第一篇:财务部分工
(一)财务总监
其主要职责如下:
(1)执行公司章程、公司管理层的决议。主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等;落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施。指导各项财务活动,考核生产经营成果;对单位负责人负责并报告工作。
(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
(3)负责公司的资金融通与调拨决策工作,经单位负责人或公司领导层批准后执行。(4)审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。
(5)组织编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。(6)监督公司的财务管理和活动。
(7)监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律。制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,单位负责人批准后执行。
(9)负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
(10)利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
(11)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(12)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(13)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。(14)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(15)做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。
(16)协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
(17)组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
(18)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(19)进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(二)财务部长
其主要职责如下:
(1)贯彻党和国家财税工作法规、政策和公司财务管理工作制度,解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度,负责组织会计人员学习、贯彻落实,并根据公司财务管理实际,不断完善财务管理制度。
(2)在总经理的领导下,开展财务工作,参与公司年度经营目标制定,并对公司经营目标实施监督。
(3)全面负责财务部会计工作,负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
(4)分析检查公司财务收支和预算的执行情况,加强财务管理,分月、季、年编制财务报表,在每月10日前报送财务总监审核,按月申报纳税。
(5)参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作,负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。
(6)监督协调国家开发银行外汇结算、协调配合业务部门办理财政补贴。
(7)协调工商、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好外部关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
(8)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证坚决退回。要严格掌握开支范围和开支标准。保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整的保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。
(9)负责保管公司公章、财务章、名章及合同专用章。
(10)承办总经理交办的其他工作。
(11)审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。(12)定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
(13)联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。(14)承办总经理和财务总监交办的其他工作。
(三)财务经理 其主要职责如下:
(1)主持计划财务部的工作。负责公司财务管理制度的制定、组织实施和运转。进行财务管理监督工作。
(2)负责组织公司的经济核算工作。组织编制和审核会计、统计报表;及时提 全面真实的会计核算资料。
(3)执行领导有关财务工作的决定。控制和降低经营成本;审核监督资金的动用及经营效益。(4)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(5)负责组织对成员单位进行财务检查,监督成员单位执行财经纪律和规章制度。
(6)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
(7)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。
(8)负责财务人员的业务培训和思想教育工作。
(四)材料会计岗位
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。
5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。
6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。
