第一篇:证券部部门职责及分工
证券部部门职责及分工
一、部门职责
1.负责公司信息披露工作
1.1依据《公司法》、《证券法》及《创业板股票上市规则》等法律法规的要求,负责组织撰写并披露定期报告(年报、中报、季报等)。
1.2严格按照监管规则要求,对公司发生的三会会议、交易事项、利润分配、关联交易、重大合同、重大资产重组、股权激励、收购及相关权益变动等各类事项及时履行信息披露义务,撰写临时公告文件,确保信息披露及时、准确、完整、合法合规。
1.3负责与监管机构沟通、协调,配合完成监管机构安排布置的任务;协调各中介机构出具与公司信息披露相关的专项意见、报告等;维护好与监管机构及各中介机构的关系。
2.负责三会管理及公司治理工作
2.1负责组织筹备董事会及各专业委员会、监事会和股东大会等三会会议,负责会议资料起草、会议记录,保管会议文件并整理归档,对会议决议实施中的重要问题向董事会、监事会报告。
2.2参与组织董事会决策事项的咨询、分析,受委托承办董事会及有关委员会的日常工作。
2.3根据监管机构的要求,负责组织开展各项公司治理活动,接受监管部门核查。
2.4负责及时向董事监事提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策、公司章程及其他有关规定,在知悉公司做出或可能做出违反有关规定的决议时,有及时提醒的责任。2.5负责组织协调董事、监事、高级管理人员的参加资本证券相关的培训以及日常沟通工作。
2.6负责公司内部上市公司合规相关知识的培训与宣贯,确保对外传递信息口径的一致性。
2.7组织协调中介机构参与公司三会会议,出具各类相关意见及专项报告,维护与中介机构的关系。
3.负责投资者关系管理及市值管理工作
3.1负责公司投资者关系管理,协调来访接待,接听投资者电话,密切保持与相关中介机构和新闻媒体的联系,做好投资者关系管理工作。
3.2负责组织公司资本市场的推介和公关活动,提出推介和路演公关活动的可行性研究报告和具体实施方案,经批准后组织实施。
3.3负责及时跟踪公司股价变化,针对异常波动及时跟踪分析,重大异常情况及时提出应对方案。定期分析研究股东持股及变化情况,对可能影响公司股权架构稳定、恶意收购等方面及时预警,提出应对方案。
3.4负责增持、减持、回购、增发等资本市场投融资项目,为公司充分利用资本市场实现自身权益最大化提供决策参考。
4.负责公司投资并购管理工作
4.1负责研究国家相关法律法规及政策,根据公司战略发展规划,编制公司资本项目投资规划及投资计划,并组织实施。
4.2负责投资标的寻源,受理、审查投资项目建议,组织进行项目可行性分析并编写可行性分析报告,组织项目立项评审,并报公司办公会审议。4.3选聘中介机构,组织协调项目的实施推进,包括尽职调查、审计报告、项目方案、协议签署等工作,把控项目推进进度节点,监控项目实施过程。4.4负责公司投资后管理工作,组织对投资项目的结项验收及后评价等管理工作。
4.5负责与投资并购相关的监管机构沟通与联系,负责投资项目的审批工作。
7.募集资金存放与使用管理
6.1负责公司募集资金存放与使用情况管理,与公司财务部做好对接,及时关注公司募集资金余额变动及募投项目实施进展;
6.2严格按照监管规则关于募集资金存放与使用有关规定,监控公司募集资金使用情况,发生募集资金用途变更、闲置募集资金补流、购买理财及现金管理等事项时及时汇报。
8.部门综合性事务管理工作
7.1负责部门员工考勤、办公用品申领及管理、报销核算等日常性综合事务管理工作。
7.2负责撰写部门会议纪要,整理部门文件资料,组织部门培训学习活动.7.3负责跨部门协同工作,配合完成其他部门需协作完成的各类任务、文件、资料等,做好部门间协同工作。
第二篇:党群部门职责及分工
部门工作制度与职责
一、岗位设置
党群综合部拟设置岗位4个,配备工作人员4名,其中部长1名、副部长1名、职员2名。
部长全面负责部里工作,同时承担下列具体工作:公司党委、工会日常具体事务。党建工作中的领导班子建设和干部管理教育、选拔任用、考核管理工作、法制宣传教育以及工会日常工作等。
副部长承担下列具体工作:组织工作;宣传工作;纪检监察工作;协助部长承办干部工作等(兼任监察室负责人)。
职员一承担下列具体工作:工会女工工作、精神文明工作、计划生育和工会财务工作等。
职员二承担下列具体工作:共青团工作;精神文明工作;党务、工会部分具体工作等。
二、工作制度
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,努力践行全心全意为人民服务的宗旨。
2.积极推进公司党组织建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.建立督查制度,对上级组织重要决策和本级党委重要工作贯彻落实情况进行督促检查及相关信息的收集处理工作。
4.根据公司党委及上级部门安排部署,做好党的思想,组织和作风建设,精神文明建设,思想政治工作;开展党风党纪、精神文明、职业道德建设和法制宣传教育等工作。
5.坚持德才兼备标准,做好公司领导班子建设和干部管理工作。6.依照法律和章程开展集团工会、共青团、妇女、计划生育和未成年人保护工作。
7.工作人员要做到勤奋学习,努力工作,率先垂范,忠实履行岗位职责。
三、部门职责
1.根据党的路线、方针、政策和公司党委的指示、决议,负责公司党的思想、组织、制度、作风建设。
2.负责起草公司党委、工会和本部工作计划、总结、报告,草拟、审核、印发、落实、管理党内、工会文件。负责与各级党组织、工会的协调工作,包括与上级党组织、工会相关文件的拟办、传递和归档。
