人事行政经理工作职责

第一篇：人事行政经理工作职责

人事行

政经理

工作协助制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 根据公司的中长期经营战略与管理战略，制定出人力资源相配

描述： 套的战略、规划与预算，确保公司经营战略的实现和可持续发展；根据年度经营预算制定人力资源整体预算，审批各部

门的人力资源成本预算报告并宏观监控各部门的人力资源成本费用状况，确保人力资源管理成本与经营管理成本增减度保持一定的平衡性； 根据公司发展需要与各部门进行沟通并提供管理咨询、辅导，确保各部门在公司组织变革、文化变革、流程优化等管理在创新活动中保持活力，从而提高其公司整体运营能力；参与公司经营管理决策，提升公司整体管理水平.贯彻落实岗位责任制和工作标准规划及制度的完善；全面负责管理、协调公司人力资源及行政工作；负责统筹、协调人力资源及行政部门与公司其它部门的工作，确保相关部门内外的良好运作,根据公司决策层的要求及相关会议记要，对公司各部门的工作进行协调、督办，确保公司各项工作顺利有效落实并按时完成；制定人力资源、行政中长期战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、完善、贯彻执行公司的人力资源及行政管理制度；负责与劳动人事政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持（证照年检、消防、安全生产、劳动用工、娱乐文化）；领导组织编制公司、部门年（月）度绩效目标管理及KPI绩效考核指（目）标设置工作，绩效管理制度的规划、制定，建立适合公司的考量标准；组织绩效考核指（目）标达成流程考核监督、检查、审核工作；根据公司战略规划拟订年（月）度招聘计划及监督实施；建全公司各项管理规章制度，完善公司用人机制文件与相关法律法规；根据公司、部门生产工作性质需要，开发相关培训课程并制定年（月）度培训计划，组织实施授课及跟踪考核；薪酬福利设计、岗位设计（配置）、职务说明书及任职要求的规划、更新、完善；员工关系（劳资、合同、档案、招调工、工伤、社保）管理、改善及处理；公司固定资产管理（盘点、维护和保养、报废）；非生产财务成本管控；行政后勤车辆、保安、饭堂、宿舍、清洁、绿化监督管理；后勤成本费用管控制，并拟定相应管理制度；公司网络管理；体系（IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS)内/外审核组织实施；客户（沃尔玛、迪斯尼、COC、ICTI)查厂组织主导工作，指导、协调部门不合格项改善跟进工作；公司劳动用工法律法规建全；企业文宣主导；完成总经理临时交办的各项工作任务。

人事总务专理

工作主要职责：根据集团和事业部年度业务规划制定ＤＭＤ人力资源年度战略规划、人力资源需求计划、供给计划和内部调

描述： 整计划；通过招募、选拔、内部调动、任务结构优化等活动保证人力供给，满足事业处营运需求； 组织管理ＤＭＤ的行

政人事管理工作，及时与集团中央及事业群人资和总务保持一致，保证ＤＭＤ日常行政、人事工作的顺利开展，贯落实岗位责任制和工作标准； 协助协理监督和检查部门季度工作计划、年中工作计划、月度工作计划的实施情况，收集汇总相关信息，对公司各部门间工作进行协调督办，确保公司各项工作顺利有效落实完成； 检查ＤＭＤ管理例会决议事项的工作执行情况，保证重要工作的落实与完成； 组织和筹备ＤＭＤ重要会议和重要活动； 监督和指导DMD的各项制度管理及改善工作及公文管理工作； 组织DMD的重要宾客来访的接待工作； 代表DMD与政府机关及有关部门和集团中央机构及ＰＣＥＢＧ事业群保持良好的合作关系；组织ＤＭＤ的后勤（膳食、住宿、车辆）保障工作，保障公司生产和员工生活正常进行；组织指导规划的各项文体活动的开展，参与策划重大文体活动，丰富员工的业余生活，增强员工对企业的归属感； 组织ＤＭＤ的安全工作，确保安全生产，无重大安全事故发生； ＤＭＤ固定资产监督管理（申购、盘点、维护和保养、报废）； 组织申报ＤＭＤ的厂房建设、维修等工程建设工作，监督保证工程质量； 组织各种活动，宣传公司的理念，推动公司的企业文化建设，增强员工的凝聚力； 主持人事行政部日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行：制定和实施本部门的工作计划，落实岗位责任制和工作标准； 安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作；人事总务后勤成本费用预算管控，并拟定相应管理制度，审核本部门费用开支、借款申请、物品申购及领用；审核本部门的加班申请、请假申请、人事异动申请和奖惩申请； 制定部门年度绩效目标管理和规划，参与公司与部门绩效考核审核KPI设定并主导审核管理工作；公司部门内人员设定配置规划；根据部门生产工作性质需求规划安排培训课程，实施授课及跟踪考核；员工关系（劳资、合同、档案、招调工、工伤、社保）管理与处理；公司岗位职务说明书、任职要求的完善；IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS体系内外审核组织；客户查厂组织并协调工作；完成公司领导临时交办其它事宜等。

