办公类部门分工详解

第一篇：办公类部门分工详解

方案一：

将综合部分为党政（或综合）办公室和人事监察部两个部门，其中党政（或综合）办公室主要承担：党委办公室、行政办公室、后勤的职责；人事承监察部担：人力资源管理、纪检、工会、网站管理的职责

（一）党政（或综合）办公室职责：

主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核等作用。主要工作职责：

1．协助公司领导协调和处理日常工作，综合掌握公司全面情况，协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。

2．负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草；负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。

3．企业形象宣传、企业文化建设等工作。

4．负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。

5．建立事项交办台账制度，负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。

6．负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。

7．负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。

8．建立和健全内部各项规章制度，实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。

9．负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实，牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。

10．办公用品采购、保管和供应；负责公司本部固定资产采购、管理与登记。

11．负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务，公务接待、企业年检、车辆调度、车辆维修和管理等工作。

12．负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。

13．完成领导交办的其他任务。

岗位设置：

部门正职：1人，部门全面管理及党委办公室管理

部门副职：1人，协助正职

部门助理：1人，协助正职

秘书：1人，办公室文秘

行政专员：1人，采购、公务接待、车辆管理

后勤管理：1人，食堂、宿舍、办公楼管理，资产管理

驾 驶 员：若干人

（二）人事监察部职责：

在公司党委领导下承担公司及下属子公司人事、纪检、工会、预算管理等职能（8、9、10可以再讨论一下）。主要工作职责：

1．负责公司机构人员编制、招聘与录用、晋升、任免、调动、奖惩；员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理；处理劳动争议。

2．组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。

3．负责企业网站建设以及信息网络的管理，真实、全面、及时地开展信息的收集、整理和传递报道及政府连线平台事项受理、答复。

4．制定下属全资子公司工作规范，进一步明确其职责和权限，从人事、财务、重大事项报告管理等方面进行明晰界定。

5．负责公司及全资子公司的行政监察工作，严格按照有关法令和法规办事，依法对公司及全资子公司人员实施监察。

6．受理公司及全资子公司管理人员违反行政纪律的控告、检举以及不服从行政处分的申诉，按职权范围调查处理公司和全资子公司管理人员违反行政纪律的行为。

7．协助公司领导抓好公司及下属全资子公司的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风廉政教育。组织实施党风廉政建设工作的开展。

8．监督公司内部各项经济活动，确保公司资产完整。

9．监督公司财务计划的执行情况和财务预算管理。

10． 负责公司工会及妇女组织工作

11．负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。

12．完成领导交办的其他工作任务。

岗位设置：

部门正职：1人，部门全面管理

部门副职：1人，协助正职

部门助理：1人，（可设，可不设）

人事专员：1人，人事档案、人事文件管理及其他人事事务管理

综合专员：1人，纪检监察、工会及其他事务

设置考虑：

1、目前公司已经成立党委，因纪委还没有得到集团公司纪委的批复，故截止目前为止公司没有纪律检查部门，当然可以通过党委批准设纪检室在办公室，但因办公室承担了党务工作且根据党内有关规定，纪检有监督义务，分开党务和纪检，设置也更合理。而且无论集团公司什么时候批复成立纪委，我公司均有纪律检查部门。

2、综合部分开后，办公室只有副职领导1名，有利于对优秀人员进行干部的选拔。

3、基于目前人事管理人员只有1人的现状，人事工作（人事流程、制度制定，人事档案管理，员工职称申报，员工业务培训，绩效考核等）已跟不上公司发展节奏，将人事工作独立后，能进一步配备人员和集中精力完善人事相关工作。

方案二：

将综合部人事独立，分为党政（或综合）办公室（设纪检室在党政办公室）和人力资源部两个部门，其中办公室主要承担：党群事务、行政办公室、后勤的职责；人力资源部主要承担：人力资源管理工作。

（一）党群行政（或综合）办公室职责

1、主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设，纪检、工会、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核等作用。主要工作职责：

2、协助公司领导抓好公司及下属全资子公司的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风廉政教育。组织实施党风廉政建设工作的开展。

3、受理公司及全资子公司管理人员违反行政纪律的控告、检举以及不服从行政处分的申诉，按职权范围调查处理公司和全资子公司管理人员违反行政纪律的行为。

4、负责公司及全资子公司的行政监察工作，严格按照有关法令和法规办事，依法对公司及全资子公司人员实施监察。

5、协助公司领导协调和处理日常工作，综合掌握公司全面情况，协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。

6、负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草；负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。

7、企业形象宣传、企业文化建设等工作。

8、负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。

9、建立事项交办台账制度，负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。

10、负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。

11、负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。

12、建立和健全内部各项规章制度，实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。

13、负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实，牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。

14、办公用品采购、保管和供应；负责公司本部固定资产采购、管理与登记。

15、负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务，公务接待、企业年检、车辆调度、车辆维修和管理等工作。

