大型商场人事行政部工作职责

第一篇：大型商场人事行政部工作职责

人事行政部工作职责

一、人事行政部工作内容：

根据公司整体发展战略及经营目标，制订相应的人事行政计划，控制人力成本，提高公司经营效益，并全面负责日常行政管理工作，为商场正常运营提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要岗位职能：

1、在总经理领导下、对行政、人事管理部的工作负全面的领导责任。根据商场的计划和要求，研究制定行政部工作计划，并组织实施。完成总经理下达的各项工作指令；

2、在经营管理过程中，对公司直属领导负责，严格按照公司人资政策，主持本部日常工作，协调与内、外相关部门的关系；

3、组织制订各项人事制度并监督实施；

4、组织建立在职员工档案，办理各种保险等；

5、负责公司员工考勤管理、薪资计算、各项福利等工作；

6、组织实施员工招聘、录用、辞退、在职管理等工作；

7、组织实施各级员工的培训工作；

8、组织实施主管级以上员工绩效评估工作；

9、负责劳动纪律检查、实施奖惩措施等工作；

10、做好工作任务的布置与检查，并对公司的方针、政策在各部门的贯彻实施进行督导与考核。负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品的管理；11、12、13、负责公司内部文件草拟、打印、复印、发送、督办等方面工作的管理； 负责公司外部文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理； 负责做好公司会议的会务管理。包括场地准备、通知、签到、会议记录、会议纪要及会后的跟进工作；

14、组织安排好本部办公室人员工作，做好商场员工餐厅、更衣室、前台接待等部门的正常运转。教育本部员工全心全意为经营服务，为全场员工服务；

15、认真贯彻执行商场各项规章制度，奖罚分明，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因素，做好各项服务工作；

16、正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极协调各部门做好商场各项工作；

17、负责公司各项管理制度的制定和统一管理，指导各职能部门将各项规章制度纳入到标准化、规范化的管理轨道；

18、完成上级领导交付的其他工作。

三、人事行政部各岗位职能说明

（一）人事行政部经理工作职责

1、负责商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理；

2、检查出勤状况，合理配备人力，控制人事成本；

3、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作；

4、根据审核的预算和各部门的申请，及时采购各种用品；

5、负责店内用品的管理、发放工作；

6、负责店内固定设施的管理和维修，保证公司财产安全；

7、为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境；

8、负责员工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、传达公司政策及总经理的各项指示，落实执行情况；

10、与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境；

11、依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬专员工作职责

1、在日常工作过程中，对人资经理负责，严格执行公司各项薪酬福利制度；

2、负责各级员工考勤管理、薪资计算；

3、负责办理员工的各项保险；

4、负责公司劳动用工的申报、年检等工作；

5、负责各级员工的劳动合同的签订工作；

6、负责做好同行业薪酬调查工作；

7、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门年度工作任务，制订相应的公司薪酬福利类工作计划。

（三）人事行政部培训专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门年度工作任务，制订相应的公司培训类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司要求开展培训工作；

3、负责建立健全公司培训体系及相关工作制度；

4、负责制订年度、月度员工培训计划并组织实施；

5、负责完善培训资料及课程开发；

6、负责维护员工培训档案；

7、负责员工活动的组织及开展；

8、负责办理厂家/供应商临时促销员入/离场的手续。

（四）人事行政部绩效评估专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门年度工作任务，制订相应的公司绩效评估类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司绩效评估类工作要求开展工作；