3.协助公司党委做好日常工作。协助做好公司管理人员的教育、管理、监督和考核工作,做好对公司各单位党组织的工作计划、活动、党员发展等工作的管理、检查、监督以及党费收缴等工作。
4.负责党群方面会议的会务工作,负责起草会议决定事项或会议纪要,督查会议决议的执行情况。
5.抓好公司党务工作信息,并将有价值的信息上报上级部门。6.做好基层党组织请示、报告的办理及回复工作。7.负责公司领导班子和领导干部培养、教育、考察、选拔、监督、管理等工作。
8.负责公司思想政治宣传工作的计划、组织、实施、检查。9.根据上级文明委的工作部署,做好公司文明创建工作的工作总结和工作安排。协助分管领导抓好公司精神文明创建工作。
10.负责公司共青团的日常工作和对基层单位团组织的指导工作,结合青年特点围绕企业生产经营中心开展活动,为公司培养“四有”青年人才。11.认真执行上级工会及党委交给的各项任务,充分发挥工会连接党和群众的纽带作用。
12.负责公司女工、计划生育工作。13.完成上级领导交办的其他工作任务。
四、岗位职责
(一)部长岗位职责
1.负责部里全面工作,统筹外联、内务工作,制定各项管理制度。
2.负责公司党委和部里综合性工作计划、总结、报告、文件等材料的草拟工作和科员承办的文件、材料的审核工作。
3.负责公司党委、工会具体业务指导、检查工作。4.负责公司党组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。
5.负责公司党委、工会综合性会议组织工作。
6.承办领导班子建设和领导干部教育培养、选拔任用、监督考核工作。
7.承办公司领导交办的其他任务。(二)副部长(兼任监察室负责人)岗位职责
1.承办党内宣传、法制宣传教育工作和职工思想政治教育工作。
2.负责监察工作,承办纪律检查、廉政建设和纪检监察信访工作。
3.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。4.承办公司领导和部长交办的其他任务。(三)职员一岗位职责 1.承办工会女工工作。2.承办精神文明创建工作。3.承办计划生育工作。4.承办工会财务工作。
5.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。6.协助做好公司工会其他工作。7.承办领导交办的其他任务。(四)职员二岗位职责 1.承办共青团工作。2.承办精神文明创建工作。
3.承办部里相关文件、材料的整理、装订和归档管理工作。4.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。5.协助部门领导承办日常党务、工会具体业务工作。6.承办领导交办的其他任务
第三篇:证券部部门及岗位职责
证券部部门职责
部门名称:证券部
上 级:某药业股份有限公司
下 属:证券部主任、证券事务岗、资本运营岗
部门职责:
1、负责股份公司进行股权融资所需各种材料的组织编写和报送工作。
2、负责按《公司法》、《证券法》和《公司章程》规范公司日常运作,按规定召开股东大会、董事会、监事会并及时披露相关信息。
3、负责编制上市公司年报、中报等定期报告和临时报告工作并及时披露。
4、负责公司收购兼并、资产重组及其它有关资本运作工作。
5、负责公司债权、股权等短期投资方案的制定和实施工作。
6、负责与公司中国证监会、上海证交所、中国证券登记结算公司、财政部、经贸委、工商局等有关部委联系工作。
7、负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所、中国证券报和上海证券报等各中介机构的联络和信息披露工作。
8、负责公司股票送股、转赠及配股等再融资方案的拟定工作。
9、负责组织对公司领导及员工的证券知识培训工作。
10、及时监测股份公司股票波动情况,有异常波动及时分析并向公司领导汇报。
11、负责接受各类投资者的咨询、来访。
岗位名称:证券部主任
上 级:公司主管领导
下 属: 证券事务岗、资本运营岗
证券部主任岗位职责:
1、主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和集团总公司的总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2、负责股份公司融资工作;
3、负责募集资金的投放和使用工作。
4、负责股份公司的兼并收购、资产重组及其它资本运作的方案设计和执行工作;
5、负责公司债权、股权等短期投资方案的制定、批准后组织运作实施工作。
6、负责与财政部、工商局、证监会、证交所及其它相关部委和中介机构的联系工作;
7、负责按照有关上市公司的各种规范性文件,使股份公司规范、高效运行;
8、负责上市公司的定期报告、临时报告的编制审核工作;
9、负责管理和解答股东和投资者的来信、来电和来访;
10、负责组织和筹备董事会、股
第四篇:部门职责及主要人员分工
部门职责及主要人员分工
1、项目部经理
a、审核并落实施工组织计划;
b、协调各工种、各工序的工作,做好人员调配、机械设备组织等
工作,协调施工队伍的各项工作甲方和监理的工作;
c、接受设计、施工技术交底并签证,并做好对施工队的施工、安全技术交底工作;
d、及时报送进度、质量、安全、工程量,文明施工,材料等报表;
e、对员工进行培训,并定期组织学习考核;
f、做好施工日记及其他工程档案资料的记录及管理工作; g、组织完成工程的验收工作。
2、技术员工作职责
a、负责工程项目的技术工作;
b、接受设计、施工技术交底,并做好队里施工技术交底; c、熟悉图纸及有关技术性文件; d、熟悉有关标准、规范、并认真落实; e、配合好施工员、解决好现场出现的技术问题; f、收集原始技术性文件、资料、做验收准备; g、做好安装人员的技术培训、考核工作。
