第一篇:公司简述
公司简述
公司愿景:铸造健康名酒品牌、为人类健康而求索。
公司宗旨:以人为本、以质求存、恪守诚信、继承创新。
人才理念:以才兴企、人企共进;严管善待、团队合作。
经营理念:理性开拓、统筹发展;一心为客户、和谐共赢。
领导理念:为社会创造价值、为员工创造幸福。
发展思路:向细节要潜力、及时跟进;向管理要效益、落实到位。
向科技要动力、继承创新;向市场要活力、顾客至上。
管理思路:机构看需要、能设能撤;职务看业绩、能升能降;员工看表现、能进能出;收入
看效益、能高能低。
工作程序:有目标、有计划、有落实、有检查、有考核。
工作风格:务实干练、认真负责、学习求是。
企业简介:
湖南神和酒业股份公司,成立于2001年,是一家集生产和销售于一体的养生酒生产企业,公司地处中国优秀旅游城市之一资兴市、国家 AAAA 级风景名胜区的东江湖畔。公司致力于发掘东江湖自然资源和环境优势,团结进取、不断开拓创新,将公司建成为国内一流健康食品企业。
神和基酒,取得天独厚的无污染天然资源一类水-东江湖水,精选酿酒原料,采用古法酿造工艺以及秘传的中草药发酵方法,酿制出的基酒略带药香、酒香独特、酒体醇厚、甘甜绵长。
神和养生酒,起用千年传承之祖传秘方,精选多味中药,结合现代加工工艺,精心泡制而成。具有酒体爽净、药香浓郁、入口醇和、回味绵甜的特点。长期适量饮用,在固本培元、壮阳补肾、益气养血,驱风祛湿,通便解毒,美容养颜等方面有积极作用。
公司一期总投资5000万,现已完成一期工程的全部建设,窖池也已先行投入生产,年产量3000吨。2012年将进行第二期的生产扩建。建设完成后可达年产量5000吨。公司未来战略计划在五年后将产品销售覆盖到中南五省。
包装车间现有全自动灌装,包装生产线两条,每小时可自动灌装和包装神和酒2500瓶。
一期工程的酿造车间有窖池五十余个,已投入使用的四十二个,分为小曲窖池和大曲窖池。神和酒所有的级酒全部出自这里,均为公司自行酿造,酿造技师来自四川宜宾,因此,公司拥有熟练和精湛的酿酒技术。
2003年8月11日,省委常委、常务副省长于来山,在郴州市委书记戴道晋,市委副书记、市长向力力的陪同下,来到神和酒业股份公司进行了实地视察。自行市委书记李评,市长方南玲等陪同视察。
副省长于来山在详细了解了神和酒业公司的具体实际情况后,对公司生产的神和酒很感兴趣并且现场品尝,喝完后大赞:好酒!还大加鼓励公司要创出品牌,去赢得大市场。
产品功能:
● 增强免疫功能
● 辅助降血糖功能
● 改善睡眠功能
● 调节肠道菌群功能
● 促进消化功能
● 对化学性肝损伤有辅助保护功能
● 辅助降血脂功能
● 祛斑养颜功能
● 缓解体力疲劳功能
● 增加骨密度功能
● 润肠通便功能
● 对胃黏膜损伤有辅助保护功能
● 促进血液循环
招商政策:
● 采取独家经销制
● 宣传推广支持
● 促销政策支持
● 统一价格管理体系
郑重承诺
省级
地级
县级
1,全国经销商分为三类;省级经销商地级经销商县级经销商
2,公司对各级经销商采取“独家经销制”,即公司只在行政区域内只发展一个总经销商。3,公司对各种经销商都进行策划、培训和管理。
4,公司协助各级经销商在其负责的区域开发分销商,提高销售网络的基本覆盖率。
加盟
● 志同道合● 诚信经营
● 网络配套
● 实力雄厚
● 队伍团结
加盟条件
1、具有公司的营业执照
2、具有合法经营机构和组织以及相关销售机构和组织
3、具有商业信誉,对酒品有一定的了解和认知。
4、具有较强的经济实力以及较为完善的商品销售网络和物流配送系统。
5、具有较强的市场开拓能力,营销管理能力。
6、具有较强的销售团队,能较好接受公司培训。
7、具有先进的服务理念和完善的服务系统
公司对经销商的承诺
1,质量保证:保证所有产品,合法,合规,合格。
2,价格保证:保证全国区域内执行统一的经销价格体系,保证价格的统一性和稳定性。3,区域保证:保证严格执行独家经销商制度,保护经销商区域利益。
4,服务保证:保证多所有经销商进行跟踪服务和售后服务,及时接受经销商的反馈意见,及时为经销商做好市场服务,以及后续合同的优先签订。
5,换货保证:所有经销商在协议期内,有不适销的产品可退回公司,换取同等价值的适销产品,(但必须包装完好无损并经公司确认),免除经销商的经营风险。
加盟流程:
●通过公司业务员,或者电话,传真,电子邮件,●自行考察市场,落实经营场地。