第二篇：公司人事行政部经理职责

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。

3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。

4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。

5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

6、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据。

7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。

8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，维护公司招聘网站。

9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。

10、负责核定公司各岗位的薪资标准。

11、各部门绩效考核工作的展开和实施，完成信息的收集、汇总和分析工作。

12、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。

13、完成公司领导交办的其它任务。

第三篇：人事行政经理的职责

人事行政经理的职责

1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协调配合。

2、负责公司所有办公设备的申购审核，编制相应管理制度实时跟踪公司各个部门办公设备的使用情况，同时监督讯息管理员做好办公设备维护保养，并做相关记录。

3、负责公司所有办公用品的申购审核，编制相应管理制度，同时监督执行情况。

4、监督公司各个部门“5S”执行情况。

5、负责公司员工餐厅改造方案的策划，监督餐饮消费系统的应用管理。

6、负责公司各项规章制度的编制、修订、研讨与监督执行。严肃奖惩管理，明确各项奖惩行为与奖惩标准，提高全体员工的工作积极性。

7、负责员工工伤住院治疗的办理，准备保险理赔所需的文件、材料。敦促各部门组织开展安全培训，制订相关培训计划，并按计划组织实施。

8、参与值班管理，预防并随时处理各种突发事件。

9、负责对公司办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，制定礼仪管理规范，并进行礼仪规范培训，更好地反映公司员工的整体精神风貌。

10、公司高管（董事长除外）不在公司时，负责相关来访人员的接待事宜，并及时向当事人反馈接待处理情况。

11、监督与指导保安队长，做好公司安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

12、协助人力资源部经理负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，与人力资源部共同组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

13、负责街道、社区等政府部门的工作接待及处理事宜。

14、负责对公司车辆、宿舍、餐厅、厂区卫生保洁等后勤管理工作的监督执行。

15、负责行政部的年终总结工作，配合公司全面实施目标管理，确定行政管理工作的计划性，加强安全与后勤保障及日常行政事务的有效管理，依照公司本的整体发展规划，以本部门本工作情况为基础，特制订出本部门下一的工作目标，呈报公司董事会批阅。

16、不定时向董事会提交具有战略意义的企业管理策划与规划方案。

17、收集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事件。

18、完成日常人力资源招聘与配置工作，保证各岗位人员的及时有效配备。

19、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

20、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度

第四篇：人事行政职责

行政人事岗位职责

一：公司构架

总经办→行政人事部→财务部→门店→销售部

→设计部→工程→客服

二：行政人事部职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理,3、公司内部员工档案的建立与管理，建立员工信息档案；

4、负责与其他部门和各部门之间的衔接协调工作，做好公司各项信息指令的上传下达；员工信息应报于该部门负责人上报于人事行政部反馈至总经办，不得越级上报；实行层层管理制度，5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，负责公司资产配置（包括办公设备、办公 用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等，由各部门负责人确认财物和所领用物质，所有耗损物资需及时上报并核实确认，监督各部门各卫生区域的整洁；

6、负责考勤及工资绩效的核算，考勤制度的完善：

A:所以部门严格执行人事部下发的考勤制度，实行上下班打卡制，各部门负责人监督，外出一律报备相关部门负责人，做好详细登记；

B：休假请假一律填写休假请假单，相关部门负责人审核同意签字，交由人事部门存档； C：制定各部门薪资核算构架，每月核对各部门人员考勤和业绩统筹并核算薪资； D:负责各部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督各部门执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、组织企业文化建设，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、制定各部门岗位职责说明书，报批后监督各部门负责人进行执行；

10、制定员工培训计划，建立各部门培训档案，包括新员工培训以及所有员工的培训 计划，监督各部门负责人定期对员工进行业务知识培训和考核；

11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训，建立企业形象，定期组织公司员工学习培训，12、各部门人员招聘需提前申报人事行政部门，做好协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

13、制定各部门岗位晋升、下调策略制度，报批通过后加以监督执行；

14、制定各岗位薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合 同解除等，员工离职需提前30天申请并填写离职报告交由各相关部门签字30天后方可 离职，离职前所有相关工作必须交接完善；

16、负责管理劳动合同、保密协议、各类人事行政文档,员工信息不得泄漏和用于其他事宜；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、其他突发事件的处理。

第五篇：人事行政经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

岗位名称: 人事行政部经理 所属部门：人事行政部 直接上司：总经理

岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系：

1、内部：公司各部门

2、外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责： 行政方面职责：

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2．协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3．负责汇总公司综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记。

6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议

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纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12.负责公司员工活动的策划和组织。13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。人事方面职责：

1.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6.建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9.负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

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