志愿者组织机构部门任务分工及职责(范文)

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第一篇:志愿者组织机构部门任务分工及职责(范文)

志愿者组织机构部门任务分工及职责

秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤快、变得更细心的部门,在日常工作中需要整理各类活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员调配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

秘书处职能:外部意见的收集,在讨论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编辑组 负责各项活动通讯稿;负责会议的记录; 积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

外联部:外联部主要以积极拓宽交流工作为主题,以大力增进组织与其他组织机构,院校,企业合作关系为工作重点。组织各类商业赞助活动,为志愿者活动提供经费;向外展示志愿者风采,努力提高组织机构,志愿者在社会上的知名度。

外联部职能:加强机构志愿者与其他志愿者组织,机构,协会,企业,院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助 提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划

策。

宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。在这里,可以充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、摄影、DV制作)等方面特长。主要的工作任务是通过一系列的渠道。对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好宣传工作。

宣传部职能:志愿服务队; 新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理; 负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传; 各种组织机构活动事件的通知; 志愿者外部形象的塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

文艺部:以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的,开展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈志愿者在生活乐趣方面的意见和要求,提高志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。

文艺部工作职能:以提高组织机构志愿者的艺术修养,丰富业余文体生活为宗旨组织各类文艺活动;发现组织机构文艺人才,定期编排文艺节目;培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;组织节目节日联欢会内外文艺汇演以及活动展演;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

实践部:实践部主要是培养组织机构志愿者的组织能力,有条理的组织内部外部活动,使活动顺利进行,积极组织好处理好与其他组织机构,协会,部门的关系,建立友好关系,以至为组织机构服务。

实践部职能:临时志愿者管理;志愿者知识培训,讲座 ;负责志愿者证的注册以及颁发,人事的管理、会员档案管理;日常志愿服务活动的监督实行、活动注册;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

纪检部:志愿者纪检部是一个勤勤恳恳,默默努力以纪律检查为主要工作的部门,也是一个特别能锻炼个人意志的部门,在志愿者中起着十分重要的作用,负责“优秀组织,先进个人”的评选。认真完成纪检部本职工作以外,而且服从组织机构的整体工作安排。

纪检部职能:志愿服务活动; 负责各项活动的签到; 负责各项事务的纪律工作; 负责例会点名,检查例会迟到、旷会、早退及违反会议纪律等情况,检查并记录; 组织机构的管理;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

组织机构各部门团结协作,积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策,让组织机构,志愿服务活动更加完善!

第二篇:组织机构及职责任务

新城街道行政服务中心简介

为建设服务型政府,提高办事效率,方便服务群众,优化投资环境,最大限度地提供优质高效的服务,新城街道于2012年7月成立行政服务中心,使用面积约223平方米。中心设有工作区、接待区和休息区,基本实现了自动化办公、全天候接待和一站式服务。

行政服务中心职责任务

服务中心采取一站式办公方式,突出以人为本的“人性化”服务理念,直接受理、办理、代理群众申办事项,让群众得到最方便、最快捷的服务。

中心实行一周五天工作制。对群众申请办理的各项事务,实行“一个窗口管理,内部运作,上下联动,全程服务”,变群众跑为干部跑,变多次办为一次办。

中心以“方便群众、服务经济、提高效能、塑立形象”为宗旨,以“优质高效、共创和谐”为服务理念,开展各项工作,努力形成比较完善的服务网络,使中心成为服务部门多、服务内容全、审批环节少、办事效率高、监督力度大的多功能、开放式行政服务机构,中心以“行政、高效、廉洁、规范”为已任,努力塑造一流环境,提供一流服务,打造一流队伍,创造一流业绩,为促进新城街道经济社会发展作出贡献。

行政服务中心组织机构

组 长:倪志新 副组长:于镇东 夏立新

成 员:王兰兰

李晓军 丁振发 宫本鑫 薛晓望 杜业华 汪 丽 杨 洋

领导小组下设办公室 主 任:丁庆波

成 员:姜晨梅 王 艳 王辉斌

葛晓琪 王 囡 谭春梅

常兴阁 胥晓琴 宋成红

于全录

行政服务中心工作规范

为加强行政服务中心日常工作规范管理,提高办事效率,营造良好的服务环境,树立政府服务窗口形象,特制定前阳行政服务中心日常管理制度,希遵照执行。

行政中心工作人员是指由窗口部门选送,服务中心备案,指定到服务行政中心窗口工作的人员。

1、实行工作考勤制。行政中心工作人员,要按照新城街道党委、办事处规定的作息时间,按时上下班。行政服务中心对窗口工作人员实行工作考勤制度,督查和抽查两结合,即每天上、下班前由中心管理人员对迟到、早退人员实行两次督查,镇纪委定时或不定时地进行抽查,并对督查和抽查的结果做好记录。

