第一篇:建筑企业项目部公章签订合同是否有效
建筑企业项目部公章签订合同是否有效?——施工合同管理专题
(八)(2011-03-28 16:28:44)
企业经营离不开法人印章。根据工商行政管理机关的登记要求,企业在工商行政管理机关登记的印章包括行政章(即法人章)、财务章、合同章、业务章等。从法律上讲,上述印章对外均可代表企业。
建筑企业由于施工项目众多、分散,且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区,在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下,为了方便经营,项目部公章便得到了广泛的运用。
实践中,有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个项目部公章,还有一些建筑企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个项目部公章。由于项目部系建筑公司内部机构,不具备法人资格,未办理工商登记,因此,在使用项目部公章的场合,如何认定项目部公章的法律效力及相关合同的效力,对于建筑企业而言具有重要意义,建筑企业需高度重视。笔者认为,认定建筑企业项目部的公章,应区分不同情形,分别处理:
情形一:建筑企业出具载明委托事项及委托权限的授权委托书,授权项目部公章在委托事项及委托权限内代表建筑企业。
1、项目部公章未超越委托事项及委托权限范围的,项目部公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力,不能因项目部不具备法人资格而机械地认定项目部公章没有法律效力。
2、项目部公章如超越委托事项及委托权限,如建筑企业追认,则项目部公章视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力;如建筑企业未追认,按下述第四种情形处理。
情形二:建筑企业出具授权委托书,但委托事项及委托权限不明确。此种情况下,建筑企业应对其授权不明确负责,项目部公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力,但对方当事人负有举证责任,应提供证据证实建筑企业出具授权委托书的事实。
情形三:建筑企业未出具授权委托书,但事后认可项目部公章。
此种情况下,项目部公章视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力。情形四:建筑企业未出具授权委托书,事后也不认可项目部公章。此种情况下,项目部公章至少可起到证明的作用。
1、如对方当事人能够提供证据证实尽管使用的是项目部公章,但合同的实际履行者是建筑企业(例如施工合同由建筑企业签订,工程竣工结算由建筑企
业与发包方进行等),或能够提供建筑企业认可项目部公章对外效力的其他证据,则应视为建筑企业追认项目部公章,项目部公章对建筑企业产生法律效力。
2、上述情形之外,准用民法无权代理相关规定,凡不需法定资质即可进行的行为(如项目部购买某件商品或设备的消费行为),应认定项目部公章具有法律效力,合同相应有效,但因项目部不具备民事主体资格,不能独立承担民事责任,其民事责任由建筑企业承担;如法律、行政法规规定需法定资质方可进行的行为(如建筑施工行为,为他人债务提供保证等),则应认定为项目部主体不合格,以项目部公章签订的合同相应无效,但项目部因合同无效产生的法律责任由建筑企业承担,同时,建筑企业应承担其所属项目部违反资质管理相关规定的法律责任。
情形五:项目部公章被他人盗用或私刻、擅自使用。
根据最高人民法院有关司法解释,行为人盗用单位公章签订经济合同,单位对因行为人的犯罪行为造成的损失,不承担民事责任;行为人私刻、擅自使用公章,除非有证据证明单位存在明显过错且该过错与被害人经济损失之间存在因果关系,否则单位不承担民事责任。
在该种情形下,项目部应当注意保存相关证据,如报案记录、用章记录等,以备将来引起纠纷时使用。
