第一篇:2013年事业单位考试公文写作与处理习题精选
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。
A.内部使用文件 B.秘密文件
C.机密文件 D.绝密文件
3.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
4.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。
A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关
C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位
6.撰写交流信息的通知,要求做到:()。
A.说明制发的意义
B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理
C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。
A.较强的时效性
B.教育性,以引起人们警觉和注意
C.知照性,用于公布需要人们周知的事项
D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有:()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。
A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出
C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出
10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A.要求格式规范,文体正确,结构完整
B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中,不正确的是()。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
4.公文词语特点主要是()。
A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
5.下面哪种情况可以联合行文?()。
A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间
6.撰写通报要求做到:()。
A.内容具有典型性,事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实
C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据
7.以下不属于通知的特点有:()。
A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛,使用频率高
C.具有较强的时效性 D.内容单纯,行文简便
8.以下关于简报的说法正确的有:()。
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右
D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9.以下公文属批办工作对象的有:()。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
10.用印时应加以注意的事项有:()。
A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
一、单项选择题
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多项选择题
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD
6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
公务员培训网校资料:http://edu.21cn.com/jg/htexam.htm
第二篇:(事业单位)考试公文写作与处理
(事业单位)公文写作与处理试题及参考答案
单项选择题
1A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 1A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D 17
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封
C
D.文书人员拆封
19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
2A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D
10.A 16.D
24.11.A 17.A C 25. 12.D 18.B B 26. 13.C 14. 19.A 20.D 27.C 6
C 15.C
B 21.A .A 29. 22.B C 30. 23.AB 28
第三篇:事业单位考试公文写作处理
公文写作与处理
一、公文概述
(一)公文的特点
公文,即公务文书,它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。公文具有作者的特定性、强烈的实用性、高度的规范性和法定的权威性。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的工具。
经中共中央、国务院同意,中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》,这是指导机关公文写作与处理的重要依据。
(二)公文的种类
公文包括通用公文、专用公文和技术公文三大类。
通用公文指党政机关在实施管理、处理公务、传递信息过程中形成和使用的公务文书,包括法定公文和机关事务文书。法定公文即指由《党政机关公文处理工作条例》(自2012年7月1日)所确定的文种,具体地说,有:
1、决议,2、决定,3、命令(令)、4、公报,5、公告,6、通告,7、意见,8、通知,9、通报,10、报告,11、请示,12、批复,13、议案,14、函,15、纪要共十五种。
法定公文按行文方向,分为上行文、下行文、平行文;按内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密;按办理时限和紧急程度,分为紧急公文、限时送达和平件,其中紧急公文又分为特急和加急;按性质、作用,分为领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、知照性公文、商洽性公文和记录性公文;按来源,分为收文、发文。
机关事务文书指机关为了处理各种政务活动而使用的政务信息文体,如简报、调查报告、讲话稿、计划、总结、专用书信等。
专用公文指在专门领域形成和使用的、具有突出的专业性质的公务文书。技术公文指具有严格的技术参数的公务文书。
(三)公文格式 组成部分及其位置
1、版头部分
(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行。(2)密级和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(3)紧急程度。顶格编排在版心左上角。
(4)发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。也可使用发文机关全称或规范化简称。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。(6)签发人。即签发文件人的姓名。
2、主体部分
(1)公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(2)主送机关。即公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类机关统称。(3)公文正文。公文的主体,用来表达公文的内容。(4)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(5)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(6)成文时间。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(7)印章。要与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。(8)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(9)附件。公文正文的说明、补充或参考资料。