●亲临公司总部实地考擦
●商讨合作具体细节,签订招商合同
●公司总部协助策划一切前期事宜
●定期指导营销
QQ等咨询相关细节
第二篇:公司考勤制度简述
深圳市物联传媒有限公司Shenzhen Ulink-Media Co.,Ltd
深圳市物联传媒有限公司考勤制度简述(8月份开始正式执行)
一、人事用工制度
1.1 新员工入职报到,须交以下证照:身份证复印件两份, 最高学历/学位证书复印件一份,离职证明一份,银行卡复印件一份。
1.2 员工入职后,公司依法签订《劳动合同》和《保密协议》。合同期限届满后由公司与员工根据双向选择进行续约。
1.3员工在试用期内一个月请假不能超过2天,如超过2天需在纷享销客向行政部,部门经理和总经理审批同意。
1.4员工离职,需提前一个月书面报告给主管部门,并告知人事部,经主管部门核准后交接一切工作事宜,并由工作移交人、交接人、监交人三方确认,报备主管签核。
二、考勤制度
2.1 公司按照劳动法规定确定上班作息时间,员工须严格遵行考勤制度。正常工作时间为上午8: 30至12:00,下午为13:45至17:45。每周六、周日休息,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
2.2 每个工作日的10:30-40,15:30-40,为交流休息时段。12:00-13:45为中午就餐及休息时间,可自由选择就餐地点,如需外出就餐,须带上门禁卡,13:00之后不可按门铃影响办公室人员休息。
2.2 公司职工一律实行上下班指纹打卡。如无公外出或请假,上下班时间必须打卡;如忘记打卡者或外勤未签到,需要当天写书面的申请报告,让行政部,部门经理及总经理签字同意即可。2.3 迟到者,上班时间5分钟内不计入迟到,上班6分钟后刷卡到岗者为迟到,每迟到一分钟扣款2元,依此类推,迟到2小时以上又没有请假者按照旷工论处,迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。
2.4 需要外出者,在纷享销客APP上外勤签到,写明外出地点、所办事项、外出时间,拍照,并@直属主管和行政部,作为考勤依据,否则按缺勤处理。(注:外出一天需到达外勤地点必须签到一次,离开外勤地点必须签到一次;外出时间短可只签到一次;)
2.5 无 “外勤签到”或“请假申请”,又未向主管电话报备而无故缺勤者,未在规定时间内及时办理补假手续,发现第一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次则视为旷工;旷工 1 天扣除 2 日工资。以上罚款由财务部从工资中扣除,所得款项用于员工福利。
2.6 如因当日恶劣天气(大暴雨、台风)、重大交通事故等影响,导致员工不能按时到公司,员工深圳市物联传媒有限公司Shenzhen Ulink-Media Co.,Ltd
应递交书面报告说明情况,经部门经理及主管领导签批,并在当天内补班,不按迟到处理(以深圳市发布的预警短信为准)
2.7 行政部不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工处理。
三、假期制度规定
3.1 公司工作时间为5天7.5小时制,员工请假分为法定休假日、事假、病假、婚假、产假、丧假、带薪年休假等假别。3.2 法定休假日如下:
(1)元旦 1 天(公历一月一日)(2)春节 3 天(农历除夕到正月初二)(3)清明节 1 天
(4)“五一”国际劳动节 1 天(公历五月一日)(5)端午节 1 天(农历五月初五)(6)中秋节 1 天(农历八月十五)
(7)国庆节 3 天(公历十月一日到十月三日)3.3 事假
(1)员工因事必须亲自处理者,可请事假,事假为无薪假,事假期间薪资无发放。(2)一月内请事假累计不得超过三天,全年不得超过十二天。3.4 病假
(1)员工因病或非工伤必须治疗或休养者,须提供国家医保指定及公司认可医院出具的病假条或门诊急诊病历,方可请病假。
(2)伤病假一个月内不得超过两天,全年累计不得超过十天;超出规定天数算作事假。(3)病假期间发放日薪资的 50%。3.5 婚假
(1)请婚假之员工须为公司试用期(试用期依国家劳动法规定)满后之正式员工,且为入职后进行婚姻注册的人员。婚假为有薪假,婚假须提供本人结婚证件,要求结婚登记后一年内一次性休完,不休者不予补偿。