8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。
(五)资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。
2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。
5、负责无形资产和其他资产的核算。
6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;
8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。
(六)工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作
2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;
5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;
6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;
7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;
8、完成主管交办的其他临时性工作
(七)往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法
3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算
4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档
8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。
9、完成领导交办的其他临时性工作
(八)成本核算岗位职责
1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;
2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;
3、计算产品成本并编制产成品凭证;
4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;
5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;
6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;
7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;
9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本
10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
(九)销售岗位会计工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。
4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。
11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作
(十)、费用会计岗位职责
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
(十一)税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。
2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。
3、每月及时抄税,及时报税。
4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。
5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金
6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料
9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。
10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。
(十二)融资部经理 其主要职责如下:
(1)协助财务总监建立并完善公司的投融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平。
(2)负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成。
(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
(4)负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核。
(5)负责组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写。(6)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
(7)负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施。
(8)完成公司领导临时交办的各项工作任务。
(十三)外贸会计主管
其主要职责如下:
(1)遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
(2)负责做好进出口业务的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
(3)协助办理国家开发银行外汇业务结算,协调配合业务部门办理进口矿石的财政补贴。(4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。
(5)定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由公司档案室保管。
(6)培训财务人员熟练掌握对外贸易业务知识、操作程序,尽快提高财务人员对外贸易操作技能。
(7)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
(8)严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
(十四)现金出纳
其主要职责如下:(1)管理现金支票。
(2)格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及严时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。(5)按周编制现金收支报表。
(6)完成工资的发放工作。(7)负责管理职工欠款事项。
(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
(十五)银行出纳其主要职责如下:(1)管理银行账户、转账支票与发票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。(5)按周编制现金收支报表。
(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
第二篇:财务部岗位职责及分工
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:
1、财务主管:
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;
(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;
(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;
(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;
2、会计
(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;
(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;
(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;
(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;
(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;
(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;
(7)编制月度、财务报表;
(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;
(9)及时归档整理各类凭证、档案。
3、出纳
(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;
(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;
(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;
(3)编制月度、资金收支预算并上报;
(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);
(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。
第三篇:汽车行业财务部岗位职责及分工
财务部岗位分工设置
财务部单据传递与人员分工示意图
一、收银的职责
1. 确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性 2.每日与公司负责人交接现金,并上交销售日报表 3. 保证前台区域的清洁卫生
4. 对商业资料的保密,每日登记收款记录,并核对,以确保准确性 5. 各种票据和文件的收集、保管和传递 6. 确保金库和现金的安全 7. 保证充足的零用金
8. 确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏 9. 识别伪钞 二、核算职责 每天要做前一天结算单报表、配件销售单和汽车销售报表,做出来的现金金额要与收银员实收的金额相一致,再把内容发给相关负责人。2 做完报表后要开相应的收据,再把所有的收据,结算单,销售单和支票交给出纳。审核监督收银的免单打折情况。配件销售要做月统计报表,废品废油要单独进行统计。根据结算单和索赔单与三包索赔员上传系统进行审核核对,做电子版的三包统计表,与三包索赔员沟通,审核本公司三包索赔和二级网点三包索赔 5 开具增值税专普发票,依据收银的收款收据,销售部提供的销售合同和车架号开具机动车专用发票,并做汽车销售报表 每月月底,要把车间报表(总报表,三包工时,材料费,工时费,服务顾问材料工时)分段打印出来,还有配件销售月统计表,修理工养护产品提成报表,代金券统计表都打印出来,交给相关负责人各一份。每天要根据结算单的委托单号和金额进行逐笔销号,月末要把所有未到收银员结算的车子的车牌号和委托单号统计出来,并与成本会计一并到车间实际盘点在修车辆,做说明并交给相关负责人。
五、出纳的岗位职责
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,帐面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款帐与银行对帐单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整;追踪刷卡款项是否及时到账,查明每一笔收入支出的来龙去脉 2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并结出余额。
3.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。4.保管库存现金和各种票据的安全与完整。如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。5.保管有关印章、空白收据和空白支票。6.发生现金短缺,由出纳赔偿;如果现金溢余,长款开收据充公。
