第一篇:企业财务部财务分工、岗位设置的调查
企业财务部财务分工、岗位设置的调查
一、公司基本概况
二、岗位设置与分工
根据公司管理工作的需要,设置财务总监、财务部长、财务经理、融资部经理、外贸会计主管、会计、现金出纳、银行出纳。
1.财务总监
其主要职责如下:
(1)执行公司章程、公司管理层的决议。主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等;落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施。指导各项财务活动,考核生产经营成果;对单位负责人负责并报告工作。
(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
(3)负责公司的资金融通与调拨决策工作,经单位负责人或公司领导层批准后执行。
(4)审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。
(5)组织编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。
(6)监督公司的财务管理和活动。
(7)监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律。制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,单位负责人批准后执行。
(9)负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
2.财务部长
其主要职责如下:
(1)贯彻党和国家财税工作法规、政策和公司财务管理工作制度,负责组织会计人员学习、贯彻落实,并根据公司财务管理实际,不断完善财务管理制度。
(2)在总经理的领导下,开展财务工作,参与公司年度经营目标制定,并对公司经营目标实施监督。
(3)负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
(4)加强财务管理,分月、季、年编制财务报表,按月申报纳税。
(5)负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(6)监督协调国家开发银行外汇结算、协调配合业务部门办理财政补贴。
(7)协调工商、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好外部关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
(8)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证坚决退回。要严格掌握开支范围和开支标准。保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整的保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。
(9)负责保管公司公章、财务章、名章及合同专用章。
(10)承办总经理交办的其他工作。
3.财务经理
其主要职责如下:
(1)主持计划财务部的工作。负责公司财务管理制度的制定、组织实施和运转。进行财务管理监督工作。
(2)负责组织公司的经济核算工作。组织编制和审核会计、统计报表;及时提 全面真实的会计核算资料。
(3)执行领导有关财务工作的决定。控制和降低经营成本;审核监督资金的动用及经营效益。
(4)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(5)负责组织对成员单位进行财务检查,监督成员单位执行财经纪律和规章制度。
(6)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
(7)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。
(8)负责财务人员的业务培训和思想教育工作。
4、融资部经理
其主要职责如下:(1)协助财务总监建立并完善公司的投融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平。
(2)负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成。
(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
(4)负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核。
(5)负责组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写。
(6)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
(7)负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施。
(8)完成公司领导临时交办的各项工作任务。
5.外贸会计主管
其主要职责如下:
(1)遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
(2)负责做好进出口业务的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
(3)协助办理国家开发银行外汇业务结算,协调配合业务部门办理进口矿石的财政补贴。
(4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。
(5)定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由公司档案室保管。
(6)培训财务人员熟练掌握对外贸易业务知识、操作程序,尽快提高财务人员对外贸易操作技能。
(7)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
(8)严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
6、会计
其主要职责如下:
(1)认真执行国家会计法和公司的财务管理制度,按财务制度进行会计核算,依法办理会计事务。
(2)切实做好财务收支、费用和债权债务等日常会计核算工作,及时完整编制年度财务预算报表和季度、年度财务决算报表,做到数字真实准确,文字说明清楚。
(3)按规定设置总账、明细账,做好收入、支出、费用、债权债务的账目登记工作,做到开支归类准确,科目使用无误。每月按时结账,定期与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额,定期填制银行存款未达账项调节表。
(4)及时清理往来账目,每年定期与业务部门进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符。
(5)严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
