行政部第一季度总结(2012.4.10)

第一篇：行政部第一季度总结(2012.4.10)

行政部季度总结

在日后的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，以此用来对2012年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。如今，2012年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：

（一）公司日常考勤

现状：公司于2012年实行指纹打卡制度。2012年3月为试行期；正式启用期为2012年4月起。

成果：公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡，均已能提前上报至行政部备案。

改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。

（二）合同整理及归档

现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。

成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。

改善：需要将合同管理细化成若干条目，包括清晰的回款台账和规范的登记表格。

（三）完成材料出入库并上报财务部

现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一致。

成果：针对材料管理，已做到出入一致。

改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发现账

目不符，应及时追究。

（四）工程部补贴及考勤的上报工作

现状：依据工程部的日周报情况，进行考勤登记。同时凭借考勤

地点，做好补贴记录。

成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下，工程部补贴

及考勤现正常进行。

改善：应进一步细化工程部考勤管理，注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。

（五）应领导决议后开展相关活动的策划工作

现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有

①年会资料的整理，并制作宣传展板。②三八妇女节策划，安排放假半日，并派发礼品及观看影片。③对4月6日-8日节能博览会的展位设计及布置。

成果：①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节

所派发的礼品，反响不错。③关于节能展会，效果大体满意。

（六）办公用品申购及宣传展板每月更新

现状：①关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时采

购。②关于宣传展板，4月份有待更新。

改善：①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时采

购转变为集中采购。具体实施方案，列入附件中。②4月的板报于

4月15日前更新完毕。

（七）公司公共设施的维护与办公环境的监督

现状：①关于公共设备的维护，目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的维修。

②关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人

员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。

成果：①公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有

售后服务。当故障出现，可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。

（八）缴纳公司物业费及水电费用

现状：①关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工

作用电正常。②关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部，至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。

成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。

改善：望相关部门配合，及时将费用落实到位。

（九）员工宿舍管理

现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费

和电梯维护费。

成果：暂无

改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。

（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿

现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。

成果：作为双方合作单位，予以协议价优惠。

改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作

关系。

（十一）我所理解的品牌

2012年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建

立密不可分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：

① 为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。

② 出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。

③ 配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。

④ 争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。

行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧

愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多

多指点与督促。

（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。

现状：对于企宣，目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式，处于被动面。个人认为，单方面的宣传手段和被动的宣传意识，不足以达到预期效果。

建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参与某

大型活动的赞助？比方说，①世园会的绿色服务站（支持志愿者服务）②啤酒节的宣传植入等。

基于本年度经费紧缺，估且放缓此计划。

在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。

行政部：

XXX

2012/4/10

第二篇：行政部第一季度工作总结

行政部第一季度工作总结及第二季度工作计划

行政部第一季度工作总结

第一季度行政部的工作在集团领导的直接指导下，坚持“以保障为起点，以稳定为基础，以现代企业的工作流程为标准，根据第一季度工作计划，结合集团的具体情况，目前已完成的工作任务如下：

（一）、迎春联欢会：

1、演出节目虽然简单了些，但后期增加了以抽奖形式的现金奖励表演，充分体现出自娱自乐的、轻松愉快的团体氛围；

2、不足之处：员工普遍反映没有吃年夜饭，我的想法是今年由我们自己做年夜饭。

（二）、建立完善部分行政制度：

近阶段，门卫对进出园区人、车、物管控的不严，比如：个别公司职员工作期间随意外出，有没有经过领导同意?外出人员是属于休息还是属于工作期间？外出公干还是私事？车辆外出有无经过领导批准？物品外运是什么情况等等。根据上述情况，为了加强管理，我们重新修订了《门卫管理制度》。我们把这个制度张贴在门卫室，要求门卫认真执行，另外再发到各部门主管领导邮箱内，要求各部门主管也加强对部门人员的教育、监管。

