商业写作复习资料

第一篇：商业写作复习资料

反诉状正文包括反诉请求、事实与理由两部分。

商业文书是应用文书的一个重要分支。

产品说明书供消费者阅读，帮助消费者了解产品、使用产品，进而指导该产品的消费，即产品说明书具有知识性。

引言是谈判的总体设想、原则。

声明的核心是明确态度。

社交文书具有实用性、规范性和礼仪性作用。

主要适用于规约类公文如：规章制度等的表现形式是条款式。

不属于广告特性的是时效性。

讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿，其性质与特点，都大同小异

一篇演讲稿要有一个集中、明确的主题?

新闻特写是区别于板报与墙报的一种体裁。

狭义的新闻专指消息。

公益广告、招聘广告、征婚广告不属于商业广告。

商业写作的文书一般由主旨和材料、结构、语言基本要素构成。

公文材料来源渠道很多主要有企业事业单位的公务、党政机关的公务、企业事业单位的公务、商务活动

发言提纲是指人们准备在电视台、广播电台、会议 发言（讲话）前事先拟定的提纲 在公文中常用的说明方法有哪些举例、比较、引用、分类。

一篇商业文书不只反映一个中心思想。

行政公文是一种传递政令政策、处理公务的特殊文字形式。市场调查不等同于市场调查报告。并不是所有行政机关都有权发布命令（令）。合同的本意就是合起来相同，所以如果当事人的意思表示不一致，合同就不能成立。由于广告具有艺术性，但是广告词不可以随意夸大。委托代理人代为公证的，还应写明代理人的姓名、性别、年龄、职务、籍贯、电话和住址。消息中的背景不一定放在文章的结尾部分。中心要明确，发言要阐明一个中心，不能发言无中心。商品品质是指商品的内在质量和外观形态的综合反映。内在质量指商品的物理和化学成份、以及生物结构等；外观形态指商品的外观、款式、造型等

因果论证法指通过剖析事件，探寻事物发展的前因后果，以此证明论点的一种方法。因果论证法有助于增强文章的科学性和说服力，使议论更加深入透彻。

经济纠纷答辩状，是指在经济纠纷诉讼过程中，被告针对原告起诉的事实和理由，或被上诉人针对上诉人上诉的事实和理由，依据事实和相关法律所作出的答复和辩解的诉讼文书。演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一。

索赔是指在进出口交易中，因一方违反合同规定，直接或间接地给另一方造成损失，受损的一方向违约方提出赔偿要求，以弥补其所受到的损失。一方对另一方提出的索赔进行处理，则是理赔。

2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。”

知识性与趣味性：传播高尚的、健康的、大众的知识与情趣：

时效性与真实性：坚持新闻的“真”，突出新闻的“新”。

演讲稿一般分为标题和正文两部分，标题可以标明演讲性质、中心思想；自己的观点；或前两者的结合。

正文部分可分为开头、主体和结尾三个部分。

开头这部分是演讲稿的导入部分除了不同的称呼外，开头一句要求说明演讲意图。主体这部分是演讲稿的中心部分，要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重部分。

结尾要总结全文力求做到简洁明快，尽量给听众留下深刻的印象，可以运用感情色彩浓郁的词语给人以启示，发出号召，给人鼓舞，起到催人奋进的作用。

一是，议论方式处于从属地位。公文是代表组织机构立言，主要是为了传达发文机关的意图，说明相关的政策规定，客观的记录工作中发生的事情，很少是单纯地议论说理。因此，在行文中主要运用的是说明和叙述表达方式，议论表达方式相对而言就处于从属地位。

二是，议论方式重在就事论理。在撰拟公文中运用议论方式，重在就事论理，即根据行为的需要，针对具体事实，阐述发文机关的观点和态度。它只在需要论证的地方采取夹叙夹议的方法，或运用论断式的语言，三言两语，点到为止即可。而纯议论文则需要轮点、论据、论证三要素齐全，并从多层次、多角度的逻辑推理，去论证某种主张的正确或驳斥某种观点的荒谬。

三是，议论方式切忌主观武断。在普通议论文中，必须突出表达作者个人的态度和立场，见解要独。但公文写作，是为组织机构处理公务服务，受领导之命，是带发文机关立言，表明发文机关的观点和态度，不能带有个人主观色彩。

经济活动分析报告与市场预测报告相比较，它们的相同之处都是都要进行调查研究，都要对经济现象进行分析，都是为了指导经济工作。但它们也有不同之处：第一，内容上看，经济活动分析报告，侧重于“分析”，即对经济指标、数据等进行分析，以改善经济管理；市场预测报告，侧重于“预测”，它通过阐述经济活动的客观规律，预测未来的经济趋势。第二，时间上看，经济活动分析报告，是对“进行时”的经济活动情况进行分析，总结经验，揭示矛盾，及时调整经济活动，往往写于事后；市场预测报告，是对未来经济动作出的科学预测，写于事前。

