第一篇:IT部门工作职责及分工
信息技术部门工作职责和分工
为应对事务所的发展和需要适时成立“信息技术部IT部”。针对事务
所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面开展工作。部
门设岗位3人1名牵头主管2名员工。
一、IT部工作职责
(一)已明确的工作职责
1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作
2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作
3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作
4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作
5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作
6、负责事务所公共区域内公共设备如复印机、传真机、打印机及
会议室多媒体设备等的日常维护工作
7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理
8、负责事务所业务部门电脑的维护管理维修建议
9、负责制定规范的信息建设有关制度
10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作
(二)有待开发的工作职责
1、事务所公共信息的内部公开化、共享化提取信息的便捷化、快速
化信息建设的合理化、规范化信息资源的数据化、条理化信息安全的严
谨化机密化
2、未来信息化建设完成后针对事务所员工的培训和再教育工作
3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机
制
4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等
5、各分支机构之间网络环境建设如vpn专线等
6、统一未来电子办公设备的形象建设
7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作
8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维
修硬件设备工作中提出必要建议及意见
9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息
收集和整理工作并在必要时配合讲评工作
二、日常工作的职责及分工
(一)牵头主管工作职责
1、根据事务所发展和需要制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行
2、制定本部门工作计划每月并监督部门员工完成情况
3、制定信息技术部工作规章制度并以此规范管理和实施安排本部门
员工工作
4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作
5、针对事务所网络环境
6、事务所领导交办的其他重要工作
(二)员工1岗位工作职责
1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备并进行日常维护工作
2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备并进行日常维护工作
3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印
机等办公设备并进行日常维护工作
4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修
工作并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议
5、部门牵头人交办的其他工作
(三)员工2岗位工作职责
1、管理事务所外部网站及企业邮箱并保证网站信息的实时更新
2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等提出必要采买建议供事务所领导审批
3、建立和维护事务所内部文件数据库并保证实时更新有关电子版信
息
4、部门牵头人交办的其他工作
第二篇:材料部门分工职责
材料主管职责
(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。
(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。
(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。
(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。
(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。
(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。
(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。
(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。
(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。
(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(十一)每月及时对系统平台进行录入。
(十二)定人定岗位,建立地磅称量台账。
(十三)每月末与供应商对账,将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。
(十四)项目部每月进行材料成本的核算,建立成本分析台账,便于项目成本考核。
采购员职责
(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。
(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。
(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。
(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。
(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。
(六)掌握常用材料的标准和验收方法。
(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。
(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。
保管员职责
(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。
(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。
(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。
(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。
