隆宫招聘办公室工作规范（五篇）

第一篇：隆宫招聘办公室工作规范

南湖湾国际高尔夫俱乐部

综合办公室工作规范

为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

一、六不准1、2、3、4、5、6、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。不准在工作时间内做与工作无关的事。不准在办公室内上班时间玩电脑游戏、佩带耳麦、睡觉、串岗闲聊。不准在禁烟区域内吸烟。不准在上班前或上班中喝酒。不准未穿工作服不戴胸牌仪表不正上班。

二、四不走1、2、3、4、工作区域未整理清洁不走。部门负责人未同意不走。电脑、显示器、门窗未关好不走。最后离开公司的员工总开未关、门未锁不走

三、工作时间：AM:08：30—12：00PM:14：00—18：00

注：①周六至周日轮休，每月每人有两天公休。

②其余时间为休息时间，但电话必须为24小时开机状态。

四、考勤规范

1、人性化政策

① 公司提供中午、晚上员工餐。

② 市场营销部员工每月按相关规定有电话及交通补贴。

2、考勤细则

① 公司所有员工均实行上下班签到制，签到由行政文员负责监督执行，无故不上班、不打卡者作旷工处理，并给予行政处分；员工因外出上下班不能按时签到者，应提前告知部门负责人，并到行政文员处备案，否则按制度执行。

② 实行员工外出登记制度，员工外出须在行政文员处登记，返回时在登记薄上填写返回时间，下班未回公司的次日补填，做到如实填写、有效控制，违者员工乐捐50元，由相关负责人进行不定期抽查与考核。③ 行政文员要妥善保管考勤原始记录，不得涂改、损毁或丢失，确属考核失实，需要修改记录应由相关负责人签字确认。

④ 行政文员违反考勤制度，弄虚作假，对应该考核的迟到或旷工、请假等非出勤情况，不予考核或从轻考核，经有关部门核实后，将视其情节轻重给予警告以上处分，给予双方警告处分，并各乐捐50元。⑤ 员工休病假一天以上的，应有区级以上医院证明，无误的不扣除底薪；员工休事假的，按日工资每日扣除。

3、乐捐条款

① 迟到每次乐捐20元，三次以上部分双倍乐捐。

② 早退每次乐捐20元，三次以上部分双倍乐捐。

③ 累计每月迟到、早退5次以上部分双倍乐捐。

④ 旷工每次乐捐100元（迟到在三个小时以上的计旷工处理），每月二次以上双倍乐捐。

⑤ 代签到者乐捐每次50元。

⑥ 中午喝酒乐捐每次50元（请客人除外）。

⑦ 上班时间玩游戏，每次乐捐20元，每月二次以上双倍乐捐。

⑧ 在禁烟区内吸烟每次乐捐20元，每月二次以上双倍乐捐。

⑨ 未穿工作服，不戴胸牌上班每项乐捐20元，每月二次以上加倍处罚。（试用期内人员除外）

⑩ 区域内卫生工作不到位，当天值日的和区域负责人每人每次乐捐10元，每月二次以上双倍乐捐。⑪ 下班电脑未关、显示器未关，该电脑使用人员每次乐捐20元，门窗未关的由区域负责人每次乐捐10元，总开未关、门未锁，当天值日的每次乐捐20元，每月二次以上双倍乐捐。

4、请假原则

① 筹备组所有员工向筹备组负责人请假。

② 部门内员工请假必须先递交书面请假条说明事由，请假手续应提前一天办理，筹备组负责人同意后次日方可离开公司，请假两天以上的须由筹备组负责人签字同意后方可离开公司，未请假擅自离开公司的按旷工处理，连续三日无故缺勤或未批准休假者，由直接上级亲自联络本人查明原因，到公司后交出“辞职处分报告”，调休手续同请假。突发原因事前电话请假，次日必须补上。

