第一篇：黄河发电运营有限公司规章制度发布通知
《黄河发电运营有限公司党群工作例会制度》已经制定,现予发布,自发布之日起执行.总经理
二00五年十一月十五日
黄河发电运营有限制度控制表
制度
名称
黄河发电运营有限公司党群工作例会制度
制度
编号
Q — HHYYS — DQB(gh)— 014
版本
签发
日期
下次评
估时间
起草人
部门
审核
分管领
导审核
签发人
是否
修订
2005
2005.11.07
2006.11
董海燕
王元寿
张希明
张军
否
此
次
修
订的主
要
内
容
为了规范公司党群工作例会活动,提高党群工作例会质量,充分发挥党群例会在研究部署党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设和群团工作中的作用,特制定本制度.本制度根据《黄河水电公司党群工作例会制度》和《青海黄河发电运营有限公司会议管理制度》(2005年第002号)制定.解释
部门
综合管理部(党群)
实施
及完
善执
行人
综合管理部(党群)
黄河发电运营有限公司党群工作例会制度
1.目的为了规范公司党群工作例会活动,提高党群工作例会质量,充分发挥党群例会在研究部署党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设和群团工作中的作用,特制定本制度.2.适用范围
本制度适用于黄河发电运营有限公司.3.会议内容,时间及组织
3.1 会议内容
3.1.1 传达党和国家的方针政策,法律法规;上级和公司的重要文件,会议精神;结合公司实际,提出贯彻执行和落实的意见和措施.3.1.2 听取所属各单位汇报党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设,群团工作等方面的情况,交流有关经验,加强信息交流和情况反馈.3.1.3 根据上级精神,围绕公司中心工作,结合实际研究部署公司党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设和群团工作;研究讨论制度和规定.3.2 会议召开时间
每两月召开一次.遇有特殊情况,可随时召开.3.3 会议参加人员
3.3.1 一般情况下参加人员有:公司党委分管党,工,团,纪检工作的领导,党支部(总支)书记,分工会主席,团支部(总支)书记,公司机关从事党,工,团,纪检全体工作人员.3.3.2 特别重要会议,专题会议,根据分管党群工作的领导安排,通知相关人员参加.3.4 会议组织
3.4.1 会议由分管党群工作的领导主持,也可委托职能部门负责人主持.3.4.2 会议的议题和方式,会前由综合管理部负责征集,由分管党群工作的领导确定.3.4.3 会议的通知和相关材料准备工作由综合管理部负责,并于会议前一天向参加会议人员通知会议议程.3.5 会议要求
3.5.1 参加会议人员按照会议议程提前做好相关准备工作,保证议题明确;发言要客观准确,言简意赅,做到能有效解决问题.3.5.2参加会议的人员不得无故缺席,确实不能
第二篇：黄河发电运营有限公司规章制度发布通知
《黄河发电运营有限公司党群工作例会制度》已经制定,现予发布,自发布之日起执行.总经理
二00五年十一月十五日黄河发电运营有限制度控制表
制度
名称
黄河发电运营有限公司党群工作例会制度
制度
编号
Q—HHYYS—DQB(gh)—014
版本
签发
日期
下次评
估时间
起草人
部门
审核
分管领
导审核
签发人
是否
修订
2005
2005.11.07
2006.11
董海燕
王元寿
张希明
张军
否
此
次
修
订的主
要
内
容
为了规范公司党群工作例会活动,提高党群工作例会质量,充分发挥党群例会在研究部署党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设和群团工作中的作用,特制定本制度.本制度根据《黄河水电公司党群工作例会制度》和《青海黄河发电运营有限公司会议管理制度》(2005年第002号)制定.解释
部门
综合管理部(党群)
实施
及完
善执
行人
综合管理部(党群)
黄河发电运营有限公司党群工作例会制度
1.目的为了规范公司党群工作例会活动,提高党群工作例会质量,充分发挥党群例会在研究部署党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设和群团工作中的作用,特制定本制度.2.适用范围
本制度适用于黄河发电运营有限公司.3.会议内容,时间及组织
3.1会议内容
3.1.1传达党和国家的方针政策,法律法规;上级和公司的重要文件,会议精神;结合公司实际,提出贯彻执行和落实的意见和措施.3.1.2听取所属各单位汇报党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设,群团工作等方面的情况,交流有关经验,加强信息交流和情况反馈.3.1.3根据上级精神,围绕公司中心工作,结合实际研究部署公司党的建设,廉政建设,思想政治工作,精神文明建设,企业文化建设和群团工作;研究讨论制度和规定.3.2会议召开时间
每两月召开一次.遇有特殊情况,可随时召开.3.3会议参加人员
3.3.1一般情况下参加人员有:公司党委分管党,工,团,纪检工作的领导,党支部(总支)书记,分工会主席,团支部(总支)书记,公司机关从事党,工,团,纪检全体工作人员.3.3.2特别重要会议,专题会议,根据分管党群工作的领导安排,通知相关人员参加.3.4会议组织
3.4.1会议由分管党群工作的领导主持,也可委托职能部门负责人主持.3.4.2会议的议题和方式,会前由综合管理部负责征集,由分管党群工作的领导确定.3.4.3会议的通知和相关材料准备工作由综合管理部负责,并于会议前一天向参加会议人员通知会议议程.3.5会议要求