(2)员工凭结婚证、身份证可申请婚假。到法定婚龄者(男 22 岁,女 20 岁)及再婚者可申请婚假3 天。3.6 产假 深圳市物联传媒有限公司Shenzhen Ulink-Media Co.,Ltd
(1)女性员工符合国家计划生育条例的生育,可凭国家医保指定及公司讣可医院出示的有效证明申请产假。
(2)女性员工生育产假可申请98天。
(3)入职前已怀孕者,须预先告知公司,并提交相关病历及医院证明。如有隐瞒,公司将追究其欺瞒责任。
(4)为便于部门工作安排,怀孕员工须于预产期前二个月确定休假日期,并提出产假申请。(5)生育产假须提供《生育证》或《准生证》,并于假满回公司上班后 48 小时 内补交相关生育证明文件。
(6)男职工有陪产假5天。3.7 丧假
(1)员工亲属死亡在事发一月内可视情况请丧假 1-3 天,丧假为有薪假。
(2)员工亲属限指本人之配偶、本人之祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟姐妹及配偶之父母。3.8 带薪年休假由公司统一安排,在春节期间与年假连在一起一次性休假。
3.9员工请假,应于事前在“纷享销客”填写请假单,注明原因并将工作转交妥当,由部门主管批准@行政部后,方可离开工作岗位。
3.10 员工未经请假而擅离岗位或请假未经批准而不到职者,除因突发疾病或重大意外事件经核属实者外,均以旷工论处。
3.11 员工事假、病假以1小时为计算单位;婚假、丧假、产假等均以天 为计算单位。3.12 离职申请已获批准者,不得申请婚假。
3.13 员工请假如理由不充分或有碍公务时,各级主管可批驳不予给假或缩短、修改假期。3.14 假期结束后两天内未在纷享销客提交请假条,一次性罚款100元。
四、加班制度规定
4.1公司不鼓励员工加班,如确因工作需要必须加班,员工应积极配合,所有的加班应提前通过纷享销客的“普通审批”向部门主管并@行政部提出申请,获批后执行。
4.2获得批准的加班可申请在适当的时间安排调休,周一至周五晚上8:00以后加班或者周末加班的同事,可允许调休;所有调休需提前一天提交申请,员工需经行政部和主管批准同意方可调休,主管需经行政部和总经理批准同意可调休,不合理的加班和调休不予批准,加班多的同事后续发阶段奖金和年底奖金时会适当考虑。(8月份开始正式执行)4.3周三学习日餐补(时间是5:45-8:00)餐补30元。
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五、报销规定
5.1 根据各部门业务安排或预算,发生费用事项时,经办人应要求对方(收款人)提供正式发票、行政事业性收据。
5.2 事项完成后,经办人填写费用报销单并签字,注明具体用途,附上费用票据后交部门主管签字确认。
5.3 财务部审核是否符合公司报销标准,不符合公司报销标准的详细说明原因退回给当事人。5.4 财务部审核后,向公司申请款项,一般7个工作日内报销。六、五险一金制度规定
6.1 公司负责基本养老、医疗、失业、工伤、生育社会保险和住房公积金项目的管理以及相关规定的拟定与执行,负责员工“五险一金”个人帐户的交纳。
6.2 缴费标准按照本地社保局和公积金管理部门所确定的缴费基数和比例缴费。
6.3 员工“五险一金” 中个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴,在工资中扣除。6.4 公司在员工入职一个月内为其办理“五险一金”的新增/转移手续。当月15日之前入职的员工,在当月办理;当月15日之后入职的员工,在次月办理。若因员工个人原因无法办理“五险一金”相关手续的,后果由个人承担。
6.5 公司在收到经批准员工离职的通知后,为其办理“五险一金”的停保手续。离职手续在当月20日之前办理的,当月办理停保手续;离职手续在当月20日之后批准的,次月办理停保手续。
六、企业考勤制度
7.1 为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。7.2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
2018/1/16
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第三篇:理论简述如何监控营销公司
从理论上简述如何监控营销系统的违规、违纪、违法行为?