经济活动分析报告与市场预测报告相比较，它们的相同之处都是都要进行调查研究，都要对经济现象进行分析，都是为了指导经济工作。但它们也有不同之处：第一，内容上看，经济活动分析报告，侧重于“分析”，即对经济指标、数据等进行分析，以改善经济管理；市场预测报告，侧重于“预测”，它通过阐述经济活动的客观规律，预测未来的经济趋势。第二，时间上看，经济活动分析报告，是对“进行时”的经济活动情况进行分析，总结经验，揭示矛盾，及时调整经济活动，往往写于事后；市场预测报告，是对未来经济动作出的科学预测，写于事前。

褒扬类，为某方面取得的成就或建树业绩的单位或个人题书赞扬或褒奖，含有奖励与感谢之意。

祝贺类，遇有喜庆之事，以题辞为贺礼，或在贺礼物品上附书题辞。

劝勉类，勉励对方或相互勉励劝谕。这类题赠大多揭示工作性质、工作原则和目标，发扬某种崇高精神和某种优良作风，或面向未来，表达愿望，揭示人生哲理，有催人奋发、不懈追求的作用。

因果论证法指通过剖析事件，探寻事物发展的前因后果，以此证明论点的一种方法。因果论证法有助于增强文章的科学性和说服力，使议论更加深入透彻。

合同按有效期限划分有长期合同、中期合同、短期合同。

答辩状正文分为答复与辩解、答辩意见两部分。

所谓条款式，即通篇文书采用条款说明的方式。这种方式主要适用于规约类公文，如：规章制度等。它的突出优点是条理清晰、排列有序、简洁明了、便于阅读者阅读、理解和执行。讲话稿也称发言稿，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

讲话稿既可以用在各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达方面；

行政公文的宗旨是为人民服务，它必然体现人民的普遍意愿和根本利益，即体现人心所向。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。命令(令)一经发布，受令者有都必须无条件地服从和执行，做到“令行禁止”，不允许延误、干扰，更不允许抵制和违反，否则将受到应有的处罚。

在仲裁答辩书中，仲裁机构名称也可以放在文尾。

商业文书结构包括文书中整体与局部、局部与局部、内容与形式之间等若干联系。一般来说，公文的段落小于层次。

商务谈判方案标题一般事由及文种构成。

消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。

新闻价值就是选择和衡量事实是否报道及如何报道的标准。

发言提纲分简单和复杂两类。

时效性与真实性：坚持新闻的“真”，突出新闻的“新”。

发布范围不同。公告是告知中外的公文，而通告只在国内发布生效。

重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大事项，而通告所涉及的通常是一般的事项。作用性能不同。公告主要是发布消息，一般没有直接的强制力或约束力，而通告不仅有告知消息的功能，而且具有明显的强制力和约束力。

新闻又可分为广义新闻 狭义新闻

演讲稿正文部分有开头 主体和结尾。

解说词有补充视觉、听觉的作用。

行政公文的宗旨是为人民服务，它必然体现人民的普遍意愿和根本利益，即体现人心所向。简单的发言提纲只需要拟出大的发言要点，不需要拟小的要点。

主体是消息的主干。

过渡在公文结构中发挥承上启下的作用，使前后相邻的段落能自然衔接。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。仲裁申请书结尾一般包括指定仲裁员申明

一般在文章最后以“预祝会议(活动）圆满成功”之类的祝愿词为结语的是开幕词。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是公告。

简介行文的意义或背景情况及其它基本情况的开头形式属于说明式开头。

主要适用于规约类公文如：规章制度等的表现形式是条款式。

不是行政公文的鲜明的特点真实性。

不属于市场调查的基本方法的是询问法。

不属于庆贺类的文书是题词。

对读者提出了明确的请求的结尾形式属于祈使式。

广告的构思与创意应把握市场趋势、抓住特点，突出主题、紧扣消费者心理

上诉状的正文包括上诉请求、上诉事实与理由两部分。

交易磋商有询盘、发盘还盘和接受四个环节。

撰写商业文书的目的，是依据客观情况找出正确对策，指导商业活动的有效进行。

．商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式，把可能的商机确定下来的活动过程。

．仲裁协议书，是当事人双方在争议发生前或争议发生后，达成的将争议提交仲裁委员会仲裁的书面协议。

．是指人们发言时前事先拟定的提纲，它可以在各种场合使用。通常可以使用在电视台、广播电台、会议等场合。

启事在说明事项或情况外，常有所期望或要求，希望公众能够参与并给予协助与支持；明则重在表明态度取向或立场、责任，澄清相关事项，不一定会请求公众协助。声明比启事更具有严正性，启事写清楚意图就行，声明需要态度严明地表达观点，澄清事实。

