公务员考试公文写作与处理

第一篇：公务员考试公文写作与处理

公务员考试公文写作与处理：公文的格式与稿本

一、公文的格式（重点）

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性，规范的公文格式有利于维护公文严肃性，便于阅读、传递与处理，有利于应用各种现代化信息技术对其管理。

目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型，公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，和不允许出现任何符号的白边区我两个区域，上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）；所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排等。

公文左侧装订，另外在公文撰写和印制过程中，各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中，各种文稿、文本在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具备正式公文的效用，仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用，内容未正式确定。其外观特点：文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志，标记大都位于标题下方或右侧加括号。

2、定稿

内容确定，具有了正式公文的效用。定稿一经确立，不经法定责任者如签发人等的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。其外形特征为：具有法定的生效标志（签发等）。

3、正本

正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征：格式正规，有印章等有效性标志。

4、试行本

是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文种后用括号注明“试行”字样。

5、暂行本

也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。

6、副本

是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。

作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。

作为正本复制件的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。

7、修订本

是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征：基本与正本相同，只是需在上面作出稿本标记，如标明“修订本”字样等。

第二篇：公务员公文写作与处理考试题目

一、单项选择题(每小题1分，共计10分)

1．应用文体是为了处理和解决实际问题而写的，它最大的特点是（）。

A．内容的实用性

B．格式的固定性

C．语言的准确性

D．使用的广泛性 2．行政机关公文最基本的表达方式是（）。

A．叙述

B．议论

C．说明

D．描写 3．既是行政机关公文，又是上行文的文种是（）。

A．请示简报

B．报告总结

C．总结简报

D．报告请示 4．行政机关公文的发文字号，正确的标法如（）。A．国发〔2008〕第1号 B．国发〔2008〕1号 C．〔2008〕国发01号 D．〔2008〕国发1号

5．某县人民政府为了加强安全生产工作需要向所辖各乡镇发文，应选用的文种是（）。

A．命令

B．公告

C．通报

D．通告

6．“凡事预则立，不预则废”，说的是要完成任务，事先必须（）。A．搞调查

B．订计划

C．写总结

D．编简报

7．某局对自身一年工作情况做出评价，拟用书面形式向全局职工汇报，应选用的文种是（）。

A．总结

B．通报

C．报告

D．调查报告

8．调查报告的正文按先摆出情况，然后分析原因，最后提出建议的结构形式是（）。

A．时间式

B．并列式

C．递进式

D．对比式

9．机关、团体、企事业单位内部编发的用于汇报情况、交流信息的文种是（）。A．简报

B．消息

C．通报

D．总结 10．《国家行政机关公文处理办法》正文的结构形式是（）。

A．条贯到底式

B．前言条文式

C．篇段合一式

D．章段条连式

二、是非判断题(对的打“√”，错的打“×”，每小题1分，共计8分)

（）1．2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文规定为13种。

（）2．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。（）3．某校建综合实验楼，必须事先给上级打“报告”。

（）4．某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2004年全年工作情况；二在报告中请示了2005年增建农机站的事项。

（）5．某市林业局请求财政局追加林业经费，宜用“请示”行文。（）6．某县人民政府可以向省级人民代表大会或常务委员会提交议案。（）7．在内容上，“总结”要求回答“做了什么”、“做得怎样”。（）8．为了获得好评，述职报告可以专门汇报成绩和经验、做法。

三、简答题(每小题6分，共计12分)

(一)国家教育部就稳定高校食堂价格向各省、自治区、直辖市人民政府发出紧急通知。这样行文可以吗？请说明理由。

(二)某机械制造厂改造旧设备需要一笔资金，拟向银行贷款。有关部门起草公文市时，用何文种，拿不定主意。按该厂以往的做法，是用“请示”行文，但与银行并无隶属关系；以“函”行文，又怕银行不予批准。现请你帮助确定一正确文种，并说明理由。

四、错文修改题(25分)

按照请示的格式及写作要求修改下面一份请示（要求：先指出毛病再说明理由。如需删减文字，可直接在原文删除）

关于购买冰箱的请示报告

县委、县政府并转县教育局王副局长：

我校教工食堂是新建食堂，位于校园东南角学生宿舍左侧，系利用学校旧仓库改建而成。食堂内桌椅齐全，光线充足，通风良好，环境幽雅，现在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前还没有冰箱，一到夏天，特别是六月份以后，副食品无法贮藏，经常腐烂变质，第一天中午做的菜，第二天上午就有味道了，给食堂管理造成很大的困难，严重影响了食堂卫生和教工身体健康。要提高教学质量，进行教学改革，就得有一个安定的生活、工作环境。为了搞好食堂管理和食堂卫生，保障教工身体健康，顺利完成教学计划，经学校领导研究决定，购买大号冰箱2台，约需人民币9000元，而我校目前办学经费相当紧张，无力自筹这笔资金，请求上级领导立即拨款，以便及时购买。另外，最好能再拨给我们2台新的办公电脑。