综上所述,无论何种情形,建筑企业均应对其项目部公章承担法律责任。因此,建筑企业有必要加强对项目部公章的管理,建立健全项目部公章管理制度。凡使用项目部公章的,应实行严格的审批及登记制度;对违反上述制度的,予以严肃处分,以防范项目部公章使用混乱所致的潜在法律风险。
(有关项目部签约、工程挂靠及其他建筑工程法律问题,请关注宋杰律师博客的相关专题文章)
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第二篇:建筑施工企业项目部管理制度
项目部管理制度(初稿)
一、人事管理制度
1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。
2、对于项目管理人员在工作过程中不能适应相关岗位工作或对工作没有责任心或不能履行职责的,由项目部提出,公司人力资源部负责调配。
3、项目部所有管理人员有事必须向项目经理请假,项目经理的权限为三天,请假期间由项目经理调配。超过三天的,必须向公司人力资源部请假,由人力资源部调配人员。请假必须写请假条(可参照公司的形式)。
4、项目经理有事必须向工程部请假,工程部的权限为三天,请假期间由工程部调配。超过三天的,必须向公司人力资源部请假,由人力资源部调配人员。请假必须写请假条。
5、特殊情况来不及写请假条的或不知道请假时间的,电话请假,后补请假条。电话请假应同时报告项目经理和人力资源部或工程部和人力资源部。
3、项目部管理人员无故缺勤且不请假的,超过三次(含三次)项目部有权申请更换,并由公司人力资源部进行处理。
二、考勤制度
1、项目部人员由管理部电子考勤。上班时间准时工作,做到不迟到、不早退、不旷工。迟到早退(超过10分钟的)一次罚50元,无故旷工(不请假)一天罚500元(现金处罚);如有特殊情况,项目部管理人员需向项目经理请假(包括暂时离岗)。管理人员考核制度,考勤表和管理人员目标责任制考核记录以表格形式上墙公布。每月考勤人员签字后由项目经理1-5号期间上报公司管理部和财务部,迟报由项目经理解释。
2、管理部根据书面考勤与电子考勤相结合,有出入的由项目经理按月进行确认。
三、项目部例会制度
1、参加人员及时间:项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员,各分包班组负责人每周在项目部办公室(时间由项目部另行商定,最好在监理例会的上一天)准时开会,迟到每次罚款50元,无故缺席罚500元(现金处罚)。如有必要每天下班前,相关人员碰一下。
2、目的:相互沟通、相互交流,解决实际施工中中存在的问题。
3、内容:各人汇报上周工作情况和下周工作计划,各工种之间的配合情况;项目经理传达公司的指示精神及工作总结和下一周的工作计划,项目技术负责人针对项目经理的讲话,对当前工作做出相应的安排,要求内容详细完整,定完成时间、定落实责任人、定落实班组及未能完成处罚的约定。
4、由资料员整理,书面形式上报公司工程部。必须有项目经理、项目技术负责人、责任人、班组签字。
5、各班组出现的奖罚,落实责任人按班组奖罚金额的30%进行奖罚,望各班组长和管理人员工作配合密切,认真负责,严格控制,争取奖励,避免罚款。
四、用工及材料管理制度
1、材料员每日书面汇报工地昨日所进出的所有的材料明细,施工员每日书面汇报工地昨日用工明细(零工数量)。以上所报应有项目经理、材料员、仓库保管员及相关人员二人以上人员签字认可,如弄虚作假追究当事人责任。按情节轻重给予处罚直至开除并扣发全年的绩效工资。
2、工地所有的物料机具,任何人不可私自转让出卖,确实需要处理的由项目经理与材料部门负责人共同商定并上报公司,在公司人员的见证下,方可进行处理,否则按偷盗论处,轻者按其价值的5倍罚款,重者交有关部门处理。
3、所有进场材料必须入库,材料帐物相符,进出相平,所有进出场物料数量必须由仓库保管员和看管人员双人点数并签字认可,手续齐全,方可出入工地。易耗材料需以旧换新;如因发放不当出现的物资短缺,工地将按双倍价格处罚当事人;水泥、砖等材料使用不能超出预算用量,超出部分,公司将按双倍价格处罚班组。班组、个人到仓库领料或机具,需进行签字、记帐,流动用具当日领当日交,如不能交回的,工地将处以该物品双倍的罚款。