3.5.1参加会议人员按照会议议程提前做好相关准备工作,保证议题明确;发言要客观准确,言简意赅,做到能有效解决问题.3.5.2参加会议的人员不得无故缺席,确实不能出席的,一般要安排相应领导或人员参加,并向综合管理部说明.无故不参加会议的要进行通报批评.3.5.3由专人负责会议记录,会上做出的重要决定要形成会议纪要.3.5.4各单位,各部室要认真贯彻落实会议精神,及时反馈落实情况,必要时要有书面汇报材料.3.5.5综合管理部对具体落实的工作要加强对各相关单位的检查,指导和督办,确保会议精神落到实处.4.支持性文件
根据《黄河水电公司党群工作例会制度》和《青海黄河发电运营有限公司会议管理制度》(2005年第002号)制定.黄河发电运营有限公司
制度执行情况反馈意见表
制度名称
黄河发电运营有限公司党群工作例会制度
制度编号
Q—HHYYS—DQB(gh)—014
执
行
中
发
现的问
题
第三篇：黄河发电运营有限公司工会财务制度.
黄河发电运营有限公司工会财务制度
1.目的
为加强工会财务管理，进一步规范工会财务核算行为，收、管、用好工会经费，使经费更好地为广大职工服务，特制定本制度。2.适用范围
本《制度》适用于黄河发电运营有限公司工会委员会。3.职责 3.1会计职责
3.1.1及时向工会委员会提出经费收支预算和决算草案，并根据批准的预算积极组织收入和节约支出。
3.1.2督促公司行政按时拨交工会经费，并认真核对其拨交数字是否正确。按时向上级工会上解工会经费。3.1.3 及时编制、报送财务会计统计报表。
3.1.4主动向经费审查委员会提供有关财务工作资料，汇报财务工作情况，接受经费审查委员会的审查。主动接受公司审计监察部门对工会财务的审计。
3.1.5建立和健全工会财产物品保管制度，登记工会财产帐目，监督和检查工会财产物品保管和使用情况。3.1.6 在工会工作会议上向会员公布帐目。3.2出纳职责
3.2.1妥善保管现金和财务帐表、凭证、档案、资料，及时整理归档。
3.2.2按会计凭证及时、准确地登记银行存款日记帐和现金日记帐。按月与开户行对帐。
3.3工会财务人员要模范遵守国家财经纪律和工会财务制度，对违反财经政策和财务制度的开支，有权拒绝付款。对于财务制度许可，但不合理、有浪费的开支，应提出建设性意见。
3.4工会财务会计和出纳人员工作调动时必须办清交接手续，并请经费审查委员会监交。4.内容
4.1 会计核算以人民币为记账本位币，按公历划分会计期间。会计记账方法采用借贷记账法。4.2 工会经费的预算管理
4.2.1任务：编制工会预算、决算草案；按照批准的预算，积极组织各项收入，合理安排各项支出,保证预算任务的完成；按照规定办理各项收支业务，及时、足额上解工会经费。4.2.2 预算收入包括会费收入、拨交经费收入、行政补助收入、其他收入共计四项。
4.2.3 预算支出包括会员活动费、职工活动费、工会业务费、其他支出、上解经费支出共计五项。4.2.4 工会经费的预算编制与审批
4.2.4.1工会的预算根据有关政策法规和上级工会要求，按照“量入为出、收支平衡、略有结余”的原则和本工会工作计划的要求编制。
4.2.4.2预算收入的编制以上年实际收入为基础，考虑本各项增减因素编制。
4.2.4.3预算支出的编制，坚持勤俭节约的原则，体现工会的工作特点，把较多的资金安排在维护职工权益、开展职工活动和为职工办实事方面。
4.2.4.4 凡预算内项目一次性支出数额在1万元以内的,由工会主席审批签字;3万元以内的由工会主席办公会审核通过,主席签字;5万元以上的必须经过经审会通过,工会主席根据经审会通过意见审批、签字；预算外项目的支出必须由工会办公会审核通过。
4.2.4.5编制预算草案，要充分听取公司工会经费审查委员会的意见，经工会委员会和经费审查委员会审查通过后实施。4.3 工会经费的收入管理
4.3.1工会经费的收入是指按法律规定由行政拨付的经费和会员上缴的会费等。4.3.2 工会经费收入
4.3.2.1会费收入，即工会会员依照规定向工会组织交纳的会费。
4.3.2.2 拨交经费收入，即公司行政按职工工资总额的2%拨
交的工会经费。
4.3.2.3行政补助收入，即公司行政按照《中华人民共和国工会法》和国家有关政策，给予工会的补助款项。
4.3.2.4其他收入，即除上述收入以外的各项收入。如银行利息等。
4.3.3工会经费的收入要具备预测标准和依据，并纳入预算收入，积极组织实施。4.4 工会经费的使用管理
4.4.1工会经费的使用要认真贯彻“为职工群众、为生产建设、为三个文明服务”的宗旨，把有限的经费用在维护职工利益，进行职工教育，提高职工素质，开展职工文化活动及关心职工生活等方面。4.4.2 工会经费开支范围
4.4.2.1会员活动费，即用会费组织会员开展集体活动所需的费用。
4.4.2.2职工活动费，即用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
4.4.2.3工会业务费，即用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
4.4.2.4其他支出，即用于以上支出以外的，由工会组织的活动费用以及会员生活福利方面支出。
4.4.2.5上解经费支出，即按规定将拨交经费收入的40%上
缴上级工会的经费。
4.4.3工会财务日常工作由工会主席实行“一支笔”审批。对未经审批的事项，财务人员一律拒付，财务人员要严把审核关，必须复核原始凭证的真实性、合法性;对于未经领导批准、凭证审核有误和白条可拒付款项，并及时向领导反映。4.4.4 财务报销制度
4.4.4.1原始凭证必须是国家许可的正式发票和凭证，均应有经办人、主管负责人签字,并经工会主席签字，缺一者不予报销。
4.4.4.2固定资产（如音像、体育器材等）的发票，必须有保管人员签字，并同时办理入库手续，方可报销。
4.4.4.3 购买图书报刊的发票，必须附图书报刊的详细清单，注明名称、单价、金额等，且与发票相符后，由保管人签字，方可报销。
4.4.4.4探视伤、病员工必须注明探视员工姓名，报销标准按《黄河发电运营有限公司工会工作制度》相关条款规定执行。
