财务兼行政-岗位说明（精选5篇）

第一篇：财务兼行政-岗位说明

财务兼行政（主管/专员）

一、岗位说明

1负责公司的全面的财务工作；

2解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；

3分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

4审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

5负责公司日常的出纳工作;

6负责公司财务记账的工作;

7负责公司费用报销的审核工作

8编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

9编制、核算每月的工资、奖金发放表；

10协助完成公司办公室日常行政类相关事宜

11完成领导交代的其他任务

二、任职资格：

年龄：24周岁以上；

学历：大专以上学历（会计、财务专业优先）；

经验：两年以上财务工作经验，一年以上行政工作经验；

能力：a、具备会计从业资格证书，有初级会计师以上职称优先；

b、能够独立处理全盘账务，熟练掌握OFFICE办公软件及财务软件。

c、工作严谨，有高度的责任心和协作精神，具备财务分析能力，对数据敏感度高； d、熟悉国家、地方财税法和相关企业会计规章及处理方法等工作流程，熟练编制各类会计报表。

第二篇：财务兼行政的年终总结

年终总结

年终总结

尊敬的公司领导：

您好！

岁末临近，新春将至，2016年的工作也将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的这半年是忙碌而充实的，也是我加入公司从陌生到熟悉的一段时间。这半年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。我来到公司已经大半年，在这大半年里我对公司的财务及行政工作已基本完全了解，并比较顺利地接受了大部分工作，在这里我就2016财务及行政工作完成情况做以下汇报：

一、财务工作总结

1、日常的报账工作，主要是通过审核发票等原始凭证，对符合真实性、合法性的原始凭证编制会计凭证并进行账务处理，月末进行结账并生成财务报表。按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。

2、及时准确地编报了各月会计报表，每月1份，并对财务收支状况使用情况进行了认真分析和思考。

3、每月的纳税申报工作：公司目前的主要税种有增值税、企业所得税和其他地方性相关税种。在每个月的15号之前能按时准确的编制纳税申报表，并进行申报，同时在不断学习在税法规定的范围内合理避税，完成我公司的纳税义务又减轻公司的税收负担；

4、每月认真核对现金、银行存款账户余额、支出进度，银行对账并正确规范使用网上银行，平时经常关注银行账户，关注资金流向。

5、配合公司的销售人员开具发票和收据，记录好公司的每笔款项。

6、定期和公司的销售人员对账，提醒销售人员收回剩余的应收账款项。

7、保管公司的财务凭证及档案，对各档案进行分类、装订、归档保管。

8、注重实际的财务工作，平时还加强财务知识的培训。

9、完成好领导交代的其它日常事务性工作。

年终总结

二、行政工作总结

1、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事档案管理工作：录取新员工时办理入职手续及相关信息的登记，将在职员工和离职员工档案进行分类存档。

4、考勤管理工作：做好每月的考勤管理及编制每个月的工资表

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、会议安排工作：草拟综合性通知和报告等文字工作，负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、协助工作：协助同事们做好公司的各项工作。

三、工作中存在的不足及今后努力方向

在这一年里，认真及时做好本职的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在基本可以处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：

1、财务方面

（1.1）、理论水平不高，当前社会会计知识和业务更新换代比较快，缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习，导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏，影响来工作水平的提高；今后我会在网上多多查阅公司方面的业务知识，多看书，多像一些老会计学习。

(1.2)、只干工作，不善于总结，所以有些工作费力气大，但与收效不成比例，事倍功半的现象时有发生；今后要逐步学习用科学的方法，善总结、勤思考，逐步达到事半功倍的的效果。

年终总结

2、行政方面

(2.1)、做事不够细心，行政是一项琐碎的工作，很考验工作的细心程度。而我在工作时做事情总是大大咧咧，粗心大意的，这对公司来说是一个很坏的影响；今后我会努力改正自己做事不细心的这个毛病，在做事情时多检查几遍，杜绝这种不细心的工作习惯。

(2.2)、缺乏创新精神，行政这份工作也是需要有创新精神，而我在这方面却没有任何创新，基本都是按部就班，在工作中没有一点特色；在今后的工作中我会多查阅网上的相关资料，在生活中我也要多看，多学习，多想。

四、2017年工作计划

(一)、积极做好日常的工作 1.财务方面

（1.1）、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

(1.2)、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。

(1.3)、按照财务制度，加强各种费用开支的核算，及时进行记账，编制现金明细表，汇总表，每月月底向总经理提供月报表。2.行政方面

(2.1)、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(2.2)、做好考勤管理工作及编制工资表。

(2.3)、做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。

（2.4）、完成领导临时交办的其他工作。(二)提高个人修养和业务能力

1、继续加强学习自己的业务知识，提升自身的工作技能。多阅读书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于工作中。

2、加强和同事们的沟通协作。

五、总结

年终总结

新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在2017年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到我的各项工作中。从小事做起，进一步强化管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司整体工作目标的实现发挥应有的作用。