16、负责公司工会及妇女组织工作

17、负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。

18、完成领导交办的其他任务。

岗位设置：

部门正职：1人，兼纪检主任，负责部门全面工作及党群（党委办公事务、纪检、工会）管理

部门副职：1人

部门助理：1人

党群管理：1人，负责党群管理

秘书：1人，办公室文秘

行政专员：1人，采购、公务接待、车辆管理

后勤管理：1人，食堂、宿舍、办公楼管理，资产管理

驾 驶 员：若干人

（二）人力资源部职责

主要承担公司人力资源职能及指导下属子公司人力资源管理职能。主要工作职责：

1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划

2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

3、组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。

4、公司薪酬体系建设、完善及合理的修订的建议

5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施

6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施

7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退

9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理

12、负责员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理及规范；

13、负责公司劳动合同的规范管理，劳动争议处理。

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作

15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作

16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行

17、及时完成领导及上级主管交办的其他工作事项

岗位设置：

部门正职：1人，人力资源管理

部门副职：1人，协助进行人力资源管理

部门助理：1人（可设、可不设）

人事专员：1人，人力资源管理

设置考虑：

1、基于目前人事管理人员只有1人的现状，人事工作（人事流程、制度制定，人事档案管理，员工职称申报，员工业务培训，绩效考核等）已跟不上公司发展节奏，将人事工作独立后，能进一步配备人员和集中精力完善人事相关工作。

2、将党群设置在办公室有利于党群工作开展，避免因沟通不畅导致工作推进受阻。但需要考虑党务和纪检的工作在一起设置的不合理性。

3、综合部分开后，办公室只有副职领导1名，有利于对优秀人员进行干部的选拔。

方案三：

按目前现状，参考贵州高投综合事务部设置，综合部设纪检室，增设1名副职

综合部承担公司及下属公司党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设、纪律检查、工会、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核、后勤管理、网站管理及人事管理等作用。

党群管理职能：

1、主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设，纪检、工会、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核等作用。主要工作职责：

2、协助公司领导抓好公司及下属全资子公司的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风廉政教育。组织实施党风廉政建设工作的开展。

3、受理公司及全资子公司管理人员违反行政纪律的控告、检举以及不服从行政处分的申诉，按职权范围调查处理公司和全资子公司管理人员违反行政纪律的行为。

4、负责公司及全资子公司的行政监察工作，严格按照有关法令和法规办事，依法对公司及全资子公司人员实施监察。

5、负责公司工会及妇女组织工作。

人事管理职能：

1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划

2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

3、组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。

4、公司薪酬体系建设、完善及合理的修订的建议

5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施

6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施

7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退

9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理

12、负责员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理及规范；

13、负责公司劳动合同的规范管理，劳动争议处理。

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作

15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作

16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行

行政办公职能：

1、协助公司领导协调和处理日常工作，综合掌握公司全面情况，协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。

2、负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草；负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。

3、企业形象宣传、企业文化建设等工作。

4、负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。

9、建立事项交办台账制度，负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。

5、负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。

6、负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。

7、建立和健全内部各项规章制度，实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。

8、负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实，牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。

9、办公用品采购、保管和供应；负责公司本部固定资产采购、管理与登记。

10、负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务，公务接待、企业年检、车辆调度、车辆维修和管理等工作。

11、负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。

12、完成领导交办的其他任务。

岗位设置：

部门正职：1人，部长兼纪检主任，负责部门全面管理工作。实际0人

部门副职：2人，其中1名分管党群、行政办公，1名分管人事。实际1人

部门助理：1人。实际1人。派驻东南置业。

人事专员：1人，人事工作。实际1人。

秘书：2人，办公室文秘工作。实际2人，派驻东南置业1人。

党群管理：1人，党群工作。实际0人。

行政专员：1人，行政管理工作。实际1人。

后勤管理：1人，后勤管理工作。实际1人。

驾 驶 员：若干人

拟设编制10人，实际5人，派驻置业2人。

本设置考虑：

1、不分开综合部，党群、人事、行政等集中在综合部能减少人员的成本费用，且可实现兼职，减少人员成本，但不利的一方面则是人员因兼职导致职责不清，不利于绩效考评。

2、设纪检室则需设立纪检主任，由综合部负责人兼纪检主任，但因纪检主任属于部门正职，而综合部目前只有部门副职，需考虑纪检主任任职人选问题（是否选拔正职）。

3、基于目前人事管理人员只有1人的现状，人事工作（人事流程、制度制定，人事档案管理，员工职称申报，员工业务培训，绩效考核等）已跟不上公司发展节奏，依然需增加人员。