指导性与思想性：坚持社会主义方向，宣传党的方针政策，以正确的舆论引导人； 重要性与显著性：内容重要，社会影响大；

普遍性与迫切性：反映群众呼声，关注社会焦点：

知识性与趣味性：传播高尚的、健康的、大众的知识与情趣：

．标的是合同当事人权利义务共同指向的对象，是合同的基本条款。没有标的，就不能成其为合同；标的不明确，合同就无法履行。

1、不要多头主送和忽视抄送；

2、不要多头主送和忽视抄送；

3、同级机关可联合行文；

4、除上级机关负责人直接交办的事项外不碍以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”；

5、注意特殊行文。

演讲稿一般分为标题和正文两部分，标题可以标明演讲性质、中心思想；自己的观点；或前两者的结合。

正文部分可分为开头、主体和结尾三个部分。

开头这部分是演讲稿的导入部分除了不同的称呼外，开头一句要求说明演讲意图。主体这部分是演讲稿的中心部分，要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重部分。

结尾要总结全文力求做到简洁明快，尽量给听众留下深刻的印象，可以运用感情色彩浓郁的词语给人以启示，发出号召，给人鼓舞，起到催人奋进的作用。

仲裁协议书标题有只写文种、内容加文种和争议者加文种三种。

所以写讲话稿的要点是要抓住讲话的通俗化 口语化。

新闻价值就是选择和衡量事实是否报道及如何报道的标准。

通讯写作的重要任务是写好人物

批复与请示是正式行政公文中惟一一对相互对应的文种

行政公文是国家行政机关处理公务的产物。

第一，提出申诉应针对原审裁判或调解的有误或失实之处予以反驳，从而全部或部分地否定原审裁判。切忌无的放矢，东拉西扯，纠缠细枝末叶。

第二，申诉事实和证据必须真实可靠，而且注意发掘原审时没有发现的新事实、新证据。第三，必须根据有关法律条款规定，在陈述事实，归纳总结的基础上，推导出合理合法的申诉请求。

销售目标，就是指公司的各种产品在一定时间内（通常为一年）期望达到的营业额。商务谈判方案的内容可多可少，可简可繁.中心要明确，发言要阐明一个中心，不能发言无中心

仲裁答辩书开头应包括标题、仲裁机构名称、当事人具体情况。

首先提交仲裁申请书的一方称为申诉人，另一方称为被诉人。．商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种

方式，把可能的商机确定下来的活动过程。

访问记是作者访问人物，或了解事件、问题、情况、风貌后，将所见所闻所感精心选择，集中而鲜明地揭示某一主题的新闻体裁。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

商业写作中结构及其基本要求：结构及其基本要求：为表达主题服务，符合思维逻辑规律，反映实际工作的内在联系，适应不同文种的体裁特点。

在写感谢信述说对方的事迹要真实、准确，涉及到的人物、时间、地点、原因、事情经过及结果要叙述清楚，便于组织了解和群众学习。表示谢意的话语要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。在叙述事实的过程中，语言要精简恰当，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。全文感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。另外，感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

新闻的价值具有指导性与思想性：坚持社会主义方向，宣传党的方针政策，以正确的舆论引导人；

重要性与显著性：内容重要，社会影响大；

普遍性与迫切性：反映群众呼声，关注社会焦点：

第二篇：商业写作复习资料

商业写作

商业文书结构包括文书中整体与局部、局部与局部、内容与形式之间等若干联系。一般来说，公文的段落小于层次。

合同按有效期限划分有长期合同、中期合同、短期合同。

答辩状正文分为答复与辩解、答辩意见两部分。

商务谈判方案标题一般事由及文种构成。

消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。

新闻价值就是选择和衡量事实是否报道及如何报道的标准。

发言提纲分简单和复杂两类。

演讲稿正文部分有开头 主体和结尾。

解说词有补充视觉、听觉的作用。

行政公文的宗旨是为人民服务，它必然体现人民的普遍意愿和根本利益，即体现人心所向。简单的发言提纲只需要拟出大的发言要点，不需要拟小的要点。

主体是消息的主干。

过渡在公文结构中发挥承上启下的作用，使前后相邻的段落能自然衔接。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。仲裁申请书结尾一般包括指定仲裁员申明

一般在文章最后以“预祝会议(活动）圆满成功”之类的祝愿词为结语的是开幕词。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是公告。