南阳颐宝生物科技有限责任公司作者:姚长建
在创业初期,企业规模小,企业老板可以直接参与企业运作和管理,不需要专业的控制部门。但随着企业规模越做越大,员工人数越来越多,各级管理人员成百上千名时,就需要一个专业的部门,从第三方角度考核企业运作过程中存在的各类问题与漏洞并进行填补。这个部门暂称为审计部(稽核部)。* 内部控制应考虑哪些方面?
在企业达到一定规模的基础上,必须设立独立的专职机构。内部控制部门(审计部)把类似检察院、审计署、人大代表等部门的职责与权力集于一身,因而该部门应直属企业最高领导人或董事会负责。但是现实中,有些企业虽设立了以监督、检查、控制销售体系的违规行为与执行力考核为使命的职能部门,可管理这个部门工作的负责人却是销售总监管控下的一个职能经理。这种“将警察放在小偷的手下管理”的模式,其结果不言而喻。故此从以下几个方面考虑。
一、具备一定素质的人才
内部控制人员必须具备以下基本素质:1,诚信正直、公正公平、阳光心态、有财务或销售管理方面的专业知识,2,能从历史回顾中了解企业,从现在操作策略中透视企业存在的不足,3,能以第三方视角规避企业风险,改善企业管理层环境,为企业发展保驾护航。
3、内部控制团队应该包括财务人员、销售人员、企业内部基层员工和其它企业有相关工作经验的人员,这样才能保证这个团队有广阔的视角和取长补短的潜力。
二、相应的资源配置
俗话说,巧妇难为无米之炊,更何况要对一个赚钱和花钱并存的销售体系进行第三方监管控制的部门,如果没有企业最高层领导人的鼎力支持、充分授权,这个部门即使设立了也是虚有其表。要保证该部门能得到其它部门的充分配合与无障碍沟通,同时给予足够的人员配置和资金支持。
在有条件的企业,内部控制部门可以“独立开发”适用的管理分析工具,同时最大限度地获得企业资源,经过详细分析找出目标区域,并对其进行抽样检查与实地检查。
三、内部控制的对象
企业内部控制,不仅仅是对生产体系的控制,同时也包括对营销体系控制,让我们来看看如何将第三方监控用于营销体系控制。
营销体系下设销售部、市场部、人事部、财务部等常规机构,也是企业内部营销控制的常规板块。对这几个部门的管控,管理好了就是能装满水的优质水桶,管理不好就变成了“漏水桶”。
1.销售部(销售公司)
销售部不仅掌握的资源比其他部门多,而且在人员管理、物料(产品)分配和费用支持、客户的开关并转等方面也有充分的决定权。仅从客户的开关并转方面来说,客户通过与企业保持良好的沟通来实现企业目标,但客户也有自身企业发展的诉求,这就会因利益目标不一致而产生矛盾。
假若销售团队处理好就会相安无事,反之,则会导致错综复杂的局面出现,而这时不轨(舞弊)就会浮出水面。如果一个企业没有专业的内部控制部门,就会给企业造成直接或间接经济损失。
2.市场部。
其主要通过花钱做市场推广,为企业带来更高的收益与利润回报。市场部的资源相对弱于销售部,但在花钱方面要比销售部精明,因为在某些情况下,市场部是不考虑当前的收益,而是着眼于未来长期的投资回报。这样也给企业带来了相对风险,比如广告策划,投资时很可能遇上失败的局面,给企业带来直接经济损失。
3.人事部。
由于人事部是不以盈利为目的的部门,也同样容易被企业管理者忽视它的作用。
在一个精细化管理的企业中,通常会在销售区域或分公司设有人事经理岗位,但因为这个岗位隶属于分公司经理的下级,在人员任用上不是按照岗位需求配置,多以分公司经理的意愿进行配置。也就是说虽有制度流程,却没有执行到位。形同虚设的制度,反倒成了滋生舞弊的温床。这就更加需要对其有针对性地监控。
4.财务部。
