报关所需注意事项

第一篇：报关所需注意事项

报关所需注意事项

一，合同：买卖双方名称必须填写，要清楚列明合同号，签约日期，商品名称，数量，单价，总金额。币值，包装，装运期，装运口岸与目的地，保险，付款方式。卖买双方需盖有公章，买方如没盖章，签名亦可，但卖方必须要盖上公章。（卖方公章须盖在右下角“卖方”处）

二，发票：如退税就必须提供正式商品发票，不退税提供形式发票即可。需要注意事项。

正式发票有购货单位，合同号码，贸易方式，收汇方式，运输工具，目的港，信用证号。运输工具。都需要填写。品名，规格，计价单位，数量，单价，销售总额，币值这些都必须写上。需要说明的是，报关单申报的商品项数必须与发票装箱单一致。但有些购货商需要开具的发票是按订单号来开具的，而与报关单申报的项数不一致时。但销售单价一样的话，就算发票开具多项来报关也可以。但销售总金额必须与报关单一致。（正式发票盖章须盖在左下角“销货单位”处）

三，装箱单：货物名称，包装，箱数，数量，毛重，净重都必须列明。如混装也需要在装箱单上注明。但净重必须每项列明。如装箱单有合同号，日期，装运地与目的地，都必须填上。（装箱单公章须盖在右下角）

四，报关委托书：委托方上下必须盖有公章，若是加工贸易的，经营章位与发货单位不一致的，报关委托书右上方左下方都必须要盖上二个单位公章。还需填写委托方的报关明细。

五，出口收汇核销单：出口单位盖章处必须盖有该单位的公章。

六，存仓委托书：货物名称，货物产地，包装，数量，重量，价值，运输工具（必须打汽车）出境口岸，存放期等

七，加工贸易：需注意的是，申报的单价不能高于备案的单价30%比。这是海关对申报单价与备案单价相差过高的要求。若是电子账册E开头的，还需要提供版本号。通关手册表头与表体也必须盖有公章。提供复印件也可。八，通关单：发货人，收货人，合同号，输往国家（必须打中国）运输工具（必须打江海或船舶）货物名称，编码，总值，数量都必须与报关单申报一致。若是申报多项商品，但只有一项商品需提供通关单的，就必须放在最前一项申报。通关单的数量，重量必须比申报的报关单要多。不能做少。若是通关单做了二项商品，而向海关申报的只是一项商品的话，通关单的第一项必须与报关单申报的那项一致，也可通过放行。必须注意的是，所申报的一项商品必须是通关单的第一项商品。

第二篇：报关所需材料和流程

一、关于报关资料的问题。

由于我公司分部是在海关监管仓区域内，因此主要是从事进出仓报关工作。需要的报关单证主要是：代理报关委托书、存仓委托书、报关单草单、外汇核销单、出口商品专用发票（退税发票）、出口合同、商业发票、装箱单、加工贸易手册（加工贸易专用）。由于贸易方式（一般贸易还是加工贸易）的不同，所需要的报关单证略有不同。然而我在审单的过程中，我就经常发现客户所提交的报关资料不是少了合同、发票或者是装箱单，就是没有电子手册复印件，出现这种情况的直接后果就是，我主管大手一挥：退单！呵呵！请大家想一想，这应该不是我们报关行的问题吧。

二、关于报关资料的印章的问题

也许有人会说，这算是什么问题啊，不就是在资料上盖个章么，小事一桩。我以前也是这么认为的，不过在被我的主管一次又一次的喊退单后，我现在意识到这可是一个很严重的问题。请大家看看我所收集到的错误问题： 1．合同或发票或装箱单忘记盖客户公章。

我经常听到客服打电话给客户说他们所寄来的报关资料没有盖公章，让他们重新寄资料过来。这不是耽误时间么！2．客户公章盖错地方。对这个问题我无语了。报关单证上显示盖章的地方如此的清楚，可是仍然有客户把公章盖错地方。错了就错了吧，可是他们还把错了的资料寄过来，真服了他们了。