简介行文的意义或背景情况及其它基本情况的开头形式属于说明式开头。

主要适用于规约类公文如：规章制度等的表现形式是条款式。

不是行政公文的鲜明的特点真实性。

不属于市场调查的基本方法的是询问法。

不属于庆贺类的文书是题词。

对读者提出了明确的请求的结尾形式属于祈使式。

商业文书是应用文书的一个重要分支。

产品说明书供消费者阅读，帮助消费者了解产品、使用产品，进而指导该产品的消费，即产品说明书具有知识性。

引言是谈判的总体设想、原则。

声明的核心是明确态度。

社交文书具有实用性、规范性和礼仪性作用。

主要适用于规约类公文如：规章制度等的表现形式是条款式。

不属于广告特性的是时效性。

讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿，其性质与特点，都大同小异

一篇演讲稿要有一个集中、明确的主题?

新闻特写是区别于板报与墙报的一种体裁。

狭义的新闻专指消息。

公益广告、招聘广告、征婚广告不属于商业广告。

商业写作的文书一般由主旨和材料、结构、语言基本要素构成。

公文材料来源渠道很多主要有企业事业单位的公务、党政机关的公务、企业事业单位的公务、商务活动

发言提纲是指人们准备在电视台、广播电台、会议 发言（讲话）前事先拟定的提纲 在公文中常用的说明方法有哪些举例、比较、引用、分类。

一篇商业文书不只反映一个中心思想。

行政公文是一种传递政令政策、处理公务的特殊文字形式。市场调查不等同于市场调查报告。并不是所有行政机关都有权发布命令（令）。合同的本意就是合起来相同，所以如果当事人的意思表示不一致，合同就不能成立。

由于广告具有艺术性，但是广告词不可以随意夸大。委托代理人代为公证的，还应写明代理人的姓名、性别、年龄、职务、籍贯、电话和住址。消息中的背景不一定放在文章的结尾部分。中心要明确，发言要阐明一个中心，不能发言无中心。商品品质是指商品的内在质量和外观形态的综合反映。内在质量指商品的物理和化学成份、以及生物结构等；外观形态指商品的外观、款式、造型等

因果论证法指通过剖析事件，探寻事物发展的前因后果，以此证明论点的一种方法。因果论证法有助于增强文章的科学性和说服力，使议论更加深入透彻。

经济纠纷答辩状，是指在经济纠纷诉讼过程中，被告针对原告起诉的事实和理由，或被上诉人针对上诉人上诉的事实和理由，依据事实和相关法律所作出的答复和辩解的诉讼文书。演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一。

索赔是指在进出口交易中，因一方违反合同规定，直接或间接地给另一方造成损失，受损的一方向违约方提出赔偿要求，以弥补其所受到的损失。一方对另一方提出的索赔进行处理，则是理赔。

2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。”

商业写作的组成要素及其要求:

1主.旨及其基本要求：主旨必须客观务实，必须正确无误，必须鲜明突出，必须符合领导意图，主旨单纯集中。

2、材料及其基本要求：收集材料的总体要求要全面、准确，在行文中，要注意选用的材料详略得当，使用中要对材料进行科学的分析、综合、比较、归纳，得出正确的结论，供决策者参考。

3、结构及其基本要求：为表达主题服务，符合思维逻辑规律，反映实际工作的内在联系，适应不同文种的体裁特点。

4、语言及其基本要求：内容上表意清晰，合乎事理，形式上搭配合理、成分完整、语序妥当，恰当运用修辞手法，规范使用公文术语。

宣传文书的性质和特点:

1．为了贯彻党的方针政策，激发群众的劳动热情和工作热情为完成某项任务去奋斗，解决群众中存在的某些认识上的问题时，可使用宣传文书。

2．宣传某种历史文化科学知识并使其在广大群众中推广普及时可使用宣传文书。

3．宣传文书面对的读者对象是广大人民群众，所以写作应当注意实用、通俗、易懂、灵活、多样等特点。

第一，提出申诉应针对原审裁判或调解的有误或失实之处予以反驳，从而全部或部分地否定原审裁判。切忌无的放矢，东拉西扯，纠缠细枝末叶。

第二，申诉事实和证据必须真实可靠，而且注意发掘原审时没有发现的新事实、新证据。第三，必须根据有关法律条款规定，在陈述事实，归纳总结的基础上，推导出合理合法的申诉请求。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

商业写作中结构及其基本要求：结构及其基本要求：为表达主题服务，符合思维逻辑规律，反映实际工作的内在联系，适应不同文种的体裁特点。

在写感谢信述说对方的事迹要真实、准确，涉及到的人物、时间、地点、原因、事情经过及结果要叙述清楚，便于组织了解和群众学习。表示谢意的话语要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。在叙述事实的过程中，语言要精简恰当，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。全文感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。另外，感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

