1-重庆市司法局关于加强建筑工程招标投标公证的通知范文

第一篇：1-重庆市司法局关于加强建筑工程招标投标公证的通知范文

重庆市建设委员会 重庆市司法局

关于加强建筑工程招标投标公证的通知

渝建发（2000）51号 2000年3月20日

各区县（自治县、市）建委、司法局，有关企事业单位：

为进一步规范我市建筑工程招标投标活动，保证建筑活动各方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《重庆市建筑管理条例》及《重庆市公证条例》等法律、法规的规定，现对加强我市建筑工程招标投标公证工作的有关事宜作如下通知：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规，充分发挥公证在服务、证明、监督等方面的作用，预防纠纷、减少诉讼，建立公开、公平、公正的招标投标市场竞争机制，以适应建筑市场发展的需要。

二、本市行政区域内的下列建筑工程的招标、投标应当在市或所辖区、县（自治县、市）公证机关进行公证：

1、大型基础设施、公共事业等关系社会公共利益、公共安全的工程；

2、全部或部分使用国有资金投资或国家融资的工程；

3、市重点建设工程；

4、使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的工程。

三、前条所列的建筑工程项目，在其招标投标的发标、封标、开标等环节均应有公证人员现场监督，依法证明其活

动的真实、有效，维护当事人的合法权益。

四、各级司法行政机关应加强对公证机关及公证人员的业务指导和监督，保证建筑工程项目招标投标公证的质量，积极与相关部门协调、配合，促进本地区建筑市场的健康发展。

五、公证机关及公证人员在开展建筑工程招标投标公证中，应恪守职业纪律，认真履行职责，严格按照公证程序办事，发现有违反相关法律法规行为的，应当制止，并拒绝公证，同时通报有关建设行政主管部门。

六、各级建设行政主管部门应加强招标投标公证的监督管理，认真按照本通知要求做好建筑工程招标投标公证工作。

第二篇：招标投标公证程序

招标投标公证程序

招标投标公证程序

招标投标公证是国家公证机关依法证明招标投标行为的真实性、合法性的活动。适用于建设工程、申请进口机电设备、水运工程施工、建设工程设备招标公证。

公证处：招标投标公证由招标方所在地的公证处管辖。委托招标的，由受招标方所在地的公证处管辖。

申请：招标投标公证申请由招标方提出。委托招标的，由受托招标方提出。招标投标公证申请，应于招标通知（公告）或招标邀请函发出之前提出，特殊情况下，也必须于投标开始前提出。

申请人应填写公证申请表，并提交下列材料：

（一）法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件，代为申请的，应提交授权委托书和本人的身份证件；