3、版记部分
(1)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。(2)印发机关和印发时间
(3)页码。公文页数顺序号,编排在版心下缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
(四)行文方式和行文规则
行文方式五种:逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文和公开行文。行文规则主要有:
1、正确使用文种。
(1)文种的确定和使用,必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称。法定公文的15种名称,只能单独使用,不可加以合并。
(2)要依据制文机关的行文方向、行文目的和权限正确选用文种。(3)注意近似文种的辨析。
2、行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
4、上行文应遵循以下规则。(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,但不抄送下级机关。(2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(4)请示应一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
5、下行文应遵循以下规则。
(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
6、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
7、党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
8、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
(五)公文的语体表达
公文语体风格:庄重、准确、简明、平实。
1、词语的锤炼:(1)准确掌握词义,辨析同义词、近义词和褒义词、中性词、贬义词。(2)规范使用书面语言。(3)运用好模糊语言。这类词语的语义只取某种意向,具有定向的明确性、准确性,又有一定的伸缩性、概括性。(4)使用公文专用语。
2、公文语句的组织,要符合逻辑规则,遵守汉语语法规则。
3、以记叙、说明、议论为主要表达方式。
4、修辞格的选用。
5、正确书写汉字和标点符号。
6、几个需要注意的问题:(1)公文结构层次序号为
一、(一)、1.(1)。
(2)关于数目字的规范表达:部分结构层次的序号,数字作为词素构成定型的词、词组、成语时,应使用汉字书写。除上述两种情况,其他出现数目字的地方,都应使用阿拉伯数字标注。
(3)使用法定计量单位。
二、法定公文的写作
(一)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决议和决定虽同属决策性的下行公文,但又有不同之处:一是决议必须经法定的会议讨论,并按法定多数通过才能形成;决定则往往经机关负责人研究后即可形成;二是决议的内容多为全面性、原则性的重大问题;决定除反映重大问题外,往往对某些措施、制度等作出安排,比决议更具体、细致。
(三)命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报
适用于公开发布重要决定或重大事项。
(五)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它同公报相同之处是都具有告知对象的广泛性,强烈的新闻性,所涉及内容都事关重大,制发的机关级别高。但两者却有明显区别:一是内容上,公告可用用于发布法定事项,公报不具有这一功能;二是公报内容具体、详尽,而公告内容单一,篇幅短小。
(六)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可上行,可下行,也可平行行文。按行文方向不同,意见的作用也有不同:上级发给下级的意见(下行文),用于阐明重要问题、重大行动的指导原则,作出部署、安排;下级呈报给上级的意见(上行文),是下级机关对重要问题提出见解和建议;平级或不相隶属机关相互之间使用的意见(平行文),主要供对方参考之用,不具有指导性和约束力。
(八)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。包括指示性通知、发布性通知、印发批转转发性通知、周知性通知。
(九)通报
适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。
(十一)请示
适用于向上级请求指示、批准。重点应写好请示缘由,请求批准的事项要写得十分明确。
(十二)批复
这是专门用于上级机关答复下级请示事项时使用的公文。
(十三)议案
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者它的常委会提请审议事项时使用的文种。
(十四)函
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。函有自己的特定格式。
(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、机关常用事务文书的写作
(一)讲话稿
讲话稿是在各种会议或集会上,为表达讲话者的见解、主张,交流思想,进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。
(二)简报
简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。简报格式由三部分组成:1.报头。包括简报名称、期号、编发单位和编发日期。2.报核。包括标题、正文(通常开头为导语,主体部分围绕主旨展开叙述和说明,结尾对全文作总结。有的无结尾,而自然收束)。部分简报在标题前还加上编者按语(提示性、说明性或批示性按语)。3.报尾。注明“分送”单位。其右下侧注明印刷份数。
(三)调查报告
是对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统的调查,经过深入细致的分析研究之后,所写出的反映实际、揭示事物本质与发展规律的书面报告。
(四)计划
是为完成一定时期的工作任务而事先做出筹划和安排的一种事务文书。
(五)总结
是对前一阶段的实践活动进行全面、系统的回顾、分析、研究与评价,从中找出经验教训,得出规律性认识,以指导今后工作的一种事务文书。
(六)专用书信
是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系某种事务的信函,如表扬信、慰问信、公开信、贺信、邀请函、介绍信、感谢信等。
四、公文处理
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
(一)公文拟制
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
1、起草
公文起草应当做到:
(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(4)文种正确,格式规范。
(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。
(7)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
2、审核
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需要作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。
3、签发
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
(二)公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
1、收文办理
收文办理的程序是:
(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人催办。
(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
2、发文办理
发文办理主要程序是:
(1)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