备注：以上所有的乐捐款项，公司建立独立账户，取之于民、用之于民，该款项用于筹备期间所有员工的活动和奖励基金。

五、礼仪规范1、2、3、头发干净、无头屑、梳理整齐。上班时间必须佩戴工作牌。养成良好习惯，避免如抓头、挖鼻子、掏耳朵、玩项链或戒指等不良姿态。在工作区，不得伸懒腰、打哈

欠、做怪相。

4、接待客人应握手或弯腰致意，握手时由女士、长辈、上司先伸手，交换名片时双手递接。

5、进入综合办公室，必须经应允，打扰别人应说“对不起”“谢谢”。

六、卫生规范

1、办公室卫生秩序由全体筹备组人员轮流值日，个人区域卫生由本人自行负责，员工必须保持个人区域卫生

整洁，值日由行政部总监监督执行。2、3、4、任何办公室工作人员均应保持环境的整洁有序，各种办公用具和电器设备应码放整齐，指定专人管理。卫生清理时间：每天早上、下班之前，每月1日、15日大扫除。卫生合格标准：桌椅整洁，椅子全部放到桌子下面，桌子上资料堆放整齐，不得乱堆乱放，乱写乱画；地

面清洁，无纸屑、烟头、水渍；窗门玻璃，通透无渍迹；办公设施无灰尘，垃圾一日两清。

七、保密规范

由于竞争的存在以及你对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于你在公司工作的合同期内，而且还包括你离职后，你都将承担这种义务。1、2、3、4、5、你务必保管好你持有的公司涉密文件。未经授权或批准，你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的工程进度、人员编制等。对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。公司的发文、资料等限定人员使用的文件资料要注意保存，其他工作人员不得随意翻阅。工资信息属公司保密内容，任何人不得向考勤人员、财务人员及公司其他任何员工打探工资信息，任何员

工均负有保守公司及个人工资信息秘密的义务，对打探他人工资信息、向他人或公司外部人员散布工资信息者，一经查实，将给予降薪20%的处分，情节恶劣或造成严重后果者，给予除名处理。

6、发现了有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。

违反上述条例规定者，视情节轻重乐捐100—500元，屡教不改处罚乐捐更多；严重者予以除名、辞退，触犯法律的移交司法机关处理。

八、行为规范

1、任何工作必须先有规章制度。当遇到无规章制度的工作时，应主动编制或申请编制，如时间不允许，至少

在事后抓紧编制，如以往制度不切实，应立即修改或提出修改。

2、办公区域应保持良好的工作环境和秩序，不准大声喧哗，工作时间严禁串岗聊天，严禁进行打牌、下棋、玩电脑游戏等娱乐活动。

3、工作时间不允许在工作场所接待私人朋友或长时间洽谈与公司发展无关的话题；工作时间不允许看报纸以

及与公司无关的报刊、杂志；工作时间不准打私人电话，不准上网做与公司无关的事情，遇急事应简单扼要，切勿长时间占用线路；工作时间不准在办公室吃东西；工作时间办公场所严禁吸烟，可到吸烟区或公司外面吸烟；工作时间不得中途外出办理与工作无关的事；工作时间员工通讯应保持电话畅通，通讯方式

发生变动时，应及时告之相关部门备档；办公区域保持中音讲话或通话。4、5、6、在工作中，领导起带头作用，老员工起带头作用。因个人缘故造成的工作事故或损失，应主动承担责任。会议、培训时间不得迟到、缺席、随意离席、接听电话，会议开始后自动将手机改成静音状态，不做与会

议无关的事。

7、公事用车提前申请，经领导批准后方能使用，用车人不得乱动车内设施，不得转道办私事，下车办事告诉

司机大约需要的时间，时间久的可让司机先返回公司，将车主动让给别人，提高车子使用率，尊重司机的劳动。

8、员工要时刻维护公司的整体形象，对工作区域的各种广告宣传、装饰品、要保护好，不得损坏；严格执行

谁损坏谁赔偿的原则，并及时通知公司行政部尽快修复。9、10、11、爱护公物，厉行节约；个人事务不使（占）用公司财物，不得随意将公司财物赠送与公司无关的他人。廉洁奉公，不准索取或接受他人财物、徇私舞弊或以公司名义私自从事经营活动。电灯、电脑主机、显示器、打印机等带电办公设备，长时间人离开或下班前必须关机、关闭电源；造成事

