关于加强公司人员出入管理有关规定的通知

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第一篇:关于加强公司人员出入管理有关规定的通知

关于加强公司人员及车辆出入管理有关规定的通知

公司各部门及全体员工:

为了进一步规范门禁管理,维护公司安全,避免外来人员对公司和广大员工利益带来损失,现就严格落实车辆、人员凭证进出公司制度,严控外来车辆和闲杂人员进入公司,完善和制定相应的管理规定。

通知如下:

1、凡进入公司的外来人员(事先通知的要宾除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则出示证件换取“访客单”,若不同意或受访人员不在则不予进入。出门时将有接待部门或接待人员签字的“访客单”交还给门卫。各部门应主动配合值班门卫对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者,严禁进入公司。(如事先得知有客户来访,各部门可提前告知公司门卫访客相关信息,以便顺利办理登记手续)

2、为便于公司门卫快速识别非公司员工,即日起全体员工进入公司必须佩带胸卡,公司内部员工车辆放置车辆通行证。未佩戴胸卡三次以上者公司予以通报批评及罚款五十元人民币,如还没有胸卡或丢失的,请尽快至行政人亊部办理。另员工车辆进入公司指定的停车场要及时上防盜锁,以免丢失车辆,全体员工要齐抓共管,防患未然,如员工丢失车辆公司概不负责。此规定自十二月一日起执行。

特此通知

2013年11月29日

第二篇:公司人员、车辆出入管理规定

****有限公司

人员、车辆出入管理规定

第一条 目的

为加强人员、车辆出入的控制及管理,特制定本管理规定。第二条 适用范围

所有进出公司厂区的人员和车辆。第三条 职责

保卫室负责公司进出人员、车辆的出入控制管理。第四条 人员出入管理

一、内部员工出入管理

1、员工进入前岗生活区必须凭员工门禁卡进入。

2、员工进入后岗车间凭面部识别或指纹验证进入,禁止私自跨越门禁,违反者,保卫室及时制止并通知对应部门主管。

3、未经批准不得私自带人进入生产厂区参观,一经发现,保卫室禁止进入。

4、禁止携带各种违禁品、危险品(比如危险刀具、黄赌毒等)进入厂区,一经发现,保卫室有权制止。

5、携带物品出厂时,保卫室有权进行检查,发现私自携带公司财物的,上报行政部经理及其所在部门经理,给予开除处理。

二、外来人员出入管理

1、外来人员进入前岗办公区,一律履行登记手续,填写《来访人员登记表》,并经保卫人员电话联系确认后予以放行。

2、客户需要进入生产厂区参观、考察或学习时,应有相关领导批准并发放通行证,按照公司规定的参观路线,且由公司内部人员陪同入厂,后岗门卫做好客户出入登记。未办理上述手续的,保卫室禁止进入。

3、上级领导、职能部门及公司领导的客人,相关接待部门需提前与保卫室联系,如未提前联系的,保卫室联系相关领导确认后予以放行。

4、一般来访人员,一律在公司外会客。严禁嫌疑人员、陌生人员、儿童进入公司。醉酒者、着装不整及闲杂人员进入公司的保卫人员要及时劝离,不服从者及时上报保卫负责人处理。

5、对故意滋事、惹事,扰乱公司正常生产行为的,保卫人员要给予制止;必要时报警,由驻地派出所协助解决。

三、员工家属出入管理

员工事先提出申请,由行政部统一制作出家属证并在行政部保卫室备案,家属凭证进入公司生活区域,没证禁止入内。

第五条

车辆出入管理

一、公司内部车辆管理

1、员工私家车辆管理

(1)所有员工私家车进入公司前岗生活区,员工自觉将车停在停车位上,不按公司规定停放的,保卫人员通知车主到现场调车并给予通报。

(2)员工私家车不准进入后岗生产厂区,禁止在停车区以外行驶和乱停乱放。

2、电动车、摩托车、自行车管理

(1)员工电动车、摩托车、自行车进入办公区,必须服从门卫管理,并按规定停放到存车棚内。所有车辆必需停车落锁,整齐划一,管理有序,严禁出现乱停、乱放现象。出门时要接受门卫经检查后放行。未经允许不得在办公区、生产厂区内行驶,违反的按照本规定给予处理。