（二）受委托招标的，应提交委托书和具有承办招标事项资格的证明；

（三）有关主管部门对招标项目、招标活动的批准文件；

（四）招标组织机构及组成人员名单；

（五）招标通知（公告）或招标邀请函；

（六）招标文件（主要包括：招标说明书、投标人须知、招标项目技术要求、投标书格式、投标保证文件、合同条件等）；

（七）对投标人资格预审文件；

（八）评标组织机构及组成人员名单；

（九）公证人员认为应当提交的其他有关材料。

受理：

符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人：

（一）申请人符合本细则第五条的规定；

（二）申请公证事项符合本细则第三条规定的范围；

（三）申请公证事项属于本公证处管辖；

（四）本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐全。

不符合前款规定条件的申请，公证处应作出不予受理的决定，通知当事人，并告知对不受理不服的复议程序。

受理或不受理的决定，一般应在本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐全后的七日内作出。

审查：

公证人员应认真接待申请人，按《公证程序规则》第二十四条的规定制作谈话笔录，并着重记录下列内容；

（一）招标项目的基本情况；

（二）招标活动准备情况和标底编制情况；

（三）对投标人的资格要求；

（四）公证费的负担和支付方式；

（五）公证人员认为需要询问的其他情况。

办理招标投标公证，公证员除应按《公证程序规则）试行》第二十三条规定的内容审查外，还应着重审查以下内容；

（一）本细则第六条所列材料是否齐全、真实、合法；

（二）招标方是否具备规定的招标资格，受托招标方是否具有承办招标事项的资格并已获得合法授权；

（三）招标文件的内容是否完备，文字表述是否清楚、准确，审查的重点是招标、投标对当事人的效力规定，开标、评标、定标的办法，无效标书和招标不成的认定标准及处理办法；

（四）委托招标的，要审查委托书中权利义务的规定是否明确；

（五）标底的编制和审核是否符合规定的条件和程序，是否已得到有关主管部门的批准；

（六）评标组织机构的人员组成是否合理，评标人是否符合规定的条件，与投标人有无利害关系。

经审查，有下列情况之一者，应拒绝公证：

（一）招标方不具备招标资格的；

（二）受托招标方不具有承办招标事项的资格或未获得合法授权的；

（三）招标项目、招标活动未经有关主管部门批准的；

（四）招标文件及有关材料不真实或不合法的。

拒绝公正的，公证处应将拒绝的决定和理由书面通知申请人，并告知对拒绝不服的复议程序。

现场监督证明：

符合办证条件的，公证处应派二名以上公证人员（其中应至少有一名公证员）参加整个招标投标活动，进行现场监督和证明。

投标前，公证员应检查投标箱并加封。

投标时，公证人员应查验投标人的身份，记录投标人投送标书的时间。检查并记录标书密封情况。

投标截止时，公证员应封贴投标箱。

公证员应监督招标方（受托招标方）按规定的时间和地点开标。

开标前，公证员应查验投标方的法人资格证明及代表人或代理人的身份证明，审查投标方是否符合规定的投标条件。

公证员应检查投标箱的密封情况，监督投标箱的启封。

投标箱开启后，公证员应检查投标书的密封情况，监督投标书的启封。

公证员应验明投标书是否有效。有下列情况之一者，应作无效标书处理：

（一）投标人不具备投标资格的；

（二）投标书未密封的；

（三）没有报价的；

（四）投标书未加盖本单位公章及法定代表人未签字的；

（五）投标书未按规定的格式、内容和要求填写的；

（六）投标书书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；

（七）投标书逾期送达的；

（八）在一个招标项目中，投标单位投报两个或多个标书或有两个或多个报价，又未书面声明其中哪一个有效的；

（九）投标方未能按要求提交投标保函的；

（十）其他不符合招标文件要求的。

唱标时，公证员应监督唱标，并作记录。如发现所唱投标书内容与正本不相符的，应予纠正。

开标结束后，公证员应当场口头证明开标活动真实、合法，并作出记录。

公证员应参加评价会议，对违反规定的，应予以纠正，但不得担任评价机构的成员。

公证员应当对评标、定标的情况进行记录，并在定标决议书上签名。

宣读公证词与出具公证书：

评标结束后，公证员应宣读公证词，对整个招标投标活动的真实性、合法性予以证明。

有下列情况之一者，公证员应终止现场监督的公证活动：

（一）招标方（受托招标方）擅自变更原定招标文件内容、违背招标程序、原则和其他有关规定，经指出不予纠正的；

（二）招标中出现舞弊行为的。

公证处应在公证员宣读公证词的七日内出具公证书。宣读现场公证词的时间为公证书的生效时间。

第三篇：如何申请办理招标投标公证

如何申请办理招标投标公证

申请办理招标投标公证，申请人应首先填写公证申请表，并在申请表上签字或盖章。招标投标公证申请表主要包括下列内容：(1)招标单位的名称、地址，法定代表人或代理人的姓名、性别、职务、出生日期、工作单位、住址、身份证号码等；(2)申请公证的事项；(3)向公证处提交的材料的名称、份数；(4)提出申请的时间；(5)其他需要说明的问题。申请人应同时向公证处提交下列材料： 1具有承办招标活动资格的证明材料： 2人签署的授权委托书； 345678

文件、合同条件等)；

(通知)或招标邀请函；

(主要包括招标说明书、投标人须知、招标项目技术、投标书格式、投标保证

上述第1、2、3项所列材料必须在提出申请时提交，其余各项所列材料，如在提出公证申请时已准备完毕，应一并提交；如尚未准备完毕，可以在提出申请或公证处决定受理之后陆续提交，但最迟应在投标开始前提交完毕。此外，公证人员认为需要的其他材料，申请人亦应提交。

公证人员对招标单位的申请进行初步审核后，认为符合受理条件的，应决定受理。招标公证申请受理的条件为：(1)申请人是招标方或受托招标方；(2)该项招标投标公证属于本公证处管辖；(3)前面所述申请人应提交的材料中第1、2、3项所列材料基本齐全。决定受理后，公证处应将受理通知单发给申请人，申请人或其代表人应在受理通知单回执上签名。受理通知单上应写明申请人的姓名、申请公证事项、申请人提交的主要材料、受理日期及承办人。申请人在收到受理通知单后，需按规定标准向公证处交纳公证费。