3、负责建立健全公司各项绩效评估类体系及相关工作制度；

4、负责组织实施各级员工的绩效评估工作；

5、负责公司在职员工关系的管理；

6、负责员工的招聘、入/离职手续办理工作；

7、负责员工人事档案完善、维护、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作职责

1、认真学习上级有关文件、指示、协助经理拟定工作计划。按照经理要求，负责处理办公室日常事务工作；

2、负责接待来访、会议通知、起草工作总结和各种报表的填写上报工作；

3、管理本部负责本部文件、材料的收发、递送和整理归档；

4、负责报刊、杂志的预订和购买经领导批准的工具书；

5、负责登记、发送公函、邀请书信；

6、负责一般性接待工作和客饭安排及对外联系工作；

7、负责本部所辖人员的考勤；

8、负责有关文件的撰写、收集、整理等工作；

9、负责本部门及外来的资料存档工作，做到历史资料齐全；

10、负责资料的借阅工作；

11、负责与各部室的协调联系；

12、负责值班和排班工作；

13、负责监督办公室的各项规范管理。

（六）人事行政部秘书岗位职责

1、根据领导意图，分别在年中和年末提出工作计划与总结；

2、负责以商场名义下发、上呈文件的文字把关；

3、负责场史、大事记的文字工作；

4、负责会议通知、签到，做好会议记录；

5、协助经理做好商场内重要会议的会议纪要编发工作，并督促有关部门贯彻执行；

6、负责安排总经理交办的重要对外活动；

7、负责对领导交办的其他公文的加工、处理；

8、完成领导交办的其他工作；

9、负责对各种文件文稿的样稿进行校审把关；

10、代表经理对各部门执行公司方针政策以及对计划任务完成情况进行督导检查，并及时向经理反馈信息；

11、围绕本部门的工作职能内容，开展各项调研活动，不断进行管理创新探索，提出工作改进方案，推动部门工作的顺利进行；

12、协助经理处理和批示下级的各项工作请示，解决工作中的问题并做好部门之间的沟通与配合；

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

（七）人事行政部文员岗位职责

1、负责对公司内部文件、文稿打印、复印、传真、传递等项工作；

2、负责对公司外部来函、文件、资料的签收，并按规定要求做好传递、整理、归档等方面的工作；

3、负责公司召开各种会议进行会场布置、卫生清扫、传送通知、茶水供应等方面的工作；

4、协助部门经理做好对公司规章制度进行规范化、标准化管理工作中的一些具体事宜；

5、负责行政部办公室内部文件、资料的保管工作，并按公司相关管理制度的要求做好办公室现场的整洁以及事务接待工作。

（八）人事行政部前台人员岗位职责

1、负责分发报纸、杂志、信函、包裹、特快传递等，做到及时、准确；

2、及时发信、退信、退函，不丢失信件。及时通知各部门，做到不延误；

3、保密信件，要分类进行详细登记；

4、加强责任心，做好保密工作。不准私拆他人信件，热情周到为各办公室服务；

5、尊重领导，服从上级，绝对服从领导的调度，有意见要先执行后汇报，不得私自不听指挥，不服从安排，影响工作；

6、坚守工作岗位，不得擅自脱岗、串岗，如有事要离开要向上级汇报；

7、早班人员准时到岗，并做好接待前的准备工作；

8、晚班人员做好收尾工作，填写每天工作交接单，打扫接待区及前台办公区域卫生。

九、人事行政部驾驶员工作职责

1、持有驾驶执照B牌，并具有丰富的驾驶经验；

2、掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及宿迁市交通管理有关法规；

3、熟悉本市各区域分布，能合理安排出行线路；

4、熟悉基本的交通和车辆运行常识；

5、熟悉公司《车辆管理规定》；

6、能够对车辆进行基本的检修；

7、服从商场行政主管的管理以及车队对车辆的管理；

8、保持车辆良好的车容车况；

9、根据要求运送顾客购买的商品，负责商品运输过程中的安全。

第二篇：大型商场管理制度--人事行政部

宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

人事行政部工作职责

一、人事行政部工作内容：

根据公司整体发展战略及经营目标，制订相应的人事行政计划，控制人力成本，提高公司经营效益，并全面负责日常行政管理工作，为商场正常运营提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要岗位职能：