目前有两种常见的营销财务管理:一种是财务制度大于一切的管理模式,营销的所有环节都要服从于财务规定,这样容易导致企业错失市场的机遇;另一种是营销大于财务制度的模式,一切以营销为导向,虽然抓住了市场机遇,同时也给财务管理留下诸多隐患。财务人员通常以“预算审批单”作为基础,业务团队就采用“滞后报销”来迎合财务预算制度的准确性。如果依然无法满足业务需求,就会产生隐形费用(也称遗留费用)混合科目报销。不管是“滞后报销”还是混合科目报销,都是需要有专业的人员进行监督管理,否则再严密的制度也会成为空谈。
四、内部控制常见问题与应对策略、1、1、人员违规违纪
大型企业存在多个人际关系网,人员结构复杂,任人唯亲的现象屡见不鲜。
在销售团队中,由于企业缺乏监管职能,加上管理者的责任感缺失,导致人员吃空响现象频频出现;更有甚者,就会在企业内部形成党派,将企业的权力掌控在帮派之中以达到控制企业的人、财、物的目的,来伺机进行侵占与掠夺企业资源,最终导致企业严重亏损。
因此,控制了“人”也就控制了企业与客户之间的信息传递,导致“信息传递失真”,影响了企业决策的准确性和有效性。
* 解决方案:预防为主
1).建立“岗位轮换”制度。很多企业在创立之初,为了降低人力成本,区域经理都是在当地招聘,虽然这些人在当地人脉广并且带来利润且优势明显,但是随着公司规模迅速扩大,当地招聘的区域经理也随之加深而成为企业的元老,这时往往是企业管理漏洞最大的时候(目前我们公司还不会出现这种现象)。因为在人员结构复杂性加大的同时,其亲朋好友都将加入到他的利益圈子之内,所以此时企业应该建立
“岗位轮换”制度。建议企业每3年相互调换区域,避免元老病和帮派病滋生。
2).建议企业在新老客户交接前,一定要对原来的客户进行访谈且对负责区域进行审计,这样可以避免存在冰山下的隐藏问题。
3).加强销售公司的人事经理的监管与责任意识,避免沦为人员舞弊的帮凶。
4)、设定岗位审查,审批,备案制度。
2、财务违规违纪
这里主要指销售费用和市场费用的违规违纪(舞弊)。目前,企业营销部门(销售公司)细化,从创业初期的只有销售和财务两大块逐渐演变到了市场部负责企业发展规划、销售部负责渠道客户运作、财务部提供资金保障的局面。相对较常见的财务舞弊手段如下:
1、无中生有:即公司人员通过使用伪造符合财务规定的凭证而进行报销,以骗取企业投入资金。例如:终端形象工具建设,有些门店根本没有制作和安装,却在财务账目中反映此门店已经完成安装与费用报销。
2、虚增金额:通过伪造合同,更改实际发生金额。例如:终端实际收取企业100元费用,通过虚假公章伪造合同、收费凭证,向企业报销1000元。
3、伪造合同,虚拟经销人(商),把本区域内经销商或代理商的订货资金集中到一起,一次性打款,骗取搭赠产品比例,奖励比例。
* 解决方案:联合检查、防患未然
要想在层出不穷的营销手段中控制好企业投入的资源,保证资源完全落到实处,就必须采用(财务+业务)的联合手段,对营销工作进行诊断,这是取财务长处和营销长处的互补方法。
企业可以通过单个项目的多部门联合开展工作,增加两个部门之间配合。经过反复多次的磨合来积累经验,长此以往就可以训练出一支符合企业自身发展的监管控制体系,达到企业发展与内部监管两不误的效果。
3、物料、产品违规违纪
主要是促销物料及产品舞弊行为。而促销物料及产品舞弊分两个部分:一部分是促销物资舞弊,另一部分是产品(本品)舞弊。
1.于市场部投入促销物资,但是市场部至零售终端环节较多,企业在控制上普遍存在鞭长莫及的现象,这就可能导致促销物资的流失。
2.产品(本品)买赠类的促销活动,这类活动的舞弊主要是经销商联合市场人员舞弊,当经销商强势而市场管理人员弱势时,就会出现上述情况。