3．公章没盖好，不清晰。

我们主管的规矩是：凡是公章看不清楚，直接退回给客户，免得到时候给海关退单。各位，虽然盖章只是个小事，轻轻往下一按就搞定，可是要是盖的不清楚，那就是给自己找麻烦了。我这一段时间虽然天天也在盖章，但我也经常会出问题，我出问题事小，可是客户把公章没盖好，顺便还把资料给寄出来，那就是事大了。希望那些盖章的朋友要注意啊。4．关于报关资料的签名问题

这个主要是反映在合同和报关委托书中。经常有客户把没有买方签名的合同就给寄过来了。虽然现在海关对买方签名的真实性不重视，不过我总觉得不大好。我还经常替客户在合同上签个英文名字，有些人直接就在这个地方乱划，反正我是看不出来写的是什么。再就是客户经常寄空白的报关委托书给我们报关行。害的我天天练字练个不停，编造客户的名字想的头都大了。我说你们这些客户也该有点责任心吧，好歹在委托书上把你们应该填的内容填上吧，你就不怕我万一填错了给你们带来麻烦么。

三、关于报关资料的单证一致问题

这个应该不是一个新问题了。我们做单证，讲究的是“单证一致，单单一致”。可是，客户寄过来的单证，经常就会出现单证不一致的问题。当然了，后果只有一个，那就是：退单。

我所收集的关于单证不一致的问题涵盖了以上我所列举的报关单证。举例如下： 合同：合同号不一致、合同金额不一致、合同无目的国、合同支付条款不一致等。发票：发票无中文名、发票金额不一致、单价错误、单价过高、结汇方式错误等 装箱单：装箱单格式不正确、包装数量错误、毛净重相差太大等

报关单草单：商品编码错误、商品的名品或规格或品牌或数量错误等

关于单证不一致的问题以上我就列举这么多，希望那些做单的一定要仔细啊。

四、关于加工贸易手册的问题。说实话，我对手册这个东西还不太明白，我只是把我所收集的关于手册的问题列举一下，供大家参考。例如：手册过期手册表头有误；客户所提交的商品信息与手册备案不一致；合同号与备案手册不符等。

五、关于外汇核销单的问题

在利用QP系统向海关发送导致退单时，主要问题就是出在核销单上（我至少就见到了5次以上）。关于海关系统退单的原因我可以抄录如下： 海关退单：外汇核销单已被其他报关单使用（外汇核销单主管关区与申报口岸不符，外汇核销单已被报关单使用）请大家看一下，出现这样的问题到底是谁的责任呢？所以呢，请客户在提交核销单的时候，一定要注意。（我本人对核销单的使用也不太清楚）

六、关于出境货物通关单的问题 一是客户在产地做通关单时，国检局没有在相关系统中输入到达国家或到达口岸等信息，导致在口岸换证时，出境口岸的国检局无法出具通关单，事后补救也比较麻烦。（我曾经在换证的时候就遇到过两次，虽然最终搞定了，但是比较耗时耗力）

二是客户在拿到出境货物通关单后，在做报关资料时，发票、箱单或报关单草单的商品先后顺序没有按照通关单上的先后顺序来做，结果自然也是退单。这种情况我也是头一次遇到，后来我请教主管，说是相关单证上商品的顺序要严格按照通关单的顺序来做，否则海关系统的信息与国检系统的信息无法对碰成功，会被海关退单。在此希望大家可以多注意一下。

以上就是我本人这段时间所总结出来的一点审单的经验。在此拿出来请各位高人指点一下，有错误的地方希望可以指正，毕竟我做报关的时间也不长。如果有同仁觉得有用的话，也可以借鉴一下。