3、实行廉政行政服务制度。窗口工作人员在办理审批服务事项中,一次性告之服务对象办事程序、需提供的资料、办结时限、收费标准等。对中心规定的全程代理项目,窗口工作人员要在规定的时限内为服务对象办理完所有的手续;对按东港市委、市政府出台的优惠政策文件精神,应该享受优惠政策的项目,窗口工作人员应严格按政策要求办理;对镇里的重点招商引资项目,应进入“绿色通道”办理的,要严格按“绿色通道”规定时限按时办结。窗口工作人员对服务对象要做到文明用语,礼貌服务,耐心解答,不能与服务对象争吵、谩骂或拒绝受理业务。不得以种种借口推诿扯皮、敷衍塞责,让服务对象在行政中心、单位两头跑和重复跑腿;不得刁难服务对象;不得吃、拿、卡、要,谋取私利。

4、严格办公制度。窗口工作人员上班要着装整齐、坐姿端正、佩戴胸卡,应着制服上班。上班时间不准穿拖鞋和穿袒胸露背的衣服;不准打嗑睡;不得让外来人员进入窗口工作区;不准串岗、聚集聊天;不准玩电脑游戏;不准戴耳机网上聊天;不准收听收看音像节目。

5、严格计算机管理制度。计算机是中心重要的办公器材,各窗口要指定专人负责管理和维护。下班后要按程序关闭计算机主机、显示器,并切断电源,以确保计算机和网络安全。

6、严格落实安全管理制度。窗口工作人员,要认真保管好办公用(物)品及各种文件、资料。每天下班后,要及时关闭行政中心照明、空调等服务设施,节假日及双休日,窗口工作人员一律不得进入行政中心。如因特殊情况确需临时进入服务行政中心或办理业务的,要经中心领导同意,在值班人员登记监督下方可进入。窗口工作人员平时下班后,要按时离开服务行政中心,一律不准自行滞留或引领外来人员滞留服务行政中心、操作窗口微机。

7、监督及投诉制度。凡是到新城街道为民服务中心办事的群众都应享受到服务中心工作人员热情周到的接待,所办理事项也应该得到满意的答复。每位办事群众都是为民服务中心工作情况的监督员,随时对每名工作人员的工作以及行为进行监督。

如办事群众发现为民服务中心工作人员有违反责任追究制度以及为民服务中心工作人员行为规范相关规定的,可以填写举报投诉表,进行投诉。

第三篇:工会组织机构及职责分工

工会组织机构及职责分工

组织宣传委员职责

1、负责会员入会等级及办理审批工作。

2、负责会员登记表及有关资料档案保管

3、加强工会组织建设,做好会员发展工作,加强对新会员的教育

4、负责本工会缺额干部的补选和报批工作

5、协助工会主席做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养。

6、负责会员会议的组织准备工作

7、协助公司开展各项活动。

8、负责工会会员的权利义务等宣传教育工作;

9、负责会员思想教育工作;

10、宣传劳动保护和安全知识;

11、宣传先进模范事迹,抓好典型的宣传工作;

12、做好各项宣传活动的总结工作,及时将工会的活动信息以稿件形式提供工会办公室;

13、办理工会交办的其他工作。

女工委员职责

1、根据工会委员会的工作计划,开展有关的妇女工作;

2、负责组织公司开展的妇女卫生健康检查工作,维护女员工的身体健康与合法权益;

3、开展有益于妇女身心健康的文化娱乐活动及有关讲座

4、对孕、产妇及有困难的同志进行送温暖活动;

5、做好会员的计划生育宣传和思想教育工作。

生活委员职责

1、宣传学习国家关于企业员工权益保 障方面的有关政策。

2、倾听和了解员工对生活福利等方面的意见建议,就员工共同关注的生活福利问题,进行调研并提出建议,参与讨论涉及员工生活福利的重大事项。

3、收集整理员工对生活福利的议案,审定提交有关部门的关于员工福利等重大事项议案。

4、协助组织委员进行参观学习,员工体检、旅游等活动。

5、为困难员工排忧解难,建立并完善特困员工档案。

6、负责员工意见箱反映问题的沟通和管理工作,参与员工劳动人事争议调解工作。

7、办理工会交办的其他工作。

文体委员职责

1、负责有计划的组织和开展工会文化、体育活动;

2、负责各项文体活动的组织宣传,重点组织好大型节假日的公司大型文体活动,并拟定活动费用预算;

3、组织安排好各种文体协会日常管理工作。

4、各种文体器材的保管及更新工作。

5、做好各项文体活动的总结工作。

6、办理工会交办的其他工作。

财务经审委员职责

1、负责定期收取会员缴交的会费;

2、管理和合理使用工会的其他收入款项;

3、妥善保管现金和一切账务报表,凭证、档案资料,及时登记账目,按时编制财务会计统计报表;

4、工会的一切经费使用要求有工会主席、委员等三人签名方可支出;

5、每年向工会会员通报工会费用收支情况;