1、在总经理领导下、对行政、人事管理部的工作负全面的领导责任。根据商场的计划和要求，研究制定行政部工作计划，并组织实施。完成总经理下达的各项工作指令；

2、在经营管理过程中，对公司直属领导负责，严格按照公司人资政策，主持本部日常工作，协调与内、外相关部门的关系；

3、组织制订各项人事制度并监督实施；

4、组织建立在职员工档案，办理各种保险等；

5、负责公司员工考勤管理、薪资计算、各项福利等工作；

6、组织实施员工招聘、录用、辞退、在职管理等工作；

7、组织实施各级员工的培训工作；

8、组织实施主管级以上员工绩效评估工作；

9、负责劳动纪律检查、实施奖惩措施等工作； 宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

10、做好工作任务的布置与检查，并对公司的方针、政策在各部门的贯彻实施进行督导与考核。负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品的管理；11、12、13、负责公司内部文件草拟、打印、复印、发送、督办等方面工作的管理； 负责公司外部文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理； 负责做好公司会议的会务管理。包括场地准备、通知、签到、会议记录、会议纪要及会后的跟进工作；

14、组织安排好本部办公室人员工作，做好商场员工餐厅、更衣室、前台接待等部门的正常运转。教育本部员工全心全意为经营服务，为全场员工服务；

15、认真贯彻执行商场各项规章制度，奖罚分明，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因素，做好各项服务工作；

16、正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极协调各部门做好商场各项工作；

17、负责公司各项管理制度的制定和统一管理，指导各职能部门将各项规章制度纳入到标准化、规范化的管理轨道；

18、完成上级领导交付的其他工作。

三、人事行政部各岗位职能说明

（一）人事行政部经理工作职责

1、负责商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理；

2、检查出勤状况，合理配备人力，控制人事成本；

3、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作； 宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

4、根据审核的预算和各部门的申请，及时采购各种用品；

5、负责店内用品的管理、发放工作；

6、负责店内固定设施的管理和维修，保证公司财产安全；

7、为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境；

8、负责员工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、传达公司政策及总经理的各项指示，落实执行情况；

10、与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境；

11、依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬专员工作职责

1、在日常工作过程中，对人资经理负责，严格执行公司各项薪酬福利制度；

2、负责各级员工考勤管理、薪资计算；

3、负责办理员工的各项保险；

4、负责公司劳动用工的申报、年检等工作；

5、负责各级员工的劳动合同的签订工作；

6、负责做好同行业薪酬调查工作；

7、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门工作任务，制订相应的公司薪酬福利类工作计划。

（三）人事行政部培训专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门工作任务，制订相应的公司培训类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司要求开展培训工作； 宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

3、负责建立健全公司培训体系及相关工作制度；

4、负责制订、月度员工培训计划并组织实施；

5、负责完善培训资料及课程开发；

6、负责维护员工培训档案；

7、负责员工活动的组织及开展；

8、负责办理厂家/供应商临时促销员入/离场的手续。

（四）人事行政部绩效评估专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门工作任务，制订相应的公司绩效评估类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司绩效评估类工作要求开展工作；