新闻的价值具有指导性与思想性：坚持社会主义方向，宣传党的方针政策，以正确的舆论引导人；

2．重要性与显著性：内容重要，社会影响大；

3．普遍性与迫切性：反映群众呼声，关注社会焦点：

4．知识性与趣味性：传播高尚的、健康的、大众的知识与情趣：

5．时效性与真实性：坚持新闻的“真”，突出新闻的“新”。

演讲稿一般分为标题和正文两部分，标题可以标明演讲性质、中心思想；自己的观点；或前两者的结合。

正文部分可分为开头、主体和结尾三个部分。

开头这部分是演讲稿的导入部分除了不同的称呼外，开头一句要求说明演讲意图。主体这部分是演讲稿的中心部分，要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重部分。

结尾要总结全文力求做到简洁明快，尽量给听众留下深刻的印象，可以运用感情色彩浓郁的词语给人以启示，发出号召，给人鼓舞，起到催人奋进的作用。

一是，议论方式处于从属地位。公文是代表组织机构立言，主要是为了传达发文机关的意图，说明相关的政策规定，客观的记录工作中发生的事情，很少是单纯地议论说理。因此，在行文中主要运用的是说明和叙述表达方式，议论表达方式相对而言就处于从属地位。

二是，议论方式重在就事论理。在撰拟公文中运用议论方式，重在就事论理，即根据行为的需要，针对具体事实，阐述发文机关的观点和态度。它只在需要论证的地方采取夹叙夹议的方法，或运用论断式的语言，三言两语，点到为止即可。而纯议论文则需要轮点、论据、论证三要素齐全，并从多层次、多角度的逻辑推理，去论证某种主张的正确或驳斥某种观点的荒谬。

三是，议论方式切忌主观武断。在普通议论文中，必须突出表达作者个人的态度和立场，见解要独。但公文写作，是为组织机构处理公务服务，受领导之命，是带发文机关立言，表明

发文机关的观点和态度，不能带有个人主观色彩。

经济活动分析报告与市场预测报告相比较，它们的相同之处都是都要进行调查研究，都要对经济现象进行分析，都是为了指导经济工作。但它们也有不同之处：第一，内容上看，经济活动分析报告，侧重于“分析”，即对经济指标、数据等进行分析，以改善经济管理；市场预测报告，侧重于“预测”，它通过阐述经济活动的客观规律，预测未来的经济趋势。第二，时间上看，经济活动分析报告，是对“进行时”的经济活动情况进行分析，总结经验，揭示矛盾，及时调整经济活动，往往写于事后；市场预测报告，是对未来经济动作出的科学预测，写于事前。

经济活动分析报告与市场预测报告相比较，它们的相同之处都是都要进行调查研究，都要对经济现象进行分析，都是为了指导经济工作。但它们也有不同之处：第一，内容上看，经济活动分析报告，侧重于“分析”，即对经济指标、数据等进行分析，以改善经济管理；市场预测报告，侧重于“预测”，它通过阐述经济活动的客观规律，预测未来的经济趋势。第二，时间上看，经济活动分析报告，是对“进行时”的经济活动情况进行分析，总结经验，揭示矛盾，及时调整经济活动，往往写于事后；市场预测报告，是对未来经济动作出的科学预测，写于事前。

褒扬类，为某方面取得的成就或建树业绩的单位或个人题书赞扬或褒奖，含有奖励与感谢之意。

祝贺类，遇有喜庆之事，以题辞为贺礼，或在贺礼物品上附书题辞。

劝勉类，勉励对方或相互勉励劝谕。这类题赠大多揭示工作性质、工作原则和目标，发扬某种崇高精神和某种优良作风，或面向未来，表达愿望，揭示人生哲理，有催人奋发、不懈追求的作用。

第三篇：商业写作复习资料

商业写作课程考试复习资料

商业文书结构包括文书中整体与局部、局部与局部、内容与形式之间等若干联系。一般来说，公文的段落小于层次。

行政公文的宗旨是为人民服务，它必然体现人民的普遍意愿和根本利益，即体现人心所向。

合同按有效期限划分有长期合同、中期合同、短期合同。

答辩状正文分为答复与辩解、答辩意见两部分。

商务谈判方案标题一般事由及文种构成。

消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。新闻价值就是选择和衡量事实是否报道及如何报道的标准。