6、协助开展各项工会活动。

7、办理工会交办的其他工作。

第四篇:材料部门分工职责

材料主管职责

(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。

(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。

(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。

(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。

(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。

(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。

(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。

(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。

(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。

(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

(十一)每月及时对系统平台进行录入。

(十二)定人定岗位,建立地磅称量台账。

(十三)每月末与供应商对账,将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。

(十四)项目部每月进行材料成本的核算,建立成本分析台账,便于项目成本考核。

采购员职责

(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。

(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。

(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。

(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。

(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。

(六)掌握常用材料的标准和验收方法。

(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。

(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。

(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。

保管员职责

(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。

(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。

(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。

(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。

(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。

(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格方能发出。

(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录,满足标识的追潮需要。

(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施。

第五篇:交通安全组织机构部门职责

各部门职责:

1、项目经理:

a、负责建立、健全本工程项目交通安全管理体系,并保证持续有效的运行。

b、负责组织制定项目交通安全管理目标,项目交通安全计划及相应的交通安全管理体系文件,并确保实现交通安全管理目标。

b、负责确定项目部有关安全资源配置,确保满足交通安全管理要求。

2、常务副经理:

a、协助项目经理建立、健全工程项目交通安全管理体系并实施。b、负责主持本工程项目交通安全环境因素,危险源辨识,风险评价和风险控制措施策划工作并组织实施。

c、负责组织本工程项目交通安全管理方案的编制和实施,确保本单位交通安全管理目标和指标的实现。

d、负责组织本工程项目交通安全应急预案,应急准备和响应计划的编制、评审、演练工作,组织做好应急准备物资、设施、工具的配置和维护工作。

3、总工程师

a、协助项目经理建立、健全项目交通安全管理体系。

b、负责组织编制施工交通安全组织设计、施工交通安全措施等技术文件,并予以审核,选用适用的标准、规范,交通安全组织方案、交通安全技术交底等工作;

c、负责实现过程中重大交通安全技术方案、交通安全技术方案的决策,对过程中出现或发现的交通安全问题及时传达到有关部门和人员。做好相应的准备

4、安全部职责:

a、安全部长是交通维护主要责任人,负责交通组织方案的现场实施、负责施工班组的现场调度与协调、负责与昌樟管理处与昌樟各大队的沟通与配合,负责现场交通安全工作。

b、做好交通安全维护人员上岗前安全教育培训,必须做到培训合格之后方可以上岗。对维护人员要定期和不定期的进行安全教育培训,对于不愿意接受教育培训或不合格人员及时清除。对维护人员培训要根据实际情况进行,不能盲目进行教育培训。

c、上岗前,要确定每个人员的工作、时间,不得将人员随意调配。如果因工作需要,需要将人员调动,人员之间必须要做好交接。

d、要求维护人员做好交通组织过程中的安全设施的管理,包括安全设施进场验收,带领执勤巡查人员对安全设施进行现场摆放、维护、移动与回收,对破坏和擅自更改安全设施布置的违规行为进行及时发现与纠正。每天要进行交通安全日常巡查及夜间执勤。

e、必须要求维护人员上岗之前穿好反光背心,系好安全帽,拿好指挥旗,站在交通布控区域内。时刻要注意维护人员上岗时出现懒散、走出布控区域等危险行为。

f、对于必须要上高速公路施工的车辆等设备,要提前做好防护布控,并且及时向交警、路政等部门提前做好沟通。同时,对于要上高速公路施工的车辆,必须要贴反光膜,并且车辆尾部必须要注明“注意车速,防止追尾”。如果没有做好以上其中一点,不得上高速施工。

g、在施工中,要注意因施工需要用的材料堆放必须要堆放在清理好的绿

化带区域内,不能超出绿化带的范围,堆放必须要整齐,不得超过于2M。必须要保证材料不能对高速上行驶的车辆带来任何的安全隐患。同时,也要注意堆放材料是否对现场施工作业人员带来安全隐患,如果有,必须及时排除安全隐患。

h、桩基施工时,要求现场施工作业人员做好泥浆池,挖出来的泥土不能随意的堆放。严禁对绿化带造成的破坏,如果在施工中,不小心将绿化带破坏,工程结束时必须要复原。

5、综合办公室:

a、项目资源管理的职能部门,负责工程项目交通安全资源需求的确认,交通安全资源的提供与管理控制。

b、主要对交通安全资源提供、交通安全基础设施、交通安全产品防护等材料。

c、协助安全部门搞好交通安全管理体系的有关工作,协助安全部做好工地现场的文明施工和施工区域的环境保护工作。

6、设备和材料部:

a、协助安全部所需要的维护交通安全产品物资采购、设备配置,并采购合格产品。

b、负责对合格供方的评价和选择,并保存记录。

c、负责应急物资、设备设施、工具的配置和维护并进行管理和维护,建立并保持设备档案。

7、其他主要部门:

根据安全部或项目经理提出需要配合的要求,各部门因在第一时间做出相对应的部署,不能出现不理和排斥等现象。如有特殊情况,必须及时跟安全部或项目经理说明,使安全部或项目经理做出正确的判断和部署。一定要保证交通安全得到最好的保障。

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