公司保密管理措施

第一篇：公司保密管理措施

公司保密管理措施

（一）总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，降低公司经营成本，使干部更加了解公司的经营管理情况，提升干部的工作平台，特制定本制度；

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务；

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励；

（二）保密范围

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项；

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

(七)其他经公司确定应当保密的事项；

(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。

（三）保密措施

第七条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办公室或各部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密；

第八条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(一)非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(三)在专用保密夹置中保存；

第九条 属于公司秘密的由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；

第十条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十一条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

第十二条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；公司办公室接到报告，应立即作出处理；

（四）责任与处罚

第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：

(一)使公司秘密被不应知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。保密纪律 不该说的话，不要说； 不该问的事，不要问； 不该看的文件，不要看；

不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； 不得擅自携带密件外出； 不得在公共场合谈论公司秘密； 不得在私人通信中涉及公司秘密； 不在不利于保密的地方放置密件；

不得利用公司电话、电脑，以及邮局办理秘密事项； 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第二篇：保密管理措施

山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司

保 密 管 理 措 施

1、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

4、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

6、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

7、档案保密范围：

①批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

②档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

③历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

第三篇：保密措施

设计院保密措施草案

一、加强组织领导，成立安全保密管理领导小组，制定信息安全和保密管理相关制度，对保密工作的审查范围、原则、程序、责任追究等各个环节作明确规定。各部门负责人为本部门的保密综合管理工作负责人和保密工作第一责任人。加强对涉密信息的保存、使用和管理。

二、按照“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，各相关涉密人员均需签署《保密协议》，明确各部门和人员的保密责任、义务以及责任追究等事项。同时做好各涉密人员的保密教育和管理工作，加强保密工作的重要性，提高涉密人员的保密工作素质，三、明确保密工作重点。近期对我院涉密人员及涉密设备逐一进行检查，进行登记编号，张贴保密管理责任卡。根据工作需要，限定每个室（队）保留一台上外网的计算机，其余计算机只能连接内网。严格落实“上网电脑不涉密、涉密电脑不上网”、专人专用等要求，确保我院保密工作不出问题。

四、涉密设备使用的具体保密管理措施如下：

1、对所有涉密设备实行物理隔离、专属内网并进行登记备案、实名编号且固定IP网络地址，“一人一机、一号一址”，不定期核查。

2、封闭涉密计算机USB数据存储端口，禁止使用存储载体进行数据拷贝交换，禁止使用具有（有线/无线）联网功能的硬件模块，不定期核查。

3、因汇报工作或图文打印需要进行拷贝的数据文件，或因业务往来需对外产生交换数据的必要情况，需预先进行将其数据处理为不可编辑的图形文件。如文本文档、CAD等数据均需转为PDF、JPG等不可再编辑的数据格式才可进行拷贝。且需由室负责人同意并登记后方可进行发送。

4、设计及相关人员不得擅自将设计成果、中间产品、原始地形等相关数据擅自拷给外来及相关人员，由于工作的正常需要必须外拷的，应报分管院领导同意，由部门负责人使用专用的CAD加密软件进行加密处理后方可执行，并进行登记。

5、对向外发送文件的电脑进行部署管理软件，对来往的文件资料进行监控记录，不定期进行检测、核实与登记发送的资料是否相符。如有不符，则按相关保密规章制度进行处理。

6、设计人员完成所承担的设计项目后，应及时将电子文件形式的设计上传到服务器进行存档，确认无误后，删除所有计算机上的设计成果文件，以防设计成果被盗。除上述电子文件形式的设计成果外，设计人员还应将设计过程中的中间成果以及与业主等往来的有关中间临时文件收集汇总后统一存放到服务器存档。

7、不得安装、运行、使用与工作无关的软件；严格保护好自己的登陆密码并定期更换，防止口令被盗。不得擅自修改、删除计算机系统的保密防护措施和系统设定，严禁降低计算机密级或更改工作用途。

8、涉密计算机应在指定办公场所使用，未经批准，不得变更办公场所，甚至带出办公场所；涉密计算机及相关设备的维修如需向外维修时，应提前拆除涉密信息存储部件，严禁修理人员擅自复制或读取涉密信息；涉密计算机及相关设备不再使用或处理涉密信息时及时将涉密信息存储部件拆除并销毁。