（三）、证照办理：

1、组织、协调做好创新基金方面的工作；

2、固废申报备案工作，危险废物委托处理费去年是2万元，今年只用了1万；

（四）、党、团、工会工作

1、荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。

2、获得镇团委颁发的 “优秀团支部”荣誉证。

3、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元 “困难职工补助款”；

4、为集团40名外来民工领到了镇总工会下发的每人100元，共计4000元的电话卡。

（五）其他工作：组织了3名职工参加了内审员培训，并取得了证书；

第二季度计划工作

（一）、职业安全：

1、工业和缓冲块生产车间环境检测工作；去年的检测4月26日到期，费用合计为1600元；

2、开展员工健康，职业病体健工作；我们计划工业的30多人涉及到MDI，安排到乐都医院进行职业病体检，费用为155元/人；缓冲块打磨、减边和切割三个组约40人接触粉尘较多，安排参加泖港卫生院的体检，费用为173元/人；其他泖港园区职员由瑞美公司上门来体检，费用为男280元，女330元；市区办公职员凭卡自行前往瑞美公司参加体检；集团部分高管凭卡自行前参加瑞美公司的体检（内定）。

（二）、质量体系审核工作：

1、聚氨酯工业5月6-10日开展ISO质量体系审核工作；由行政部牵头，工业协助、配合。

（三）、常规工作：

2、做好食堂卫生安全工作，确保食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。

3、继续做好每月的费用控制、行政车辆控制工作；

4、继续做好每月的消防、安全巡查工作

5、继续加强对人、车、物进出园区的管理工作

（四）、工会及党务工作：

（一）、镇总工会举行“五一”表彰会，我们推荐了工业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工；

（二）、第二季度组织了如下活动：1 “韵味泖港”—泖港镇戏曲、歌曲比赛； 2 “读书让我在岗位上闪光”读书征文活动，3、篮球比赛：

4、职工素质培训工作：

5、工会书屋建设；以上，我们在配合执行。

（三）、工会会费的缴纳：

经过协商，今年我们上缴会费2万元；我计划向职工收取一部分，具体是：生产一线员工：5元/月；科室：7元/月；中层管理：15元/月；高管：20元/月。从4月1日起，大约在1.5万左右；还有5千元由公司出。

第三篇：行政部总结

行政部2005年总结

2005年是公司成立4s店正式经营的第一年，是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于销售，服务于售后，使销售和售后工作无后顾之忧。行政部也是各职能部门之间联系的纽带，起着沟通上下，协调左右，联系各方，照应内外的作用。一年来，行政部全体同志在杜总、徐总的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，充分发挥团队精神，努力创新，顺利地完成了各项任务，现将工作情况总结如下：

一、健全和完善公司的各项规章制度，力求工作规范化。

1．1规范了各种办公用品及设备的使用申请制度。做到有计划的申请和节流。

1.2制定了公司车辆使用制度。各部门基本做到用车提前申请，使行政部更合理的安排车辆。

1.3制定了员工服装管理条例。要求公司所有员工工作时间统一着装。使企业的精神面貌有了进一步提升。

1.4制定卫生管理条例。做到每天检查，发现问题解决问题。1.5规范了各种办公文件的收发、登记与处理，做到了公司发文行文规范、表达准确。同时做好信函处理、来访接待工作，确保尼桑总部有关指示及时的传达和落实。

二、改善员工的生活条件。

2.1改善了食堂的伙食标准，卫生环境，增加了食堂服务人员，使大家更好的就餐。

2.2新建了员工宿舍，改善了员工的住宿条件。

2.3组织了员工上海游玩等活动。使员工工作之余也得到了放松。

三、规范了公司的人事管理。

3.1公司的人员由行政部统一招聘、培训，并建立个人档案。3.2公司所有员工都进行了考勤打卡，使迟到早退现象明显减少。

四、做好各个职能部门的检查接待工作。

行政部除做好各种行政及人事工作外，2005年还接待了消防局、综合执法局、环保局、卫生局、水务局、街道等部门的检查，并圆满地完成工作。

五、搞好协调和服务工作，力保各项工作顺利开展。

5.1为售后、销售、配件等部门做好后勤保障，使DBS、SSI等顺利通过考核。

5.2为市场部各种活动提供物质及车辆保障。

总之，一年来在公司各部门的支持和鞭策下，行政部各员工的服务意识明显增强，工作作风有了进一步的改进，行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多，比较繁杂，疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足，锐意进取，不断创新，为全公司员工提供更优质的服务，创设更优良的工作环境。

第四篇：行政部总结

年会发言稿

律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的2016年，迎来充满希望的2017年，值此我谨代表园林广告传媒有限公司向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥，身体健康，家庭康泰，万事如意!