以上意见当否，请批准！

三江县高级中学

2008年12月4日

五、文体写作题(第1小题25分；第2小题20分)

(一)根据下面所提供的材料代贺州学院中文系拟写一份公文，知照该系各班级做好拔河比赛的组织准备工作。

贺州学院中文系定于2011年5月12日下午17:20在学校大操场举行本系班级拔河比赛。此次比赛采用单淘汰赛制，分男、女队进行。各班级分别选派男、女各1队参赛，每队队员11名。各参赛队由各队派代表抽签决定对手和比赛顺序。抽签时间为2011年5月10日中午12:00；抽签地点为A栋教学楼前文化长廊内。届时，凡不按时参加比赛的队伍一律按自动弃权处理。

奖励办法：男女队各奖励第一名1队，第二名2队，第三名3队。

第一名奖金200元/队，第二名奖金150元/队，第三名奖金100元/队，并颁发奖状。

▲写作要求：缘由清楚，参赛对象、参赛要求、比赛时间、地点、奖励办法具体明确，文种正确，格式规范。发文时间可以虚拟。

(二)××中学是一所新办中学。该校图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理员经验不足，部分师生又很不自觉，以至图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员的关系好，可以一次借十几本书；有的人丢失、损坏图书不赔偿；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之，无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。

为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该校图书馆准备制定一套“借阅规则”，现请你代拟。要求：

(1)要针对上述的混乱现象，针对性强；(2)采用条贯到底式或前言条文式表述，结构完整；(3)语言准确简明；措施切实可行。

第三篇：公务员公文写作与处理教学大纲

编号：校级公选课—2006—1公共管理学院本科课程教学大纲

《公务员公文写作与处理》教学大纲

编写人：杨戎编写时间：2006 年 3 月 30 日

一、课程基本信息

课程名称：公务员公文写作与处理

Civil Servant Document Composition

课程号：40132420

课程类别：校级公选课

学时：33学分：2

二、教学目的及要求

通过学习，有利于提高学生对于公文这种产生于社会实践，客观反映人类社会公务活动的真实记录的兴趣，从某种意义上说，有利于继承优秀的文化遗产，有利于在校大学生文化素质的提高。

大学生作为未来的国家公务员和社会各行业的中坚力量，应该具备中高级管理人才所要求的基本技能，包括较高的公文写作与处理能力，为今后从事各项管理工作奠定基础。

三、教学内容

绪论关于本课的基本信息（3学时）

第一章 公文的特点与功能（3学时）

一、透过公务说公文

二、公文的涵义

三、公文的特点

四、公文的功能

五、公文的效用

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第二章 公文的种类与文种（6学时）

一、公文种类的划分

二、公文文种的使用

第三章 公文文体、格式与稿本（3学时）

一、公文文体

二、公文格式

三、公文稿本

第四章 行文规则（3学时）

一、行文概说

二、行文规则的具体内容

第五章写作步骤和要求（3学时）

一、交拟

二、确立主旨

三、选择材料

四、安排结构

五、公文语言与表达方式

六、审核修改与定稿

第六章 常用主要公文写作模式（6学时）

第七章 公文处理（3学时）

一、公文处理的任务

二、公文处理的重要地位

三、公文处理的基本原则

四、收文办理程序

五、发文办理程序

六、办毕文书的处置

七、公文管理

八、公文归档与文档系统的建立

四、教材

自编《公务员公文写作与处理》、练习册（四川大学教材科印）

五、主要参考资料

1．结合所学习内容，从网上和各类专业刊物上查阅相关案例和论文。

2．关于公文工作的法规规章规范性文件、标准等

 《国务院公报》（国办）

 《四川政报》（四川省省府办）

国务院办事规则

 各地区、各部门政府办事规则

 《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000。8。24发布2001。

1。起施行）

 《中国共产党机关公文处理条例》（中办1996。5。印发施行） 国家标准GB/T9704——1999《国家行政机关公文格式》

 国办秘书局《公文主题词表》（1997。12修订 1998。2。1。起执行） 各地、各部门机关有关公文处理的规范性文件（上海、深圳、广州、成都、安徽、国务院各部委、各机关单位）