(2)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(3)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(4)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
3、整理归档
(1)立卷归档的意义 保护公文,有利管理 组成案卷,便于利用 打好档案基础
(2)立卷归档的原则要求 保持文件之间的历史联系 区分公文的保存价值 便于保管和查找利用(3)立卷归档的范围
以本机关主要职能活动中形成的公文材料为主。同时,上级针对本机关的指导性文件和需要本机关贯彻执行或参照执行的文件,下级呈送的报请类公文,同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文等,亦应列入归档范围。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
(4)立卷归档的程序平时归卷 正式立卷 按期归档
(三)公文管理
各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。
1、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
2、公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,按照所定密级严格管理。绝密级公文应由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
3、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4、复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
5、公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
6、涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或销毁。
7、不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
8、机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。
工作人员离职离岗时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
9、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。【例题1】单项选择题
根据作用和性质的不同,公文可以分为()A、通用公文、专用公文
B、上行文、下行文、平行文
C、规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D、收文、发文
(解析)答案为C。A、B、D三项分别是从使用范围、行文方向、公文来源方面为公文分类。【例题2】多项选择题
下列关于公文格式的表述,不正确的是()
A、需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准。B、发文机关必须用全称,不能用简称。
C、联合下发的公文,主办机关加盖公章即可。D、公文如有附件,应在正文下方标识。(解析)答案为B、C。《党政机关公文处理工作条例》规定,发文机关标识应当使用全称或规范化简称,笼统地说“不能用简称”是错误的。联合下行的公文,参与发文的机关都应加盖公章。只有联合上行的公文,才应只盖主办机关公章。【例题3】不定项选择题
下列发文字号正确的有()A、ⅹ政发[06]27号 B、ⅹ政发[2006] 27号 C、ⅹ政发(2006)第27号 D、ⅹ政办函[2006]027号
(解析)答案为B。A项括号内年份未用全数,而错误地省略为“06”。C项年份外括号未用六角括号,而错用圆括号;同时,在序号27之前又错误地加上“第”字。D项在序号27之前错误地加上“0”。【例题4】公文实务题(单项选择题)
阅读下列材料,回答后面问题:某市市委和市政府2005年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2005年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日。市委领导签发了该文件。1月9日,市政府领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日该文件登在该市《ⅹⅹ日报》上。
1、该联合发文性质属于()
A、政府部门与相应的党组织联合发文 B、同级政府之间的联合发文 C、同级党的机关之间联合发文 D、同级党委、政府之间联合发文
2、该文件适用的文种应该是()
A、决定 B、通知 C、通告 D、会议纪要
3、该文件的成文时间应该是()A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日
4、根据行文规则,刊登在《ⅹⅹ日报》上的该文件的性质是()A、视同正式文件 B、视同新闻消息 C、不作为正式文件
D、视为文件,但无行政效力
5、如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是()A、《会议纪要》 B、《关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要》
C、《中共ⅹⅹ市委市政府联席会议纪要》 D、《ⅹⅹ市2005年区县领导干部公推公选工作会议纪要》
(解析)
1、根据提供的材料,系由市委和市政府联合发文,显然答案为D。
2、答案为A。该文是对重要事项作出决策时制发的,适用决定这一文种。通知属知照性公文;通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项;会议纪要的作用主要是要求与会单位共同遵守,不宜用作向社会公开的重大事项安排,因此均不宜采用。
3、答案为C。联合行文的成文日期,以最后签发机关领导人的签发日期为准。市政府领导是最后签发机关的领导人,其签发日期为1月9日,故选C。
4、答案为A。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公开发布的公文应视为正式文件,它们与正式文件具有同等法律效力。
5、答案为D。这是一次专题会议,标题中应标明会议主题。【例题5】材料处理题
以下是某市文化市场办公室秘书小钱编写的一份简报稿,里面存在不少错误或不当之处。请阅读后按要求完成问题。
第315期 会议简报
2006年3月15日 文化市场办公室
重视下岗工人再就业 扶持政策的有关问题
我市XX区下岗工人甲偶然发现,近来办考试辅导班非常热门,他觉得这是个发财的好机会。于是,他找到正在某大学读博士的小舅子乙,乙曾经参加过一次某考试阅卷。乙又找到了他的一老同学丙,丙曾经参加过两次该考试,因成绩不合格均未考取。二人经过密谋,公然向社会公开招收某考试辅导班学员。他们四处张贴“牛皮癣”广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在某报纸刊登招生广告。他们租用教室,每人收取报名费、听课费、讲义费共500元。同时,他们购买了一套正规出版的复习资料,找了一家私营小印刷厂,采取非法盗印手段,将购买的全套书籍合成一册《火速制胜教材》,又搜罗拼凑了一些散见于各种出版物中的模拟试卷,合印成一册《全真内部套题》,分别以每册80元和20元卖给学员,并在社会上公开发售。
春节刚过,辅导班热热闹闹地开张了。辅导班共招收100多名考生。由于场地太小,显得拥挤不堪,担任主讲的乙、丙上课只是照本宣科。学员们感到被骗,他们找到甲要求全额退款,并要向有关部门举报。甲气急败坏,声称:“是你们自己找上门来报名的,又不是我非要你们来的,你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”
接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞‘黄赌毒’,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲还声称如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。
编者按:据了解,甲平时的确生活困难。落实下岗工人再就业扶持政策,直接关系到社会稳定和发展、提高我市人民生活水平、提升我市综合竞争力的大问题。3月1日,在本办公室主任办公会议上,刘主任在通报了甲事件后指出,本期简报反映的问题值得我们每一个人思考:下岗工人的实际生活困难我们当然要关心,如何保证执法的严肃性,维护市场秩序,又体现以人为本的现代管理理念?
