员工职称证管理

第一篇：员工职称证管理

员工职称、职业资格等证书管理规定

1、本公司所有员工的岗位职称、职业资格、毕业证书必须统一交由办公室指定专人负责保管，公司将把员工的职称作为定薪的依据,不再额外支付挂靠费用。

2、办公室应指定专人负责保管公司员工的岗位职称、职业资格等证书。并对所有证书登记造册并复印一套存档备份。证书保管人员对公司各种证书的分类、数量必须做到了如指掌，随时保障需要。证书保管人员如调整或离岗，必须办好移交手续。

3、公司因业务需要临时借用员工的岗位职称、职业资格、毕业证书等，必须办理借用登记手续，明确用途和借用时间，用完及时归还办公室存档，防止丢失损坏。

4、本公司员工的岗位职称、职业资格证书未经批准，不允许外借或挂靠给任何单位。

5、公司员工辞职或者调离公司，职业资格证书是自己带进公司的，由公司与员工协商处理，原则上归还给员工。但是，必须给公司一年的过渡期，以便公司做好相关人员的调整补充，保证公司的正常经营和资质管理不受影响，期间按照公司规定给予使用补偿费；岗位职称、职业资格证书是公司统一办理的，必须与公司签订挂靠协议,挂靠期间公司免费使用,员工离职时,如挂靠期限满,由公司与员工协商处理，原则上归还给员工，但是，必须给公司一年的过渡期,续签挂靠协议,期间按照公司规定给予使用补偿费。如挂靠期未满员工离职时,原则上证书应留在公司使用,如员工要带走证书则需要交纳公司垫付全部费用，如有必要还应赔偿公司损失。

6、员工有义务协助公司及时办理注册登记、资质升级、继续教育等事宜。

7、公司鼓励员工积极取得各项资格证书，对于取得资格证书的人员，在本单位注册、表现优良的，在同等条件下可优先聘任更高等级职位。

自发布之日起生效

第二篇：职称证奖励制度

员工考取国家执（职）业资格证书奖励管理办法

一、目的

为规范员工取证管理工作，进一步提高公司专业人才的持证率，以满足加快企业战略发展的需要，根据公司决议，制定本办法。适用范围

二、适用范围

适用于在公司工作期间取得证书的员工（含公司聘用人员），员工应积极参加公司鼓励支持的国家执业资格证书考试。

凡通过社会考试取得证书，并在公司注册的员工均可享受本办法规定的相关奖励政策。

本办法所指的国家执业资格证书包括一级建造师证书、二级建造师证书、注册安全工程师证书、注册质量工程师证书、注册造价工程师证书（建设部颁发）、注册会计师证书、注册土木工程师证书（岩土、道路）、注册公用设备工程师证书（暖通空调、给水排水专业）、注册电气工程师证书（供配电）、律师执业资格证书、企业人力资源管理师资格证书（高、中级）、企业信息管理师资格证书（高、中级）等与公司资质申报及发展的相关证书。

三、报名及考试

1、人事行政部每年关注报考各项事宜，通知员工本人办理相关手续。人事行政部根据实际情况及时提供与报考有关的证明材料。

2、员工考试报名、参加公司考前培训、考试、再教育均视为正常出勤。

四、证书管理

1、员工取得合格证后，应及时将考试合格证书交公司人事行政部统一管理。无论是通过公司统一培训还是通过个人社会报考获得的资格证书，须一律注册到公司名下。

2、对于之前尚未注册到公司名下的证书，一律在本办法执行起三个月内进行变更；满足要求的证书一律交公司人事行政部统一管理。

3、公司指定行政专员专人管理证书，负责证书的收集、保存和借用等事宜。

4、对于需要注册的执业资格证书，人事行政部收到证书后，应按照国家规定及时到相关部门登记注册。

5、证书所有人应积极配合各类执业资格证书有效期间的继续教育、培训、年检及注册等工作，并按要求及时提供相关材料。

五、证书奖励

奖励内容包括考试费用报销和证书奖励。1）费用报销

包含因考试产生的报名费、教材费、培训费、考试费、差旅费、保持证件的有效性而参加的继续教育费、培训费、年检费、印章费等费用由公司负担。

员工可凭考试合格证书原件和相关费用发票，申请相关奖励待遇报公司人事行政部审批后统一发放。

一个证书的考试费用只能报销一次。对于通过多次考试才成功获得的证书，按照取证成功当年发生的费用报销。在成绩有效期内，经过多年取得的合格证书，仅报销取得合格证书当年发生的相关费用。2）证书奖励

