教务处下属部门分工职责

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第一篇:教务处下属部门分工职责

教务处各部门工作职责

一、教务处:

负责人:张广泽

主要成员:郝海鹏、侯明伟、赵丽、郝毅力、刘军齐

1.主要职责:设计报表、统计评价、会议布置、督察落实等

2.制定各项计划、组织实施

3.规范制度、督察评价、汇总数据、落实表彰

4.档案建设

5.考试组织:期中、期末考试;会考、高考工作

6.课程表编排

7.供应:教材、作业本、备课本(各项业务本)、学生本等资料

二、年级组:

高一年级组:王少辉、贺雪梅、牛孟晓

高二年级组:马宏伟、何彦航、孙永超

高三年级组:李增国、刘海波、魏晓亮

1.调课、请假、签到

2.办公检查:办公室、备课室(纪律、环境、卫生、安全)

3.月考组织:命题、考务、分析、评价

4.教学、业务检查:教学业务、文化课辅导、专业课辅导

5.教研活动:政治、业务学习、集体备课、课题研究

6.以上数据汇总、上报教务处

三、电教信息中心

(负责人:李春元、贾广华、刘军齐)

1.信息技术课安排、视频公开课设备调试、负责办公楼三楼会议筹备室

2.微机维修与网络维护:教室、电子备课室、微机房

3.学校所有微机设备安全、卫生管理;办公楼电子备课室开关门管理

4.考试读卡、成绩分析(各年级月考、期中、期末)

5.会考、高考有关信息技术工作

6.档案建设

四、图书馆(负责人:杨海娟)

1.图书借阅、图书阅览、图书管理等

2.组织各项读书活动

3.图书馆安全、卫生

4.图书馆档案建设

五、实验室、语音室等

1.组织各项学生实验活动

2.实验室管理、安全、卫生

3.档案建设

六、打印室(负责人:孔龙)

1.学校各项文件打印、试卷印刷

2.纸墨用料等节约开支、印刷统计、数据上报

3.印刷设备维修、安全、卫生

教务处08.4.1

第二篇:材料部门分工职责

材料主管职责

(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。

(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。

(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。

(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。

(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。

(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。

(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。

(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。

(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。

(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

(十一)每月及时对系统平台进行录入。

(十二)定人定岗位,建立地磅称量台账。

(十三)每月末与供应商对账,将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。

(十四)项目部每月进行材料成本的核算,建立成本分析台账,便于项目成本考核。

采购员职责

(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。

(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。

(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。

(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。

(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。

(六)掌握常用材料的标准和验收方法。

(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。

(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。

保管员职责

(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。

(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。

(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。

(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。

(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。

(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格方能发出。

(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录,满足标识的追潮需要。

(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施。

第三篇:教务处部门职责

教务处主要职责

一、负责制定学院教学、科研管理工作的计划及教学、科研各项规章制度并组织实施。

二、对全院教育发展、专业设置和调整、教学管理、教学改革等方面提出意见和建议。

三、组织和指导各院(部)制定专业教学计划、课程标准和其它教学文件,下达每学期的教学任务并组织各院(部)实施;协助并指导院(部)进行课程建设、教学法研究等方面工作;协助有关部门开展校外教学实习、实训基地和实验室建设。

四、配合后勤与资产管理处做好教学资源的分配工作,协同检查督促各院(部)实验教学,实验室建设、管理和教学设备仪器管理工作;协助人事处做好师资队伍建设工作。

五、负责教材建设工作。制定教材建设的规划,负责教材的开发、评优、奖励、招标、征订工作。

六、负责教学常规管理工作,负责学籍管理、毕业材料审核及上报等工作。

七、负责横向、纵向科研项目的申报、立项、检查、评审、验收、鉴定;负责学院知识产权保护、专利的申报工作;负责各类质量工程建设项目立项、申报、评审、推荐。负责科研经费的使用、调配和审定,科研经费的划拨,负责科研工作考核和奖励。

八、负责组织科技讲座,开展横向科研交流活动;负责科研、专利成果转化和推广。

第四篇:教务处工作人员职责分工

教务处工作人员职责分工

作者:教务处 来源:太谷县职业中学校 发表时间:2013/12/16 23:36:13 访问次数:2626 教务主任兼教研室主任:(负责教务处全面工作)