最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。

此致 敬礼

2016年12月30日

年终总结

第三篇：行政助理(兼出纳)岗位说明

行政助理兼出纳岗位说明书

岗位名称：行政助理兼出纳 所属部门：行政部 直接上级：行政部负责人 直接下级：无

岗位职责： 职责一：行政部

1． 接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。2． 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。3． 负责安排办公室的清洁卫生工作。

4． 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。

5． 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。6． 负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。7． 负责车辆的管理，用车登记，用车统计。

8． 文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。9． 制度及表单的制作。

10． 负责员工的考请假，加班，考勤工作。11． 公司员工社保事宜。12． 完成上级交办的其他工作。

职责二：出纳部

1.负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印； 2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。2.负责销售发票的开具。3.负责员工的费用报销事宜；

4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。5．其它出纳工作。

第四篇：财务岗位说明及流程图

公司财务制度

第一章

财务部组织结构与责权

一、公司的财务部组织结构图

二、财务部职责 严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系 2 健全财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理 分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查监督财务纪律执行情况 4 当好决策参谋，及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息 5 编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案 6 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放 负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理 协调与税务、银行部门的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作 9 进行公司内部控制制度设计，做好各项审计工作 有效合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作 1编制各种计划统计报表，完成公司领导临时布置的其他工作

三、财务部权力 参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息的权力 参与、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议的权力 3 参与、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议的权力 4 参与、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议的权力 5 对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚 6 对其他部门实施财务监督和考核部门内部员工聘任、解聘的建议权 8 要求相关部门配合相关工作的权力 9 其他相关权力

四、财务总监的职责 1.在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作 2.制定、实施公司财务战略，以支持公司推行经营战略

3.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准4.进行税收管理和方案制定

5.健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度

6.开展经济活动分析，编制公司财务计划、成本计划，增收节支、提高效益 7.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议

五、财务部经理职责 1.主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作2.根据公司中、长期经营计划，组织编制集团综合财务计划的控制标准 3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实 4.制定、维护、改进公司财务管理制度和政策，制定、季度财务计划

5.进行公司成本管理，开展成本预测、控制、核算、分析工作，提高赢利水平6.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况 7.负责资金、资产的管理

8.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及审计工作 9.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持

10.向上级主管汇报公司经营状况，为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议 11.组织考核、分析公司经济成果，提出可行的建议和措施

六、财务主管的职责

1．财务预算的编制、呈报及执行 2．组织公司会计的核算及审计 3．有效地管理运用资金

4．监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理 5．建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系 6．审核会计凭证

7．审核上报的各种会计报表及纳税申报表 8．对下属员工进行培训

9．协调部门内部、部门之间的员工关系

第二章

资本预算管理

一、资本预算会计岗位职责 1.协助财务总监建立预算管理体系，为预算工作建立配套的执行、控制机制 2.制定公司全面预算，组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算 3.汇编各部门预算草案，形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算 4.5.综合、平衡企业各职能部门的预算，经决策层批准后下达实施 6.监督管理预算的执行情况，查看预算建议案，及时向管理层反馈 7.定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告

8.负责向董事会解答有关预算的质疑，确定组织的预算要求符合法律规定

9.根据实际经营情况，定期更新已编制的预算，使企业的预算更趋准确

二、资本预算专员岗位职责

1．协助建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行控制机制 2．协助编制公司全面经营预算，负责预算的跟踪管理 3．根据预算监控日常支出，定期进行反馈

4．对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督，提交分析报告 5．编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表 6．编制集团总体预算平衡方案

7．按时进行下一预算的编制工作

三、预算编制程序

四、预算编制程序

五、预算编制平衡流程

六、预算调整流程

第三章

财务成本控制管理

一、成本控制岗位职责 1.制定成本核算制度 2.进行成本预算编制以及执行跟踪

3.根据月度、季度、财务状况，主持各项财务分析 4.进行成本检查

5.改进成本控制，提供成本控制改进措施报告

6.提出改进财务运转的建议

二、成本核算会计岗位职责

1．执行成本核算方案

2．执行产品成本控制方案 3．撰写成本分析报告 4．提出成本控制改进方案

5．稽核各项目成本预算，并及时提出修正意见 6．进行成本档案的管理和统计分析

三、现金清查处理流程

四、银行存款付款控制流程

五、费用报销管理流程

第四章

资产管理

一、资产管理岗位职责 1.2.3.4.在财务经理的直接领导下，负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理

负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作 负责收集审核各部门的物资购置计划，根据库存情况核定购买量，按规定报有关 领导批准后，组织安排采购。

5.对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理 6.负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7.对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制 8.负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9.组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作.每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11.完成领导交待的其他事项

二、资产管理会计岗位职责

1．建立固定资产、低值易耗品台账，与财务定期核对 2．调查低值易耗品的使用周期，确定摊销比率 3．

4．负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金 5．负责资产转让费，使用费，资产税的账目管理 6．负责企业内部设备的调拨 7．定期巡查固定资产完好情况 8．参与企业清产核资工作