4、将党群设置在办公室有利于党群工作开展，避免因沟通不畅导致工作推进受阻。但需要考虑党务和纪检的工作在一起设置的不合理性。

5、本设置因领导职务分管业务不同，对综合能力有一定要求，如部门有优秀人员只能通过委派到子公司兼职领导职务进行提拔，不利于留住优秀人员。

6、因综合部派驻东南置业2人均占用本部门的人员编制，导致人数虽多但实际开展工作的人员不足。

第二篇：部门分工

安全监督处人员分工：

杜永明：

1、对部门工作全面负责，重点负责安全生产规章制度的制

定、部门工作计划及总结的编写。

2、组织安全生产大检查、负责事故处理分析。

3、负责作业规程及安全措施的审批。

4、负责火工品监督管理工作。

5、负责“一通三防”相关措施的制定落实及日常管理。

6、负责安检班及火工库管理。

贺绍军：

1、负责全矿安全培训工作的组织。

2、部门各类记录管理、各类报表及资料的上报。

3、安全质量标准化工作。

4、负责“一通三防”工作的日常管理。

5、部门各类文件的起草。

6、分管检身班。调度室分工：

石志孝：

1、全面负责调度室的日常管理工作。

2、组织协调安全、生产任务的完成。

3、深入井下掌握生产动态。

4、组织、培训调度室人员的安全学习和业务培训。

5、完成领导交待的任务。

李建兵：

1、协助主任负责调度管理工作。

2、具体组织协调完成计划任务。

3、汇总整理调度资料。

4、负责召开调度会。

5、深入井下掌握生产动态。

6、完成领导交待的任务。

冯文生：

1、具体负责值班调度工作。

2、协调完成当班生产任务。

3、记录整理当班的调度资料。

4、深入井下掌握生产动态。

5、参加定期的培训学习。

6、深入井下掌握生产动态。

7、清扫调度室、会议室卫生。

8、完成领导交待的任务。

陈继华：

1、具体负责值班调度工作。

2、协调完成当班生产任务。

3、记录整理当班的调度资料。

4、深入井下掌握生产动态。

5、参加定期的培训学习。

6、深入井下掌握生产动态。

7、清扫调度室、会议室卫生。

8、完成领导交待的任务。生产技术处分工：

赵廷佐：

1、在分管领导的领导下，负责分管范围内的技术管理工作。

2、负责认真贯彻执行国家的安全生产方针、技术政策及上级有关安全生产指令、决议、通知、技术规定。

3、参加科室组织的安全技术管理制度、技术标准、矿井灾害预防与处理计划的编制及设计方案的研究与审查工作。

4、参加安全办公会和有关重大事故抢险救灾工作。

5、组织协调相关部门及承包单位完成各项生产任务。

6、对承包单位生产任务进行月度考核及月度验收工作。

7、组织检查承包单位施工工程质量、文明生产、现场管理等工作。严格按照质量标准化相关要求进行考核、奖罚。

8、组织矿井顶板管理、地质防治水等管理工作。

9、配合其它部门保障矿井各生产系统正常运行。

10、深人基层，检查工程质量和作业规程及安全技术措施的现场执行情况，积极推广应用新技术、新工艺。

11、及时完成上级领导安排的各项工作。

樊玉山：

1、在分管领导的领导下，协助处长分管范围内的生产技术管理工作。

2、负责认真贯彻执行国家的安全生产方针、技术政策及上级有关安全生产指令、决议、通知、技术规定。

3、参加科室组织的安全技术管理制度、技术标准、矿井灾害预防与处理计划的编制及设计方案的研究与审查工作。

4、编制技术处工作计划及工作面接替计划，报领导审批。

5、组织完成矿井各项技术管理工作。

6、组织本部门各工种人员的培训工作。

7、参加安全办公会和有关重大事故抢险救灾工作。

8、深人基层，检查工程质量和作业规程、安全技术措施的现场执行情况，积极推广应用新工艺、新技术。

9、负责分管业务范围内重大安全隐患排查整改工作。

10、定期进行分管业务范围内安全技术工作总结。

11、处长因事外出时，行使处长职权。

范郭庆：

1、在处长的领导下，全面负责本采区的技术管理工作。

2、负责编制工作面的作业规程及安全技术措施，贯彻落实各项技术政策和法规。

3、负责本工区职工安全技术知识的学习和煤矿“三大规程”的落实，组织职工进行岗位练兵和技术比武活动。

4、协助处长完成安全评估和质量标准化工作，抓好材料消耗和劳动管理工作。

5、负责工作面的正规循环作业以及工作面的搬家和接续准备工作。

6、深入现场，搞好调查研究，及时总结本工区安全生产、技术方面的方法和经验，不断学习新知识，推广新技术和新经验。

7、负责搜集本工区各类技术经济指标的资料，及时分析完成情况，采取各种有效的技术措施，完成各项技术经济指标。

焦小波：

1、采煤安全质量标准化工作。

2、协助技术员参与编制年、季采煤工作面接替、协助领导搞好采掘衔接。

3、协助技术员负责回采工作面作业规程，措施等审签组织工作，妥善收存各回采工作面的技术数据、资料。工作面回收结束后，及时编写回采总结。

4、深入现场检查作业规程、措施的执行情况，及工作面工程质量，文明生产。

5、协助领导推广新工艺、新技术、新经验。

6、协助搞好岗位标准化培训、检查工作。

7、负责采煤质量标准化和采煤工作面日常验收检查工作。

8、积极完成领导交给的临时性工作。

师伟：

1、协助领导完成测量工作，按时保质保量完成测量任务，严格遵守《煤矿测量规程》相关规定。

2、协助总工核查各种设计和测量图纸，对审核结果逐一登记，如发现问题，及时向主管领导汇报。

3、负责绘制各种图纸。

4、参与制定重大贯通施工方案，确保各贯通精度达到煤矿测量规程要求。

5、负责矿区范围内的地界测量工作。

6、参与本矿岩层移动规律的研究分析工作，配合有关部门进行“三下”采煤工作。

7、按照制图和档案管理规定要求，对地测技术资料进行收集整理保管和归档登记技术资料。

8、负责标定井巷工程的方向，各类型贯通工程标定和大型固定设备的安装定位，并监督施工单位按线施工。