(6)依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,做好增值税发票的管理。依照国家税收政策及时申报纳税。
(7)定期核对往来账目,每月编制应收账款催收表和应付账款明细表。
(8)完成公司领导交办的其他事项。
7.现金出纳
其主要职责如下:
(1)管理现金支票。
(2)格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及严时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。
(5)按周编制现金收支报表。
(6)完成工资的发放工作。
(7)负责管理职工欠款事项。
(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
8.银行出纳
其主要职责如下:
(1)管理银行账户、转账支票与发票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。
(5)按周编制现金收支报表。
(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。
(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
第二篇:财务部岗位设置及人员分工范本
XX公司
财务部岗位设置及人员分工(草稿)
根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对岗位设置及人员具体分工安排如下:
要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求,切实开展财务工作。财务经理:
在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。主管会计:
协助财务经理工作,分管 工作 人员安排: 成本费用业务: 会计核算业务: 资金业务: 预算业务:
一、根据公司具体实际情况,设置岗位职责、内容如下:
1、现金出纳岗位:
工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相 符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。(责任人:,B角)
2、银行出纳岗位
工作内容:办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。网银秘钥及密码管理。编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人,B角)。
3、有价证券出纳岗位
工作内容:审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规 定时点对账、盘点。(责任人,B角)。
4、资金会计岗位
工作内容:参与筹资预算并编制筹资计划,科学管理和合理筹措资金,办理公司担保事宜,登记相关业务台账,分配计提利息,负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账,编制筹资业务报表,筹资执行情况的分析,相关档案归档。(责任人,B角)。
5、材料(存货)及采购会计岗位
工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货减值,相关资料的整理归档(责任人,B角);业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人,B角)。
6、投资会计岗位
工作内容:编制记账凭证,跟踪管理,确认投资收益或减值准备,办理投资转让、处置业务,编制对外投资报表,参与投资预算的编制及执行分析,进行投资分析,编制投资分析报告,将相关的文件资料整理归档。(责任人,B角)。
7、基建会计岗位
工作内容:负责基建工程项目的核算,基建采购设备进项税抵扣筹划管理,参与基建工程管理联审联签手续审核,会议组织审批,按合同支付价款,预转固定资产,对账,编制在建工程报表并进行工程项目分析。参与工程项目预算并分析,相关资料整理归档。(责任人,B角)。
8、固定资产会计岗位
工作内容:编制固定资产增减、处置、付款等有关记账凭证并进行账务登记、对账,固定资产的清查盘点,固定资产减值准备计提,固定资产管理分析,参与固定资产预算编制和分析,编制相关报表,相关资料整理归档。(责任人,B角)。
9、其他往来会计岗位
工作内容:负责其他应收、其他应付的日常核算、期末对账,往来单位业务台账,将相关资料整理归档。(责任人,B角)。
10、无形资产会计岗位
工作内容:负责无形资产、递延资产的会计核算,期末进行减值测试,编制相关报表,相关资料的整理归档。(责任人,B角)。
11、薪酬会计岗位
工作内容:复核、归集、分配职工工资,回收装订工资表(责任
人,B角),编制发放薪酬、工资附加费用计提的记账凭证,编制缴纳社会统筹、代扣个人所得税及其他代扣款项的记账凭证,管理工资附加费的使用(责任人,B角)。
12、税务会计岗位
工作内容:办理发票的领取、保管、认证、开具,税务核算整理及申报,编制税务报表及分析,负责公司税务的内外协调工作,相关资料的整理归档(责任人,B角)。
13、销售会计岗位
工作内容:根据市场部具体业务,收集相关工作信息,结算数据核查,确认收入,编制收入记账凭证,应收、预收款项管理,销售分析,客户档案及应收账款台账管理及相关报表报告资料,记账对账及往来核对询证。(责任人,B角)。
14、成本会计岗位
工作内容:审核基层单位成本报表报告,进行成本分析汇总,编制成本分析报告,参与成本管理的预算编制工资,整理相关成本的会计档案。(责任人,B角)。
15、费用会计岗位
工作内容:审核期间费用的原始凭证,编制记账凭证,参与费用支出的日常控制,编制费用支出报表,参与费用预算的编制及执行分析,将相关的文件资料整理归档(责任人,B角)。
16、营业外收支岗位
工作内容:审核原始凭证,制证,登记明细账,协助税务岗位
进行税务损失认定,编制营业外收支报表,相关资料整理归档(责任人,B角)。
17、预算管理岗位
工作内容:建立预算编制、执行、分析、考核的相关制度,负责预算的组织编制,预算指标的下达,审核预算执行情况,预算分析、调整、报告、考核(责任人,B角)。
18、审核会计岗位
工作内容:审核记账凭证、科目余额表,结账工作检查,审核网银付款,审核货币资金有关报表,审核报表(责任人,B角)。
19、稽核会计岗位
工作内容:参与起草、修订财务管理、会计核算、内部控制制度,检查原始凭证、记账凭证、会计档案,稽核底稿归档(责任人,B角)
20、报表会计岗位
工作内容:期末对账、结账,做到账实、账证、账账相符,月度、报表编制、汇总及报送,分析报表,编制财务分析报告,配合内外部相关检查,相关资料的整理归档(责任人,B角)。
21、管理会计岗位
工作内容:对财务成本进行预审,提出决策分析数据,对财务成本进行控制(责任人,B角),编制财务预算,确定各项财务目标(责任人,B角),开展价值分析,评价经营业绩,参与公司重大经济活动,关注政策变化(责任人,B角)。
22、财务信息系统管理岗位
工作内容:负责公司财务信息系统的建立,日常管理维护,财务软件培训继续教育工作(责任人,B角)。
23、档案管理岗位