4.4.5 各项活动经费的报销：
4.4.5.1工会组织大型活动时，均需提前拟定活动策划书，工会办公室主任审核，主席签字后办理借款手续。活动结束后，办理还款。
4.4.5.2各分工会组织活动向工会提出申请时，须附经费申请
报告，列支所需具体费用清单，经工会办公室主任审核、主席签字后予以拨付。
4.4.5.3各项活动的奖励和其他费用的开支均应附发放表，注明活动名称、奖励等级、金额，领奖人签字认可。5.要求
5.1在经费收支方面，主动接受上级工会的监督、检查，接受同级行政财务部门的业务指导和审计监察部门的监督及工会经费审查委员会的审查，配合上级进行财务检查和审计工作，认真听取职工意见，自觉接受群众监督，做到财务公开、民主理财。
5.2按上级工会要求建立工会财务的收支情况、制度执行情况等自检报告制度，每年1月15日前向黄河水电公司工会提交经会计、工会主席签字后的上年工会财务情况自检报告。
5.3经审会每年召开两次会议，对本级工会的会计凭证、会计报表、收支预算、决算和其他事项进行审查及通过。审查结果以书面形式报工会委员会。6.支持性文件
6.1《中华人民共和国工会法》； 6.2中华全国总工会《工会会计制度》； 6.3中华全国总工会《工会预算管理办法》;6.4黄河水电公司《工会财务管理规定》。
第四篇：黄河发电运营公司人事档案管理制度
黄河发电运营有限公司人事档案管理制度
1.目的
为加强公司人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔、使用人才提供依据，为公司积累档案史料，有效地为本公司人事工作服务,依据《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》，结合公司实际，特制定本制度。2.适用范围
本《制度》适用于黄河发电运营有限公司（以下简称公司）。3.职责
3.1人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映员工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为公司人事工作服务。3.2人事档案材料形成部门和档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织人事制度等工作的政策、规定、收集材料，归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。4.内容
4.1人事档案归档制度 4.1.1归档范围
4.1.1.1在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员情况登记表等材料。
4.1.1.2自传和属于自传性质的材料。
4.1.1.3鉴定、考察、考核干部工作中形成的有关材料。民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
4.1.1.4审计工作中形成的有关材料。主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料。
4.1.1.5国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
4.1.1.6评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料。专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
4.1.1.7创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。4.1.1.8政审工作中形成的材料。调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
4.1.1.9更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。4.1.1.10党、团组织建设工作中形成的有关材料。
（1）中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；优秀党员登记表、年终民主评议党员登记表（只归不合格党员评议表）；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档)；退党材料；
（2）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书。团员登记表，优秀团员事迹材料、退团材料；
（3）加入民主党派的有关材料。
4.1.1.11表彰奖励活动中形成的有关材料。劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等各类审批(呈报)表； 先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
4.1.1.12纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料。处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告、本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消 3 处分的有关材料；通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定(结论)、上级批复；离婚材料等。
4.1.1.13干部任免、调动、军队干部转业安臵等工作中形成的有关材料，干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级工资材料；退(离)休审批表等材料。4.1.1.14考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料。报考登记表和录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。