(钱XX供稿)分送:XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX(共印XX份)请回答以下问题:
1、甲的行为违反了许多现行的法律法规的规定。请列举出其中四个以上法律法规的名称。
2、请指出该简报格式方面存在的问题。
3、请根据简报内容,以《关于甲私自开办某考试辅导班问题的情况》为题重新撰写简报文稿(含编者按)。要求:改正原简报中的错误,符合简报文稿写作要求,字数在400--500字之间。(参考答案)
1、《中华人民共和国著作权法》
《中华人民共和国消费者权益保护法》 《社会力量办学条例》
《中华人民共和国教育法》 《中华人民共和国民法通则》
甲采取非法盗印手段,未经著作权人许可使用其作品谋利,违反了著作权法的规定。
甲举办培训机构实际上是为学员提供培训服务,学员是培训的接受者,但甲并未提供所承诺的服务内容,因此违反了消费者权益保护法的规定。
甲不具备办学资格,未办理相关手续即公开招生,违反了社会力量办学条例和教育法的规定。甲宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在 报刊登招生广告,属于欺诈行为,违反了民法通则的相关规定。
2、(1)“期数”位置有误。正确位置应在简报名称的正下方,有的连续出的简报,还要注明总期数,并用括号括入。(2)“编发单位”和“印发日期”位置左右颠倒。(3)“编者按”搁置错误。正确的做法应放在标题之上。
3、会议简报(第315期)
XX文化市场办公室 2006年3月15日
编者按:中央高度关注下岗工人再就来问题。我们在关心下岗工人再就业问题的同时,也要注意引导他们树立法治意识,使他们在法律允许范围内积极自谋生路。
关于甲私自开办某考试辅导班的情况
我市XX区下岗工人甲 未经教育部门的批准,伙同他人私自成立 考试辅导班。他们四处张贴招生广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲。同时非法盗印他人书籍,又搜罗拼凑了一些模拟试卷,卖给学员并在社会上公开发售。
辅导班共招收100多名学员。教学场地狭窄,拥挤不堪。担任主讲的乙、丙只是照本宣科。学员们在感到被骗后,找到甲要求退款,甲却声称:“你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”
接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞 黄赌毒,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲甚至威胁说如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。
(钱XX供稿)
补充练习
一、单项选择题
1、需要标注份号的公文是()
A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文
2、对上行文,下列说法中错误的是()A、报告等非请示性公文中不得夹带请示事项。
B、除上级机关负责人直接交办事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送公文。C、请示应当一文一事。
D、原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,也可抄送下级机关。
3、下列工作内容,属于收文办理的程序是()A、审核
B、核发
C、初审
D、复核
4、对公文的印发传达问题,下列说法中不正确的是()
A、印发传达的范围应按照发文机关的要求执行,需要变更的由上级机关批准。B、涉密公文公开发布前应履行解密程序。
C、经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。D、对印传达范围需作说明的,应在附注中标注。
5、对予以撤销和废止的公文,下列说法中正确的是()A、一律视为自始无效。
B、被撤销的,视为自始无效;被废止的,视为自废止之日起失效。C、一律视为自撤销、废止之日起失效。
D、被撤销的,视为自撤销之日起失效;被废止的,视为自始无效。
二、多项选择题
1、下列说法正确的是()A、绝密级公文一般不得复制、汇编。
B、机关合并时,全部公文应随之合并管理。
C、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。D、公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。2、能够决定公文的撤销和废止的机关是()
A、发文机关
B、司法机关
C、上级机关
D、权力机关 3、对联合行文,下列说法中正确的是()
A、同级党政机关、党政机关与其他同级机关可以联合行文。
B、发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
C、签发时,必须由所有联署关的负责人会签,并以最后签发机关负责人签发的日期作为该文的成文日期。
D、不论联合上报,还是联合下发,联署机关都应加盖印章。
4、H市某区政府环保局在查处一大型企业污染问题时,遇到政策、措施等方面的难题。下列做法中正确的是()
A、区环保局向市环保局直接呈报请示。
B、区环保局报经区政府研究后,区政府同意其向市环保局呈报请示。C、H市环保局直接给区政府下达批复,提出指令性要求。
D、市环保局报经市政府研究同意后,向某区政府环保局下达批复提出指令性要求,文中注明已经市政府同意。
5、下列关于公文拟制和发文的说法中不正确的是()
A、需要发文机关审议的重要公文文稿,可直接提交审议,待审议后再根据审议意见修改。B、经审议不宜发文的公文文稿,由办公厅(室)重新拟制。C、签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期。