工作内容:负责会计凭证、账薄及报表的保管、会计档案入档,购销合同等非会计档案的整理保管,财务工作简报的整理报送,档案借阅、移交,财务部办公用品的领发,组织财务人员继续教育培训及会计证统一保管(责任人,B角)。
第三篇:财务部岗位设置
一,财务部岗位设置:
财务部长1人,核算会计2人,出纳员1人。
二,岗位职责描述:
1,财务部长岗位职责描述
1)在总经理及主管副总的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各相关部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。
4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
5)组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。
6)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。
7)负责组织公司进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。
8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。
9)审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。
10)参与审查包括工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。
11.)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。
12).负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。
13.)负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
14.)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
15.)完成公司领导交办的其他工作任务。
2,核算会计岗位职责描述
1)在财务部长的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核和其他业务的记账工作。
2)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3)在财务部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4)及时了解、审核企业原材料、解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
5)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
6)负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7)负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。
9)协助出纳员做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11)协助财务部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
3、出纳员岗位职责描述
1)在财务部长的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。
3)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现错及时查清更正。
4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5)正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。
6)配合对应收款的清算工作。
7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收寺付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。
9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10).负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11).负责掌管企业财务保险柜。
12)完成财务部长临时交办的其他工作。
第四篇:制度3:财务岗位分工与设置制度
财务岗位分工与设置制度
1.目的
为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司财务岗位的设置与职责确定。3.财务岗位设置的基本规定 3.1 符合内部牵制制度。
会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
3.2 执行回避制度。
本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
3.3 执行会计人员岗位轮换制度。
会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。
4.岗位设置与分工
4.1 根据企业管理工作的需要,设置财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理和稽核等工作岗位。
4.2 各岗位职责。
4.2.1 财务负责人岗位职责。
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。
(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。
(2)主持财务报表及财务预决算的编制工作;为公司决策提供及时有效的财务分析;保证财务信息对外披露的及时性和准确性;有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。
(3)组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度,并督促贯彻执行。
(4)监控和预测现金流量;确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
(5)对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
(6)参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化。
(7)与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
(8)向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。
(9)组织会计人员学习理论和业务知识;负责会计人员的考核;参与研究会计人员的使用和调配。