二、外来车辆管理

1、外来车辆一般不准进入公司办公区内,以下车辆除外:(1)公司高管约见的客人车辆;(2)政府职能部门车辆;

(3)出示“执法证”的车辆;

(4)车内所装货物人力无法运送的车辆。

其中前三种类型车辆进入办公区时,相关接待部门需提前与保卫室联系,如未提前联系的,保卫室联系相关接待部门确认后予以放行,并按照指定停车地点停放。其他外来车辆必须将车辆停放在门外停车场,人员到保卫室登记,经保卫室联系确认后进入。

2、外来车辆除环保局、质监局、安监局、电业局、消防及公司领导提前给保卫室通知的车辆外,其他外来车辆一律不得进入后岗生产厂区。

3、运送成品车辆管理(1)车辆进厂时需物管部通知保卫室门卫放行进场,保卫室告知厂区相关规定(禁烟、厂区限速和携带物品登记),调度车辆按顺序进厂过磅。

(2)车辆出厂时需经保卫室检查是否有签批好的放行条,且核对签批放行条时间、原则上物管签批好放行条5分钟内车辆必须离场,如超时需物管重新检查车辆并签批放行条,如没签批不予放行。

(3)物管部需马上要装该车成品时才通知门卫放行进场,禁止提早让车进场占用装卸货车位,造成拥堵,保卫室门卫也有权提醒物管部。

(4)细则参照《关于公司物料放行的规定》

4、运送原料车辆管理(1)车辆进厂时需物管部通知保卫室门卫放行进场,保卫室告知厂区相关规定(禁烟、厂区限速和携带物品登记),调度车辆按顺序进厂过磅。

(2)车辆出厂时需经保卫室检查是否有签批好的放行条,且核对签批放行条时间、原则上物管签批好放行条5分钟内车辆必须离场,如超时需物管重新检查车辆并签批放行条,如没签批不予放行。

(3)物管部需马上要卸该车原料时才通知门卫放行进场,禁止提早让车进场占用装卸货车位,造成拥堵,保卫室门卫也有权提醒物管部。

(4)细则参照《关于公司物料放行的规定》

5、特种车辆管理

(1)运送氧气、乙炔车辆进出厂时,须出具特种行业资格证书、危险品运输证、押运证、行驶证,经保卫人员确认后,给予领取放行条并登记,保卫室需告知厂区相关规定(禁烟、厂区限速和携带物品登记)及行驶路线后给予放行,出门保卫人员根据车辆进出厂登记表核对是否与车内物品相符,检查无误后做好检查记录放行出厂。

6、其他车辆管理

(1)其他送件、施工车辆

车辆进厂时,保卫人员查看车内物品是否符合进厂条件,如需进入必须做好登记,并告知厂区相关规定(禁烟、厂区限速、携带物品登记等)及行驶路线后给予放行。出门时凭签批好的放行条,接受保卫人员检查无误后做好检查记录放行出厂。

第六条

罚则

一、保卫人员违反规定的,按照绩效考核相关管理规定给予负激励考核。

二、未经公司允许私自在办公区、生产厂区乘骑机动车、非机动车的,一经发现,每人给予20元/次的罚款。

三、保卫室已禁止入厂,仍私自闯入办公区、生产厂区的机动车辆,给予不低于200元/次的罚款。

四、保卫室已禁止入厂,仍私自闯入办公区、生产厂区的人员,给予每人50元/次罚款。

五、运送成品或原料的车辆,进入厂区后发现私藏人员、水箱放水、扔物品等造假现象,一经发现,给予不少于1000元/次的罚款,情节严重的给予司法机关处理。

六、本规定未涉及事项视情节轻重,上报公司,给予20-1000元的罚款。

第三篇:公司出入管理规定

公司出入管理规定

为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入公司,维护本公司正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本公司的生产和财产的安全,特制定本管理制度。