4、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,违者处以损坏物原值的双倍罚款。
5、所有租赁设备,在保证正常施工的情况下可以予订,不可早租,完成后机具在工地停留不能超过48小时,否则按其增加费用的2倍处罚材料员和施工员。所有工机具不可丢失,否则由相关人员进行双倍赔偿。
6、班组所用材料需提前三天(供货周期长的材料,要相应提前)向项目技术负责人和施工员书面提供所用材料的精确数量明细表。由项目技术负责人和施工员复核后报项目经理审批后方可购买。
7、班组所提供的材料明细不及时或不准确、所造成的浪费由班组自负。如延误其它班组的工期,责任班组要对受损班组进行经济赔偿。相关 管理人员按班组处罚金额的30%进行处罚。
五、施工现场安全文明管理制度
1、项目部的各种责任制、管理制度上墙,分工明确,责任到人。
2、严格执行安全生产合同,充分利用好工地的安全保护用品,严禁违章作业,发现隐患要及时整改,保证工地安全生产无事故。
3、临时防护设施的搭设必须按程序、按规范进行操作,否则按照项目部的处罚制度进行处罚。
4、施工现场物件堆放应整齐有序,严禁乱堆乱放,做到工完料净场地清、文明卫生责任到人。各班组的物料在制作现场要按规格分类堆放,操作现场的物料要随用随上,物料到达操作现场后要分类堆放整齐,严禁无原则的一放一大片。现场具体规定由项目部制定,上墙公布。
5、项目部应严格执行各项制度,以利于搞好项目部的各项工作。
6、充分地利用好班前会,天天学安全、天天讲安全,做到每一项工作都应有安全技术交底,把安全生产落到实处,各种手续要齐全,严禁代签字,代签字的发现一次罚款200元。
7、项目部在月检、季检、安全检查中被公司奖罚的,项目部将按公司奖罚金额的相应比例奖罚安全员和施工班组,以确保工地安全生产无事故。
8、以上各项如连续出现二次的,依初次处罚标准加倍,以后每出现一次处罚翻一番。
六、施工质量管理制度
1、项目技术负责人编制切实、可行的施工进度计划。根据关键线路,合理安排各工序的流水工作。
2、施工员按时报每周的进度计划或每层计划,项目经理根据上报计划与总计划进行检查验收,对完不成的分项分析原因,制定措施,科学调整,赶上总进度计划。进度计划经作业队确认签字后,签订责任状,依规定处罚或给予奖励。
3、施工员、质检员针对工程所涉及的内容,要有针对性和可行性,根据质量目标编制施工过程中质量管理细则。
4、工程施工过程中的图纸有需要变更,由项目技术负责人落实后和甲方、监理进行沟通。经甲方、监理认可后技术负责人应办理书面变更通知单。由资料员分发给相关人员和班组,并做好收发文件登记。
5、项目部根据公司安排该项目任务目标(包括主体优质结构、市、省优工程、市、省级安全文明工地星级工地等),制订创优计划及措施,并视各岗位人员的贡献给予一定的经济奖励和处罚。
6、公司检查或条线工程部质量检查时,质量方面的实测值在85分以上不奖不罚,85分以下罚200元(质检员与班组);观感85分以上不奖不罚,85分以下罚200元(施工员、技术员、质检员);资料评分90分以上不罚不奖,90分以下罚200元(资料员)。
7、公司组织的或条线工程部检查评比的受奖项目,项目部同奖该班组;受罚项目,项目部同罚该班组。
8、项目部质安人员在工地巡查中发现问题,应下发整改通知书,按时进行复查,发现整改不彻底或没有整改,对直接责任人和相关责任人予以处罚,罚额根据实际情况50-500元处罚,以上均以现金奖罚。
9、项目部组织的检查,由项目部制定相关制度。
10、严格执行三检制度:各班组在完成一个分项工程,自检合格后,报工地质检员,质检员检查出的不合格项按相关规定进行罚款并进行整改合格后报项目技术负责人,项目技术负责人组织有关人员检查合格后方可进行下道工序施工。
七、成本节约与控制
1、工程所用材料根据工地工程预算数量、损耗和节余系数,超出的部分要分析超出的原因,对于超出值较大追查班组长和相关管理人员责任,并进行一定的经济处罚。
2、材料节约无浪费返工现象,现场清洁无混乱、班与班团结好的班组评为优秀班组,项目部将视情况给予一定的物质奖励。
八、夜间值班制度