故损失的，由使用或责任人照价赔偿。

12、行政部负责办公用具、制作用品的发放、申购、核查以及统计，对于领用的办公用具、制作用品应妥善保

管、使用，正常损耗应及时上报，行政部对于领用的办公用具、制作品，将进行不定期的使用情况的核查，发现破损将按价赔偿；新进员工公司只发放一支签字笔，待写完时公司只发放笔芯，遗失的自行购买。

13、鼓励员工承担更多、更重要的工作，勇于自荐；利用工作时间多做工作，做好份内工作，多做份外工作，多争取晋升机会。14、15、16、严禁侵占公司、他人财物，严禁贪污、受贿。禁止包庇他人，知情不报，玩忽职守；禁止拉帮结派，公私不分，玩弄权术。禁止挟私报复，故意刁难他人；禁止蓄意压制和埋没人才；禁止蓄意贬低或抬高下属。

以上内容由总经办制定，隆宫国际商务会所所有员工必须严格执行，总经办有权对以上内容进行修改和添加，希望所有员工严以律己，发扬主人翁意识，以店为家，为了公司发展、为了个人事业，让我们挥洒自己的青春，奉献自己的光热，努力携手开创美好的未来！

总 经 办

2012年10月1日

第二篇：招聘工作规范(草案)

**公司

招聘工作操作规范

第一章 总则

第一条 适用范围：本管理办法适用于公司所有人员的招聘管理。

第二条 目的：为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。

第三条 原则：公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。

第二章招聘需求管理

第一条 本公司所需员工，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，内部员工经岗位竞聘获准聘用后，引荐人必须立下担保书。

第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊情况是不在此限。

第三条 新进员工的聘用，根据工作需要，由岗位需求人/部门主管填写《人员增补申请表》报人力资源部审核，由总经理批准。各部门必须制定人员编制，编制的制定和修改由人力资源部与部门负责人根据实际情况进行，各部门用人应控制在编制范围内。

第四条 临时工由各部门拟订需要人数及工作日数，填写《人员增补申请表》呈人力资源部及总经理核准。

第五条 用人部门向人力资源部提出人员招聘申请时，应同时提交拟招聘职位的《职位说明书》、《招聘试题及标准答案》、《绩效考核方案》和《人员增补申请表》。

第六条 人力资源部自收到用人部门招聘资料之日起2个工作日内，会同用人部门对招聘需求进行工作分析，报总经理审批。

第七条 招聘需求经总经理批准后，人力资源部实施人员招聘。如需参加现场招聘会，人力资源部应及时提交招聘计划报总经理批准后实施。

第八条 招聘周期由人力资源部和用人部门协商，经总经理批准确定。招聘周期从人力资源部收到总经理签署批准的《人员增补申请表》之日起，至招聘的新员工报到入司之日止。招聘周期一般不超过30日。特殊情况由总经理决定适当缩短或延长招聘周期。1

第三章招聘程序管理

第一条 内部选聘

为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间，对于职位空缺，公司原则上先进行内部招聘，由人力资源部向全体员工发放内部招聘通知，时效为一周。