 国办秘书局《电子公文传输管理暂行办法》（稿）

 档案行业标准DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》

 国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》

 《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局2003。7。2发布，2003。

9起施行）

3。相关法律法规

 《中华人民共和国立法法》（2000。3。15。公布，2000。7。1。起

施行）

 《中华人民共和国行政复议法》

 《中华人民共和国行政许可法》

 《行政法规制定程序条例》

 《规章制定程序条例》

 《中华人民共和国地方人大和地方政府组织法》

六、成绩评定

平时成绩占30%，期末占70%。

第四篇：公务员考试公文处理

公文处理

1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关

B、事由 C、文种()

D、2A、通知的写作要点有()

B、要讲求实效，切忌滥发通知、要把握内涵，切忌越俎代疱CD、要明确无疑，切忌阻滞含混

3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重，切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理

C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件

D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()

A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C和签发，也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核

D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况，属

5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节

A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()

D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下

B、一件联合发文，可有数个发文号

C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本

B、草稿 C、定稿 D、试行本()

E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行

9、规定公文的统一规范格式，其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性

10外，还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律

B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案

1.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABC 6.ABD 7.ACDE 8.ABD 9.ACD 10.ABCD 1.重要公文的签发者应是机关()。A.C.正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导

D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。

A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文

3.展三讲工作的原则和要求，用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。A.4.决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。

C.辖市政府国务院所属各部委

D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。

A.6.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域，()。

公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()

A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件，应写作、在下行文中提出执行要求时，要使受文()。

A照执行、参照执行

B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办

承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

参考答案

1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD

6.BD 7.ABCDE 8.BD 9.ACD 10.ACD 多项选择题

1.下面说法错误的有()。

A.B.公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 所有的规范性公文的标题，都可以省略作 者及事由部分

D.数可以到为了语意确切，60字以上不产生歧意，公文标题字E.2.每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。

上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C.效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定

D.法定效用试行本是试验推行本，不具备正式公文的E.定稿即正本

3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示

B.C.主送给平级机关的商洽性函件

D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示4.A.遵守行文规则是为了()。

乱确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行

D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。

A.压成文日期盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签

D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.6.A.具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。

E.暂行本

7.A.转发的对象包括上级文件B.()下级文件。

C.8.()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。

A.9.请示 B.报告 C.指示 D.A.撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令

C.公文的稳定性

D.10.公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性

()。A.于绝对化仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB 多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.反映情况请求批准

B.提出建议 C.答复上级询问D.2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关

B.报送机关 C.标题D.题注E.成4.A.公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()

B.。郑重宣告的庄重性、C.5.A.标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。

D.规范化简称

6.A.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。

歧意

B.的必须有的成分句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中D.7.改变语序安排 E.A.下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。

B.C.这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奋进这是一个很好的报告，它能引人深思，促 8.A.公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。

B.D.向领导请示写法选择适当的语言9.A.应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主

送的请示

C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函

D.10.按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

第五篇：公文写作与处理考试重点

《公文写作与处理》期末考试重点

河南农业大学行政管理专业2012-2013学年第一学期期末考试 李明

1、行政机关的公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。一公文的制发者必须是法定的机关组织及其负责人 二 公文必须在公务活动中形成并使用的材料文字

三 公文必须按照统一的体式 经过一定的处理程序形成具有规范体式的信息载体 四 公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。

2、公文的作用：

一、记录与传达工作意图的作用，二、强制执行的规范作用，三、工作依据，四、联系和知照，五、宣传教育。公文的作用 【一 记录和传达工作意图的作用（一个机关要开展一项工作就会有工作设想，具体安排，工作报告和工作总结 就有记录上述意图和工作活动的意见，报告 简报，和总结等公文）二强制执行的规范作用任何机关要进行有效的管理就必须有相应的管理办法，及法规和规章等公文三工作依据的作用 上级对下级上报的有关公文进行决策 然后再通过公文来传达决策意图 下级再把执行中遇到的问题以报告请示等公文反馈给上级 如此循环往复使各项工作逐步展开四 联系和知照的作用 用公文商洽工作，通知事项，介绍身份时其联系和执照作用就十分明显 1

了。五 宣传教育作用 利用公文进行宣传教育是比较有效的宣传方式之一。】

1、公文处理的三大环节是:发文办理、收文办理、公文管理。公文处理的四大原则是:准确、及时、安全、统一。【三大环节】 一发文办理 拟稿 审核 签发 复核 发文登记 缮印 用印 发文登记 分发 注发 二收文办理 签收 收文登记 审核 拟办 批办 承办 催办 查办 办复 三公文管理 制定立卷类目表归卷 调用 立卷 归档 销毁 四大原则 一公文处理必须坚持准确的原则1文意要准确2文种要使用准确3公文传递要准确 二 公文处理必须坚持及时的原则 1公文的形成要及时2公文的传递要及时3公文的办理要及时三公文处理必须坚持安全的原则1要保证公文物质上的安全2要保证公文政治上的安全。四公文处理必须坚持统一的原则1收发公文的渠道要统一2公文的格式，纸张要统一3公文的书写材料要符合规定。