D、已经发文机关负责人签批的公文,印发前应进行复核,需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
参考答案
一、1、C
2、D
3、C
4、A
5、B
二、1、ABCD
2、ACD
3、ABC
4、BD
5、AB
第四篇:公文写作与处理习题
中国石油大学(华东)现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业
《公文写作与处理》 大作业
年级专业层次
姓名
学号
_ 答题要求:请将所有答案写在答题纸上(自己准备),并注明题号。
一、判断改错题(本大题共10小题,每小题1.5分,共15分)1.下级机关对上级机关行文可以用请示,也可以用报告和函。()2.普通群众可以使用议案这种公文向各级人大提出自己的建议。()3.正式公文发文字号的位置应该在公文标题的间隔横线之下居中排列。()
4.国家机关、企事业单位用于记录本机关、本部门的重大活动或事件的文书称简报。()5.党政机关召开重大的会议和进行重要的政务活动时,对外发布消息的公文应为公告。()6.在我国,国家机关、党的领导机关都有权针对重大事项发布命令。()7.根据保密法的规定,机要性的文件应交领导人本人或其秘书。()
8.如果是几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号并加盖各自的公章。()
9.公文的保存期限可以分为短期、长期等种类,最短的保存期限是1年。()
10.在特殊情况下个单位可以越级向上行文,但必须将公文同时抄送给直属上级机关和系统内其他上级机关()。
二、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
1.从公文的内容和性质划分,公文主要有哪些种类? 2.谈谈会议记录和会议纪要在形式和内容上的差别? 3.简述发文工作应经过哪些环节? 4.公文写作的一般步骤有哪些?
三、论述题(本大题共2小题,每小题14分,共28分)
1.试述公文的概念和特点,并结合自身工作实践,谈谈你接触和使用较多的2—3种公文的基本结构和主要内容。
2.试述公文收文过程中应遵循的步骤及要求?
四、病文修改。下列例文在文种、格式、语言上存在一些错误,请根据公文写作的有关要求,直接在例文上进行修改。(本大题共3小题,每小题7 分,共21分)
第 1 页(共 3 页)中国石油大学(华东)现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业
1.关于举办xx社区健康咨询活动的公告
xx字[2006]第x号 为做好本社区居民的保健工作,我居委会将在重阳节期间举办社区健康咨询活动。到时候会邀请医院和疾病预防中心的医生护士来摆摊布点,提供健康信息;本社区居民只要持医疗证就可以就诊,请各位居民踊跃参加。
XX社区居委会 2005年x月x日
2.文化局给教育局商调××同志的通知
我局近来工作繁重,人手不够,现因工作需要,我们经过考虑,并和人事局进行了沟通,人事局同意调你局XX同志到我局工作,并让我们直接给你局联系。如同意,请先将该同志的档案寄来。如不同意,那我们两家一起找人事局再商量。请你们无论如何要支持。又及,我局主办的学习研讨会举行在即,想从你局借用两名有主持经验的女同志参与研讨会,请一并支持。特此告知
市局(印)××××年×月×日
3.关于办理减免税手续附送证件问题的决定
你公司《关于请求简化办理减免税手续问题的请示》已经收到,我们大致同意你们的意见,以后在办理减免税申请和审计过程中,可以按照总局有关精神不再附送营业执照和税务登记证,但考虑到这一问题涉及到新税法的规定,因此,只有等到明年1月1号新税法实施后才能这样办理。
XX市税务局 1995年4月23日制发
五、写作题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.某局团委为提高团组织的威信,增强团员的组织观念,准备组织一次文娱活动,大致情况如下: 时间:10月20日前后
参加人:全体团员,团外青年也可参加 活动地点:珠山
活动内容:1.登山比赛。以各科室团小组为单位,根据成绩确定名次。
2.答题挖宝游戏。题目包括党团组织的基础知识、谜语、诗歌,答对者可以获奖。
第 2 页(共 3 页)中国石油大学(华东)现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业
奖品有笔记本、相册等。
注意事项:1.各科室确定哪些同志参加,并把名单报给团委。2.参加活动时要注意穿合适的鞋子。请根据以上的内容起草一份合适的公文。
2.请根据下面提供的材料,选择适当的文种,按照公文的规范格式撰制一份公文。①单位:胜利总公司 ②发文代号:胜司字 ③:2006年 ④文件顺序号:16号
⑤人物姓名、单位、职务等:张重,男,27岁,李白,女,25岁,销售部职员。
⑥事由:2006年5月1日,张重和李白在值班期间违纪,张重在班上睡觉,李白则玩电脑听音乐,并挂断电话和传真机,造成顾客的求助电话无法打进,客户的业务传真无法收到,引发了不应发生的纠纷。
⑦后果:造成公司的经济损失和信用损失。
⑧经公司领导办公会议研究,决定给予张重、李白通报批评处分,并调离现工作岗位。事后,该公司将这一处理情况在全公司公布,要求其他职工引以为戒。
第 3 页(共 3 页)
第五篇:公开选拔考试《公文写作与处理》习题九
公开选拔考试《公文写作与处理》习题九
1.下列公文用语含歧义的是______。
A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校
B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证
C.贵单位接到通知后,请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1 号文件《关于增加 2001科研经费的请示》现批复如下