3、负责建立健全公司各项绩效评估类体系及相关工作制度；

4、负责组织实施各级员工的绩效评估工作；

5、负责公司在职员工关系的管理；

6、负责员工的招聘、入/离职手续办理工作；

7、负责员工人事档案完善、维护、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作职责

1、认真学习上级有关文件、指示、协助经理拟定工作计划。按照经理要求，负责处理办公室日常事务工作；

2、负责接待来访、会议通知、起草工作总结和各种报表的填写上报工作；

3、管理本部负责本部文件、材料的收发、递送和整理归档；

4、负责报刊、杂志的预订和购买经领导批准的工具书； 宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

5、负责登记、发送公函、邀请书信；

6、负责一般性接待工作和客饭安排及对外联系工作；

7、负责本部所辖人员的考勤；

8、负责有关文件的撰写、收集、整理等工作；

9、负责本部门及外来的资料存档工作，做到历史资料齐全；

10、负责资料的借阅工作；

11、负责与各部室的协调联系；

12、负责值班和排班工作；

13、负责监督办公室的各项规范管理。

（六）人事行政部秘书岗位职责

1、根据领导意图，分别在年中和年末提出工作计划与总结；

2、负责以商场名义下发、上呈文件的文字把关；

3、负责场史、大事记的文字工作；

4、负责会议通知、签到，做好会议记录；

5、协助经理做好商场内重要会议的会议纪要编发工作，并督促有关部门贯彻执行；

6、负责安排总经理交办的重要对外活动；

7、负责对领导交办的其他公文的加工、处理；

8、完成领导交办的其他工作；

9、负责对各种文件文稿的样稿进行校审把关； 宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

10、代表经理对各部门执行公司方针政策以及对计划任务完成情况进行督导检查，并及时向经理反馈信息；

11、围绕本部门的工作职能内容，开展各项调研活动，不断进行管理创新探索，提出工作改进方案，推动部门工作的顺利进行；

12、协助经理处理和批示下级的各项工作请示，解决工作中的问题并做好部门之间的沟通与配合；

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

（七）人事行政部文员岗位职责

1、负责对公司内部文件、文稿打印、复印、传真、传递等项工作；

2、负责对公司外部来函、文件、资料的签收，并按规定要求做好传递、整理、归档等方面的工作；

3、负责公司召开各种会议进行会场布置、卫生清扫、传送通知、茶水供应等方面的工作；

4、协助部门经理做好对公司规章制度进行规范化、标准化管理工作中的一些具体事宜；

5、负责行政部办公室内部文件、资料的保管工作，并按公司相关管理制度的要求做好办公室现场的整洁以及事务接待工作。

（八）人事行政部前台人员岗位职责

1、负责分发报纸、杂志、信函、包裹、特快传递等，做到及时、准确； 宿迁国泰百货股份有限公司管理手册

人力资源部

2、及时发信、退信、退函，不丢失信件。及时通知各部门，做到不延误；

3、保密信件，要分类进行详细登记；

4、加强责任心，做好保密工作。不准私拆他人信件，热情周到为各办公室服务；

5、尊重领导，服从上级，绝对服从领导的调度，有意见要先执行后汇报，不得私自不听指挥，不服从安排，影响工作；

6、坚守工作岗位，不得擅自脱岗、串岗，如有事要离开要向上级汇报；

7、早班人员准时到岗，并做好接待前的准备工作；

8、晚班人员做好收尾工作，填写每天工作交接单，打扫接待区及前台办公区域卫生。

九、人事行政部驾驶员工作职责

1、持有驾驶执照B牌，并具有丰富的驾驶经验；

2、掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及宿迁市交通管理有关法规；

3、熟悉本市各区域分布，能合理安排出行线路；

4、熟悉基本的交通和车辆运行常识；

5、熟悉公司《车辆管理规定》；

6、能够对车辆进行基本的检修；

7、服从商场行政主管的管理以及车队对车辆的管理；

8、保持车辆良好的车容车况；

9、根据要求运送顾客购买的商品，负责商品运输过程中的安全。

第三篇：人事行政部职责

人事行政部职责

一、部门名称：人事行政部

二、直接上司：总经理

三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

四、部门职责：

1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

3.负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

4.负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

6.负责公司的定岗、定编、定员工作。

7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

8.负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。

13.负责汇总公司综合性资料，草拟公司工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

17.参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制经营计划。

18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

21.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

22.负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

23.负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

24.负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

25.负责公司办公室电话系统的统一管理。

26.负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

27.负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

28.负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

29.负责开展党、工、团工作。

30.完成公司领导交办的其它工作。

人事行政部经理职责

一、岗位名称：人事行政部经理

二、直接上司：总经理

三、下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

四、岗位概要：

在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。

五、主要职责：

1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。

2.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。

3.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。

4.负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。

5.负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。

6.负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。

7.负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。

8.参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。

9.负责人事档案工作的管理。

10.负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。

11.负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。

12.负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。

13.负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。

14.积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。

15.实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

16.负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。

17.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

18.完成公司领导和上级交办的其它工作。

19.负责开展党、工、团工作。

六、任职要求：

1.知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。

2.能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。

3.经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。

4.职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5.计算机技能：熟练操作Micro Office等办公软件；