报 关

一、报关资料：

1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联；

2、报关委托书；

3、发票、装箱清单；

4、出口收汇核销单；

5、国家规定的其它单证（根据需要）如：出口货物通关单、许可证等等。

二、报关人员

报关注意事项

1、注意海关截单时间（最好提前1天半）

2、排载单资料与报关资料相符

3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细

4、注明货源地

5、核销单必须有电子数据（由客户输入）

6、专利产品必须有授权书

7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等）

8、其它：如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关 行及时办理转关手续，报关结果

1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验

2、关介绍、异地报关、转关资料与流程 将海关已放行的排载单送码头

“送放行”的流程：

1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章)；

2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部；

3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。小结（排载单的5个章）

1、船代的订舱章

2、码头（堆场）的进场章

3、船代的申报章

4、海关的放行章

5、部分船代的已向边检申报章 货代操作的6个时间

1、订舱截止时间

2、正确资料提供截止时间（美国线）

3、重箱进码头截止时间

4、申报截止时间

5、报关截单时间

6、码头截单时间 船舶超载时，以上时间可能提前。截单时间举例

船名 CHUAN HE 航次 095E 订舱截单 申报截单 核对提单通常未作规定 星期二 11:30 星期二 17:00 码头截箱 海关截单 码头截单

星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00

第三篇：出口报关注意事项

出口报关注意事项

一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

二、出口报关所需单证：

1.出口方就在货物运抵海关监管区后，装货的 24 小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)

4.有出口手册需提供手册报关。

三、出口报检所需单证：

1.出口方应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，出口方所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品，出口方应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需 24 小时）

四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间 送到港区装船。

六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。

七、出口方需及时缴纳报关报检费。

第四篇：出口报关注意事项

一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

二、出口报关所需单证：

1.出口方就在货物运抵海关监管区后，装货的 24 小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)

4.有出口手册需提供手册报关。

三、出口报检所需单证：

1.出口方应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，出口方所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品，出口方应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需 24 小时）

四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间 送到港区装船。

六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。

七、出口方需及时缴纳报关报检费。

【电子报关】

电子口岸系统，那么电子口岸报关的操作步骤是：先进入出口收汇/核销单申领，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中交单，一般情况下交单成功后3天左右可去外管局核销，如涉及退税交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，一般情况下报送成功后5天左右可以去国税办退税。这是电子口岸出口的一个基本的操作流程。具体到出口和进口报关时的操作程序，需要注意以下几点：

出口报关－－－－

一、报关的一般程序

报关一般应经过以下四个环节，即申报、查验、征税与放行。

二、出口货物的申报时间与期限

根据《海关法》的规定，出口货物的发货人除海关特准外，应当在装货的24小时前向海关申报。至于装货24小时前到什么程度，是3天、5天还是1个月，可由报关人视口岸的仓储能力自定，海关一般不予过问。

规定出口货物的报关期限主要是为了留给海关一定的时间，办理正常的查验和征税等手续，以维护口岸的正常货运秩序。除了需紧急发运的鲜活、维修和赶船期货物等特殊情况之外，在装货的24小时以内申报的货物一般暂缓受理。

三、报关地点

根据现行《海关法》的规定，进出口货物的报关地点应遵循以下三个原则： 1.进出境地原则； 2.转关运输原则； 3.指定地原则。

四、报关应交验的主要单证

1.由报关员自行填写或由自动化报关预录入人员打印的报关单一式多份，其所需份数根据各部门需要而定，出口退税时加填一份黄色的出口退税专用报关单；

2.出口货物属于国家限制出口或配额出口的应提供许可证或其他证明文件；3.商业发票、装箱单、出境货物通关单、合同等；

4.出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单及其他海关认为必要的单证。

五、关税的缴纳

《海关法》规定，进口货物的收货人，出口货物的发货人，进出境物品的所有人，是关税的纳税义务人。同时也规定了有权经营进出口业务的企业和海关准予注册的报关企业也是法定纳税人。上述纳税义务人应当在海关签发税款缴纳证的次日起（节假日除外）7日内，向指定银行缴纳税款。逾期不缴纳的，由海关自第8天起至缴清税款之日止，按日征收欠缴税款总额的1‰的滞纳金。对超过3个月仍未缴纳税款的，海关可责令担保人缴纳税款或者将货物变价抵缴，必要时，可以通知银行在担保人或者纳税义务人的存款内扣款。