7.款项支出必须符合相关手续,严禁自作主张付款或借支,否则发生的经济责任,由出纳本人承担。(每张支出发票必须有经手人,证明人,法人代表签字)
第四篇:财务部人员工作岗位分工
财务部人员工作岗位分工
根据公司的发展需要财务部配置财务人员3名,相关岗位设置及工作分配如下:
一、财务主管(张岩):全面负责财务部的具体工作,协调财务及相关部门的工作。执行总经理安排的工作。
1、了解掌握财务信息及相关政策、会议精神并做好上传下达工作;
2、各种财务报表的编制分析、职工工资的编制等;
3、负责报税等对外业务;
4、承办其他对外业务,及时处理各项应急事务;
5、负责办公室的日常工作;
6、承办领导安排的其他工作;
7、安排其他财务人员的具体工作。
二、出纳(辛翠竹):
1、按照现金管理规定和程序,根据手续完备原始凭证进行现金收付业务;
2、登记现金日记帐、银行存款日记帐,结出余额,盘点库存现金,做到日清月结,定期与银行对帐,填报银行存款余额调节表;
3、整理、登记经办收付的原始凭证,及时完成记帐凭证的登记工作;
4、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;
6、领导安排的其他工作。
三、会计(纪立红):
1、负责成本、费用的核算工作,及时报送核算报表,定期提供各种成本费用数据;
2、整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;负责原始凭证、记帐凭证的稽核工作;
3、审核各部门上报的出勤表并汇总后报财务主管;
4、定期到各个小区收取有关费用,及时交出纳做账务处理;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
6、负责各类合同和档案的保管等;
7、承办领导交办的其他工作。
我们财务部全体工作人员将认真执行以上工作分工,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
2006年9月13日
第五篇:财务部组织职能及岗位分工
财务中心组织职能及岗位职责分工
一、财务中心组织职能:
1、依据国家各项财税法规,对公司各项生产经营活动实施会计核算;
2、建立并严格执行和不断完善公司财务管理制度;
3、开展融资工作,合理调配使用资金,保障公司各项工作的顺利运转;
4、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;
5、不断加强对本公司资金使用情况的监督,促进增收节支;
6、参与公司各项规章制度的建立,参与审核企业各项经济合同;
7、参与企业的经营管理和重大经济决策,向公司最高管理层提出合理化建议;
8、建立健全财务档案规定,妥善保管各类会计资料;
9、保证税务各项工作的顺利开展,协调与税务机关的关系;
10、对公司总经理负责,严格执行董事会决议,接受董事会的领导;
11、全面负责处理公司财务工作,协调与财务相关的内外关系。
二、财务中心岗位职责分工:
(一)财务中心管理层
财务中心经理:(张伟)
1、主持公司财务中心全面工作,督导下属各部门的工作;
2、参与公司经营管理的决策,负责公司各项工作任务的下达和监督落实;
3、领导制定公司各项财务制度规章并监督落实;
4、参与公司总预算的编制并监督其执行,领导、监督本中心预算的编制及执行;
5、根据公司预算、经营计划,领导制定公司资金计划,督导融资工作开展;
6、对内协调本中心各部门分工协作,协调与各中心的关系;
7、对外协调与政府相关部门、金融机构、关联公司、重要客户的关系;
8、向董事会、最高管理当局提供所需各项财务数据及改进建议。
财务中心副经理:(陈恋)
1、负责会计管理部和财务内控部管理工作;
2、审核公司财务管理制度和会计核算制度;
3、依据企业会计制度和公司财务管理制度的规定,制定各岗位职责,规范财务流程;
4、指导会计管理部和财务内控部的日常工作,督导财务工作人员日常工作的完成;
5、贯彻落实各项财务管理制度、会计核算制度,通过财务软件加强和规范财务核算;
6、监督公司内部管理制度的执行情况,及时反馈问题,并提出相应的改善建议;
7、审核各类经济业务合同相关的资金收付条款;
8、进行税务筹划和管理,组织财务预、决算的编制,加强费用控制;
9、审核各种内外会计报表,按月提供财务分析报告;
10、负责公司有关各项工作任务的传达和落实,参与重大经济活动的实施;
11、协助财务中心经理协调财务中心内外各方面的关系,确保财务中心工作的顺利开展。
预算管理:(陈恋)
1、拟订公司的预算管理制度,监督制度的实施情况;
2、指导费用会计对费用预算的执行进行监督;
3、审核每月预算费用项目的必要性和合理性;
4、协同企管办完善费用预算的管理体系。
(二)资金计划部
资金经理:(邓绍华)
1、负责资金计划部的日常管理工作;
2、审核每月的工资表,合理安排工资的发放工作;
3、负责公司相关资金的审核与审批,把握公司的整体资金流向和资金收支状况;
4、依据公司的整体规划,拟订并执行公司的融资计划;
5、负责公司对外融资的管理,特别是银行借款的按时归还、付息、展期;
6、及时对融资计划的执行情况进行分析、总结、汇报,并对相关问题提出改善建议;
7、负责建立和保管公司融资文件档案;
8、根据公司生产经营活动的情况,做好资金配置和调度工作;
9、参与公司经营管理的决策,组织制定资金预算,监督检查预算的执行情况,做好财务分析,降低因资金的限制,对公司的生产经营活动产生的不利影响。
出纳:(殷萍)
1、依据公司的财务管理制度及其他相关规定,办理款项支付;
2、严格遵守现金管理制度,禁止私用现金或白条抵库,确保资金安全;
3、及时登记公司现金及银行存款日记账,定期与总账会计对账;
4、定时向公司领导报送现金和银行存款的日报表;
5、及时将报账的原始单据登账,并交总账和费用会计做编制记账凭证;
6、妥善保管现金支票、转帐支票、银行汇票、收款收据等票据;
7、按时向银行取得利息单与银行对账单,根据需要编制银行存款余额调节表;
8、协助资金计划部经理做好资金的配置和调度工作。
外联:(刘思)
1、各种信贷文件资料的准备、整理、报送;
2、协助资金经理与金融机构的日常沟通协调;
3、办理财务中心其他相关财务外勤工作;
4、兼房地产筹备期会计,负责会计全盘帐务的处理。
(三)会计管理部
会计主管:(陈恋)
1、负责会计管理部的日常工作的组织和管理;
2、拟定公司的会计核算制度,贯彻制度的执行;
3、复核所有记账凭证,确保会计记账的及时性、合法性、合规性及清晰性;