9、负责验收填报采掘工程的每月进度。

10、负责各种测量台账的上帐和校对工作（电子台账）。

11、负责各种测量仪器和工具的保管擦洗维护及保养工作。

12、负责积极完成领导交给的各项临时性工作。马彦云：

1、负责掘进安全质量标准化工作。

2、参加编制矿井规划，技术改造方案设计，井巷工程设计，严格遵守三大规程，从技术上确保掘进、开拓作业的安全。

3、参加编制年、季、月度开掘作业计划，搞好采掘衔接。

4、负责全矿掘进作业规程，技术措施的组织审签，并监督现场执行和贯彻学习情况。

5、及时制定贯通、开口、变更等安全技术措施。

6、协助领导完成新工艺、新技术和推广应用。

7、协助领导完成岗位作业标准化培训、检查工作。

8、认真学习档案管理法和集团公司有关档案管理规定，严守秘密，确保档案的安全。

9、新入库的各类资料，认真核查、整理、装订成册，及时编号保存。

10、负责资料查阅及借阅。

11、负责资料管理的安全工作，资料不得丢失，并做好资料的防潮、防霉、防蛀、防盗、防火等工作。

关发河：

1、在分管领导的领导下，负责分管范围内的安全管理工作。

2、制定矿井内各水仓的排水制度。

3、组织职工学习煤矿安全知识，不断提高技术水平，开展“双革”活动，不断提高机械化程度。

4、及时反映和处理不安全因素，积极参加事故抢救工作。

5、制订完善各项规章制度，完善使用车辆的保养工作，确保车辆安全运行。

6、及时清理矿井路面的杂物，保障路面平整、畅通。

7、及时完成领导安排的工作。

机电处分工：

刁云礼：

1、组织拟定机电处各项规章制度、工作计划。

2、组织机械、电气设备管理工作。

3、组织运输管理工作。

4、组织部门日常管理工作。

5、完成领导布置的其他工作。

韩银国：

1、协助处长组织拟定机电处规章制度、工作计划，并负责贯彻实施。

2、协助处长组织机械、电气设备管理工作。

3、协助处长组织运输管理工作。

4、组织部门日常管理工作。

5、完成领导布置的其他工作。

王刚虎：

1、负责组织机械设备检查、维修、保养方案编制及事故处理工作。

2、负责组织设备图纸、资料的审核保管使用，培训工作。

3、全面负责指导机械设备安装调试、报废认定工作。

4、完成领导布置的其他工作。

张延军：

1、负责组织机械设备检查、维修、保养方案编制及事故处理工作。

2、负责组织设备图纸、资料的审核保管使用，培训工作。

3、全面负责指导机械设备安装调试、报废认定工作。

4、完成领导布置的其他工作。

马明军：

1、负责电力系统的设计、改造工作及安全工作。

2、负责组织电气资料档案管理使用工作。

3、负责组织电气设备使用、维修保养及事故处理、电缆发放工作。

4、全面负责指导电气设备安装调试、报废认定工作。

5、完成领导布置的其他工作。综合处分工：

刘利兵：

1、负责起草制定后勤相关规章制度和工作计划。

2、负责煤矿餐饮管理工作。

3、负责组织煤矿宿舍管理、卫生绿化管理工作。

4、负责组织煤矿保卫、车辆管理、仓储工作。

5、劳保用品管理工作。

6、地面安全检查及值班管理工作。

7、应急事件处理工作。

8、临时统筹综合处整体工作。

赵晓亮：

1、重要会议记录、会议纪要整理、月度工作总结计划汇总。

2、人事文件起草工作。

3、员工入职、转正、定级、离职等手续办理工作。

4、人事档案的建立保管工作。

5、负责员工招聘、入职培训、社会保险管理工作。

6、员工考勤管理工作。

7、办公、宿舍财产管理工作。

8、派车管理工作。

尚文华：

1、负责煤矿党务管理工作。

2、内刊稿件的编写、征集、上报工作。

3、来访客人接待工作。

4、招待用品的管理工作。

5、文书档案借阅管理工作。

6、来电（传真）处理工作。

马鹏：

1、负责煤矿文件的起草、收发、上传下达工作。

2、负责编写制定煤矿内部各项管理制度，组织部门学习。

3、推行OA系统使用并负责日常维护工作。

4、负责6S的推行、检查、执行工作。

5、负责员工培训工作。

6、负责煤矿办公用品的发放管理工作。

7、负责印章管理工作。

8、员工入井手续办理工作。

9、负责班组建设制度和班组建设手册。销售处分工：

李治堂：

1、负责统筹销售处的各项工作。

2、填写煤管票登记册。

3、统计销售报表。

4、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

解怀亮：

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表，负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

5、负责客户资金清理工作。

王增亮：

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表，负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

5、负责实施市场调研工作。

杨

鹏：

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表，负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

杨凤荣：

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表，负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

郑海军：

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表，负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

