人事行政部部门职责

第一篇：人事行政部部门职责

人事行政部部门工作职责

1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发、档案管理和信息收集工作;

2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;

3、负责公司文件起草、文献编撰、做好文件的拟定、核发、执行监督工作

4、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;

5、负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的策划、组织、实施工作;

6、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、承上启下、纠纷调解工作;

7、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;

8、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作;

第二篇：人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

二、人力资源管理与发展

（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）劳动报酬： 制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

（4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。

（5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。

三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。

四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。

五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。

岗位职责

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7.负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。(一)行政管理工作

1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。

6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。

8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。

9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10.做好员工交通、车辆管理工作。

11.做好办公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.负责公司安全生产与安全保卫工作

(二)人力资源管理

1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2.负责员工招聘工作

人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3.负责劳动关系管理

合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职

人员违约处理

4.负责薪资福利管理

薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检

5.负责员工考勤管理

考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理

6.负责员工考核与发展

各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/奖金报

批手续、员工奖惩、人员计划的控制

7.负责员工培训管理

制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。

第三篇：人事行政部职责

人事行政部职责

一、部门名称：人事行政部

二、直接上司：总经理

三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

四、部门职责：

1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

3.负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

4.负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

6.负责公司的定岗、定编、定员工作。

7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

8.负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。

13.负责汇总公司综合性资料，草拟公司工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

17.参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制经营计划。

18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

21.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

22.负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

23.负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

24.负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

25.负责公司办公室电话系统的统一管理。

26.负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

27.负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

28.负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

29.负责开展党、工、团工作。

30.完成公司领导交办的其它工作。

人事行政部经理职责

一、岗位名称：人事行政部经理

二、直接上司：总经理

三、下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

四、岗位概要：

在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。

五、主要职责：

1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。

2.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。

3.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。

4.负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。

5.负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。

6.负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。

7.负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。

8.参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。

9.负责人事档案工作的管理。

10.负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。

11.负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。

12.负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。

13.负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。

14.积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。

15.实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

16.负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。

17.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

18.完成公司领导和上级交办的其它工作。

19.负责开展党、工、团工作。

六、任职要求：

1.知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。

2.能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。

3.经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。

4.职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5.计算机技能：熟练操作Micro Office等办公软件；

6.身体要求：身体健康，五官端正。

一、岗位名称：人事培训主管

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保企业人事管理有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。

四、主要职责：

1.在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。

2.根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，负责制定、实施公司、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。

3.负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。

4.负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。

5.负责公司培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。

6.掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。

7.制定公司人员定编规划，根据审批的用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。

8.经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。

9.负责适时修订人事管理制度及《员工手册》，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。

10.管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。

11.建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。

12.定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。

13.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

14.完成上级领导交办的其它工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。

2.能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。

3.经历要求：有三年以上人事培训工作经验。

4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5.计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件；

6.身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。

一、岗位名称：行政主管

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

四、主要职责：

1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

3.负责公司车辆的调度和管理工作。

4.督查公司各类物资管理工作。

5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。

6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

8.认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

14.完成领导和上级交办的其他工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

2.能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

3.经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5.计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、岗位名称：助理员

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。

四、岗位职责：

1.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

2.负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

3.负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。

4.负责名片印制的管理工作。

5.负责公司文史档案的收集、归档。

6.负责本部门的物资管理工作。

7.负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的管理工作。

8.负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作。

9.完成上级交办的其它工作。

五、任职要求：

1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。

3、经历要求：有一年以上行政管理工作经验。

4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、岗位名称：驾驶员

二、直接上司：行政主管

三、岗位概要：

负责车辆的管理和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及行车安全。

四、主要职责：

1.按《用车记录表》和上级的指令执行任务。

2.必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。

3.制定各类车辆保养计划，按时进行年检。

4.定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。

5.控制汽油费的支出，做好相关统计工作。

6.坚守岗位，在领导和员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。

7.下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之便擅自用车办私事。

8.保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。

9.注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。

10.按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。

11.严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。

12.完成上级交办的其它工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉交通法规及公司车辆的性能和一般构造知识。

2.能力要求：有相应行车的驾驶证书。

3.经历要求：有三年以上驾驶经验。

4.职业道德：认真负责、仔细周到。

5.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

第四篇：2011人事行政部部门工作总结

人事行政部 2011年年终总结暨2012年工作计划

2011年，人事行政部在公司领导的部署、支持及各部门的配合、监督下，紧紧围绕管理、监督、服务等工作重点，注重发挥人事行政部承上启下、协调各方的中心枢纽作用，在为公司培养人才、为各部门做好服务的前提下，坚持履行人事行政部的各项职能，加强行政工作的管理和执行力度，有力的保障了公司正常的销售、生产和后勤秩序。现将2011年来的工作情况汇报如下：