6.身体要求：身体健康，五官端正。

一、岗位名称：人事培训主管

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保企业人事管理有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。

四、主要职责：

1.在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。

2.根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，负责制定、实施公司、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。

3.负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。

4.负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。

5.负责公司培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。

6.掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。

7.制定公司人员定编规划，根据审批的用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。

8.经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。

9.负责适时修订人事管理制度及《员工手册》，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。

10.管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。

11.建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。

12.定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。

13.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

14.完成上级领导交办的其它工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。

2.能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。

3.经历要求：有三年以上人事培训工作经验。

4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5.计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件；

6.身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。

一、岗位名称：行政主管

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

四、主要职责：

1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

3.负责公司车辆的调度和管理工作。

4.督查公司各类物资管理工作。

5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。

6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

8.认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

14.完成领导和上级交办的其他工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

2.能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

3.经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5.计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、岗位名称：助理员

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。

四、岗位职责：

1.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

2.负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

3.负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。

4.负责名片印制的管理工作。

5.负责公司文史档案的收集、归档。

6.负责本部门的物资管理工作。

7.负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的管理工作。

8.负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作。

9.完成上级交办的其它工作。

五、任职要求：

1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。

3、经历要求：有一年以上行政管理工作经验。

4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、岗位名称：驾驶员

二、直接上司：行政主管

三、岗位概要：

负责车辆的管理和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及行车安全。

四、主要职责：

1.按《用车记录表》和上级的指令执行任务。

2.必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。

3.制定各类车辆保养计划，按时进行年检。

4.定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。

5.控制汽油费的支出，做好相关统计工作。

6.坚守岗位，在领导和员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。

7.下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之便擅自用车办私事。

8.保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。

9.注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。

10.按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。

11.严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。

12.完成上级交办的其它工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉交通法规及公司车辆的性能和一般构造知识。

2.能力要求：有相应行车的驾驶证书。

3.经历要求：有三年以上驾驶经验。

4.职业道德：认真负责、仔细周到。

5.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

第四篇：人事行政部工作职责（最终版）

财务部工作职责：

1.负责拟定、修订和监督实施公司财务管理制度。

2.负责公司资金分配、使用、管理、结算、调配，提高资金利用率。

3.负责公司各项成本核算，分析与控制，对各项成本费用支出进行监管。4.负责公司投资项目的策划与实施，对项目进行监控、分析、评估和管理 5.负责公司的会计核算与税务核算，协调税务关系，组织申报缴纳各项税款。6.负责公司现金收付、记账、结账和银行结算业务，负责每月工资的核算与发放。7.负责公司资产的评估、核算、调拨和管理。

