公司人事行政部经理职责

第一篇：公司人事行政部经理职责

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。

3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。

4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。

5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

6、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据。

7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。

8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，维护公司招聘网站。

9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。

10、负责核定公司各岗位的薪资标准。

11、各部门绩效考核工作的展开和实施，完成信息的收集、汇总和分析工作。

12、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。

13、完成公司领导交办的其它任务。

第二篇：人事行政部职责

人事行政部职责

一、部门名称：人事行政部

二、直接上司：总经理

三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

四、部门职责：

1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

3.负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

4.负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

6.负责公司的定岗、定编、定员工作。

7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

8.负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。

13.负责汇总公司综合性资料，草拟公司工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

17.参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制经营计划。

18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

21.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

22.负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

23.负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

24.负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

25.负责公司办公室电话系统的统一管理。

26.负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

27.负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

28.负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

29.负责开展党、工、团工作。

30.完成公司领导交办的其它工作。

人事行政部经理职责

一、岗位名称：人事行政部经理

二、直接上司：总经理

三、下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

四、岗位概要：

在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。

五、主要职责：

1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。

2.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。

3.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。

4.负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。

5.负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。

6.负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。

7.负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。

8.参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。

9.负责人事档案工作的管理。

10.负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。

11.负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。

12.负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。

13.负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。

14.积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。

15.实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

16.负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。

17.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

18.完成公司领导和上级交办的其它工作。

19.负责开展党、工、团工作。

六、任职要求：

1.知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。

2.能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。

3.经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。

4.职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5.计算机技能：熟练操作Micro Office等办公软件；

6.身体要求：身体健康，五官端正。

一、岗位名称：人事培训主管

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保企业人事管理有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。

四、主要职责：

1.在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。

2.根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，负责制定、实施公司、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。

3.负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。

4.负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。

5.负责公司培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。

6.掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。

7.制定公司人员定编规划，根据审批的用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。

8.经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。

9.负责适时修订人事管理制度及《员工手册》，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。

10.管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。

11.建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。

12.定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。

13.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

14.完成上级领导交办的其它工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。

2.能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。

3.经历要求：有三年以上人事培训工作经验。

4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5.计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件；

6.身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。

一、岗位名称：行政主管

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

四、主要职责：

1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

3.负责公司车辆的调度和管理工作。

4.督查公司各类物资管理工作。

5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。

6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

8.认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

14.完成领导和上级交办的其他工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

2.能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

3.经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5.计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、岗位名称：助理员

二、直接上司：人事行政部经理

三、岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。

四、岗位职责：

1.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

2.负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

3.负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。

4.负责名片印制的管理工作。

5.负责公司文史档案的收集、归档。

6.负责本部门的物资管理工作。

7.负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的管理工作。

8.负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作。

9.完成上级交办的其它工作。

五、任职要求：

1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。

3、经历要求：有一年以上行政管理工作经验。

4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、岗位名称：驾驶员

二、直接上司：行政主管

三、岗位概要：

负责车辆的管理和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及行车安全。

四、主要职责：

1.按《用车记录表》和上级的指令执行任务。

2.必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。

3.制定各类车辆保养计划，按时进行年检。

4.定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。

5.控制汽油费的支出，做好相关统计工作。

6.坚守岗位，在领导和员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。

7.下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之便擅自用车办私事。

8.保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。

9.注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。

10.按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。

11.严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。

12.完成上级交办的其它工作。

五、任职要求：

1.知识要求：熟悉交通法规及公司车辆的性能和一般构造知识。

2.能力要求：有相应行车的驾驶证书。

3.经历要求：有三年以上驾驶经验。

4.职业道德：认真负责、仔细周到。

5.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

第三篇：人事行政经理工作职责

人事行

政经理

工作协助制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 根据公司的中长期经营战略与管理战略，制定出人力资源相配