第二条 外部招聘

经过内部招聘后仍空缺的岗位，人力资源部根据需求的缓急和需求量的大小，通过刊登广告、参加招聘会、招聘网站发布招聘信息、人才市场等各种途径开展外部招聘活动。

第三条 甄选周期

为积极提高招聘效能，努力适应人才的市场化竞争，自应聘者首次到公司填写公司应聘登记表之日起至公司最后复试完毕之日止，原则上甄选周期为7天。

第四条 初试准备

（1）人力资源部人事专员通过网络招聘、现场招聘等渠道，依据招聘职位的任职资格条件，初步筛选出入围应聘者，并向人力资源经理报告。

（2）人力资源经理接到报告后于当日内初审资料、沟通用人部门确定初试时间、安排人事专员提前通知入围应聘者届时携带个人有关资料来司参加初试。

（3）人事专员应提前备好招聘登记表、考核试卷及有关用品用具等，做好初试准备工作。

（4）应聘人员参加初试时应提交、完成的信息资料为：



 本人规范填写的信息完备的本公司应聘人员登记表；学历证书、资格证书、职称证书、获奖证书等证明其专业知识、职业技能资质水

平以及既往工作表现、业绩的各类证件原件、书面材料；



 身份证原件； 本人近三个月内拍摄的1寸彩色免冠照片3张。

第五条 初试组织

（1）人事专员对来司参加初试的入围应聘者的资料完整性、真实性进行审核，对不合格者当面辞谢；对合格者随即报送人力资源经理面谈。

（2）人力资源经理对资料审核合格者进行面谈，复核其应聘资格条件，并就招聘职位、公司待遇等与应聘者初步沟通，对不符合招聘条件者当面辞谢；对合格者安排人事专员进行笔试或技能测试。文员、财务人员、驾驶员等技能性较强的职位，应进行实际操作技能测试。

（3）人事专员于测试当日内及时将试卷送交用人部门经理评分。

（4）用人部门经理应于初试次日中午12：00前将应聘者测试成绩评出并反馈人事专员。

（5）在得到用人部门考核成绩反馈的当日内，对笔试、技能测试合格者，主管以上职位由人力资源经理负责、一般职位由人事专员负责完成背景调查；由人事专员对测试不合格者电话辞谢。