4.2.2 财务部副经理(核算主管)岗位职责。(1)负责股份公司的会计核算工作。
(2)指导监督纳税会计职位、成本和往来核算职位、销售管理职位的日常工作。
(3)主持财务报表的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的准确性。
(4)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作。
(5)协助上级对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
(6)与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
(7)向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析。
4.2.3 现金出纳岗位职责。(1)管理现金支票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上交各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。(5)按周编制现金收支报表。(6)完成工资的发放工作。(7)负责管理职工欠款事项。
(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.4 银行出纳岗位职责。
(1)管理银行账户、转账支票与发票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上交各种完整的原始凭证。
(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。(5)按周编制现金收支报表。
(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.5 往来结算岗位职责。
(1)建立往来账款的清算手续制度。
(2)办理往来账款的结算业务;负责往来结算的明细分类核算;月终编制应收账款明细表。
(3)负责往来账的核对工作。每年至少核对一次,如双方余额不符及时查明原因并编制银行存款余额调节表,发现问题及时向领导汇报。
(4)建立银行承兑汇票结算手续制度,收到票据认真审核并通过开户银行及时查询,委托银行代为保管,保管手续要规范。
(5)建立应收票据登记簿,详细记录签发日期、到期日期、承兑银行、签发单位等并及时编制资金情况表。做好到期票据的委托收款工作。
(6)负责应收票据、应付票据结算的明细分类核算。
(7)登记往来明细账,应收票据、应付票据、产品销售收入明细账。(8)负责做好领导分配兼管的其他工作。4.2.6 成本费用核算岗位职责。(1)拟订成本核算办法。(2)编制成本计划。
(3)加强成本管理的基础工作。
(4)负责在产品、自制半成品和产成品明细分类核算。(5)编制成本报表,进行成本分析和考核。(6)协助管理在产品和自制半成品。(7)拟订费用管理与控制办法。
(8)编制制造费用、管理费用和财务费用计划。
(9)负责制造费用、管理费用和财务费用的明细分类核算。(10)编制管理费用报表,做好升降原因分析,加强费用控制。4.2.7 增值税票管理岗位职责。
(1)负责保管增值税专用发票和通用发票,设置发票记录簿,并按月报告发票使用情况。
(2)凭购货单位签署的证明产品已入库的送货单回执联,开具销售发票。(3)开具发票应当按规定的期限,顺序逐项全部联次一次如实开具,并加盖公章。
(4)每日做好销售发货登记,货款回笼登记,并填报销售日报表。(5)建立销售考核台账,按时准确无误地登记。
(6)填报销售货款回笼及分期付款发出商品明细表,分别报经营部和财务部。
4.2.8 纳税申报岗位职责。
(1)负责进项税会计凭证的编制,并登记会计账簿,审核认证进项税发票,进行内销增值税申报。
(2)进行外销增值税的免税申报,负责进料加工复出口业务的纳税管理。(3)进行外销增值税退税。(4)进行公司所得税申报。(5)进行个人所得税代扣代缴。(6)进行公司房产税、车船税的申报。(7)负责公司各项基金及其他税款的申报。(8)熟练操作纳税申报软件。4.2.9 稽核岗位职责。(1)审查财务成本计划。(2)审查各项财务收支。
第五篇:财务岗位设置与分工规定-新范文
财务岗位设置与分工规定
为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。
适用于公司财务岗位的设置与职责确定。
一、财务岗位设置的基本规定
1.符合内部牵制制度
会计工作可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.执行回避制度
本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
3.执行会计人员岗位轮换制度
会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。岗位轮换一般2~3 年轮换一次,最长不超过5 年。
二、岗位设置与分工
根据集团管理工作的需要,设置集团财务总监、集团融资部经理、集团财务部经理、集团审核部经理、各子(或分公司)财务经理、现金出纳、银行出纳。
1.财务总监
其主要职责如下:
(1)执行公司章程、公司管理层的决议;主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等;落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施;指导各项财务活动,考核生产经营成果;对单位负责人负责并报告工作。
(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
(3)负责公司的资金融通与调拨决策工作,经单位负责人或公司领导层批准后执行。
(4)审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。
(5)组织编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。
(6)监督公司的财务管理和活动。
(7)监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律;制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,单位负责人批准后执行。
(9)负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
2.集团财务部委员会
其主要职责如下:
集团财务部委员会是集团公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。其主要职责是:
(1)负责集团的财务管理和日常的会计核算工作;参与公司的经营管理;依法科学合理地组织财务活动;建立、健全集团统一、规范的财务规章制度。
(2)根据集团公司资金运作情况,合理调配资金,确保资金正常运行、提高资金使用效率、降低资金运营成本。
(3)负责全集团公司的计划统计工作;按时编制合并会计报表及相关对内、对外的会计和统计报表,并进行分析、提出建议;给集团领导提出综合性财务分析报告。