描述： 套的战略、规划与预算，确保公司经营战略的实现和可持续发展；根据经营预算制定人力资源整体预算，审批各部

门的人力资源成本预算报告并宏观监控各部门的人力资源成本费用状况，确保人力资源管理成本与经营管理成本增减度保持一定的平衡性； 根据公司发展需要与各部门进行沟通并提供管理咨询、辅导，确保各部门在公司组织变革、文化变革、流程优化等管理在创新活动中保持活力，从而提高其公司整体运营能力；参与公司经营管理决策，提升公司整体管理水平.贯彻落实岗位责任制和工作标准规划及制度的完善；全面负责管理、协调公司人力资源及行政工作；负责统筹、协调人力资源及行政部门与公司其它部门的工作，确保相关部门内外的良好运作,根据公司决策层的要求及相关会议记要，对公司各部门的工作进行协调、督办，确保公司各项工作顺利有效落实并按时完成；制定人力资源、行政中长期战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、完善、贯彻执行公司的人力资源及行政管理制度；负责与劳动人事政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持（证照年检、消防、安全生产、劳动用工、娱乐文化）；领导组织编制公司、部门年（月）度绩效目标管理及KPI绩效考核指（目）标设置工作，绩效管理制度的规划、制定，建立适合公司的考量标准；组织绩效考核指（目）标达成流程考核监督、检查、审核工作；根据公司战略规划拟订年（月）度招聘计划及监督实施；建全公司各项管理规章制度，完善公司用人机制文件与相关法律法规；根据公司、部门生产工作性质需要，开发相关培训课程并制定年（月）度培训计划，组织实施授课及跟踪考核；薪酬福利设计、岗位设计（配置）、职务说明书及任职要求的规划、更新、完善；员工关系（劳资、合同、档案、招调工、工伤、社保）管理、改善及处理；公司固定资产管理（盘点、维护和保养、报废）；非生产财务成本管控；行政后勤车辆、保安、饭堂、宿舍、清洁、绿化监督管理；后勤成本费用管控制，并拟定相应管理制度；公司网络管理；体系（IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS)内/外审核组织实施；客户（沃尔玛、迪斯尼、COC、ICTI)查厂组织主导工作，指导、协调部门不合格项改善跟进工作；公司劳动用工法律法规建全；企业文宣主导；完成总经理临时交办的各项工作任务。

人事总务专理

工作主要职责：根据集团和事业部业务规划制定ＤＭＤ人力资源战略规划、人力资源需求计划、供给计划和内部调

描述： 整计划；通过招募、选拔、内部调动、任务结构优化等活动保证人力供给，满足事业处营运需求； 组织管理ＤＭＤ的行

政人事管理工作，及时与集团中央及事业群人资和总务保持一致，保证ＤＭＤ日常行政、人事工作的顺利开展，贯落实岗位责任制和工作标准； 协助协理监督和检查部门季度工作计划、年中工作计划、月度工作计划的实施情况，收集汇总相关信息，对公司各部门间工作进行协调督办，确保公司各项工作顺利有效落实完成； 检查ＤＭＤ管理例会决议事项的工作执行情况，保证重要工作的落实与完成； 组织和筹备ＤＭＤ重要会议和重要活动； 监督和指导DMD的各项制度管理及改善工作及公文管理工作； 组织DMD的重要宾客来访的接待工作； 代表DMD与政府机关及有关部门和集团中央机构及ＰＣＥＢＧ事业群保持良好的合作关系；组织ＤＭＤ的后勤（膳食、住宿、车辆）保障工作，保障公司生产和员工生活正常进行；组织指导规划的各项文体活动的开展，参与策划重大文体活动，丰富员工的业余生活，增强员工对企业的归属感； 组织ＤＭＤ的安全工作，确保安全生产，无重大安全事故发生； ＤＭＤ固定资产监督管理（申购、盘点、维护和保养、报废）； 组织申报ＤＭＤ的厂房建设、维修等工程建设工作，监督保证工程质量； 组织各种活动，宣传公司的理念，推动公司的企业文化建设，增强员工的凝聚力； 主持人事行政部日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行：制定和实施本部门的工作计划，落实岗位责任制和工作标准； 安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作；人事总务后勤成本费用预算管控，并拟定相应管理制度，审核本部门费用开支、借款申请、物品申购及领用；审核本部门的加班申请、请假申请、人事异动申请和奖惩申请； 制定部门绩效目标管理和规划，参与公司与部门绩效考核审核KPI设定并主导审核管理工作；公司部门内人员设定配置规划；根据部门生产工作性质需求规划安排培训课程，实施授课及跟踪考核；员工关系（劳资、合同、档案、招调工、工伤、社保）管理与处理；公司岗位职务说明书、任职要求的完善；IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS体系内外审核组织；客户查厂组织并协调工作；完成公司领导临时交办其它事宜等。

第四篇：人事行政部经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

岗位名称:人事行政部经理 所属部门：人事行政部 直接上司：总经理

岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系：

1、内部：公司各部门

2、外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责： 行政方面职责：

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2．协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3．负责汇总公司综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记。

6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责

对后勤、保洁工及保安的管理。

8.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12.负责公司员工活动的策划和组织。13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。人事方面职责：

1.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。6.建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9.负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

第五篇：人事行政部经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度，并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划，组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况，及时了解员工心理动向，为各部门的人员管理提供有效意见和建议，对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施，并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系，制定公司培训计划，并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度，做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系，做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度，做好相关人事管理工作（如奖惩等）。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

十五、完成公司领导临时交办的其他工作。