9、禁止非本院人员、实习生及试用期员工擅自进入我院内网。

10、涉密人员发现秘密文件已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告上级领导，立即做出处理。

第四篇：保密措施

第一节

保密原则

1、保密原则

公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。

2、组织机构建立公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密内容

保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。

4、保密实施细则：A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管，对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节；

B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；

C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅；

D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。

E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查看；

F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁；

G、合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度；

H、出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。

第二节

项目部保密实施细则

由于本工程为成都军区的部队工程，针对该工程的特殊性，并保证工程顺利进行，特制定以下保密措施：

1、本工程参建人员均应按其身份证进行登记，报部队机关备案。保证所有施工人员均无犯罪前科及“法轮功练习史”；

2、对参加本工程的人员进场前按照规定进行保密纪律教育，强化保密意识；

3、加强人员的组织管理，做到有效控制管理，保证参加施工人员不随意在营区内活动，人员在施工场地行踪可控可查；

4、主动和部队有关部门联系，服从部队管理，遵守部队制度；

5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备以及在施工中互联网的使用，均应在请示部队有关部门后，按照保密要求使用上述设备，确保不出现泄密事件。

6、坚决贯彻保密守则：

（1）不该说的秘密，绝对不说；（2）不该问的秘密，绝对不问；（3）不该看的秘密，绝对不看；（4）不该记录的秘密，绝对不记录；（5）不在非保密本上记录秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

（9）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

（10）不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第五篇：保密措施

尉犁县人事劳动和社会保障局

保密工作措施暂行规定

为了贯彻落实国家《保密法》，切实做好保密工作，堵塞失密、泄密漏洞，确保党和国家秘密安全，我局结合实际情况，特制定本暂行规定：

一、保密范围

1、党和国家规定的秘密事项；

2、涉密文件、电报、刊物、档案、信函、音像等；

3、尚未出台的人事劳动工作方针、政策、方案及人事制度改革的有关内容；

4、全县的干部职工人数和工资总额；

5、尚未公布的干部任免、奖惩、调动决定，专业技术资格的评审结果。

二、密级划分 绝密级：

1、上级部门发来的绝密文件、电报、资料、信函、音像等；

2、考试前的国家公务员和各类专业技术资格考试试题及答案；

3、其他绝密事项。机密级：

1、有关人事劳动工作方面的批复；

2、纪律检查案件的处理情况；

3、重要的信访案件；

4、全县干部职工的档案材料；

5、尚未公布的干部任免、奖惩、调动决定，专业技术资格的评审结果；

6、上报或待批的有关工资福利、离退休费、人事制度改革方案、政策、法规；

7、人事劳动局党支部会议记录和纪要。秘密级：

1、全县工资总额计划；

2、局长办公会、局务会议记录和纪要； ．

3、全县干部、工资统计资料；

4、其他秘密事项。

三、保密要求

1、不该知道的涉密事项不问；

2、不该看的涉密事项不看；

3、不在私人通信中涉及涉密事项；

4、不在非保密本上记录涉密事项；

5、不把涉密文件带到家中或公共场所；

6、不在公共场所谈论涉密事项；

7、不在家属、亲友、子女面前泄露涉密事项；

8、不在公用电话、普通邮局办理涉密事项。

四、保密措施

1、加强对保密工作的领导，局党支部和分管领导要定期召开会议研究、指导、检查保密工作。及时解决存在的问题，对干部经常进行《保密法》教育，不断提高机关干部保密的自觉性。

2、由局机要人员负责机要文件资料的收文、管理和传阅。

3、发文时凡涉密文件，都要标明密级，绝密文件由专人专送到机要寄发；其他机密、秘密文件要加盖“机密”、“秘密”印章后寄发。

4、机密文件资料非经批准，不得翻印；不准到不保密的厂家印刷机密文件、图片和资料；不得转录机密音像资料。

5、禁止在不保密的电话里谈论涉密事项，也不在不保密的场合谈论涉密事项或召开涉密会议、传达涉密文件等。

6、需销毁的文件资料由专人监销。

7、对严重失密、泄密事件和有关人员要认真查处，视其情节和后果，给予处分直至追究刑事责任；对严格遵守保密制度，有突出成绩者，要给予奖励。，