第一部分 2011年工作总结及工作亮点

一、人力资源管理方面：

人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作，是企业利润价值创造的源泉和发展的基础，做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。在2010年，公司员工由2010年中的x人上升到了x人，因此，员工的招聘、稳定和激励是人力资源工作的重点。在2010年，人事管理工作紧随着公司地发展，细化了部门内部分工专人专职，积极进行人事管理工作的建立、健全和完善。

1、加强人才招聘引进，满足各岗位人员需求。

人事行政部为了保证公司经营工作的实施，保证人才的及时到位，采用多元化招聘手段，先后进行了参加了6次大型招聘会，招聘网站有8个（其中6个为免费招聘网站），目前保持与20多家职业技术学校及职业中介机构有往来，输送生产员工30余名，还采取了内部员工介绍与推荐的方式，拓宽了招聘渠道。

2011年累积收到有效应聘资料x余份；储备各种有效资料x余份；面试人员近x人次，招聘入司x人，淘汰x人，基本保证公司人才的需求。截至12月底，公司员工共计x人，生产x人，营销中心x人，高层管理人员x人，其他x人，其中大专以上学历人员x人。同时人事行政部规范了招聘流程，细化了招聘、入职流程，加强了员工入职前的背景调查，保证了求职者个人信息的真实性，并做好日招聘登记，随时掌握招聘进度及数量。

2010年由于通货膨胀及物价上涨等社会原因，使人事管理面临员工跳槽频繁，招聘难度加大，人力成本大幅增加的难题，人事行政部在尽可能节约人力成本的前提下，积极拓展招聘渠道，合理配置人力资源，将人事招聘与配置工作做到满足需求、保证储备、谨慎招聘，使人尽其才，才尽其用。

2、创建公平竞争的工作环境和平台，加强员工培训。

1）2011年人事行政部配合主管领导，组织进行了销售任务竞聘夺标大会，对各销售部部门经理、各大区经理、办事处招商经理实行内部竞聘上岗，发掘了一批优秀的销售人才并予以激励，更好的推动了员工职业的发展平台。

2）根据公司2011年经营目标，和公司总经理办公会“组建知识化、年轻化、高效化的管理团队”的理念，对部分管理层岗位内部竞聘，其中确定部门经理4人，副经理1人，充实了的管理团队，进一步稳定了管理架构。

3）2011年11月人事部配合生产部及质量部对符合条件的质量人员和生产人员进行技能等级认证考核，以激励、督促公司技术人员业务水平的提高和自身职业的发展。

4）组织并督促各项培训计划的实施。截止到2011年12月，内外部培训总次数59次，其中生产类培训26次，销售类培训29次，其他类培训4次。从4月份开始，每周轮流由大区进行内部培训，各大区认真准备资料，在培训准备中提高了大区自身的学习能力，并分享了营销的经验及知识，培训效果较好；而对于生产方面的培训，人事部为了加强其培训工作的执行力度和针对性，修订培训计划，注重培训的效果，采取测试考核方式，让员工能够对每次培训加以重视，达到其培训的目的。

3、加强团队建设，提高员工认同感、凝聚力。

人事行政部一方面以业绩为导向，为公司合理配置人力资源，逐步完善公司的绩效管理体系，并加大各项薪酬和福利政策的落实，以稳定团队和增加员工认同感；另一方面丰富员工业余文化生活，切实关心员工，增强员工归属感。

1）2011年，考虑到物价上涨因素，人事行政部根据公司总经理办公会的决定，参照同行业工资水平并结合员工业绩考核，分两阶段（1月和7月）对员工进行了薪酬调整，完善各岗位人员定位和工资标准；并对之前各岗位薪酬标准不统一的情况进行梳理，进一步规范薪酬结构和管理体系。

2）人事行政部按照公司的各项新酬和福利政策，对员工的社保和节假日福利，积极落实，以提高员工士气。除按时完成各项新酬和福利考核以外，完成了符合社保政策人员的社保办理及社保年检工作。每月按时缴纳员工社保，截止12月，公司缴纳社保人员共计59人（其中一人为公司代缴）。落实了“春节”、“三八妇女节”和“中秋节”等重大节日的员工福利，提高员工的工作积极性。

3）组织进行了综合考评及评优，并根据考评结果对各部门优秀员工及管理人员进行了奖励。

4）本入职新员工较多，人事行政部为了增强员工归属感，组织多项文化活动，如“元宵节灯谜活动”、“三人篮球赛活动”、“红歌歌唱比赛活动”、“圣诞晚会”等，丰富了员工业余生活，也加快了新员工对公司和其他人员的熟悉度。