纳税义务人同海关发生纳税争议时，应当先缴纳税款，然后自海关填发税款缴纳证之日起30天内向海关书面复议。出口报关的操作演示：

SIMTRADE系统的报关程序可分为两个阶段：前期阶段和进出境阶段，下面对这两个阶段的报关操作程序分别进行演示。前期阶段

【操作步骤1】：申领核销单（注：有关外汇核销的详细内容可参阅第13章的相关内容）。在出口商“业务中心”点“外管局”，再点“申领核销单”，即可从外管局取得“出口收汇核销单” 【操作步骤2】：再到出口商业务画面点“查看单据列表”，选择“出口收汇核销单”，并点该出口收汇核销单对应的编号（本例为STECA000009）准备进行填写； 【操作步骤3】：填写“出口收汇核销单”，如下图所示。填写完后，点“保存”、“退出”。

【操作步骤4】：备案。回到“业务中心”点“海关”，再点“备案”，凭填好的出口收汇核销单办理口岸备案

【操作步骤5】：送货。在海关界面点“备案”右边的“送货”，将货物送到海关指定地点；至此，前期报关工作完成 进出境阶段

【操作步骤1】：准备报关。回到“业务中心”，点“出口商”，点“添加单据”，选择“出口货物报关单”，点“确定”

【操作步骤2】：填完后，点“保存”、“退出”。

【操作步骤3】：再次回到“业务中心”，点“海关”，点“报关”；选择报关所需的单据：“商业发票”、“装箱单”、“出境货物通关单”(不需出口检验的商品可免附)、“出口收汇核销单”、“出口货物报关单”，点“报关”,即可完成报关。

第五篇：二手机械进出报关注意事项

二手机械进出报关注意事项

在办理二手机械进口时，进口报关是非常重要的一个环节，如果编码归类不得当，或者疏忽海关的监管条件，都会影响到您的二手机械正常进口，严重的会导致二手机械退运。鸿泽进口有限公司依据多年的进口报关经验，可给您提供进口外贸代理及报关服务，特别办理二手机械工相关进口文件及办理监管类产品进口主要口岸为广东、福建、上海等。如果您是第一次进口二手机械，为防止产生意外的费用或遇海关禁止进口二手机械，请先致电我公司，确认进口手续、海关监管条件、进口关税，再安排国外发运.我司常办理进口二手机械为：加工中心、车床、印刷机、注塑机、电动叉车、纺织机械,铣床,磨床，镗铣床等设备具体流程如下：

1咨询确认二手机械进口手续、监管条件、关税、VAT等信息。

2国外发运货物后，将所需要的全套手续转交给我司。

3如需要办理监管手续，我司会在二手机械发运前确认，并办理相关文件。

4手续包括：进口IVOICE、装箱单、运单、外贸合同、产地证，商检备案，进口许可证（机电证），装船检等。

5二手机械到港后，我司安排进口换单、报关、进口报检等相关手续。

6二手机械进口报关放行后，我司可安排送到您指定地点。

具体说明：

1进口代理:出据全套进口手续，一般贸易进口报关，手续简便，快捷，最大限度的给您节省成本。

2办理进口机电许可证,办理进口香港中检,商检备案等手续

3提供海关VAT,IVOICE代签合同：可代您对外签署进口外贸合同

服务流程：客户提供要进口设备资料与图片→鸿泽进口有限公司核算各种进口费用→报价→签定进口处理协议→鸿泽进口贸易有限公司在国内处理旧切削中心进口商检备案与检验检疫申请→德国出口海运订仓→ 海运到香港→换单，提货→我香港仓库→联系香港中检公司做检验→中检合格后→申请机电证→从香港安排驳船到内陆码头→当地商检局换正本备案与检验检疫合格证明明→我司报检→出商检通关单→商检局现场检验核对→ 我司准备进口报关资料→海关进口审核→出税单交税→海关查验→提货放行→鸿泽进口有限公司安排国内海运订仓→拖车到海运码头→客户指定港口→拖车到客户厂家。