涪陵区司法局开展公证案卷质量评查活动(司法行政信息第57期)（范文模版）

第一篇：涪陵区司法局开展公证案卷质量评查活动(司法行政信息第57期)（范文模版）

涪陵司法行政信息

第 57 期

涪陵区司法局编二○一二年十月十二日

涪陵区司法局开展公证案卷质量评查活动

为提高公证质量，提升服务水平，促进规范化建设，近日，涪陵区司法局对公证案卷进行了评查。

本次检查绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面进行，采用“一查二记三评”的方法，认真按照《重庆市公证质量监督检查办法》的规定，检查公证文书档案内容是否存在质量问题，填写《公证案卷质量抽查登记表》，对检查出的问题认真做好记录，并进行分析评议，提出整改意见。抽查的25个公证案卷（民事类案卷19卷，涉外类3卷，涉台3卷）全部合格，未发现错证、假证。通过抽查表明，公证卷宗内容完整、规范，材料齐全，外观整齐、美观，涪陵公证处内部管理严格，制度健全，程序规范，公证质量优良，全体公证员

公证质量意识较强，能严格按照办证程序和要求严把质量关，程序规范，办事效率高。

检查结束后，涪陵区司法局对公证案卷检查情况进行了及时反馈，指出了业务管理和办证过程中存在的薄弱环节，要求公证处不断加强制度建设，强化内部管理，加强业务学习，积极拓展证源，规范办证行为，以群众满意为目标，高标准、严要求，与时俱进，不断提高工作水平，拓展公证服务新领域，促进公证事业健康发展。

抄送：区委办、区人大办、区府办、区政协办，市司法局，区委

政法委，区公安局、区检察院、区法院、国安三分局，各司法所、律师事务所、法律服务所、司法鉴定所，区法律援助中心，涪陵公证处。

（共印2份）

第二篇：司法局案卷评查工作报告

一、高度重视，统筹安排

县委政法委安排意见下发后，我局立即召开会议、传达文件精神、部署安排工作，按照各阶段工作任务和评查剖析重点，成立了由局主管 副局长为组长、援助中心、公律股、公证处、律师事务所负责同志为成员的案卷评查剖析活动领导小组，并给各乡镇司法所、公证处、律师事务所量化了案卷评查任务，印发了《关于在全县司法行政系统开展案卷评查剖析活动的通知》，每个乡镇和股、处、所各确定一名联络员，印制了案卷评查标准和表格，使该项活动操作性强、任务明确。由于局领导高度重视、统筹安排，案卷评查工作进展顺利，社会效果十分明显。

二、坚持标准，认真剖析

案卷评查剖析活动中，我局共向全系统下达案卷评查剖析任务73件，其中：每个乡镇3件，援助中心10件，公证处20件、律师事务所10件。2012年在“百万案件”评查中将未成年人苏妍人身损害等5件案件上报县委政法委评查，在评查剖析中,重点围绕各单位在办案过程中有无涉法涉诉信访案件，对群众反响较大，容易滋生腐败，容易发生违规违法的刑事、民事案件，公证案件，非诉讼调解案件，刑事指定辩护，民事代理等案件重点进行评查剖析。评查剖析采取，一看案件归档是否及时，装订是否规范，内容是否齐全，民事、刑事、经济、非诉讼案件分类是否清楚;二看案件编号是否统一，是否存在断页断号;三看案卷当事人，公证、法律援助申请人，证件，印鉴、证据材料是否齐全，卷内代理词、辩护词、调解协议是否完整;四看办案程序是否合法，是否存在疏忽职守、滥用职权、徇私舞弊等违纪违法问题。同时，在评查中，首先对评查剖析中存在的主要问题，当场指出，限期纠正，及时回访;其次，通过对案卷的评查，面对面与乡镇、股、处、所负责同志拟定研究解决问题的办法和途径。最后，对在评查剖析中质量较高，内容齐全，当事人满意，装订规范的案卷现场给予评查剖析结论。从整个评查剖析情况看，评查剖析的案件中合格率为95%、不合格率仅为5%。在案件评查分析中对社会反响较大的未成年人苏妍人身损害案件、农民工樊小平讨薪案件、孟米兰赡养纠纷案、残疾人牛红宝离婚案、鱼建华人身损害案、单身妇女高亚琴刑事附带民事赔偿案，形成典型案例上报市司法局、市法律援助中心，受到了上级的充分肯定。

三、查漏补缺，积极整改

案卷评查剖析中，主要领导和主管领导多次深入乡镇和下属单位指导工作，抽查案件，对案卷评查提出指导性意见和建议。从评查的73宗案件来看，绝大多数案卷装订规范，内容齐全，当事人满意，少数案卷中由于工作人员操作失误，有缺失代理词的，有缺失辩护词的，有当事人证件、印件不齐全的。这些问题，都现场予以指正，要求查漏补缺，限期纠正。