（6）在完成背景调查当日内，人力资源经理负责完成次日公司复试的组织安排；人事专员负责完成应聘者复试通知。

第六条 复试组织

（1）面试小组组成：

a.一般基础职位：

由人事专员通知安排，由人力资源部经理和用人部门经理组成面试小组进行集体复试。

b.主管以上管理职位或中级以上技术职位：

由人力资源经理通知安排，由总经理、人力资源部经理、用人部门经理组成面试小组进行集体复试；必要时邀请公司聘请的外部专业人士参加复试。

（2）人力资源经理负责复试组织：

a.提前1个工作日将有关复试的时间、地点、职位等信息达知复试小组各成员； b.提前半个工作日将复试题及答案报送复试小组各成员；

c.复试开始后、应聘者进入前，用5分钟左右的时间向复试小组通报该应聘者基本

情况，提出其需重点考察的方面与问题；

d.组织复试小组有关成员现场签署复试意见。

（3）人力资源经理负责主持复试。复试一般不超过40分钟。复试结论采取合议制，一般以用人部门意见为主导，复试小组其他成员意见起参谋作用。

（4）复试活动程序：

a.人力资源经理主持，请应聘者作自我介绍；

b.由用人部门进行专业考察提问；

c.由人力资源部门进行管理考察提问；

d.由总经理进行综合考察提问；

e.由应聘者提问，有关部门回答；

f.人力资源经理作结束语，送应聘者离开现场；

g.复试小组按前述发言程序进行合议，作出最终结论；

h.会后由人力资源经理与应聘者最终商谈确定有关薪酬福利、报到时间等事宜。

第七条 人力资源部人事专员应于复试当日内，以电话或手机短信方式向应聘人员发出通知：

（1）告知应聘者复试结果，对通过者表示祝贺；对未通过者表示感谢 ；

（2）告知通过者于复试的次日自行参加体检，并将体检单最迟在医院出具后的次日内送交人事专员。

第八条 应聘者应到本市市级（含）以上公立医院进行乙肝5项体检；属于GSP管理体系的职位，体检项目及要求从其规范。

第九条 人事专员负责收取、审核应聘者体检报告，对合格者通知于次日按公司正常上班时间报到（遇休息日正常延后）；对不合格者当面辞谢。

应聘主管以上管理职位、中级以上技术职位的应聘者体检不合格，由人力资源经理负责辞谢。

需办理担保手续的职位，可适当延长应聘者入司报到时间，但最常不超过3日，否则必须报经公司批准。

第十条 应聘人员报到事项有：

（1）携带最近工作单位出具的离职证明；

（2）签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书；

（3）申领工作证和员工手册；

（4）申领办公用品和其他用品；

（5）填写员工登记表。

第四章岗前培训管理

第一条 新员工自入司报到之日起，由人力资源部负责对其组织进行为期3—7天的岗前培训，培训合格者方可正式上岗试用。

第二条 新员工培训期包含在其试用期内。新员工岗前培训，不合格者按主管级以上30元/工作日、主管级以下20元/工作日标准，给予培训期间生活补助；合格者培训期间按试用期工资标准统一计算。

第三条 新员工岗前培训其他具体规定按公司有关制度执行。

第五章试用期管理

第一条 试用的目的在于补救招聘过程中可能出现的失误。新员工试用期内，由用人部门负责对新员工能力素质、工作态度、知识技能、业绩表现等方面是否符合招聘资格条件、是否胜任岗位工作要求进行持续跟踪和实际核查。

第二条 新员工试用期内，由人力资源部负责配合用人部门，主要对新员工适应、融入公司企业文化等管理方面进行跟踪考察和沟通帮教。

试用期第一个月内，由人力资源部会同用人部门对新员工每周进行1次考核面谈，同时关注、掌握和解决新员工实际问题，对有关困难及时报公司研究解决。

第三条 除总经理特批减、免试用期外，新进员工试用期一般为2个月。

第四条 试用期间，公司与试用员工任何一方均有权随时终止劳动关系。新员工在试用期间离职，需提前三日按公司有关规定程序提出申请，并规范完成工作移交，否则按旷工处理，不发放工资。

第五条 新员工试用期间考勤及纪律管理规定参照公司有关人事管理制度。

第六条 新员工试用期届满，人力资源部人事专员应自届满之日提前1周准备好有关资料，同时提请本部门和用人部门经理共同对新员工进行转正考核、面谈，并报请总经理终批。

第七条 新员工转正日期为总经理批准录用的签署日期。

第八条 新员工15号前转正的，当月享受转正工资；15号及其后转正的，次月享受转正工资。

第九条 有关部门、人员违犯本规范，对招聘工作造成不良影响、后果的，依据公司奖惩制度，对直接负责的主管人员和经办人员给予相应的经济、行政处罚。

第十条 本制度由公司人力资源部负责解释。

第十一条

第十二条

本制度的拟定或者修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。本制度自发布之日起实施。

第三篇：办公室工作规范

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办公室工作规范

第一项：办公环境规范

一、来访宾客在会议室接待，未经主管领导允许宾客不得在办公区逗留。

二、会议室要保持整洁干净，会客后应主动及时收拾客人用过的茶具，同时将座椅归位，关

闭房间内电灯、空调等。

三、保持个人办公桌面、地面、办公设备的整洁，严禁出现纸张堆积、磁带乱放的现象。（违

反这此项规定罚款100元，磁带乱放按资料库规定进行处罚）

四、办公桌下，除纸篓和相关办公用品外，不得摆放个人生活用品。（违反此项规定罚款50

元）

五、各办公桌上的设施要摆放整齐，保持清洁，小心使用，用后及时关闭。

第二项：仪容仪表规范

一、保持个人清洁卫生。

二、着装要整洁、得体、大方，不穿奇装异服上班。

三、上班时间，男士不得穿露肩背心和膝上短裤。除女式时装拖鞋外，不得穿其他拖鞋。（违

反此项规定罚款50元/次）

第三项：工作行为规范

一、工作时间精神饱满，言语文明，举止得体。对影响公司正常办公秩序的行为给于处罚，严重者将给于开除。

二、对待自己和其他同事的客人，应礼貌热情，不得视而不见。

三、尊重上级领导，领导布置工作时，员工应暂时停下手中的工作认真聆听；如需进入领导

办公室，要敲门得到领导允许后方可进入。

四、保持安静的办公环境，严禁在办公区内大声喧哗。

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五、上班时间不得串岗、闲逛、扎堆聊天、嬉笑喧哗；非个人办公文件未经允许不得随意翻