(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。
(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格方能发出。
(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录,满足标识的追潮需要。
(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施。
第三篇:部门职责及主要人员分工
部门职责及主要人员分工
1、项目部经理
a、审核并落实施工组织计划;
b、协调各工种、各工序的工作,做好人员调配、机械设备组织等
工作,协调施工队伍的各项工作甲方和监理的工作;
c、接受设计、施工技术交底并签证,并做好对施工队的施工、安全技术交底工作;
d、及时报送进度、质量、安全、工程量,文明施工,材料等报表;
e、对员工进行培训,并定期组织学习考核;
f、做好施工日记及其他工程档案资料的记录及管理工作; g、组织完成工程的验收工作。
2、技术员工作职责
a、负责工程项目的技术工作;
b、接受设计、施工技术交底,并做好队里施工技术交底; c、熟悉图纸及有关技术性文件; d、熟悉有关标准、规范、并认真落实; e、配合好施工员、解决好现场出现的技术问题; f、收集原始技术性文件、资料、做验收准备; g、做好安装人员的技术培训、考核工作。
3、安全员工作职责
a、接受安全技术交底,并做好队里的安全技术交底工作; b、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,开展全方位安全工作;
c、认真检查各种设备和安全设施;
d、定期组织安全学习和培训,并做好记录; e、对安全事故的调查、分析、处理工作进行协助;
4、材料员工作职责
a、熟悉工地所使用的材料品格、规格、数量,要求进场时间及材料的质量标准;
b、向公司物资部提供材料计划报表,按时组织材料进场; c、建立现场材料库,做好材料的进场、检验、登记、保管、标识、发放等工作;
d、进场材料必须提交出厂合格证,并当场抽检,合格方可入库;
e、建立材料出、入帐登记,并做好签字手续,收集原材料合格证;
f、材料堆放整齐、标识清楚,多余的要集中堆放,并做好记录;
5、施工员工作职责
a、接受设计、施工交底并签证,做好施工队里的技术交底工作; b、熟悉图纸、合同等施工文件;
c、熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程; d、了解工期要求、设计要求、规范要求及质量要求; e、全面控制、报告各施工队伍施工进度和质量情况; f、组织调整施工人员、机具;
g、填写计划、进度、质量、工程量等报表;
h、做好第一手资料的收集、整理工作,填写施工日记;
6、质检员工作职责
a、熟悉国家有关标准、规范、设计文件; b、对工程质量进行抽查,并填写报告; c、检查、督促工人进行自查; d、组织对工人的质量要求培训; e、收集并整理有关第一手技术质量资料。
7、实验室、资料员工作职责
a、负责完成材料的检测、试验工作;
b、收集工程技术、质量、材料、安全数据,做好统计工作; c、按时、按量填写工序报验、工程质检评定资料,为工程验收提供一手材料
d、做好上级单位和本项目部的来、发文
第四篇:党群部门职责及分工
部门工作制度与职责
一、岗位设置
党群综合部拟设置岗位4个,配备工作人员4名,其中部长1名、副部长1名、职员2名。
部长全面负责部里工作,同时承担下列具体工作:公司党委、工会日常具体事务。党建工作中的领导班子建设和干部管理教育、选拔任用、考核管理工作、法制宣传教育以及工会日常工作等。
副部长承担下列具体工作:组织工作;宣传工作;纪检监察工作;协助部长承办干部工作等(兼任监察室负责人)。
职员一承担下列具体工作:工会女工工作、精神文明工作、计划生育和工会财务工作等。
职员二承担下列具体工作:共青团工作;精神文明工作;党务、工会部分具体工作等。
二、工作制度
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,努力践行全心全意为人民服务的宗旨。
2.积极推进公司党组织建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.建立督查制度,对上级组织重要决策和本级党委重要工作贯彻落实情况进行督促检查及相关信息的收集处理工作。
4.根据公司党委及上级部门安排部署,做好党的思想,组织和作风建设,精神文明建设,思想政治工作;开展党风党纪、精神文明、职业道德建设和法制宣传教育等工作。
5.坚持德才兼备标准,做好公司领导班子建设和干部管理工作。6.依照法律和章程开展集团工会、共青团、妇女、计划生育和未成年人保护工作。
7.工作人员要做到勤奋学习,努力工作,率先垂范,忠实履行岗位职责。
三、部门职责
1.根据党的路线、方针、政策和公司党委的指示、决议,负责公司党的思想、组织、制度、作风建设。
2.负责起草公司党委、工会和本部工作计划、总结、报告,草拟、审核、印发、落实、管理党内、工会文件。负责与各级党组织、工会的协调工作,包括与上级党组织、工会相关文件的拟办、传递和归档。
3.协助公司党委做好日常工作。协助做好公司管理人员的教育、管理、监督和考核工作,做好对公司各单位党组织的工作计划、活动、党员发展等工作的管理、检查、监督以及党费收缴等工作。
4.负责党群方面会议的会务工作,负责起草会议决定事项或会议纪要,督查会议决议的执行情况。
5.抓好公司党务工作信息,并将有价值的信息上报上级部门。6.做好基层党组织请示、报告的办理及回复工作。7.负责公司领导班子和领导干部培养、教育、考察、选拔、监督、管理等工作。
8.负责公司思想政治宣传工作的计划、组织、实施、检查。9.根据上级文明委的工作部署,做好公司文明创建工作的工作总结和工作安排。协助分管领导抓好公司精神文明创建工作。
10.负责公司共青团的日常工作和对基层单位团组织的指导工作,结合青年特点围绕企业生产经营中心开展活动,为公司培养“四有”青年人才。11.认真执行上级工会及党委交给的各项任务,充分发挥工会连接党和群众的纽带作用。
12.负责公司女工、计划生育工作。13.完成上级领导交办的其他工作任务。
四、岗位职责
(一)部长岗位职责
1.负责部里全面工作,统筹外联、内务工作,制定各项管理制度。
2.负责公司党委和部里综合性工作计划、总结、报告、文件等材料的草拟工作和科员承办的文件、材料的审核工作。
3.负责公司党委、工会具体业务指导、检查工作。4.负责公司党组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。
5.负责公司党委、工会综合性会议组织工作。
6.承办领导班子建设和领导干部教育培养、选拔任用、监督考核工作。
7.承办公司领导交办的其他任务。(二)副部长(兼任监察室负责人)岗位职责
1.承办党内宣传、法制宣传教育工作和职工思想政治教育工作。
2.负责监察工作,承办纪律检查、廉政建设和纪检监察信访工作。
3.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。4.承办公司领导和部长交办的其他任务。(三)职员一岗位职责 1.承办工会女工工作。2.承办精神文明创建工作。3.承办计划生育工作。4.承办工会财务工作。
5.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。6.协助做好公司工会其他工作。7.承办领导交办的其他任务。(四)职员二岗位职责 1.承办共青团工作。2.承办精神文明创建工作。