4、审核各会计岗位的工作报表,按月提供公司整体会计分析报表;
5、指导各会计岗位的会计核算工作,随时掌握会计核算的工作进度;
6、协调公司与税务局的工作关系;
7、协助财务中心副经理完成公司管理层下达的各项任务。
总账会计:(匡宏)
1、编制鸿源内部往来、其他往来、固定资产、低耗品、税金、财务费用及其他相关凭证;
2、编制鸿源四家关联公司的记帐凭证、对外会计报表;
3、按月定时与出纳核对银行存款日记账和现金日记账;
4、及时清理个人往来、单位往来,定期列出个人借款清偿明细单;
5、每月按类别与部门编制费用报表,提供领导及有关部门;
6、按月录入固定资产明细账,按月分部门计提固定资产折旧;
7、及时更新各部门固定资产台账和低值易耗品台账信息,确定新增资产价值;
8、按月及时打印记账凭证,按年打印账本,整理并装订成册;
10、负责记账凭证和账本的建档和保管工作。
税务会计:(邓秋燕)
1、负责各种税务发票的购买、保管、发放、验销,并编制发票使用情况月报表;
2、负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;
3、负责对增值税防伪税控系统的维护、管理和使用;
4、负责各种增值税进项税发票的录入、核对以及到税务局的验证;
5、根据《销售产品应开发票一览表》的审批情况,开具产品销售发票;
6、办理企业所得税税务审计及其汇算清缴;
7、到税务局办理各种税金完税凭证的打印事宜;
8、协助财务中心副经理做好税收筹划的工作。
成本会计:(邓秋燕)
1、建立和规范生产车间的成本核算流程;
2、督导生产车间完成相应的统计工作,获取成本核算所需统计报表;
3、每月计算各车间生产的成品、半成品和在制品的成本,形成成本计算表;
4、根据成本计算结果,每月定时出具成本分析报告;
5、协调财务中心与生产车间的工作关系;
6、参与成品、半成品和在制品材料定额和工时定额的制订;
7、协助财务中心副经理制定各项成本控制措施,并监督措施的执行情况;
材料会计:(邓秋燕)
1、依法审核算材料出、入库单的合理性、合规性;
2、依据材料出、入库单在金蝶K3系统中编制材料出、入库凭证;
3、负责办理材料出、入库单在财务部的存档工作;
4、每月分类别编制材料出、入库报表,提供给相关人员和部门;
5、指导监督仓库材料账的记账工作;
6、每月末与生产车间、仓库对账,确保财务账上数据的准确性;
7、每月不定时抽查仓库,月底对仓库盘点实施监盘,确账实一致。
应付会计:(邓秋燕)
1、负责采购订单和合同在财务部整理和归档工作;
2、督导采购部向供应商及时追索采购发票和月结对账单;
3、每月依据采购入库单、采购合同及质检报告与采购发票和月结对账单核对,确定应付账款;
4、每月将已确定的应付账款金额与材料暂估入库时的应付金额核对,确保应付账的准确性;
5、每周依据采购合同的规定,定时向资金计划部提供《下周应付材料款计划表》;
6、协调财务中心与采购部的工作关系。
费用会计:(万殊艳)
1、按照公司会计制度及合同审查日常行政费用的开支是否真实、合理、合法、合规,计算其
金额是否正确,分清是预算内或预算外支出;
2、按经济业务性质,并按项目和部门分类,在费用报销单上写出分录;
3、依据审批后费用报销单在金蝶K3系统中编制凭证;
4、督促计划部门编报费用预算,复核后报财务经理;
5、每月对各部的费用支出进行汇总,并与其预算进行比较,编制预算执行差异说明;
6、协组财务中心副经理建立费用预算管理体系。
销售会计:(黄常君)
1、依法审核算成品、半成品出、入库单的合理性、合规性;
2、每月汇总分类别编制成品、半成品出、入库报表,提供给相关部门和人员;
3、依据成本计算结果,确定成品和半成品的出入价值,依法编制凭证,结转生产成本、发出
商品成本和销售成本;
4、每月依据销售合同和货款回收情况确定销售收入,编制销售产品毛利分析表;
5、负责办理成品、半成品出、入库单在财务部的存档工作;
6、指导监督仓库成品账的记账工作;
7、每月末与生产车间、仓库对账,确保财务账上数据的准确性;
8、每月不定时抽查仓库,月底对仓库盘点实施监盘,确账实一致。
应收会计:(黄常君)
1、负责销售合同在财务部整理和归档工作;
2、每月依据销售合同、成品出库单编制客户对账单,与客户对账确定应收账款;
3、每月根据销售合同、对账结果及货款回收情况编制《销售产品应开发票一缆览表》,报相
关领导人审批;
4、每月根据开票情况编制《产品销售已开发票一览表》,避免发票重开;
5、编制《应收账款回款月报表》,分析应收账款的回款情况,督导营销部门的货款追收工作;
6、每月编制《应收账款账龄分析表》,分析应收账款存在的风险,客户的回款信用度以及货
款结算方式的适宜性,并提出改善建议;
7、每周依据销售合同和客户对账情况,向资金计划部报送《产品销售收款周计划》。
(四)财务内控部
财务主管:(陈恋)
1、负责财务内控部日常工作的组织和管理;
2、拟定公司的财务管理制度,推动制度的具体实施;
3、协调财务中心与北京、上海、深圳分部财务流程的衔接,督导各分部财务人员的工作;
4、拟定各项财务定额及费用开支标准,参与内部转移价格的制定;
5、具体组织财务预算工作的编制;
6、按月提供财务管理分析报告;
7、推动财务考核制度建立,实施财务考核与奖惩;
8、协助财务中心副经理完成预算管理、成本管理、应收应付款管理等财务体系的建立和完善。协管会计:(黄常君)
1、指导监督北京、上海、深圳分部会计的财务记账工作;
2、审核北京、上海、深圳分部报销费用的合理性、合法性、合规性、及时性;
3、督促并审核北京、上海、深圳分部会计向公司总部提供的会计报表;
4、每月编制公司总部和分部的合并会计报表;
5、协调北京、上海、深圳分部与资金计划部在资金划拨和结转方面的关系;
稽核会计:(万殊艳)
1、审查会计记账的原始凭证是否符合公司财务制度的规定以及《会计法》的规定;
2、审查记账凭证的填写要素是否齐全,科目是否合理,记账凭证与对应的原始凭证是否相符;
3、审查现金日记账、银行存款日记账,确定账账、账实是否相符,未达账项是否真实;
4、复核会计报表,确定账表是否相符,会计报表的编制是否符合编报要求;
5、参与会计决算期进行的财务产清查,对于账实、账账不符,盘亏、盘盈、毁损的情况,彻底查明原因,并向公司领导提出报告。
腾王阁会计:(万殊艳)
1、滕王阁宾馆的记帐凭证登账、核对、试算平衡和总账的结转;
2、编制滕王阁宾馆财务报表;
3、滕王阁宾馆的税务申报;
4、与滕王阁的出纳做好账务核对;
5、滕王阁的各类凭证、帐册、报表的归档处理;