对不符合受理条件的申请，公证处将不予受理。申请人在接到公证处不予受理的决定后，如对该决定不服，可以在接到不受理的决定之日起十日内向公证处的同级司法行政机关申请复议。受理复议的司法行政机关需在收到申请书的二个月中做出决定，如申请人对司法行政机关作出的维持原不受理决定的复议决定仍不服，可在接到复议决定后的十五日内向人民法院提起行政诉讼，请求人民法院撤销公证处不受理的决定。

公证处对招标单位的公证申请决定受理后，公证人员应就该公证申请的有关问题向申请人进行询问，并制作谈话笔录，谈话笔录需着重记录下列内容： 1住址、单位、证件名称及编号、联系电话等)； 2

3(包括姓名、性别、出生日期、45

谈话笔录制作完毕后应交申请人核对，并让申请人在笔录上签名或盖章。笔录中如有遗漏或有误之处，申请人可以进行补充或修改，但需在补充或修改处盖章或按手印。

第四篇：重庆市建筑工程招标报建

建设工程招标报建

发布日期： 2008-6-12信息来源：

一、设置依据

《中华人民共和国招标投标法》、《重庆市建筑管理条例》、《工程建设项目施工招标投标管理办法》（七部委令第30号）、《重庆市招标投标条例》。

二、提交资料

（一）发包方式备案：

1、建设工程报建（发包方式核准）及施工招标组织形式备案表1份；

2、建设工程立项批复1份；（核原件留复印件）

3、建设工程规划许可证1份；（核原件留复印件）

4、施工图设计文件审查合格书2份；（原件复印件各一份）

5、满足施工要求的资金证明1份。（原件）

（二）施工招标组织形式备案

1、委托招标的附施工招标代理委托合同1份。

2、自行招标的附：

（1）具有3名以上本单位的中级以上职称的工程技术经济人员职称证书；

（2）1名以上在本单位注册的造价工程师注册证书；

（3）2名以上具有从事招标文件编制能力和组织开标、评标能力的招标从业人员考核记录手册。

三、办理程序

政务服务中心招投标窗口接件，市招标办报建科负责备案，政务服务中心招投标窗口出件。

四、办理时限

3个工作日。

备注：

1、房地产开发项目资金证明提交项目资本金存入证明书；

2、除房地产开发项目外，其他项目的资金证明应提交由财政部门或银行出具的，建设工期不足一年的，到位资金原则上不得少于拟招标工程合同估算价的50%；建设工期超过一年的，到位资金原则上不得少于拟招标工程合同估算价的30%的书面证明材料；

3、平基土石方工程凭规划许可证即可报建；如有高边坡、高填方、深开挖应提交施工图设计文件审查合格书；

4、改变法定发包方式的需提交相关批准文件；

5、非招标工程（含直接发包）一次备案，（需要提交建设方公司章程、工商营业执照及资质证书各一份；）还需提交承包人资质证书及安全生产许可证（工商营业执照）各一份；

6、以上资料核原件留复印件。

申报窗口：重庆市城乡建设政务服务中心2号窗口

承办机构：市建设工程招标投标办公室

窗口电话：63672116

第五篇：招标投标公证程序细则

招标投标公证程序细则

【颁布单位】 司法部

【颁布日期】 19921019

【实施日期】 19921019

【章名】 全文

第一条 为规范招标公证活动，保证办证质量，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则（试行）》和国家有关招标投标的规定，制定本细则。

第二条 招标投标公证是国家公证机关依法证明招标投标行为的真实性、合法性的活动。

第三条 本细则适用于建设工程、申请进口机电设备、水运工程施工、建设工程设备招标公证。

第四条 招标投标公证由招标方所在地的公证处管辖。委托招标的，由受招标方所在地的公证处管辖。

第五条 招标投标公证申请由招标方提出。委托招标的，由受托招标方提出。

招标投标公证申请，应于招标通知（公告）或招标邀请函发出之前提出，特殊情况下，也必须于投标开始前提出。

第六条 申请人应填写公证申请表，并提交下列材料：

（一）法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件，代为申请的，应提交授权委托书和本人的身份证件；