* 解决方案:活动底稿完整存档;责任到人
一个成熟的企业在每次活动执行时,活动前计划、活动中监督、活动后总结是不可缺少的。有详细的记载活动的全过程资料,也并不代表其完全是真实可靠的。
通常,促销活动的组织实施都有专职人员负责,在开展活动的时候,活动主管或促销督导就是第一负责人。虽然我们找到了负责人,也不能绝对保证没有舞弊现象出现。由于快消品企业促销活动较多,所以,在监管方面就要求有专业的第三方队伍进行实地核查,不给那些虎视眈眈的群体造成可乘之机。
总之,内部控制体系(审计部)是解决财务体系与业务体系(销售体系)之间矛盾的综合体,它独
立于两个体系之外,从第三方角度,客观、公正的监督审视企业内部环境的威胁,从而使企业健康成长,保持企业基业长青。
控制的终极目标不是抓住多少贪腐人员,而是要通过这样的手段来形成威慑力,从而修正企业的漏洞,增添企业活力,形成良性的、积极的、执行力贯彻到位的企业氛围,降低企业风险,实现企业战略目标。
南阳颐宝生物科技有限责任公司 2012-2-24
第四篇:公司运营管理方案简述
公司运营管理方案简述
运营管理的目的:
用相对最小的成本,在标准的时间,向市场和客户提供最合理质量的产品和服务,因此运营的标的就是——成本 时间 质量 公司运营管理的三大要素:
一、采购供应管理
此项管理是指公司在订货过程中,需要一个好的买手,一个好的买手可以降低库存成本,在有效的时间内,实现高质量的市场价值;
二、内部运营管理
内部运营管理应该就是目前急需解决的问题,首先市场部应该有标准的工作流程,使其在工作过程中降低成本,完成高质量的任务。并且市场部工作应采取“放羊式管理”,只要监督工作的计划,及在合理的时间内完成的结果,我们并不需要要求过程。其次,为销售部门的管理,销售部门管理又分为直营及客户分销管理(批发),直营店铺的运营流程应该使其每人每天在最短的时间进入最佳销售状态,规范顾客接待的行为规范,树立品牌行为识别系统。客户分销管理的运营规范,1、人员管理:所有人员应在每天每周每月都有下步工作的详细计划,这些计划包括目标、时间、结果,工作完成后有及时的反馈。并且在工作分配中应该考虑到市场因素,避免“短板”效应。当然这一点就必须让我们能够及时找到工作中的“短板”。
2、日常工作管理,应该坚持例会制度,当然我们开会不是例行程序,大家可以在会中互相了解彼此的工作状态,是销售人员互相之间提高竞争意识,使公司管理层能够及时了解销售人员的当前工作心态,可以及时的找到工作中的“短板”循序善诱,动态管理。
3、销售工作管理,目前公司的客户很多,我们的销售人员是否能够做到,了解客户的库存、需求、月销量、畅(滞)销产品、客户以往同期的销售状况,是否找到客户订货额度增长及下降的原因,是否能够做销售数据管理,在工作中是否可以用强有力的数据解决问题。我们还需要维系平衡市场部及销售部之间的“28法则”造成的利益不平衡性。
三、分销配送管理
正常的物流配送,旨在降低成本,解决问题,完成工作。综上所述,正常的管理工作就是宏观的调控,微观的干预,预防公司运营的“短板”,在不可避免的情况下,经过有效的调控,将“短板”应该交给最有能力的部门或人去做。日常工作中把握“28法则”,只有懂得了“28法则”的重要性才能找到工作的重点,解决“28法则”给公司内部造成不比平衡性,才能有效提升公司的企业竞争力。
第五篇:关于担保公司法务工作之简述
关于担保公司法务工作之简述