4.1.1.15办理工资、待遇等工作中形成的材料。转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表，提职晋级和奖励工资审批表；
享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
4.1.1.16办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料。因公出国(出境)审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国(出境)审批表等材料。
4.1.1.17党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料。代表登记表、委员简历、政绩材料等。
4.1.1.18健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定 4 致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
4.1.1.19 办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。4.1.1.20其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。4.1.2收集方法
4.1.2.1形成人事档案材料的部门，在材料形成后的一个月内，按要求将材料送交总经理工作部档案室归档。4.1.2.2人事档案管理部门，应掌握形成人事档案材料的信息，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的人事档案材料。
4.1.2.3人事档案管理部门，发现送交归档的材料不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门按要求重新整理。形成人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。4.1.2.4人事档案管理部门，应根据工作需要，适时布臵填写干部履历表或干部履历补充表、自传等，及时充实档案内容。
4.1.3归档要求
4.1.3.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料要完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名、有形成材料的日期。
4.1.3.2归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等)，一般应由本人的签字。特殊 5 情况下，本人未签字的，可由组织注明原由。
4.1.3.3人事档案材料的载体—般应使用16K规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、红色墨水、复写纸等不规范的字迹材料。4.2人事档案联系、送交、工作制度
4.2.1按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》的要求，依据中组部《干部档案工作条例》制定本制度。4.2.2人事档案网成员与本单位档案工作网成员相同，各网员要按照公司制定《人事档案归档制度》的要求，收集人事档案材料并及时归档。
4.2.3档案网员在送交归档材料前，必须按照公司制定的《人事档案归档制度》中的归档要求，认真审核档案材料。对不符合归档要求的材料，各档案网员要及时联系材料形成部门或个人进行补办合格后方能归档移交。
4.2.4档案网员在送交归档材料时，必须一式两份填写“转递人事档案归档材料通知单”，并向接收档案材料的部门及时索要回执单。
4.2.5档案网员收集齐全档案材料后，应在一个月内，把归档材料送交人事档案管理部门，并形成制度。4.2.6人事档案管理人员，接到各档案网员送交的归档材料后，应及时将归档材料登记后归入个人档案。4.3人事档案查阅制度 4.3.1查阅事由: 4.3.1.1凡对干部及员工考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、因公出国、福利待遇、治丧等需要查阅本人档案的；
4.3.1.2与他人案件有密切关系，而该干部、员工已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的；
4.3.1.3编写党史、军史、地方史志等，一般不得查阅干部、员工档案，可直接向干部、员工本人采访。如该干部、员工已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传材料。4.3.2查阅手续：
4.3.2.1凡查阅人事档案，应填写《查阅人事档案审批表》，由主管人事档案部门负责人签字并加盖公章后档案人员凭审批表提供档案。
4.3.2.2人事档案一般可供组织、人事、纪检部门的中共党员、干部及各党支部正副书记查阅。
4.3.2.3外调人员查阅干部人事档案必须持有县团级以上组织、人事部门《查阅干部档案审批表》及外调函件，同时须有中共党员两人在场查阅。摘抄档案内容须经档案主管领导同意，加组织批语盖章后方可带出档案室，非中共党员查阅人事档案，须经是党员的主管部门领导批准授权后方可查 阅。
4.3.2.4凡因入团、入党、入学、升学、参军、参加工作、进行政治审查等，需查阅其父母和亲属的情况时,一般只提供其父母和抚养其成长的亲属的政治面貌、现任职务、与本人的关系及有无因敌我性质问题而被杀、关、管等项内容。对于他们的政治思想表现情况等档案人员一般不予提供。4.3.3注意事项