1、工地在正常施工期间,根据工地情况应安排管理人员进行值班,其目的是对于夜间上班班组、保卫人员抽查和检查工作,项目部进行不定期检查,发现值班人员缺岗、离岗,将进行经济处罚。管理人员在夜间值班当中如发现班组、保卫人员出现违章行为,工地将按项目部制定的罚款制度的双倍进行处罚。
2、特殊工序的施工过程要由专业管理人员跟班施工负责工序的质量控制,出现质量问题由值班人员负责,根据情况作出相应的经济处罚。
九、未尽事项执行公司管理制度。
第三篇:建筑施工企业项目部管理制度
项目部内部管理制度
一、项目部例会制度:
1、参加人员及时间:项目经理、总工、施工员、质检员、技术员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员每周一在项目部办公室09:30准时开会,迟到每次罚款20元,无故缺席罚50元(现金处罚)。
2、目的:上下级相互沟通、相互交流、学习经验、取长补短,解决实际工作中存在的问题。各分项分管管理人员汇报上周所分管工作情况和下周工作计划。
3、内容:项目经理传达分公司的指示精神及工作总结和下一旬的工作计划,总工针对项目经理的讲话,对当前工作做出相应的安排,要求内容详细完整(特别是需要及时解决的问题)。
二、人事管理制度
1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。
2、项目部所有管理人员有事必须请假、端正态度、加强责任心、必须服从各主管部门管理。
三、工时及材料管理制度
1、材料员每日中午9:00书面汇报工地昨日所进出的所有的材料明细及材料价格,施工员每日中午1:00前书面汇报工地昨日用工明细(包括零工数量)。以上所报应有项目经理、材料员、仓库保管员及相关人员签字认可,如弄虚作假追究当事人责任。材料员要对所有进出场材料汇总并上墙公布,每十天的原始记录要有临时材料员、材料员签字后报项目经理。施工员每十天公布一次班组本十天完成的工程量,并由总工、施工员签字报项目经理。当日材料明细与班组十日工程量均以表格形式上墙公布。
2、工地所有的物料机具,任何人不可私自转让出卖,确实需要处理的由项目经理与工地负责人共同商定方可进行处理,否则按偷盗论处,轻者按其价值的5倍罚款,重者交有关部门处理。
3、材料员、施工员不可虚报数量及价格,如发现问题按情节轻重给以处罚直至开除并扣发全年的绩效工资。
4、所有进场材料必须入库,材料帐物相符,进出相平,所有进出场物料数量必须由仓库保管员和看管人员双人点数并签字认可,手续齐全,方可出入工地。易耗材料需以旧换新;如因发放不当出现的物资短缺,工地将按双倍价格处罚当事人;水泥、砖等材料发放使用不可超出予算用量,超出部分工地将按双倍价格处罚班组。班组、个人到仓库领料或机具,需进行签字、记帐,流动用具当日领当日交,如不及时交回的,工地将处以该物品双倍的罚款。
5、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,违者处以损坏物原值的二倍罚款。
6、所有租赁设备,在保证正常施工的情况下可以予订,不可早租,完成后机具在工地停留不能超过24小时,否则按其费用2倍处罚材料员和施工员。所有工机具不可丢失,否则由相关人员进行双倍赔偿。
7、所进材料由材料员提前落实好价格,由项目经理批准后方可购买。
8、班组所用材料需提前三天向工地办公室提供所用材料的精确数量明细表。
9、班组所提供的材料明细不及时或不准确、所造成的浪费由班组自负。如延误其它班组的工期,责任班组要对受损班组进行经济赔偿。
四、考勤制度
1、项目部人员由财务科考勤,上班时间准时工作,做到不迟到、不早退、不旷工。迟到早退(超过10分钟的)一次罚20元,无故旷工(不请假)一天罚100元(现金处罚),如有特殊情况,项目部管理人员需向项目经理请假(包括暂时离岗)。严格管理人员考核制度,考勤表和管理人员目标责任制考核记录以表格形式上墙公布。
2、各分项工程及各班组出现的奖罚,分管管理人员按班组奖罚金额的30%进行奖罚,望各班组长和管理人员工作配合密切,认真负责,严格控制,争取奖励,避免罚款。
五、施工现场安全文明管理制度
1、项目部的各种责任制、管理制度上墙,分工明确,责任到人。如出现失误或造成损失的,按情节轻重处罚当事人。