二、行政管理方面：

行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公司的行政办公管理、车辆管理、及物业管理等，完善、督促和实施公司的各项规章制度，同时还要处理一些外部公关事宜，是承上启下、协调各方的重要工作。

1、规范流程、优化制度，完善企业行政体系。

1）完善制度管理，加强管控力度。修订和细化制度如《办公用品管理制度》、《工服管理制度》、《员工产假管理制度》、《公司印章管理制度》、《车辆管理制度》等，细化管理细节并明确责任，加强执行力度。

2）加强办公用品管理，降低成本。人事行政部加强对办公用品的管理，规范流程并严格控制，对之前粗放管理办公用品的模式进行改变，每个部门设立专门的办公用品领用人员、对各部门使用办公用品进行控制和监督，对打印机、传真机等办公设备的进行专人维护。

3）制度规范化，办公无纸化，提高办公效率。修订了《公司印章管理制度》，指定专人对印章进行管理，规范用印使用流程，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。2011年下半年启用OA办公系统后，无纸化的办公让许多工作更方便更快捷，提高了工作效率。

2、细化车辆管理、物业管理、快递管理，做好后勤保障。

1）完善车辆管理制度，统一车辆管理。自2011年7月车辆管理和物业管理归入人事行政部管理范畴，人事行政部在车辆有限、人员紧张的情况下，将车辆统一安排、统一调配、统一管理，科学合理的安排车辆行程，使车辆高效率运行，并将车辆管理工作精细化和制度化，修订了《车辆管理制度》，建立车辆专人专车负责制，保证了车辆调度、管理、维修、年检和保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。截止目前公司公务车辆x保养费用x元，使用油量金额：x元，总油耗：x升。

3）加强了物业管理，做好后勤保障。设立行政专员负责公司水电暖的等基础服务工作及时与物业联系沟通解决新办公室的软、硬件问题，保证公司的正常办公。

3）对高新办公区的快递发放设立专人登记和管理并做好费用控制，为销售做好服务支持。

4）2011年上半年企业获得了“市技术中心”和“市工程实验室”等殊荣，项目奖励资金126万，下半年获得市级“守合同重信用”企业殊荣，并接待了省工信厅、市工信委等政府部门的项目检查工作，汇报了企业各项目进展情况，提高了企业声誉并树立了企业的良好形象。

第二部分 2012年工作规划及工作建议

一、丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足企业发展。

明年将加大各岗位的招聘力度，规范招聘流程，通过多渠道进行缺岗人员的招聘，及时补充人才，提高招聘的效果；保持长期招聘渠道畅通，做好人才信息的储备；加强与各部门员工的沟通，了解、预测员工流动，做好人才调配工作。

二、努力搭建合理的薪酬福利体系。

对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制定得当就能留住人才，能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

1）在公司各项绩效政策的实践中，人事行政部计划通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范月度的基础考核，不断完善绩效考核政策，加强计划与过程控制，加强会议纪要的执行，强化公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，同时，对同行业的薪资水平加强信息了解，为领导提供决策依据。

2）建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感。

3）充分考虑员工福利，做好员工激励工作，与职业生涯规划，培养员工的主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

三、搭建内训机制，完善培训体系。

尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部明年的培训目标。人事部将根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划，从

基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

四、制度刚性执行

公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但是有些却流于形式，原因就是刚性制度没有刚性执行，这样制度也就失去了应有的威力，制度的失效都是从具体人和具体事开始的，如果某人因为是“谁的人”就可以有错不纠，那么制度就开始失效了。所以，我们最需要的可能是一个关于执行制度的制度。

如何做到制度的刚性执行，首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作中要做到有布置有检查，检查工作不能前紧后松，工作中宽以待己，严于律人，自己没有做好表率等等，俗话说：己身不正，虽令不行。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力，必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视，凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率才行。

人事行政部 xxx

2011年12月26日

第五篇：1人事行政部职责

人事行政部工作职责

一、行政管理

1、以公司发展战略目标为导向，负责贯彻落实公司领导指示精神；做好上下联络、部门间相互配合、综合协调工作。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行，进行工作和计划的督办和检查，认真履行其工作职责。

3、根据领导意图和公司发展战略目标，牵头或协助公司做好规划和研究工作。

4、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动的相关事务。

5、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定行文。

6、丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

二、人力资源管理

1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核及工资核查和工资交付工作。

4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。

5、负责制定公司的培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。

三、后勤总务工作

1、负责公司日常办公用品、低值易耗品和固定资产的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作。

2、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证及质量记录表单的印刷、保管和发放。

3、对公司内部办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查、核对、管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、手提计算机的管理和使用；提高行政办公效率。

4、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化，以及办公设施的维修及物业管理工作。

5、做好公司经营用水、电管理工作。

6、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、安全管理工作。

7、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实到人头。

9、完成总经理交办的其他任务。