找、查阅。

六、严禁在办公区吸烟，吸烟者可到一层阳台里，注意保持周围环境整洁。

七、使用电话语言要文明，讲话简明扼要，严禁长时间打私人电话。（违反此项规定罚款100

元/次）。

八、上下班后要清理桌面及相关工作地点，公务资料、文件要收放锁好；下班后要关闭门、窗及各种设施电源。（未及时关闭电源给予处罚50元）。

九、禁止在工作时间洗浴。

十、使用本公司指定的计算机、设备和软件，不得自行下载软件、数字音乐或电影、或使用

盗版软件；员工不得自行拆卸计算机或其他机器设备；员工不得利用公司计算机使用OICQ以及BBS、聊天室、挣钱广告等与工作无关的网络服务；不得在公司的计算机上安装和使用任何游戏，包括使用Windows自带游戏与网络游戏。

北京迪派国际文化传媒有限公司2011年7月修订

第四篇：办公室工作规范

办公室规章制度

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，不得迟到、早退，按时上下班，（早8：

00---晚17:00，中午休息一个小时），无迟到、早退及全勤者以每月100元的奖励，每月一天无休者再奖励50元。

二、办公时间要坚守岗位，如因工作外出，须申报主管填写外出单，说明事由

及返回时间，否则视为旷工。

三、办公室工作时间应保持安静与高效，严禁在办公区域打闹、喧哗、玩游戏、听音乐，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、工作时间严禁接打私人电话，严禁公话私用。

五、工作时间严禁使用电脑上网聊天及浏览与工作无关的网站。

六、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做

到当天工作当天完成，不积压，不拖延，不失误。

七、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事

情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结束，使工作衔接紧密，善始善终。

八、搞好科室与科室，同志与同志之间的团结协作，互相帮助，互相学习，齐

心协力搞好办公室各项工作。

九、做好办公室人员接待工作，凡在办公室人员，如有来宾应热情接待（倒水，安排就座），询问事由，并通知相关人员，待来宾走后，接待人员应及时清理接待时所残留的水杯。

十、积极参加公司举办的各项活动，不能参加者，应向公司领导请假。

十一、凡在办公室工作的人员均有打扫及保持办公环境卫生，整洁的义务及责任，下班时整理各自办公桌、椅，清理卫生桶。

十二、述工作制度，办公室要每月进行一次检查，总结。办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

上海程翔液压设备维修服务有限公司

以上制度2012年3月30日执行

第五篇：办公室工作规范

办公室工作职责

一、按照公司董事会或经理办公会议精神、执行会议决定、落实会议精神，检查公司各部门工作，并及时将工作情况反馈集团公司主管领导。

二、负责制定公司各种规章制度，并严格执行，负责公司人事、文档、总务和公司行政管理工作。

三、及时将公司决定、领导指示传达到公司各部门，负责协调各部门间的工作落实和督办，按时完成领导交办的各项工作。

四、按照公司议程组织安排召集公司各种会议，做好会议纪录，整理下发会议纪要，并做好开会前的服务准备工作。

五、负责公司人事调配和部门主要领导人选推荐、考察、考核工作，负责制定公司干部培训、考核及职位升迁、业绩考评、薪金升降、奖励处罚工作。

六、建立建全公司各种考核制度、监督、审计、检查考核各部门的执行情况，并对违反规章制度的人和事实施处罚。

七、负责公司车辆调度，建立建全各种档案，负责公司各种文件的打印、收发放工作，负责对公司各种印章、印鉴的管理和使用，负责公司内勤服务工作。

八、负责公司、党、团、工会工作和对员工的思想教育 1

工作。

九、负责向公司领导提供企业项目策划、调研和对企业发展有价值的信息，负责公司对外事项的联系办理。

办公室主任岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度，协助总经理处理公司的日常工作，承上启下、深入基层、调查研究。检查、督促公司领导交办的各种事宜，掌握第一手资料为总经理的工作决策提供依据。