5、销售处文字整理工作。

解治平：

1、对装载机司机进行日常管理。

2、定时保养维护装载机。

3、负责购煤车辆装车工作。

4、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。

王桂平：

1、定时保养维护装载机。

2、负责购煤车辆装车工作。

3、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。

冯

波：

1、定时保养维护装载机。

2、负责购煤车辆装车工作。

3、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。

白栓飞：

1、定时保养维护装载机。

2、负责购煤车辆装车工作。

3、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。财务处分工：

折彦荣：

1、负责财务预算管理工作。

2、负责资金的全面管理工作。

3、监督、检查日常收支情况。

4、负责税务、银行部门的协调工作。

5、负责财务稽核工作。

6、领导安排的其他工作。

李文刚：

1、负责现金的收支管理工作。

2、负责现金日记账的登记工作。

3、负责煤管票的购置和换票工作。

4、负责电费的缴纳。

5、领导安排的其他工作。

韩鹏飞：

1、负责煤矿收入、成本、费用的核算工作。

2、负责原始凭证的审核工作。

3、负责各项财务报表的审核、报送工作。

4、负责各类税金计提和审报。

5、负责收入票据的管理工作。

6、负责职工工资的核算管理工资。

7、负责银行存款日记账的登记工作。

8、支票的保管、填开与银行对账工作。

9、领导安排的其他工作。

殷利鹏：

1、负责日销售报表的核算管理、周报的填写工作。

2、负责原始单据的粘贴、凭证的填写工作。

3、负责各类明细账的登记工作。

4、负责客户预收账款的核算管理工作。

5、负责会计凭证、账册、报表等档案的整理、归档工作。

6、负责增值税专用发票的管理、开票工作。

7、领导安排的其他工作

阮仕彬：

1、负责统计报表的报送工作。

2、负责总账的登录、各项报表的填写工作。

3、负责材料物资的核算管理工作。

4、负责各类材料账的登记核算工作。

5、负责职工食堂充卡开票及其核算管理工作。

6、领导安排的其他工作

基建处分工：

杭建平：

1、组织制定基建规章制度和部门工作计划。

2、组织基建项目前期准备、策划工作。

3、参与基建项目设计、监理、施工招标选择工作。

4、组织项目过程质量、进度、成本、安全管理工作。

5、组织项目竣工验收及项目后评价工作。

6、组织部门管理工作。

7、完成领导布置的其他工作。

孔令振：

1、负责基建项目技术策划工作。

2、负责基建项目设计、监理、施工技术审核工作。

3、负责基建施工过程中的技术配合工作。

4、负责基建项目竣工、项目总结技术工作。

5、完成领导交办的其他工作。

王根生：

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

訾振刚：

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

户维维：

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

折柯辅：

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

第三篇：部门主要职责分工(讨论稿)

各部门主要职能分工

签发：

部门主要职责分工

部门使命和综合定位：

确保公司办公系统的科学、规范和顺畅；为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境；建立良好的外部公共关系，提升企业良好形象；控制公司的法律风险。

为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持，确保决策的科学性和前瞻性，最大程度的规避经营决策的风险，提高投资收益。

通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段，确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标；并不断优化企业内部的管理流程与制度，提升公司的管理水平。

创新行业项目管理模式，通过必要的组织、协调与监控，确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。

通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护，以及相应目标的制订、分解与考核，不断提升相应的管理水平，确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。通过在体系内的现场检查、督导，提升公司整体质量、安全、环保管理水平。

确保人力资源有力支持业务发展的需要；营造积极健康的人力资源氛围；建设一支结构合理的管理者及员工队伍。

在强化财务基础管理的基础上，通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平，在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。

确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态，可以为生产制造提供优质、高效的服务。通过引进、优化设备管理体系与工具，提升公司的设备管理水平。

通过建立科学、规范的稽查、审核体系，对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核，预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题，达到规避经营风险、健康发展的目的。通过对内部违章、违规、违法行为的查处，确保管理控制得到有效落实，强化制度的严肃性，提升经营管理的规范性。努力营造文明公司，为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。

通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平，提高管理透明度和管理、运作效率，增强市场竞争优势。

各部门主要职能分工

签发：

一、综合管理部（行政部）

负责国外市场的营销工作 负责公司领导的秘书服务工作

负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理 负责公司印信管理

负责外来文件及信息的传递处理 负责公司专项事务的督察调研 负责公司公务车辆的使用与维护 负责安排对外接待与交流等事务

负责对行政办公场所进行分配，组织对办公场所的物业与维护管理

负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理（含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷）

负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划

负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责公司经济合同的法律审查

负责办理公司企业年审的有关事宜

负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系

负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施，组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订

负责组织制订、修订公司经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划，并督查其执行情况

负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表 负责组织公司重大改革的调研，牵头出台相关政策 负责组织优化公司组织结构

负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护，并监督执行情况

负责组织部门绩效指标体系的建立与部门绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估

负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等，结合公司业务发展需要，制订公司质量方针

负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理

负责质量方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估 负责公司总体人力资源需求规划 负责公司的定岗定编工作

负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘 负责公司高端人才的引进工作

负责公司内部员工跨部门流动管理

负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理

各部门主要职能分工

签发：

负责公司人力资源信息及员工档案管理 负责公司培训体系建立与维护

负责制订公司范围内的培训计划并推动落实 负责指导公司各职能部门的内部培训

负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行 负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析 负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实