采用月度补贴和一次性奖励相结合的原则。

1、享受时间

1）时间以官网发出已成功注册到公司的公告时间为准，当月1号至15号注册成功的，当月享受月度补贴，于16号之后注册成功的，次月开始享受月度补贴。公司人力资源科下发通知，员工随工资按月发放。凡是调离我公司的员工，从调出之日起停止发放月度补贴。2）一次性奖励在年终发放。

2、补贴金额

1）月度补贴按照当年市场平均价格给予发放。

2）一次性奖金按照公司资质办理情况给予相应激励奖金，鼓励员工考取专业资格证书。

每年11月30日前由公司人事行政部汇总，证书管理员审核，报公司总经理审批后，由人事行政部负责发放。

六、奖励办法细则

1、本办法执行前已注册在公司的证书且未享受到证书相关奖励的员工，自发文之日起，后续证书的再教育、培训、及年审、印章等费用由公司担负。

2、对于本办法执行前未在公司注册的证书，变更到公司后，给予 月度补贴，不享受年终一次性奖励。

3、自发文之日起，根据公司发展需要，员工报考公司所需科目考试，不仅可享受月度补贴，同时享受年终一次性奖励。

4、对于一人持有多个不同类型证书的情况，一次性奖励和月度补贴 可累加发放。

七、凡原制度与本办法不相符的条款，以本办法为准。本办法由公司人事行政部负责解释。本办法自下发之日起生效。

XX天津）科技发展有限公司

2015年7月20日

第三篇：补办职称证证明

证明

兹证明*****职工***（女，现年**岁，身份证编号：************），因保管不妥，将助理研究员专业技术资格证书（证书编号：）遗失，现前来福建省职改办申请补办专业技术资格证书，情况属实。

特此证明！

*******************(单位名称)

年月日

第四篇：职称管理

职称管理工作

职称是指对各类专业技术人员的水平、能力与成就的评价以及各类专业技术职务的统称，包括专业技术职务任职资格、专业技术资格和执业资格。其中，专业技术职务任职资格是通过职称评审取得的。职称工作是从1978年开始，但那时职称不和工资挂钩，到了1986年，进行了首次职称改革，主要是推行专业技术职务聘任制，实行评审与聘任相结合。1991年，开始了一年一度职称评聘工作，职称工作进入“正常化阶段”。1993年以后，职称作为一种制度用法律形式规定下来，新形势下随着社会经济的发展和对人才评价规律认识的逐步深化，人才评价的方法不断丰富和完善，有的专业实行以考代评，有的实行考评结合，有的采取评审与答辩相结合等多种形式。我国的现行职称体系以等级划分，分为三个等级、五个档次，即高级（正高、副高）、中级、初级（助理级、员级）；以专业属性划分，现行有29个系列。12个大类学科，700多个专业，形成了一个庞大、面广、复杂的体系。

首先说一下，职称工作的办理程序：

职称的办理程序，大体要经过以下七个步骤： 一是核定岗位结构比例，设置专业技术岗位。对全供和差补事业单位，根据不同单位专业技术人员的工作性质和特

/ 5

点实行分类管理，制定了相应的控制标准。结构比例审核后，各用人单位要在核定的编制限额和结构比例内，根据单位的性质、规模、目标、任务和岗位的难易程度、责任轻重及所需的资格条件，对专业技术岗位的职数、职级、职责、配置进行科学安排，也就是“指标数额”。核岗一步到位，直接核到单位，统一发放指标卡，一卡一人，严格控制岗位数额，做到结构比例审核一次完毕，当年不再调整。