导言:一直都有想把关于这方面的心得体会写出来,可总缺少一个契机,少一分灵感。好不容易才得已将自己累积的东西进行一次书面化的表述,由于能力所限,加上多年不写东西,写出来的东西让人看了很生涩。但这是我从事法务工作后的一次感悟,我还是厚着脸皮分享给你,希望对刚进入法务领域里,能多少带来点帮助。当然,这些东西在老法务的眼里,根本算不了什么。但是,我还是要坚持写出来,因为我理解刚刚入门的心酸。
当下公司的格局正逐渐从重订立、轻履行,重实体、轻程序,重业务、轻法务的模式下转变。法务工作人员所扮演的角色也不再是救火者,而是向防火者方向转变。以前担保公司的法务工作人员参与风控的环节较单一,更多的依赖于诉讼手段参与。而当下的法务人员,主要经历的法务须在业务阶段,资产、征信调查阶段,资产权属设定阶段,信审、复核阶段全程参与,保驾护航。即要参与贷前、贷中、贷后三阶段的工作。
第一,贷前工作。
一、合同的初审:
1、合同谈判:个中技巧自有合同谈判高手去做,法务要做的事情就是保证能将一切有利证据留下。如:谈判录音-----〉可以证明我方不是格式合同,反之证明对方未接受我方所提出之关于合同修改等对方未采纳的事实,从而证明对方系格式条款。
2、合同撰写、定稿:对内容而言,相信只要具备基本律师素质的人都能判断出我方之利弊,但从形式上而言:(1)、我
方须占主动(如条款中出现由对方申请我方怎么样等字眼)同时要让法官不能以此判定我们是格式条款。(2)、争议管辖法院之约定,法院管辖约定之利弊相信我不说大家都懂,因为这是熟人的社会,自有熟人的生存法则。
二、合同的复审:基本上每一个合同经过第一个初审环节后,制作出来基本上都是相当完美的。那么,复审的工作其实就是监察合同在实际操作中的执行力度。由于合同的操作要经历业务、调查、信审等诸多环节,且每个环节中工作人员知识结构不一样,对合同中相关问题点、侧重点的理解不同,再加上工作人员离职、易岗等问题,导致合同在执行的过程中,有可能完全偏离制作时的初衷。
三、合同的再审:在完全按第一项操作执行的情况下,合同顺利签订,但法务工作人员还应当最后进行复查。将有关资料整理归档(不一定要法务工作人员做档案管理员、资料员的事,但需与以上人员做好相关工作对接),核查资料是否齐备、合规。目的是为了便于以后走诉讼程序,退一步讲,就算不走诉讼程序,谈判也需要你准备的资料做后盾。总之,以上三方面需保持一个目标,一个执行力,且需将其流程化,做到总结―〉更新―〉再更新的良性循环。
第二,贷中工作。
一、与业务人员、调查人员、信审人员对接,其目的就是完成贷前合同复审中所提到的合同执行力度的监察事项。即将法务工作细化到业务阶段,资产、征信调查阶段,资产权属设定阶段,信审、复核阶段等环节中去。
二、为抵押、质押等相关但保物权设定提供帮助。抵押物登记时只是流程化操作,难点在于抵押物如何实现债权。双方协议方式较简单,难点在于强制拍卖(以什么作为
强制依据?怎么样更省时省钱省力?),这本应该总结的,但由于篇幅所限,在此仅作提示。
第三,贷后法务工作。
一、与风控人员、资料员或档案管理员、财务人员对接,随时把握客户动向。原则上客户逾期次数不连续达两次即开始准备该客户资料,为诉讼程序和谈判打好基础。客户逾期连续达两次以上或累计达三次以上,将进入诉讼或谈判流程。
二、与集团律师或公司外聘法顾问、律师做好相关对接(同时,参与对外聘法律顾问、律师的选任),保证在其需要提供相关资料时,能第一时间提供,同时,协助其处理或单独处理好相关客户的诉讼、谈判事宜。
结语:法务工作叙述起来让人觉得很复杂,其实有很多工作是重复的,我只是为了让事实表达得更细化,所以才拆分描述。现实工作中,很多环节实际上都是融在一起的,只要思想脉胳清晰,顺着流程走就行,不会太复杂。