负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理

负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用

负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核 负责参与重大投资项目的稽查、审核 负责总经理交待的其它专项审计工作 负责组织公司季度或者经营分析会

负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况 完成领导交办的其他督察事项

负责公司保密和保卫、治安、消防工作 负责报刊杂志、邮政信件的收发

负责制订公司信息化应用方案，并组织实施，统一规划公司的网站建设和信息系统

负责制订公司计算机使用管理办法，编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购

负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理，协助系统使用部门，进行系统的动态维护

负责公司的档案管理

负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作 负责公司的广告管理职能

负责知识产权的申报和保护的管理

负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额

负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司统计管理工作

负责公司税务管理及企业财产保险管理 负责办理职工公积金存、取及明细核对业务

负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核 负责公司财务印鉴管理 负责公司出门证管理

各部门主要职能分工

签发：

二、营销部

负责市场研究和制订市场规划及计划，负责组织销售计划的编制及实施管理

负责制订产品销售计划，组织项目的投标，签订销售合同，负责客户关系的维护，承担销售指标和采购物流成本指标

负责产品的售后服务的组织和管理，承担客户服务满意度指标 负责收集市场信息，组织市场调研，提出新产品开发的初步设想 协同技术部门进行新产品开发论证 负责市场推广活动的组织和策划 负责电子商务的推广和应用

负责销售收入的统计与分析，并对销售计划执行情况进行跟踪和监督 负责客户的接待、会议的安排 负责中心销售费用的管理 负责与客户的商务谈判

负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期 负责提出并拟定初步的销售价格 负责销售合同的拟定与签订及管理 负责销售货款的回收 负责市场公共关系的管理 负责客户档案的建立及管理 负责客户意见的收集和反馈 负责服务网络的规划和建设 负责服务计划的编制

负责服务管理制度和流程的编制

负责售后服务的组织、跟踪检查与考核

负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写 负责三包配件的发运 负责更换配件的回收处理

处理客户投诉，并进行危机公关

对产品市场进行预测，负责制订产品的发展规划

负责成立项目组，组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划 负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪 负责跟进各领域计划的执行情况

负责向高层管理团队反馈项目进展情况 负责合同执行过程中与客户的沟通协调

负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核 负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单 负责商品库房的规划和管理

负责对产品数据库的维护，对产品的收发存进行统计与分析 负责对外协加工企业的原材料销售

负责对库存产品的规范、有序管理及入库数量的管理

各部门主要职能分工

签发：

三、物控部

负责制订公司战略采购规划

负责物料分类管理，并制订采购策略

负责组织公司生产所需物资采购的招(议)标

负责采购价格的制订，对采购物料价格进行监督 负责采购合同的管理

负责外购件、原材料物质的编码及其管理

负责采购合同文档管理；配合制造、营销等部门工作

负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查；负责实施采购计划 负责国内物资的储运

负责公司采购管理体系的建设

负责对外协加工企业的原材料销售

负责对物料数据库的维护，对采购物料进行统计与分析 负责公司原材料库房的规划和管理 负责物料的出入库管理

负责库内物资的保管和定期盘点 负责对库内物资提出处置意见 负责采购、采购物料的运输 参与对采购索赔的处理

配合相关部门推进对供应商的评估和管理 负责对废旧物资的回收处理

负责生产产品用材料的配送及数量的管理

各部门主要职能分工

签发：

四、生产制造部

负责编制生产规划以及月度、周生产作业计划

负责根据公司生产需求及资源状况提出、月度生产技术准备计划 负责生产调度及完工交验数量的管理

组织召开生产例会，及时督促、检查例会决议执行情况

负责按期量标准和合理生产节拍，均衡、有序地组织生产，完成生产任务 根据产品工艺提出台班定额

对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析 负责制订生产作业标准 负责生产现场的管理

负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置，推进精益生产 负责公司内安全环保管理 负责公司在产品管理

负责新增设备的计划提出、组织可行性分析，参与招标选型 参与新设备的安装调试、验收、试用 负责对员工使用设备的规范性培训 负责日常设备维护、保养

负责组织设备的检修计划制订和落实 负责设备功能研究以及技术消化 负责新技术、新材料在设备上的应用

负责编制公司固定资产大修计划，并组织实施 负责固定资产台帐及实物管理

负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理 负责公司动能供应系统的技术及管理 负责公司节能规划与管理

负责相关资本性支出（设备）计划的实施。包括设备调研、论证、采购、安装调试

负责设备日常维护的检查及特种设备管理 负责非生产部门的设备维修的实施 负责固定资产的调查、鉴定、界定 负责产品工装设计和委外加工 负责公司动能生产供应

协助公司做好财务审查相关资料的准备

各部门主要职能分工

签发：

协助月、季、财务管理和财务指标完成情况的综合分析 负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作 负责成本控制指标的管理

协助公司员工培训工作的组织开展 负责开展群众性改善活动 负责技改项目的立项管理

负责公司生产能力的核定及分析

负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化 负责制订安全与环保方面的管理制度，并不断进行优化提升 负责公司安全工作的监督检查 负责公司现场的管理