发言提纲分简单和复杂两类。

商业文书是应用文书的一个重要分支。

一般在文章最后以“预祝会议(活动）圆满成功”之类的祝愿词为结语的是开幕词。

适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是公告。

简介行文的意义或背景情况及其它基本情况的开头形式属于说明式开头。主要适用于规约类公文如：规章制度等的表现形式是条款式。

不是行政公文的鲜明的特点真实性。

不属于市场调查的基本方法的是询问法。

不属于庆贺类的文书是题词。

对读者提出了明确的请求的结尾形式属于祈使式。

商业文书是应用文书的一个重要分支。

产品说明书供消费者阅读，帮助消费者了解产品、使用产品，进而指导该产品的消费，即产品说明书具有知识性。

引言是谈判的总体设想、原则。

声明的核心是明确态度。

社交文书具有实用性、规范性和礼仪性作用。

主要适用于规约类公文如：规章制度等的表现形式是条款式。

不属于广告特性的是时效性。

讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿，其性质与特点，都大同小异

一篇演讲稿要有一个集中、明确的主题?

新闻特写是区别于板报与墙报的一种体裁。

狭义的新闻专指消息。

公益广告、招聘广告、征婚广告不属于商业广告。

商业写作的文书一般由主旨和材料、结构、语言基本要素构成。

公文材料来源渠道很多主要有企业事业单位的公务、党政机关的公务、企业事业

单位的公务、商务活动

发言提纲是指人们准备在电视台、广播电台、会议 发言（讲话）前事先拟定的提纲

在公文中常用的说明方法有哪些举例、比较、引用、分类

一篇商业文书不只反映一个中心思想。

行政公文是一种传递政令政策、处理公务的特殊文字形式。市场调查不等同于市场调查报告。并不是所有行政机关都有权发布命令（令）。合同的本意就是合起来相同，所以如果当事人的意思表示不一致，合同就不能成立。

由于广告具有艺术性，但是广告词不可以随意夸大。委托代理人代为公证的，还应写明代理人的姓名、性别、年龄、职务、籍贯、电

话和住址。

消息中的背景不一定放在文章的结尾部分。中心要明确，发言要阐明一个中心，不能发言无中心。

商品品质是指商品的内在质量和外观形态的综合反映。内在质量指商品的物理和

化学成份、以及生物结构等；外观形态指商品的外观、款式、造型等

因果论证法指通过剖析事件，探寻事物发展的前因后果，以此证明论点的一种方

法。因果论证法有助于增强文章的科学性和说服力，使议论更加深入透彻。

经济纠纷答辩状，是指在经济纠纷诉讼过程中，被告针对原告起诉的事实和理由，或被上诉人针对上诉人上诉的事实和理由，依据事实和相关法律所作出的答复和

辩解的诉讼文书。

演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。

商业写作中结构及其基本要求：结构及其基本要求：为表达主题服务，符合思维逻辑规律，反映实际工作的内在联系，适应不同文种的体裁特点。

在写感谢信述说对方的事迹要真实、准确，涉及到的人物、时间、地点、原因、事情经过及结果要叙述清楚，便于组织了解和群众学习。表示谢意的话语要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。在叙述事实的过程中，语言要精简恰当，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。全文感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。另外，感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

新闻的价值具有指导性与思想性：坚持社会主义方向，宣传党的方针政策，以正确的舆论引导人；

2．重要性与显著性：内容重要，社会影响大；

3．普遍性与迫切性：反映群众呼声，关注社会焦点：

4．知识性与趣味性：传播高尚的、健康的、大众的知识与情趣：

5．时效性与真实性：坚持新闻的“真”，突出新闻的“新”。

第四篇：实用写作复习资料

《实用写作》复习资料

实用文具有实用性、程序性和时效性三个特点。

实用文写作要经历准备、构思、表达和修改等四个阶段。

实用写作主要使用叙述、说明和议论 三种表达方式。

应用文书要求主旨要正确、鲜明和集中地体现领导意图。

收集材料的方法有观察、调查和查阅。



二、实用文的作用

（一）法规准绳作用

（二）指挥管理作用

（三）联系知照作用

（四）宣传教育作用

（五）凭证依据作用

 材料是体现文章主题的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。

材料的整理：1．分类法2．分析法3．综合法

行政公文的种类（共13种）

 1．命令（令）命令（令）是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件，一般分为发布令、行政令、嘉奖令和任免令等。

 2．决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

 3．公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。”

 4．通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。”

 5．议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。”

行文规则

 《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文，按照不同标准，可以划分不同种类。按行文方向（即文件走向）划分：有上行文、平行文和下行文三种。上行文是下级机关向直属上级机关报送的公文，有请示、报告和意见。

下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文，有命（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。