二、协调部门间工作，监督各部门和基层单位及时贯彻落实公司的各项决策和指令。

三、负责公司人事调配和人才招聘工作和对员工的考核、管理工作，负责员工的晋职、晋级和奖惩考查、干部人选推荐工作。

四、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、回复、立卷、存档工作，负责公司的工作计划、总结、规章制度、各种文件的起草、审核、打印、分发、登记工作。

五、建立公司的人事档案、技术资料档案、资产档案并进行分档、分类管理，负责对公司各种印章、印鉴的管理和使用。

六、按照公司议程安排召集各种会议做好会议记录，整

理下发会议纪要。

七、负责公司的对外联络和公司内部的后勤服务工作。

八、负责处理公司、党、团、工会工作，加强对员工的思想教育，树立员工的主人翁意识。

九、完成总经理交办的其它工作，加强自身政策、理论和专业技术学习，不断提高工作效率。

办公室打字员岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，及时准确完成领导交给的各项工作。

二、规范各种档案管理，认真做好公司各种文件的收发、登记、和存档管理工作。

三、负责公司各类文件的打印、校对、复印、发放、工作要做到及时、准确、无误和勤俭节约。

四、严守公司机密和公司各种文件、会议纪要的秘密，遵守职业道德做到口头不外传，多余材料及时处理，严防遗失。

五、经常维护保养设备，未经批准不允许他人进入微机室或擅自使用电脑设备。不得私自给外人打印材料。

六、主动配合办公室主任做好其它相关工作，负责公司外来电话接听、重要电话记录和来客接待工作。

办公室内勤岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，做好本职工作完成领导交给的各项任务。

二、负责公司办公用品的采购工作和公司后勤保障工作并负责公司各种会议的准备，卫生、清洁和服务工作。

三、负责公司总经理办公室的环境卫生及公司公共卫生的清洁、干净。创造一个文明、卫生、干净、整洁的工作环境。

四、主动配合办公室主任的工作，完成领导交给的其它相关工作，负责公司来宾的接待工作和外来电话的登记接听工作。

五、负责公司各类财产的登记管理工作，并对公司资产建立相应的台帐管理制度。

六、注重个人仪表、维护公司利益、代表公司形象、礼貌待客、微笑服务、坚守岗位、尽职尽责。

驾驶员岗位职责

一、遵守交通法规，不得违章驾驶，严禁酒后驾车。安全准时接送领导和来宾。保证人身和车辆安全。

二、服从领导调配，认真填写出车登记，未经领导派车，不得私自出车。

三、经常对车辆进行维护保养，保持车内外卫生整洁，出车前要对车辆进行必要的安全检查，及时排除故障及隐患。

四、详细记录行车里程，控制减少油耗。

五、上班严格遵守劳动纪律，不得擅自离岗和利用公车办私事。

六、注重个人仪表、维护公司利益、代表公司形象、礼貌待客、微笑服务、坚守岗位、尽职尽责。

公司办公楼门卫岗位职责

一、门卫试行白天的晚间固定人员24小时轮流值班制度，负责办公楼的安全，环境卫生，报纸、文件、信件分送等工作。

二、门卫人员要严格发行职责上下班交接手续要当面交清，并做好交接班记录。不准提前离岗，上班期间不准外出，不准干私活，不准窜岗影响菘其他部门工作。

三、来访人员进行登记，不准闲杂人员进入公司办公楼。

四、主动配合办公室领导做好其它相关工作和交办的事宜。

五、门卫人员应注意个人仪表，举止大方，讲话文明，待人礼貌。

六、值班期间发生被盗或其它安全事故应及时报告领导和相关部门，采取紧急措施进行处理不得隐瞒。