一、本公司职工必须准时上下班,职工在上班中途时间出公司门,需携带本部门领导开的出

门证,若无相关证明保安人员不予放行。

二、本公司职工必须佩戴工作证进出公司上岗工作。保安人员有权对进出公司的任何人员进

行询问,查验证件。若发现不佩戴工作证者不予放行。

三、外来人员,凭其有效证件(工作证或身证)在入公司时填写会客单,且在保安人员征得

接洽部门同意后方可进公司接洽工作,进公司接洽工作人员出公司时交回会客单经保安核对注销后方可出公司。

四、本公司拒绝小孩进入生产车间,无论本公司职工子女或外来小孩,均不允许。若发现有

小孩在生产车间游逛,对当班值勤保安记过备案。

五、非本公司机动车辆进出公司区,必须停车到保安处登记。出公司时,所运物品必须到接

洽部门完善出门手续后到保安交验物品,方可放行出公司,若发现出门手续不全者,不予放行。

六、值班保安有权对任何人带出公司门的任何可疑物品进行检查,若发现夹带本公司生产物

资出公司,上报公司总经办,一经查实按物资价值20%给予保安奖励。

七、管理好公司区车辆停放工作和周围的环境卫生工作。

八、凡已辞职或被公司辞退、开除的人员来访,保安必须向公司主管部门领导汇报,经允许

后方可办理来访手续。否则不予放行。

九、保安不能以和出入人员相熟为由就予以放行,必须与被仿人或部门联系好加以确认才予

以放行出入公司。

十、上班期间加强公司巡逻,发现公司区内水、电、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,以及时采取措施,同时报告公司办公室。

十一、如遇突发事件,应首先向公司高层汇报,同时采取合理的措施进行处理。

十二、保安人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意

刁难。

十三、本规定若有未尽事宜,可随时修正补充。自发布之日起执行。

XXXX有限公司

行政部

第四篇:出入公司管理规定

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象,确保公司人员、车辆、财产安全,制定本制度,出入公司管理规定。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10-15分钟进入工作区,进行卫生清整并签

到;下班应提前将工作区整理入档,关闭用电电源或开关,于下班时间后1-10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间,离家较远的员工可在工作区休息;下午下班

后,无特殊原因或非工作加班,严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏,否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室,应加强防范,仓库应实行双锁连管,非工作时间,原则上不得一人在上述场所逗留,管理制度《出入公司管理规定》。(五)商场、营业厅人员进出公司,按《员工纪律与行为规范》规定

着装,上班应佩挂胸章标志,站姿要规范,不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记,原则上不得在工作区会私客,特殊情况经部门负责人同意,可就近处理,时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一)员工个人交通工具,应按划分区域停放、落锁。

(二)机动车辆进出公司,应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,凭“物品出入证”,由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。

此规定自发布之日起执行

第五篇:出入公司管理规定

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象,确保公司人员、车辆、财产安全,制定本制度。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10-15分钟进入工作区,进行卫生清整并签

到;下班应提前将工作区整理入档,关闭用电电源或开关,于下班时间后1-10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间,离家较远的员工可在工作区休息;下午下班

后,无特殊原因或非工作加班,严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏,否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室,应加强防范,仓库应实行双锁连管,非工作时间,原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司,按《员工纪律与行为规范》规定

着装,上班应佩挂胸章标志,站姿要规范,不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记,原则上不得在工作区会私客,特殊情况经部门负责人同意,可就近处理,时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一)员工个人交通工具,应按划分区域停放、落锁。

(二)机动车辆进出公司,应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,凭“物品出入证”,由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。

此规定自发布之日起执行

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