四、行政公文的格式

 行政公文的格式有文面格式和用纸、印装格式两种。



（一）公文的文面格式

 1．文头部分

（1）版头由发文机关名称加“文件”二字组成。

（2）发文字号为便于登记、管理而编的序号。

（3）签发人和会签人

（4）份号只用于大量印发或有密级的公文。

（5）秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”。

（6）紧急程度。根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”字样。

 行文部分主要包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

标题又叫公文题目，位于间隔横线正下方。完整的标题形式有发文机关名称、事由和文种三个要素构成。

2．报告的特点

 一是广泛性是上级机关了解下情、下级机关反映情况上下沟通的主要渠道。

 二是单向性是备案性质的文件，不要求上级给以批复，属于单向行文。

 三是陈述性以具体的事实、情况和准确的数据为汇报的主要内容。表达方式主要是叙述。



（三）请示与报告的区别

 1．性质不同

 报告属呈报性公文，常用以反映本部门职权范围内可以解决的问题；请示属呈请性公文，一般是

针对实际工作中遇到的问题无法解决，请求上级帮助或批准。

 2．内容繁简不同

 请示一般一文一事，而综合性报告，内容则可涉及多方面。

 3．行文时间不同

 请示必须是事前行文，上级批复后方可行事，不可先斩后奏；报告根据情况需要，事前、事中、事后均可行文。

 4．文件处理不同

 对下级的请示，上级无论同意与否，都要及时批复；报告一般不需批复。

 3．1．函的概念

函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求比准和答复审批事项的公文。

函的种类

 根据适用的范围分，有商洽函、问答函和请批函。

 商洽函。是平行机关或不相隶属机关相互商洽工作时使用的函。

 问答函。是平行机关或不相隶属机关之间互相询问和答复问题的函。

3．通知的种类根据性质划分，分为六种：

 批转性通知上级机关批转下级机关呈报的重要公文，要各有关单位贯彻执行或参照执行，用批

转性通知。

 转发性通知将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级，则用转发性通知。

 发布性通知发布性通知一般用于国家机关发布法规、规章和重要性的文件

3．通报的种类

 根据内容进行划分，通报可分为表彰性、批评性和情况性三种。

 表彰性通报。用于表彰先进人物和先进集体的事迹。

 批评性通报。主要用于批评坏人坏事和事故。

 情况性通报。这类通报主要用来传达重要精神或情况。

（二）新闻的特点

 1．真实真实是新闻写作的基本原则，也是新闻区别于其他文体的最基本特征。

 2．新颖“新”是新闻价值的核心要素。

 3．快捷“快”是新闻报道的生命。

 4．简短精炼简短，是新闻报道的重要特征和必然趋势。

（三）新闻的作用

 1．沟通信息

 2．宣传政策

 3．舆论监督

 4．传播知识



（三）经验性新闻

 经验性新闻也称典型报道，是对一些具体部门或地区在实际工作中取得的典型经验和成功做法的集中报道。



（三）工作通讯

 工作通讯以叙述工作经验、问题为主，是一种报道某一地区或单位在实际工作中的经验教训或工

作成就的通讯。

 通讯和新闻之异同：

 其共同特点是：真实准确地报道国内外新近发生的有意义的事实；迅速及时地反映现实生活中的新人、新事、新风貌。

 其不同之处在于：

（1）详略要求不同。

（2）表达方法不同。

（3）结构形式不同。

 3．规定规定是行政机关、企事业单位、组织团体针对特定范围内的工作和事务而制定出的具有

约束力的行为规范。

 4．办法办法是行政机关、企事业单位、组织团体对某项工作提出具体处理原则和实施方法的法

规性文书。

2．条例条例属于行政法规性文书。

4．守则是由国家机关、企事业单位、社会团体制定的要求其所属成员自觉遵守的行为准则。在各行各业的事务管理中使用范围很广。

5．公约是一定范围内人民群众、机关团体，集体协商而定出的共同遵守的准则。

条据按其性质可分为两大类：

一类是凭证性条据，为证明某一事实或契约而出具的条据。如借条、欠条、收条、发票、订（购）货单、领（发）货单等；

另一类是说明性条据，用来传递信息、道明原委的条据，主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。如，便条、请假条、留言条等。

 总结正文的结构形式

（1）纵式结构，即按照实践活动的发展过程层层递进地安排结构。

（2）横式结构，按逻辑关系将有关的工作内容分成并列的几个方面，分门别类地展开内容。（3）复合式结构，这种安排材料的方法是，既考虑事物的发展过程，又注意内容的性质和逻辑关