4.3.3.1查阅人事档案必须严格遵守保密制度和查阅规定，严禁在档案上涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容,违者应视情节轻重，予以批评教育，情节严重者给予纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
4.3.3.2任何人不得到档案室私下询问、了解本人或他人的有关档案内容，如发生此类情况，档案人员拒绝答复。4.3.3.3人事档案只在阅档室查阅，未经许可任何人不得将档案带离阅档室。
4.3.3.4查阅人事档案必须遵守下级不能查阅上级，同级不能查阅同级的原则，特殊情况需经部门负责人批准，仅提供所需部分，不得翻阅全部档案。4.3.3.5不得查阅本人及其亲属档案。4.4人事档案转递制度
4.4.1转递人事档案或材料，必须有任免的文件、调动通知 或联系函件、领导批件等文字依据，否则，不能随意转出。4.4.2转递人事档案应遵守下列规定：
4.4.2.1人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
4.4.2.2转递的档案或材料，必须符合有关规定的要求，否则，接收单位有权拒收，以至退回原单位要求重新整理或补办手续。
4.4.2.3 转出人事档案材料，必须一次彻底转出，不能分批转，更不能有意积压或抽调其中的材料。档案转出后，要在一定时间内向发档单位索要收到档案回执单，逾期一个月未退回者，应写信催问，以防丢失。
4.4.2.4收到调入人员档案经校对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单退回发档单位。
4.4.2.5为使人事档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。4.4.3档案管理人员应严格执行转递制度，当接到不归属管理的干部、员工档案及档案材料时，应及时退还发档单位，避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应认真查转，确属查不到干部（员工）下落的档案，对有保存价值的档案材料可移交干部、员工原籍档案馆保存。4.5干部档案鉴别、整理制度 4.5.1按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》要求，依据中组部《干部档案工作条例》制定本制度。4.5.2鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神以《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集、归档的有关规定》等为依据，严肃认真地进行。4.5.3鉴别归档材料的方法：
4.5.3.1审查材料是否属于所管干部、员工的材料及应归入干部、员工档案的内容。发现有同名不同人、张冠李戴的或不属于干部、员工人事档案归档内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料可交文书档案转有关部门保存，组织不需要保存的，退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，应登记报主管领导批准后销毁。4.5.3.2审查材料是否齐全、完整，文字清楚、内容真实。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的材料，必须齐全；对头尾不清、来源及时间不明或内容与实际情况有出入的材料，要查明原因并加以说明后再归档，凡复查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
4.5.3.3审查材料是否手续完备。凡规定需经组织盖章的，要有组织盖章；审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人签字或由组织注明已和本人见面；任免呈报表上须有任免职务的批准机关、批 注时间和文号；因公出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
4.5.3.4鉴别中发现有涉及干部、员工政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料或未办理完毕的材料，不能归档，应交有关组织处理。
4.5.3.5鉴别时，发现有关归档材料不全，要及时进行登记并收集补充。
4.5.4不属于归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡需销毁的材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。
4.5.5人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一。它是将收集规定的每个干部、员工的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订立卷，并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作。
4.5.6整理人事档案，均按《干部档案整理工作细则》和有关规定的要求，认真进行整理。
4.5.7整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、精炼、实用的要求。
4.5.8档案整理工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。要注意如下事项：
4.5.8.1在整理档案时，严禁吸烟和吃流质食物，以确保档案的安全。
4.5.8.2不得私自涂改，抽取或伪造档案材料。
