XX公司公章管理措施5篇

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第一篇:XX公司公章管理措施

深圳蒙牛乳业销售有限公司印章管理措施

xx有限公司现行使用的印章有七种:xx有限公司公司专用章(简称“公章”);xx有限公司业务专用章(简称“业务章”);xx有限公司行政专用章(简称“行政章”);xx公司财务专用章(简称“财务章”);xx有限公司发票专用章;(发票章);xx有限公司物流破损收款专用章(简称“破损收款章”);xx有限公司送货专用章(简称“送货章”)。为了规范管理,现试行办法如下:

一、公章管理

xx有限公司公司专用章是我公司最正式的印章,代表公司最高领导人的权威以及公司对外形象,任何盖有其它类型印章文件如有与盖有公章文件内容相冲突,皆以盖公章文件内容为准。

公章使用范围:

1、对外事务使用

(1)、处理与政府相关部门(社会保障局、消防局、工商质量监管部门、公安部门等)关系时,在所需盖章的信、函、资料和文件上使用。

(2)、处理劳资纠纷时,在对证明公司相关工作的材料和文件上使用。

(3)、与其它公司建立业务往来(如商场,xx集团等)时,在用以证明公司或员工的资料或文件上使用。

(4)、与本公司建立合作关系(如人才市场等)时,在用以证明公司和员工的资料或文件上使用。

(5)、在处理其他对外重大事务的文件上使用。

2、对内事务使用

(1)、公司重要规章制度制定完成并经总经理确认时,在资料或文件上使用。

(2)、公司发生重要人事变动(主管级以上)时,在任免书上使用。

(3)、签订劳动合同时,在劳动合同上使用。

(4)、在行政部门申请金额超过100元,销售部门申请金额超过500元时,在申请书上使用。

(5)、在其它重要文件上使用。

二、业务章管理

xx有限公司业务专用章是我公司业务部门印章,在处理销售与市场部门的事务工作中有效。

(1)、在处理销售退货问题上,在退货单上使用。

(2)、在申请特价活动时,在物品申请表上使用。

(3)、与其它公司建立业务往来(如商场、xx集团等)时发生费用问题,费用金额不超过500元(含500元),销售经理和财务负责人签字后,在费用单上使用。

(4)、在其它业务范围内一般事务性文件上使用。

三、行政章管理

xx有限公司行政专用章是我公司行政人事部印章,在处理一般行政事务和人力资源六大模块工作中有效。

行政章使用范围。

(1)、公司规章制度发生修改或补充情况时,在文件上使用。

(2)、公司发生一般人事变动,在任免书上使用。

(3)、公司员工遇到绩效考核问题,在绩效考核通知上使用。

(4)、公司发生一般事务性通知(放假等)时,在通知书上使用。

(5)、申请金额不超过100(含100元)元时,在申请书上使用。

(6)、在其它一般事务性文件上使用。

四、财务章管理。

xx有限公司财务专用章是我公司财务部专用印章,在处理公司相关财务款项和票据业务章使用有效。

(1)、在处理支票业务工作时,在相关票据上使用。

(2)、在处理与商场业务中,在对账单等票据上使用。

(3)、在处理其他财务款项单和票据上使用。

五、其它印章管理

1、xx有限公司支票专用章是我公司财务部印章,在处理与公司有支票业务的相关票据上使用。

2、xx有限公司物流破损收款专用章是我公司财务部印章,在处理储运部货品破损问题工作中使用。

3、xx有限公司送货专用章是我公司财务部印章,在处理储运部货品破损问题工作中使用。

行政人事部

2009年8月29日

第二篇:公司公章使用管理规定[范文]

公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限: 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围:

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。第五条 为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求:

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。

四、使用印章程序:

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点:

第十条 业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。

第十六条 未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的,第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况进行核对,通报。

第二十六条 罚款由 执行,罚款费用入。九 其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。

第三篇:公司公章使用管理规定

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公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限:

第一条业务专用章由法务部统一管理。

第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。

第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围:

第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。

第五条为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有

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法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求:

第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

第七条用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。

四、使用印章程序:

第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。

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用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

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赢了网s.yingle.com 用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点:

第十条业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章

第十一条印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

六、印章的保存

第十二条印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com 第十三条印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

第十四条用完印章须立即将印章收好。

第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。

第十六条未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

七处罚规则

第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款元。

第十八条保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款元。

第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款元

第二十条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。

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赢了网s.yingle.com 第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。

第二十二条保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。

第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的,第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。

八印章的使用监督

第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况进行核对,通报。

第二十六条罚款由执行,罚款费用入。

九其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定

第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释

第二十九条、本规定自年月日起实施。

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来源:(公司公章使用管理规定http://s.yingle.com/y/gs/349928.html)

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第四篇:关于公司公章使用的管理规定

关于公司公章使用的管理规定

为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性,避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,规范公章的管理和使用,特制订本规定:

一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章;

二、公章由总经理安排专人负责保管,使用时一律办理用印登记,填写

登记表。

三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员

必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。凡未经领导批准同意,一律不予盖章。

四、一般事务性用章,如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的,由办

公室负责人直接审查加盖。

五、员工个人办事,需开具介绍信、证明,使用本单位公章的,需办公

室负责人批准,方可办理,并做好用章登记手续。

六、涉及签订协议、合同时,需使用公章人员,要严格审查所需盖章文

件及合同内容,并作为公章使用的第一责任人,严格把关,确认无误后,方可送交领导审批,申请盖章,同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严,盖章后造成重大损失或严重后果的,由申请盖章人负直接责任。

七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊

情况时,必须经总经理领导批准,由办公室在登记表中注明用途。

八、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,须经总经理批准,在办

公室办理借章手续,用后立即还回。

九、印章管理人要严加管理,不得随意将印章交由他人使用、保管。凡

因公章遗失、错漏等原因发生责任事故,相关工作人员需承担一定责任。

十、负责公章管理的工作人员,要有强烈的事业心和责任感,坚持原则、秉公办事,严格按公章管理的规定程序办事,杜绝人情章及违规用章,确保公章使用的严肃性。凡因违规用章,出现意外情况的由主管公章的人员负责。

十一、各部门保管的印章,也要依据公司公章使用管理制度,确保印章的保管、使用规范有序。

十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜,须由办公室负责人电话请示领导,经领导批准后方可使用公章。

第五篇:公司公章备案

公章没备案(独立公司)

1.《营业执照》副本原件和复印件

2.经办人身份证原件和复印件各1份并在上面签名写上电话号码

3.需由企业出具刻章申请(见样稿1)

4.法定代表人身份证原件和复印件各1份

5.工商局变更核准书证原件和复印件(如里面有股东的明细,就不需要提供下面第7项)。

6.旧章

7.工商局开业通知书或公司章程原件和复印件各1份

《刻章申请》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份证复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本及法人身份证复印件各1份并盖章

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(样稿1)

保证书

越秀公安分局:

****有限公司于****年**月**日成立,本公司没有经公安局备案私自刻制了“****有限公司”公章壹枚,现申请销毁该壹枚没备案之印章。本公司保证:本公司愿意承担私自刻制该公章所引起的一切债权债务和法律责任。

特此保证。

现申请刻制****有限公司”公章壹枚。现委托(身份证号码:)办理刻章有关事宜。未备案印章

****有限公司

法人签名:(右手食指指模)

股东签名:(签名按右手指摸,股东是企业盖股东公司公章法人右手指摸)联系电话:

****年**月**日

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