负责安全、环保等方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估

参与对供应商的选择和评估

负责组织重大质量事故与安全事故的处理

参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作 负责职业健康防治及环保管理

负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作 负责生产区域内交通安全管理

负责公司动能生产供应以及用能稽查 负责公司动能设备的维修和保养 负责与相关领域上级部门的接口

各部门主要职能分工

签发：

五、技术部

负责制订技术发展规划；负责内部费用和成本管理；承担技术质量管理和标准化管理；负责新产品立项申报，组织进行工艺设计评审和新产品试制

负责公司产品的工艺开发，为制造部门、营销部门、客户提供技术支持，参与新产品工艺技术研发方向的确定，参与新产品开发的前期调研和论证

负责编制技术创新项目及技术质量改进

负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用 负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡 负责对合同的技术条款进行审核 负责科技统计工作

负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档 负责科技项目可行性研究、申报和组织实施 负责新产品的规划工作

负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制 负责工艺设计过程的质量控制 负责工艺研制过程的技术协调

负责工艺技术创新项目的过程管理 负责新产品的设计成本、试制成本控制 负责编制公司的标准化规划及计划

负责组织企业标准的制订、修订及产品标准的备案 组织实施国家、行业、地方相关标准和企业标准 必要时，参与国家和行业标准的制订及修订

负责对产品工艺设计文件和工艺文件进行标准化审查及申报 负责标准化情报和资料的收集和管理

负责新产品的工艺策划，组织工艺方案、工艺路线的评审和实施 负责组织基础工艺的研究与开发

负责新工艺、新材料和新装备的研究及推广应用工作 负责组织关键工艺的攻关 负责工艺路线管理 负责现场工艺的协调

负责工艺纪律的监督与检查

负责产品用工装的设计、方案论证 参与市场产品工装模具的设计审核

各部门主要职能分工

签发：

根据产品工艺审定物资材料消耗定额

对生产加工用材料定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司内工艺方案的设计及相关文件的编制 负责工装、工位器具的设计与开发 负责工装、工位器具的存储、发放管理 负责现场工艺的指导与检查

负责编制项目工艺开发计划建议书或产品工艺设计任务书

负责制订产品的工艺开发计划，并进行技术规格书的编制以及产品工艺技术方案的设计

负责编制产品的工艺技术文件以及产品的工艺设计变更 负责对现有产品的工艺设计进行优化 负责生产现场及客户服务技术问题的处理

负责编制投标技术文件，提出物资采购的技术条件和技术规格 负责组织、实施各类试验任务及试验研究，并出具试验报告 负责研究并提出新的检测依据和检测方法

负责试验工艺文件、原始试验记录和试验报告的管理

各部门主要职能分工

签发：

六、质检部

负责制订质量方面的管理制度，并不断进行优化提升

负责组织建立供应商评价体系，并以公司文件形式批准执行 负责组织质量、生产单位等部门对新增供应商进行评价

负责组织质量、生产单位、服务等部门对注册供应商的业绩评价 负责组织相关部门提升核心供应商的产品品质和管理水平负责组织采购索赔的处理

负责产品的检测试验，进行重要部件、配件的检测试验

负责根据质量检验标准，编制检验作业指导书，统一检验工序 负责对流入公司的物资材料的检验 负责过程质量检验

负责自制设备、工位器具、工装夹具的质量检验工作 负责公司外购工装的检查验收工作 负责研究并不断改善质量管理方法 负责产品合格证管理

负责公司的计量管理工作并提供计量理化服务平台 负责产品及材料的理化试验与缺陷分析 负责组织重大质量事故与安全事故的处理 负责组织一般质量问题的判定

负责编制入库产品质量检验作业指导书 负责定期组织完成质量统计和质量报表工作 负责进行质量分析，并提供分析报告

根据质量体系要求，负责公司质量管理体系的管理 负责质量信息收集分析管理，提交质量分析报告

针对质量问题拟定整改计划，组织实施，并对实施过程进行跟踪和验证 负责特殊质量控制点的管理工作

负责公司重大质量事故的调查，质量责任的判定 负责质量考核

负责建立和管理产品质量档案

第四篇：学生会部门分工

学生会部门分工

一、组织部

1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活。

2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3、负责学生会换届的组织工作；

4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

6、完成学生会交办的其他任务。

二、宣传部：

1、负责各项活动的宣传工作，办好黑板报、宣传栏。

2、并有一定的编辑、抄写、美工能力。

3、对学部有关政策精神及学生会工作进行各种宣传。

4、对团总支、学生会各类活动进行宣传策划。

5、积极参加学院各类宣传比赛，为学院争光。

6、根据学生会各部门实际需要，帮助其做好宣传工作。

三、办公室

1、协助主席团开展工作，制定学生会工作计划，及时向主席团反映同学们的意见、建议。

2、发挥桥梁纽带作用，协调各部的工作。

3、负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理以及排定值班表。

4、负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录。

5、负责学生会成员的档案管理。

6、负责具体实施学生会与班级间的联系。

四、学习部：

1、培养勤奋、严谨的学习态度。

2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。，科学的组织各类学习竞赛、活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面。加强我学部优良学风建设。