2、严格执行安全生产合同,充分利用好工地的安全保护用品,严禁违章作业,发现隐患要及时整改,保证工地安全生产无事故。
3、临时防护设施的搭设必须按程序、按规范进行操作,否则按照公司的处罚条例进行双倍处罚当事人或当事班组。
4、施工现场物件堆放应整齐有序,严禁乱堆乱放,做到工完料净场地清、文明卫生责任到人。各班组的物料在制作现场要按规格分类堆放,操作现场的物料要随用随上,物料到达操作现场后要分类堆放整齐,严禁无原则的一放一大片。现场具体规定如下: A、工地规章制度
(1)、进入施工现场不戴安全帽与不规范的 50元(2)、进入施工现场穿拖鞋或易滑鞋 50元(3)、违章操作的 300元(4)、机械防护不当的 50元(5)、打仗斗殴、酒后操作与偷盗现象的上不封顶 500元(6)、不按规定时间及时报验的 200元(7)、不经批准随便进行下道工序的 500元(8)、不按时完成工地形象进度的每延误一天 500元(9)、不服从门卫人员检查的200元(10)、班组长点名迟到一次 50元 B、工地现场文明制度(不按规定地点堆放物料和现场混乱的)
(1)、班组分管卫生检查不合格的 200元(2)、宿舍内被褥叠放不整齐的或卫生不合格的
50元(3)、施工现场及操作区内如出现一根木楞
10元(4)、施工现场及操作区内如出现一块木板
20元(5)、施工现场及操作区内如出现一根铁钉
5元(6)、施工现场及操作区内如出现一根钢筋
10元(7)、施工现场及操作区内如出现一个线盒或一根线管
10元(8)、施工现场及操作区内如出现一个卡子
15元(9)、施工现场及操作区内如出现一根架管
20元(10)、施工现场及操作区内如出现一根扎丝
5元(11)、施工现场及操作区内如出现一锨砼
20元(12)、搅拌机及现场没及时清理干净的200元 C、工地材料管理与机械防护修理制度(1)、不按规定下料造成浪费的 ,处以原材料单价的两倍罚款 100元起.(2)、不经批准随便割木楞一根或一块木板
150元(3)、超用一袋水泥
20元(4)、超用一个箍筋或一根钢筋
100元(5)、超用一个线盒或一根线管
15元(6)、机械修理不及时造成浪费和损坏的
50—500元 D、工地质量罚款与返工制度(1)、木工支模一处梁柱不正的 50元(2)、木工支模一处支模不平
50元
(3)、木工支模一处顶柱不牢
50元(4)、木工支模一处出现变形的 50元(5)、木工支模一处梁出现漏浆的 20元(6)、钢筋工绑扎不牢固每一处
5元(7)、钢筋工一处焊接与搭接不规范
50元(8)、钢筋工一处垫块不到位
10元(9)、钢筋工一个箍筋绑扎不到位
20元(10)、钢筋工制作一个弯钩不合格
20元(11)、钢筋工一棵柱子位移
50元(12)、钢筋工一处梁柱板绑扎不合格
20元(13)、钢筋工一处梁柱板钢筋变形
20元(14)、混凝土一处蜂窝、过振跑浆的 20元(15)、混凝土一处露筋的 20元(16)、砼工一处找平不合格的
20元(17)、砼工一次配比不规范
100元(18)、电工一根线管与一个线盒安放不正规
20元(19)、水工一个予留孔不合格
20元(20)、架子工一处架子搭设不规范
50元(21)、对连续三次完成工地办室的施工进度计划且一次性验收合格的班组,奖励现金500--1500元。(22)、班组自检后报工地验收一次性通不过、需进行整改的罚款200元,二次报验依旧不合格的加倍处罚,以此类推。
5、本工地按重奖轻罚的原则执行制度,以利于搞好项目部的各项工作。
6、充分地利用好班前会,天天学安全、天天讲安全,做到每一项工作都应有安全技术交底,把安全生产落到实处,各种手续要齐全,严禁代签字,代签字的发现一次罚款50元。
7、项目部安全员在旬检、月检安全检查中被公司奖罚的,项目部将按公司奖罚金额的30%奖罚分管安全人员和施工队长,以确保工地安全生产无事故。
8、以上各项如连续出现二次的,依初次处罚标准加倍,以后每出现一次处罚翻一番。
六、施工质量管理制度
1、施工员编制切实、可行的施工进度计划,充分发挥横道图和网络 图的施工计划控制作用,合理安排各工序的流水工作。
