整理区域。

5）复印机、碎纸机：放置于前台后端左侧位置，复印机在外。

4、电脑资料管理

1）桌面：统一用茜茜公主背景。

2）文件：电脑桌面、C盘不得存放任何资料。资料要统一放到工作盘中。如经常使用文件可在桌面建立快捷方式。

5、卫生清扫

1）部门COO每周五安排下一周值日表。

2）值日生需在当天18：00下班以后进行卫生清扫。清扫内容为地面、会议桌、无人工位及公共用品。

3）个人办公区域由个人负责，需保证个人办公区域卫生的整洁。

6、安全：

1）员工在离开工位时必须将显示屏关闭，下班时关闭电脑。

二、管理条例

1、以上内容为整改方案，须按照以上内容从2011年4月8日起执行。

2、检查时间为中午午休及下班夕会前两个时间段。次日早会公布结果，并处于相应惩罚。一项不合格次日晨会惩罚10个蹲起或俯卧撑。

三、修养：具备了成功的修养，成为他人榜样，遵守规章制度。

2011-4-8

领导意见：

签字： 人事行政部员工确认签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：

是否确认遵守

签字：