人事行政部工作职责：

1、规划并建立公司企业文化体系，编制相关制度，组织监督执行。

1、进行公司的人力资源规划、开发与管理，为公司发展提供人才保障。

2、规划、建立并实施人员招聘体系，办理人员入职、离职手续，建立、建全人事档案管理。

3、根据公司发展与绩效需求，组织人员培训，设计、指导、实施人员激励管理。

4、负责公司劳资关系的管理、协调，处理一般劳资纠纷。

5、负责开展薪酬调查及薪酬体系建立与实施，制定薪资核算与发放的规则。

6、负责食堂、宿舍、办公等行政后勤事务管理。

7、负责公司的消防安全和内部治安管理。

8、负责公司所有物业的维护、修缮，公司基建维修、水电维修和综合管理，采购部工作职责：

1、负责供应商的开发、选择、评价，及采购过程中对供应商的评审，建立供应商档案。

2、负责与供应商进行洽谈，确定采购合同条款，签订采购合同并对采购合同的履行进行检查和监督。

3、负责跟 催采购物料的交货期，确保材料按时、按质、按量供应。

4、负责协调供应商与公司各部门之间的工作业务关系。

5、负责组织协调相关物料品质不良项目的改善与验证。

6、负责收集行业采购市场信息及价格走势，与供应商进行洽谈，做好供应资源储备。

7、负责日常采购数据的收集、统计与分析，并制定相关改善行动计划。

8、负责成本控制体系的建立与实施。

货仓部工作职责：

1、负责定期编制物料和产品的入货、出货及库存台账，报财务和生产部门。

2、负责原材料和备配件的消耗统计，提供呆滞物品报表。

3、负责仓库的物料和成品的搬运、保管、验收、入库、发放等工作。

4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报。

5、负责物料和产品在仓库内的存放次序，按物料和产品种类、规格、等级分区堆码。

6、负责仓库存贮环境的调节和维护，确保库存产品和物料的质量。

7、负责进行月度、年中、年终的物料和成品盘点，协助做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。

8、负责对低于安全库存量的物料向物控部门提出预警。IT部工作职责：

1、负责制定计算机管理制度和资讯管理制度，经审批后，监督实施；

2、负责公司计算机及网络系统的规划、建立与维护，保障公司网络与信息的技术安全；

3、负责规划和实施公司信息化项目，协调处理实施作业矛盾，保障项目的正常运作；

4、负责排除IT设备的各种故障，保障公司网络、电脑及周边设备的正常运行；

5、负责公司ERP系统的日常维护，组织开展计算机及ERP系统等IT技能的相关培训；

6、负责优化IT架构，降低运营成本，提升运作效率；

7、负责公司IT设备采购的技术和商务审核。

技术研发部工作职责：

1、负责公司技术开发与新产品设计开发；

2、负责新产品电子、结构、光学、热学、包装等设计开发与设计更改；

3、负责产品新技术的开发研究和技术引进论证；

4、负责新产品和新技术项目开发计划的制定、实施检查、跟踪与监督；

5、负责产品和技术标准的制定、报批、控制和管理，实施公司标准化工作。

6、负责公司技术开发和新产品设计开发各阶段的评审；

7、负责公司新技术和新产品的测试、试验及样板管理，编制新产品物料清单。

8、负责公司设计开发采购样板的申购和管理。

品质部工作职责：

1、负责采购原材料的检验、测试，及对供应商的质量控制；

2、负责对生产过程、制程产品进行检验，管控制程过程；

3、负责对成品的检验、测试，出货检验，管控成品质量；

4、协调和处理检验中发现的问题，就品质问题与生产部协商，对生产提出意见和品质要求；

5、负责对客户端质量异常投诉的处理和反馈；

6、负责品质保证体系的建立、维护及品质技术指导；

7、负责对产品认证（CE、MET、ETL等）的质量管控。

8、对技术研发部新产品开发的验证。

市场部工作职责：

1、对客户的购买心理和行为的调查，提出未来市场的分析、发展方向和规划；

2、主导公司新产品的开发，完成新产品的定义，对新产品进行测试，制定产品上市规划；

3、负责市场开发的策划，市场调研及分析工作，组织开展产品推广策划；