3、了解和掌握同学们的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映。

4、负责组织我学院学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动。

5、指导和帮助各班学习委员开展工作。

6、每年的论文答辩工作，奖学金的评定，综合测评。

五、纪检部：

1、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作，做好各班表现记录。

2、每周可对全院班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查。

3、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

4、根据需要召开各班班长工作会议。

六、外联部

1、旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

2、外联部负责为学院的日常活动筹集资金。

3、外联部拉赞助的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

七、生活部

1、负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护，2、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律（如：扔东西、打麻将，夜不归寝等情况），发现问题及时向学院领导反映。

3、负责向学校反应宿舍问题，伙食问题。

4、积极开展“文明寝室评比活动”，健全寝室管理奖罚制度。

6、大力宣传生活卫生常识，大力倡导良好的卫生习惯，检查督促各班级搞好寝室卫生工作。

7、医疗保险、火车票、以及补助的发放。

八、体育部：

1、发动组织全校同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比赛，引导同学锻炼身体，增强体质。

2、记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。

为同学开展群众性体育活动争取、创造条件；

3、组织开展系内各项健康有益的体育赛事；

4、组织代表队参加校级体育赛事；

5、指导和帮助各班体育委员开展工作。

6、负责每年的体能测试考试。

7、协助其他部门做好工作。

九、文艺部：

1、带领全院同学积极参加各种文体娱乐活动，活跃校园文化氛围，焕发青春活力，促进身心健康。

2、组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动，丰富同学的课余生活，不断提高我学部文艺水平。

3、负责组织我院学生参加学校的各种文艺活动。

4、协助其他部门开展工作。

5、及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议，并做好反馈工作。

6、指导和帮助各班文艺委员开展工作。

7、承办各种文艺晚会和联欢晚会；

十、编辑部

1、负责学院大小活动的新闻稿写作，协助其他部门开展工作。

2、同时反馈同学对活动效果的评价，以新闻人的姿态时刻关注校、院内动态。

3、负责院刊的制作与发行。

十一、心理咨询部

1、主要是负责了解大学生的心理素质，2、积极配合学校里组织的有关心理健康这一方面的活动，和校学生会校社联保持一定的联系。

3、配合学校组织的“心理健康月”活动而组织得心理讲座。针对新生的心理变化给予一定的指导和帮助，十二、女工部

1、反映广大女生同学的要求，维护女同学的正当权益；

2、学生会大型活动的礼仪、接待工作；

3、开展以女性为主题的知识讲座；

4、协助其它各部的工作。

十三、青年志愿者协会

1.培养青年学生的公民意识，奉献精神和服务能力，帮助青年学生提高综合素质，促进青年学生健康成长。

2.组织青年学生开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发展、社会援助、环境保护等提供志愿服务。

3.开展与其他志愿者组织的交流合作，并尽可能整合资源，强强联合，与校园学生组织以及社会单位合作，扩大平台，为更多需要帮助的地区和群众提供援助。

4.协助其他部门组织活动。

十四、就业服务部

1、关注大学生就业与职业发展，以增强就业意识，培养就业能力，规划就业方向，促进学生就业为宗旨，开展各类与大学生就业相关的活动，在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。

2、坚持党的基本路线，遵守和贯彻党的教育方针，向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势，全心全意帮助广大同学顺利就业。

3、统计就业人数，告知毕业生招聘信息。

十五、勤工助学部

1、勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。

2、勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。

3、主要负责的是奖评助贷等方面的工作。

4、为贫困学生提供经济等多方面的帮助，组织其积极参加勤工助学活动。

第五篇：青联部门分工

青年志愿者联合会机电分会2013~2014届部门分工

主席团

1、负责协会的建设与发展，统筹各项活动

2、制定有关计划，监督各部门各项活动执行的情况，对协会负全责

3、负责协会章程的完善，及部门内部建设的监督

4、做好每学年、每学期、每月工作计划及安排

5、及时总结协会工作，定期主持、召开全体干部、会员会议，研究本协会工作发展方向 办公室

1、负责起草文件及各规章制度，整理和管理本会各种档案资料，做好建档工作

2、协会各部门开展工作及相关资料的收藏与保管，对于协会的各种活动进行备案；要求：有文字影像资料

3、负责我系志愿者的注册与管理

4、活动前策划准备与活动后活动心得总结，负责各种材料的拟定、整理和发布 实践部

1、主要负责我系志愿者活动的开展和创新，寻找积极的志愿活动

2、组织策划各种志愿服务活动，负责联系校内外的活动场地

3、与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系，了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会，并进行工作上的交流寻求共同举办活动的可能性

4、加强与各企业间的联络，为协会的优秀活动寻求商业赞助.5、与校内各级组织保持良好的关系，加强沟通交流共同促进学校文化建设

6、负责会员、干事考核制度的完善，并对所有志愿者进行考核 宣传部

1、组织志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目，丰富我系志愿者的学习生活，提高协会成员的凝聚力

2、负责青年志愿者之歌和感恩的心手语在协会的全面推广

3、活动前期线上（贴吧、微博）以及线下的宣传工作，微博每天更新至少三条

4、活动结束，对志愿者如服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道