2.下列不属于行政公文特点的是____。
A.由法定作者制发 B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式D.具有行文规则
3.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。
A.请示 B.报告 C.议案 D.公函
4.核签是指______。
A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期
C.对重要的发文稿进行批注
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发
5.公文用纸采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 6.发文字号中的“”需要______。
A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来
7.用于注明卷内文件与立卷状况的是______。
A.卷内备考表 B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录
8.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。
A.公告 B.通告C.决定D.命令
9.立卷之前,通常应______。
A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录
10.联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级别的机关
C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
11.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。
A.令 B.决定 C.通知 D.公告
12.应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。
A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知
13.撰写批复的意见,不能_____。
A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈
14.公文正文一律采用______。
A.3 号宋体字 B.3 号仿宋体字 C.4 号宋体字 D.5 号宋体字
15.以机关名义对外签发公文,必须遵循______。
A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 16.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
17.给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。
A.本单位 B.本人 C.我 D.该
18.“工作总结”的根本任务是_____。
A.态度实事求是,总结成绩和问题 B.关键是找出问题,以利解决问题
C.找出工作规律,把工作推向前进 D.总结成绩,介绍经验 19.省计经委、省外经贸委如有_____,应在收到备案文件之日起 15 日内提出意见,并告知审批单位。
A.疑虑 B.异议 C.问题
20.各地区可以根据季节的变化,_____调整作息时间,以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。
A.适当 B.逐步C.合理
21.对纳税确有困难,经税款征收机关批准缓交的,其滞纳金可以_____核减。
A.酌情B.据实 C.适当
22.各级银行要积极_____税款征收部门做好这项工作。
A.帮助B.辅助C.协助
23.对伪造国库券的,依法_____刑事责任。
A.追究B.追查C.判处
24.十多年来,《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法_____,维护社会经济秩序,促进社会主义商品经济的发展等方面,起了重要的作用。
A.权利 B.利益 C.权益
25.国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上,经与有关部门共同研究,____ 《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》。
A.制订 B.草拟C.拟订
26.当前,我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大,各地计划生育工作发展还不平衡,计划生育工作的水平_____进一步提高。
A.必须 B.需要C.函待
27.具体办法由财政部与有关部门下达,各地区、各部门均不得_____提高补贴标准。
A.擅自 B.随意 C.私下
28.粮食企业要努力_____提价影响,在确保平价粮食供应的前提下,积极开展多种经营,提高产品质量,改善经营管理
A.消除 B.消化 C.减少
29.要把有机肥料的研究工作列入_____,组织科研、教育、推广部门协作攻关。
A.日程 B.计划 C.规划
30.台湾同胞来祖国内地探亲旅游的_____增多,这对于促进海峡两岸的 “三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。
A.逐年 B.渐渐 C.日益
参考答案:
1B 2A 3D 4B 5B 6B 7A 8C 9C 10B 11A 12A 13D 14C15C 16A 17A 18C 19B 20C 21A 22A 23C 24B 25B 26C 27A 28A 29A 30C