4、负责对产品量化生产过程的监控，问题的反馈，标准的修订；

5、负责策划并实施产品的售前准备工作，配合销售和售后，协调产销工作；

6、确定公司产品的库存量，并对库存的变动进行实时监控。

7、制定广告、研讨会、展会，各种峰会策略，实施品牌规划；

8、维护公司中英文网站，调整、更新网站内容。

9、公司演播厅管理，设备的保管、维护。

PE部工作职责：

1、负责制定、调整生产工艺技术标准和生产工艺流程；

2、负责编制工艺操作方法，对生产工艺进行培训和指导；

3、协调解决生产过程中出现的品质异常问题，保证生产正常进行。

4、根据公司产品和设备实际情况，优化车间布局和设备配置，对产能进行测算

5、改善和优化生产工艺，提高生产率，6、对生产标准工时时行测量、修改和更新。

7、负责车间需求的工装治具的设计、制作。

8、负责新产品的样板制作、小批量试产，发现提出问题，并跟踪处理。

9、负责客退产品的维修。

PMC部工作职责：

1、根据市场营销部的产品要求，制定生产计划；

2、负责核算生产能力，跟踪、调整生产计划。

3、与业务部门沟通，确定和调整成品出货计划。

4、对呆滞物料和成品进行统计、分析；

5、对物料需求的分析

6、制定周生产计划，并对生产计划的实施进行检查和监督；

7、根据产品销售情况和生产计划实施情况，对生产计划进行调整和修改，对紧急生产计划进行安排；、8、对每月生产计划完成情况进行统计、总结、分析和评估，编制总结报告。

9、负责物料定额和消耗的测试、分析、标准审核，根据物料申购、库存情况对物料需求进行预算，制定物料需求计划并监督实施。

10、定期了解原辅材料的库存情况及生产和销售情况，及时调整或修改物料需求计划。

11、负责物料申购的复核、控制存量，物料到位情况的跟催。

12、物料使用过程的监督及指导，物料计划及跟催异常情况的处理及报告。

生产部工作职责：

1、执行生产前的一切准备工作，认真检查机台的运转情况，转换运转方式，试运行设备，并送检产品，保证质量指标；

2、执行PC下达的生产计划，合理调配现场设备、物料，确保生产进度和生产安排。

3、负责根据SOP规定焊接、组装各电子元件及结构件，将零、配件组成产品。

4、按照SOP操作规定，尽可能减少个岗位相关损耗，提高效益，降低成本；

5、认真做好工作记录，每天核实工作记录，检查数据的正确性，及时向领导汇报工作情况，按时上下班，督促辅助工的工作，保证生产的效率；

6、执行公司各项设备操作要求，确保所有的操作均无安全事故隐患；

7、收集、整理生产记录资料，对数据记录、报表等进行分析、处理、归类、归档，对生产成本和费用进行统计，编制生产分析报告。

五金部工作职责：

1、根据MC计划，组织人员进行五金零部件的生产加工；

2、控制加工过程，确保产品质量。

3、控制物料损耗，降低生产成本。

4、负责生产设备的日常点检与常规性保养。

5、严格执行设备安全操作规程，确保生产安全。

6、配合设计、研发部门，进行样品的五金部件制作。

总经办工作职责：

1、组织、协助、监督公司重大项目的申请、立项、实施、落实工作

2、负责公司公共关系维护，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。

3、传达总经理向各职能部门及人员的指令，并落实、监督相应指令的执行，收集归纳，反馈回总经理。

4、公司大型活动的组织、策划。

5、机密文件与印鉴的管理。

6、公司知识产权的申请、维护工作。

外贸部工作职责：

1、负责海外展会活动的组织、策划；

2、通过网络，展会

ARC销售部工作职责：

SSP销售部工作职责：

第五篇：人事行政部费用预算工作职责

1.负责机构本部预算编制的启动协调、汇总及审核。

2.负责对机构本部预算执行状况进行分析和反馈。

3.负责对机构本部日常预算动支进行审核。

4.负责机构本部年中预算修正的组织、审核及汇总。

5.负责对机构本部预算追加申请进行初审。

6.负责专项费用的投入产出进行专题评估分析。

7.负责机构本部相关费用数据的报送。

8.熟悉掌握公司各项费用开支标准。

9.审核费用实际发生与申请动支项目的一致性。

10.审核发票的合法、合规性。