2、施工员按时报每周的进度计划或每层计划,项目经理根据上报计划及总计划进行检查验收,对完不成的分项分析原因,制定措施,科学调整,赶上总施工进度计划。进度计划经作业队确认签字后,签订责任状,依规定处罚或给予奖励。
3、施工员、质检员、技术员针对工程要编制完整的施工组织设计,所涉及的内容要有针对性和可行性,根据质量目标编制质量计划及施工过程管理细则。
4、工程施工过程中的图纸变更,由分管技术员书面通知资料员,资料员打出设计变更交技术员检查无误后,报项目经理和施工员。工地管理人员与班组、班组与工地办公室之间出现的通知和材料用量等,均以书面形式(当事人签字)通知,尽量不出现口头通知。
5、项目部根据分公司安排该项目任务目标(包括样板主体、优良工程、安全文明工地等),制订创优计划及措施,并视各岗位人员的贡献给予一定的经济奖励和处罚。
6、质量检查方面的实侧,85分以上不奖不罚,85分以下罚200元(质检员与班组);观感85分以上不奖不罚,85分以下罚200元(施工员、技术员、质检员);资料评分90分以上不罚不奖,90分以下罚200元(资料员),以上均现金处罚。
7、公司组织的检查评比受奖项目项目部同奖该班组,受罚项目项目部同罚该班组。
8、项目部安全、质检人员在工地进行抽查、抽检,并下发整改通知书,按时进行复查,发现整改不彻底或没有整改,对直接责任人和相关责任人予以处罚,罚额根据实际情况50-500元处罚,以上均以现金奖罚。
9、项目部组织的检查参加人员由施工员带领、质检员、技术员与安全员组成,对工程各分项打分评比,评分过程中去掉一个最高分和一个最低分,平均得分为施工员的最后得分,按排名先后进行奖罚。
10、严格三检制度:各班组在完成一个分项自检合格后,报工地分管管理人员检查,检查出的不合格项按相关规定进行严重的罚款并进行整改合格后报施工队长,施工队长组织有关人员检查合格后方可进行下道工序施工。
七、成本节约与控制
1、工程所用材料根据工地工程预算数量、损耗和节余系数,超出的部分要分析超出的原因,对于超出值较大追查班组长和分管管理人员责 任,并进行一定的经济处罚。
2、材料节约无浪费返工现象,现场清洁无混乱、班与班团结好的班组评为优秀班组,项目部将视情况给予一定的物质奖励。
八、夜间值班制度
1、工地在正常施工期间,根据工地情况应安排管理人员进行值班,其目的是对于夜间上班班组、保卫人员抽查和检查工作,项目部进行不定期检查,发现值班人员缺岗、离岗,将进行经济处罚。管理人员在夜间值班当中如发现班组、保卫人员出现违章行为,工地将按项目部制定的罚款制度的双倍进行处罚。
2、特殊工序的施工过程要由专业管理人员跟班施工负责工序的质量控制,出现质量问题由值班人员负责,根据情况作出相应的经济处罚。
九、让全体职工树立“以工地为家”的信念,树立“工地荣我荣、工地衰我耻”的工作理念。未尽事项执行公司管理制度,以上所有罚款均不计入工程成本。
第四篇:浅谈如何加强建筑施工企业项目部工会工作[模版]
浅谈如何加强建筑施工企业项目部工会工作
中图分类号: TU198文献标识码:A 文章编号
在建筑施工企业管理构架中,项目部是落实企业各项生产指标最基层的生产单元,是完成生产任务的前沿阵地,是企业的“窗口形象”,因此应作为企业工会工作的重要切入点。而加强项目部工会工作又是协调劳动关系,维护企业稳定,构建和谐建筑企业的重要着力点,现就这方面工作做一些粗浅的探讨。
一、明确施工企业项目部工会的主要任务和职责
在施工企业,项目部工会组织的主要任务是围绕“施工生产、经营,推进企业更好更快发展”这个中心,维护职工的合法权益,对项目部执行劳动法律、履行集体合同、劳务合同等进行检查监督,参与项目的民主管理,组织职工开展各种形式的劳动竞赛、合理化建议和经济技术创新活动,对职工进行思想、文化、安全和技术教育。切实做好工地生活、工地卫生和工地文化建设,即“三工”建设,是项目部工会的当务之急,目前项目施工中普遍存在施工任务重、场地变换勤、员工工作环境、生活条件差、活动无场所等现状,随着社会的发展进步,人们越来越重视对生活品质的追求,但这正是多数建筑施工企业的薄弱之处,因此,大力加强“三工”建设,将其作为项目工会工作重中之重来抓,才能更好的稳定人心、凝聚人心,从而促进企业各项工作的开展。