2、公文标题的作用：1.节约办文时间，提高工作效率。2.避免淹没大事、要事、急事。3.有利于公文的管理。

3、标题三要素：发文机关名称、公文事由、文种。

印章（发文机关名称）的作用：1.证实公文的效力，2.证实公文的效用，3.表示负责。成文日期右空四行 加盖印章应距正文一行之内 端正，居中下压成文日期 成文日期用汉字将年月日标全 零写为0 由于印章一般要盖在成文日期上，所

以成为日期以印章的位置而定。

4、行政机关公文的主要种类（十三类十三种）：1.命令（令），2.决定，3.公告,4.通告，5.通知，6.通报，7.议案，8.报告，9.请示，10.批复，11.意见，12.函，13.会议纪要。

5、文稿审核的作用：1.可以更好地发挥公文的作用，2.可以保证文稿不偏离领导机关或领导人的发文意图，3.可以减轻领导人的审阅负担。

6、通知：指书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的一种文体，是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。

7、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。主要目的在于传播信息，沟通情况，交流经验。一般情况下，通报不具有指挥性。

8、报告:是下级机关向上级机关汇报工作、反应情况以及回答上级机关的询问或者要求时所用的一种陈述性公文。（分类：工作报告、情况报告、调查报告、报送报告）

9、请示：是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的一个文种。

10、请示写作注意事项：1，不滥用请示。2，请示应坚持一文一事的原则。3，请示的目的要明确。4，请示的理由要充分。5，不要多头主送。

11、收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。所有由外机关和部门发送给本机关的公文、材料等统称为机关的收文。

12、公文归档：是现行文件转化为历史档案的重要步骤。通过其可以使公文从动态转入静态，为日后的工作提供查证和参考的依据，继续发挥公文的作用。

13、附件是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专用格式。附件应做到以下几点：1附件说明及附件的位置要正确 在正文下一行 即正文后的附件标识要与正文空一行 左空两字 附件本身的“附件”标识在该附件首页版心左上角顶格第一行2正文之后的附件说明应与该附件本身的标识前后一致3标点符号要正确4附件应与正文一起装订5 不能把载体型通知的运载对象当做附件处理 如一些转批转发，印发类的通知

14、公文的稿本：是指同一稿文的不同稿次以不同文本。公文的稿次有草稿，定稿。公文的文本有正本，副本，存本，试行本，暂行本和不同文字的文本。

18、通知与通告的联系和区别：相同之处：他们都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵

守，了解并配合行动的文种。不同之处：1，告知范围不同通告是把发文机关的意图，要求普遍告知并要求遵守。而通知属特定告知，即只告知那些与通知内容有关的单位和个

人。需普遍告知，告知对象又无法限定时，用通告；需特定告知，也可以限定告知对象时，用通知。2，格式不同通告因是普遍告知，告知对象又无法限定，所以就无法设计主送机关（抬头)、抄送机关等格式。而通知是特定告知，告知对象可以很具体，至少可以限定在一个比较明确的范围内。所以，通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，至少主送机关是不可少的。3，行文渠道不同内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时，用通知，不能用通告。向社会上公开行文告知人们应当普遍遵守或知晓某一事项时，应用通告，不可用通知。

19、通知与通报的联系与区别：相同之处：他们都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动，都是下行文。不同之处:1, 发文目的不同通知发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等。而通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，那些事情值得提倡，那些事情应该受到批评，哪些问题应该引起注意等，2，内容不同前者侧重要求，明确界限。后者侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求（如指导性通报）也可以不提任何要求(如情况通报）3，发送对象不同前者都是与通知内容有关的单位和个人。通报要发给有直接关系单位和个人，另外还有那些无关的单位和个人，以便“一体通知”

20、请示与报告的联系与区别相同之处:上行文种，行文对象一般是直接上级领导或机关。

不同之处：1，行文目的不同报告是汇报工作，反映情况，答复提问，请示目的是为了向上级机关请求批准或批示。2，写作结构不同报告结构大概是情况——然后主要成绩，经验，教训，存在问题，并针对存在的问题，汇报今后打算和安排等。请示是说明请示原因，引出事项，最后结束语。报告中不能夹带请示事项，请示中可以有报告的成分。3，结束语不同，前者一般是“谨此报告”“特此报告”等，请示一般是“请批复”“请批示”4，处理方式不同请示必须表态，报告可以表态也可以不表态。