3.承办部里相关文件、材料的整理、装订和归档管理工作。4.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。5.协助部门领导承办日常党务、工会具体业务工作。6.承办领导交办的其他任务
第五篇:工作职责分工
工作责任分工
一、公司管理层人员责任分工
(一)总经理责任分工:
1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;
2、参与制定公司发展战略规划。
3、组织编制“工作计划”和“工作目标”。
4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。
5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。
6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。
7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。
8、审定公司各项管理规章制度。
9、审定公司工资奖金提成分配方案。
10、审定公司工资奖金提成分配方案。
11、审定各类经济责任方案并组织实施。
12、审批以公司名义发出的各项文件。
13、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。
14、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。
15、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。
16、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。
17、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
18、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。
19、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展
是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。
20、完成董事会决议的其它工作。
(二)副总经理责任分工:
1、协助总经理工作。
2、主管公司行政和经营工作。
3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司“工作计划”和“工
作目标”。
4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工
作,听取汇报,及时处理应急事项。
5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。
7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。
8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形
象。
9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和
实施。
10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。
11、负责分管部门“工作计划”和“工作目标”的完成。
12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。
13、完成上级交办的其它事项。
(三)财务总监责任分工:
1、负责组织公司财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。
2、全面负责公司财务工作。
3、组织编制财务计划,财务分析。
4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。
5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算。
6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导
报告工作,及时组织编制财务预算和结算。
7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。
8、负责财务审计。
9、负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。
10、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务费用、管理费用的控制。
11、组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时向领导提出建议。
12、负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料。
13、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给。
14、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门关系,及时掌握财政、税务动向。
15、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。
16、监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。
17、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物
资审批权限。
18、负责定期组织召开财务例会。
19、完成上级交办的其它工作。
(四)行政总监责任分工:
工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
(五)市场总监责任分工:
负责公司市场营销策划工作。
工作职责:
1、进行市场调研并分析,研究市场营销课题;
2、进行市场营销策划和计划;
3、跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;
4、完成领导交办的其他工作。
二、公司技术人员责任分工:
(一)技术部工作职责:
技术总监责任分工:
1、负责公司的全面技术管理工作。
2、主管公司技术业务工作。
3、参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。
4、主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。
5、负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。
6、负责监理、招标人员的技术培训工作。
7、对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。
8、负责对项目进行巡检,及时处理项目中存在的问题。
9、审批公司的技术文件。
10、监督工程验收工作。
11、负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。
12、完成总裁交办的其它工作。