二是进行申报推荐。在结构比例审核和科学设岗的基础上要严格按照“公开、展示、考核、评议、监督”的办法民主产生参评人员。凡经查实未按规定程序开展推荐活动的单位，要追究单位领导的责任，并取消推荐人员的参评资格。

三是资格审查。审查的主要内容是申报人员的身份、年龄、学历、任职年限、考核结果、外语考试成绩等要件是否符合要求，申报的级别、系列是否正确，重点放在学历、业绩和论文的打假上。对弄虚作假者实行“一票否决”，一律不能进入评委会。对实行“以考代评”的系列（包括执业资格考试），报名时也要逐一审核报考人员的工作证、身份证、学历证明、报名登记表和其他相关材料原件，不得随意放宽或降低报考条件，擅自扩大报考范围，在校大学生一律不准参加各类资格考试。

四是评审与考试。各级评委会按照“客观、公正、竞争、择优”的原则开展工作，在认真把握评审条件的基础上，重

/ 5

点评价申报人员的学术、技术水平和工作业绩。各级评委会必须在12月31日前完成评审工作，不得跨评审。

五是公示。按照有关规定，对当年评审通过的人员，在人社部门正式下发任职通知前，实行公示制度，公示期时间为一个月。

六是完善手续。对评审通过且公示无异议的人员，按申报渠道，由人社（职改）部门在个人评审表上用印并以正式文件通知有关主管部门，而后由主管部门统一到人社（职改）部门办理证书。

七是聘任。评审和考试的目的是为了聘任，被聘任的专业技术人员所具有的任职资格和所从事的专业必须与岗位一致。需要说明一点，考试取得的资格聘任是按岗聘任，不是全员聘任。专业技术人员的聘期一般为1—3年。

以上是职称办理的程序，下面说一下职称工作中有关的几个问题：

①全日制院校毕业生初聘专业技术职务的问题 国家教育部承认的正规全日制院校的毕业生在专业技术岗位见习期满并考核合格，即可聘任为相应专业技术职务，不需再进行评审。比如：中专毕业，见习一年期满，可聘任为“员”级职务；大专毕业，见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务；大学本科毕业，见习一年期满，可聘任为“助师”级职务；硕士学位获得者，3 / 5

从事本专业工作满三年可聘任为中级职务。

②关于非国有企事业单位专业技术人员晋升的有关问题 凡在我县工作，与单位确立了人事、劳动关系的非国有单位专业技术人员，不受户口所在地限制，均可申报评审相应的专业技术职务任职资格和报名参加各类专业技术资格考试。

③实行人事代理单位的人员评聘问题

委托代理单位的人员申报专业技术职务任职资格，档案在人才交流中心存放半年以上，应由本人提出申请，所在单位推荐，经人事代理机构审核把关后提交有关系列评委会评审。评审通过的人员一律由委托代理单位自主聘任。

④转换系列申报问题

转换系列（专业）的专业技术人员晋升高一级专业技术职务，必须在现专业技术岗位上工作一年以上，经单位考核符合任职条件，先经相应的评委会予以转评。转评通过并被聘任相应专业职务的，其任职年限可连续计算。

⑤破格申报的问题

只允许学历破格，所有按破格或单列申报的人员，均须参加答辩。

⑥学历和任职年限问题

学历的要求，各系列评审条件都有明确规定，需要说明的是，所学专业与现从事专业不一致或不相近的专业技术人

/ 5

员，申报晋升高一级专业技术职务，按破格参加评审。凡取得国家承认的后学历人员，一律从取得合格学历之日起满两年后，方可申报高一级专业技术职务。

⑦从2008年开始，城镇中小学教师晋升高级职务应有一年以上在农村任教的经历。

最后说一下，农村专业技术人才晋升职称的问题。根据豫人【2006】56号文件精神，在县以下工作的各类专业技术人才、农村实用人才，包括乡镇教育、卫生、农技推广等事业单位中的专业技术人员，晋升职称时，职称政策予以倾斜，具体来讲共有三项优惠政策：①农村专业技术人员晋升职称时，职称外语和计算机考试一律免试。②对实行考评结合的专业，男年满55周岁，女年满50周岁并连续在乡镇工作10年以上的专业技术人员，免除业务测试。③对乡村中小学连续从事教学工作30年以上，男年满55周岁，女年满50周岁，符合晋升条件的，可直接认定中学一级教师或小学高级教师。