9．办理财产保险，确保财产安全 10．完成主管交待的其他事项

三、现金清查账务处理流程

四、备用金收支账务处理流程

五、应收账款管理流程

六、固定资产盘点管理流程

第五章

筹资与投资管理

一、筹资与投资岗位职责（财务总监）拟定公司各项筹资与投资管理制度 拟定公司各项证券管理制度 拟定公司股利分配制度

通过对经济、政治形势的分析，评估投资机会

负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向 进行公司筹资与投资规划

参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证 进行筹资与投资监管，控制企业的证券筹资与投资活动 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制

参与筹资投资项目谈判，与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系 管理筹资与投资项目，监控和分析项目的经营管理，及时提出改进建议 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计

配合部门经理做好相关培训和指导 其他相关工作

二、筹资管理流程

三、银行借款筹资管理流程

六、投资管理流程

第六章

会计核算管理

一、会计主管岗位职责 1.2.3.4.5.6.7.8.9.负责公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析 负责公司的全面核算工作，定期编制会计报告

负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核，督促各部门降低消耗，节约费用 掌握国家税务政策，对外加强联系，下层单位进行指导 负责会计档案的管理

利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析 协助财务经理对会计人员进行绩效考核

指导会计人员的核算业务工作，提高工作质量

10.分析税收、外汇管理政策，及时提出有利于企业发展的建议、意见 11.负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作 12.完成领导交办的其他工作

二、总账会计核算岗位职责职责

1．协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施 2．协助会计主管拟订公司各项核算办法

3．根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作

4．正确使用会计科目和科目编号，摘要简明，内容真实、清楚，金额准确无误 5．根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿，准确登录各类明细账 6．建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算

7．了解公司经济合同的履约情况，催促经办人及时办理结算和出入库手续，并进行应收、应付款项的清算 8．关注企业经济活动的各项资料并进行分析，提出有益企业发展的意见、建议 9．负责公司各项债权、债务的清理结算工作 10．协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作，并提出建议

11．完成领导交办的其他工作事项

三、日记总账账务处理流程

四、记账凭证账务处理流程

五、科目汇总表核算流程

六、固定资产核算流程

七、利润核算流程

第七章

成本会计管理

一、成本会计岗位职责 1.协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则，报上级批准后组织执行 2.对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划 3.监督、调查各部门执行成本计划情况，出现问题及时上报

4.登记、保管各种成本明细账、总分类账

5.定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关账务的调整事宜 6.修订成本核算制度和成本核算表单，编制成本分析报告、报表 7.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作 8.执行资金预算及控制预算内的经费支出

9.管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销 10.完成财务经理交办的其他工作

二、成本核算账务处理流程

第八章

应收账款管理

一、应收账款会计岗位职责

1．负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度

2．应用会计准则及相关的财务规定，记录会计系统的财务活动（应收账款部分）3．监督销售人员的货款回收情况，监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况4．负责分析应收款项账户的数据和交易情况，进行账龄分析工作 5．关注应收账款的统计表，找出应收账款差异的解决方案 6．坏账的处理与监督

7．制定应收账款的收款策略

8．做好应收账款的抵借和让售工作

9．货款回收制度执行情况的监督检查，参与货款回收工作的考核 10．协助、支持审计部门的相关工作

11．协助外部机构对应收账款的审核，应答其质疑，并向其提供有关信息

12．完成财务部经理交代的其他工作

二、应收账款管理流程

三、呆账死账确认流程

四、坏账处理流程

第九章

审计管理

一、审计主管岗位职责 1.编制审计计划，确定审计程序细则

2.规划并进行审计，确认会计记录的真实性及符合会计准则要求 3.审阅财务报告，确认其真实性、准确性、完整性 4.分配数据输入，财务报告及其他职责给适当的员工 5.对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议 6.指导对审计人员进行有关审计程序，财务准则要求的培训 7.定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计 8.控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为 9.协助外部审计工作的开展

10.负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动11.完成公司领导临时交办的工作

二、审计工作流程

三、货币资金审计流程

存货审计流程

五、收入审计流程

六、成本审计流程

七、利润审计流程

第十

税务管理

一、税务专员岗位职责

协助财务主管组织拟订企业整体税务计划 负责公司纳税申报工作

按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表 税务相关凭证的账务处理 负责准备税务检查的相关资料

及时了解掌握国家、地方的财税政策 对拟投资项目的涉税事项进行评估 合理进行税务筹划

根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案 承办有关税务方面的其他事务

二、纳税核算流程

三、纳税申报流程

第五篇：行政人事文员岗位职能说明

行政人事文员岗位职能说明

1.工作职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期

5、采购、分发和控制办公用品

6、接待访客

7、购买、管理和维修公司固定资产；

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

10给员工办理入职和离职

11给员工发放或收回工装

2、权限：

A.人员物品变动的知情权

B.公司管理方面的建议权

3、工作要求：

A.办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则

B.保证公司有一个安全、整洁的办公环境

C.定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行

D.科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务

E.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； F.有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。G.认真负责，积极主动执行交办工作；

H.工作效率高，条理性强，有团队合作精神； I.保密意识强。

J.较强的管理能力；

K.熟练使用办公软件；

L.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； M.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

N.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。