(4)负责全集团的资产管理工作;每年定期或不定期清查集团所属单位的财产情况;及时收集掌握各成员单位的经
营活动、资金动态、营业收入和费用支出情况,定期向总裁报告。
(5)依照税法的要求和公司发展的需要,做好集团公司整体的税收筹划工作,并按规定完成税金的申报缴纳、减免、返还等工作。
(6)参与草拟、审核集团内部有关经济合同,负责对重要投融资项目计划进行可行性分析、评估、审核和进行费用及风险控制。
(7)负责集团本部各项费用审核和管理工作;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
(8)负责集团本部财务收支预决算管理及指标确定、分解、考核工作,并指导集团成员单位制订科学合理的财务收支预算计划。
(9)负责对集团各成员单位的财务指导和财务人员的业务培训工作。
3.集团财务部经理
其主要职责如下:
集团财务部经理在财务总监领导下主持集团公司的财务工作。其主要职责是:
(1)主持计划财务部的工作;负责集团公司财务管理制度的制定、组织实施和运转;进行财务管理监督工作。
(2)负责组织集团公司的经济核算工作;组织编制和审核会计、统计报表;及时提 全面真实的会计核算资料。
(3)执行集团领导有关财务工作的决定;控制和降低经营成本;审核监督资金的动用及经营效益。
(4)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(5)负责组织对成员单位进行财务检查,监督成员单位执行财经纪律和规章制度。
(6)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向集团领导提出建议。
(7)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。
(8)负责集团财务人员的业务培训和思想教育工作。
4、融资部经理 其主要职责如下:
(1)协助财务总监建立并完善公司的投融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平;
(2)负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成;
(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制;
(4)负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核;
(5)负责组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写;
(6)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台;
(7)负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施;
(8)完成公司领导临时交办的各项工作任务。
5.审计部经理
审计部经理协助财务总监工作,负责分管集团审计工作。
其主要职责是:
(1)组织人员负责审查经总经理批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购置计划、资金筹集和使用计划、利润分配的执行情况,发现问题应及时向公司领导反映,并提出改进设想、办法及措施,对计划指标的调整提出意见和建议。
(2)组织人员负责审查各项费用开支标准,是否按标准执行,有无超标准、超范围开支。正确核算成本费用,严格划清成本界限。
(3)组织人员负责审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况,对 反规定的现象和工作中的疏漏应及时指出,并提出改正意见和建议。
(4)审核经理可对报表、明细账进行调阅、检查,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑,会计人员应对自己负责的账目清楚明确,据实回答。
(5)审核经理负责审核账务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、全面反映公司实际情况。
(6)组织人员审核会计人员每月是否对自己负责的科目进行自查、分析。如有入账错误或异常变动,是否及时查找原因,及时调整更正。
(7)协助财务总监抓好审计人员的管理和岗位培训工作。
6、审核人员职责:
(1)在其对公司各管理部门、业务单元的财务预算、财务收支、资产质量、经营业绩以及采购、销售、仓储、物流等合同签订与履行等有关经济活动进行审计监督和评价。
(2)对公司各管理部门、业务单元财务、采购、生产、销售、工程、质量、安全、环保等各项内部控制和风险防范系统的完整性、合理性和有效性及执行情况进行审查和评价,并督促其建立健全内部控制体系和风险防范体系。
(3)对公司各管理部门、业务单元管理层执行“三公”、“四严”、“四以”原则的情况进行审查和评价。
(4)对公司各业务单元主要负责人进行任期内经济责任审计。
(5)对公司、业务单元基建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质量等进行监督和审核。
(6)对公司、业务单元工程招投标业务进行监督和工程材料报价的审核。
(7)完成领导安排的其他专项审计任务。
7.下属公司的财务经理
下属公司的财务经理,在单位负责人领导下主持本单位的财务工作。其主要职责是:
(1)主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作,抓好本公司日常财务管理会计核算工作。
(2)制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提 数据、资料和财务分析报告。
(3)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(4)指导出纳人员、统计人员、成本核算人员等的事务性工作,负责编制会计报表,主持清查财产。
(5)执行财经法令、制度、决定,坚持 则,增收节支,提高经济效益。
(6)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
(7)负责公司资产管理工作。
(8)财务经理交办的其他工作任务。
8.现金出纳岗位职责
(1)管理现金支票。
(2)格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及严时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。
(5)按周编制现金收支报表。
(6)完成工资的发放工作。
(7)负责管理职工欠款事项。
(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
9.银行出纳岗位职责
(1)管理银行账户、转账支票与发票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。
(5)按周编制现金收支报表。
(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。
(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。