一、制定教务处工作计划和月工作安排,定期组织检查教学质量,每学期末总结学校教学工作,并向有关领导汇报。

二、定期组织召开教务会议,进行工作安排和总结

三、负责学籍管理工作,新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。

四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。

五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。

六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。

七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。教务处副主任1:(负责教务处内务及考务工作)

一、承办新生入学编班等工作。

二、负责学生学籍档案建档及检查工作。

三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。

四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的安排和阅卷工作。

五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。

六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。教研室副主任2:(负责学校教研工作)

一、负责学校课堂教学改革的相关工作。

二、负责师资队伍建设相关工作(教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等)。

三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务(学案、作业、教学日志、听课笔记)的相关检查工作。

四、负责成功报专版的撰稿工作。

五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。

六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。教务处干事1:

一、学期初各类表格的发放及收集,期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类,装订入档。

二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。

三、负责各类考试试卷的分类整理,各班成绩统计汇总。

四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。

五、负责教务处档案管理工作,对教学资料档案及时整理入档,以备检查验收。

六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。

七、服从分配,及时处理好教务处、教研室其它临时工作。教务处干事2:

一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。

二、协助教务主任做好学籍管理工作。

三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。

四、协助教务副主任做好考务相关工作。

五、协助教务主任做好助学金的相关工作。

六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。

七、服从分配,及时处理好教务处的其它临时工作。教务处干事3:

一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。

二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。

三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。

四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。

五、协助教务副主任做好考务相关工作。

六、做好有关教学活动的整理上报工作。

七、服从分配,及时处理好教务处的其它临时工作。

第五篇:部门职责及主要人员分工

部门职责及主要人员分工

1、项目部经理

a、审核并落实施工组织计划;

b、协调各工种、各工序的工作,做好人员调配、机械设备组织等

工作,协调施工队伍的各项工作甲方和监理的工作;

c、接受设计、施工技术交底并签证,并做好对施工队的施工、安全技术交底工作;

d、及时报送进度、质量、安全、工程量,文明施工,材料等报表;

e、对员工进行培训,并定期组织学习考核;

f、做好施工日记及其他工程档案资料的记录及管理工作; g、组织完成工程的验收工作。

2、技术员工作职责

a、负责工程项目的技术工作;

b、接受设计、施工技术交底,并做好队里施工技术交底; c、熟悉图纸及有关技术性文件; d、熟悉有关标准、规范、并认真落实; e、配合好施工员、解决好现场出现的技术问题; f、收集原始技术性文件、资料、做验收准备; g、做好安装人员的技术培训、考核工作。

3、安全员工作职责

a、接受安全技术交底,并做好队里的安全技术交底工作; b、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,开展全方位安全工作;

c、认真检查各种设备和安全设施;

d、定期组织安全学习和培训,并做好记录; e、对安全事故的调查、分析、处理工作进行协助;

4、材料员工作职责

a、熟悉工地所使用的材料品格、规格、数量,要求进场时间及材料的质量标准;

b、向公司物资部提供材料计划报表,按时组织材料进场; c、建立现场材料库,做好材料的进场、检验、登记、保管、标识、发放等工作;

d、进场材料必须提交出厂合格证,并当场抽检,合格方可入库;

e、建立材料出、入帐登记,并做好签字手续,收集原材料合格证;

f、材料堆放整齐、标识清楚,多余的要集中堆放,并做好记录;

5、施工员工作职责

a、接受设计、施工交底并签证,做好施工队里的技术交底工作; b、熟悉图纸、合同等施工文件;

c、熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程; d、了解工期要求、设计要求、规范要求及质量要求; e、全面控制、报告各施工队伍施工进度和质量情况; f、组织调整施工人员、机具;

g、填写计划、进度、质量、工程量等报表;

h、做好第一手资料的收集、整理工作,填写施工日记;

6、质检员工作职责

a、熟悉国家有关标准、规范、设计文件; b、对工程质量进行抽查,并填写报告; c、检查、督促工人进行自查; d、组织对工人的质量要求培训; e、收集并整理有关第一手技术质量资料。

7、实验室、资料员工作职责

a、负责完成材料的检测、试验工作;

b、收集工程技术、质量、材料、安全数据,做好统计工作; c、按时、按量填写工序报验、工程质检评定资料,为工程验收提供一手材料

d、做好上级单位和本项目部的来、发文

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