二、项目部工会主要的工作模式、运行机制和活动方式
在施工企业,项目部工会组织是最基层的工会组织,其工作特点是直接参与了项目的经营管理和施工生产,是党政组织联系群众、依靠群众的桥梁和纽带。项目部工会组织应从自身的工作特点,积极探索适应项目工会特点的工作模式、运用机制和活动方式。
第一,在工作模式上,项目部工会组织要从工作领域、工作对象和自身的定位出发,认真履行工会组织的维护、参与、建设和教育等职能。维护,就是依法维护项目职工(包括农民工)的切身利益和合法权利;参与,就是积极参与项目的民主管理,以保证项目的民主决策得以顺利贯彻执行,并取得良好的效果;建设,就是组织职工群众学习文化、学新技术、开展“三工”建设、劳动竞赛、健康有益等文体活动,为“创建学习型项目部,争当知识型职工”,促进生产经营、激励职工建功立业搭好大展身手的舞台;教育,就是对职工进行科学文化、理想信念、优良传统等方面的教育,促进职工队伍的全面发展。
第二,在机制建设上,要突出时代特征和项目部工会组织的工作特点,建立科学的、规范的工作机制。主要是包括党组织重视、行政支持、团组织配合、工会运作的保证机制;源头建会、联合互动、双向维权的互动机制;以人为本,关爱职工,共谋发展,实现双赢的和谐机制;民主管理、民主参与、民主监督、民主决策的共决机制;帮困扶贫、法律援助、加强培训、安全监督的协调机制,以保证项目部工会工作依法有序、科学民主、积极有效地开展。
第三,在工会组织管理上,应体现“钢性的组织,动态的管理”这一原则。一是要强基固本。任何一个项目,都会随着工程的结束而解体。因此,在项目部组建和解体这一时期内,工会组织应是一个坚强的战斗堡垒,工会干部应实行动态管理,从项目部组建之日起,就应同时建立健全工会的各级组织,配齐专兼职工会干部,确保工会组织活动的正常进行,坚持做到“施工战线延伸到哪里,工会组织就建立到哪里,工会活动就开展到哪里”。二是要建章立制。以民主管理、维权和服务生产经营为重点,把项目部工会的职能和工作细化、量化为工作制度,规范和目标,为项目部工会工作提供制度依据。三是项目部工会要制定切实可行的工作计划,建立规范、完备的台帐;四是要认真开展工会系统“创争”(争创先进工会组织、争当优秀工会工作者、争当优秀工会积极分子)活动。
三、切实做好对职工的服务
项目部工会要有地位,首先要有所为,工会与职工群众是“鱼水”关系,工会是“鱼”,这就决定了工会组织要密切联系职工群众,倾听职工群众的意见,反映职工群众的要求,关心职工群众的疾苦,为职工群众说话办事,更好地发挥党联系群众的桥梁和纽带作用。因此,项目部工会以及项目部工会主席应努力做到:
1、项目部工会主席对项目每一个成员的个人情况、家庭情况和思想情况进行登记造册,使项目部班子成员能随时了解项目员工的情况,合理安排工作。
2、对于困难职工,项目部工会主席应该做到他是“第一知情人、第一报告人、第一帮助人”。在平时工作生活中,工会主席及项目部领导班子成员应和员工多方面的沟通和交流,关心和爱护职工,想职工所想,急职工所急,为职工思想上释疑解惑,生活上排忧解难,心里装着职工的冷暖,使项目部工会成为名副其实的“职工之家”,受职工拥护和爱戴。
3、在上级行政、工会组织的领导和支持下,项目部工会应通过广泛深入地开展送温暖、送清凉等各项活动,把企业的关怀、工会的关怀、职工之间的关怀送给广大员工,营造团结人、吸引人的氛围;项目部工会工作人员要不辞辛苦,想办法、动脑筋,组织各种活动,给员工创造增进感情,切磋交流的机会,从而不断提高工会的凝聚力和影响力。
4、加强项目文化建设,不断陶冶职工的情操。我们施工企业,各项目的职工大都是生活单调、枯燥,为了消除这些因素对项目的生产、稳定带来的影响,丰富职工的业余生活,开展了职工喜闻乐见、丰富多彩的文化体育活动是非常有效的工作方法。例如开展项目篮球比赛、足球比赛、摄影比赛等,这些活动的开展进一步丰富了职工的业余生活,陶冶了情操,增加了项目职工之间的团结和友谊,提高了职工素质,调动了员工的工作热情,增强了项目的凝聚力和向心力。
总之,做好施工企业项目部工会工作,要抓住难点,突出重点,关注热点,坚持服务大局、服务一线、服务职工的基本思路。只有这样,项目部工会才能充满活力,才能成为真正的职工之家。我们的和谐企业建设才能真正落到实处,富有成效。