（二）受委托招标的，应提交委托书和具有承办招标事项资格的证明；

（三）有关主管部门对招标项目、招标活动的批准文件；

（四）招标组织机构及组成人员名单；

（五）招标通知（公告）或招标邀请函；

（六）招标文件（主要包括：招标说明书、投标人须知、招标项目技术要求、投标书格式、投标保证文件、合同条件等）；

（七）对投标人资格预审文件；

（八）评标组织机构及组成人员名单；

（九）公证人员认为应当提交的其他有关材料。

第七条 符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人：

（一）申请人符合本细则第五条的规定；

（二）申请公证事项符合本细则第三条规定的范围；

（三）申请公证事项属于本公证处管辖；

（四）本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐全。

不符合前款规定条件的申请，公证处应作出不予受理的决定，通知当事人，并告知对不受理不服的复议程序。

受理或不受理的决定，一般应在本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐全后的七日内作出。

第八条 公证人员应认真接待申请人，按《公证程序规则（试行）》第二十四条的规定制作谈话笔录，并着重记录下列内容；

（一）招标项目的基本情况；

（二）招标活动准备情况和标底编制情况；

（三）对投标人的资格要求；

（四）公证费的负担和支付方式；

（五）公证人员认为需要询问的其他情况。

第九条 办理招标投标公证，公证员除应按《公证程序规则）试行》第二十三条规定的内容审查外，还应着重审查以下内容；

（一）本细则第六条所列材料是否齐全、真实、合法；

（二）招标方是否具备规定的招标资格，受托招标方是否具有承办招标事项的资格并已获得合法授权；

（三）招标文件的内容是否完备，文字表述是否清楚、准确，审查的重点是招标、投标对当事人的效力规定，开标、评标、定标的办法，无效标书和招标不成的认定标准及处理办法；

（四）委托招标的，要审查委托书中权利义务的规定是否明确；

（五）标底的编制和审核是否符合规定的条件和程序，是否已得到有关主管部门的批准；

（六）评标组织机构的人员组成是否合理，评标人是否符合规定的条件，与投标人有无利害关系。

第十条 经审查，有下列情况之一者，应拒绝公证：

（一）招标方不具备招标资格的；

（二）受托招标方不具有承办招标事项的资格或未获得合法授权的；

（三）招标项目、招标活动未经有关主管部门批准的；

（四）招标文件及有关材料不真实或不合法的。

拒绝公正的，公证处应将拒绝的决定和理由书面通知申请人，并告知对拒绝不服的复议程序。

第十一条 符合办证条件的，公证处应派二名以上公证人员（其中应至少有一名公证员）参加整个招标投标活动，进行现场监督和证明。

第十二条 投标前，公证员应检查投标箱并加封。

第十三条 投标时，公证人员应查验投标人的身份，记录投标人投送标书的时间。检查并记录标书密封情况。

第十四条 投标截止时，公证员应封贴投标箱。

第十五条 公证员应监督招标方（受托招标方）按规定的时间和地点开标。

第十六条 开标前，公证员应查验投标方的法人资格证明及代表人或代理人的身份证明，审查投标方是否符合规定的投标条件。

第十七条 公证员应检查投标箱的密封情况，监督投标箱的启封。

第十八条 投标箱开启后，公证员应检查投标书的密封情况，监督投标书的启封。

第十九条 公证员应验明投标书是否有效。有下列情况之一者，应作无效标书处理：

（一）投标人不具备投标资格的；

（二）投标书未密封的；

（三）没有报价的；

（四）投标书未加盖本单位公章及法定代表人未签字的；

（五）投标书未按规定的格式、内容和要求填写的；

（六）投标书书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；

（七）投标书逾期送达的；

（八）在一个招标项目中，投标单位投报两个或多个标书或有两个或多个报价，又未书面声明其中哪一个有效的；

（九）投标方未能按要求提交投标保函的；

（十）其他不符合招标文件要求的。

第二十条 唱标时，公证员应监督唱标，并作记录。如发现所唱投标书内容与正本不相符的，应予纠正。

第二十一条 开标结束后，公证员应当场口头证明开标活动真实、合法，并作出记录。

第二十二条 公证员应参加评价会议，对违反规定的，应予以纠正，但不得担任评价机构的成员。

第二十三条 公证员应当对评标、定标的情况进行记录，并在定标决议书上签名。

第二十四条 评标结束后，公证员应宣读公证词，对整个招标投标活动的真实性、合法性予以证明。

第二十五条 有下列情况之一者，公证员应终止现场监督的公证活动：

（一）招标方（受托招标方）擅自变更原定招标文件内容、违背招标程序、原则和其他有关规定，经指出不予纠正的；

（二）招标中出现舞弊行为的。

第二十六条 公证处应在公证员宣读公证词的七日内出具公证书。宣读现场公证词的时间为公证书的生效时间。

第二十七条 其他招标投标公证，参照本细则办理。

第二十八条 本细则自下发之日起施行。