系，做到纵横交织，事理结合。



三、不同性质总结的写作要点



（一）综合性总结是对一定时期内本地区、本单位、本部门整个工作状况的综合概括和全面反

3映。正文一般包括基本情况介绍、主要做法和结果、经验和教训、存在不足及努力方向四部分。

（二）专题性总结偏重于介绍经验。内容主要集中在做法、成效和体会、经验上。

简报



（一）工作简报主要反映本部门、本单位工作中的情况、问题、经验、教训等，内容广泛灵活。

（二）动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导

和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

（三）会议简报是为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编

写的。

二、学术论文的种类



（一）按学科门类划分

 1．自然科学论文

 2．社会科学论文



（二）按功能用途划分

 1．刊发宣讲论文

 2．考核论文



（三）按内容性质划分

 1．创新性研究论文

 2．整理性研究论文

 2．社会科学论文

 社会科学论文正文应包含的基本内容有：论点表述、相关概念与理论的解释和分析、立论依据、论证方法与过程等。

 社会科学论文正文的基本结构一般有三种类型：一是纵式结构，指正文的各层次之间以逻辑递进的模式，层层深入，逐步推进地论证中心论点，前一个层次的论证结果，往往是下一个层次论证的基础。二是横式结构，指依据事物构成与发展的多侧面和多因素的特点，将中心论点分为

 若干分论点并分别进行论证，各分论点之间不分主次，逻辑上呈横向的并列关系。通过论证分论

点的成立，支持中心论点，各分论点和中心论点之间是部分和整体的关系。三是纵横式结构，指纵式结构和横式结构的综合使用，或总体为横式结构而各层次内部为纵式结构；或总体为纵式结构而各层次内部为横式结构。纵横式结构常用于内容较复杂，篇幅较长的论文。



（二）提高文献搜集效率的基本方法

 1．熟悉图书分类法

 2．熟悉检索途径

 3．有效使用检索工具

第五篇：应用文写作复习资料

应用文答案A卷

填空题1求职 简历 求职信。2眉首 主体 版记。3通报。4通信 5目标 任务 措施 办法 步骤6商品广告7标题 正文 落款8真实性 针对性 典型性9加盖印章10请示中国人民银行关于调整存款、贷款利率的请示 单选1~5DBCBA 6~10BABCC

简答题

1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现目标的具体步骤、方法和措施时所使用的应用文

2、请示与报告有何区别

a行文目的不同b行文时间不同c内容含量不同d公文处理不同e主送机关的数目不同

3、商业合同写作的主要条款有哪些

三、简答题

总结与计划的区别

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么--做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、3、a标的b数量c质量d价款与酬金e履行的期限、地点和方式f违约责任g解决争议的方法

四、写作题

关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中 开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待 乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司

（印）

二○○一年十一月

一日

应用文写作B卷

一、提空题

①求职简历和求职信可以说是大学生毕业生推销自己的广告

②三要素的行政公文标题，由公文文种、发行机关名称、发行是由组成③XX同学考试作弊，学院教务处行文通报全校至校批评其错误行为

④在一定的范围内，公布人们应当遵守或通知的事项，要用通告

⑤计划的三要素包括目标任务、措施办法、步骤三项内容 ⑥说明书的作用主要体现在传播知识、指导消费、宣传企业 ⑦绪论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序

⑧调差报告主要表现为真实性、针对性、典型性三个特点 ⑨签字盖章是公文最后生效的标志

⑩中国人民银行建议调整存款、货代利率，向国务院行文，应用请示行文，标题中国人名银行关于向国务院调整存款货贷利率的请示

二、选择题

①报告中D请示②竞争D确定主题③发文字号C眉居中④经济合同B性质⑤广告D不固定⑥答复B批复⑦将行政A性质⑧下列通知C广东差别通知⑨公文作者C制发代表⑩在下列公文A通知

错误教训和今后奋斗目标。

2、简述通知与通告的区别 答

1、告知范围不同 需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可以限定告知对象时用通知。通告的对象一般是社会公众通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人更多的还是机关单位或团体通知的内容不一定完全公布于众。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知对象无法限定所以没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知告知对象比较具体因此有主送机关或抄送机关。

3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时用通知不能用通告向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时应用通告而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求而通知大多要按管理垂直系统逐级下发

3、商业合同写作的主要条款有哪些 答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

四、写作题

关于表彰周伟同志的通报

2007年4月20日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4米多深、污染严重的光芦河中，一家4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救人，连续往返4次将他们一一救出。

事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在《界首时讯》、《江淮晨报》展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士”荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军“河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9月14日，公安部、河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士’’荣誉称号命名表彰大会。

周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6省市，深入部队机关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。

周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业精一重大先进典型做出了积极贡献。

为表彰先进，经研究决定对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!

特此通报。

中

共界首市委宣传部

二00

七年十二月二十五日