第五篇:项目部公章使用管理制度
项目部印章管理制
一、项目部印章是项目部合法存在的标志,是项目部权力的象征。为了保证项目部印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护项目部利益,杜绝违法违规行为的发生,特定制此制度。
二、项目部印章印单包含项目部行政用章、财务专用章、各部门印章、负责人名章等。
三、项目部印章的使用范围。项目部所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)项目部行政章的使用范围包含但不限于以下五项: 1、项目部对外签发的文件。、项目部与相关单位联合签发的文件。3、由项目部出具的证明及有关材料。4、项目部对外提供的财务报告。5、协议(合同)及资金担保承诺书。
(二)项目部负责个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务报表等各类文件。
(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(四)项目部各职能部门专用章主要用于项目部内部工作联系使用。
四、项目部印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、项目部行政章、由项目总监负责管理。
2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。
3、负责人个人名章,由项目部指定财务管理中心专人负责管理。
4、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因
事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、负责人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
3、项目部负责人个人名章由负责人或部门负责人签字后方可使用。
4、财务专用章、负责人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将项目部印章带出项目部使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及负责人签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,项目部负责人批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由项目总监严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经负责人审批后,方可盖章。
10、印章使用审批程序:项目部行政章由使用人发起申请,部门负责人
签署意见,按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。各部门印章由各部门负责人同意后使用。如遇特殊情况急需要用印,审批人不在的,可先电话请示审批人同意后先用印,再补办审批手续。
(三)印章的保管
1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。
3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
4、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向负责人报告,并备案,配合查处。
七、项目部印章的停用
(一)有下列情况,印章须停用:
1、项目部名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃,声明作废。
(二)印章停用时须经负责人批准,及时将停用印章送总部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
叶集徽商锦绣城项目部 2014年11月10日