总之，我局在案卷评查工作中，做了大量细致地工作，也取得了一定的成绩，但是，在评查剖析中也有一些不足之处，2013年，我局将再添措施、再下功夫，继续认真开展案件评查工作，为提高法律服务水平和办案质量，促进司法行政、法律援助事业迈上新台阶做出更大的贡献。

第三篇：乡开展行政执法案卷评查活动自查报告

****开展行政执法案卷评查工作

自查自评报告

依法行政是行政执法单位实施行政管理、行政执法所必须遵循的原则；我乡一直高度重视依法行政工作，将依法行政作为贯彻执行发改系统管理法律法规及各项地方政策规定的重要措施来抓紧抓好。为进一步规范行政执法行为，提高行政执法质量和水平，根据《关于开展行政执法案卷评查活动的通知》的文件精神，近日在我乡行政执法单位组织开展行政执法案卷自查自评活动。

一、领导高度重视，着力安排部署

为了将自查自评活动扎实有效地开展并形成长效机制，成立了行政执法案卷自查自评工作小组。在自查自评会议中，领导强调：此次行政执法案卷自查自评是我乡贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》的具体工作之一，是规范行政执法行为的重要举措,有利于我乡推动建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制;有利于提高我乡的行政执法水平,保障我乡切实履行法定职责;有利于总结经验,查找不足,改进工作,对于强化内部监督、学习实践科学发展观、全面提高依法行政水平具有重要意义。

在会议中，乡领导安排：办公室认真开展行政执法案卷自查自评工作；各执法单位负责行政执法案卷的集中、整理，积极配合办公室，进行案卷的指导工作；各执法单位在办公室的领导下具体工作。

二、各项措施得力，层层抓落实

按照乡领导的工作部署，乡办公室采取多项有效措施，务必保障行政执法案卷自查自评工作落实到位。一是工作小组工作人员将文件复印多份，务必保证人手一份，通过学习文件，理解并掌握评查工作的目的与意义、基本原则、范围和内容、评查办法等方面的要求和评议标准，为认真开展我局自检自查工作奠定了理论基础；二是按照县政府的文件要求，积极组织力量对我乡在2011年全年及2012年上半年在行政执法过程中整理、装订的行政处罚、行政许可进行了认真的清理，保证自查自评工作扎扎实实开展，杜绝走过场、过形式。三是办公室及执法人员通过此次自查自评的集中学习，不仅了解并掌握行政执法案卷评查工作及行政许可案卷的评议标准，还对过去的案卷进行了整理及工作的回顾，在事实依据、适用法律条款、处罚额度从思想上都有了进一步的深刻认识，而不是过去的只听负责人的部署，所有这些对我乡的执法人员进一步规范行政执法行为，提高行政执法质量和水平起到了积极的作用。此次自查自评的学习及行政执法案卷及行政许可案卷的评议标准将对现在及以后的各项工作起到很好的指导作用。

三、自检自查结果

今年我乡以“完善执法机制、提高执法水平、争创一流业绩”为目标，逐步建立“发现及时、制止有效、查处到位”的执法新机制，执法机制和体制进一步完善。

我乡采取有力措施，扎扎实实开展了自评。参照案卷基本标准、案卷文书一般标准、行政处罚简易程序处罚案卷标准、案卷归档标准等标准进行了自检自查。自评采取抽查的方式，对抽查的案卷，严格按照《评分标准》中的评查内容和标准逐项进行评查。

自查结果：基本按行政许可案卷评分标准（一般程序）执行，主要存在的问题：

1、受理通知和准予行政许可决定书没有写编号；

2、内部审批不规范，有制作会议记录，但没有制作内部审批表；

3、未制作统一规范的卷宗封面。

四、下一步工作打算 今后，我乡将按照县委、县政府的要求，认真贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》的要求，进一步规范行政执法行为，不断提高行政执法质量和水平。

一是加强理论学习与实践相结合。根据工作的特殊性及季节性，合理安排学习发改系统管理相关法律法规的学习，注重培养内在修养；在行政执法监察工作过程中，坚持以事实为依据，以法律为准绳，适用法律法规准确。

二是建立健全案卷评查制度。此项制度将作为一项内部监督形式固定下来。通过年底各所汇总自查自评及平时抽查，及时总结经验，查找不足，改进工作，提高行政执法质量和水平。行政执法案卷评查结果,作为各所依法行政考核的一项重要内容。

三是认真履行职责，提高办案质量。坚持公平、公正、公开的原则和集体议案制度，认真履行职责，严格依法办事。同时，认真执行错案追究制度，不断提高办案的准确性。通过考核、评比、案件评查等对各股室、各执法点乃至各执法岗位的工作质、量进行评定，对优胜者进行表彰奖励，并以此作为培养和使用的重要条件。

****人民政府 2012年7月14日

第四篇：2007年开展行政执法案卷评查活动的通知

鼎交[2007] 49 号

福鼎市交通局

关于开展行政执法案卷评查活动的通知

局属各行政执法单位:

根据上级交通主管部门的要求,按照市政府年初依法行政工作部署,经研究决定,将于10月下旬开展行政执法案卷评查活动。现将有关事项通知如下:

一、目的意义

行政执法案卷是行政机关行政执法活动的载体,反映行政机关依法行政的水平和行政管理的基本状况。开展行政执法案卷评查活动,是规范行政执法行为的重要举措,有利于推动建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制;有利于提高行政执法机关的行政执法水平,保障行政执法机关切实履行法定职责;有利于总结经验,查找不足,改进工作,对于强化内部监督,全面提高依法行政水平都具有重要的意义。

二、评查范围

(一)2006-2007办结的行政处罚案;(二)2006-2007办结的行政许可案卷;(三)2006-2007审结的行政复议案卷。

三、方法步骤

(一)采取随机抽取的方法确定参评案卷。各单位应于10月25日前,将各类案卷目录通过传真报送市交通局办公室,由交通局办公室随机抽查确定各单位参评的具体案卷,并及时通知各报送单位。各单位务必于11月5日前将确定参评的案卷报送市交通局办公室。

(二)市交通局将组织有关专业人员分组对各类案卷进行集中评审,在此基础上经过评审领导小组复核确定评查结果。评查结果分为优、良、差三个等级,评查结束后,通报评查结果,并对优秀行政执法案卷予以表彰。

(三)行政执法案卷评查标准按照上级交通主管部门和福鼎市人民政府的有关规定执行。

四、组织领导

为搞好这次评查活动,加强对这项工作的领导,市交通局成立“行政执法案卷评查领导小组”,组成人员有:

组 长:王孙明(市交通局局长)

副组长:吴恩蓄(市交通局副局长)张韩妹(市运管所所长)陈 宁(市交通局纪检组长)郑乃善(公路分局支部书记)

成 员:颜孙程(运管所副所长)戴 华(路政所所长)李承义(交通局办公室主任)

高 云(运管所办公室主任

郑知真(路政所办公室负责人)

五、具体要求

(一)本次评查结果将作为年终依法行政目标考核中相应项目的计分依据。因此各单位应高度重视,按照通知要求认真组织,并确定专门人员负责好此项工作。

(二)有关具体问题,请与市交通局办公室联系。

二○○七年十月十日

主题词:行政执法 案卷评查 活动 通知 抄送:宁德市交通局法制科、局机关各股室、局领导。福鼎市交通局 2007年10月10日

第五篇：行政执法案卷评查意见反馈

行政执法案卷评查意见反馈

一、综合执法局：卷面整洁，卷封填充详实，装卷形式规范，目录清晰。卷宗内容基本符合法律规定，能够反映办案程序及执法过程，从立案到结案能体现负责人审批意见，卷宗证据部分能充分认定违法事实，处罚能够遵循法定程序。行政处罚决定书基本符合一般程序文书的格式，总体评查案卷应属优良。

存在问题：卷中应有证明行政相对人主体资格的材料（如公民身份证件或企业营业执照复印件等）；行政处罚决定被处罚人自然情况填充不详，各卷宗均反映不出公民住址和工作单位及联系方式（如电话）；行政处罚依据条款及相关行政处罚自由裁量权细化标准内容应在处罚决定书中完整引用或附于卷内备考表内；处罚决定中实行经济处罚并补办审批手续的案件仅处罚到位案件并未终结，应当实施监督复查或敦促被处罚人补办相关审批手续，并将补办的相关批准手续附于卷内，在处罚后取得相关审批手续，对其前期实施的违法行为的处罚不予退返，对拒不补办相关审批手续的，责令其限期恢复原状（并附现场照片），完整执行行政处罚决定内容，否则此类行政处罚案件不能称其为完整的行政处罚决定。要严防以罚代批。各卷卷页均无页码，卷宗文书不全（如各卷均无无卷内备考表），各类文书均需相对人签字盖章。特别说明：卷宗号为11J0003号的行政处罚卷，根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条规定，未取得建设工程规划许可证或者未按照建设工程规划许可证的规定进行建设的，由县级以上地方人民政府城乡规划主管部门责令停止建设；尚可采取改正措施消除对规划实施的影响的，限期改正，处建设工程造价5%以上10%以下的罚款。该案被处罚人侯鹏外接建设的工程造价没有进行评估，从现场（证物）照片看，该工程造价应远低于十万元人民币，对其罚款一万元人民币，数额明显偏高。此类案件应在卷宗中载明工程造价说明。

二、文体局：处罚卷卷面整洁，卷封填充详实，装卷形式规范，目录清晰，卷页内容编排顺序基本符合标准。法律文书填充基本符合要求，能够反映案件流程，基本遵循法定程序，总体评查应属良好。

存在问题：处罚决定违法事实部分应引入确认其违法的证据，处罚依据部分应载入条款内容及相应的自由裁量权细化标准；