职称工作政策性强，涉及面广，我们会严格按照上级有关文件精神开展工作，做到认真负责，热情服务。

/ 5

第五篇：职称管理

职称管理明白卡

●办理窗口：8号窗口

●业务简介：

1、办理人事代理人员的职称初聘

2、受理人事代理人员各级职称申报及考试报名。

●服务对象：在我中心委托人事代理六个月以上且符合条件的人员

●初聘所需条件：

1.正规院校毕业的博士研究生、硕士研究生、本科、专科、中专；

2.见习期满（市人社局开具就业介绍信之日起满一年）；

3.现从事工作与所学专业相同或者相近。

●初聘级别：

1.中专或者大专毕业，见习期满，可聘为“员”级职称；

2.大专毕业，见习期满后，再从事本专业技术工作二年，可聘为“助理”级职称；

3.大学本科毕业，见习期满，可聘为“助理”级职称；

4.硕士学位获得者，从事本专业工作三年，可聘为中级职务；获得硕士学位前从事本专业工作满三年，获得学位后再从事本专业工作满一年，或获得硕士学位前从事本专业工作不满三年，但获得学位后从事本专业工作一年以上，累计三年以上，可聘为中级职务；

5.博士学位获得者，可聘为中级职务。（职称初聘不含卫生系列）

●办事程序：

一、职称初聘须提供以下材料

1、《人事代理合同书》原件

2、《毕业证》原件

3、《河南省初聘专业技术职务呈报表》(A4纸正反面打印三份)

4、U盘

二、如何制作《河南省初聘专业技术职务呈报表》和U盘

1、申报人员请登陆郑州职称网（http://）点击“职称软件下载”，进入后下载“个人版”安装程序，使用“个人版”录入本人信息（注意：在“个人版”中录入本人信息时，取得资格方式一栏，选取“初聘”；“主管单位”里的“代码”项输入“01014”，“名称”项输入“郑州市人才交流服务中心”；“工作单位”里的“代码”项输入“01014001”，“名称”项输入现工作单位名称）。

2、将个人信息和要求准确无误逐项录入完后保存，然后点击“返回”按钮返回“个人版”主界面。

3、在“个人版”主界面点击“上报申报信息”生成“*.txt”文档保存到U盘；点击“打印”按钮打印出《河南省初聘专业技术职务呈报表》一式三份（将内容打印在每张纸上正反面即为一份），在每份表中“呈报单位考核审核意见”栏内签署单位意见并加盖单位公章，在每份表的右上角填写清楚个人档案号。

三、时间安排

1、送交材料时间：每季度最后一个月20日以前。

2、通过人员领证时间：报送材料后的下季度第二月领取(持人事代理合同书和一寸正面免冠照片一张)。

四、注意事项

1、见习期满：市人社局开具就业介绍信之日起满一年。

2、申报人员如对河南省职称工作信息系统“个人版”操作不清楚,可在下载“个人版”的同时下载其操作手册按步骤操作。

3、在我中心实行单位代理的单位需到我处分配单位代码并在“个人版”中的“工作单位”里“代码”项输入此代码。

4、硕士研究生申报中级职务的，还需要提供学位证、业务总结一份、近3年考核表，所在单位签订的劳动书以及工作年限证明。

5、申报会计职称还需要提供会计证，申报律师职称还需要提供律师资格证。申报教师系列职称还需提供教师资格证。

6、在《初聘呈报表》中“见习期工作小结”栏内填写内容时字数不低于500字，“主要工作成绩及奖惩情况”栏不得空白。

7、提醒符合初聘条件的代理人员及时到我中心申请办理，敬请相互转告。

●责 任 人：张核水 葛艳红 闫慧

●咨询电话：12333