回首不平凡的2016年，全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难，战胜困难，不辞辛劳加班加点如期交货，涌现出一批优秀员工代表，使公司以诚信赢得客户的更加青睐，保持订单的稳定。在大家的努力下，于2016年11月实行了绩效考核制度，各部门协作能力，工作质量及薪资水平有一个整体提升，这是我们全体园林人奉献智慧和付出辛劳的成果。

机遇与挑战同在，困难与希望共存。我们站在2017年新的起跑线看到了希望，看到了明天的更加辉煌，然而新的跑道也充满这坎坷，需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念，严格控制返工率、出错率，加强成本意识，有返工，有出错，我们的人工成本也就增加，我们园林家人们也就更辛苦，损耗极其大，愿我们2017年要真正做到物尽其用，提高自己的岗位作业技能，工作中体现“写”的作用，什么事都能以单为依据，在2016年广告车师傅在这一方面是做的恨好的，希望各部门向两位师傅学习。充分发挥我们自身的潜力，极大的推进效益。再一个就是加强思想素质、管理理念的培训。我相信我们园林人能做到，一定能做到。

十载风雨身后事，策马扬鞭向前看。我们园林人以海纳百川的气魄，风雨同舟，一路前行，创造更加辉煌的明天!“山高人为峰”，让我们在新的一年里勇攀高峰!

最后，衷心祝愿各位朋友、同仁和园林家人们一切顺利、身体健康、阖家幸福。祝愿园林的明天更加美好!谢谢!

2017年年会安排通知

春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将于2017年1月21日（今天）举办年终聚餐。

活动由 杨泽玮 负责组织，主持人：付建军，望大家予以配合、支持，安排好时间准时到场。

时间安排：2017年1月21日 17:30-19:50（年终会餐）

2017年1月21日20:00-23:00（欢唱聚会）集合地点：公司停车场

集合时间：17:30 另发一喜报：恭喜以下员工被评为2017优秀员工、工作模范标兵，工作进步标兵。公司发展离不开全员努力，尤其是各位优秀模范员工的辛勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再厉，为公司更加壮大贡献自己的力量。

2017年优秀员工名单：

陈宏艳，杨泽玮，李炎

工作模范标兵：

黄志军，付建军

工作进步标兵：

李春 行政部

2017年1月21日

第五篇：行政部总结

行政工作总结

一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，行政办服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高思想认识、工作能力和综合素质，认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但每一次都是很好的锻炼，感觉我们在逐渐成长，现将即将过去的2013年情况做以下总结：

一、行政办公室的日常管理工作

作为公司的行政部门员工，清醒地认识到，行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，有序稳妥的开展行政办工作。

1、理顺关系，办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下；办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。

2、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体员工的定期工作汇报会议；会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。

4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。

二、行政办公室内部工作：

1、协助各部门完成各项交办的工作；每月按时向集团上报公司运作简报。

2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作；协调办公室内部工作。

3、对每一项工作检查，会议安排，我们都认认真真地做好议程安排，路线安排，车辆安排等工作，严谨细致的做好每个细节，力争圆满完成每项任务。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。

5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。及时请领导阅办，部门下达做好记录，按时布置。

6、按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续，严格按照程序核定使用标准。

7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。

三、管理制度的修订：

1、今年9月，行政办根据集团的指示要求，在公司领导的帮助下，结合人事部门的相关规章制度，重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。

2、行政办在公司领导的支持下，积极参与各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上，服从公司统一安排，使人员达到人尽其用，配置合理，减少人力成本和内耗。

四、存在的问题和建议：

1、一年来，在领导和同事们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同事们的要求还有不少的差距。

2、今后工作的思路

（1）“没有规矩，不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质，要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范，考核制度，保密制度，文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。（2）行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性，应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。（3）工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥自己在工作中的作用，探索工作的方法和思路。

（4）积极与领导进行交流，出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

总结一年的工作，发现在一些方面还存在着不足，比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里，行政办将继续扎实工作，不断总结经验，发扬优点。从小事抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用，努力为公司正常高效运转而贡献力量。

上海宏昱投资管理有限公司

行政办公室 2013-12-10