3、安全员工作职责
a、接受安全技术交底,并做好队里的安全技术交底工作; b、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,开展全方位安全工作;
c、认真检查各种设备和安全设施;
d、定期组织安全学习和培训,并做好记录; e、对安全事故的调查、分析、处理工作进行协助;
4、材料员工作职责
a、熟悉工地所使用的材料品格、规格、数量,要求进场时间及材料的质量标准;
b、向公司物资部提供材料计划报表,按时组织材料进场; c、建立现场材料库,做好材料的进场、检验、登记、保管、标识、发放等工作;
d、进场材料必须提交出厂合格证,并当场抽检,合格方可入库;
e、建立材料出、入帐登记,并做好签字手续,收集原材料合格证;
f、材料堆放整齐、标识清楚,多余的要集中堆放,并做好记录;
5、施工员工作职责
a、接受设计、施工交底并签证,做好施工队里的技术交底工作; b、熟悉图纸、合同等施工文件;
c、熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程; d、了解工期要求、设计要求、规范要求及质量要求; e、全面控制、报告各施工队伍施工进度和质量情况; f、组织调整施工人员、机具;
g、填写计划、进度、质量、工程量等报表;
h、做好第一手资料的收集、整理工作,填写施工日记;
6、质检员工作职责
a、熟悉国家有关标准、规范、设计文件; b、对工程质量进行抽查,并填写报告; c、检查、督促工人进行自查; d、组织对工人的质量要求培训; e、收集并整理有关第一手技术质量资料。
7、实验室、资料员工作职责
a、负责完成材料的检测、试验工作;
b、收集工程技术、质量、材料、安全数据,做好统计工作; c、按时、按量填写工序报验、工程质检评定资料,为工程验收提供一手材料
d、做好上级单位和本项目部的来、发文
第五篇:材料部门分工职责
材料主管职责
(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。
(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。
(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。
(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。
(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。
(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。
(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。
(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。
(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。
(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(十一)每月及时对系统平台进行录入。
(十二)定人定岗位,建立地磅称量台账。
(十三)每月末与供应商对账,将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。
(十四)项目部每月进行材料成本的核算,建立成本分析台账,便于项目成本考核。
采购员职责
(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。
(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。
(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。
(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。
(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。
(六)掌握常用材料的标准和验收方法。
(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。
(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。
保管员职责
(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。
(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。
(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。
(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。
(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。
(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格方能发出。
(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录,满足标识的追潮需要。
(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施。