4.5.8.3不得擅自处理或销毁档案材料，整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后予以相应处理。
4.5.8.4在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档案内容。4.6人事档案检查核对制度
4.6.1按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》的要求和中组部《干部档案整理工作细则》制定本制度。4.6.2人事档案材料在收集时，档案人员要先检查档案材料是否具备归档要求。
4.6.3人事档案整理装订工作结束后，档案人员要检查的内容如下: 4.6.3.1检查档案的卷内目录是否放在卷首，卷内目录的填写是否清晰、规范、卷面是否整洁，有无粘贴涂改现象，材料形成时间填写是否有误，材料份数和页码是否与卷内材料相符；
4.6.3.2检查档案分类标签与档案材料分类是否一致，档案整理责任卡的填写是否齐全、准确,并是否放在卷尾； 4.6.3.3检查档案材料排列顺序是否与目录相符，层次清楚，全卷是否平坦且达到四边齐,是否有掉页、漏装、压字或损坏档案材料的装订现象,整理好的案卷，需验收合格后,方能入库；
4.6.3.4对档案库房的“七防”措施应定期进行检查，发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全；
4.6.3.5每年将《员工花名册》与库房档案柜存放的档案盒，全面核对一次,做到员工花名册中的人数与个人档案数一致。
4.7人事档案保管与保护制度
4.7.1根据安全保密、便于查找的原则要求，依据《干部档案工作条例》制定本制度。
4.7.2人事档案管理部门，要建立坚固的、防水、防潮的专用档案库房，配臵铁质的档案柜(或密集柜)。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设臵灭火、去湿防虫、防光等设备。
4.7.3库房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盗、防光、防高温、防尘等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求：温度14℃-24℃，相对湿度45-65％)。
4.7.4保管人事档案，要建立《人事档案底册》、《接收人事档案登记册》、《转出人事档案材料登记册》、《缺少材料登记 册》、《转递人事档案归材料通知单》、《收集人事档案材料登记册》 等基本台帐和制度，做到每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
4.7.5人事档案管理部门，要做到档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。
4.7.6要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
4.7.7档案库房、档案人员在整理提供利用档案时，严禁吸烟、吃流质食物，以防损毁档案。
4.7.8严禁任何个人私自保管他人档案，任何人不准携带人事档案材料进入公共场所。对利用档案材料营私舞弊的要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要依法处理。4.7.9人事档案材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料，一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。
4.7.10为便于人事档案的保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，要进行技术加工，加工方法按照中组部颁发的《干部档案整理工作细则》中第二十条的要求做。5.支持性文件 5.1《中华人民共和国档案法》； 5.2《中华人民共和国保守秘密法》； 5.3《干部档案工作条例》；
5.4《干部档案材料收集、归档的有关规定》； 5.5《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》。6.相关文件、表格
《黄河发电运营有限公司人事档案管理部门十项职责》。附件一：
黄河发电运营有限公司 人事档案管理部门十项职责
第一项 保管人事档案，为国家积累档案史料；
第二项 收集、鉴别和整理人事档案材料；
第三项 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续；
第四项 登记干部和员工职务、工资的变动情况；
第五项 为有关部门提供人事的情况；
第六项 做好人事档案的安全、保密、保护工作； 第七项 调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；
第八项 推广、应用人事档案现代化管理技术；
第九项 定期向档案馆（室）移交死亡人事的档案；
第十项 办理其它有关事项。
第五篇：关于发布安全生产规章制度的通知[推荐]
南通景隆化工有限公司文件
通景化（2011）09号
关于发布新版安全生产规章制度的通知
为进一步强化安全生产主体责任，落实各级安全生产责任，实施安全标准化工作，切实加强安全生产监督管理，防止安全事故发生，维护全体员工的生命和公司财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》（AQ3013-2008）等有关法规和标准，公司进一步修订并完善安全生产规章制度，并汇编。经研究决定,现予以下发，希各部门自2011年7月20日起开始遵照执行。
特此通知
2011年7月20日
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